|
[ Übersicht | Inhaltsverzeichnis | Voriges Kapitel | Nächstes Kapitel | Seitenende | Index ]
Mit dem 4 Augen Prinzip für Bankverbindungen kann verhindert werden, dass eine Bankverbindung im Kontenstamm vom einem Benutzer direkt geändert werden kann. Eine Änderung einer Bankverbindung muss zuerst erfasst werden, und von einem zweiten Benutzer bestätigt werden. Erst nach der Bestätigung wird die Bankverbindung im Kontenstamm aktualisiert.
Das 4 Augen Prinzip für Bankverbindungen kann wahlweise auch für Änderungen der Bankverbindungen über die Kontenschnittstelle K041, K0 oder K9 angewandt werden.
Um das 4 Augen Prinzip für Bankverbindungen verwenden zu können, muss das Paket DKSAUG installiert sein sowie zur Firma zugordnet werden. Das 4 Augen Prinzip ist eine kostenpflichtiger Zusatz, für den ein Lizenzschlüssel erforderlich ist.
Im Hauptmenü "4 Augen Prinzip bei Bankverb.", Aufruf mit Expertcode MENAUG, finden sie alle relevanten Menüpunkte für die Verwendung
FA MENAUG 4 Augen Prinzip bei Bankverb.
Firma: FM1 PW; Test 5360 Nach Auswahl Eingabe nächster Satz.
1. Kreditoren Bankverbindungen KBV 2. Kreditoren Bankverb. freigeben KBVF
4. Debitoren Bankverbindungen DBV 5. Debitoren Bankverb. freigeben DBVF
9. Wahlfunktionen 4 Augen Prinzip FIRAUGWF
80. Hauptmenü
Nummer der Auswahl oder Expertcode oder Befehl ===>
F1=Testmodus F3=Verlassen F5=Aktualisieren F24=Weitere Tast. (C) Copyright Comarch AG 2001, 2014 |
Mit Menüpunkt "Kreditoren Bankverbindungen" können Bankverbindungen von Kreditoren erfasst werden.
Mit Menüpunkt "Kreditoren Bankverb. freigeben" können Bankverbindungen von Kreditoren freigegeben werden.
Mit Menüpunkt "Debitoren Bankverbindungen" können Bankverbindungen von Debitoren erfasst werden.
Mit Menüpunkt "Debitoren Bankverb. freigeben" können Bankverbindungen von Debitoren freigegeben werden.
Mit Menüpunkt "Wahlfunktionen 4 Augen Prinzip" können die Wahlfunktionen für das 4 Augen Prinzip geändert werden.
Der Aufruf erfolgt durch Eingabe des Expertcodes FIRAUGWF, oder im Menü MENAUG, Auswahl Menüpunkt 9.
FM1-Musterfirma OEN Wahlfunktionen 4 Augen Prinzi ÄNDERN DKSFAW FF 28.05.14 11:33 PW EUR FIRAUGWF Feldgruppe . . : AUG Einstellungen
Feldname---------------------- Wert------------------------------- 4 Augen Prinzip bei Bankkverb. J 4 Augen Prinzip auch bei KTU J Prüfen 4 Augen Prinzip vor MZA J Letzte Änderung von PW Letzte Änderung am 28.05.2014
Nächste Eingabe Feldgruppe . : AUG verzweigen in F3=Verlassen F4=Liste F5=Aktualisieren F1=Feldhilfe F7=Bild-ab F8=Bild-au (C) Copyright Comarch AG 2001, 2014
|
Feld |
Eingabe |
Werte |
Auswirkung |
4 Augen Prinzip bei Bankverb. |
zwingend |
J |
Geben Sie J ein, wenn das 4 Augen Prinzip sowohl bei Debitoren als auch bei Kreditoren verwendet werden soll. |
|
|
1 |
Geben Sie 1 ein, wenn das 4 Augen Prinzip nur bei Debitoren verwendet werden soll. |
|
|
2 |
Geben Sie 2 ein, wenn das 4 Augen Prinzip nur bei Debitoren verwendet werden soll.
Hinweis: Wird das Paket DKSAUG erstmalig zur Firma dazu installiert, wird diese Wahlfunktion automatisch auf 2 gesetzt. |
|
|
N |
Geben Sie N ein, wenn das 4 Augen Prinzip nicht verwendet werden soll. |
4 Augen Prinzip auch bei KTU |
zwingend |
J |
Geben Sie J ein, wenn das 4 Augen Prinzip auch bei der Übernahme von Konten aus der Kontenschnittstelle verwendet werden soll.
Hinweis: Wird das Paket DKSAUG erstmalig zur Firma dazu installiert, wird diese Wahlfunktion automatisch auf J gesetzt. |
|
|
N |
Geben Sie N ein, wenn bei der Übernahem von Konten das f Augen Prinzip nicht verwendte werden soll. |
Prüfen 4 Augen Prinzip vor MZA |
|
|
Mit diesem Feld wird angegeben, ob vor Aufruf des MZA überprüft werden soll, ob noch nicht erledigte (von einem zweiten Benutzer bestätigte) Änderungen an Bankverbindungen vorliegen. Expertcodes DBVF bzw. KBVF |
|
|
J |
Ja, prüfen (Standard) |
|
|
N |
Nein, nicht prüfen |
Die Erfassung von Bankverbindungen erfolgt für Debitoren über den Expertcode DBV, für Kreditoren mit dem Expertcode KBV.
Beachten Sie |
Das Erfassen von Bankverbindungen ist nur möglich, wenn keine Zahlungsvorschläge existieren! Umgekehrt kann kein Zahlungsvorschlag erstellt werden, wenn noch nicht bestätigte Änderungen für Bankverbindungen vorhanden sind. |
Rufen Sie den Expertcode DBV auf.
FM1-Musterfirma OEN Bankverbindungen Debitoren erfassen DKSBVD AA 28.05.14 12:10 PW DBV
Auswahl eingeben und Eingabetaste drücken. 2=Ändern 4=Löschen 5=Anzeigen A Konto Name Lnd Ort User BLZ Bankkonto Datum BIC IBAN D01 Test AT Wien PW 20111 1234567890 2014.05.28 GIBAATWWBRL AT01 2011 1123 4567 890
Ende F3=Verlassen F5=Aktualisieren F6=Erstellen F12=Abbrechen (C) Copyright Comarch AG 2001, 2014 |
Wenn vom aktuellen Benutzer bereits Änderungen angelegt wurden, werden diese angezeigt und können geändert oder gelöscht werden
Eine Löschung wird in der Protokolldatei BVP0 protokolliert.
Beachten Sie |
Änderungen, die von einem anderen Benutzer erfasst wurden, werden nicht angezeigt! |
Um eine neue Bankverbindung anzulegen, drücken Sie die Befehlstaste F6:
FM1-Musterfirma OEN Bankverb. Debitoren erfass. EINGABE DKSBVD AB 28.05.14 12:18 PW DBV
Kontoangaben: Name : Name-2 : Strasse : Land/PLZ/Ort: BEZ/Mandat : / Bankverbindung Konto: BLZ/BIC : Bankkonto: IBAN : Bankverbindung Neu: BLZ/BIC : Bankkonto: IBAN : BEZ: Letzte Änderung von am um Konto:
F3=Verlassen F4=Liste F5=Aktualisieren F11=Andere Sicht F12=Abbrechen (C) Copyright Comarch AG 2001, 2014 |
Geben Sie das Konto ein und drücken die Eingabetaste oder wählen Sie ein Konto mit Befehlstaste F4 aus.
Im Abschnitt „Kontoangaben“ und „Bankverbindung Konto“ werden zur Information die aktuellen Angaben aus dem Kontenstamm angezeigt.
Im Abschnitt „Bankverbindung Neu“ kann nun die neue Bankverbindung eingegeben werden.
FM1-Musterfirma OEN Bankverb. Debitoren erfass. EINGABE DKSBVD AB 28.05.14 12:19 PW DBV
Kontoangaben: Name : Musterfirma GmbH Name-2 : Strasse : Musterstrasse 55 Land/PLZ/Ort: AT 1140 Wien BEZ/Mandat : N / Bankverbindung Konto: BLZ/BIC : Bankkonto: IBAN : Bankverbindung Neu: BLZ/BIC : Bankkonto: IBAN : BEZ: N Letzte Änderung von PW am 2014.05.28 um 12:10:41 Konto: D02
F3=Verlassen F4=Liste F5=Aktualisieren F11=Andere Sicht F12=Abbrechen (C) Copyright Comarch AG 2001, 2014 |
Feld |
Eingabe |
Werte |
Auswirkung |
Bankleitzahl/BIC |
wahlweise |
gültige Bankverbindung |
Bankverbindung: Gültige Bank-Id (Bankleitzahl/BIC); bezeichnet Kreditinstitut des Debitors bei Durchführung des Einzugsverfahrens Siehe auch Stammdaten-Wahlfunktionen FIRSDWWF. |
Bankkonto |
wahlweise |
Kontonummer |
Konto des Debitors für Zahlungsträger beim Bankeinzug |
IBAN-Nummer |
wahlweise |
gültige IBAN-Nummer |
IBAN für den Bankeinzug mittels SEPA Lastschrift |
Bankeinzug |
zwingend |
J, N, A, E |
Gibt an, ob der Debitor beim Bankeinzug berücksichtigt werden soll |
|
|
J |
Der Debitor wird beim Bankeinzug (Einzugsermächtigung) berücksichtigt. |
|
|
N |
Der Debitor wird beim Bankeinzug nicht berücksichtigt. |
|
|
A |
Nur Deutschland: Der Debitor wird bei Abbuchungsverfahren berücksichtigt. |
|
|
E |
Der Debitor wird bei Einzugsermächtigungsverfahren berücksichtigt. |
Besondere Funktionstasten:
F11 Andere Sicht: Wenn bei diesem Konto ein SEPA Mandat hinterlegt wurde, kann mit der Befehlstaste F11 umgeschaltet werden zwischen den Kontoangaben und den Angaben im SEPA Mandat.
Rufen Sie den Expertcode KBV auf.
FW1-Testfirma Bankverbindungen Kreditoren erfassen DKSBVK AA 18.05.20 15:56 PW KBV
Auswahl eingeben und Eingabetaste drücken. 2=Ändern 4=Löschen 5=Anzeigen A Konto Lfnr Name Lnd Ort User L BLZ Bankkonto Datum BIC IBAN K01 Musterkonto PW 2020.05.18 AT00 1234 5678 90 K02 1 Lieferant 02 A AT EinOrt PW A 31000 4564654 2020.05.15 RZBAATWW AT99 9999 9999 9991
Ende F3=Verlassen F5=Aktualisieren F6=Erstellen F12=Abbrechen (C) Copyright Comarch AG 2001, 2020 |
Wenn vom aktuellen Benutzer bereits Änderungen angelegt wurden, werden diese angezeigt und können geändert oder gelöscht werden. Eine Löschung wird in der Protokolldatei BVP0 protokolliert.
Beachten Sie |
Änderungen, die von einem anderen Benutzer erfasst wurden, werden nicht angezeigt! |
Um eine neue Bankverbindung anzulegen, drücken Sie die Befehlstaste F6:
FW1-Testfirma Bankverb. Kreditoren erfass. EINGABE DKSBVK AB 18.05.20 15:57 PW KBV Kontoangaben: Bankverbindung Kontostamm Name : Name-2 : Strasse : Land/PLZ/Ort: MZA/Zahlart : / Bankverbindung Konto: Bezeich. : Lösch-Kz.: BLZ/BIC : Bankkonto: IBAN : Bankverbindung Neu: Bezeich. : Lösch-Kz.: BLZ/BIC : Bankkonto: IBAN : MZA : Letzte Änderung von am um Konto: Laufnummer: (Laufnr. nur für zus. Bankverbindungen)
F3=Verlassen F4=Liste F5=Aktualisieren F12=Abbrechen (C) Copyright Comarch AG 2001, 2020 |
Geben Sie das Konto ein und drücken die Eingabetaste oder wählen Sie ein Konto mit Befehlstaste F4 aus.
Um eine zusätzliche Bankverbindung zu einem Konto anzulegen, geben Sie zusätzlich zum Konto auch die entsprechende Laufnummer an. Sie können auch mit der Befehlstaste F4 im Feld Laufnummer eine zusätzliche Bankverbindung auswählen. Falls die zusätzliche Bankverbindung mit der angegeben Laufnummer noch nicht existiert, würde diese beim Freigeben der Bankverbindung mit den Adressdaten des Kontos angelegt werden.
Im Abschnitt „Kontoangaben“ und „Bankverbindung Konto“ werden zur Information die aktuellen Angaben aus dem Kontenstamm bzw. aus der zusätzlichen Bankverbindung (Laufnummer > 0) angezeigt.
Im Abschnitt „Bankverbindung Neu“ kann nun die neue Bankverbindung eingegeben werden.
FW1-Testfirma Bankverb. Kreditoren erfass. EINGABE DKSBVK AB 18.05.20 15:59 PW KBV Adresse der zus. Bankverbindung: Zusätzliche Bankverbindung Name : Lieferant 02 Name-2 : Gebäude 5B Strasse : Strasse 5 Land/PLZ/Ort: AT 2222 EinOrt MZA/Zahlart : J / Zusätzliche Bankverbindung: Bezeich. : Neu3 Lösch-Kz.: L BLZ/BIC : 20111 GIBAATWW Bankkonto: IBAN : AT12 3456 7890 4711 Bankverbindung Neu: Bezeich. : Neue Bank Nr. 3 Lösch-Kz.: L BLZ/BIC : 20111 GIBAATWW Bankkonto: IBAN : AT12 3456 7890 1234 MZA : J Letzte Änderung von PW am 2020.05.15 um 17:21:36 Konto: K02 Laufnummer: 3 (Laufnr. nur für zus. Bankverbindungen)
F3=Verlassen F4=Liste F5=Aktualisieren F12=Abbrechen (C) Copyright Comarch AG 2001, 2020 |
Feld |
Eingabe |
Werte |
Auswirkung |
Bezeichnung |
zwingend |
|
Beliebige Bezeichnung. |
Löschkennzeichen |
zwingend |
A,L |
Kennzeichen, ob die zusätzliche Bankverbindung aktiv oder gelöscht ist. |
|
|
A |
Die zusätzliche Bankverbindung ist aktiv. |
|
|
L |
Die zusätzliche Bankverbindung ist gelöscht. |
Bankleitzahl/BIC |
wahlweise |
gültige Bankverbindung |
Bankverbindung: Gültige Bank-Id (Bankleitzahl/BIC); bezeichnet Kreditinstitut des Kreditors Siehe auch Stammdaten-Wahlfunktionen FIRSDWWF. |
Bankkonto |
wahlweise |
Kontonummer |
Konto des Kreditors für Zahlungsträger beim Bankeinzug |
IBAN-Nummer |
wahlweise |
gültige IBAN-Nummer |
IBAN für den Zahlungsträger |
MZA |
zwingend |
J, N |
Angabe, ob dieser Lieferant über den MZA bezahlt wird. |
|
|
J |
Der Lieferant wird beim Erstellen Zahlungsvorschlag berücksichtigt. |
|
|
N |
Der Lieferant wird im MZA nicht berücksichtigt. |
Die Freigabe von Bankverbindungen erfolgt für Debitoren über den Expertcode DBVF, für Kreditoren mit dem Expertcode KBVF.
Beachten Sie |
Es können nur Bankverbindungen freigegeben werden, die von einem anderen Benutzer erfasst wurden! |
Rufen Sie den Expertcode DBVF auf.
FM1-Musterfirma OEN Bankverbindung Debitoren freigeben DKSBVD FA 28.05.14 12:52 PW DBVF User: Auswahl eingeben und Eingabetaste drücken. F=Freigeben 5=Anzeigen A Konto Name Lnd Ort User BLZ Bankkonto Datum BIC IBAN D01 Test AT Wien ADS 20111 1234567890 2014.05.28 GIBAATWWBRL AT01 2011 1123 4567 890
Ende F3=Verlassen F5=Aktualisieren F12=Abbrechen (C) Copyright Comarch AG 2001, 2014 |
Es werden alle Änderungen an Bankverbindungen angezeigt, welche nicht vom aktuellen Benutzer erfasst wurden. Um die Liste auf einen bestimmten Benutzer einzuschränken, kann rechts oben ein Benutzer angegeben werden.
Zur Kontrolle kann mit der Auswahl „5“ eine Änderung angezeigt werden.
Um eine neue Bankverbindung freizugeben, wählen sie einen Datensatz mit der Auswahl „F“ aus. Es können auch mehrere Datensätze ausgewählt werden.
Zuerst muss das eigene iSeries Kennwort eingegeben werden (das Kennwort, mit dem Sie sich auch an der iSeries anmelden; ein evtl. vorhandenes Firmenkennwort kann hier nicht eingegeben werden):
FM1-Musterfirma OEN Bankverbindung Debitoren freigeben DKSBVD FA 28.05.14 12:52 PW DBVF User: Auswahl eingeben und Eingabetaste drücken. F=Freigeben 5=Anzeigen A Konto Name Lnd Ort User ............................................ Datum BIC : Kennworteingabe : F D01 Tes : : ADS : Kennwort zur Bestätigung eingeben: : 2014.05.28 GIB : : : : : Kennwort: : : : : : : : : F3=Verlassen F12=Abbrechen : : : :..........................................:
Ende F3=Verlassen F5=Aktualisieren F12=Abbrechen (C) Copyright Comarch AG 2001, 2014 |
Danach werden die Änderungen zur Kontrolle nochmals angezeigt.
FM1-Musterfirma OEN Bankverb. Debitoren freig. FREIGABE DKSBVD FB 28.05.14 13:00 PW DBVF
Kontoangaben: Name : Test Name-2 : Strasse : Teststrasse Land/PLZ/Ort: AT 1140 Wien BEZ/Mandat : N / Bankverbindung Konto: BLZ/BIC :æ Bankkonto: IBAN : Bankverbindung Neu: BLZ/BIC : 20111 GIBAATWWBRL Bankkonto: 1234567890 IBAN : AT01 2011 1123 4567 890 BEZ: N Letzte Änderung von ADS amö2014.05.28 umö12:10:41 Konto: D01
F3=Verlassen F11=Andere Sicht F12=Abbrechen (C) Copyright Comarch AG 2001, 2014 |
Mit der Eingabetaste werden die Änderungen bestätigt und in den Kontenstamm übertragen.
Die Freigabe wird in der Protokolldatei BVP0 protokolliert.
Mit F3 oder F12 erfolgt keine Bestätigung und damit auch keine Änderung im Kontenstamm.
Besondere Funktionstasten:
F11 Andere Sicht: Wenn bei diesem Konto ein SEPA Mandat hinterlegt wurde, kann mit der Befehlstaste F11 umgeschaltet werden zwischen den Kontoangaben und den Angaben im SEPA Mandat.
Rufen Sie den Expertcode KBVF auf.
FW1-Testfirma Bankverbindung Kreditoren freigeben DKSBVK FA 18.05.20 16:02 ADSPLUS KBVF User: Auswahl eingeben und Eingabetaste drücken. F=Freigeben 5=Anzeigen A Konto Lfnr Name Lnd Ort User L BLZ Bankkonto Datum BIC IBAN K01 Musterkonto PW 2020.05.18 AT00 1234 5678 90 K02 1 Lieferant 02 A AT EinOrt PW A 31000 4564654 2020.05.15 RZBAATWW AT99 9999 9999 9991 K02 3 Lieferant 02 AT EinOrt PW L 20111 2020.05.18 GIBAATWW AT12 3456 7890 1234
Ende F3=Verlassen F5=Aktualisieren F12=Abbrechen (C) Copyright Comarch AG 2001, 2020 |
Es werden alle Änderungen an Bankverbindungen angezeigt, welche nicht vom aktuellen Benutzer erfasst wurden. Um die Liste auf einen bestimmten Benutzer einzuschränken, kann rechts oben ein Benutzer angegeben werden.
Zur Kontrolle kann mit der Auswahl „5“ eine Änderung angezeigt werden.
Um eine neue Bankverbindung freizugeben, wählen sie einen Datensatz mit der Auswahl „F“ aus. Es können auch mehrere Datensätze ausgewählt werden.
Zuerst muss das eigene iSeries Kennwort eingegeben werden (das Kennwort, mit dem Sie sich auch an der iSeries anmelden; ein evtl. vorhandenes Firmenkennwort kann hier nicht eingegeben werden):
FW1-Testfirma Bankverbindung Kreditoren freigeben DKSBVK FA 18.05.20 16:02 ADSPLUS KBVF User: Auswahl eingeben und Eingabetaste drücken. F=Freigeben 5=Anzeigen A Konto Lfnr Name Lnd Ort User L ............................................ Datum BIC : Kennworteingabe : K01 : : PW : Kennwort zur Bestätigung eingeben: : 2020.05.18 : : F K02 : : PW A : Kennwort: : 2020.05.15 RZB : : K02 : : PW L : : 2020.05.18 GIB : F3=Verlassen F12=Abbrechen : : : :..........................................:
Ende F3=Verlassen F5=Aktualisieren F12=Abbrechen (C) Copyright Comarch AG 2001, 2020 |
Danach werden die Änderungen zur Kontrolle nochmals angezeigt.
FW1-Testfirma Bankverb. Kreditoren freig. FREIGABE DKSBVK FB 18.05.20 16:03 ADSPLUS KBVF Adresse der zus. Bankverbindung: Zusätzliche Bankverbindung Name : Lieferant 02 A Name-2 : Strasse : Strasse 5 Land/PLZ/Ort: AT 2222 EinOrt MZA/Zahlart : J / Zusätzliche Bankverbindung: Bezeich. : Bank 2 Lösch-Kz.: A BLZ/BIC : 31000 RZBAATWW Bankkonto: 4564654 IBAN : AT00 1234 5678 1111 Bankverbindung Neu: Bezeich. : Bank 2 Lösch-Kz.: A BLZ/BIC : 31000 RZBAATWW Bankkonto: 4564654 IBAN : AT99 9999 9999 9991 MZA: J Letzte Änderung von PW am 2020.05.15 um 17:21:36 Konto: K02 Laufnummer: 1 (Laufnr. nur für zus. Bankverbindungen)
F3=Verlassen F12=Abbrechen (C) Copyright Comarch AG 2001, 2020 |
Mit der Eingabetaste werden die Änderungen bestätigt und in den Kontenstamm übertragen.
Die Freigabe wird in der Protokolldatei BVP0 protokolliert.
Mit F3 oder F12 erfolgt keine Bestätigung und damit auch keine Änderung im Kontenstamm.
Je nach Einstellung in den Wahlfunktionen (siehe Kapitel 2.1 Wahlfunktionen) kann auch bei der Kontenübernahme das 4 Augen Prinzip verwendet werden. Ist diese Wahlfunktion aktiviert, werden die Änderungen von Bankverbindungen „umgeleitet“ in die Datei mit Änderungen der Bankverbindungen. Damit erfolgt kein direktes Update des Kontenstamms mit einer anderen Bankverbindung.
Die Änderungen können gegebenenfalls noch geändert werden (allerdings nur von dem Benutzer, der die Kontenübernahme aufgerufen hat), siehe Kapitel 3 Erfassen von Bankverbindungen, oder sie können freigegeben werden, siehe Kapitel 4 Freigabe von Bankverbindungen.
Beachten Sie |
Wenn das 4-Augen Prinzip auch bei der Kontenübernahme verwendet wird, dann ist eine Kontenübernahme nicht möglich, wenn ein Zahlungsvorschlag vorhanden ist! Dies ist allerdings auch davon abhängig, für welche Konten das 4-Augenprinzip verwendet wird. Wenn z.B. das 4-Augen Prinzip nur für Kreditoren verwendet wird, kann eine Kontenübernahme für Debitoren mit dem Expertcode KTUD erfolgen, eine Kontenübernahme für Kreditoren (KTUK) sowie die allgemeine Kontenübernahme (PKU) kann nicht aufgerufen werde |
Version DKS053D0: Kapitel 3.2 und 4.2 ergänzt wegen zusätzlicher Bankverbindungen
[ Übersicht | Inhaltsverzeichnis | Voriges Kapitel | Nächstes Kapitel | Seitenanfang | Index ]