DKS-Finanzauswertungen Benutzerhandbuch

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Kapitel 15. Auswertungsgruppen für das Kosteninformationssystem      

Da Auswertungsgruppen für alle Kostenrechnungsauswertungen benötigt werden, sollen sie hier unabhängig von den einzelnen Listdefinitionen behandelt werden. Auswertungsgruppen werden in der Kostenrechnung benötigt, um

·         die Verbindung zwischen DKS-Aufwandskonten und Kostenarten herzustellen

·         Zusatzkostenarten zu definieren

·         Kostenstellen bzw. -träger mit den zugehörigen Bezugsgrößenkonten und Erlöskonten zu verbinden

·         Konsolidierungen zu definieren.

15.1 Auswertungsgruppen erstellen

15.1.1 Kostenarten anlegen        

Fassen Sie jene Aufwandskonten, die Sie als Kostenarten in die Kostenrechnung übernehmen wollen, als Auswertungsgruppe zusammen. Verwenden Sie dazu den entsprechenden Musterbeleg in Kapitel 15.5, "Musterbelege".

15.1.2 Zusatzkostenarten anlegen        

Legen Sie für Zusatzkostenarten eine oder mehrere Auswertungsgruppen an, und ordnen Sie die entsprechenden Bereichskonten zu.

Für die Kostenrechnungsauswertungen sind zusätzlich folgende Zusatzkostenarten anzulegen:

Bezug

bezogene Bezugsgrößen

Bezugl

geleistete Bezugsgröße

Erlös

Erlös

Umlage

Umlage von Kostenstellen

Verwenden Sie dazu den entsprechenden Musterbeleg in 15.5, "Musterbelege".

15.1.3 Kostenstellen anlegen        

Um jede Kostenstelle mit seinem Erlöskonto und seinem Bezugsgrößenkonto in Beziehung zu setzen, ist es notwendig, diese Konten unter einer Auswertungsgruppe zusammenzufassen.

Legen Sie eine Auswertungsgruppe für jede Kostenstelle mit zugehörigem Mengen- und Erlöskonto an.

Verwenden Sie dazu den entsprechenden Musterbeleg in Kapitel 15.5, "Musterbelege".

15.1.4 Kostenträger anlegen        

Um jeden Kostenträger mit seinem Erlöskonto und seinem Bezugsgrößenkonto in Beziehung zu setzen, ist es notwendig, diese Konten unter einer Gruppe zusammenzufassen.

Legen Sie eine Auswertungsgruppe für jeden Kostenträger mit zugehörigem Mengen- und Erlöskonto an.

Verwenden Sie dazu den entsprechenden Musterbeleg in Kapitel 15.5, "Musterbelege".

15.2 Konsolidierte Auswertungen erstellen          

Falls Sie konsolidierte Auswertungen wünschen, müssen Sie pro Konsolidierung eine Auswertungsgruppe anlegen, die angibt, welche Kostenstellen bzw. -träger zusammengefasst werden sollen.

Verwenden Sie dazu den entsprechenden Musterbeleg in Kapitel Kapitel 15.5, "Musterbelege".

15.3 Kostenauswertungen definieren      

Die Definition von Auswertungen erfolgt im Rahmen des Finanzinformationssystems mit Hilfe des Menüpunktes Auswertungsdefinitionen warten.

Sie umfasst das Definieren folgender Bereiche je Auswertung:

·         Auswertungsleitdaten

·         Auswahlbestimmungen

·         Zeilenbestimmungen

·         Rechenbestimmungen

·         Spaltenbestimmungen

·         Spaltenrechenbestimmungen.

15.3.1 Auswertungsleitdaten      

Da die Eingabemöglichkeiten für alle Kostenartenauswertungen gleich sind, werden die Auswertungsleitdaten hier gesammelt für alle Listen besprochen.

 

Abbildung 15-1. Format RD: 'Leitdaten Auswertungsdef. warten - Betriebsabrechnungsbogen'

 

 SAG-Comarch Doku AG           Auswertungsdef. warten         ÄNDERN  DKSADW RD 

 28.10.03 16:53    DOKUUSÉR                                                 EUR 

                                   ADW                                          

                                                                                

 L E I T D A T E N  für BAB    - Betriebsabrechnungsbogen                       

                                                                                

 Auswertungsvariante    (S/P/A/F): A      Auswertungsart  (SA/PA/PV/BV/FA): BV  

 Saldendrehung            ( /K/G): K      Konsolidierung             (J/N): N   

 Umrechnungsfaktor/Bezeichnung   :                     /                        

 Auswertungsstammliste      (J/N): N      Budget aus Konten        ( /J/N): N   

 Auswertungsschutz          (J/N): N      Komprimierte Auswertung    (J/N): N   

 Konten drucken           (J/N/B): N      2.Kontobezeichnung         (J/N): N   

 Gruppen drucken          (J/N/B): J      Summen drucken           (J/N/B): J   

 Rechenergebnisse drucken (J/N/B): J      Nachkomma drucken        (J/N/P): N   

 Freie Auswert. einzeilig   (J/N): J      Heimatwährung                   : EUR 

                                                                                

 Kopieren von Auswertung         :                         Lösch-Kz (A/L) : A   

                                                                                

                                                                                

 Nächste Auswertungsnummer       : BAB                     Nächste Arbeit :     

                                                                                

                                                       verzweigen in            

 F3=Verlassen  F7=Bild-ab  F8=Bild-auf  F4=Liste  F24=Weitere Tast.             

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Die übrigen Arbeiten sind ausführlich im Kapitel über das Finanzinformationssystem beschrieben.

15.4 Musterauswertungen    

Die Auswertungen der Kostenrechnung können mit Hilfe des Finanzinformationssystems vollkommen flexibel selbst definiert werden.

Folgende Beispiele dienen als Muster zur Erstellung der Kostenrechnungsauswertungen.   

15.4.1 Betriebsabrechnungsbogen    

Abbildung 15-2. Druckbeispiel Betriebsabrechnungsbogen

 

 

 

SAG-Comarch Doku AG 841122                            BETRIEBSABRECHNUNGSBOGEN                         Seite     1

Firma: SAG  DVR  0000012                                                                      Alle Beträge in: EUR

 

    BAB  -  Budgetvergleich            vom 01.01.03      bis      31.12.03

 

AUSWAHL: K1000       -      Kostenstelle 1000

 

F1#  BH#   KONTO     BEZEICHNUNG                    BUDGET             SALDO            ABWEICHUNG          IN %

==================================================================================================================

BEZUGSGRÖSSE

==================================================================================================================

          BEZUG      bezogene Mengen                430,00 S            430,00 S            0,00            0,00

          BEZUGL     abgegebene Mengen              430,00 H            430,00 H            0,00            0,00

==================================================================================================================

DIREKTE KOSTEN

 

          MATERIAL   Materialkosten              55.000,00 S              0,00         55.000,00 -        100,00 -

          ENERGIE    Energiekosten               20.000,00 S         50.000,00 S       30.000,00 +        150,00 +

          MIETE      Mietkosten                  25.000,00 S         20.000,00 S        5.000,00 -         20,00 -

          POST       Postgebühren                 7.000,00 S          5.000,00 S        2.000,00 -         28,57 -

          VERSICHG   Versicherung                17.000,00 S         15.000,00 S        2.000,00 -         11,76 -

 

                     Kalk. Vertriebssonderkost        0,00                0,00              0,00            0,00

                     Kalk. Afa                  330.000,00 S        330.000,00 S            0,00            0,00

                     Kalk. Zinsen                10.000,00 S         10.000,00 S            0,00            0,00

 

==================================================================================================================

*01                  SUMME DIREKTE KOSTEN       464.000,00 S        430.000,00 S       34.000,00 -          7,33 -

                        pro Einheit               1.079,07            1.000,00

==================================================================================================================

INDIREKTE KOSTEN

 

                     Umlagen                    464.000,00 H        430.000,00 H       34.000,00 -          7,33 -

 

==================================================================================================================

*01                  SUMME INDIREKTE KOSTEN     464.000,00 H        430.000,00 H       34.000,00 -          7,33 -

                           pro Einheit            1.079,07 -          1.000,00 -

===================================================================================================================

 

*02                  GESAMTSUMME KOSTEN               0,00                0,00              0,00            0,00

===================================================================================================================

                     VERRECHNUNGSSATZ /EINH.          0,00                0,00

===================================================================================================================

 

Auswahlbestimmungen  

 

  

Mit Hilfe der Auswahlbestimmungen legen Sie fest, welche Kostenstellen in die Auswertung einfließen. Für jede Kostenstelle, die in den Auswahlbestimmungen eingegeben wird, wird eine eigene Teilliste erstellt.

Beispiel  

In den Auswertungsgruppen wurden folgende Kostenstellen definiert: K0100, K0200, K0300, K1000. Der BAB soll für diese vier Kostenstellen gedruckt werden.

Abbildung 15-3. Format RE1: 'Auswahlbestimmungen - Betriebsabrechnungsbogen'

 

 SAG-Comarch Doku AG           Auswertungsdef. warten        EINGABE  DKSADW RE 

 28.10.03 16:57    DOKUUSER                                                 EUR 

                                   ADW                                          

                                                                                

 AUSWAHLBESTIMMUNGEN      für  BAB    - Betreibsabrechnungsbogen                

                                                                                

    Lfnr  Gruppennr   Bezeichnung                                          Lökz 

                                                                                

    A10   K0100       Kostenstelle 100                                       A  

    A20   K0200       Kostenstelle 200                                       A  

    A30   K0300       Kostenstelle 300                                       A  

    A40   K1000       Kostenstelle 1000                                      A  

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

 Nächste Lfnr: A10                                                              

                                                                                

                                                                                

 F12=Vorh. Anzeige  F7=Bild-ab  F8=Bild-auf  F11=Neunummerg.  F24=Weitere Tast. 

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Zeilenbestimmungen  

 

      

Die folgende Abbildung zeigt mögliche Zeilenbestimmungen des Betriebsabrechnungsbogens:

Abbildung 15-4. Format RE: 'fmt.RE - Betriebsabrechnungsbogen'

 

 SAG-Comarch Doku AG           Auswertungsdef. warten         ÄNDERN  DKSADW RE 

 28.10.03 17:05    DOKUUSER                                                 EUR 

                                   ADW                                          

                                                                                

 ZEILENBESTIMMUNGEN       für  BAB    - Betreibsabrechnungsbogen                

                                             Zeilen-            Erg. Umkehr-    

    Lfnr  Gruppennr   Bezeichnung               Typ Stufe Druck Typ  Lfnr  Lökz 

                                                                                

    0010              =                          U                           A  

    0020              BEZUGSGROESSE              T                           A  

    0030              =                          U                           A  

    0040              01                         Z                           A  

    0050  BEZUG       bezogene Mengen            G               S           A  

    0060  BEZUGL      abgegebene Mengen          G               H           A  

    0070              Pseudosumme                S   20     N    H           A  

    0080              01                         Z                           A  

    0090              =                          U                           A  

    0100              DIREKTE KOSTEN             T                           A  

                                                                                

 Nächste Lfnr: 0010                                                             

                                                                                

                                                                                

 F12=Vorh. Anzeige  F7=Bild-ab  F8=Bild-auf  F11=Neunummerg.  F24=Weitere Tast. 

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Alle in der Spalte GRUPPENNR eingegebenen Gruppen wurden als Auswertungsgruppen definiert.

BEZUG

Ausweis der bezogenen Bezugsgröße (z. B. Mengen)

BEZUGL

Ausweis der geleisteten Bezugsgröße (z. B. geleistete Mengen)

Pseudosumme

Um zu verhindern, dass die Mengen zu den Kosten dazuaddiert werden, wird hier eine Pseudosumme mit Stufe 20 angegeben. Durch Druck = 'N' wird der Ausdruck dieser Pseudosumme unterdrückt.

Kostenarten

Die Kostenarten werden untergliedert in

·        Direkte Kosten (aufwandsgleiche Kosten, Zusatzkosten)

·        Indirekte Kosten (Umlagen).

Ersetzen Sie die Kostenarten des Musters durch ihre eigenen Kostenarten! (Fügen Sie ggf. neue Zeilen ein.)

Indirekte Kosten

Unter der Gruppe UMLAGEN werden auf diese Kostenstelle umgelegte Kosten ausgewiesen. Falls Kosten auf andere Kostenstellen oder -träger weiter umgelegt werden konnten, wurden diese automatisch abgezogen. (D. h. unter Umlagen ist nur der Saldo aus den auf die Kostenstelle umgelegten Kosten und den von der Kostenstelle weiterverrechneten Kosten ausgewiesen).

Gesamtsummen

Der Ausdruck von Gesamtsummen wird durch Zeilentyp 'S' und entsprechender Stufe festgelegt.

Verrechnungssatz/Einheit

Die Berechnung des Verrechnungssatzes/Einheit erfolgt mit Hilfe von Rechenbestimmungen. Als Ergebnis einer Rechenbestimmung muss eine Zeile mit Zeilenbestimmung R angelegt werden

Zusatzkostenarten

Da die Zusatzkostenarten mit Hilfe von Bereichsbuchungen eingegeben werden (Zusatzkostenarten Kostenstelle H), weisen die Zusatzkosten einen Habensaldo auf. Um dies zu verhindern, müssen die Zusatzkosten mit (-1) multipliziert werden (Rechenbestimmungen).

Rechenbestimmungen  

      

Mit Hilfe der Rechenbestimmungen können Sie die Kostenstruktur ausweisen oder Verrechnungssätze pro Einheit berechnen. Nähere Angaben bezüglich Rechenbestimmungen finden Sie in 5.5.2, "Rechenbestimmungen anlegen/ändern".

Die folgende Abbildung zeigt die Berechnung des Verrechnungssatzes pro Einheit:

Abbildung 15-5. Format RF: 'Rechenbestimmungen - Betriebsabrechnungsbogen'

 

 SAG-Comarch Doku AG           Auswertungsdef. warten        EINGABE  DKSADW RF 

 28.10.03 17:12    DOKUUSER                                                 EUR 

                                   ADW                                          

                                                                                

 R E C H E N B E S T I M M U N G E N       BAB    - Betreibsabrechnungsbogen    

                                                                                

   Lfn Ergebnis  Operand 1 O Operand 2 oder Konstante  Operand 3 Bd Operand 4 L 

                                                                                

   002 0230      0440      *                     1,00-                          

   004 0220      0450      *                     1,00-                          

   006 0200      0460      *                     1,00-                          

   007 0330      0470      *                     1,00-                          

   020 0280      0260      / 0050                      0050      ><             

   040 0370      0350      / 0050                      0050      ><             

   050 0420      0400      / 0050                      0050      ><             

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

 Nächste Lfn:                                                                   

                                                                                

                                                                                

 F12=Vorh. Anzeige  F7=Bild-ab  F8=Bild-auf  F11=Neunummerg.  F24=Weitere Tast. 

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15.4.2 Deckungsbeitragsrechnung    

Abbildung 15-6. Druckbeispiel Deckungsbeitragsrechnung

 

 

 

 

     SAG-Comarch Doku AG 841122                      DECKUNGSBEITRAGSRECHNUNG                           Seite     1

     Firma: SAG  DVR 0000012                                                                   Alle Beträge in: EUR

 

 

                DBR - Budgetvergleich              vom  01.01.03  bis  31.12.03

 

AUSWAHL: TR01        -  Produktgruppe 01

 

FI#  BH#  KONTO          BEZEICHNUNG                     BUDGET           SALDO           ABWEICHUNG         IN %

===================================================================================================================

BEZUGSGRÖSSE

          BEZUGL         Abgegebene Menge               3.000,00 H       3.132,00 H        132,00 +          4,40 +

===================================================================================================================

ERLÖS

          ERLÖS          Erlös                        700.000,00 H     686.800,00 H     13.200,00 -          1,89 -

===================================================================================================================

VAR.KOSTEN

                         Erlösminderungen              20.000,00 S      20.000,00 S          0,00            0,00

                         Wareneinsatz                 150.000,00 S     150.000,00 S          0,00            0,00

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

*01                      DECKUNGSBEITRAG I            530.000,00 H     516.800,00 H     13.200,00 -          2,49 -

                              DB I / Einheit              176,67           165,01

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

                         Kalk. Vertriebssonderkost     55.000,00 S      50.000,00 S      5.000,00 -          9,09 -

                         Kalk. Werbekosten             85.000,00 S      80.000,00 S      5.000,00 -          5,88 -

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

*02                      DECKUNGSBEITRAG II           390.000,00 H     386.800,00 H      3.200,00 -          0,82 -

                              DB II / Einheit             123,50           123,50

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

 

 

 

 

Auswahlbestimmungen  

      

Mit Hilfe der Auswahlbestimmungen legen Sie fest, welche Kostenträger in die Auswertung einfließen. Für jeden Kostenträger, der in den Auswahlbestimmungen eingegeben wird, wird eine eigene Teilliste erstellt.

Beispiel: In den Auswertungsgruppen wurden folgende Kostenträger definiert: T001, T002, T003.

Die Deckungsbeitragsauswertung soll für diese drei Kostenträger gedruckt werden.

Abbildung 15-7. Format RE1: 'Auswahlbestimmungen - Deckungsbeitragsrechnung'

 

 SAG-Comarch Doku AG           Auswertungsdef. warten        EINGABE  DKSADW RE 

 28.10.03 17:15    DOKUUSER                                                 EUR 

                                   ADW                                          

                                                                                

 AUSWAHLBESTIMMUNGEN      für  BABA   - Betreibsabrechnungsbogen                

                                                                                

    Lfnr  Gruppennr   Bezeichnung                                          Lökz 

                                                                                

    A010  TR01        Produktgruppe 01                                       A  

    A020  TR02        Produktgruppe 02                                       A  

    A060  TR03        Produktgruppe 03                                          

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

 Nächste Lfnr: A010                                                             

                                                                                

                                                                                

 F12=Vorh. Anzeige  F7=Bild-ab  F8=Bild-auf  F11=Neunummerg.  F24=Weitere Tast. 

 (C) Copyright Comarch AG  2001, 2010                                           

 

 

Zeilenbestimmungen  

      

Die folgende Abbildung zeigt mögliche Zeilenbestimmungen der Deckungsbeitragsauswertung:

Abbildung 15-8. Format RE: 'Zeilenbestimmungen - Deckungsbeitragsrechnung'

 

 SAG-Comarch Doku AG           Auswertungsdef. warten         ÄNDERN  DKSADW RE 

 28.10.03 17:18    DOKUUSER                                                 EUR 

                                   ADW                                          

                                                                                

 ZEILENBESTIMMUNGEN       für  DBR    - Deckungsbeitragsrechnung                

                                             Zeilen-            Erg. Umkehr-    

    Lfnr  Gruppennr   Bezeichnung               Typ Stufe Druck Typ  Lfnr  Lökz 

                                                                                

    0010              DECKUNGSBEITRAG            K                           A  

    0020              ---------------            K                           A  

    0030              02                         Z                           A  

    0040              Erträge                    G               H           A  

    0050              Sonstige Erträge           G               H           A  

    0060              -                          U                           A  

    0070              G e s a m t e r t r ä g e  S   01          H           A  

    0080              01                         Z                           A  

    0090              Provisionen                G               S           A  

    0100              Zins-, u. Skontoaufwand    G               S           A  

                                                                                

 Nächste Lfnr: 0010                                                             

                                                                                

                                                                                

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Alle in der Spalte GRUPPENNR eingegebenen Gruppen wurden als Auswertungsgruppen definiert.

BEZUG

Ausweis der belasteten Bezugsgröße (z. B. Mengen)

BEZUGL

Ausweis der geleisteten Bezugsgröße (z. B. geleistete Mengen)

Pseudosumme

Um zu verhindern, dass die Mengen zu den Kosten dazuaddiert werden, wird hier eine Pseudosumme mit Stufe 20 angegeben. Durch Druck ='N' wird der Ausdruck dieser Pseudosumme unterdrückt.

Erlös

Die Zusatzkostenart Erlös wurde in den Gruppenbestimmungen definiert und weist den Erlös pro Kostenträger aus (Habensaldo).

Kostenarten

Die Kostenarten werden untergliedert in

·        Erlösminderungen

·        Wareneinsatz

·        Sonderkosten des Vertriebs

·        Werbung

Die Frage, ob diese Kosten direkt erfasst wurden oder mittels Umlage auf die Kostenträger verteilt wurde, ist für die Zeilenbestimmungen nicht relevant. Die Unterscheidung muss in der Gruppenzuordnung getroffen werden.

Deckungsbeitrag

Der Deckungsbeitrag kann als Zwischensummenzeile definiert werden, da der Erlös einen Habensaldo, die Kosten hingegen einen Sollsaldo aufweisen.

Die Ermittlung des Deckungsbeitrages erfolgt mit Hilfe von Rechenbestimmungen. Als Ergebnis einer Rechenbestimmung muss eine Zeile mit Zeilenbestimmung R angelegt werden.

Zusatzkostenarten

Da die Zusatzkostenarten mit Hilfe von Bereichsbuchungen eingegeben werden (Zusatzkostenart an Kostenstelle H), weisen die Zusatzkosten einen Habensaldo auf. Um dies zu verhindern, müssen die Zusatzkosten mit (-1) multipliziert werden.

Rechenbestimmungen  

      

Mit Hilfe der Rechenbestimmungen können Sie z. B. den Deckungsbeitrag pro Einheit ausweisen.

Die folgende Abbildung zeigt die Berechnung des DB pro Einheit.

Abbildung 15-9. Format RF1: 'Rechenbestimmungen - Deckungsbeitragsrechnung'

 

 SAG-Comarch Doku AG           Auswertungsdef. warten        EINGABE  DKSADW RF 

 28.10.03 17:22    DOKUUSER                                                 EUR 

                                   ADW                                          

                                                                                

 R E C H E N B E S T I M M U N G E N       DBR    - Deckungsbeitragsrechnung    

                                                                                

   Lfn Ergebnis  Operand 1 O Operand 2 oder Konstante  Operand 3 Bd Operand 4 L 

                                                                                

   010 0630      0040      / 0070                                               

   020 0650      0070      / 0500                                               

   030 0670                = 0380                                               

   040 0670      0670      + 0390                                               

   050 0670      0670      + 0400                                               

   060 0670      0670      / 0420                                               

   101 A010 0221 A010 0360 U A010 0210                                          

   103 A020 0221           F A020 0210                                          

                                                                                

                                                                                

                                                                                

 Nächste Lfn:                                                                   

                                                                                

                                                                                

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15.4.3 Kostenartenauswertung    

Listmuster: Kostenartenrechnung  

Abbildung 15-10. Druckbeispiel Kostenartenrechnung (Auszug)

 

 

 

SAG-Comarch Doku AG 841122                          KOSTENARTENRECHNUNG                               Seite     1

Firma: SAG DVR 0000012                                                                       Alle Beträge in: EUR       

                                                                                   

   KAR  -  Budgetvergleich                 vom  01.01.03   bis   31.12.03                        

 

FI#  BH#  KONTO       BEZEICHNUNG                BUDGET            SALDO           ABWEICHUNG           IN %

=================================================================================================================

AUFWANDSGLEICHE KOSTEN

=================================================================================================================

        BERATUNG    Anwalt/Beratung                   0,00          60.000,00 S       60.000,00 +        ......

        ENERGIE     Energiekosten                20.000,00 S        50.000,00 S       30.000,00 +        150,00 +

        GEHALT      Gehaltkosten                650.000,00 S     1.300.000,00 S      650.000,00 +        100,00 +

        LOHN        Lohnkosten                  400.000,00 S     1.020.000,00 S      620.000,00 +        155,00 +

        MATERIAL    Materialkosten               55.000,00 S             0,00 S       55.000,00 -        100.00 -

        MIETE       Mietkosten                   25.000,00 S        20.000,00 S        5.000,00 -         20,00 -

        POST        Postgebühren                  7.000,00 S        10.000,00 S        3.000,00 +         42,86 +

        TRANSPORT   Transportkosten              39.500,00 S        22.000,00 S       17.500,00 -         44,30 -

        VERSICHG    Versicherung                 17.000,00 S        15.000,00 S        2.000,00 -         11,76 -

=================================================================================================================

*01        SUMME AUFW.GLEICHE KOSTEN          1.213.500,00 S     2.497.000,00 S    1.283.500,00 +        105,77 +

=================================================================================================================

KALK.ZUSATZKOSTEN

=================================================================================================================

                    Kalk.Abschreibung           330.000,00 S       330.000,00 S            0,00            0,00

                    Kalk.Zinsen                  10.000,00 S        10.000,00 S            0,00            0,00

                    Kalk..Vertriebssonderkost   125.000,00 S       110.000,00 S       15.000,00 -         12,00 -

                    Kalk. Wareneinsatz          320.000,00 S       320.000,00 S            0,00            0,00

                    Kalk. Erlösminderungen       45.000,00 S        45.000,00 S            0,00            0,00

                    Kalk. Werbekosten           160.000,00 S       160.000,00 S            0,00            0,00

=================================================================================================================

*01                 SUMME KALK. KOSTEN          990.000,00 S       975.000,00 S       15.000,00 -          1,52 -

=================================================================================================================

*02                 GESAMTSUMME KOSTEN        2.203.500,00 S     3.472.000,00 S    1.268.500,00 +         57,57 +

=================================================================================================================

 

Auswahlbestimmungen  

      

Da die Kostenarten gesamt und nicht nach Kostenstellen gegliedert ausgegeben werden, sind keine Auswahlbestimmungen notwendig.

Zeilenbestimmungen  

      

Im folgenden werden nur jene Zeilen, die für die Erstellung der Kostenartenauswertung relevant sind, näher beschrieben.

Die folgende Abbildung zeigt mögliche Zeilenbestimmungen der Kostenartenauswertung:

Abbildung 15-11. Format RE: 'Zeilenbestimmungen - Kostenartenrechnung'

 

 SAG-Comarch Doku AG           Auswertungsdef. warten         ÄNDERN  DKSADW RE 

 28.10.03 17:30    DOKUUSER                                                 EUR 

                                   ADW                                          

                                                                                

 ZEILENBESTIMMUNGEN       für  KARKIS - Kostenartenrechnung                     

                                             Zeilen-            Erg. Umkehr-    

    Lfnr  Gruppennr   Bezeichnung               Typ Stufe Druck Typ  Lfnr  Lökz 

                                                                                

    0010              =                          U                           A  

    0020              AUFWANDSGLEICHE KOSTEN     T                           A  

    0030              =                          U                           A  

    0040  *BERATUNG   Anwalt / Beratung          G               S           A  

    0050  *ENERGIE    Energiekosten              G               S           A  

    0060  *GEHALT     Gehaltkosten               G               S           A  

    0070  *LOHN       Lohnkosten                 G               S           A  

    0080  *MATERIAL   Materialkosten             G               S           A  

    0090  *MIETE      Mietkosten                 G               S           A  

    0100  *POST       Postgebühren               G               S           A  

                                                                                

 Nächste Lfnr: 0010                                                             

                                                                                

                                                                                

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Alle in der Spalte GRUPPENNR eingegebenen Gruppen wurden als Auswertungsgruppen definiert.

Kostenarten

Die Kostenarten werden untergliedert in

·        Direkte Kosten

·        Indirekte Kosten

·        Kalkulatorische Zusatzkosten.

indirekte Kosten

Der Anteil der direkten/indirekten Kosten kann mit Hilfe von Rechenbestimmungen ausgewiesen werden.

15.5 Musterbelege    

Die folgenden Muster für Erfassungsbelege sollen Ihnen die Erfassung von Daten für das Kosteninformationssystem der DKS Finanzdatenbank erleichtern. Verwenden Sie diese Musterbelege als organisatorisches Hilfsmittel zur Erfassung Ihrer

·         Kostenarten

·         Kostenstellen

·         Kostenträger.

Auswertungsgruppen für Zusatzkosten definieren  

  

 

 

 


 


 

 

      Firma:                       ZUSATZKOSTEN:          Bhnr.:


 

                             Auswertungsgruppen definieren


 

                                                   Bereichskonto

    Gruppennummer          Bezeichnung                 von       bis


 

 


 


 

 


 


 

 


 


 

 



 

 


 


 

 



 

 


 


 

 


 

 

Auswertungsgruppen für Kostenarten definieren  

  

 

 


 

      Firma:                       KOSTENARTEN:           Bhnr.:


 

                             Auswertungsgruppen definieren


 

                                                   Sachkonto

    Gruppennummer          Bezeichnung             von         bis


 

 


 


 

 


 


 

 


 


 

 


 

 


 


 

 


 


 

 


 


 

 


 

 


 


 

 

Auswertungsgruppen für Kostenstellen definieren  

  

 

 

 


 


 

      Firma:                       KOSTENSTELLEN:         Bhnr.:


 

                             Auswertungsgruppen definieren


 

 

    Gruppennummer          Bezeichnung             Bereichskonto


 

                                                             Kostenstelle


 


 

                                                             Erlöskonto


 


 

                                                             Bezugsgröße


 


 

                                                             Kostenstelle


 


 

                                                             Erlöskonto


 


 

                                                             Bezugsgröße


 


 

                                                             Kostenstelle


 


 

                                                             Erlöskonto


 


 

                                                             Bezugsgröße


 


 

                                                             Kostenstelle


 


 

                                                             Erlöskonto


 


 

                                                             Bezugsgröße


 


 

                                                             Kostenstelle


 


 

                                                             Erlöskonto


 


 

                                                             Bezugsgröße


 

 


 

Auswertungsgruppen für Kostenträger definieren  

  

 

 

 


 


 

      Firma:                       KOSTENTRÄGER:          Bhnr.:


 

                             Auswertungsgruppen definieren


 

 

    Gruppennummer          Bezeichnung             Bereichskonto


 

                                                             Kostenträger


 


 

                                                             Erlöskonto


 


 

                                                             Bezugsgröße


 


 

                                                             Kostenträger


 


 

                                                             Erlöskonto


 


 

                                                             Bezugsgröße


 


 

                                                             Kostenträger


 


 

                                                             Erlöskonto


 


 

                                                             Bezugsgröße


 


 

                                                             Kostenträger


 


 

                                                             Erlöskonto


 


 

                                                             Bezugsgröße


 


 

                                                             Kostenträger


 


 

                                                             Erlöskonto


 


 

                                                             Bezugsgröße


 

 


 

Auswertungsgruppen für Konsolidierung definieren  

  

 

 

 


 


 

      Firma:                      KONSOLIDIERUNG:         Bhnr.:


 

                             Auswertungsgruppen definieren


 

    Gruppennummer/                  Kostenstelle/  Bereichskonto

    Bezeichnung                     -träger            von       bis


 

 


 


 

 


 


 

 


 


 

 


 


 

 


 


 

 


 


 

 


 


 

 


 


 


 

 

Planung für Kostenstellen  

  

 

 

 


 


 

      Firma:                PLANUNG KOSTENSTELLEN:        Bhnr.:


 

 


 

 

     Kostenstelle    Bezeichnung                Erlöskonto     Mengenkonto


 

                                              E              M


 


 

                                              E              M


 


 

                                              E              M


 


 

                                              E              M


 


 

                                              E              M


 


 

                                              E              M


 


 

                                              E              M


 


 

                                              E              M


 


 

                                              E              M


 


 

 

 

Planung für Kostenträger  

  

 


 


 

      Firma:                PLANUNG KOSTENTRÄGER:         Bhnr.:


 

 


 

 

     Kostenstelle    Bezeichnung                Erlöskonto     Mengenkonto


 

                                              E              M


 


 

                                              E              M


 


 

                                              E              M


 


 

                                              E              M


 


 

                                              E              M


 


 

                                              E              M


 


 

                                              E              M


 


 

                                              E              M


 


 

                                              E              M


 


 

 

 

 

Planung für Zusatzkosten  

  

 


 


 

      Firma:                  PLANUNG ZUSATZKOSTEN:       Bhnr.:


 

 


 

 

                Zusatzkostenart          Bezeichnung


 

 


 


 

 


 


 

 


 


 

 


 


 

 


 


 

 


 


 

 


 


 

 


 


 

 

 

Planung der Nummernkreise  

  

 

 

 


 


 

      Firma:                PLANUNG NUMMERNKREISE:        Bhnr.:


 

 


 

 

     Kontoart                             Bezeichnung


 

 


 

 


 

 


 


 

 


 

 

 

         von             bis


 

 


 


 

 


 


 

 


 


 

 


 


 

 


 


 


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