DKS-Finanzauswertungen Benutzerhandbuch

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Kapitel 13. Auditliste  

13.1 Allgemeine Beschreibung

Für die Kontrolle der Kontenzuordnungen im FIS steht Ihnen die Funktion Auditliste zur Verfügung.

Die Auditliste überprüft für bestimmte Auswertungen die Konten dahingehend, ob bestimmte Konten fehlen, außerhalb der gewählten Einschränkung sind, oder doppelt vergeben wurden. Das Ergebnis der Überprüfung der Konten wird in einer Arbeitsliste ausgegeben.

13.2 Beschreibung der Auditgruppen

Mit Hilfe von Auditgruppen werden Konten der DKS-Finanzdatenbank zu Gruppen zusammengefasst, die später bei der Definition von Auditlisten verwendet werden.

Die Daten der Auditgruppen sind für den Benutzer in zwei Arbeitsbereiche gegliedert:

·         Gruppendefinitionen enthalten alle gespeicherten Gruppen und ihre Namen

·         Auflösungen der Gruppendefinitionen enthalten die Einzelkonten, aus denen die Gruppen bestehen

Die Wartung der Auditgruppen kann entweder für eine Buchhaltung erfolgen oder für alle Buchhaltungen einer Firma. Sie können buchhaltungsunabhängige Gruppen auch dann verwenden, wenn die Einzelkonten einer Gruppe in den Buchhaltungen unterschiedlich sind.

Die Gruppendefinitionen sind auch für die Auflösungen bestimmend. Das bedeutet, dass

·         bei einer Änderung des Löschkennzeichens der Gruppendefinition auch das Löschkennzeichen der Auflösungen gesetzt wird.

·         bei der Reorganisation der Gruppen die dazugehörenden Auflösungen gelöscht werden.

Durch die Definition von Auditgruppen werden mehrere Konten unter einem gemeinsamen Begriff abgespeichert, die Anzahl der Konten ist beliebig. Sie haben damit die Möglichkeit in der Auditliste die Prüfungen über bestimmte Kontenkreise aufzurufen.

13.2.1 Auditgruppen anlegen/ändern    

Durch die Definition von Auditgruppen definieren Sie, welche Auditgruppen es gibt, und welche Konten diese beinhalten.

Durchführung  

1.    Auswahl Menüpunkt 3 (Expertcode AUGW), Auditgruppen warten, im Menü MENFIS, Finanzinformationssystem
Das Bildschirmformat YJ (Auditgruppen warten) wird leer angezeigt. Geben Sie in der ersten Zeile der Spalte GRUPPENNUMMER die Nummer der ersten Auditgruppe ein, die Sie anlegen wollen. Wenn Sie buchhaltungsunabhängige Gruppen bearbeiten wollen, geben Sie im Feld BUCHHALTUNG AKTIV 'N' ein (vorgeschlagen wird 'J'). Drücken Sie die Taste EINGABE

Anmerkung:

Wenn noch keine Gruppen existieren, können Sie sofort mit dem Anlegen beginnen, indem Sie einfach die Leerzeilen ausfüllen.

2.    In den Spalten 2 und 3 geben Sie die Bezeichnung für Ihre Gruppen ein.   

 

Abbildung 13-1. Format YJ: 'Auditgruppen definieren'

 

 SAG-Comarch Doku AG           Auditgruppen warten           EINGABE  DKSAUG YJ 

 28.10.03 15:50    DOKUUSER                                                 EUR 

                                   AUGW                                         

 A U D I T G R U P P E N   D e f i n i e r e n                                  

                                                                                

    Gruppennr   Gruppenbezeichnung         Gruppenbezeichnung-2        Lökz     

    BILKTN      Bilanzkonten                                             A      

    GUVKTN      G&V Konten                                               A      

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

 Kopieren Auditgruppe von                   bis                                 

          aus Firma/Buchhaltung      /                                          

                                                                                

 Nächste Gruppennummer: BILKTN                                                  

                                                                                

 F3=Verlassen  F7=Bild-ab  F8=Bild-auf  F4=Liste  F24=Weitere Tast.             

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Tabelle 13-1. Eingabefelder im Bildschirmformat YJ

 

Feld

Eingabe

Werte

Auswirkung

(Verarbeitungscode)

wahlweise

E

Neue Zeilen können zwischen vorhandene eingefügt werden.

 

 

G

Gruppe auflösen: Verzweigen zur Funktion 'Auflösen'.

 

 

A

Lösch-Kz wird von 'L' auf 'A' geändert.

 

 

L

Lösch-Kz wird von 'A' auf 'L' geändert; Daten werden bei Reorganisation gelöscht.

Gruppennr

zwingend

beliebig bei Neueingabe

Identifikation einer Auditgruppe

Gruppenbezeichnung

zwingend

beliebig

Name der Auditgruppe

Gruppenbezeichnung 2

wahlweise

beliebig

zweiter Name der Auditgruppe

Kopieren Auditgruppen von

wahlweise

beliebig

legt Untergrenze für die zu kopierenden Gruppen fest.

 

 

keine Eingabe

keine Untergrenze

Kopieren Auditgruppe bis

wahlweise

beliebig

legt Obergrenze für die zu kopierenden Gruppen fest.

 

 

keine Eingabe

keine Obergrenze beim Kopieren; nur erlaubt, wenn 'von' leer

aus Firma / Buchhaltung

wahlweise

Firma/Buchhnr.

Gruppen aus der angegebenen Buchhaltung werden kopiert.

 

 

nur Firma

Buchhaltungsunabhängige Gruppen aus der Firma werden kopiert.

Nächste Gruppennummer

zwingend

beliebig Auditgruppe

Anzeige beginnt ab dieser Auditgruppe.

Buchhaltung aktiv

zwingend

N

Es werden buchhaltungsunabhängige Auditgruppen bearbeitet.

 

 

J

Es werden Auditgruppen der zugeordneten Buchhaltung verwendet.

 

3.    Das Bildschirmformat YJ wird mit bis zu 10 Auditgruppen erneut angezeigt.

13.2.2 Auditgruppen kopieren

Kopieren von Auditgruppen (und Kontenzuordnungen je Firma)  

  

Das Kopieren von Auditgruppen aus anderen Buchhaltungen oder Firmen bietet eine einfache Möglichkeit zur Erfassung der Auditgruppen. Kopiert werden dabei nicht nur die eigentlichen Gruppendefinitionen, sondern auch die Auflösung (Kontenzuordnung) dieser Auditgruppen. Voraussetzung für das Kopieren ist, dass der Benutzer, der den Vorgang durchführt, die Berechtigung zum Aufruf des Menüpunkts in der Firma, aus der kopiert wird, besitzt.

Sie können den Kopiervorgang am Bildschirmformat YJ durchführen, indem Sie die benötigten Angaben in die entsprechenden Felder eintragen (siehe Beschreibung der Eingabefelder).

Auditgruppen, die bereits in Ihrem Arbeitsbereich existieren, werden nicht mitkopiert (gleiche Gruppennummer).

Durch die Kombination der Eingabefelder beim Kopieren ergeben sich folgende Varianten:

·         Kopieren eines Bereichs von Auditgruppen (Von - Bis) oder einer Einzelgruppe aus einer anderen Firma ohne Angabe einer Buchhaltung: damit werden buchhaltungsunabhängige Daten kopiert.

·         Kopieren eines Bereichs von Auditgruppen (Von - Bis) oder einer Einzelgruppe aus einer anderen Buchhaltung mit Angabe von Firma und Buchhaltung: damit werden buchhaltungsspezifische Daten kopiert.

·         Der Bereich muss nicht angegeben werden. Sie können so alle Gruppen aus einer Firma oder Buchhaltung kopieren.

Nach dem Kopiervorgang beginnt die Anzeige mit den gleichen Daten wie vorher, da es nicht erlaubt ist, die Eintragung im Feld NÄCHSTE GRUPPENNUMMER zu verändern.

Anmerkung:

Grund dieser Regelung ist, dass die kopierten Auditgruppen automatisch in die bestehenden eingefügt, d. h. einsortiert werden und die Anzeige daher immer unvollständig bliebe. Auch beim Einfügen von Gruppen mit einer Gruppennummer, die außerhalb des Bereichs der Bildschirmanzeige liegt, sehen Sie die eingefügten Daten nicht.

13.2.3 Auditgruppen auflösen     

Für die vorhandenen Auditgruppen können mit der Funktion 'Auflösen' (Verarbeitungscode G 'Gruppe auflösen') Konten angegeben werden. Die Konten können einzeln erfasst oder über Von-Bis-Grenzen zugeordnet werden.

Anmerkung:

Die Zuordnung von Kontobereichen hat den Vorteil, dass neue Konten automatisch bei der Auswertung berücksichtigt werden, wenn sie in den angegebenen Bereich fallen.

Durchführung  

1.    Geben Sie am Bildschirmformat YJ (Auditgruppen definieren) in die Vorspalte einer der angezeigten Zeilen 'G' ein und drücken Sie die Taste EINGABE

2.    Das Bildschirmformat YK wird angezeigt. Wenn für diese Auditgruppe bereits Kontozuordnungen eingegeben wurden, werden bis zu 10 Einzelzeilen angezeigt, sonst ist der Bildschirm leer.

  

 

Abbildung 13-2. Format YK: 'Auditgruppe auflösen'

 

 SAG-Comarch Doku AG           Auditgruppen warten           EINGABE  DKSAUG YK 

 28.10.03 15:53    DOKUUSER                                                 EUR 

                                   AUGW                                         

                                                                                

 AUFLÖSEN der Auditgruppe        BILKTN     - Bilanzkonten                      

                                                                                

   KA Konto     Bezeichnung               Konto(bis)   Lökz                     

   3 0          KONTENBEREICH             399999        A                       

   3 9          KONTENBEREICH             999999        A                       

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

 Nächstes KA/Konto: 3 0                                                         

 Wechsel Auditgruppe:       BILKTN                                              

                                                                                

                                                                                

 F12=Vorh. Anzeige  F7=Bild-ab  F8=Bild-auf  F4=Liste  F24=Weitere Tast.        

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Tabelle 13-2. Eingabefelder im Bildschirmformat YK

 

Feld

Eingabe

Werte

Auswirkung

(Verarbeitungscode)

wahlweise

E

Neue Zeilen können zwischen vorhandene eingefügt werden.

 

 

A

Lösch-Kz wird von 'L' auf 'A' geändert.

 

 

L

Lösch-Kz wird von 'A' auf 'L' geändert; Daten können reorganisiert werden.

KA (Kontoart)

zwingend

1,2,3 'A'..'Z'

Kontoart der ausgewählten Konten

Konto

zwingend

beliebig

Kontonummer des ausgewählten Kontos

Konto (bis)

wahlweise

beliebig

Der Kontobereich von Konto bis zu 'Konto bis' wird zugeordnet.

 

 

Weder Konto noch Konto (bis) werden bei der Eingabe eines Kontobereichs auf Gültigkeit überprüft.

 

Nächstes Konto

wahlweise

beliebig

Anzeige beginnt ab Zuordnung, in der das Konto im Feld KONTO eingetragen ist.

Nächste Auditgruppe

wahlweise

gültige Gruppennummer

Anzeige beginnt ab dieser Auditgruppe.

Buchhaltung aktiv

zwingend

N

Es werden buchhaltungsunabhängige Auditgruppen bearbeitet.

 

 

J

Es werden Auditgruppen der zugeordneten Buchhaltung verwendet.

13.3 Auditliste  

13.3.1 Allgemeine Beschreibung  

Beim Aufruf der Auditliste muss berücksichtigt werden, dass z. B. der gesamte Kontenplan in unterschiedlichen Auswertungen definiert ist, die nicht zwingend mit der Auswahl von - bis abgerufen werden können. So heißt die Auswertung für die Bilanz, in der alle Bilanzkonten vorkommen z. B. 'BILANZ' und die Erfolgrechnung, in der alle Aufwands- und Erlöskonten vorkommen z. B. 'GUV'. Nun kann mit der Auswahl BILANZ und GUV in einem Abruf überprüft werden, ob alle Sachkonten zugeordnet wurden.

13.3.2 Aufruf Auditliste 

Der Aufruf erfolgt entweder über den Menüpunkt 6 (Expertcode AUL) 'Auditliste' im Menü MENFIS.

Bei Firmen mit mehreren Buchhaltungen erfolgt als erstes der Aufruf der Buchhaltungszuordnung (BHZ). Der Ausdruck erfolgt wie bei allen DKS Listen über die ausgewählten Buchhaltungen.

 

Abbildung 13-3. Format YL: 'Auditliste'

 

 SAG-Comarch Doku AG           Auditliste                    EINGABE  DKSAUL YL 

 28.10.06 15:55    DOKUUSER                                                 EUR 

                                   AUL                                          

                                                                                

                                                                                

                                          Auswahl (von)      (bis)              

 Auswertung                   :           SLL KL                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

 Auswahlgruppe prüfen gegen   :           ALLE                                  

 Kontogruppe prüfen gegen     :           ALLE                                  

                                                                                

 Mehrfach drucken        (J/N):           J                                     

 Gelöschte Konten        (J/N):           J                                     

 Gesperrte Konten        (J/N):           J                                     

 Sortiert nach Fehlerart (J/N):           J                                     

 Kopien: 01                                                                     

                                                                                

 F2=Löschen  F3=Verlassen  F4=Liste  F5=Aktualisieren  F24=Weitere Auswahlen    

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Tabelle 13-3. Eingabefelder im Bildschirmformat YL

 

Feld

Eingabe

Werte

Auswirkung

Auswertung

zwingend

gültige Auswertung

Auswahl (von) - (bis)
Es können bis zu sechs Auswertungen von - bis eingegrenzt werden. Es muss mindestens eine Eingabe erfolgen.

Auswahlgruppe prüfen gegen

wahlweise (zwingend wenn keine Kontogruppe gewählt wird)

gültige Auditgruppe

Auswahl (von) - (bis)
Wird hier eine Auswahl getroffen, so werden die in den Auswertungen definierten Auswahlgruppen gegen die hier eingegebenen Auditgruppen überprüft (zusätzlich zu einer Eingabe im Feld Kontogruppen). Es muss entweder im Feld 'Auswahlgruppen prüfen gegen' oder im Feld 'Kontogruppe prüfen gegen' eine Eingabe erfolgen.

Kontogruppe prüfen gegen

wahlweise (zwingend wenn keine Auswahlgruppe gewählt wird)

gültige Auditgruppe

Auswahl (von) - (bis)
Wird hier eine Auswahl getroffen, so werden die in den Auswertungen definierten Kontogruppen gegen die hier eingegebenen Auditgruppen überprüft (zusätzlich zu einer Eingabe im Feld Auswahlgruppen). Es muss entweder im Feld 'Auswahlgruppe prüfen gegen' oder im Feld 'Kontogruppe prüfen gegen' eine Eingabe erfolgen.

mehrfach drucken

zwingend

J

Es werden mehrfach definierte Konten ausgedruckt.

 

 

N

Mehrfach definierte Konten werden nicht gedruckt.

gelöschte Konten

zwingend

J

Gelöschte Konten werden berücksichtigt.

 

 

N

Gelöschte Konten werden nicht berücksichtigt.

gesperrte Konten

zwingend

J

Konten mit Buchungssperre werden berücksichtigt.

 

 

N

Konten mit Buchungssperre werden nicht berücksichtigt.

sortiert nach Fehlerart

zwingend

J

Die Auditliste wird nach Fehlerart und innerhalb der Fehlerart nach Kontoart und Kontonummer sortiert.

 

 

N

Die Auditliste wird unabhängig von der Fehlerart nach Kontoart und Kontonummer sortiert.

Kopien

zwingend

Zahl

Anzahl der Kopien der Auditliste

13.3.3 Ergebnis Auditliste 

Nach dem Aufruf der Auditliste wird die Überprüfung der FIS-Definition in einem Batch-Job gestartet.

Es werden die Auditgruppen gegen die in den Auswertungen enthaltenen Auswahl- und Kontogruppen geprüft.

Je nach Auswahl werden folgende Prüfungen durchgeführt:

·         Fehlt in ausgewählten Auswertungen

Das Konto ist in den ausgewählten Auditgruppen enthalten, ist aber in den ausgewählten Auswertungen nicht definiert.

Beispiel:

Auditgruppe

4000-4999

Erlöse

Kontogruppe

4000-4100

Erlöse Inland

 

4200-4500

Erlöse Ausland

Kontogruppe

4500-4900

Sonstige Erlöse

Das Konto 4120 wurde in der Buchhaltung angelegt, aber in der FIS Auswertung vergessen.

·         Ist mehrfach definiert

Das Konto ist in den ausgewählten Auditgruppen enthalten und in den ausgewählten Auswertungen mehrfach definiert.

Beispiel:

Auditgruppe

4000-4999

Erlöse

Kontogruppe

4000-4100

Erlöse Inland

 

4200-4500

Erlöse Ausland

 

4500-4900

Sonstige Erlöse

Das Konto 4500 wird sowohl in der ersten als auch in der zweiten Kontogruppe ausgewiesen.

Dieses Konto wird nur angedruckt, wenn die Auswahl 'mehrfache drucken' auf 'J' gesetzt wurde.

·         Passt nicht in die ausgewählten Auditgruppen

Das Konto ist in den ausgewählten Auditgruppen nicht enthalten, ist aber in den ausgewählten Auswertungen definiert.

Beispiel:

Auditgruppe

4000-4999

Erlöse

Kontogruppe

4000-4100

Erlöse Inland

 

4200-4500

Erlöse Ausland

 

6000

Erlösschmälerungen

Das Konto 6000 ist außerhalb der Auditgruppengrenzen.

Analog der freien Auswertungen und der Konsolidierten Auswertung, wird im Anschluss zum Deckblatt eine Folgeseite gedruckt, auf der alle ausgewählten Auditgruppen, Auswahlgruppen und Kontogruppen angedruckt werden.

·         Auditgruppe und Bezeichnung der Gruppe

·         Auswahlgruppe und Bezeichnung der Gruppe

·         Kontogruppe und Bezeichnung der Gruppe

 

Tabelle 13-4. Auditliste

 

Feld

Wert

Beschreibung

BH#

Buchhaltungsnummer

Wird nur angedruckt, wenn die Liste über mehrere Buchhaltungen aufgerufen wurde.

 

 

 

KA

Kontoart

Kontoart des Kontos, das in den Auswertungen fehlt, mehrfach definiert wurde oder fälschlicherweise enthalten ist.

Konto

Kontonummer

Kontonummer des Kontos, das in den Auswertungen fehlt, mehrfach definiert wurde oder fälschlicherweise enthalten ist.

Bezeichnung

Bezeichnung des Kontos

Bezeichnung des Kontos, das in den Auswertungen fehlt, mehrfach definiert wurde oder fälschlicherweise enthalten ist.

Auswert.

Auswertungsnummer

Auswertungsnummer in der das Konto definiert wurde, wird nur angedruckt bei mehrfacher Definition von Konten.

Gruppe

Auswertungsgruppe

Auswertungsgruppe in der das Konto definiert wurde, wird nur angedruckt bei mehrfacher Definition von Konten.

AW

KG/AG

Kontogruppe (KG) oder Auswahlgruppe (AG), zur Information wo der Fehler gefunden wurde.

Meldung

Fehlt in ausgewählten Auswertungen

Das angedruckte Konto ist in den Auditgruppen enthalten, aber in den ausgewählten Auswertungen nicht.

 

Ist mehrfach definiert in folgenden Auswertungen

Das angedruckte Konto ist in den Auditgruppen enthalten und in den nachfolgend ausgewählten Auswertungen mehrfach definiert.

 

Passt nicht in die ausgewählten Auditgruppen

Das angedruckte Konto ist in den Auditgruppen nicht enthalten, aber in den ausgewählten Auswertungen definiert.

Bezeichnung

Bezeichnung der Auswertung / -sgruppe

Bezeichnung der Auswertung und der Auswertungsgruppe in der das Konto definiert wurde, wird nur angedruckt bei mehrfacher Definition von Konten.

 

Listlayout  

 

Abbildung 13-4. Druckbeispiel Auditliste

 

 

     SAG-Comarch Doku AG                    AUDITLISTE

     Firma: SAG  DVR 0000007

     Auswahl Buchhaltung: 000-Hauptstandort Klosterneuburg

 

 

BH# KA Konto   Bezeichnung                Auswert.  Gruppe  AW  Meldung/Bezeichnung

    3  0010    Aufw.F.Ingangsetzen,Erwei  SLL_KL            KG  Fehlt in ausgewählten Auswertungen

    3  0090    Kumulierte Abschreibungen  SLL_KL            KG  Fehlt in ausgewählten Auswertungen

    3  0100    Konzessionen               SLL_KL            KG  Fehlt in ausgewählten Auswertungen

    3  0110    Patent- und Lizenzrechte   SLL_KL            KG  Fehlt in ausgewählten Auswertungen

    3  0120    Datenverarbeitungspro.     SLL_KL            KG  Fehlt in ausgewählten Auswertungen

    3  0130    Marken,Warenzeichen,sonst  SLL_KL            KG  Fehlt in ausgewählten Auswertungen

    3  0140    Pacht- und Mietrechte      SLL_KL            KG  Fehlt in ausgewählten Auswertungen

    3  0150    Geschäfts-(Firmen)Wert     SLL_KL            KG  Fehlt in ausgewählten Auswertungen

    3  0180    Geleistete Anzahlungen     SLL_KL            KG  Fehlt in ausgewählten Auswertungen

    3  0190    Kumulierte Abschreibungen  SLL_KL            KG  Fehlt in ausgewählten Auswertungen

    3  0200    Bebaute Grundstücke        SLL_KL            KG  Fehlt in ausgewählten Auswertungen

    3  0210    Betriebs- u. Geschäftsgeb. SLL_KL            KG  Fehlt in ausgewählten Auswertungen

    3  0220    Wohn- und Sozialgebäude    SLL_KL            KG  Fehlt in ausgewählten Auswertungen

    3  0230    Betriebs- u. Geschäftsgeb. SLL_KL            KG  Fehlt in ausgewählten Auswertungen

    3  0240    Wohn- und Sozialgebäude    SLL_KL            KG  Fehlt in ausgewählten Auswertungen

    3  0250    Bauliche Investitionen in  SLL_KL            KG  Fehlt in ausgewählten Auswertungen

    3  0260    Bauliche Investitionen in  SLL_KL            KG  Fehlt in ausgewählten Auswertungen

    3  0270    Grundstückseinrichtungen   SLL_KL            KG  Fehlt in ausgewählten Auswertungen

    3  0280    Grundstückseinrichtungen   SLL_KL            KG  Fehlt in ausgewählten Auswertungen

    3  0290    Kumulierte Abschreibung    SLL_KL            KG  Fehlt in ausgewählten Auswertungen

    3  0300    Unbebaute Grundstücke      SLL_KL            KG  Fehlt in ausgewählten Auswertungen

    3  0390    Kumulierte Abschreibung    SLL_KL            KG  Fehlt in ausgewählten Auswertungen

    3  0400    Fertigungsmaschinen        SLL_KL            KG  Fehlt in ausgewählten Auswertungen

    3  0410    Antriebsmaschinen          SLL_KL            KG  Fehlt in ausgewählten Auswertungen

    3  0420    Energieversorgungsanlagen  SLL_KL            KG  Fehlt in ausgewählten Auswertungen

    3  0430    Transportanlagen           SLL_KL            KG  Fehlt in ausgewählten Auswertungen

    3  0440    Sonstige Maschinen         SLL_KL            KG  Fehlt in ausgewählten Auswertungen

    3  0450    Gewingwertige Vermögens-   SLL_KL            KG  Fehlt in ausgewählten Auswertungen

    3  0490    Kumulierte Abschreibung    SLL_KL            KG  Fehlt in ausgewählten Auswertungen

    3  0500    Maschinenwerkzeuge         SLL_KL            KG  Fehlt in ausgewählten Auswertungen

    3  0510    Allg.Werkzeuge und Hand-   SLL_KL            KG  Fehlt in ausgewählten Auswertungen

    3  0520    Verichtungen, Formen und   SLL_KL            KG  Fehlt in ausgewählten Auswertungen

    3  0530    Andere Erzeugungshilfs.    SLL_KL            KG  Fehlt in ausgewählten Auswertungen

    3  0540    Geringwertige Vermögens-   SLL_KL            KG  Fehlt in ausgewählten Auswertungen

    3  0550    Hebewerkzeuge und Montage  SLL_KL            KG  Fehlt in ausgewählten Auswertungen

    3  0560    Beheizungs-u.Beleuchtungs  SLL_KL            KG  Fehlt in ausgewählten Auswertungen

    3  0570    Nachrichten und Kontroll-  SLL_KL            KG  Fehlt in ausgewählten Auswertungen

    3  0580    Sonstige Betriebsausstat.  SLL_KL            KG  Fehlt in ausgewählten Auswertungen

    3  0600    Büroeinrichtung            SLL_KL            KG  Fehlt in ausgewählten Auswertungen

    3  0610    Einrichtung von Verkaufs-  SLL_KL            KG  Fehlt in ausgewählten Auswertungen

    3  0620    Büromaschinen, EDV-Anlage  SLL_KL            KG  Fehlt in ausgewählten Auswertungen

    3  0630    Fahrzeuge: PKW             SLL_KL            KG  Fehlt in ausgewählten Auswertungen

    3  0640    Fahrzeuge: LKW             SLL_KL            KG  Fehlt in ausgewählten Auswertungen

 

 

      Listen-Nr. I49  DKSALD-1  21.1.03  Zeit 13:03  V4M!P03300                            (Letzte) Seite     1

      BAO-Datei: I490006                                                                              DOKUUSER

13.4 Auditgruppenliste   

Der Aufruf erfolgt über Menüpunkt 10 (Expertcode AUGL) mit variabler Auswahl oder mittels Expertcode 'AUGL'. Um die Definition der Auditgruppe überprüfen zu können, können Sie die Auditgruppen ausdrucken lassen. 

Der Aufruf erfolgt über Menüpunkt 10 mit variabler Auswahl. Um die Definition der Auditgruppe überprüfen zu können, können Sie die Auditgruppen ausdrucken lassen.

 

Abbildung 13-5. Format AF: 'Auditgruppenliste'

 

 SAG-Comarch Doku AG           Auditgruppenliste             EINGABE  DKSSLE AF 

 28.10.06 15:58    DOKUUSER                                                 EUR 

                                   AUGL                                         

                                                                                

                           V A R I A B L E   A U S W A H L                      

                                                                                

 Feldtext                       Vergleich    Auswahlfeld          Verknüpfung   

 BUCHHALTUNG                     =           000                   U            

 AUDITGRUPPENNUMMER                                                             

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                       verzweigen in            

 F2=Löschen  F3=Verlassen  F4=Liste  F5=Aktualisieren  F16=Drucken              

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Sie haben die Möglichkeit die Auditgruppenliste eingeschränkt oder zur Gänze drucken zu lassen.

Wenn Sie keine Eingaben machen, wird die Auditgruppenliste zur Gänze gedruckt.

 

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Buchhaltung

In dieser Zeile können Sie Ihre Auswahl für die auszuwertenden Buchhaltungen vornehmen.

 

 

Auditgruppennummer

In dieser Zeile können Sie Ihre Auswahl für die auszuwertende Auditgruppennummern vornehmen.

Vergleich

wahlweise

=

gleich

 

 

>=

größer gleich

 

 

>

größer

 

 

<=

kleiner gleich

 

 

<

kleiner

 

 

><

ungleich

Auswahlfeld

wahlweise

Buchhaltungsnummer

Die Buchhaltungsnummer auf die sich Ihr Vergleichswert (Bedingung) bezieht.

 

 

Auditgruppennummer

Die Auditgruppennummer auf die sich Ihr Vergleichswert (Bedingung) bezieht.

Verknüpfung

U

und

 

 

O

oder

wird für die Auditgruppenliste nicht verwendet

 

Auf der Auditgruppenliste sehen Sie die Einzelkonten, die den gedruckten Kontogruppen zugeordnet sind.

13.4.1 Listmuster: Auditgruppenliste   

Abbildung 13-6. Druckbeispiel Auditgruppenplan

 

 

   SAG-Comarch Doku AG                       AUDITGRUPPENPLAN                Seite     1

   Firma: SAG DVR 1015650

   Auswahl Buchhaltung: 000-Hauptstandort Klosterneuburg

 

 

    BH#  KONTO/AUDITGR. BEZEICHNUNG            2.BEZEICHNUNG               LKZ

 

 

AUDITGRP. ALLE       Grundstücke                                            A

 

    000 3 0000000000 0999999999  KONTENBEREICH                              A

    000 3 0010       Aufw.f.Ingangsetzen, Erweitern/Umstellen d.Betrieb

    000 3 0090       Kumulierte Abschreibungen

    000 3 0100       Konzessionen

    000 3 0110       Patent- und Lizenzrechte

    000 3 0120       Datenverarbeitungsprogramme

    000 3 0130       Marken,Warenzeichen, sonst Urheberschutzrechte

    000 3 0140       Patent- und Mietrechte

    000 3 0150       Geschäfts-(Firmen-)Wert,  Verschmelzungsmehrwert

    000 3 0180       Geleistete Anzahlungen

    000 3 0190       Kumulierte Abschreibungen

    000 3 0200       Bebaute Grundstücke       (Grundwert)

    000 3 0210       Betriebs- u.Geschäftsgeb. auf eigenem Grund

    000 3 0220       Wohn- u.Sozialgebäude auf eigenem Grund

    000 3 0230       Betriebs- u.Geschäftsgeb. auf fremdem Grund

    000 3 0240       Wohn- u.Sozialgebäude auf fremdem Grund

    000 3 0250       Bauliche Investitionen in fremde Betriebsgeb.

    000 3 0260       Bauliche Investitionen in fremd.Wohn/Sozialgeb.

 

AUDITGRP. BIL        Bilanzkonten                                           A

 

    000 3 0000000000 39999999999  KONTENBREICH                              A

    000 3 0010       Aufw.f.Ingangsetzen, Erweitern/Umstellen d.Betrieb

    000 3 0090       Kumulierte Abschreibung

    000 3 0100       Konzessionen

    000 3 0110       Patent- und Lizenzrechte

    000 3 0120       Datenverarbeitungsprogramme

 

AUDITGRP. GUV        Gewinn- u. Verlustkonten                               A

 

    000 3 4000       8999999999   KONTENBREICH                              A

    000 3 4000       Umsatzerlöse

    000 3 4010       M00 Erlöse

    000 3 4011       U00 Erlöse

 

 

      Listen-Nr. I87  DKSADL-1  11.11.03  Zeit 11:11  V401P03300    (Letzte) Seite     1

      BAO-Datei: I870001                                                      DOKUUSER


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