DKS-Finanzdatenbank Benutzerhandbuch

An den Leser

Lesen Sie dieses Bedienerhandbuch,

· wenn Sie mit dem Anwendungspaket DKS-Finanzdatenbank arbeiten wollen und nähere Informationen für die Ausführung bestimmter Arbeiten benötigen.

Dieses Bedienerhandbuch enthält die Beschreibung aller Tätigkeiten, die ein Anwender im Rahmen der DKS-Finanzdatenbank durchführen kann, sofern eine ordnungsgemäße Installation durchgeführt und abgeschlossen wurde. Neben den Arbeiten beim Buchen der laufenden und besonderen Geschäftsfälle bzw. überhaupt aller im Rahmen der Buchhaltung möglichen Tätigkeiten (Überleitung von Buchungen, Verwendung von Dauerbuchungen etc.) werden auch die Wartung und Pflege der Stammdaten sowie die Arbeiten mit dem Mahnwesen beschrieben.

Im Installationshandbuch sind alle Tätigkeiten beschrieben, die vor der erstmaligen Anwendung durchgeführt werden sollten, d. h. das Einspielen der Programmdaten sowie die Vorbereitung der verwendeten Stammdaten.

Sie brauchen das Installationshandbuch nur dann lesen, wenn Sie eventuell als Systemverantwortlicher für die ordnungsgemäße Abwicklung von Installationsarbeiten verantwortlich sind. Alle übrigen Informationen, von den Grundregeln bei der Bedienung des Anwendungspaketes bis zur Beschreibung komplizierter Buchungsvorgänge (z. B. Wechseldiskontierung) finden Sie in den entsprechenden Kapiteln des Bedienerhandbuches.

Beachten Sie

Die Teile 'Maschineller Zahlungsausgang' mit SEPA-Zahlungsverkehr, 'Bankeinzug', 'Kosteninformationssystem', Finanzinformationssystem', 'Saldenbestätigung', 'Eingangsrechnungsbuch' 'Auslandsüberweisungen Österreich', 'Auslandsüberweisungen Deutschland', 'Zahlungserhalten Analyse', 'Geldmittelplanung' und 'Infostore-Connect' ABB-Automatisches Buchen Bankauszüge behandeln kostenpflichtige Erweiterungen (Zusatzprogramme) der DKS-Finanzdatenbank. Beachten Sie bitte, dass sämtliche Hinweise und Erläuterungen zu Funktionen dieser Zusatzprogramme nur dann gültig sind, wenn eine ordnungsgemäße Installation derselben durchgeführt wurde.

Anforderungen an den Benutzer

Der Benutzer der DKS-Finanzdatenbank und Leser dieses Handbuches sollte Grundkenntnisse im Bereich der Buchhaltung besitzen und die Bedienung einer Datenstation bzw. der Tastatur beherrschen. Kenntnisse über die Bedienung des Computersystems selbst werden nur für die Durchführung von technischen Arbeiten, wie zum Beispiel der Datensicherung benötigt. Die buchhaltungsmäßige Abwicklung einzelner Geschäftsfälle ist durch ausführliche Beispiele soweit erklärt, dass neben den eigentlichen Erfordernissen bei der Bedienung des Anwendungspaketes auch die jeweils benötigten Sachkenntnisse angeschnitten werden. Die notwendigen Vorkenntnisse sind damit auf die auch sonst von einem Sachbearbeiter der Buchhaltung gestellten Anforderungen reduziert worden.

Die Gliederung der Einzelteile dieses Handbuches ist so aufgebaut, dass Sie möglichst alle Informationen, die Sie für die Arbeiten eines bestimmten Anwendungsbereiches benötigen, im jeweils entsprechenden Teil finden. Jeder Teil enthält zunächst allgemeine Erklärungen über den Umfang und die Möglichkeiten des beschriebenen Arbeitsbereiches sowie die dafür benötigten Voraussetzungen. So finden Sie die Stammdatenbeschreibung z. B. für die Stammdaten des Mahnwesens im Teil Mahnwesen und nicht im Teil Stammdaten.

Das Handbuch enthält folgende Einzelteile (die Unterkapitel und zugehörigen Seitennummern entnehmen Sie bitte dem ausführlichen Inhaltsverzeichnis):

* Einführung

Teil 1, "Einführung"

* Stammdaten

Teil 2, "Stammdaten"

* Buchhaltung

Teil 3, "Buchhaltung mit der DKS-Finanzdatenbank"

* Mahnwesen

Teil 4, "Mahnwesen"

* Glossar

Anhang

Um die Beschreibung einer bestimmten Tätigkeit rasch aufzufinden, benutzen Sie bitte neben dem Inhaltsverzeichnis (das Sie auch am Beginn jedes Teiles finden) den ausführlichen Index am Ende des Handbuches.

Für die Erklärung von Begriffen, die nicht unmittelbar einsichtig sind, bzw. die in diesem Handbuch in einer anderen als gewohnt erscheinenden Bedeutung verwendet werden, steht ein Glossar zur Verfügung.

Beachten Sie

Die Steuerung der technischen Abläufe der DKS-Finanzdatenbank erfolgt durch das Programmpaket 'Anwendungssteuerung', für das im Handbuch die Abkürzung ADS ('Application Driver System') verwendet wird. Die Installation von ADS ist Voraussetzung für die Verwendung der DKS-Finanzdatenbank. Bitte beachten Sie auch die zugehörige Literatur.

Weitere Informationen

Das vorliegende Handbuch enthält Informationen zur Verwendung Funktionen für die täglichen Arbeiten mit dem Basispaket 'DKS Finanzdatenbank' auf der iSeries.