DKS-Finanzdatenbank Benutzerhandbuch

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Teil 6. 4 Augen Prinzip für Bankverbindungen

1. Allgemeines

 

Mit dem 4 Augen Prinzip für Bankverbindungen kann verhindert werden, dass eine Bankverbindung im Kontenstamm vom einem Benutzer direkt geändert werden kann. Eine Änderung einer Bankverbindung muss zuerst erfasst werden, und von einem zweiten Benutzer bestätigt werden. Erst nach der Bestätigung wird die Bankverbindung im Kontenstamm aktualisiert.

Das 4 Augen Prinzip für Bankverbindungen kann wahlweise auch für Änderungen der Bankverbindungen über die Kontenschnittstelle K041, K0 oder K9 angewandt werden.

 

Um das 4 Augen Prinzip für Bankverbindungen verwenden zu können, muss das Paket DKSAUG installiert sein sowie zur Firma zugordnet werden. Das 4 Augen Prinzip ist eine kostenpflichtiger Zusatz, für den ein Lizenzschlüssel erforderlich ist.

 

Menü MENAUG

Im Hauptmenü "4 Augen Prinzip bei Bankverb.", Aufruf mit  Expertcode MENAUG, finden sie alle relevanten Menüpunkte für die  Verwendung

 

 

 FA MENAUG             4 Augen Prinzip bei Bankverb.                            

                                                                                

 Firma:   FM1          PW; Test 5360                                            

 Nach Auswahl Eingabe nächster Satz.                                            

                                                                                

       1. Kreditoren Bankverbindungen                                KBV        

       2. Kreditoren Bankverb. freigeben                             KBVF       

                                                                                

       4. Debitoren Bankverbindungen                                 DBV        

       5. Debitoren Bankverb. freigeben                              DBVF       

                                                                                

                                                                                

                                                                                

       9. Wahlfunktionen 4 Augen Prinzip                             FIRAUGWF   

                                                                                

                                                                                

      80. Hauptmenü                                                             

                                                                                

                                                                                

 Nummer der Auswahl oder Expertcode oder Befehl                                 

 ===>                                                                           

                                                                                

 F1=Testmodus  F3=Verlassen  F5=Aktualisieren  F24=Weitere Tast.                

 (C) Copyright Comarch AG  2001, 2014                                           

 

Mit Menüpunkt  "Kreditoren Bankverbindungen"  können Bankverbindungen von Kreditoren erfasst werden.

Mit Menüpunkt  "Kreditoren Bankverb. freigeben"  können Bankverbindungen von Kreditoren freigegeben werden.

Mit Menüpunkt  "Debitoren Bankverbindungen"  können Bankverbindungen von Debitoren erfasst werden.

Mit Menüpunkt  "Debitoren Bankverb. freigeben"  können Bankverbindungen von Debitoren freigegeben werden.

Mit Menüpunkt  "Wahlfunktionen 4 Augen Prinzip" können die Wahlfunktionen für das 4 Augen Prinzip geändert werden.

2. Stammdaten

2.1 Wahlfunktionen

 

Der Aufruf erfolgt durch Eingabe des Expertcodes FIRAUGWF, oder im Menü MENAUG, Auswahl Menüpunkt 9.

 

 FM1-Musterfirma OEN           Wahlfunktionen 4 Augen Prinzi  ÄNDERN  DKSFAW FF 

 28.05.14 11:33    PW                                                       EUR 

                                   FIRAUGWF                                     

 Feldgruppe . . :  AUG                                                          

  Einstellungen                                                                 

                                                                                

      Feldname----------------------  Wert-------------------------------       

      4 Augen Prinzip bei Bankkverb.  J                                         

      4 Augen Prinzip auch bei KTU    J                                         

      Prüfen 4 Augen Prinzip vor MZA  J                                         

      Letzte Änderung von             PW                                        

      Letzte Änderung am              28.05.2014                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

 Nächste Eingabe                                                                

    Feldgruppe . : AUG                                 verzweigen in            

 F3=Verlassen  F4=Liste  F5=Aktualisieren  F1=Feldhilfe  F7=Bild-ab  F8=Bild-au 

 (C) Copyright Comarch AG  2001, 2014                                           

 

 

 

Feld

Eingabe

Werte

Auswirkung

4 Augen Prinzip bei Bankverb.

zwingend

J

Geben Sie J ein, wenn das 4 Augen Prinzip sowohl bei Debitoren als auch bei Kreditoren verwendet werden soll.

 

 

1

Geben Sie 1 ein, wenn das 4 Augen Prinzip nur bei Debitoren verwendet werden soll.

 

 

2

Geben Sie 2 ein, wenn das 4 Augen Prinzip nur bei Debitoren verwendet werden soll.

 

Hinweis: Wird das Paket DKSAUG erstmalig zur Firma dazu installiert, wird diese Wahlfunktion automatisch auf 2 gesetzt.

 

 

N

Geben Sie N ein, wenn das 4 Augen Prinzip nicht verwendet werden soll.

4 Augen Prinzip auch bei KTU

zwingend

J

Geben Sie J ein, wenn das 4 Augen Prinzip auch bei der Übernahme von Konten aus der Kontenschnittstelle verwendet werden soll.

 

Hinweis: Wird das Paket DKSAUG erstmalig zur Firma dazu installiert, wird diese Wahlfunktion automatisch auf J gesetzt. 

 

 

N

Geben Sie N ein, wenn bei der Übernahem von Konten das f Augen Prinzip nicht verwendte werden soll.

Prüfen 4 Augen Prinzip vor MZA

 

 

Mit diesem Feld wird angegeben, ob vor Aufruf des MZA überprüft werden soll, ob noch nicht erledigte (von einem zweiten Benutzer bestätigte)

Änderungen an Bankverbindungen vorliegen. Expertcodes DBVF bzw. KBVF

 

 

J

Ja, prüfen (Standard)

 

 

N

Nein, nicht prüfen

 

3. Erfassen von Bankverbindungen

Die Erfassung von Bankverbindungen erfolgt für Debitoren über den Expertcode DBV, für Kreditoren mit dem Expertcode KBV.

 

Beachten Sie

Das Erfassen von Bankverbindungen ist nur möglich, wenn keine Zahlungsvorschläge existieren!

Umgekehrt kann kein Zahlungsvorschlag erstellt werden, wenn noch nicht bestätigte Änderungen für Bankverbindungen vorhanden sind.

 

 

3.1 Erfassen von Bankverbindungen bei Debitoren

 

Rufen Sie den Expertcode DBV auf.

 

 FM1-Musterfirma OEN           Bankverbindungen Debitoren erfassen    DKSBVD AA 

 28.05.14 12:10    PW                                                           

                                   DBV                                          

                                                                                

 Auswahl eingeben und Eingabetaste drücken.                                     

   2=Ändern   4=Löschen   5=Anzeigen                                            

  A  Konto      Name                           Lnd Ort                          

     User               BLZ Bankkonto                                           

     Datum      BIC         IBAN                                                

     D01        Test                           AT  Wien                         

     PW               20111 1234567890                                          

     2014.05.28 GIBAATWWBRL AT01 2011 1123 4567 890                             

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                           Ende 

 F3=Verlassen  F5=Aktualisieren  F6=Erstellen  F12=Abbrechen                    

 (C) Copyright Comarch AG  2001, 2014                                           

 

Wenn vom aktuellen Benutzer bereits Änderungen angelegt wurden, werden diese angezeigt und können geändert oder gelöscht werden

Eine Löschung wird in der Protokolldatei BVP0 protokolliert.

 

Beachten Sie

Änderungen, die von einem anderen Benutzer erfasst wurden, werden nicht angezeigt!

 

 

Um eine neue Bankverbindung anzulegen, drücken Sie die Befehlstaste F6:

 

 

 FM1-Musterfirma OEN           Bankverb. Debitoren erfass.   EINGABE  DKSBVD AB 

 28.05.14 12:18    PW                                                           

                                   DBV                                          

                                                                                

 Kontoangaben:                                                                  

 Name        :                                                                  

 Name-2      :                                                                  

 Strasse     :                                                                  

 Land/PLZ/Ort:                                                                  

 BEZ/Mandat  :   /                                                              

 Bankverbindung Konto:                                                          

 BLZ/BIC  :                                                                     

 Bankkonto:                                                                     

 IBAN     :                                                                     

 Bankverbindung Neu:                                                            

 BLZ/BIC  :                                                                     

 Bankkonto:                                                                     

 IBAN     :                                                                     

 BEZ:                                                                           

                       Letzte Änderung von            am            um          

 Konto:                                                                         

                                                                                

 F3=Verlassen  F4=Liste  F5=Aktualisieren  F11=Andere Sicht  F12=Abbrechen      

 (C) Copyright Comarch AG  2001, 2014                                           

 

 

Geben Sie das Konto ein und drücken die Eingabetaste oder wählen Sie ein Konto mit Befehlstaste F4 aus.

 

Im Abschnitt „Kontoangaben“ und „Bankverbindung Konto“ werden zur Information die aktuellen Angaben aus dem Kontenstamm angezeigt.

 

Im Abschnitt „Bankverbindung Neu“ kann nun die neue Bankverbindung eingegeben werden.

 

 

 FM1-Musterfirma OEN           Bankverb. Debitoren erfass.   EINGABE  DKSBVD AB 

 28.05.14 12:19    PW                                                           

                                   DBV                                          

                                                                                

 Kontoangaben:                                                                  

 Name        : Musterfirma GmbH                                                 

 Name-2      :                                                                  

 Strasse     : Musterstrasse 55                                                 

 Land/PLZ/Ort: AT  1140    Wien                                                 

 BEZ/Mandat  : N /                                                              

 Bankverbindung Konto:                                                          

 BLZ/BIC  :                                                                     

 Bankkonto:                                                                     

 IBAN     :                                                                     

 Bankverbindung Neu:                                                            

 BLZ/BIC  :                                                                     

 Bankkonto:                                                                     

 IBAN     :                                                                     

 BEZ:       N                                                                   

                       Letzte Änderung von PW         am 2014.05.28 um 12:10:41 

 Konto: D02                                                                     

                                                                                

 F3=Verlassen  F4=Liste  F5=Aktualisieren  F11=Andere Sicht  F12=Abbrechen      

 (C) Copyright Comarch AG  2001, 2014                                           

 

 

Feld

Eingabe

Werte

Auswirkung

Bankleitzahl/BIC

wahlweise

gültige Bankverbindung

Bankverbindung:

Gültige Bank-Id (Bankleitzahl/BIC); bezeichnet Kreditinstitut des Debitors bei Durchführung des Einzugsverfahrens

Siehe auch Stammdaten-Wahlfunktionen FIRSDWWF

Bankkonto

wahlweise

Kontonummer

Konto des Debitors für Zahlungsträger beim Bankeinzug

IBAN-Nummer

wahlweise

gültige IBAN-Nummer

IBAN für den Bankeinzug mittels SEPA Lastschrift

Bankeinzug

zwingend

J, N, A, E

Gibt an, ob der Debitor beim Bankeinzug berücksichtigt werden soll

 

 

J

Der Debitor wird beim Bankeinzug (Einzugsermächtigung) berücksichtigt.

 

 

N

Der Debitor wird beim Bankeinzug nicht berücksichtigt.

 

 

A

Nur Deutschland: Der Debitor wird bei Abbuchungsverfahren berücksichtigt.

 

 

E

Der Debitor wird bei Einzugsermächtigungsverfahren berücksichtigt.

 

Besondere Funktionstasten:

F11 Andere Sicht: Wenn bei diesem Konto ein SEPA Mandat hinterlegt wurde, kann mit der Befehlstaste F11 umgeschaltet werden zwischen den Kontoangaben und den Angaben im SEPA Mandat.

 

 

3.2 Erfassen von Bankverbindungen bei Kreditoren

 

Rufen Sie den Expertcode KBV auf.

 

 FW1-Testfirma                 Bankverbindungen Kreditoren erfassen   DKSBVK AA 

 18.05.20 15:56    PW                                                           

                                   KBV                                          

                                                                                

 Auswahl eingeben und Eingabetaste drücken.                                     

   2=Ändern   4=Löschen   5=Anzeigen                                            

  A  Konto      Lfnr  Name                           Lnd Ort                    

     User       L       BLZ Bankkonto                                           

     Datum      BIC         IBAN                                                

     K01              Musterkonto                                               

     PW                                                                         

     2020.05.18             AT00 1234 5678 90                                   

     K02            1 Lieferant 02 A                 AT  EinOrt                 

     PW         A     31000 4564654                                             

     2020.05.15 RZBAATWW    AT99 9999 9999 9991                                 

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                   Ende         

 F3=Verlassen  F5=Aktualisieren  F6=Erstellen  F12=Abbrechen                    

 (C) Copyright Comarch AG  2001, 2020                                           

 

Wenn vom aktuellen Benutzer bereits Änderungen angelegt wurden, werden diese angezeigt und können geändert oder gelöscht werden. Eine Löschung wird in der Protokolldatei BVP0 protokolliert.

 

Beachten Sie

Änderungen, die von einem anderen Benutzer erfasst wurden, werden nicht angezeigt!

 

 

Um eine neue Bankverbindung anzulegen, drücken Sie die Befehlstaste F6:

 

 

 FW1-Testfirma                 Bankverb. Kreditoren erfass.  EINGABE  DKSBVK AB 

 18.05.20 15:57    PW                                                           

                                   KBV                                          

 Kontoangaben:                                        Bankverbindung Kontostamm 

 Name        :                                                                  

 Name-2      :                                                                  

 Strasse     :                                                                  

 Land/PLZ/Ort:                                                                  

 MZA/Zahlart :   /                                                              

 Bankverbindung Konto:                                                          

 Bezeich. :                           Lösch-Kz.:                                

 BLZ/BIC  :                                                                     

 Bankkonto:                                                                     

 IBAN     :                                                                     

 Bankverbindung Neu:                                                            

 Bezeich. :                           Lösch-Kz.:                                

 BLZ/BIC  :                                                                     

 Bankkonto:                                                                     

 IBAN     :                                                                     

 MZA      :            Letzte Änderung von            am            um          

 Konto:            Laufnummer:       (Laufnr. nur für zus. Bankverbindungen)    

                                                                                

 F3=Verlassen  F4=Liste  F5=Aktualisieren   F12=Abbrechen                       

 (C) Copyright Comarch AG  2001, 2020                                           

 

 

Geben Sie das Konto ein und drücken die Eingabetaste oder wählen Sie ein Konto mit Befehlstaste F4 aus.

Um eine zusätzliche Bankverbindung zu einem Konto anzulegen, geben Sie zusätzlich zum Konto auch die entsprechende Laufnummer an. Sie können auch mit der Befehlstaste F4 im Feld Laufnummer eine zusätzliche Bankverbindung auswählen. Falls die zusätzliche Bankverbindung mit der angegeben Laufnummer noch nicht existiert, würde diese beim Freigeben der Bankverbindung mit den Adressdaten des Kontos angelegt werden.

 

Im Abschnitt „Kontoangaben“ und „Bankverbindung Konto“ werden zur Information die aktuellen Angaben aus dem Kontenstamm bzw. aus der zusätzlichen Bankverbindung (Laufnummer > 0) angezeigt.

 

Im Abschnitt „Bankverbindung Neu“ kann nun die neue Bankverbindung eingegeben werden.

 

 

 FW1-Testfirma                 Bankverb. Kreditoren erfass.  EINGABE  DKSBVK AB 

 18.05.20 15:59    PW                                                           

                                   KBV                                          

 Adresse der zus. Bankverbindung:                    Zusätzliche Bankverbindung 

 Name        : Lieferant 02                                                     

 Name-2      : Gebäude 5B                                                       

 Strasse     : Strasse 5                                                        

 Land/PLZ/Ort: AT  2222    EinOrt                                               

 MZA/Zahlart : J /                                                              

 Zusätzliche Bankverbindung:                                                    

 Bezeich. : Neu3                      Lösch-Kz.: L                              

 BLZ/BIC  :     20111 GIBAATWW                                                  

 Bankkonto:                                                                     

 IBAN     : AT12 3456 7890 4711                                                 

 Bankverbindung Neu:                                                            

 Bezeich. : Neue Bank Nr. 3           Lösch-Kz.: L                              

 BLZ/BIC  :     20111 GIBAATWW                                                  

 Bankkonto:                                                                     

 IBAN     : AT12 3456 7890 1234                                                 

 MZA      : J          Letzte Änderung von PW         am 2020.05.15 um 17:21:36 

 Konto: K02        Laufnummer:     3 (Laufnr. nur für zus. Bankverbindungen)    

                                                                                

 F3=Verlassen  F4=Liste  F5=Aktualisieren   F12=Abbrechen                       

 (C) Copyright Comarch AG  2001, 2020                                           

 

 

Feld

Eingabe

Werte

Auswirkung

Bezeichnung

zwingend
(bei zusätzlichen Bankverbindungen)

 

Beliebige Bezeichnung.

Löschkennzeichen

zwingend
(bei zusätzlichen Bankverbindungen)

A,L

Kennzeichen, ob die zusätzliche Bankverbindung aktiv oder gelöscht ist.

 

 

A

Die zusätzliche Bankverbindung ist aktiv.

 

 

L

Die zusätzliche Bankverbindung ist gelöscht.

Bankleitzahl/BIC

wahlweise

gültige Bankverbindung

Bankverbindung:

Gültige Bank-Id (Bankleitzahl/BIC); bezeichnet Kreditinstitut des Kreditors

Siehe auch Stammdaten-Wahlfunktionen FIRSDWWF

Bankkonto

wahlweise

Kontonummer

Konto des Kreditors für Zahlungsträger beim Bankeinzug

IBAN-Nummer

wahlweise

gültige IBAN-Nummer

IBAN für den Zahlungsträger

MZA

zwingend

J, N

Angabe, ob dieser Lieferant über den MZA bezahlt wird.

 

 

J

Der Lieferant wird beim Erstellen Zahlungsvorschlag berücksichtigt.

 

 

N

Der Lieferant wird im MZA nicht berücksichtigt.

 

 

 

 

 

4. Freigabe von Bankverbindungen

 

Die Freigabe von Bankverbindungen erfolgt für Debitoren über den Expertcode DBVF, für Kreditoren mit dem Expertcode KBVF.

 

Beachten Sie

Es können nur Bankverbindungen freigegeben werden, die von einem anderen Benutzer erfasst wurden!

 

 

4.1 Freigabe von Bankverbindungen bei Debitoren

 

Rufen Sie den Expertcode DBVF auf.

 

 FM1-Musterfirma OEN           Bankverbindung Debitoren freigeben     DKSBVD FA 

 28.05.14 12:52    PW                                                           

                                   DBVF                                         

                                                              User:             

 Auswahl eingeben und Eingabetaste drücken.                                     

   F=Freigeben   5=Anzeigen                                                     

  A  Konto      Name                           Lnd Ort                          

     User               BLZ Bankkonto                                           

     Datum      BIC         IBAN                                                

     D01        Test                           AT  Wien                         

     ADS              20111 1234567890                                          

     2014.05.28 GIBAATWWBRL AT01 2011 1123 4567 890                             

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                           Ende 

 F3=Verlassen  F5=Aktualisieren  F12=Abbrechen                                  

 (C) Copyright Comarch AG  2001, 2014                                           

 

Es werden alle Änderungen an Bankverbindungen angezeigt, welche nicht vom aktuellen Benutzer erfasst wurden. Um die Liste auf einen bestimmten Benutzer einzuschränken, kann rechts oben ein Benutzer angegeben werden.

 

Zur Kontrolle kann mit der Auswahl „5“ eine Änderung angezeigt werden.

 

Um eine neue Bankverbindung freizugeben, wählen sie einen Datensatz mit der Auswahl „F“ aus. Es können auch mehrere Datensätze ausgewählt werden.

 

Zuerst muss das eigene iSeries Kennwort eingegeben werden (das Kennwort, mit dem Sie sich auch an der iSeries anmelden; ein evtl. vorhandenes Firmenkennwort kann hier nicht eingegeben werden):

 

 FM1-Musterfirma OEN           Bankverbindung Debitoren freigeben     DKSBVD FA 

 28.05.14 12:52    PW                                                           

                                   DBVF                                         

                                                              User:             

 Auswahl eingeben und Eingabetaste drücken.                                     

   F=Freigeben   5=Anzeigen                                                     

  A  Konto      Name                           Lnd Ort                          

     User           ............................................                

     Datum      BIC :             Kennworteingabe              :                

  F  D01        Tes :                                          :                

     ADS            :  Kennwort zur Bestätigung eingeben:      :                

     2014.05.28 GIB :                                          :                

                    :                                          :                

                    :  Kennwort:                               :                

                    :                                          :                

                    :                                          :                

                    :                                          :                

                    : F3=Verlassen   F12=Abbrechen             :                

                    :                                          :                

                    :..........................................:                

                                                                                

                                                                           Ende 

 F3=Verlassen  F5=Aktualisieren  F12=Abbrechen                                  

 (C) Copyright Comarch AG  2001, 2014                                           

 

Danach werden die Änderungen zur Kontrolle nochmals angezeigt.

 

 

 FM1-Musterfirma OEN           Bankverb. Debitoren freig.    FREIGABE DKSBVD FB 

 28.05.14 13:00    PW                                                           

                                   DBVF                                         

                                                                                

 Kontoangaben:                                                                  

 Name        : Test                                                             

 Name-2      :                                                                  

 Strasse     : Teststrasse                                                      

 Land/PLZ/Ort: AT  1140    Wien                                                 

 BEZ/Mandat  : N /                                                              

 Bankverbindung Konto:                                                          

 BLZ/BIC  :æ                                                                    

 Bankkonto:                                                                     

 IBAN     :                                                                     

 Bankverbindung Neu:                                                            

 BLZ/BIC  :     20111 GIBAATWWBRL                                               

 Bankkonto: 1234567890                                                          

 IBAN     : AT01 2011 1123 4567 890                                             

 BEZ:       N                                                                   

                       Letzte Änderung von ADS        amö2014.05.28 umö12:10:41 

 Konto: D01                                                                     

                                                                                

 F3=Verlassen  F11=Andere Sicht  F12=Abbrechen                                  

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Mit der Eingabetaste werden die Änderungen bestätigt und in den Kontenstamm übertragen.

Die Freigabe wird in der Protokolldatei BVP0 protokolliert.

 

Mit F3 oder F12 erfolgt keine Bestätigung und damit auch keine Änderung im Kontenstamm.

 

Besondere Funktionstasten:

F11 Andere Sicht: Wenn bei diesem Konto ein SEPA Mandat hinterlegt wurde, kann mit der Befehlstaste F11 umgeschaltet werden zwischen den Kontoangaben und den Angaben im SEPA Mandat.

 

 

4.2 Freigabe von Bankverbindungen bei Kreditoren

 

Rufen Sie den Expertcode KBVF auf.

 

 FW1-Testfirma                 Bankverbindung Kreditoren freigeben    DKSBVK FA 

 18.05.20 16:02    ADSPLUS                                                      

                                   KBVF                                         

                                                              User:             

 Auswahl eingeben und Eingabetaste drücken.                                     

   F=Freigeben   5=Anzeigen                                                     

  A  Konto      Lfnr  Name                           Lnd Ort                    

     User       L       BLZ Bankkonto                                           

     Datum      BIC         IBAN                                                

     K01              Musterkonto                                               

     PW                                                                         

     2020.05.18             AT00 1234 5678 90                                   

     K02            1 Lieferant 02 A                 AT  EinOrt                 

     PW         A     31000 4564654                                             

     2020.05.15 RZBAATWW    AT99 9999 9999 9991                                 

     K02            3 Lieferant 02                   AT  EinOrt                 

     PW         L     20111                                                     

     2020.05.18 GIBAATWW    AT12 3456 7890 1234                                 

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                   Ende         

 F3=Verlassen  F5=Aktualisieren  F12=Abbrechen                                  

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Es werden alle Änderungen an Bankverbindungen angezeigt, welche nicht vom aktuellen Benutzer erfasst wurden. Um die Liste auf einen bestimmten Benutzer einzuschränken, kann rechts oben ein Benutzer angegeben werden.

 

Zur Kontrolle kann mit der Auswahl „5“ eine Änderung angezeigt werden.

 

Um eine neue Bankverbindung freizugeben, wählen sie einen Datensatz mit der Auswahl „F“ aus. Es können auch mehrere Datensätze ausgewählt werden.

 

Zuerst muss das eigene iSeries Kennwort eingegeben werden (das Kennwort, mit dem Sie sich auch an der iSeries anmelden; ein evtl. vorhandenes Firmenkennwort kann hier nicht eingegeben werden):

 

 FW1-Testfirma                 Bankverbindung Kreditoren freigeben    DKSBVK FA 

 18.05.20 16:02    ADSPLUS                                                      

                                   KBVF                                         

                                                              User:             

 Auswahl eingeben und Eingabetaste drücken.                                     

   F=Freigeben   5=Anzeigen                                                     

  A  Konto      Lfnr  Name                           Lnd Ort                    

     User       L   ............................................                

     Datum      BIC :             Kennworteingabe              :                

     K01            :                                          :                

     PW             :  Kennwort zur Bestätigung eingeben:      :                

     2020.05.18     :                                          :                

  F  K02            :                                          :                

     PW         A   :  Kennwort:                               :                

     2020.05.15 RZB :                                          :                

     K02            :                                          :                

     PW         L   :                                          :                

     2020.05.18 GIB : F3=Verlassen   F12=Abbrechen             :                

                    :                                          :                

                    :..........................................:                

                                                                                

                                                                   Ende         

 F3=Verlassen  F5=Aktualisieren  F12=Abbrechen                                  

 (C) Copyright Comarch AG  2001, 2020                                           

 

Danach werden die Änderungen zur Kontrolle nochmals angezeigt.

 

 

 FW1-Testfirma                 Bankverb. Kreditoren freig.   FREIGABE DKSBVK FB 

 18.05.20 16:03    ADSPLUS                                                      

                                   KBVF                                         

 Adresse der zus. Bankverbindung:                    Zusätzliche Bankverbindung 

 Name        : Lieferant 02 A                                                   

 Name-2      :                                                                  

 Strasse     : Strasse 5                                                        

 Land/PLZ/Ort: AT  2222    EinOrt                                               

 MZA/Zahlart : J /                                                              

 Zusätzliche Bankverbindung:                                                    

 Bezeich. : Bank 2                    Lösch-Kz.: A                              

 BLZ/BIC  :     31000 RZBAATWW                                                  

 Bankkonto: 4564654                                                             

 IBAN     : AT00 1234 5678 1111                                                 

 Bankverbindung Neu:                                                            

 Bezeich. : Bank 2                    Lösch-Kz.: A                              

 BLZ/BIC  :     31000 RZBAATWW                                                  

 Bankkonto: 4564654                                                             

 IBAN     : AT99 9999 9999 9991                                                 

 MZA:       J          Letzte Änderung von PW         am 2020.05.15 um 17:21:36 

 Konto: K02        Laufnummer:     1 (Laufnr. nur für zus. Bankverbindungen)    

                                                                                

 F3=Verlassen  F12=Abbrechen                                                    

 (C) Copyright Comarch AG  2001, 2020                                           

 

Mit der Eingabetaste werden die Änderungen bestätigt und in den Kontenstamm übertragen.

Die Freigabe wird in der Protokolldatei BVP0 protokolliert.

 

Mit F3 oder F12 erfolgt keine Bestätigung und damit auch keine Änderung im Kontenstamm.

 

 

5. Kontenübernahme

 

Je nach Einstellung in den Wahlfunktionen (siehe Kapitel 2.1 Wahlfunktionen) kann auch bei der Kontenübernahme das 4 Augen Prinzip verwendet werden. Ist diese Wahlfunktion aktiviert, werden die Änderungen von Bankverbindungen „umgeleitet“ in die Datei mit Änderungen der Bankverbindungen.  Damit erfolgt kein direktes Update des Kontenstamms mit einer anderen Bankverbindung.

 

Die Änderungen können gegebenenfalls noch geändert werden (allerdings nur von dem Benutzer, der die Kontenübernahme aufgerufen hat), siehe Kapitel 3 Erfassen von Bankverbindungen, oder sie können freigegeben werden, siehe Kapitel 4 Freigabe von Bankverbindungen.

 

 

Beachten Sie

Wenn das 4-Augen Prinzip auch bei der Kontenübernahme verwendet wird, dann ist eine Kontenübernahme nicht möglich, wenn ein Zahlungsvorschlag vorhanden ist! Dies ist allerdings auch davon abhängig, für welche Konten das 4-Augenprinzip verwendet wird. Wenn z.B. das 4-Augen Prinzip nur für Kreditoren verwendet wird, kann eine Kontenübernahme für Debitoren mit dem Expertcode KTUD erfolgen, eine Kontenübernahme für Kreditoren (KTUK) sowie die allgemeine Kontenübernahme (PKU) kann nicht aufgerufen werde

 

 

 

Änderungshistorie

Version DKS053D0: Kapitel 3.2 und 4.2 ergänzt wegen zusätzlicher Bankverbindungen

 

 


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