DKS-Finanzauswertungen Benutzerhandbuch

Kapitel 10. Vom Entwurf zur fertigen Auswertung

In diesem Abschnitt werden Sie eine einfache Auswertung definieren und die dazugehörenden Kontozuordnungen eingeben.

Ziel dieses Abschnittes ist es, die Möglichkeiten zur Gestaltung von Auswertungen über die Definition von Zeilenbestimmungen kennenzulernen und danach die eingegebene Definition über die zur Verfügung stehenden Listen zu überprüfen und schließlich erstellen zu lassen. Danach wird das Wissen über Kontogruppen und deren Budgetierung ausgebaut, und auf Spezialfunktionen bei der Definition der Auswertungen eingegangen.

Im nächsten Schritt wird die Auswertung erweitert und neuerlich erstellt. Schließlich werden nicht mehr benötigte Daten der Auswertungsdefinition durch Reorganisation aus dem Datenbestand entfernt.

10.1 Auswertungen definieren

10.1.1 Entwurf einer Auswertung

Bevor Sie eine Auswertung erfassen, sollten Sie zunächst einen Entwurf des gewünschten Ergebnisses auf Papier festlegen. In diesem Entwurf wird der Inhalt in Form von Einzelzeilen und die Gestalt der Auswertung vordefiniert.

Der Inhalt der Auswertungsdefinition besteht aus Einzelzeilen. Die Zeilen werden je nach Verwendungszweck in zwei Gruppen eingeteilt:

· Zeilen, die beim Erstellen der Auswertung Saldowerte aus den Konten ergeben sollen.

Der Wert des Saldos kann dabei

o direkt aus einem oder mehreren Konten der DKS Finanzdatenbank ermittelt werden oder

o aus anderen Zeilen durch Summenbildung oder Rechenoperationen

ermittelt werden.

· Zeilen, die in Form von Überschriften, Unterstreichungen oder als Zeilenvorschub das Listbild der Auswertung gestalten.

Als erstes Beispiel ist die folgende, einfach gegliederte Vermögensübersicht zu betrachten:

Anmerkung:

Für jene Zeilen, für die Saldowerte ermittelt werden sollen, ist die Kontozuordnung bereits angemerkt. Weiters wurden bestimmte Summenzeilen zum Aufbau einer Staffelrechnung eingefügt. Das Listbild wurde durch Unterstreichungszeilen und Leerzeilen in eine ansprechendere Form gebracht.

Entwurf Vermögenswertübersicht

Listennummer: VERM - Vermögensübersicht

Abbildung 10-1. Entwurf für Vermögensübersicht

Listennummer: VERM - Vermögensübersicht

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Lauf- Bezeichnung Kostenzuordnung /

nummer Kommentar

0001 VERMöGENSüBERSICHT Titelzeile

0003 ------------------ Unterstreichung Titel

0005 03 3 Leerzeilen

0010 Grundstücke 00000 - 00999

0020 Gebäude 01000 - 01999

0030 Im Bau bef. Anlagen 06000

0040 ------------------------------------------------------------

0050 * Immobilien Summe Zeilen 20 - 30

0060 ===========================================================

0070 03 3 Leerzeilen

0080 Maschinen und masch. Anl. 02000 - 02999

0090 Betriebs- und Gesch.ausst. 04000 - 06000

0100 -----------------------------------------------------------

0110 * Bewegl. Sachanlagen Summe Zeilen 80 - 90

0120 ===========================================================

0130 03 3 Leerzeilen

0140 * Summe Sachanlagen Summe 110 und 150

0150 Summe Finanzanlagen 07000 - 09000

0160 -----------------------------------------------------------

0170 * Summe Anlagevermögen Summe 140 - 150

0180 Wertberichtigung Anlagev. 09001 - 09009

0190 -----------------------------------------------------------

0200 * BEREINIGTES ANLAGEVERM. Summe

0210 ===========================================================

Der Entwurf beinhaltet:

Zeilen zur Auswertungsgestaltung:

· Die Zeilen mit den Nummern 1 und 3 werden als reiner Kommentar dazu benutzt, einen bestimmten Text auszugeben.

· Die Zeilen mit den Nummern 5, 70 und 130 definieren einen Zeilenvorschub.

· Die Zeilen mit den Nummern 40, 60, 100 usw. sind Unterstreichungen über die ganze Auswertungsbreite.

Zeilen zur Ermittlung von Kontoumsätzen:

· Die Zeilen mit den Nummern 10, 20, 30 usw. sind Kontogruppen, denen bereits im Auswertungsentwurf der zugehörende Kontenbereich zugewiesen wurde.

· Die mit '*' gekennzeichneten Zeilen sind Summen. Summen können einerseits über Kontogruppen, andererseits über zuvor ermittelte Summen gebildet werden.

TIP 1

Geben Sie bei der Zuordnung von Konten immer einen Bereich entsprechend den aus der Buchhaltung bekannten Kontoklassen an. Die Auswertungen werden damit unabhängig von der späteren Neuanlage von Konten. Die neu hinzugekommenen Konten fallen damit 'automatisch' in den vordefinierten Kontenbereich.

TIP 2

Die Summenbildung erfordert weniger Arbeitsaufwand als die Ermittlung eines Saldos aus einer Kontogruppe. Wenn möglich, sollte in einer Auswertung daher immer nur für die grundlegenden Kontogruppen eine Saldoermittlung erfolgen. Übergeordnete Kontogruppen wie z. B. 'Forderungen' oder 'Anlagevermögen' sollten nicht nochmals aus den Kontosalden ermittelt werden.

10.1.2 Auswertungsentwurf erfassen

Nach der Definition der Auswertung auf Papier, geben wir die entsprechenden Daten in das System ein:

Melden Sie sich im System an (Signon) und verzweigen Sie vom Hauptmenü über Menüpunkt 8 zum Menü Finanzinformationssystem.

Der im Menü Finanzinformationssystem auszuführende Arbeitsschritt ist:

AUSWERTUNGSDEF. WARTEN

'2' EINGABE - Sie wählen daher Menüpunkt 2

Das Bildschirmformat für die Erfassung oder Änderung der Auswertungsleitdaten wird angezeigt.

Die Auswertungsleitdaten enthalten die grundlegenden Angaben für das Erstellen der Auswertung. Sie geben die Listennummer und Bezeichnung sowie eine Reihe von Steuerungsangaben zur Listenerstellung vor.

Da die Leitdaten beim Erstellen von Auswertungen jederzeit verändert werden können, geben Sie zunächst nur die notwendigsten Angaben ein:

'Nächste Auswertungsnummer': VERM EINGABE

Sie geben eine neue Auswertungsnummer ein. Die 'Auswertungsnummer' kann dabei auch aus Buchstaben bestehen.

Die neue Auswertungsnummer wird im oberen Teil des Bildschirms angezeigt. In der ersten Zeile rechts steht EINGABE, d. h. das System erwartet nun die Eingabe der Auswertungsleitdaten.

TIP 3

Wenn Sie bei der Vergabe des Namens der neuen Auswertung im Feld 'Nächste Auswertungsnummer' eine unbeabsichtigte Eingabe gemacht haben und in Ihrer Anwendung bereits andere Auswertungsdefinitionen vorhanden sind, können Sie durch Drücken der Tasten BILD.AUF oder BILD.AB bzw. F7 oder F8 von der Definition der neuen Auswertung 'wegblättern' und danach die Neudefinition, von vorne beginnend, wiederholen.

Ihre Eingaben:

Auswertungsname

Vermögensübersicht

Auswertungsvariante

Auswertungsart

Saldendrehung

Konsolidierung

Umrechnungsfaktor

Umrechnungsbezeichnung

Auswertungsstammliste

Budget aus Konten

Auswertungsschutz

Komprimierte Auswertung

Konten drucken

2. Kontenbezeichnung

Gruppen drucken

Summen drucken

Rechenergebnisse drucken

Nachkomma drucken

Freie Auswert. einzeilig

Heimatwährung

gültige Heimatwährung

Im Feld 'NÄCHSTE ARBEIT' geben Sie 'ZB' für das Verzweigen in die Zeilenbestimmungen ein.

Nächste Arbeit: 'ZB' EINGABE

Abbildung 10-2. Format RD: 'Leitdaten Auswertungsdef. warten - Vermögensübersicht'

SAG-Comarch Doku AG Auswertungsdef. warten ÄNDERN DKSADW RD

28.10.03 11:57 DOKUUSER EUR

ADW

L E I T D A T E N für VERM - Vermögensvergleich

Auswertungsvariante (S/P/A/F): S Auswertungsart (SA/PA/PV/BV/FA): SA

Saldendrehung ( /K/G): G Konsolidierung (J/N): N

Umrechnungsfaktor/Bezeichnung : /

Auswertungsstammliste (J/N): N Budget aus Konten ( /J/N):

Auswertungsschutz (J/N): N Komprimierte Auswertung (J/N): N

Konten drucken (J/N/B): N 2.Kontobezeichnung (J/N): N

Gruppen drucken (J/N/B): J Summen drucken (J/N/B): J

Rechenergebnisse drucken (J/N/B): J Nachkomma drucken (J/N/P): J

Freie Auswert. einzeilig (J/N): J Heimatwährung : EUR

Kopieren von Auswertung : Lösch-Kz (A/L) : A

Nächste Auswertungsnummer : VERM Nächste Arbeit : ZB

verzweigen in

F3=Verlassen F7=Bild-ab F8=Bild-auf F4=Liste F24=Weitere Tast.

Das System verzweigt nun zum Bildschirmformat für die Eingabe des Auswertungsaufbaues bzw. der Einzelzeilen.

Abbildung 10-3. Format RE: 'Zeilenbestimmungen - leerer Bildschirm'

SAG-Comarch Doku AG Auswertungsdef. warten EINGABE DKSADW RE

28.10.03 12:00 DOKUUSER EUR

ADW

ZEILENBESTIMMUNGEN für VERM - Vermögensvergleich

Zeilen- Erg. Umkehr-

Lfnr Gruppennr Bezeichnung Typ Stufe Druck Typ Lfnr Lökz

Nächste Lfnr:

F12=Vorh. Anzeige F7=Bild-ab F8=Bild-auf F11=Neunummerg. F24=Weitere Tast.

Sie können nun das Listbild der Auswertung gemäß dem Entwurf eingeben.

Die benötigten Eingabefelder haben folgende Bedeutung:

Lfnr

Laufnummer der Zeile

Eine fortlaufende Nummer, die Sie beliebig vergeben können. Die Laufnummer sollte in Zehnerschritten vergeben werden, da so bei eventuellen Erweiterungen ein Einfügen ohne Neunummerierung möglich ist.

Gruppennr

Gruppennummer

Hier können Sie angeben, dass eine vordefinierte Kontogruppe für die Zeile zu ermitteln ist. Das Feld wird nur benötigt, wenn Sie mit Auswertungsgruppen arbeiten, die zuvor unter Menüpunkt 1, 'Auswertungsgruppen warten', angelegt wurden (= allgemeine, auswertungs unabhängige Auswertungsgruppe).

Bezeichnung

Bezeichnung der Zeile

Hier legen Sie fest, welcher Text in die Zeile gedruckt werden soll.

Zusätzliche Funktionen:

· Eingabe eines beliebigen Zeichens als 'Unterstreichungszeichen' für Unterstreichungszeilen

· Eingabe einer beliebigen Zeichenfolge als Kommentar für Kommentarzeilen

· Eingabe einer Nummer für die Anzahl von leerzulassenden Zeilen bei Zeilenvorschüben. Die Nummer '99' bei Zeilenvorschubszeilen bewirkt einen Seitenvorschub.

Zeilentyp bzw. Verarbeitungskategorie

· 'G' - Kontogruppenzeile; für diese Zeile werden Kontosalden ermittelt.

· 'W' - Gesamtwertzeile; der Saldowert dieser Zeile wird auch bei Auswahlauswertungen als Gesamtsaldo der Kontogruppe ermittelt.

· 'D' - Detailzeile; wie Kontogruppenzeile, allerdings ohne Summenbildung.

· 'R' - Rechenergebniszeile; die Zeile erhält durch die Definition von Rechenbestimmungen einen Wert zugewiesen; eine Kontozuordnung für diese Zeilen ist nicht möglich.

· 'S'- Zwischensummenzeile; es werden alle Kontogruppenzeilen seit der letzten Zwischensummenzeile summiert. Wenn vor der Zeile Zwischensummenzeilen der nächstniedrigeren Zwischensummenstufe auftreten, werden diese an Stelle der Kontogruppen summiert.

· 'U' - Unterstreichungszeile; das in der Bezeichnung verwendete Zeichen wird über die gesamte Auswertungsbreite gedruckt.

· 'Z' - Zeilenvorschubzeile; die Anzahl der Zeilen wird über die Eintragung im Feld 'Bezeichnung' festgelegt.

· 'K' - Kommentarzeile; ein beliebiger Text, der in der gleichen Spalte wie die Bezeichnung von Kontogruppenzeilen gedruckt wird.

· 'T' - Titelzeile; ein beliebiger Text, der in der ersten Spalte gedruckt wird.

Stufe

Zwischensummenstufe

Hier können Sie angeben, was in die Summenzeile summiert werden soll. Summenzeilen mit Stufe '01' summieren die jeweils vorhergehenden Kontogruppenzeilen bis zur letzten vorhergehenden Summenzeile. Summenzeilen mit einer höheren Summenstufe summieren alle Summenzeilen mit der nächstniedrigeren Stufe und zusätzlich die Kontogruppenzeilen seit der letzten Summenzeile.

Sie können nun die erste Seite des Auswertungsentwurfes lt. Vorlage eingeben. Das Feld 'Gruppennummer' wird vorerst nicht verwendet.

Abbildung 10-4. Format RE: 'Zeilenbestimmungen - Bild 1'

SAG-Comarch Doku AG Auswertungsdef. warten ÄNDERN DKSADW RE

28.10.03 12:00 DOKUUSER EUR

ADW

ZEILENBESTIMMUNGEN für VERM - Vermögensübersicht

Zeilen- Erg. Umkehr-

Lfnr Gruppennr Bezeichnung Typ Stufe Druck Typ Lfnr Lökz

0001 VERMÖGENSÜBERSICHT T A

0002 VERMÖGENSÜBERSICHT T A

0005 03 Z A

0010 Grundstücke G S A

0020 Gebäude G S A

0030 Im Bau bef. Anlagen G S A

0040 - U A

0050 Immobilien S 01 S A

0060 = U A

0070 03 Z A

Nächste Lfnr: 0001

F12=Vorh. Anzeige F7=Bild-ab F8=Bild-auf F11=Neunummerg. F24=Weitere Tast.

Nach Eingabe der Zeile mit der Nummer 0070 drücken Sie die Taste EINGABE.

Alle Zeilen mit Zeilentyp 'G' werden jetzt intensiv angezeigt. Dies bedeutet, dass das System für diese Zeilen eine Kontenzuordnung erwartet, bzw. dass diese noch nicht erfolgt ist.

Anmerkung:

Die Kontozuordnungen können für jede Firma und/oder Buchhaltung gesondert eingegeben werden. Die Intensivanzeige hängt damit von der Firma und Buchhaltung ab, in der Sie gerade arbeiten.

Geben Sie die Kontozuordnungen nicht sofort ein, sondern erfassen Sie zunächst die restlichen Zeilen der Auswertung:

Im Feld 'Nächste Lfnr.' geben Sie '70' ein. Dadurch beginnt die Anzeige der Definitionen mit der angegebenen Zeile, und der übrige Bildschirm steht für weitere Eingaben zur Verfügung.

Nächste Lfnr. 70 EINGABE

Das Bildschirmformat RE wird erneut angezeigt, die erste Zeile ist die Zeile mit der Laufnummer 70.

Geben Sie nun die nächsten Zeilenbestimmungen ein:

Abbildung 10-5. Format RE: 'Zeilenbestimmungen - Bild 2'

SAG-Comarch Doku AG Auswertungsdef. warten ÄNDERN DKSADW RE

28.10.03 12:20 DOKUUSER EUR

ADW

ZEILENBESTIMMUNGEN für VERM - Vermögensvergleich

Zeilen- Erg. Umkehr-

Lfnr Gruppennr Bezeichnung Typ Stufe Druck Typ Lfnr Lökz

0070 03 Z A

0080 Maschinen u. masch.Anl. G S A

0090 Betriebs- u. Gesch.ausst. G S A

0100 - U A

0110 Bew. Sachanlagen G S A

0120 = U A

0130 03 Z A

0140 Summe Sachanlagen S 02 S A

0150 Summe Finanzanlagen G S A

0160 - U A

Nächste Lfnr: 0070

F12=Vorh. Anzeige F7=Bild-ab F8=Bild-auf F11=Neunummerg. F24=Weitere Tast.

Nach Drücken der Taste EINGABE wiederholen Sie den vorherigen Vorgang. Die letzte eingegebene Zeile nach dem zweiten Bildschirm sollte 160 sein:

· Neupositionieren durch Eingabe '160' in 'Nächste Lfnr.' und EINGABE

· Eingabe der restlichen Zeilenbestimmungen.

Abbildung 10-6. Format RE: 'Zeilenbestimmungen - Bild 3'

SAG-Comarch Doku AG Auswertungsdef. warten ÄNDERN DKSADW RE

28.10.03 12:24 DOKUUSER EUR

ADW

ZEILENBESTIMMUNGEN für VERM - Vermögensvergleich

Zeilen- Erg. Umkehr-

Lfnr Gruppennr Bezeichnung Typ Stufe Druck Typ Lfnr Lökz

0160 - U A

0170 Summe Anlagevermögen S 03 S A

0180 Wertberichtigung Anlagev. G S A

0190 - U A

0200 BEREINIGTES ANLAGEVERM. S 04 S A

0210 = U A

Nächste Lfnr: 0160

F12=Vorh. Anzeige F7=Bild-ab F8=Bild-auf F11=Neunummerg. F24=Weitere Tast.

Sie schließen durch Drücken der Taste EINGABE die Definition ab.

Um den Listenentwurf von Beginn an anzuzeigen, können Sie nun entweder zweimal zurückblättern,
oder
in 'Nächste Lfnr.' den Wert '1' eingeben und EINGABE drücken.

Hinweise:

1. Die Unterstreichung des Überschriftentextes wurde nicht mit Zeilentyp 'U' eingegeben, da dieser Zeilentyp bewirkt, dass das Unterstreichungszeichen über die gesamte Auswertungsbreite gedruckt wird. Eine Unterstreichung eines Textes muss daher mit dem gleichen Zeilentyp wie der Text selbst erfasst werden (Kommentar- oder Titelzeile).

2. Beim Zeilenvorschub werden nicht z. B. drei Leerzeilen eingegeben, sondern es wird in einer Zeile definiert, wie viele 'Druckzeilen' gedruckt werden sollen.

3. Was Sie im Feld 'Bezeichnung' eintragen, bleibt Ihnen überlassen. Beachten Sie z. B. die Zeile mit der Laufnummer 150, in die als Bezeichnung 'Summe Finanzanlagen' eingegeben wurde. Diese Zeile ist als Kontogruppe und nicht als Summe definiert.

4. Achten Sie bitte auf die gestaffelte Definition der Summen. Die Zeile 170 mit Stufe 3 summiert z. B. Zeile 140 (Stufe 2) und die dazwischenliegende Zeile 150. Die genaue Regel für die Summenbildung lautet:

Beginnend mit der Summenzeile, werden alle davor liegenden Zeilen summiert, sofern

a. sie eine niedrigere Stufe aufweisen (sinngemäß haben Kontogruppenzeilen dabei Stufe '0'), und

b. ihre Stufe größer ist als die bisher bei der Summierung gefundene höchste Stufe.

In der Praxis bedeutet dies, dass alle Zeilen mit der nächstniedrigeren Stufe summiert werden, z. B. die Stufe 2 summiert alle davor liegenden Zeilen mit Stufe 1.

TIP 4

Wenn Sie nicht sicher sind, was summiert wird, so bauen Sie einfach vor der Zeile, ab der gerechnet werden soll, eine Summenzeile mit sehr hoher Zwischensummenstufe ein.

10.1.3 Auswertungszeilen auflösen

Im nächsten Arbeitsschritt müssen alle Auswertungszeilen mit Zeilentyp 'G' (oder 'W' oder 'D') 'aufgelöst' werden. Sie müssen für jede dieser Zeilen angeben, aus welchen Konten die Position zusammengesetzt ist.

Das Verzweigen zur Eingabe der Kontozuordnungen erfolgt, indem Sie vor der aufzulösenden Zeile ein 'G' eingeben und die Taste EINGABE drücken:

Abbildung 10-7. Format RE: 'Zeilenbestimmungen - Verzweigen Auflösen Auswertungsgruppe'

SAG-Comarch Doku AG Auswertungsdef. warten ÄNDERN DKSADW RE

28.10.03 12:27 DOKUUSER EUR

ADW

ZEILENBESTIMMUNGEN für VERM - Vermögensvergleich

Zeilen- Erg. Umkehr-

Lfnr Gruppennr Bezeichnung Typ Stufe Druck Typ Lfnr Lökz

0001 VERMÖGENSÜBERSICHT T A

0002 VERMÖGENSÜBERSICHT T A

0005 03 Z A

G 0010 Grundstücke G S A

0020 Gebäude G S A

0030 Im Bau bef. Anlagen G S A

0040 - U A

0050 Immobilien S 01 S A

0060 = U A

0070 03 Z A

Nächste Lfnr: 0001

F12=Vorh. Anzeige F7=Bild-ab F8=Bild-auf F11=Neunummerg. F24=Weitere Tast.

Das Bildschirmformat zum Auflösen der Auswertungsgruppen wird angezeigt. Im oberen Bildschirmteil sehen Sie die aktuelle Kontogruppe und ihre Bezeichnung. Die Bezeichnung kann beibehalten oder überschrieben werden.

Sie können nun beliebig viele Kontobereiche von-bis zuordnen. Auch die Eingabe von mehreren Einzelkonten untereinander ist möglich.

Die Bereichsgrenzen ermöglichen, dass die Auswertungen unabhängig von der Neuaufnahme von Konten werden. Es sollten daher möglichst immer 'von-bis'- Grenzen verwendet werden.

Geben Sie jetzt die Kontoauflösung für die Gruppe 'Grundstücke' ein und drücken Sie danach die Taste EINGABE.

Abbildung 10-8. Format YD: 'Auswertungsgruppen auflösen - Grundstücke'

SAG-Comarch Doku AG Auswertungsdef. warten EINGABE DKSADW YD

28.10.03 12:29 DOKUUSER EUR

ADW

AUFLÖSEN der Auswertungsgruppe VERM 0010 - Grundstücke

KA Konto Bezeichnung Konto(bis) Lökz

3 00000 KONTENBEREICH 00999 A

Nächstes KA/Konto: 3 00000

Wechsel Auswertungsgruppe: VERMX 0010

F12=Vorh. Anzeige F7=Bild-ab F8=Bild-auf F4=Liste F24=Weitere Tast.

Sofern Sie die Zeilennummer der nächsten Kontogruppenzeile kennen, kann im Feld 'Nächste Kontogruppe' bereits die nächste aufzulösende Gruppe eingegeben werden.

Wenn Sie die Zeilennummer nicht wissen, kehren Sie zu den Zeilenbestimmungen zurück. Vergessen Sie aber nicht, vorher EINGABE zu drücken.

zur Rückkehr drücken Sie die Taste F12.

Lösen Sie nacheinander die übrigen Kontogruppenzeilen auf.

Nach Ende der Eingaben drücken Sie solange die Taste F12, bis die Leitdaten angezeigt werden. Von dort können Sie mit der Taste F3 zum Menü zurückkehren.

10.1.4 Auswertungsdefinition überprüfen

Auswertungsstammliste

Die Auswertungsstammliste dient zur Überprüfung der gespeicherten Auswertungsdefinitionen.

Sie enthält die Auswertungsleitdaten und die Zeilenbestimmungen. Damit Sie sich bereits ein Bild von der zu erwartenden Auswertung machen können, werden die Unterstreichungen und Leerzeilen so gedruckt, als ob tatsächlich eine Auswertung erstellt würde.

Der Abruf der Auswertungsstammliste erfolgt über Menüpunkt 9.

Zum Abruf der Liste wird ein Bildschirm mit variabler Auswahlmöglichkeit angezeigt. Mit Hilfe eines Vergleichzeichens kann über die angezeigten Auswahlfelder beliebig selektiert werden. Da Sie nur eine bestimmte Liste abrufen wollen, brauchen Sie dem System nur mitteilen, dass die Liste deren Auswertungsnummer gleich ist 'VERM', gedruckt werden soll.

Achten Sie bei der Eingabe bitte darauf, dass in der Spalte 'Verknüpfung' auch bei nur einer Auswahl das Zeichen 'U' (für 'UND') einzugeben ist:

Abbildung 10-9. Format AF: 'Variable Auswahl - Auswertungsstammliste Vermögensübersicht'

SAG-Comarch Doku AG Auswertungsstammliste EINGABE DKSSLE AF

28.10.03 12:31 DOKUUSER EUR

AWSL

V A R I A B L E A U S W A H L

Feldtext Vergleich Auswahlfeld Verknüpfung

AUSWERTUNGSNUMMER = VERM U

AUSWERTDEFTYP

ZEILENTYP

verzweigen in

F2=Löschen F3=Verlassen F4=Liste F5=Aktualisieren

Drücken Sie danach die Tastenfolge

EINGABE und F3

So sieht die gedruckte Liste aus:

Listmuster: Auswertungsstammliste

Abbildung 10-10. Druckbeispiel Auswertungsstammliste Vermögensübersicht

SAG-Comarch Doku AG AUSWERTUNGSSTAMMLISTE

Firma: SAG DVR 1015650

LEITDATEN für VERM - Vermögensübersicht

------------------------------------------------------

Auswertungsvariante (S/P/A/F): S Auswertungsart (SA/PA/PV/BV/FA): SA

Saldendrehung ( /K/G): G Konsolidierung (J/N): N

Umrechnungsfaktor/Bezeichnung :

Auswertungsstammliste (J/N): N Budget aus Konten ( /J/N):

Auswertungsschutz (J/N): N Komprimierte Auswertung (J/N): N

Konto drucken (J/N/B): N 2. Kontobezeichnung (J/N): N

Gruppen drucken (J/N/B): J Summen drucken (J/N): J

Rechenergebnisse drucken (J/N/B): J Nachkomma drucken (J/N/P): J

Freie Auswert. einzeilig (J/N): J Heimatwährung : EUR

Comarch Doku AG AUSWERTUNGSSTAMMLISTE

Firma: SAG DVR 1015650

ZEILENBESTIMMUNGEN für VERM - Vermögensübersicht

-------------------------------------------------------

STUFE LFNR GRUPPENNR BEZEICHNUNG ZEILENTYP DRUCK ERG.TYP UMKEHRLFNR LÖKZ

0001 VERMÖGENSÜBERSICHT T A

0003 ------------------ T A

0005 03 Z

0010 Grundstücke G S A

0020 Gebäude G S A

0030 Im Bau bef. Anlagen G S A

0040 ------------------------------------------------------------------------------------

*01 0050 Immobilien S S A

0060 ====================================================================================

0070 03 Z

0080 Maschinen u. masch.Anl. G S A

0090 Betriebs- u. Gesch.ausst. G S A

0100 ------------------------------------------------------------------------------------

*01 0110 Bew. Sachanlagen S S A

0120 ====================================================================================

0130 03 Z

*02 0140 Summe Sachanlagen S S A

0150 Summe Finanzanlagen G S A

0160 ------------------------------------------------------------------------------------

*03 0170 Summe Anlagevermögen S S A

0180 Wertberichtigung Anlagev. G S A

0190 ------------------------------------------------------------------------------------

*04 0200 BEREINIGTES ANLAGEVERMÖGEN S S A

0210 ====================================================================================

Auswertungsgruppenplan

Als nächstes können Sie den Auswertungsgruppenplan für die Kontogruppen der Auswertung drucken. Der Aufruf erfolgt über Menüpunkt 7, wieder mit variabler Auswahl.

Name der definierten Auswertungsgruppen:

Für die Auswahl des Auswertungsgruppenplans müssen Sie den internen Namen der zuvor definierten Kontogruppen kennen.

Wir haben bisher sogenannte

auswertungsspezifische Auswertungsgruppen

definiert.

Von auswertungsspezifischen Gruppen wird immer dann gesprochen, wenn die Auflösung (Kontozuordnung) direkt im Rahmen der Auswertungsdefinition erfolgt. Gruppen, die so definiert wurden, erhalten automatisch als Gruppennummer den Auswertungsnamen und die jeweilige Zeilennummer zugeordnet.

Für den Auswertungsnamen sind sechs Stellen reserviert. Wenn diese nicht zur Gänze benutzt werden ('VERM' hat nur vier Stellen), sind die restlichen Stellen freizulassen.

Die erste Zeile unserer Auswertung hat somit die Nummer 'VERM 0001' usw.

Zum Ausdruck der Auswertungsgruppen muss in der variablen Auswahl ein Bereich mit Unter- und Obergrenze eingegeben werden:

1. Eingabe: Auswertungsgruppennummer >= 'VERM 0000' U EINGABE:

Abbildung 10-11. Format AF: 'Variable Auswahl - AuswertungsgruppenplanVermögensübersichtUntergrenze'

SAG-Comarch Doku AG Auswertungsgruppenplan EINGABE DKSSLE AF

28.10.03 12:34 DOKUUSER EUR

AGL

V A R I A B L E A U S W A H L

Feldtext Vergleich Auswahlfeld Verknüpfung

BUCHHALTUNG

AUSWERTUNGSGRUPPENNUMMER >= VERM 0000 U

verzweigen in

F2=Löschen F3=Verlassen F4=Liste F5=Aktualisieren

2. Eingabe: Auswertungsgruppennummer <= 'VERM 9999' U EINGABE.

Abbildung 10-12. Format AF: 'Variable Auswahl - Auswertungsgruppenplan VermögensübersichtObergrenze'

SAG-Comarch Doku AG Auswertungsgruppenplan EINGABE DKSSLE AF

28.10.03 12:36 DOKUUSER EUR

AGL

V A R I A B L E A U S W A H L

Feldtext Vergleich Auswahlfeld Verknüpfung

BUCHHALTUNG

AUSWERTUNGSGRUPPENNUMMER <= VERM 9999 U

verzweigen in

F2=Löschen F3=Verlassen F4=Liste F5=Aktualisieren

Drücken Sie danach die Taste F3.

Auf dem Auswertungsgruppenplan sehen Sie die Einzelkonten, die den gedruckten Kontogruppen zugeordnet sind.

Listmuster: Auswertungsgruppenplan

Abbildung 10-13. Druckbeispiel Auswertungsgruppenplan Vermögensübersicht

SAG-Comarch Doku AG AUSWERTUNGSGRUPPENPLAN Seite 1

Firma: SAG DVR 1015650

BH# KONTO/AUSWGRP. BEZEICHNUNG 2.BEZEICHNUNG LKZ

AUSW.GRP. VERM 0010 Grundstücke A

3 00000 00999 KONTENBEREICH A

3 00010 Grundstücke

AUSW.GRP. VERM 0020 Gebäude A

3 01000 01999 KONTENBEREICH A

3 01000 Gebäude

AUSW.GRP. VERM 0030 Im Bau bef. Anlagen A

3 06000 Im Bau bef. Anlagen

AUSW.GRP. VERM 0080 Maschinen u. masch. Anlagen A

3 02000 02999 KONTENBEREICH A

3 02000 Maschinen

AUSW.GRP. VERM 0090 Betriebs- u. Gesch.ausst. A

3 04000 05999 KONTENBEREICH A

3 04000 Betriebs- u. Gesch.ausst.

3 05000 Fuhrpark

3 05050 Transportgeräte

AUSW.GRP. VERM 0150 Summe Finanzanlagen A

3 07000 09009 KONTENBEREICH A

3 07000 Patente

3 09001 Wertberichtigung Gebäude

3 09002 Wertberichtigung Maschinen

3 09003 Wertberichtigung Werkzeuge

3 09004 Wertberichtigung Betr. u. Gesch.

Listen-Nr. I85 DKSAGL-1 16.12.03 Zeit 16:30 V4M1P03300 Seite 1

BAO-Datei: I850001 DOKUUSER

10.2 Auswertungsvarianten abrufen

10.2.1 Auswertung erstellen

Je nachdem, ob die Auswertung in den Leitdaten als 'geschützt' oder als 'nicht geschützt' gekennzeichnet wurde, stehen zum Abruf bzw. zum Erstellen der Auswertung die Menüpunkte

4 Auswertungen erstellen

5 Gesch. Auswertungen erstellen

zur Verfügung.

Da die Auswertung VERM nicht geschützt wurde, können Sie Menüpunkt 4 aufrufen, und danach ins Feld NÄCHSTE AUSWERTUNGSNUMMER die erwünschte Auswertung eingeben:

Menü MENFIS: 4 EINGABE

Nächste Auswertungsnummer: VERM EINGABE

Abbildung 10-14. Format YA: 'Leitdaten Auswertungen erstellen - Abruf Vermögensübersicht'

SAG-Comarch Doku AG Auswertungen erstellen ÄNDERN DKSKAA YA

28.10.03 12:38 DOKUUSER EUR

AWE

L E I T D A T E N für VERM - Vermögensübersicht

Auswertungsvariante (S/P/A/F): S Auswertungsart (SA/PA/PV/BV/FA): SA

Saldendrehung ( /K/G): G Konsolidierung (J/N): N

Umrechnungsfaktor/Bezeichnung :

Auswertungsstammliste (J/N): N Budget aus Konten ( /J/N):

Auswertungsschutz (J/N): N Komprimierte Auswertung (J/N): N

Konten drucken (J/N/B): N 2.Kontobezeichnung (J/N): N

Gruppen drucken (J/N/B): J Summen drucken (J/N/B): J

Rechenergebnisse drucken (J/N/B): J Nachkomma drucken (J/N/P): N

Freie Auswert. einzeilig (J/N): J Heimatwährung : EUR

Z E I T B E G R E N Z U N G (Geschäftsjahr/Pernr):

Auswertungszeit von / bis /

Vergleichszeit von / bis /

Auswertungsbeginn seit /

Kopien: 1 Name erstellte Auswertung

Nächste Auswertungsnummer : VERM Nächste Arbeit:

verzweigen in

F2=Löschen F3=Verlassen F7=Bild-ab F8=Bild-auf F4=Liste F24=Weitere Tast.

Es werden die Leitdaten aus der Auswertungsdefinition angezeigt. Die Leitdaten können jederzeit temporär für den Abruf abgeändert werden. Die Bedeutung der einzelnen Leitdatenfelder können Sie über die Bedienerhilfe erfahren.

Zusätzlich muss der Zeitraum angegeben werden, für den die Auswertung erstellt werden soll.

Hinsichtlich des Abrufzeitraumes gibt es zwei grundlegende Varianten:

Umsatzermittlung bis zu einem bestimmten Stichtag

Die Stichtagsauswertung ermittelt einen kumulierten Stichtag bis exklusive oder inklusive einer im Firmenstamm definierten Buchungsperiode. Dementsprechend erfordert eine Stichtagsauswertung lediglich die Eingabe einer Zeitraumobergrenze in Form von Geschäftsjahr und Buchungsperiode.

Ob die Umsätze der begrenzenden Periode mitberücksichtigt werden oder nicht, hängt davon ab, ob Sie die Periode in VON oder BIS eingeben.

Umsatzermittlung für einen Periodenbereich

Die periodischen Auswertungen ermitteln den Saldo für einen anzugebenden Periodenbereich. Daher erfordert eine periodische Auswertung die Eingabe von Unter- und Obergrenze des Zeitraumes.

Eine Besonderheit bei solchen Zeitraumauswertungen ergibt sich bei der Auswertungsart 'PA' (Periodenauswertung) durch die Möglichkeit, im Feld AUSWERTUNGSBEGINN SEIT eine Periode einzugeben, die den jeweiligen Anfangssaldo der Umsätze für den gewünschten Zeitraum definiert:

· Keine Eintragung bedeutet, dass der Anfangsbestand aus allen Umsätzen bis zu Beginn des Zeitraumes als kumulierter Wert ermittelt wird.

· Durch eine bestimmte Eintragung kann der Anfangsbestand aus den Umsätzen zwischen AUSWERTUNGSBEGINN SEIT und Beginn des Auswertungszeitraumes ermittelt werden.

Zum Abruf geben Sie nun als Obergrenze für den Auswertungszeitraum die Werte 1999 und 12 ein.

Weiters wird ein Name für die erstellte Auswertung benötigt. Der Name kann beliebig gewählt werden. Die fertige Auswertung wird in eine Datei auf Platte geschrieben, die als Dateiname den angegebenen Namen und davor zusätzlich die Zeichenfolge 'A7' aufweist.

Nachdem Sie auch den Dateinamen eingegeben haben, drücken Sie die Taste EINGABE.

Nun können Sie das Erstellen der Auswertung mit F3 starten.

So sieht die fertige Saldenauswertung aus:

Listmuster: Saldenauswertung

Abbildung 10-15. Druckbeispiel Saldenauswertungsliste (Auszug)

SAG-Comarch Doku AG VERMÖGENSÜBERSICHT Seite 1

Firma SAG DVR 8719745 Alle Beträge in: EUR

VERM - Vermögensübersicht per 31.12.02

FI# BH# KONTO BEZEICHNUNG

Vermögensübersicht

------------------

Grundstücke 380.000,00 S

Gebäude 1.585.221,17 S

im Bau bef. Anlagen 925.000,00 S

--------------------------------------------------------------------------------------------------------

*01 Immobilien 2.890.221,17 S

========================================================================================================

Maschinen u. masch. Anl. 340.000,00 S

Betriebs- u. Gesch.ausst. 120.000,00 S

--------------------------------------------------------------------------------------------------------

*01 Bew. Sachanlagen 460.000,00 S

========================================================================================================

*02 Summe Sachanlagen 3.350.221,17 S

Summe Finanzanlagen 720.000,00 S

--------------------------------------------------------------------------------------------------------

*03 Summe Anlagevermögen 4.070.221,17 S

Wertberichtigung Anlagev. 70.221,17 H

--------------------------------------------------------------------------------------------------------

*04 BEREINIGTES ANLAGEVERMÖGEN 4.000.000,00 S

========================================================================================================

Listen-Nr. I80 DKSAWD-1 09.10.03 Zeit 09:48 V4M1P03300 (Letzte) Seite 1

BAO-Datei: I800001 DOKUUSER

10.2.2 Grundlegende Steuerungsmöglichkeiten

Individuelle Auswertungsstruktur

Die Auswertungen des Finanzinformationssystems können durch die Eingabe von Zeilenbestimmungen in ihrem horizontalen Aufbau frei gestaltet werden. Zur Gestaltung des Listbildes stehen Zeilentypen für Zeilenvorschub, Unterstreichung, Titel etc. zur Verfügung.

Beliebige Kontendefinition

Durch die Zuordnung eines oder mehrerer Kontobereiche bzw. eines oder mehrerer Einzelkonten zu den Kontogruppenzeilen, können Kontogruppen gebildet werden, die von späteren Erweiterungen des Kontorahmens unabhängig sind.

Individuelle Abrufvariationen

Beim Erstellen der Auswertung wird der Zeitraum für die Ermittlung der Umsatzwerte, abhängig von der Auswertungsvariante angegeben. Ob jeweils nur eine Zeitraumobergrenze oder ein Zeitraum mit Ober- oder Untergrenze einzugeben ist, hängt vom Feld AUSWERTUNGSVARIANTE der Leitdaten ab:

· Bei Auswertungsvariante 'S' muss nur eine Periodenobergrenze angegeben werden.

· Bei Auswertungsvariante 'P' oder 'A' muss ein Zeitraum mit Ober- und Untergrenze angegeben werden.

· Bei Auswertungsvariante 'F' darf kein Zeitraum angegeben werden. Der Zeitraum wird später für jede Spalte gesondert festgelegt.

Die Leitdaten aus der Auswertungsdefinition dienen als Vorschlagswert für den Abruf und können beliebig (temporär, d. h. nur für den Abruf gültig) verändert werden. Über die Leitdaten steht eine Reihe von Wahlmöglichkeiten für den Abruf zur Verfügung.

Vergleichsmöglichkeit

Sie können nicht nur Saldenauswertungen erstellen, sondern auch Vergleiche zwischen Periodenzeiträumen durchführen. Standardmäßig stehen dazu die Auswertungsarten 'PV' Periodenvergleich und 'BV' Budgetvergleich zur Verfügung.

Beliebiger Spaltenaufbau

Sie können zwischen fünf Grundvarianten hinsichtlich Spaltenaufbau wählen. Die Grundvarianten sind:

· Saldenauswertung (Auswertungsart SA)

Die Saldenauswertung enthält nur die Saldospalte bzw. zusätzlich Summenspalten, jeweils kumuliert (Stichtag) oder für einen Zeitraum (Periodenbereich).

· Periodenauswertung (Auswertungsart PA)

Die Periodenauswertung enthält Anfangsbestand, Soll, Haben, Saldo aus Soll/Haben und Gesamtsaldo für einen Zeitraum (Periodenbereich).

· Periodenvergleich (Auswertungsart PV)

Der Periodenvergleich erlaubt zwei Saldospalten jeweils kumuliert oder für einen bestimmten Zeitraum einander gegenüberzustellen. Zusätzlich werden die absolute und prozentuelle Abweichung gezeigt.

· Budgetvergleich (Auswertungsart BV)

Der Budgetvergleich hat den gleichen Aufbau wie der Periodenvergleich. Anstelle zweier Umsatzspalten enthält die erste Spalte die Budgetwerte.

· Freie Auswertung (Auswertungsart FA)

Bei freien Auswertungen kann der Spaltenaufbau individuell festgelegt werden.

Saldendrehung

Wenn der Saldo einer Kontogruppe nicht dem erwarteten Saldo entspricht, aber auch wenn der Saldo eines Einzelkontos innerhalb einer Kontogruppe nicht dem erwarteten Saldo entspricht, so kann der Saldowert in eine andere Zeile 'gedreht' werden. Die neue Zeile wird im Finanzinformationssystem als 'Umkehrzeile' in den Zeilenbestimmungen definiert.

Die Verknüpfung ist jeweils nur für eine Kombination Zeile/Umkehrzeile möglich, d. h. es können nicht zwei Zeilen auf eine Umkehrzeile gedreht werden.

In den Leitdaten wird angegeben, ob die Saldendrehung auf Konto- oder auf Gruppenebene oder gar nicht erfolgen soll (Feld SALDENDREHUNG):

Saldendrehung auf Gruppenebene: es wird der Gesamtsaldo der Gruppenzeile betrachtet und gegebenenfalls in die Umkehrzeile gedreht.

Saldendrehung auf Kontenebene: jedes Einzelkonto der Kontogruppe wird hinsichtlich des Saldos überprüft. Wenn der Saldo nicht dem erwarteten Saldo entspricht, wird nur das Einzelkonto unter der Umkehrgruppe ausgewiesen.

Konsolidierungsmöglichkeit

Konsolidierung bedeutet das Erstellen einer Auswertung für mehrere Firmen und/oder Buchhaltungen.

Wenn das Feld KONSOLIDIERUNG beim Auswertungsabruf auf 'J' gesetzt wird, erhalten Sie nach Drücken der Taste EINGABE ein Bildschirmformat angezeigt, in dem alle Firmen / Buchhaltungen eingegeben werden, für die die Werte der Auswertung ermittelt werden sollen.

Bei der Konsolidierung werden die Definitionen der Auswertungsgruppen je Firma gesondert beachtet. Ein sinnvolles Ergebnis ist daher nur dann zu erwarten, wenn die Auswertungsgruppen in allen Firmen aufgelöst sind.

Bei einem Konsolidierungsabruf wird überprüft, ob die eingegebenen Zeitraumgrenzen in allen Firmen gefunden werden.

Umrechnungsmöglichkeit

Für jede Auswertung kann ein Umrechnungsfaktor und eine zugehörige Bezeichnung eingegeben werden. Die ermittelten Umsatzwerte werden durch den Umrechnungsfaktor dividiert. Die Umrechnungsbezeichnung steht im Kopf der gedruckten Auswertung.

Budgetierung

Eine Budgetierung kann auf verschiedenster Ebene erfolgen. Es können Einzelkonten, Kontogruppen oder Kombinationen wie z. B. 'Büroaufwand in Kostenstelle Verwaltung', budgetiert und ausgewertet werden (Siehe Kapitel "Periodenauswertung, Periodenvergleich, Budgetvergleich").

Komprimierung

Bei der Aufsplittung einer Auswertung, z. B. nach Kostenstellen, kann eine Summenliste über alle Kostenstellen gedruckt werden.

Drucksteuerungsmöglichkeit für die Auswertung

Für jede Auswertung kann angegeben werden, ob Einzelkonten, Kontogruppen, Zwischensummen und Rechenergebnisse gedruckt werden, bzw. dass sie nur dann gedruckt werden, wenn ein Saldowert ermittelt wurde (bedingter Druck, Kennzeichen 'B'). Weiters kann angegeben werden, ob Nachkommastellen gedruckt werden oder nicht.

Bei Unterstreichungszeilen, Titelzeilen, Kommentarzeilen und Zeilenvorschubzeilen kann der Druck dieser Zeilen vom Ergebnis einer anderen Zeile abhängig gemacht werden. Der 'bedingte' Druck der Einzelzeilen wird durch das Feld UMKEHRLAUFNUMMER der Zeilenbestimmungen gesteuert.

Auswertungsschutz

Bestimmte Auswertungen können geschützt und damit nur für bestimmte Mitarbeiter zu gängig gemacht werden. Der Auswertungsschutz erfolgt beim Abruf, durch eine Berechtigungsprüfung zum Aufruf der jeweiligen Menüpunkte.

Heimatwährung

Es kann ausgewählt werden in welcher Heimatwährung die Auswertung erstellt wird.

10.2.3 Periodenauswertung, Periodenvergleich, Budgetvergleich

Als Ergänzung zur bisher durchgeführten Saldenauswertung folgen nun die übrigen Auswertungsarten.

Sie können die gleiche Auswertung durch einen einzigen Abruf in allen verfügbaren Varianten ausdrucken, indem Sie die Auswertung erneut aufrufen und jeweils die Auswertungsart und Zeitbegrenzung abändern.

Nach der Auswahl aller gewünschten Listen drücken Sie die Taste F3 und die Auswertungen werden erstellt, gedruckt und in die angegebene Datei (Feld 'Name erstellte Auswertung') geschrieben.

Menü MENFIS: 4 EINGABE

Nächste Auswertungsnummer: VERM EINGABE

Abbildung 10-16. Format YA: 'Leitdaten Auswertungen erstellen - Auswahl Vermögensübersicht'

SAG-Comarch Doku AG Auswertungen erstellen ÄNDERN DKSKAA YA

28.10.03 12:38 DOKUUSER EUR

AWE

L E I T D A T E N für VERM - Vermögensübersicht

Auswertungsvariante (S/P/A/F): P Auswertungsart (SA/PA/PV/BV/FA): PA

Saldendrehung ( /K/G): Konsolidierung (J/N): N

Umrechnungsfaktor/Bezeichnung :

Auswertungsstammliste (J/N): N Budget aus Konten ( /J/N):

Auswertungsschutz (J/N): N Komprimierte Auswertung (J/N): N

Konten drucken (J/N/B): N 2.Kontobezeichnung (J/N): N

Gruppen drucken (J/N/B): J Summen drucken (J/N/B): J

Rechenergebnisse drucken (J/N/B): J Nachkomma drucken (J/N/P): N

Freie Auswert. einzeilig (J/N): J Heimatwährung : EUR

Z E I T B E G R E N Z U N G (Geschäftsjahr/Pernr):

Auswertungszeit von 2003 / 01 bis 2003 / 02

Vergleichszeit von / bis /

Auswertungsbeginn seit /

Kopien: 1 Name erstellte Auswertung

Nächste Auswertungsnummer : VERM Nächste Arbeit:

verzweigen in

F2=Löschen F3=Verlassen F7=Bild-ab F8=Bild-auf F4=Liste F24=Weitere Tast.

1. Periodenauswertung mit Anfangsbestand, Soll, Haben, Saldo und Endbestand.

Auswertungsvariante: P

Auswertungsart: PA

Auswertungszeit von 2003 01 bis 2003 02

Name erstellte Auswertung: TEST

EINGABE

Abbildung 10-17. Format YA: 'Leitdaten Auswertungen erstellen - Periodenauswertung'

SAG-Comarch Doku AG Auswertungen erstellen ÄNDERN DKSKAA YA

28.10.03 12:38 DOKUUSER EUR

AWE

L E I T D A T E N für VERM - Vermögensübersicht

Auswertungsvariante (S/P/A/F): P Auswertungsart (SA/PA/PV/BV/FA): PA

Saldendrehung ( /K/G): Konsolidierung (J/N): N

Umrechnungsfaktor/Bezeichnung :

Auswertungsstammliste (J/N): N Budget aus Konten ( /J/N):

Auswertungsschutz (J/N): N Komprimierte Auswertung (J/N): N

Konten drucken (J/N/B): N 2.Kontobezeichnung (J/N): N

Gruppen drucken (J/N/B): J Summen drucken (J/N/B): J

Rechenergebnisse drucken (J/N/B): J Nachkomma drucken (J/N/P): N

Freie Auswert. einzeilig (J/N): J Heimatwährung : EUR

Z E I T B E G R E N Z U N G (Geschäftsjahr/Pernr):

Auswertungszeit von 2003 / 01 bis 2003 / 02

Vergleichszeit von / bis /

Auswertungsbeginn seit /

Kopien: 1 Name erstellte Auswertung TEST

Nächste Auswertungsnummer : VERM Nächste Arbeit:

verzweigen in

F2=Löschen F3=Verlassen F7=Bild-ab F8=Bild-auf F4=Liste F24=Weitere Tast.

2. Periodenvergleich zu zwei Stichtagen mit Abweichung absolut und in Prozent

Das Bildschirmformat YA wird leer angezeigt. Im Feld NÄCHSTE AUSWERTUNGSNUMMER steht der alte Name VERM.

Da Sie die Auswertung erneut abrufen wollen, holen Sie diese einfach durch Drücken der Taste EINGABE auf den Bildschirm:

Auswertungsvariante: S

Auswertungsart: PV

Auswertungszeit von leer bis 2002 02

Vergleichszeit von leer bis 2003 02

EINGABE

Abbildung 10-18. Format YA: 'Leitdaten Auswertungen erstellen - Periodenvergleich'

SAG-Comarch Doku AG Auswertungen erstellen ÄNDERN DKSKAA YA

28.10.03 12:54 DOKUUSER EUR

AWE

L E I T D A T E N für VERM - Vermögensübersicht

Auswertungsvariante (S/P/A/F): S Auswertungsart (SA/PA/PV/BV/FA): PV

Saldendrehung ( /K/G): Konsolidierung (J/N): N

Umrechnungsfaktor/Bezeichnung :

Auswertungsstammliste (J/N): N Budget aus Konten ( /J/N):

Auswertungsschutz (J/N): N Komprimierte Auswertung (J/N): N

Konten drucken (J/N/B): N 2.Kontobezeichnung (J/N): N

Gruppen drucken (J/N/B): J Summen drucken (J/N/B): J

Rechenergebnisse drucken (J/N/B): J Nachkomma drucken (J/N/P): N

Freie Auswert. einzeilig (J/N): N Heimatwährung : EUR

Z E I T B E G R E N Z U N G (Geschäftsjahr/Pernr):

Auswertungszeit von / bis 2002 / 02

Vergleichszeit von / bis 2003 / 02

Auswertungsbeginn seit /

Kopien: 1 Name erstellte Auswertung TEST

Nächste Auswertungsnummer : VERM Nächste Arbeit:

verzweigen in

F2=Löschen F3=Verlassen F7=Bild-ab F8=Bild-auf F4=Liste F24=Weitere Tast.

3. Budgetvergleich zu einem Stichtag mit Abweichung absolut und in Prozent.

Zuletzt wiederholen Sie den Vorgang für einen Budgetvergleich:

EINGABE

Auswertungsvariante: 'S'

Auswertungsart: 'BV'

Budget aus Konten: 'N' (nicht aus den Kontostammdaten, sondern aus dem Finanzinformationssystem)

Auswertungszeit: von leer bis 2002 02

EINGABE

Anmerkung:

Beim Budgetvergleich bleibt die Vergleichszeit leer, da das Budget mit den Umsätzen der Auswertungszeit verglichen wird.

Abbildung 10-19. Format YA: 'Leitdaten Auswertungen erstellen - Budgetvergleich'

SAG-Comarch Doku AG Auswertungen erstellen ÄNDERN DKSKAA YA

28.10.03 12:56 DOKUUSER EUR

AWE

L E I T D A T E N für VERM - Vermögensvergleich

Auswertungsvariante (S/P/A/F): S Auswertungsart (SA/PA/PV/BV/FA): BV

Saldendrehung ( /K/G): Konsolidierung (J/N): N

Umrechnungsfaktor/Bezeichnung :

Auswertungsstammliste (J/N): N Budget aus Konten ( /J/N):

Auswertungsschutz (J/N): N Komprimierte Auswertung (J/N): N

Konten drucken (J/N/B): N 2.Kontobezeichnung (J/N): N

Gruppen drucken (J/N/B): J Summen drucken (J/N/B): J

Rechenergebnisse drucken (J/N/B): J Nachkomma drucken (J/N/P): N

Freie Auswert. einzeilig (J/N): N Heimatwährung : EUR

Z E I T B E G R E N Z U N G (Geschäftsjahr/Pernr):

Auswertungszeit von / bis 2002 / 02

Vergleichszeit von / bis /

Auswertungsbeginn seit /

Kopien: 1 Name erstellte Auswertung TEST

Nächste Auswertungsnummer : VERM Nächste Arbeit:

verzweigen in

F2=Löschen F3=Verlassen F7=Bild-ab F8=Bild-auf F4=Liste F24=Weitere Tast.

Am Ende wird durch Drücken der entsprechenden Befehlstaste der Ermittlungsvorgang gestartet:

Abschließend folgt das Listbild der erstellten Auswertungen.

Listmuster: Periodenauswertung

Abbildung 10-20. Druckbeispiel Periodenauswertung (Auszug)

SAG-Comarch Doku AG VERMÖGENSÜBERSICHT Seite 1

Firma: SAG DVR 8719745 Alle Beträge in: EUR

VERM - Periodenauswertung vom 01.01.03 bis 28.02.03

FI# BH# KONTO BEZEICHNUNG ANFANGSSALDO SOLL HABEN SALDO ENDSALDO

Vermögensübersicht

------------------

Grundstücke 380.000,00 S 40.000,00 0,00 40.000,00 S 420.000,00 S

Gebäude 1.585.221,17 S 19.000,00 0,00 19.000,00 S 1.585.411,17 S

im Bau bef. Anlagen 925.000,00 S 0,00 0,00 0,00 S 925.000,00 S

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

*01 Immobilien 2.890.221,17 S 59.000,00 0,00 59.000,00 S 2.930.411,17 S

=========================================================================================================================

Maschinen u. masch. Anl. 340.000,00 S 110.000,00 0,00 110.000,00 S 450.000,00 S

Betriebs- u. Gesch.ausst. 120.000,00 S 240.000,00 0,00 240.000,00 S 360.000,00 S

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

*01 Bew. Sachanlagen 460.000,00 S 360.000,00 0,00 360.000,00 S 810.000,00 S

=========================================================================================================================

*02 Summe Sachanlagen 3.350.221,17 S 449.000,00 0,00 449.000,00 S 3.799.230,00 S

Summe Finanzanlagen 720.000,00 S 0,00 0,00 0,00 S 720.000,00 S

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

*03 Summe Anlagevermögen 4.070.221,17 S 449.000,00 0,00 449.000,00 S 4.519.221,00 S

Wertberichtigung Anlagev 70.221,17 H 0,00 0,00 0,00 S 70.221,17 H

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

*04 BEREINIGTES ANLAGEVERMÖGEN 4.000.000,00 S 449.000,00 0,00 449.000,00 S 4.449.000,00 S

=========================================================================================================================

Listen-Nr. I81 DKSAWD-1 09.07.93 Zeit 18:09 V4M1P03300 (Letzte) Seite 1

BAO-Datei: I810001 DOKUUSER

Listmuster: Periodenvergleich

Abbildung 10-21. Druckbeispiel Periodenvergleich (Auszug)

SAG-Comarch Doku AG VERMÖGENSÜBERSICHT Seite 1

Firma SAG DVR 8719745 Alle Beträge in: EUR

VERM - Periodenvergleich Periode 2 per 31.12.03

Periode 1 per 01.12.03

FI# BH# KONTO BEZEICHNUNG PERIODE 1 PERIODE 2 ABWEICHUNG in %

Vermögensübersicht

------------------

Grundstücke 380.000,00 S 400.000,00 S 20.000,00 + 5,26 +

Gebäude 1.585.221,17 S 1.530.670,00 S 54.551,17 - 3,44 -

im Bau bef. Anlagen 925.000,00 S 925.000,00 S 0,00 0,00

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

*01 Immobilien 2.890.221,17 S 2.855.670,00 S 34.551,17 -

=========================================================================================================================

Maschinen u. masch. Anl. 340.000,00 S 450.000,00 S 110.000,00 + 32,35 +

Betriebs- u. Gesch.ausst. 120.000,00 S 360.000,00 S 240.000,00 + 200,00 +

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

*01 Bew. Sachanlagen 460.000,00 S 810.000,00 S 360.000,00 + 76,09 +

=========================================================================================================================

*02 Summe Sachanlagen 3.350.221,17 S 3.665.670,00 S 315.448,83 + 9,42 +

Summe Finanzanlagen 720.000,00 S 780.000,00 S 60.000,00 + 8,33 +

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

*03 Summe Anlagevermögen 4.070.221,17 S 4.445.670,00 S 375.448,83 + 9,22 +

Wertberichtigung Anlagev. 70.221,17 H 45.670,00 H 24.670,17 - 34,96 -

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

*04 BEREINIGTES ANLAGEVERMÖGEN 4.000.000,00 S 4.400.000,00 S 400.000,00 10,00 +

=========================================================================================================================

Listen-Nr. I80 DKSAWD-1 09.12.03 Zeit 09:48 V4M1P03300 (Letzte) Seite 1

BAO-Datei: I800001 DOKUUSER

Listmuster: Budgetvergleich

Abbildung 10-22. Druckbeispiel Budgetvergleich (Auszug)

SAG-Comarch Doku AG VERMÖGENSÜBERSICHT Seite 1

Firma SAG DVR 8719745 Alle Beträge in: EUR

VERM - Budgetvergleich per 31.12.02

FI# BH# KONTO BEZEICHNUNG BUDGET SALDO ABWEICHUNG IN %

Vermögensübersicht

------------------

Grundstücke 380.000,00 S 400.000,00 S 20.000,00 + 5,26 +

Gebäude 1.585.221,17 S 1.530.670,00 S 54.551,17 - 3,44 -

im Bau bef. Anlage 925.000,00 S 925.000,00 S 0,00 0,00

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

*01 Immobilien 2.890.221,17 S 2.855.670,00 S 34.551,17 -

========================================================================================================================