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A D S Anwendungssteuerung
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Teil 1. Benutzerhandbuch ADS
Kapitel 1. Einführung
Dieses Kapitel bietet einen generellen Überblick über die Anwendungssteuerung ADS. Es erklärt die wichtigsten Begriffe die im Rahmen dieses Handbuches verwendet werden, gibt einen Überblick über die Menüs die zur Verfügung stehen, sowie über den Aufbau der Bildschirme im allgemeinen und beschreibt die Funktionstasten.
1.1 ADS und seine Funktionen
ADS ist ein Anwendungssteuerungssystem, das folgende Funktionen übernimmt:
Menüsteuerung:
ADS zeigt die Bildschirmformate zur Eingabe der Auswahl für die gewünschten Funktionen der Anwendungspakete an. Durch Eingabe eines Menüpunktes oder eines Expertcodes kann eine Aktivität durchgeführt werden. Es besteht die Möglichkeit, eigene Menüs zu erstellen und damit dem Benutzer einer Anwendung die Arbeit zu erleichtern.
Steuerung der Funktionsaufrufe:
Der Entwickler kann für den Aufruf der Aktivitäten und Funktionen der Anwendungsprogramme Befehlswörter, sogenannte 'Expertcodes' definieren. Expertcodes können an Stelle der Eingabe einer Menüauswahl für den schnelleren Aufruf der gewünschten Aktivitäten benutzt werden. ADS übernimmt die Kontrolle über diese Aufrufe und die anschließende Steuerung des Ablaufes der Anwendungsprogramme.
Verwaltung von Ausschlüssen:
Wenn bestimmte Aktivitäten nicht gleichzeitig laufen dürfen, prüft ADS beim Start der einen, ob die andere bereits läuft. Wenn ja, wird ein Hinweis angezeigt und die Aktivität nicht gestartet.
Berechtigungsprüfung:
ADS kontrolliert alle Arten von Berechtigungen und steuert so die Aktivität der einzelnen Benutzer in den jeweiligen Firmen.
Erstellen von Protokolleinträgen:
ADS führt eine eigene Protokolldatei, in der festgehalten werden kann, wer wann von welchem Bildschirm aus welche Aktivität gestartet hat und wie sie beendet wurde.
Installationsverwaltung:
Jede Installation einer Applikation wird von ADS verwaltet. Es werden verwendete Firmennamen und die dazugehörigen Bibliotheken gespeichert.
1.2 Begriffsbestimmungen
Ein Anwendungspaket oder kurz Paket, ist eine Sammlung von Funktionsbereichen zur Durchführung bestimmter Tätigkeiten. Es umfasst alle zur Ausführung der Tätigkeiten benötigten Programme, Eingabebildschirme und Daten. ADS verwaltet für jedes installierte Paket allgemeine Informationen (z. B. Installationsdatum, Version etc.). Ein Paket ist z. B. das Anwendungspaket DKS-Finanzdatenbank
Ein Paket kann nur dann unter ADS laufen, wenn es ADS-fähig ist. Dazu ist es notwendig, dass die im Paket dafür vorgesehenen Schnittstellen an ADS angebunden werden.
Ein Feature ist ein Zusatz zu einem Anwendungspaket. So ist z. B. 'DKSMZA - Maschineller Zahlungsausgang Kreditoren' ein Feature zum Paket 'DKS-Finanzdatenbank'.
Eine Firma ist eine Menge von Daten, die während der Arbeit unter ADS durch ein oder mehrere Pakete verwendet werden. So stehen z. B. alle Dateien einer Firma in einer Bibliothek, die den Namen der Firma trägt und automatisch bei der Installation einer Firma angelegt wird.
Eine Firma wird unter ADS durch einen Firmenleitsatz definiert.
Zu einer Firma können beliebig viele Pakete installiert werden. Das Paket 'ADS' ist immer für jede Firma installiert. Zu einem Paket können auch mehrere Firmen installiert sein.
Eine Aktivität bietet die Möglichkeit, immer wieder verwendete Programme und die Angaben bei Aufruf der Programme (Attribute) nicht jedes Mal neu eingeben zu müssen. Aktivitäten können auch Abfragen (Queries), Befehle (Commands), Menü- und Firmenwechsel sein.
Der Langname einer Aktivität (auch Aktivitäts-Text genannt) wird bei Verweisen auf eine Aktivität angezeigt.
Ein Expertcode ist ein maximal 10-stelliger Begriff, der dazu dient, eine Aktivität rasch aufrufen zu können. Expertcodes werden z. B. dazu verwendet, um von einem Programm in ein Anderes zu gelangen ohne dazwischen ein Menü aufzurufen.
1.2.1 Unterscheidung Entwickler/Anwender
Sowohl Anwender als auch Entwickler sind für ADS Benutzer. Sie unterscheiden sich nur durch ihre Tätigkeit im Rahmen von ADS.
Ein Entwickler bereitet die Daten des ADS für ein bestimmtes Paket vor. Er erstellt z. B. Ausschlüsse, die notwendigen Leitsätze und Aktivitäten und erstellt so das Paket, das unter ADS laufen soll.
Ein Anwender ist ein Benutzer, der mit den vom Entwickler zur Verfügung gestellten Aktivitäten und Menüs arbeitet. Da bereits alle notwendigen Aktivitäten vorgegeben sind, kann ein Anwender nur noch jene Aktivitäten anlegen, die einen Wechsel von Firma zu Firma oder Menü zu Menü ermöglichen. Außerdem kann ein Anwender seine eigenen Menüs erstellen.
1.3 Übersicht über die Menüs
1.3.1 Menü ADS-Arbeiten
Das Hauptmenü von ADS dient der Auswahl des nächsten Menüs, von dem aus Aktivitäten aufgerufen werden können. Die weiteren Menüs sind nach Aufgabengebieten gegliedert, die beim jeweiligen Menü genauer beschrieben werden.
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ADS ADS Arbeiten
Firma: SAG Comarch Doku AG Nach Auswahl Eingabe nächster Satz.
1. Menü Anpassen Pakete ADSANP 2. Menü Anzeigen Paketangaben ADSANZ 3. Menü Listen ADS ADSLIS 4. Menü Allgemeine Arbeiten ADS ADSALG 5. Menü Installation ADSINS 6. Menü Berechtigung ADSBER 7. Menü Anzeigen Berechtigung ADSBEA 8. Menü Systemarb. iSeries ISERIES 9. Menü Parameter PARAMETER 10.Menü PC Funktionen PC 11.Menü Hilfe HILFE
90. Sign off OFF
Nummer der Auswahl oder Expertcode oder Befehl ===>
F1=Testmodus F3=Verlassen F5=Aktualisieren F24=Weitere Tast. (C) Copyright Comarch AG 2001, 2010
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1.3.2 Menü Anpassen Pakete
Dieses Menü dient der Anpassung der Pakete, die von ADS gesteuert werden. Man kann von hier aus Aktivitäten, Expertcodes und Menüs anlegen oder ändern und so die Arbeitsabfolgen auf seine Bedürfnisse anpassen.
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ADSANP Anpassen Pakete
Firma: SAG Comarch Doku AG Nach Auswahl Eingabe nächster Satz.
1. Wartung Aktivitäten AKTW 2. Wartung Aktivitäten je Firma AKTWF 3. Wartung Expertcodes EXPW 4. Wartung Menüs MENW 5. Liste Aktivitäten (Text) AKTLT 6. Liste Aktivitäten je Firma AKTLF 7. Liste Expertcodes EXPL 8. Liste Menüs MENL
80. ADS Arbeiten ADS
90. Sign off OFF
Nummer der Auswahl oder Expertcode oder Befehl ===>
F1=Testmodus F3=Verlassen F5=Aktualisieren F24=Weitere Tast. (C) Copyright Comarch AG 2001, 2010
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1.3.3 Menü Anzeigen Paketangaben
Sie können sich Aktivitäten, Expertcodes, Menüs, Ausschlüsse, ADS-Leitsatz, Firmen- und Paketleitsätze, sowie Paketzuordnungen anzeigen lassen. Ein Ändern der angezeigten Daten ist nicht möglich.
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ADSANZ Anzeigen Paketangaben
Firma: SAG Comarch Doku AG Nach Auswahl Eingabe nächster Satz.
1. Anzeige Aktivitäten AKTA 2. Anzeige Aktivitäten je Firma AKTAF 3. Anzeige Expertcodes EXPA 4. Anzeige Menüs MENA 5. Anzeige Ausschlüsse AUSA 6. Anzeige ADS Leitsatz ALSA 7. Anzeige Firmenleitsatz FILA 8. Anzeige Paketleitsatz PKLA 9. Anzeige Paketzuordnung PKZA 10. Menü Listen ADS ADSLIS 80. ADS Arbeiten ADS
90. Sign off OFF
Nummer der Auswahl oder Expertcode oder Befehl ===>
F1=Testmodus F3=Verlassen F5=Aktualisieren F24=Weitere Tast. (C) Copyright Comarch AG 2001, 2010
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1.3.4 Menü Listen ADS
Dieses Menü dient dazu, verschiedene, bereits vorhandene Query-Listen auszudrucken.
Die Listen enthalten Daten von vorhandenen Aktivitäten, Expertcodes, Menüs oder Benutzer etc.
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ADSLIS Listen ADS
Firma: SAG Comarch Doku AG Nach Auswahl Eingabe nächster Satz.
1. Liste Aktivitäten (Aufruf) AKTLA 2. Liste Aktivitäten (Kennz.) AKTLK 3. Liste Aktivitäten (Text) AKTLT 4. Liste Aktivitäten je Firma AKTLF 5. Liste Expertcodes EXPL 6. Liste Menüs MENL 7. Liste Benutzer (Kennzeichen) BENLK 8. Liste Benutzer (Menüs) BENLM 9. Liste Benutzer (Berechtig.) BENLB 10. Audit-Liste AUDIT
80. ADS Arbeiten ADS 90. Sign off OFF
Nummer der Auswahl oder Expertcode oder Befehl ===>
F1=Testmodus F3=Verlassen F5=Aktualisieren F24=Weitere Tast. (C) Copyright Comarch AG 2001, 2010
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1.3.5 Menü Allgemeine Arbeiten ADS
Die Auswahl umfasst Firmenwechsel, Reorganisieren von ADS-Daten und Durchführung von offenen Wiederanläufen, sowie Sichern und Rücksichern.
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ADSALG Allgemeine Arbeiten ADS
Firma: SAG Comarch Doku AG Nach Auswahl Eingabe nächster Satz.
1. Firmenwechsel FIRMA 2. Reorganisieren ADS Daten REORG 3. Übernahme Wiederanlauf RES
6. Sichern Firma SAVF
9. Rücksichern Firma RSTFIR
80. ADS Arbeiten ADS
90. Sign off OFF
Nummer der Auswahl oder Expertcode oder Befehl ===>
F1=Testmodus F3=Verlassen F5=Aktualisieren F24=Weitere Tast. (C) Copyright Comarch AG 2001, 2010
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1.3.6 Menü Installation
Dieses Menü dient der Auswahl von Aktivitäten zur Installation von Paketen, Firmen, der Zuordnung einer Firma zu einem Paket und der Wartung von Firmenleitsätzen.
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ADSINS Installation
Firma: SAG Comarch Doku AG Nach Auswahl Eingabe nächster Satz.
1. Installation Paket INSP 2. Installation Firma INSF 3. Installation Paket zu Firma INSPF 4. Wartung Firmenleitsatz FILW 5. Anzeige ADS Leitsatz ALSA 6. Anzeige Paketleitsatz PKLA 7. Anzeige Paketzuordnung PKZA
9. Einspielen Änderungen prüfen ADSCHKPTF
70. Menü Deinstallation ADSDLT 80. ADS Arbeiten ADS 90. Sign off OFF
Nummer der Auswahl oder Expertcode oder Befehl ===>
F1=Testmodus F3=Verlassen F5=Aktualisieren F24=Weitere Tast. (C) Copyright Comarch AG 2001, 2010
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1.3.7 Menü Berechtigung
Dieses Menü dient der Auswahl von Aktivitäten zur Wartung aller Arten von Berechtigungen im ADS, sowie der Benutzerdefinitionen.
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ADSBER Berechtigung
Firma: SAG Comarch Doku AG Nach Auswahl Eingabe nächster Satz.
1. Wartung Berechtigung ADS BEAW 2. Wartung Berechtigung Firma BEFW 3. Wartung Firmendefinition FIDW 4. Wartung Benutzer BENW 5. Wartung Benutzer je Firma BFAW 6. Wartung Firmenkennwort FKWW 7. Wartung Benutzerkennwort AKWW 8. Wartung Aktivitätsberecht. AKBW 9. Kopieren ADS-Berechtigungen AKBC
80. ADS Arbeiten ADS
90. Sign off OFF
Nummer der Auswahl oder Expertcode oder Befehl ===>
F1=Testmodus F3=Verlassen F5=Aktualisieren F24=Weitere Tast. (C) Copyright Comarch AG 2001, 2010
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1.3.8 Menü Anzeigen Berechtigung
Dieses Menü dient der Auswahl von Aktivitäten zur Anzeige aller Arten von Berechtigungen im ADS, sowie der Benutzerdefinitionen. Ein Ändern der angezeigten Daten ist nicht möglich.
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ADSBEA Anzeigen Berechtigung
Firma: SAG Comarch Doku AG Nach Auswahl Eingabe nächster Satz.
1. Anzeige Berechtigung ADS BEAA 2. Anzeige Berechtigung Firma BEFA 3. Anzeige Firmendefinition FIDA 4. Anzeige Benutzer BENA 5. Anzeige Benutzer je Firma BFAA 6. Anzeige Firmenkennwort FKWA 7. Anzeige Benutzerkennwort AKWA 8. Anzeige Aktivitätsberecht. AKBA
80. ADS Arbeiten ADS
90. Sign off OFF
Nummer der Auswahl oder Expertcode oder Befehl ===>
F1=Testmodus F3=Verlassen F5=Aktualisieren F24=Weitere Tast. (C) Copyright Comarch AG 2001, 2010
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1.3.9 Menü Systemarbeiten iSeries
Dieses Menü dient zum Aufruf von Aktivitäten, die iSeries-Befehle ausführen. Dazu zählt neben der Information über verschiedene Systembereiche und der Abfrage der auftretenden Nachrichten und Systemmeldungen auch der automatische Umstieg in iSeries Büro und iSeries Text.
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ISeries Systemarbeiten iSeries
Firma: SAG Comarch Doku AG Nach Auswahl Eingabe nächster Satz.
1. Anzeige Jobwarteschlange JOBQ 2. Anzeige Spooldatei SPOOL 3. Anzeige Nachrichten MELDUNG 4. Anzeige Systemmeldungen CONSOLE 5. Verzweigen in iSeries-Büro BÜRO 6. Verzweigen in iSeries-Text TEXT
8. ADS Systeminfos anzeigen ADSSYSINF
80. ADS Arbeiten ADS
90. Sign off OFF
Nummer der Auswahl oder Expertcode oder Befehl ===>
F1=Testmodus F3=Verlassen F5=Aktualisieren F24=Weitere Tast. (C) Copyright Comarch AG 2001, 2010
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1.4 Eingeschränkte Wartung
Ein Benutzer kann im ADS auch nur zur eingeschränkten Wartung berechtigt sein. Das bedeutet, dass er nur Daten jener Firma, in der er gerade arbeitet, oder Daten, die von Benutzern der gleichen Benutzergruppe, der er selbst angehört, warten oder ansehen darf. Genaueres wird beim jeweiligen Programm beschrieben.
1.5 Allgemeiner Aufbau der Bildschirme
Im ADS sind alle Bildschirme grundsätzlich gleich aufgebaut. Man kann sie in drei Teile untergliedern:
Abbildung 1-10. Allgemeiner Aufbau der Bildschirmformate
1. Kopfteil
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WG Wartung Expertcodes
Firma: SAG Comarch Doku AG Nach Erfassung/Änderung Eingabe nächster Satz.
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Expertcode . . . . . . . MENBUC Angelegt von . . . . . 3 2=Anwender, 3=Entwickler Aktivität . . . . . . . . MENBUC Buchen Paket . . . . . . . . . DKS DKS Finanzdatenbank Status . . . . . . . . . 3 3=aktiv, 4=gelöscht
Nächster Expertcode . . . MENBUC verzweigen in
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3. Fußteil
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F3=Verlassen F7=Bild-ab F8=Bild-auf F4=Liste F5=Aktualisieren (C) Copyright Comarch AG 2001, 2010
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Kopfteil
Hier stehen die allgemeinen Daten wie der Name des Bildschirmformats und der Firmenname.
Eingabeteil
Hier ist der eigentliche Arbeitsbereich des Benutzers, in dem er seine Daten ansehen, erfassen oder ändern kann.
Fußteil
Hier stehen die erlaubten Funktionstasten und eventuelle Meldungen.
1.5.1 Kopfteil
Links oben steht der zweistellige Bildschirmname, der bei eventuellen Fragen zu Aktivitäten oder zum raschen Auffinden der entsprechenden Kapitel in der Dokumentation dient. In der Bildschirmmitte steht der Name der Aktivität, die aufgerufen wurde, oder der Name des Menüs, das gerade angezeigt wird. In der dritten Bildschirmzeile wird der Kurz- und der Langname der Firma, in der der Benutzer arbeitet, angezeigt. Darunter steht eine allgemeine Information zur weiteren Arbeit.
1.5.2 Eingabeteil
Hier erfolgt die Anzeige der für den Benutzer wichtigen Daten, sowie die Eingabe der Kennung jener Daten, die der Benutzer zu bearbeiten wünscht. Bei der Erstanzeige eines Bildschirmes sind nur jene Felder zur Eingabe offen, die dem Benutzer die Auswahl seiner Daten gestatten. Alle übrigen Felder sind für die Eingabe gesperrt.
Eingabefähige Felder werden auf allen Bildschirmen immer unterstrichen bzw. farblich abgesetzt. Eine versuchte Eingabe in ein nicht unterstrichenes Feld führt zu einem Fehler. Wenn der Benutzer seine Daten eingegeben hat, werden alle Bildschirmfelder mit den entsprechenden Daten gesendet. Eingegebene Felder werden geprüft. Bei Fehlern wird eine Fehlermeldung angezeigt.
Im Feld VERZWEIGEN IN (rechts unten) kann ein Expertcode eingegeben werden, der direkt die nächste Aktivität aufruft. Wird hier der Expertcode '?' eingegeben, so wird eine Übersicht über alle vorhandenen Expertcodes angezeigt.
1.5.3 Fußteil
Hier wird dem Benutzer angezeigt, welche Funktionstasten gültig sind. Im Fehlerfall wird eine Meldung angezeigt.
1.5.4 Fehlermeldungen
Die im Fußteil angezeigten Fehlermeldungen geben in kurzen Worten an, was falsch ist. Die Meldung 'Ungültige Eingabe bei Feld Nächste Aktivität' etwa gibt an, dass die erfolgte Eingabe des Benutzers bei dem bezeichneten Feld falsch war. Das entsprechende Feld wird in Umkehranzeige angezeigt und der Cursor steht auf dem fehlerhaften Feld. Sind mehrere Felder falsch eingegeben worden, so steht der Cursor auf dem ersten fehlerhaften Feld.
1.6 Funktionstasten allgemein
Die Funktionstaste 3 beendet die Arbeit mit einer Aktivität oder mit ADS. Die zuletzt geänderten Daten werden nicht aktualisiert! Dies wird mit einer entsprechenden Meldung angezeigt.
Die Funktionstaste 5 bietet die Möglichkeit, bereits am Bildschirm veränderte Daten wieder in der Form darzustellen, in der sie unmittelbar nach der letzten Betätigung der Taste EINGABE angezeigt wurden.
Die Funktionstaste 7 dient zum Zurückblättern innerhalb von Sätzen auf den vorherigen Satz, um die gewünschten Daten auszuwählen. Ist der Anfang der Daten erreicht, so wird eine entsprechende Meldung angezeigt. Diese Funktionstaste wird auf keinem Bildschirm angezeigt.
Die Funktionstaste 8 dient zum Vorwärtsblättern innerhalb von Sätzen auf den nächsten Satz, um die gewünschten Daten auszuwählen. Ist das Ende der Daten erreicht, so wird eine entsprechende Meldung angezeigt. Diese Funktionstaste wird auf keinem Bildschirm angezeigt.
Die Funktionstaste 9 dient dazu, auf einem Menü den Expertcode des letzten Menüpunktes, oder den letzten eingegebenen Expertcode wieder anzuzeigen. Diese Funktionstaste wird auf keinem Bildschirm angezeigt.
Die Funktionstaste 10 dient dazu, Daten, die man in gleicher oder nur geringfügig geänderter Form neu erfassen will, als Musterdaten zu definieren. Diese Daten werden dann anstelle der sonst üblichen Standardwerte angezeigt.
Die Musterdaten bleiben so lange aktuell, bis entweder neue Musterdaten durch die Betätigung der Taste F10 definiert werden oder die Aktivität beendet wird. Wenn die Übernahme der Musterdaten zu Fehlern führt, werden sie ignoriert und an ihrer Stelle die Standardwerte angezeigt. Diese Funktionstaste wird auf keinem Bildschirm angezeigt.
Die Funktionstaste 18 dient dazu, von einem Menü aus wieder zur letzten Aktivität, von dem aus das Menü aufgerufen wurde, zurückzukehren, wenn eine Rückkehr nach einer Verzweigung vorgesehen ist. Diese Funktionstaste wird auf keinem Bildschirm angezeigt.
Siehe Funktionstaste 7.
Siehe Funktionstaste 8.
Die Funktionstaste BED.HILFE dient dazu, in Bildschirmen genaue Angaben über die Verwendung der Aktivität, des Bildschirmformates sowie gültiger Eingaben zu erlangen. Nach Betätigung dieser Taste erscheint ein eigener Bildschirm, auf dem die Informationen angezeigt werden. Man kann mit den Tasten BILD.AUF und BILD.AB blättern und mit der Funktionstaste EINGABE wieder zur Eingabe oder Anzeige der Daten zurückkehren.
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