DKS-Finanzauswertungen Benutzerhandbuch

Kapitel 2. Exkurs: Über das Arbeiten auf 'Mehrzeilenbildschirmen'

Im Finanzinformationssystem werden Bildschirmformate verwendet, die mehrere gleiche Datenzeilen zur Bearbeitung anbieten.

Ähnlich wie bei Textverarbeitungsprogrammen können Sie auf diesen Bildschirmen Zeilen überschreiben, neue Zeilen einfügen und Blättern sowie auf bestimmte Zeilen springen und Ihre Arbeit dort fortsetzen. Zum Einfügen, Vormerken und Löschen von Daten gibt es ganz links am Bildschirm eine Vorspalte. Es kann immer nur ein Code pro Zeile eingegeben werden.

2.1 Mögliche Arbeiten

2.1.1 Daten einfügen

Beim Erfassen neuer Daten, z. B. neuer Auswertungszeilen, können zwei unterschiedliche Situationen auftreten:

· Hinzufügen, wenn noch keine Daten vorhanden sind. Tragen Sie die benötigten Werte in die leeren Zeilen am Ende der Datenliste ein.

· Einfügen von neuen Zeilen zwischen bereits bestehende: Sie müssen dem System mitteilen, dass Sie Daten einfügen wollen.

Im zweiten Fall sind folgende Arbeitsschritte notwendig:

1. Anzeige der Stelle, an der Sie einfügen wollen. Dies können Sie durch Blättern oder durch direkten Aufruf der Stelle zur Anzeige durchführen.

2. Eingabe des Codes 'E' (Einfügen) in der Vorspalte zu einer Zeile und Drücken der Taste EINGABE. Danach wird das Bildschirmformat nach der Zeile, in der Sie den Code eingegeben haben, gelöscht. Sie können nun in allen leeren Zeilen Daten eingeben.

Anmerkung:

Die Eingabe von 'E' und die gleichzeitige Auswahl anderer Daten zur Änderung (Springen) können nicht durchgeführt werden.

3. Nach der Dateneingabe schließen Sie das Einfügen durch Drücken der Taste EINGABE ab. Die Taste EINGABE bewirkt, dass eine Datenprüfung erfolgt, wobei nicht geprüft wird, ob die Eingabe in den Leerzeilen lückenlos ist und ob die Daten in der richtigen Reihenfolge eingegeben wurden. Wenn kein Fehler festgestellt wird, schreibt das System die Daten in den Datenspeicher und zeigt sodann alle gespeicherten Daten, beginnend mit der Eintragung im Bereich NÄCHSTE ARBEIT, erneut an.

Wenn Sie Daten eingetragen haben, deren Identifikation (z. B. Laufnummer) nicht in den zuvor angezeigten Bereich fällt, sehen Sie diese Daten nach dem Einfügen nicht am Bildschirm!

Beispiel:
Bei der Eingabe von Zeilenbestimmungen (Bildschirmformat RE) werden 13 Zeilen angezeigt. Wenn Sie nach der Zeile mit der Laufnummer 0007 eine Zeile mit der Laufnummer 0017 einfügen, werden nach der Taste EINGABE erneut die unveränderten Zeilen 1 bis 13 angezeigt. Die Zeile 0017 wurde abgespeichert, und kann z. B. durch Umblättern (BILD.AUF) angezeigt werden.

2.1.2 Datenzeilen ändern

Sie ändern die Zeilen, indem Sie die angezeigten Daten einfach überschreiben, sofern es sich nicht um gesperrte Felder handelt. Die Information in den gesperrten Feldern entspricht dann wiederum erst nach Drücken der Taste EINGABE den zugehörigen Werten in den überschreibbaren Feldern.

2.1.3 Daten zum Löschen vormerken

Sie können Datenzeilen zum Löschen vormerken, indem Sie in der Vorspalte den Code 'L' eingeben. Umgekehrt werden zum Löschen vorgemerkte Datenzeilen mit dem Code 'A' wieder aktiviert. Auf Bildschirmformaten ohne Vorspalte (z. B. Spaltenbestimmungen) können Sie das Löschkennzeichen direkt überschreiben.

Beachten Sie

Bei bestimmten Daten bewirkt das Ändern des Löschkennzeichens, dass auch andere Daten, die mit den gelöschten verbunden sind, entsprechend verändert werden (Beispiel: Auswertungsgruppen und Auflösung der Auswertungsgruppen - die Auflösung erhält ebenfalls ein 'L').

Das endgültige Löschen der Daten erfolgt erst bei Reorganisation.

Beachten Sie

Da die Daten mit Löschkennzeichen nicht unmittelbar gelöscht sind, werden sie weiterhin auf Richtigkeit überprüft.

2.1.4 Datenanzeige verändern (Springen)

Sie ändern die Datenanzeige entweder durch Blättern oder durch Verändern des Wertes im Bereich NÄCHSTE ARBEIT (z. B. NÄCHSTE LAUFNR. am Bildschirmformat RB).

2.2 Funktionstasten

Auch auf den mehrzeiligen Bildschirmformaten gilt die Regel, dass Befehlstasten keine Verarbeitung der Bildschirmdaten bewirken.

Dies bedeutet, dass

· keine Prüfung der Bildschirmdaten erfolgt

· die Dateien nicht verändert werden

· die Codes in der Vorspalte ignoriert werden.