DKS-Finanzdatenbank Benutzerhandbuch

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Inhaltsverzeichnis

Vorwort

Abbildungen

Tabellen


Teil 1. Finanzinformationssystem

        Kapitel 1. Umfang und Möglichkeiten des Finanzinformationssystems

                   1.1 Überblick über die Funktionen

                   1.2 Beschreibung des Arbeitsablaufes

                   1.3 Ablauf beim Erstellen von Auswertungen

        Kapitel 2. Exkurs: Über das Arbeiten auf 'Mehrzeilenbildschirmen'

                   2.1 Mögliche Arbeiten

                            2.1.1 Daten einfügen

                            2.1.2 Datenzeilen ändern 

                            2.1.3 Daten zum Löschen vormerken

                            2.1.4 Datenanzeige verändern (Springen)

                   2.2 Funktionstasten

        Kapitel 3. Auswertungen gestalten

                   3.1 Beschreibung der Auswertungsvarianten

                   3.2 Beschreibung der Auswertungsarten

                   3.3 Beschreibung der Konto- und Auswahlgruppen

                   3.4 Saldendrehung

                   3.5 Konsolidierung

                   3.6 Umrechnungsfaktor

                   3.7 Budget

                   3.8 Möglichkeiten zur Listbildgestaltung

                   3.9 Auswertungsschutz

                   3.10 Zeitliche Abgrenzung von Umsätzen

                            3.10.1 Zeitliche Abgrenzung von Stichtagsauswertungen

                            3.10.2 Zeitliche Abgrenzung Periodische Auswertungen

                            3.10.3 Zeitliche Abgrenzung von Freien Auswertungen

                   3.11 Einfluss der Saldenübernahme auf das Auswertungsergebnis

        Kapitel 4. Auswertungen erstellen

                   4.1 Beschreibung der Arbeitschritte

                   4.2 Auswertungen erstellen

                   4.3 Auswertungen für mehrere Firmen/Buchhaltungen erstellen

                   4.4 Konsolidierungsauswahl eingeben

                   4.5 Anpassen der Spaltenbestimmungen bei freien Auswertungen

                   4.6 Ergebnisse des Auswertungsabrufes

                            4.6.1 Auswertungsstammliste

                            4.6.2 Auswertungslisten

                            4.6.3 Fehlerprotokoll

                   4.7 Auswertungen nachdrucken

                   4.8 Erstellte Auswertungen anzeigen

                   4.9 Erstellte Auswertungen löschen

        Kapitel 5. Auswertungen definieren

                   5.1 Beschreibung der notwendigen Arbeitsschritte

                   5.2 Auswertungsleitdaten

                            5.2.1 Auswertungsleitdaten anlegen/ändern

                   5.3 Zeilenbestimmungen

                            5.3.1 Beschreibung der Zeilentypen

                            5.3.2 Bedeutung und Auswirkung der wichtigsten Datenfelder im Format RE

                            5.3.3 Zeilenbestimmungen anlegen/ändern

                            5.3.4 Neunummerierung der Zeilenbestimmungen

                   5.4 Auswahlbestimmungen

                            5.4.1 Beschreibung der Auswahlbestimmungen

                            5.4.2 Auswahlgruppen anlegen/ändern

                   5.5 Rechenbestimmungen

                            5.5.1 Beschreibung der Rechenbestimmungen

                            5.5.2 Rechenbestimmungen anlegen/ändern

                            5.5.3 Rechenformeln umsetzen

                   5.6 Umlagebestimmungen

                            5.6.1 Umlagebestimmungen definieren

                   5.7 Spaltenbestimmungen

                            5.7.1 Beschreibung der Spaltenbestimmungen

                            5.7.2 Spaltenbestimmungen anlegen/ändern

                   5.8 Spaltenrechenbestimmungen

                            5.8.1 Beschreibung der Spaltenrechenbestimmungen

                            5.8.2 Spaltenrechenbestimmungen anlegen/ändern

                   5.9 Auswertungsübersicht

                   5.10 Fehlerursachen bei der Definition

                   5.11 Auswertungsgruppen oder Auswertungsdefinitionen reorganisieren

        Kapitel 6. Auswertungsgruppen

                   6.1 Beschreibung der Auswertungsgruppen

                   6.2 Auswertungsgruppen warten

                            6.2.1 Auswertungsgruppen anlegen/ändern

                            6.2.2 Auswertungsgruppen kopieren

                            6.2.3 Auswertungsgruppen auflösen

        Kapitel 7. Budgetierung

                   7.1 Budgetierungsarten

                            7.1.1 Budgetwerte anlegen/ändern

                            7.1.2 Budgetwerte kopieren

                            7.1.3 Budgetwerte reorganisieren

        Kapitel 8. Stammlisten

                   8.1 Überblick über die Stammlisten

                   8.2 Auswertungsgruppenplan

                            8.2.1 Auswertungsgruppenplan drucken

                   8.3 Budgetstammliste

                            8.3.1 Budgetstammliste drucken

                   8.4 Auswertungsstammliste

                            8.4.1 Auswertungsstammliste drucken

        Kapitel 9. Leitfaden Finanzinformationssystem

                   9.1 Vorwort

                   9.2 Hinweise für den Benutzer

                   9.3 Das Menü Finanzinformationssystem

        Kapitel 10. Vom Entwurf zur fertigen Auswertung

                   10.1 Auswertungen definieren

                            10.1.1 Entwurf einer Auswertung

                            10.1.2 Auswertungsentwurf erfassen

                            10.1.3 Auswertungszeilen auflösen

                            10.1.4 Auswertungsdefinition überprüfen

                   10.2 Auswertungsvarianten abrufen

                            10.2.1 Auswertung erstellen

                            10.2.2 Grundlegende Steuerungsmöglichkeiten

                            10.2.3 Periodenauswertung, Periodenvergleich, Budgetvergleich

                   10.3 Weitere Arbeiten

                            10.3.1 Allgemeine Auswertungsgruppen

                            10.3.2 Budgetierung von Auswertungsgruppen

                            10.3.3 Budgetstammliste

                            10.3.4 Kopierfunktionen

                   10.4 Ändern von Auswertungsdefinitionen

                            10.4.1 Ändern der Zeilenbestimmungen

                            10.4.2 Löschen von Zeilen

                            10.4.3 Einfügen von Zeilen

                            10.4.4 Saldendrehung

                            10.4.5 Neunummerierung der Zeilenbestimmungen

                   10.5 Reorganisationsarbeiten

                            10.5.1 Reorg. Auswertungsgruppen und Auswertungsdefinitionen

                            10.5.2 Reorganisation Budgetwerte

        Kapitel 11. Erweiterte Funktionen

                   11.1 Rechenbestimmungen

                            11.1.1 Rechenbestimmungen allgemein

                            11.1.2 Rechenbestimmungen eingeben

                   11.2 Auswahlauswertungen

                            11.2.1 Allgemeines

                            11.2.2 Definieren von Auswahlgruppen

                            11.2.3 Zeilen- und Rechenbestimmungen bei Auswahlgruppen

                   11.3 Exkurs: Auswahlauswertungen und Buchungsstoff

                            11.3.1 Buchungen zwischen den Buchungskreisen

                            11.3.2 Buchungen innerhalb eines Buchungskreises

                   11.4 Umlagebestimmungen

        Kapitel 12. Freie Auswertungen

                   12.1 Allgemeines

                   12.2 Übungsauswertung Freie Auswertungen

                   12.3 Spaltenbestimmungen eingeben

                   12.4 Rechenbestimmungen über Spalten

                            12.4.1 Allgemeines

                            12.4.2 Spaltenrechenbestimmungen eingeben

                   12.5 Freie Auswertungen abrufen

        Kapitel 13. Auditliste

                   13.1 Allgemeine Beschreibung

                   13.2 Beschreibung der Auditgruppen

                            13.2.1 Auditgruppen anlegen/ändern

                            13.2.2 Auditgruppen kopieren

                            13.2.3 Auditgruppen auflösen

                   13.3 Auditliste

                            13.3.1 Allgemeine Beschreibung

                            13.3.2 Aufruf Auditliste

                            13.3.3 Ergebnis Auditliste

                   13.4 Auditgruppenliste

                            13.4.1 Listmuster: Auditgruppenliste


Teil 2. Kosteninformationssystem

        Kapitel 14. Kostenrechnung

                   14.1 Verwendete DKS-Funktionen

                   14.2 Vorbereiten der Stammdaten

                            14.2.1 Bereichsprüfungen

                            14.2.2 Belegarten

                            14.2.3 Kostenstellen /-träger /-arten organisieren

                            14.2.4 Bereichskonten anlegen

                   14.3 Übernahme Kostenrechnungsdaten aus der Buchungserfassung

                            14.3.1 Automatische Übernahme

                            14.3.2 Manuelle Übernahme

                            14.3.3 Erfassen Zusatzkosten bzw. Standardkosten

                            14.3.4 Mengen erfassen

                            14.3.5 Erlöse erfassen

                   14.4 Umlagen

                            14.4.1 Umlagedaten anlegen/ändern

                            14.4.2 Umlagevarianten

                            14.4.3 Umlagenstammliste drucken

                            14.4.4 Umlagebuchungen erstellen

                            14.4.5 Umlagensimulation durchführen

                   14.5 Budgetierung von Kosten

        Kapitel 15. Auswertungsgruppen für das Kosteninformationssystem

                   15.1 Auswertungsgruppen erstellen

                            15.1.1 Kostenarten anlegen

                            15.1.2 Zusatzkostenarten anlegen

                            15.1.3 Kostenstellen anlegen

                            15.1.4 Kostenträger anlegen

                   15.2 Konsolidierte Auswertungen erstellen

                   15.3 Kostenauswertungen definieren

                            15.3.1 Auswertungsleitdaten

                   15.4 Musterauswertungen

                            15.4.1 Betriebsabrechnungsbogen

                            15.4.2 Deckungsbeitragsrechnung

                            15.4.3 Kostenartenauswertung

                   15.5 Musterbelege

                   Appendix A. Glossar


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