DKS-Finanzdatenbank Benutzerhandbuch

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Inhaltsverzeichnis

Teil 1. Einführung

Teil 2. Stammdaten

Teil 3. Buchhaltung mit der DKS Finanzdatenbank

Teil 4. Mahnwesen

Teil 5. Dienstleistungsmeldungen an Statistik Austria

Teil 6. 4 Augen Prinzip bei Bankverbindungen

Teil 7. Raten-/Teilzahlungen, OP-Zahlungsplan

 

Vorwort

Abbildungen

Tabellen


Teil 1. Einführung

        Kapitel 1. Überblick und Grundfunktionen

                   1.1 Aufbau dieses Handbuchs

                   1.2 Begriffsbestimmungen

                   1.3 Grundlagen der DKS

                   1.4 Besondere Funktionen

                   1.5 Liste der Expertcodes und Aktivitäten  

        Kapitel 2. Bedienung des Anwendungspaketes

                   2.1 Tastatur

                   2.2 Bildschirmformate

                   2.3 Dateneingabe

                   2.4 Expertcodes zum Aufruf von Funktionen

                            2.4.1 Expertcode Verzweigung über 'Naheliegende Expertcodes'

                   2.5 Korrektur von Eingabefehlern

                  2.6 Funktionstasten

                   2.7 Blätterfunktion

                   2.8 Bedienerhilfe

                            2.8.1 Bedienerhilfe für Bildschirmfelder

                            2.8.2 Bedienerhilfe für Programmmeldungen

                   2.9 Standardwerte verwalten

                   2.10 Auswahlunterstützung

                   2.11 Anmelden in der DKS-Finanzdatenbank

                   2.12 Wechsel Firma und/oder Buchhaltung mit Funktionstaste

                   2.13 Abmelden am Bildschirm

                   2.14 Erweiterte Auswahleinschränkungen

                            2.14.1 Erfassung von Auswahleinschränkungen

                            2.14.2 Abspeichern von Auswahleinschränkungen

                            2.14.3 Verwaltung von Auswahleinschränkungen

                   2.15 Listbestimmungen

                            2.15.1 Tab Allgemein

                            2.15.2 Tab Druckdatei

                            2.15.3 Tab Systemwerte

                            2.15.4 Tab Archivierung

                            2.15.5 Benutzerspezifische Standardwerte

                            2.15.6 Erweiterte Druckauswahl

                            2.15.7 Fallbeispiele

                   2.16 Druck-, PDF- und Email-Auswahlmöglichkeiten

                            2.16.1 Erweiterte Druckauswahl

                            2.16.2 Tab PDF-Auswahlen

                            2.16.3 Tab Email-Auswahlen

                   2.17 Exportieren

                            2.17.1 Exportieren in den Listenbestimmungen freischalten

                            2.17.2 Exportieren in Listen

                            2.17.3 Exportieren in Anzeigen

                            2.17.4 Parameter für Export-Auswahl definieren

                            2.17.5 Besonderheiten zu einzelnen Exportfeldern

                   2.18 PDF-Layout

2.18.1 Tab PDF-Texte

2.18.1 Tab PDF-Grafiken


Teil 2. Stammdaten

        Kapitel 3. Stammdaten

                   3.1 Stammdatenpflege

                            3.1.1 Beschreibung des Bildschirmdialoges

                   3.2 Funktionen der Stammdatenpflege

                            3.2.1 Wie Sie Stammdaten anlegen

                            3.2.2 Wie Sie Stammdaten ändern

                            3.2.3 Wie Sie Stammdaten anzeigen

                            3.2.4 Wie Sie Stammdaten löschen

                            3.2.5 Stammdatenänderungen anzeigen

                   3.3 Musterdaten

                            3.3.1 Musterdaten ändern

                   3.4 Stammdaten drucken

                            3.4.1 Firmenstammliste drucken

                            3.4.2 Firmenstammprüfliste drucken

                            3.4.3 Kontenplan drucken

                            3.4.4 Kontenverzeichnis drucken

                            3.4.5 Textstammlisten drucken

                            3.4.6 Stammdatenprotokoll drucken

                            3.4.7 Stammdatenprotokoll auswerten

        Kapitel 4. Allgemeine Firmenstammdaten

                   4.1 Firmenanschrift

                            4.1.1 Firmenanschrift anlegen/ändern

                            4.1.2 Firmenstammdaten: allgemein

                            4.1.3 Firmenstammdaten: Heimatwährung(en) anzeigen  

                            4.1.4 Firmenstammdaten: Angaben Zusammenfassende Meldung

                            4.1.5 Firmenstammdaten: Weitere Optionen

                            4.1.6 Firmenstammdaten: Adresse

                   4.2 Wahlfunktionen

                            4.2.1 Wahlfunktionen anzeigen/ändern

                            4.2.2 Wahlfunktionen buchen  

                            4.2.3 Wahlfunktionen - Umsatzsteuer und ZM

                            4.2.4 Wahlfunktionen - Stammdatenwartung

                            4.2.5 Wahlfunktionen - Zusatzinfos

                            4.2.6 Firmenstammeinstellungen

                   4.3 Heimatwährungen

                            4.3.1 Menü 'Mit Heimatwährungen arbeiten' (MENHWG)

                            4.3.2 Eintragen der 2. Heimatwährung

                            4.3.3 Nach der Einführung der 2. Heimatwährung

                            4.3.4 Änderung der Buchführungswährung

                            4.3.5 Jahresabschluss

                            4.3.6 Synchronisierung EB-Salden

                            4.3.7 Abstimmliste Sammel- und Anzahlungskonten

                            4.3.8 Abstimmliste für OP-führende Sachkonten

                            4.3.9 Kontenabstimmliste

                            4.3.10 Korrigieren Salden/Vortrag

                            4.3.11 S/H-Synchronisierung

                            4.3.12 Zusammenfassung

                            4.3.13 Nachtrag zur Einführung der 2. Heimatwährung (neue EURO Länder)

                   4.4 Firmenstamm kopieren

                            4.4.1 Schritt 1 – Abfrage der Stammdatenart

                            4.4.2 Schritt 2 – Abfrage der Zielfirma

                            4.4.3 Schritt 3 – Abfrage der Art der Aktualisierung

                            4.4.4 Schritt 4 – Durchführung der Kopierfunktion

        Kapitel 5. Stammdaten für das Buchen

                   5.1 Geschäftsjahre

                            5.1.1 Geschäftsjahr anlegen/ändern

                            5.1.2 Geschäftsjahr löschen

                   5.2 Buchungsperioden

                            5.2.1 Buchungsperioden anlegen/ändern

                            5.2.2 Buchungsperiode löschen

                            5.2.3 Buchungsperioden entsperren

                            5.2.4 Periodensperre und Jahreswechsel

                            5.2.5 Verwendung von Abschlussperioden

                   5.3 Nettoperioden

                            5.3.1 Nettoperiode anlegen/ändern

                            5.3.2 Nettoperiode löschen

                   5.4 Steuerjahre

                            5.4.1 Steuerjahr anlegen/ändern

                            5.4.2 Steuerjahr löschen

                            5.4.3 Steuer Rumpfjahre

                            5.4.4 UVA-Perioden

                   5.5 ZM-Jahre (nur für Anwender aus dem EU-Raum)

                            5.5.1 ZM-Jahr anlegen/ändern

                            5.5.2 ZM-Jahr löschen

                   5.6 ZM-Perioden

                   5.7 Buchungsdaten im Firmenstamm

                            5.7.1 Belegsymboldaten anlegen/ändern

                            5.7.2 Belegsymbol löschen

                            5.7.3 Belegartdaten anlegen/ändern

                            5.7.4 Belegartdaten löschen

                            5.7.5 Feldsteuerungen anlegen/ändern

                   5.8 Steuerdaten

                            5.8.1 Steuerdaten anlegen/ändern

                            5.8.2 Steuer löschen

                            5.8.3 Fixbetrag als Steuerbetrag

                            5.8.4 Fixbetrag als Steueransatz

                            5.8.5 Freibeträge

                            5.8.6 Mengenangabe zur Steuerberechnung

                            5.8.7 Steuer mit Steuerwartekonto

                            5.8.8 Steuerbefreiung

                            5.8.9 Steuerermäßigungstabelle

                            5.8.10 Steuerobergrenze

                            5.8.11 Zugeordnete Steuern (Sonderfall in Österreich)

5.8.12 Eigenverbrauch (nur in Österreich)

                   5.9 Zahlungskontodaten

                            5.9.1 Zahlungskontodaten anlegen/ändern

                   5.10 Buchungstoleranzen

                            5.10.1 Buchungstoleranzen anlegen/ändern

                   5.11 Fremdwährungen

                   5.12 Bilanzkonten, Banklauftage, Fremdwährungssteuercode

                            5.12.1 Bilanzkonten, Banklauftage, FWG-Steuercode anlegen/ändern

                   5.13 Banklauftage

                            5.13.1 Banklauftage anlegen/ändern

                   5.14 Zahlungskonditionen

                            5.14.1 Standardzahlungskonditionen anlegen/ändern

                   5.15 Zusatztexte

                            5.15.1 Zusatztext anlegen/ändern

                   5.16 Bereichsaufteilungscodes

                            5.16.1 Bereichsaufteilungscode anlegen/ändern

                            5.16.2 Bereichsaufteilungscode löschen

                            5.16.3 Bereichsaufteilungsvorlagen anlegen

                            5.16.4 Bereichsvorlage löschen

                   5.17 Zessionstexte

                            5.17.1 Zessionstexte anlegen/ändern

                            5.17.2 Zessionstexte löschen

        Kapitel 6. Kontostammdaten

                   6.1 Kontodaten organisieren

                            6.1.1 Match-Code vergeben

                            6.1.2 Ordnungsbegriff vergeben

                            6.1.3 Sicherheitsklasse

                            6.1.4 Verbindung Personenkonten / Hauptbuch

                            6.1.5 Verbindung Finanzbuchhaltung / Betriebsbuchhaltung

                            6.1.6 Konten kopieren

                            6.1.7 Konten mit Umsätzen kopieren

                   6.2 Personenkonten

                            6.2.1 Beschreibung der Personenkonten

                            6.2.2 Personenkonten bei Mehrbuchhaltungen

                            6.2.3 Verbandsbeziehungen herstellen

                            6.2.4 Einmalkunden

                            6.2.5 Fremdsprachige Mahnungen

                            6.2.6 IBAN und BIC für Bankverbindungen von Personenkonten ermitteln

                   6.3 Debitorenkonten

                            6.3.1 Besondere Eingabefelder

                            6.3.2 Debitoren anlegen / ändern

                            6.3.3 Debitoren-Adresse anlegen / ändern

                            6.3.4 Debitoren - Zahl- und Mahndaten anlegen / ändern  

                            6.3.5 Debitoren-Umsätze anzeigen

                            6.3.6 Debitoren-Verwaltungsdaten anzeigen

                            6.3.7 Debitoren löschen

                            6.3.8 Debitoren Zusatzinfos anzeigen

                   6.4 Kreditorenkonten

                            6.4.1 Besondere Eingabefelder

                            6.4.2 Kreditoren anlegen / ändern

                            6.4.3 Kreditoren-Adresse ändern

                            6.4.4 Kreditoren - Zahldaten anlegen / ändern

                            6.4.5 Kreditoren-Umsätze anzeigen

                            6.4.6 Kreditoren-Verwaltungsdaten anzeigen

                            6.4.7 Kreditoren löschen

                            6.4.8 Kreditoren Zusatzinfos anzeigen

                            6.4.9 Kreditoren zusätzliche Bankverbindungen

                   6.5 Mischkonten  

                            6.5.1 Zweiseitige Geschäftsverbindungen (Mischkonten)

                            6.5.2 Erstellen von Mischkontobeziehungen

                            6.5.3 Neuanlage eines Kreditors mit Mischkonto

                   6.6 Sachkonten

                            6.6.1 Beschreibung der Sachkonten

                            6.6.2 Sachkonto anlegen / ändern

                            6.6.3 Sachkontenumsätze anzeigen

                            6.6.4 Sachkonto-Budget ändern / anzeigen

                            6.6.5 Sachkonto-Verwaltungsdaten anzeigen

                            6.6.6 Sachkonten löschen

                            6.6.7 Sachkonten Zusatzinfos anzeigen

                            6.6.8 Sachkonten mit einem Gültig-Ab oder Gültig-Bis Datum versehen

                   6.7 Verrechnungskonten mit OP-Führung

                            6.7.1 Wechselkonten allgemein

                            6.7.2 Besitzwechselkonto anlegen

                            6.7.3 Schuldwechselkonto anlegen

                   6.8 Konten zu Kontogruppen zusammenfassen

                   6.9 Anzahlungskonto

                   6.10 Ausbuchungskonto

                   6.11 Bilanzkonten

                   6.12 Fremdwährungskonto

                   6.13 Bereichskonten

                            6.13.1 Bereichskonten anlegen / ändern

                            6.13.2 Bereichskontoumsätze anzeigen

                            6.13.3 Bereichskonto-Budget ändern

                            6.13.4 Bereichskonten-Diverses (Verwaltungsdaten)

                            6.13.5 Bereichskonten löschen

                            6.13.6 Bereichskonten Zusatzinfos anzeigen

        Kapitel 7. Weitere Stammdaten

                   7.1 Bankstammdaten

                            7.1.1 Banken anlegen/ändern

                            7.1.2 Bankenstammliste drucken

                   7.2 Karteikarte

                            7.2.1 Karteikarten anlegen/ändern

                            7.2.2 Textbaustein anlegen/ändern

                            7.2.3 Karteikarten/Textbausteine drucken

                            7.2.4 Zeilenbefehle

                            7.2.5 Funktionstasten

                            7.2.6 Besonderheiten

                            7.2.7 Erweiterte Einstellungen für Karteikarten zu Konten und Offenen Posten

                            7.2.8 Externe Dateien anzeigen

                   7.3 Mit Zusatzinformationen arbeiten

                            7.3.1 Mit Objekttypen arbeiten

                            7.3.2 Objekttypen anlegen/ändern/löschen

                            7.3.3 Mit Objekten arbeiten

                            7.3.4 Objekte anlegen/ändern/löschen

                            7.3.5 Zusatzinformationen Wahlfunktionen

                            7.3.6 Zusatzinformationen bei Konten anzeigen/ändern      

                            7.3.7 Zusatzinformationen drucken

                   7.4 Ländercodes für USt-ID-Nr.

                   7.5 ISO Ländercodes

                            7.5.1 ISO Ländercodes anlegen/ändern

                   7.6 Zentrale Stammdatenwartung

                            7.6.1 Allgemeines

                            7.6.2 Menu MENZDW

                            7.6.3 Beschreibung der einzelnen Menüpunkte

                            7.6.5 Funktionspez. Einstellungen

                            7.6.5 Stammdatenabgleich

                            7.6.6. NEP-Server starten

                            7.6.7 NEP-Server beenden

                            7.6.8 Wichtige Felder die NICHT übernommen werden

                            7.6.9 Beispiel Belegartwartung in mehreren Firmen

                            7.6.10 Dateibeschreibungen

                   7.7 ISO Währungscodes

                            7.7.1 ISO Währungscodes anlegen/ändern

 


Teil 3. Buchhaltung mit der DKS-Finanzdatenbank

        Kapitel 8. Grundlagen der Buchhaltung mit der DKS-Finanzdatenbank

                   8.1 Voraussetzungen im Stammdatenbereich

                   8.2 Buchungstypen

                   8.3 Buchungsbildschirm

                            8.3.1 Allgemeiner Aufbau Buchungsbildschirm

                            8.3.2 Buchungsbildschirmformate

                   8.4 Dialogbuchen

                            8.4.1 Buchen in Belegblöcken

                            8.4.2 Führungs- und Teilbuchungen eingeben

                            8.4.3 Buchungen löschen

                            8.4.4 Fremdwährungsbuchungen eingeben

                   8.5 Stapelübernahme

                   8.6 Mehrfirmenverarbeitung

                   8.7 Mehrbuchhaltungen

                            8.7.1 Mehrere Buchhaltungen in einer Firma

                            8.7.2 Buchhaltungsnummer

                            8.7.3 Buchhaltung wechseln

                   8.8 Verbuchen auf den Konten

                   8.9 Sammelbuchungen

                            8.9.1 Automatische Sammelbuchungen auf Sammelkonten

                            8.9.2 Manuelle Eingabe der Sammelkonten

                   8.10 Bereichsbuchhaltung

        Kapitel 9. Dialog beim Buchen

                   9.1 Grundlagen der Buchungserfassung

                            9.1.1 Vorschlagswerte

                            9.1.2 Automatische Belegnummernvergabe

                            9.1.3 Buchungsdatum, Periodendatum, Belegdatum

                            9.1.4 Festlegen der Feldeingaben

                            9.1.5 Datenentschlüsselung während der Eingabe

                            9.1.6 Ermittlung der Kontonummer aus der Belegnr. bei Zahlungen

                            9.1.7 Betragseingabe

                            9.1.8 Kontrollsummen

                            9.1.9 Kontrollsaldo (Saldo-Konto)

                            9.1.10 Offene Belegsumme

                            9.1.11 Verzweigen in Anzeige- und Wartungsfunktionen

                            9.1.12 Verzweigen Rechnungszusätze, Zusatztexte

                            9.1.13 Verzweigen zu selbsterstellten Funktionen

                            9.1.14 Zuordnung Offener Posten bei Zahlungen

                            9.1.15 Offene Posten für Sachkonten

                            9.1.16 Anzeige und Korrektur von Buchungen

                            9.1.17 Eingaben in NÄCHSTE EINGABE

                            9.1.18 Übergehen einer Fehlermeldung

                            9.1.19 Belegerfassung beenden

                            9.1.20 Befehlstasten bei der Buchungserfassung

                            9.1.21 Ablauf bei der Buchungseingabe

                            9.1.22 Verwenden von Ersatzausdrücken

                            9.1.23 Abkürzungen verwenden

                            9.1.24 Buchungsvorlagen anlegen

                            9.1.25 Buchungsvorlagen laden

                   9.2 Buchen in Belegblöcken

                            9.2.1 Ablauf bei der Buchungseingabe in Belegblöcken

                            9.2.2 Belegblock eröffnen

                            9.2.3 Belegblock abschließen / freigeben

                            9.2.4 Belegblock zur Korrektur halten

                            9.2.5 Belegblock zum Ändern auswählen / freigeben

                            9.2.6 Belegblock löschen

                            9.2.7 Periodendatum, Buchungsdatum, Belegblock-Id korrigieren

                            9.2.8 Belegblock prüfen

                   9.3 Erfassen von Buchungen

                            9.3.1 Einzelbuchung erfassen

                            9.3.2 Splitbuchungen erfassen (mehrere Buchungszeilen)

                            9.3.3 Zusatztexte erfassen

                            9.3.4 Rechnungszusätze erfassen

                            9.3.5 Kostenrechnungsdaten erfassen

                            9.3.6 Offene Posten ausgleichen

                            9.3.7 Offene Posten erhöhen / vermindern

                            9.3.8 Offene Posten ausziffern

                   9.4 Buchungskorrektur

                            9.4.1 Erfasste Buchungen korrigieren / löschen

                            9.4.2 Korrekturbuchungen eingeben

                            9.4.3  Korrektur Buchungstext / Zusatztext von verbuchten Belegen

                            9.4.4 Belegblock prüfen

                   9.5 Belegart wechseln

        Kapitel 10. Laufende Geschäftsfälle buchen

                   10.1 Ausgangsrechnungen buchen

                            10.1.1 Ausgangsrechnung in einer Buchungszeile

                            10.1.2 Ausgangsrechnung in mehreren Buchungszeilen

                            10.1.3 Ausgangsrechnung mit Erlössplittung

                   10.2 Eingangsrechnungen buchen

                            10.2.1 Rechnung in einer Buchungszeile erfassen

                            10.2.2 Rechnung in mehreren Buchungszeilen erfassen

                   10.3 Zahlungsausgang mit Direktausgleich

                   10.4 Zahlungsbeleg mit Zahlungsaus- und Zahlungseingängen

                   10.5 Scheck- und Wechselzahlung buchen

                            10.5.1 Zahlungseingang mit Scheck

                            10.5.2 Scheck in Fremdwährung buchen

                            10.5.3 Wechsel buchen

                            10.5.4 Besitzwechsel buchen

                   10.6 Sachbuchungen (Bareinkauf) buchen

                   10.7 Gutschriftseingang / Gutschriftsausgang buchen

                   10.8 Akontozahlungen buchen

                   10.9 Anzahlungen zum besonderen Ausweis im Hauptbuch

                   10.10 Sachbuchungen

        Kapitel 11. Besondere Geschäftsfälle buchen

                   11.1 Bankauszüge mit Bankspesen buchen

                            11.1.1 Vorgehensweise bei der Erfassung eines Bankbelegs

                            11.1.2 Bankauszug mit Bankspesen erfassen

                   11.2 Bereichsbuchhaltung

                            11.2.1 Möglichkeiten zum Erstellen automatischer Bereichsbuchungen

                            11.2.2 Automatische Kostenstellenaufteilung mit Bereichsaufteilungscode

                            11.2.3 Automatische Bereichsbuchung auf Standardbereichskonto  

                            11.2.4 Bereichskontenverteilung buchen

                            11.2.5 Bereichsbuchungen miterfassen

                            11.2.6 Bereichsaufteilung erfassen

                   11.3 Bereichsumbuchungen

                   11.4 Einmalrechnungen

                            11.4.1 Rechnungen für Einmalkundenkonto

                   11.5 Exportrechnung in Fremdwährung buchen

                   11.6 Gegenverrechnung Offener Posten ohne Zahlungsbetrag

                   11.7 Importrechnungen mit Einfuhrumsatzsteuer und Vorlage buchen

                   11.8 Kursdifferenzen

                            11.8.1 Wie Kursdifferenzen entstehen

                            11.8.2 Kursdifferenzbuchungen

                   11.9 Mischkontoverrechnung

                            11.9.1 Steuerung der Mischkontoverrechnung

                            11.9.2 Mischkontozahlung auf dem Zahlungserfassungsbildschirm

                            11.9.3 Korrektur einer Mischkontozahlung

                   11.10 Nachbelastung buchen

                   11.11 Ratengeschäfte buchen

                            11.11.1 Ratengeschäfte als Teilrechnungen

                   11.12 Rückzahlung einer Anzahlung

                   11.13 Splitbuchungen mit teilweiser Skontoabzugsfähigkeit

                            11.13.1 Skontofähigen Betrag erfassen

                            11.13.2 Skontofähiger Betrag bei Führungs- und Teilbuchungen

                            11.13.3 Rechnungskorrektur bei skontofähigem Betrag

                            11.13.4 Skontofähiger Betrag bei Rechnungszuordnung

                   11.14 Sammelzahlungen mit teilweisem Akonto

                   11.15 Schadensfälle ausbuchen

                   11.16 Skonto nachträglich ausbuchen

                   11.17 Steuerbuchungen manuell erfassen

                   11.18 Teilrechnungen buchen

                   11.19 Teilzahlungen buchen

                   11.20 Umbuchungen

                            11.20.1 Umbuchungen zwischen verschiedenen Buchhaltungen

                            11.20.2 Verrechnungskonten

                            11.20.3 Zahlungen

                            11.20.4 Warentransaktionen

                            11.20.5 Umbuchung zwischen Buchhaltungen eingeben

                            11.20.6 Umbuchungen zwischen Firmen

                   11.21 Umwertung Offener Posten manuell buchen

                   11.22 Verrechnung von Gutschriften bei Zahlungen

                   11.23 Verbandsregulierung

                            11.23.1 Verbandskonten  

                            11.23.2 Verbandsrechnungen

                            11.23.3 Verbandszahlung buchen

                            11.23.4 Verbandszahlungen über OP-führende Sachkonten

                            11.23.5 Verbandsauswertungen

                   11.24 Wechseldiskontierung

                            11.24.1 Wechselobligo

                            11.24.2 Erfassen Wechseldiskontierung

                            11.24.3 Ausgleich der Eventualverbindlichkeit Wechsel

                   11.25 Zessionen kennzeichnen

                   11.26 Automatische Rückrechnung der Bereichsbuchungen

                   11.27 Steuerumbuchung für UVA (EU-Raum)

                            11.27.1 Überblick

                            11.27.2 Steuerumbuchung in der UVA

                            11.27.3 Steuercodes für Steuerumbuchungen in der UVA

                            11.27.4 Manuelle Umbuchung von Steuern in der UVA

                   11.28 Buchungen von Dreiecksgeschäften

                   11.29 Rückrechnung von Skonti und Resten auf das ursprüngliche Sachkonto

                            11.29.1 Allgemeines

                   11.30 Vom Belegdatum abweichendes Steuerentrichtungsdatum/Periodendatum

                   11.31 Vom Steuerberater übergebene Jahresabschlusssalden einbuchen

        Kapitel 12. Buchen mit dem Eingangsrechnungsbuch

                   12.1 Funktionsübersicht

                            12.1.1 Benutzermenü und Funktionen

                   12.2 Steuerungen

                            12.2.1 Anlegen / Ändern Eingangsrechnungsbuch

                            12.2.2 Wartung Benutzer

                            12.2.3 Steuerung abweichende Buchungsperiode

                   12.3 Führen Eingangsrechnungsbuch

                            12.3.1 Überblick

                   12.4 Erfassen Eingangsrechungsbuch

                            12.4.1 Allgemeine Erfassungsregeln

                            12.4.2 Eingabe Einzelbeleg

                            12.4.3 Eingabe Teilbuchungen

                            12.4.4 Erfassen Eingangsrechnungen

                            12.4.5 Erfassen Zusatzangaben

                            12.4.6 Änderungen Detailangaben

                   12.5 Freigabe zur Verbuchung

                            12.5.1 Nettoverbuchungsmethode

                            12.5.2 Auswahl der Datensicht

                   12.6 Anzeige ER-Buch Rechnungen

                            12.6.1 Anzeige freigegebene Rechnungen

                            12.6.2 Anzeigeselektion Rechnungen

                   12.7 Listausdrucke

                            12.7.1 Druck offener Rechnungen

                            12.7.2 Druck Eingangsrechnungsbuch

                   12.8 Jahreswechsel

                   12.9 Reorganisation

                            12.9.1 Reorganisation Bewegungen

                            12.9.2 Reorganisation Steuerungen

        Kapitel 13. Dauerbuchungen

                   13.1 Umfang und Möglichkeiten

                   13.2 Abruftermine

                            13.2.1 Belegblock Dauerbuchungen eröffnen

                            13.2.2 Belegblockdaten ändern

                   13.3 Dauerbuchungen anlegen / ändern

                            13.3.1 Dauerbuchungen erfassen

                            13.3.2 Dauerbuchungen ändern

                            13.3.3 Dauerbuchungen abrufen

                            13.3.4 Dauerbuchungsliste drucken

        Kapitel 14. BAO/GDPdU - Bundesabgabenordnung und Druckdateien

                   14.1 Einleitung

                   14.2 Rechtliche Grundlagen

                            14.2.1 Österreich

                            14.2.2 Deutschland

                   14.3 Installation

                   14.4 Benutzermenü und Funktionen

                   14.5 Firmenstammwartung mit BAOLIB

                   14.6 Daten für Betriebsprüfer bereitstellen

                            14.6.1 Archivdatei erstellen

                            14.6.2 Daten für IDEA bereitstellen

                   14.7 Mit BAO/GDPdU-Dateien arbeiten

                   14.8 Druckdateierstellung

                            14.8.1 Allgemeines und Druckdateierstellung

                            14.8.2 Wiederausdruck einer Druckdatei

                   14.9 Unmittelbarer Nur-Lesezugriff

                   14.10 Datenhaltung, Sicherung und Rücksicherung

                            14.10.1 Empfehlung zur Datenhaltung

                            14.10.2 Komplettsicherung

                            14.10.3 Datenbereitstellung

        Kapitel 15. Abschlussarbeiten

                   15.1 Umfang und Möglichkeiten

                   15.2 Tagesabschluss

                            15.2.1 Arbeiten beim Tagesabschluss

                            15.2.2 Beeinflussende Faktoren

                            15.2.3 Tagesabschluss vorbereiten

                            15.2.4 Tagesabschluss für eine Firma durchführen

                            15.2.5 Tagesabschluss für mehrere Firmen durchführen

                            15.2.6 Tagesjournal

                            15.2.7 Datenbereinigung beim Tagesabschluss

                   15.3 Periodenabschluss

                            15.3.1 Periodendaten und Periodenabschluss

                            15.3.2 Periodenabschluss während des Jahres durchführen

                            15.3.3 Periodenabschluss bei Geschäftsjahrwechsel

                            15.3.4 Periodenabschluss für mehrere Firmen durchführen

                            15.3.5 Periodenabschluss für nachträglich entsperrte Perioden

                            15.3.6 Kontenabstimmung mit periodischen Listen

                            15.3.7 Kochrezept

                   15.4 Jahresabschluss

                            15.4.1 Allgemeines zum Jahresabschluss

                            15.4.2 Vorbereitung des Jahresabschlusses

                            15.4.3 Schrittweise Anleitung

                            15.4.4 Vorläufigen Saldenübernahme durchführen

                            15.4.5 Durchführen von manuellen Bewertungsbuchungen

                            15.4.6 Jahresabschluss bei 2. Heimatwährungen / Fremdwährungen

                            15.4.7 Nachbuchungen in altes Jahr

                            15.4.8 Jahresergebnis buchen

                            15.4.9 Jahresabschluss durchführen

                            15.4.10 Nach dem Jahresabschluss

                   15.5 Neue Vortragsverwaltung ab DKS Version DKS05130

                            15.5.1 Überblick

                            15.5.2 Verbuchung (AKTB) und Vorträge

                            15.5.3 SKW - Kennzeichen für Saldenübernahme

                            15.5.4 Verwaltung Fremdwährungsvorträge

                            15.5.5 Verwaltung Geschäftsjahre

                            15.5.6 Auswertungen

                            15.5.7 Periodenabschluss letzte Periode

                            15.5.8 Keine Vorläufige Saldenübernahme mehr

                            15.5.9 Endgültige Saldenübernahme (Jahresabschluss)

                            15.5.10 Korrekturprogramme

                            15.5.11 PTF-Einspielung

        Kapitel 16. Buchungsstoffauswertungen

                   16.1 Journale

                            16.1.1 Journal anzeigen

                            16.1.2 Journal

                            16.1.3 Erfassungsjournal

                            16.1.4 Bereichseinzelnachweis

                   16.2 Konten

                            16.2.1 Kontoabfrage

                            16.2.2 Kontoblatt

                            16.2.3 Kontoblatt Batch drucken

                   16.3 Buchungsbeleg

                   16.4 Statistische Anzeigen im Firmenstamm

                            16.4.1 Buchungszeilen anzeigen

                            16.4.2 Automatische Verwaltungsdaten anzeigen

                            16.4.3 Automatische Abläufe anzeigen

        Kapitel 17. Saldenauswertungen

                   17.1 Saldenliste

                            17.1.1 Inhalt der Saldenliste

                            17.1.2 Saldenliste drucken

                            17.1.3 Überlegungen zur Saldenliste im Zusammenhang mit dem Jahresabschluss

                            17.1.4 Export der Salden für die Comarch eBilanz

                   17.2 Saldenauswertungen mit dem Finanzinformationssystem

                   17.3 Saldenbestätigung

                            17.3.1 Allgemeine Beschreibung

                            17.3.2 Beschreibung der einzelnen Funktionen

                            17.3.3 Wartung Texte zu Saldenbestätigung (SABTXT)

                            17.3.4 Saldenbestätigung durchführen (SABOPL)

                            17.3.5 Außenstandsliste (SABASL)

        Kapitel 18. Offene Posten-Auswertungen

                   18.1 Offene Posten-Anzeige

                   18.2 Offene Posten-Liste

                            18.2.1 Inhalt der OP-Liste

                            18.2.2 OP-Liste drucken

                            18.2.3 OP-Liste Batch drucken

                   18.3 OP-Stichtagsliste

                            18.3.1 Inhalt der OP-Stichtagsliste

                            18.3.2 OP-Stichtagsliste drucken

                            18.3.3 OP-Stichtagsliste Batch drucken

                   18.4 Kontoauszüge

                   18.5 Neubewertung von Offenen Posten

                            18.5.1 Allgemeines

                            18.5.2 Neubewertung durchführen

                            18.5.3 Neubewertung der Offenen Posten durch das System

                   18.6 Außenstandsliste

                            18.6.1 Inhalt der Außenstandsliste

                            18.6.2 Außenstandsliste drucken

                   18.7 Zessionsliste

                            18.7.1 Inhalt der Zessionsliste

                            18.7.2 Zessionsliste drucken

        Kapitel 19. Steuerauswertungen

                   19.1 Umsatzsteuervoranmeldung (UVA)

                            19.1.1 Überblick über die Umsatzsteuer

                            19.1.2 Umsatzsteuervoranmeldung drucken

                            19.1.3 Jahresumsatzsteuererklärung drucken

                            19.1.4 Firmenindividuelle Umsatzsteuervoranmeldung

                            19.1.5 Einspielen eines neuen UVA-Formulars

                            19.1.6 UVA nach Periodendatum

                            19.1.7 Automatische Steuerumbuchungen für UVA

                            19.1.8 UVA-Abgabe im Rahmen von Finanz-Online (nur für Österreich)

                            19.1.9 UVA-Abgabe im Rahmen von Elster (nur für Deutschland)

                            19.1.10 Firmenübergreifende UVA

                   19.2 Zusammenfassende Meldung (ZM)

                            19.2.1 Überblick über die Zusammenfassende Meldung (ZM)

                            19.2.2 ZM drucken

                            19.2.3 ZM Reorganisation

                            19.2.4 ZM für Finanz-Online

                            19.2.5 ZM elektronisch (xml-Format - nur in Deutschland - nur bis 31.12.2012)

                            19.2.6 UID prüfen

                            19.2.7 ZM in Deutschland ab 1.7.2010

                            19.2.8 Elektronische Abgabe der Zusammenfassenden Meldung mit csv-Datei in Deutschland ab 1.1.2013

                            19.2.9 Konsignationslager und ZM ab 1.1.2020

                   19.3 Steuerliste

                            19.3.1 Inhalt der Steuerliste

                            19.3.2 Steuerliste drucken

                   19.4 Korrektur Umsatzsteueridentifikationsnummern

                            19.4.1 Ust-IdNr. ändern

                   19.5 Warenbewegungen

                   19.6 Überleitung ZM-Datei

                   19.7 UVA-Abgabe im Rahmen von Finanz-Online (nur für österr. UVA)

                            19.7.1 Aktivierung der Dateierstellung

                            19.7.2 Auswahl beim UVA Abruf

                            19.7.3 Ergebnis Datei UXJJMMTTnn

                            19.7.4 Ergebnis Datei  UXJJMMTTnn.xml in IFS-Verzeichnis

                            19.7.5 Übergabe im Internet

                            19.7.6 Firmenindividuelle UVAs

                            19.7.7 Beispiel einer UVA-Datei für Finanz-Online

                            19.7.8 Erstellung einer Paket-UVA

                            19.7.9 Fragen und Antworten

                   19.8 Austausch UVA-Formular

                            19.8.1 Die richtigen Arbeiten zum richtigen Zeitpunkt

                            19.8.2 Vorbereitung der Umstellung

                            19.8.3 Umstellung auf das neue UVA-Formular

                            19.8.4 Nach der Umstellung auf das neue UVA-Formular

                            19.8.5 Firmenindividuelle UVA

                            19.8.6 Nachträglich notwendige UVAs für alte Zeiträume

                            19.8.7 Unterjährige Umstellung des UVA-Formulars

                   19.9 UVA-Abgabe im Rahmen von Elster (nur für deutsche UVA)

                            19.9.1 Installation von DKSELS

                            19.9.2 Installation von Comarch eConnect

                            19.9.3 Einrichten von Comarch eConnect

                            19.9.4 Einstellung eines elsterfähigen UVA-Formulares

                            19.9.5 Aktivierung der Dateierstellung

                            19.9.6 Auswahl beim UVA Abruf

                            19.9.7 Ergebnis

                            19.9.8 UVA mit Comarch eConnect abgeben

                            19.9.9 Firmenindividuelle UVA’s

                   19.10 Firmenübergreifende UVA

                            19.10.1 Listmuster: Firmeneinzelnachweis

                            19.10.2 Erstellen Firmengruppen

                   19.11 Vorsteuererstattung (nur Österreich)

                            19.11.1 Graphischer Überblick

                            19.11.2 VE mit DKS - Überblick

                            19.11.3 Formale Anforderungen und Ablauf

                            19.11.4 Menü MENVE Vorsteuererstattung

                            19.11.5 VE Wahlfunktionen

                            19.11.6 EU-Länder

                            19.11.7 Sprachen je EU-Land

                            19.11.8 NACE-Codes für Geschäftstätigkeit

                            19.11.9 EU-Länder - Zusatzangaben

                            19.11.10 EU-Land im Sachkontenstamm

                            19.11.11 VE VAT-Codes

                            19.11.12 VE bei der Buchungserfassung

                            19.11.13 Mit VE-Anträgen arbeiten

                            19.11.14 Detailansicht Antrag

                            19.11.15 Übersicht Antragspositionen

                            19.11.16 Detailansicht Antragsposition

                            19.11.17 Neuerstellung VE-Antrag

                            19.11.18 VE XML-Dateien erstellen

                            19.11.19 Übermittlung XML-Dateien an Finanz-Online

                            19.11.20 Antragsnummer erfassen

                            19.11.21 Storno VE-Antrag

                            19.11.22 Berichtigung VE-Antrag

                            19.11.23 Empfangsbestätigung des ausländischen Finanzamtes

                            19.11.24 Entscheidung des ausländischen Finanzamtes

                            19.11.25 Formularverwaltung

                            19.11.26 Fragen und Antworten

                            19.11.27 Verwendete Dateien

                            19.11.28 XML-Beschreibung - Antrag

                            19.11.29 XML-Beschreibung - Abschluss

                            19.11.30 XML-Ablauf - Graphik

                            19.11.31 Links und Referenzen

                   19.12 One-Stop-Shop

        Kapitel 20. Komprimieren des Buchungsstoffes

                   20.1 Bereichsbuchungen komprimieren

                            20.1.1 Allgemeines

                            20.1.2 Komprimierung durchführen

        Kapitel 21. Umstellung der Buchhaltung auf DKS

                   21.1 Vor der Umstellung

                   21.2 Übernahme der Offenen Posten und Salden

                            21.2.1 Arbeitsschritte

                            21.2.2 Buchungsübernahme durchführen

        Kapitel 22. Sonderprobleme

                   22.1 Vorauszahlungen mit Steuer


Teil 4. Mahnwesen

 

        Kapitel 23. Mahnwesen

                   23.1 Umfang und Möglichkeiten

                   23.2 Gestaltung der Mahndurchführung

                            23.2.1 Mahntexte anlegen/ändern

                            23.2.2 Fremdsprachen anlegen/ändern

                            23.2.3 Fremdsprache löschen

                            23.2.4 Fremdsprachige Konstantentexte anlegen/ändern

                   23.3 Gestaltung der Mahnformulare

                            23.3.1 Mahnformulare ändern

                   23.4 Mahnspesen

                            23.4.1 Berechnung der Mahnspesen

                            23.4.2 Allgemeine Mahnspesendaten anlegen/ändern

                            23.4.3 Debitorenspezifische Mahnspesendaten anlegen/ändern

                            23.4.4 Mahnspesen je Mahnstufe anlegen/ändern

                   23.5 Verzugszinsen

                            23.5.1 Berechnung der Verzugszinsen

                            23.5.2 Allgemeine Verzugszinsendaten anlegen/ändern

                   23.6 Einmalkunden, Verbandskunden oder Mischkonten mahnen

                   23.7 Mahnwesendaten im Firmenstamm ändern

        Kapitel 24. Mahnung ermitteln und durchführen

                   24.1 Auswahl Kunden zur Mahnung

                            24.1.1 Einfluss der Kontodaten und Offenen Posten

                            24.1.2 Durchführungsvarianten und Auswahlmöglichkeiten

                   24.2 Offene Posten ändern

                   24.3 Mahnvorschlag

                            24.3.1 Mahnvorschlag erstellen

                            24.3.2 Wie das System den Mahnvorschlag ermittelt

                            24.3.3 Mahnvorschlagsliste drucken

                            24.3.4 Mahnvorschlag ändern

                   24.4 Mahnung durchführen

                            24.4.1 Mahnlauf durchführen

                            24.4.2 Kurzjob durchführen

                            24.4.3 Mahndruck wiederholen

                            24.4.4 Mahnung via Email versenden

                   24.5 Mahnung stornieren

        Kapitel 25. Mahnergebnisse

                   25.1 Auswertungen der Mahnung

                            25.1.1 Kontoauszüge / Mahnungen

                            25.1.2 Belastungsnoten

                            25.1.3 Rechtsanwaltsmeldungen

                   25.2 Mit Mahnhistorie arbeiten

                            25.2.1 Aufrufmöglichkeiten

                            25.2.2 Übersicht Mahnläufe / Konto

                            25.2.3 Übersicht OPs eines Mahnlaufes / Kontos


Teil 5. Dienstleistungsmeldungen an Statistik Austria

        1. Allgemeines

        2. Stammdaten

                   2.1 Firmenstamm

                   2.2 Wahlfunktionen

                   2.3 Zusatztexte

                   2.4 Steuercodes

                   2.5 Sachkontenwartung

                   2.6 Ländercodewartung

        3. Datenerfassung

                   3.1 Erfassung Zusatztexte BUC

                   3.2 Erfassung Zusatztexte STU

        4. Datenauswertung/Statistikerstellung

                   4.1 Auswahl

                   4.2 Durchführung

                   4.3 Ergebnisse

                            4.3.1 Liste Quartalsweise Matrixmeldung

                            4.3.2 Einzelnachweis Quartalsmeldung

        5. Datenübermittlung an Statistik Austria

                   5.1 Manuelle Erfassung der Daten bei Statistik Austria

        Anhang

                   A1. Verwendete Dateien

                            A1.1 B2R Buchungsstoff Rest

                            A1.2 B2ST

                            A1.3 STA0 Statistikdatei

                            A1.4 STA1, STA2 und STA3

                            A1.5 K4 Kontostamm

                            A1.6 F4 Steuercodedatei

                            A1.7 OBJ0 Objektdatei

                            A1.8 AUUL Datei mit Landerkennzeichen

                            A1.9 AUULISO Datei mit ISO-Landcodes

                   A2. Nützliche Links


Teil 6. 4 Augenprinzip bei Bankverbindungen

        1. Allgemeines

        2. Stammdaten

                   2.1 Wahlfunktionen

        3. Erfassen von Bankverbindungen

                   3.1 Erfassen von Bankverbindungen bei Debitoren

                   3.2 Erfassen von Bankverbindungen bei Kreditoren

        4. Freigabe von Bankverbindungen

                   4.1 Freigabe von Bankverbindungen bei Debitoren

                   4.2 Freigabe von Bankverbindungen bei Kreditoren

        5. Kontenübernahme


Teil 7. Raten-/Teilzahlungen / OP-Zahlungsplan

        1. Allgemeines

        2. Wahlfunktionen und Stammdaten

                   2.1 Wahlfunktionen

                   2.2 Experten-Wahlfunktionen

        3. Erfassen und Verwalten OP-Zahlungsplan

                   3.1 In der OP-Wartung

                   3.2 In der Buchungserfassung

                   3.3 Mit S8-Schnittstelle

                   3.4 Mit Expertcode OZP im Bildschirmformat NZ

                   3.5 Details im Bildschirmformat NY

                   3.6 Drucken des OP-Zahlungsplanes

                   3.7 Löschen OP-Zahlungsplan

                   3.8 Aktualisieren OP-Zahlungsplan

                   3.9 Buchungsstorno

        4. Auswirkungen OP-Zahlungsplan

                   4.1 Mahnung

                   4.2 Bankeinzug

                   4.3 Maschineller Zahlungsausgang

        5. Auswertungen

                   5.1 Anzeigen

                   4.2 Listen

        6. Entwicklerspezifische Informationen

                   6.1 Dateibeschreibung O6

                   6.2 LF / Views

                  6.3 Verwendete Aktivitäten

        7. Fragen & Antworten

 

Appendix B. Glossar

 

Änderungshistorie

Version DKS053D0 Neues Kapitel 19.2.9 Konsignationslager / ZM ab 1.1.2020

 


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