DKS-Comarch ECM-Connect

1. Kurzbeschreibung

Das DKS Zusatzmodul Infostore-Connect zur Comarch DKS-Finanzdatenbank enthält:

- für den Bereich Druckdaten-Archivierung die notwendigen Definitionen und Programme, um die Druckausgaben

· Buchungsbelege

· Tagesjournale

· (End)Kontoblätter

· u.v.a.

der Comarch DKS-Finanzbuchhaltung mit dem Zusatz von DKS Infostore-Connect zu archivieren.

- für den Bereich SCAN-Integration folgende Funktionen:

· Einscannen von Eingangsrechnungen

· Zuordnen von Eingangsrechnungen während des Buchens

· Zuordnen von Eingangsrechnungen aus Eingangsrechnungsbuch ERB

· Anzeige von Archiv-Belegen direkt aus der Comarch - DKS Finanzbuchhaltung. (Anzeige Offene Posten OPA, Anzeige Konto KTA und Anzeige Journale JNA)

Die Funktionen von Infostore-Connect sind in folgenden Menüs zusammengefasst:

Abbildung 3-1: Format: Hauptmenü MENARC

MENARC Infostore-Connect

Firma: SAG Comarch Doku AG

Nach Auswahl Eingabe nächster Satz.

1. Archivabfrage Tagesjournal ARCTJ

2. Archivabfrage Buchungsbelege ARCBE

3. Archivabfrage Kontoblatt ARCKT

4. Archivabfrage Endkontoblatt ARCKTE

5. Archivabfrage Eingangsrechnung ARCER

6. Archivabfrage ARCQRY

8. Listenbestimmungen (Archiv.) ARCLIB

10. Wahlfunkt. Infostore-Connect ARCWF

70. Infostore-Connect Hilfsfunkt. MENARH

80. Hauptmenü DKS

Nummer der Auswahl oder Expertcode oder Befehl

===>

F1=Testmodus F3=Verlassen F5=Aktualisieren F24=Weitere Tast.

Abbildung 3-2: Format: Hauptmenü MENARH

MENARH Infostore-Connect Hilfsfunkt.

Firma: SAG Comarch Doku AG

Nach Auswahl Eingabe nächster Satz.

1. Mit nicht index. Dok. arbeiten ARBERIMAG

2. Scan-Belege für Archiv index. IDXERIMAG

4. Exportieren DKS-Archivdokument EXPDKSARCD

6. Mit Spool-Profilen arbeiten ARCSPPRF

7. Archivadministration ARCADM

8. Archivbibliotheksliste setzen ARCSETLIBL

9. Mit zu archiv. Spoolfiles arb. ARCSPOOL

10. Mit Spool-Query-Dateien arb. ARCQSPOOL

11. Archivnachrichten anzeigen ARCMELDUNG

70. Infostore-Connect MENARC

80. Hauptmenü DKS

Nummer der Auswahl oder Expertcode oder Befehl

===>

F1=Testmodus F3=Verlassen F5=Aktualisieren F24=Weitere Tast.

2. Installation DKSARC

2.1 Voraussetzungen

Für eine erfolgreiche Installation und Inbetriebnahme des DKS-Features DKSARC muss vorher „Infostore for iSeries“ Version 7.0 der Firma Solitas Informatik AG am System installiert sein.

Für die Installation von DKSARC ist mindestens DKS-Version V4M0P03130 vom 29.5.2003 Voraussetzung.

2.2 Programmunterstützte Installationsschritte

2.2.1 Installation Paket (Expertcode INSP)

Bei der Installation von DKSARC werden folgende Schritte durchgeführt

· Löschen der eventuell von EFSDKS noch vorhandenen Aktivitäten und Expertcodes

· Anlage der ADS-Definitionen
Menüs, Aktivitäten, Expertcodes, usw.

· Einspielung der Programme für DKS Infostore-Connect

· Wahlweise Einspielung des Comarch-Musterarchives DKSMUS
Das Musterarchiv darf nicht verändert werden; es wird bei der PTF-Einspielung jeweils ausgetauscht und damit auf den aktuellen Stand gebracht

· Wahlweise Konvertierung EFSDKS
(falls Sie zuvor bereits mit „Infostore for iSeries“und EFSDKS von Solitas Informatik AG gearbeitet haben - siehe auch nächstes Kapitel „Konvertierung EFSDKS“

2.2.2 Installation Paket zu Firma (Expertcode INSPF)

Nachdem das Paket DKSARC auf dem System installiert wurde, muss die Firmen-Paket-Zuordnung (Expertcode INSPF) durchgeführt werden. Dies ist für jede Firma, in der Sie mit dem Paket DKSARC arbeiten wollen, notwendig. Dabei werden folgende Schritte ausgeführt:

· Aktivierung der Aktivitäten und Expertcodes für die jeweilige Firma

· Angabe des Archivnamens, in dem die Daten der Firma abgelegt werden sollen
Wenn das Archiv nicht angelegt ist, kann ein neues Archiv mit den DKS-Musterdaten neu angelegt werden
In den meisten Fällen wird für alle Firmen dasselbe Archiv verwendet.

· Archivbibliotheksliste anpassen
Diese Meldung informiert Sie darüber, dass im nächsten Schritt die Archivbibliotheksliste ausgegeben wird und von Ihnen angepasst werden muss.
Ergänzen Sie im folgenden Bildschirm im ersten freien Bibliotheksfeld die DKS-Bibliothek z.B. DKS und drücken Sie dann die EINGABE-Taste. Wenn die DKS-Bibliothek bereits erfasst ist, setzen Sie mit der Eingabe-Taste fort.

Berechtigungsvergabe:

Nach Abschluss der Firmen-Paket-Zuordnung müssen in neu angelegten Archiven noch Änderungen an den Berechtigungen vorgenommen werden.

Dabei müssen Zugriffscodes, Benutzer und die jeweils erlaubten Funktionen definiert werden.

Durchführung

1. Rufen Sie dazu den Menüpunkt 7 „Archivadministration“ im Menü MENARH auf

2. Das folgende Bildschirmformat wird angezeigt

3. Geben Sie bei Ihrem neu angelegten Archiv in der Spalte Ausw. 11 ein

Mit Archiv-Definitionen arbeiten

Auswahl eingeben und Eingabetaste drücken.

1=Hinzufügen 2=Ändern 3=Kopieren 4=Löschen 5=Anzeigen

6=Optische Ablagen 7=Ablagen 8=Indexfelder 9=Dokumentklassen

10=Dokumenttypen 11=Benutzer/Gruppen 12=Zugriffscodes

Ausw. Archiv Beschreibung Sts

11 SAGARCH COMARCH DKS Musterarchiv Aktiv

DKSARCH COMARCH DKS Musterarchiv Aktiv

DKSMUS COMARCH DKS Musterarchiv Aktiv

Ende

F3=Verlassen F5=Aktualisieren F12=Abbrechen F17=Listenanfang bei

4.    Legen Sie (beispielsweise) folgenden Benutzer an:
Spalte Auswa.                  1
Spalte Typ                       U
Spalte Benutzer/Gruppe    ADSPLUS
Nach Betätigung der Funktionstaste F5 ist der angelegte Benutzer sichtbar.

Mit Benutzer/Gruppen arbeiten

Archiv . . . . . . . . : SAGARCH

Bezeichnung . . . . . : COMARCH DKS Musterarchiv

Auswahl eingeben und Eingabetaste drücken.

1=Hinzufügen 2=Ändern 4=Löschen 5=Anzeigen 7=Benutzer

8=Zugriff-Code

Ausw. Typ Benutzer/Gruppe Bezeichnung

1 U ADSPLUS

(Keine Daten vorhanden)

Ende

F3=Verlassen F4=Bedienerführung F5=Aktualisieren

F7=Alle InfoStore-Benutzer hinzufügen F12=Abbrechen F17=Listenanfang bei

5. Für die Wartung/Kontrolle der Zugriffscodes geben Sie weiters in der Spalte Ausw. vor Ihrem neu angelegten Archiv die Auswahl 12 ein

Mit Archiv-Definitionen arbeiten

Auswahl eingeben und Eingabetaste drücken.

1=Hinzufügen 2=Ändern 3=Kopieren 4=Löschen 5=Anzeigen

6=Optische Ablagen 7=Ablagen 8=Indexfelder 9=Dokumentklassen

10=Dokumenttypen 11=Benutzer/Gruppen 12=Zugriffscodes

Ausw. Archiv Beschreibung Sts

12 SAGARCH COMARCH DKS Musterarchiv Aktiv

DKSARCH COMARCH DKS Musterarchiv Aktiv

DKSMUS COMARCH DKS Musterarchiv Aktiv

Ende

F3=Verlassen F5=Aktualisieren F12=Abbrechen F17=Listenanfang bei

6. Der unten abgebildete Bildschirm mit den bereits vorhandenen Zugriffscodes wird angezeigt.
Mit Auswahl 1 können weitere Zugriffscodes angelegt werden.
Mit Befehlstaste F5 kann der Bildschirm aktualisiert werden.

7. Als nächstes müssen den Zugriffscodes Benutzer oder Benutzergruppen zugeordnet werden.
Für die Zuordnung von Benutzern oder Benutzergruppen geben Sie in der Spalte Ausw. 7 ein

Mit Zugriffscode arbeiten

Archiv . . . . . . . . : SAGARCH

Bezeichnung . . . . . : COMARCH DKS Musterarchiv

Auswahl eingeben und Eingabetaste drücken.

1=Hinzufügen 2=Aendern 4=Löschen 5=Anzeigen 7=Benutzer/Gruppe

Ausw. Zugriffscode Bezeichnung

7 STANDARD Standard

Ende

F3=Verlassen F5=Aktualisieren F12=Abbrechen F17=Listenanfang bei

8. Das folgende Bildschirmformat wird angezeigt.
Hier können Sie je Anwender oder Benutzergruppe festlegen, welche Funktionen im Archiv möglich sind.
Es können nur Benutzer oder Benutzergruppen angegeben werden, die bereits angelegt sind.
Mit Auswahl 13 erhalten Sie Eingabemöglichkeiten für alle verfügbaren Rechte.

Mit Benutzer/Gruppe pro Zugriffscode arbeiten

Archiv . . . . . . . . : SAGARCH

Bezeichnung . . . . . : COMARCH DKS Musterarchiv

Zugriffscode . . . . . : STANDARD

Bezeichnung . . . . . : Standard

Auswahl eingeben und Eingabetaste drücken.

1=Hinzufügen 4=Löschen Rechte: 8=Archiv 9=Ablage 10=Dok.-Klasse

11=Dok.-Typ 12=Dokument 13=Alle Rechte

Ausw. Typ Benutzer/Gruppe Bezeichnung

13 U ADSPLUS ADSPLUS

Ende

F3=Verlassen F4=Bedienerführung F5=Aktualisieren F12=Abbrechen

F17=Listenanfang bei

2.3 Manuell notwendige Installationsarbeiten

2.3.1 Einstellung der Wahlfunktionen

Siehe Kapitel 3.2 Wahlfunktionen DKS Infostore Connect bzw. Expertcode ARCWF

2.3.2 Individuelle Anpassungen

Wenn vom Standard abweichende Funktionalitäten gewünscht werden, müssen eventuell

· Weitere Archive angelegt werden

· Weitere Ablagen definiert werden

· Weitere Indexfelder angelegt werden

· Weitere Dokumentklassen angelegt werde

· Weitere Dokumenttypen angelegt werden

· Schnittstellenprogramme entsprechend den Notwendigkeiten abgeändert oder neue erstellt werden

· Für Tagesabschluss und Endkontoblatt Schnittstellen ..... aktivieren, damit TAG und EKBL automatisch archiviert werden --> Mustersourcen.

2.3.3 Berechtigungen einrichten

Mit dem Menüpunkt 7 Archivadministration im Menü MENARH sollten die Berechtigungen festgelegt werden.

Siehe auch

Kapitel Installation Paket zu Firma

2.3.4. Archivbibliotheksliste setzen

Mit Befehl EFS/EDTARCLIBL muss die Archivbibliotheksliste richtig gesetzt werden, andernfalls es (wegen nicht gefundener Indexierungsprogramme) zu Problemen bei der Archivierung von Listen kommen kann. Siehe dazu auch die Dokumentation von InfoStore.

Die Archivbibliotheksliste muss die DKS-Bibliothek enthalten.

2.3.5 Eigene Ausgabewarteschlange verwenden

Es ist sicherzustellen, dass zu archivierende Listen nicht sofort ausgedruckt werden, sondern für die Archivierung zur Verfügung stehen.

Zu diesem Zweck könnte diesen Listen (in den Listenbestimmungen) eine eigene Ausgabewarteschlange zugeordnet werden, die mit keiner Druckeinheit verbunden ist.

Hinweis:

Im Normalfall ist der vorzeitige Ausdruck nicht möglich, da die Archivierung der Listen unmittelbar nach der Erstellung erfolgt. Es könnte aber sein, dass die Archivierung aus irgendwelchen Gründen nicht erfolgt ist – und dann sollte sichergestellt sein, dass die Liste nicht irrtümlich ausgedruckt wurde und verloren ist, bevor sie archiviert wurde.

2.3.6 Kontrolle Listenbestimmungen

Siehe Kapitel 3.4 ARCLIB Listenbestimmungen

2.3.7 IWS Definitionen anlegen

Wenn Sie in der DKS in den Anzeigeprogrammen (z.B. OPA, KTA, JNA) die Funktionstaste F20 zur Anzeige von archivierten SCAN-Belegen verwenden wollen, müssen IWS Definitionen für die einzelnen Benutzer angelegt werden. Die Anlage der IWS Definitionen erfolgt mit dem Befehl EFS/WRKIWSD.

2.4 Konvertierung EFSDKS

DKSARC ist eine Weiterentwicklung der von der Firma Solitas Informatik AG übernommenen Programmversion der DKS-Schnittstellen, die in der Bibliothek EFSDKS enthalten war.

Im Zuge der Installation überprüft das Programm, ob eine Bibliothek EFSDKS am System enthalten ist.

Falls ja, kann vom Anwender ausgewählt werden, ob eine Übernahme von Standardeinstellungen, Archivzuordnungen, erfasste Barcodes im ERB usw. aus der Bibliothek EFSDKS durchgeführt werden soll, oder ob eine Neu-Installation durchgeführt werden soll.

Bei einer Neu-Installationen ohne Konvertierung werden keine bestehenden Einstellungen usw. übernommen.

Bei der Konvertierung werden folgende Schritte durchgeführt:

2.4.1 Übernahme Archivdateien

ERARCD à ARCARCD

ERDOCS à ARCDOCS

ERIMAG à ARCMAG

2.4.2 Übernahme der Standardeinstellungen

Die meisten Einstellungen werden übernommen und in DKSARC im Rahmen von ARCWF wieder angeboten.

Umbenennung der Dataarea EFSDKSPAR in EFSDKSPARC, damit nicht irrtümlich eine doppelte Übernahme erfolgen kann.

2.4.3 Archivdefinitionen werden nicht verändert

Es werden keine Archivdefinitionen verändert.

Lediglich die Zuordnung des Archivs ist notwendig. Sie erfolgt bei der Firmen-Paket-Zuordnung. Eine eventuelle Änderung ist im Rahmen der Funktion ARCWF möglich.

2.4.4 Rücksetzen Buchungsschnittstelle DKSXUC

Bei der Konvertierung wird die DKS-Schnittstelle DKSXUC, die von der Software „Infostore for iSeries“ für die Barcodeeingabe im DKS-Buchungsprogramm verwendet wurde, auf den DKS-Auslieferungszustand zurückgesetzt, da die DKS nun direkt mit „Infostore for iSeries“ kommuniziert, und die Schnittstelle DKSXUC für diese Funktion nicht mehr benötigt wird. Die in der DKS-Bibliothek befindliche Programmversion wird auf DKSXUC_EFS unbenannt. Sollten Sie jedoch andere individuelle Zusatzfunktionen über die Schnittstelle DKSXUC gelöst haben, so müssen Sie die DKS-Schnittstelle DKSXUC Ihren Anforderungen wieder anpassen bzw. ihre Version von DKSXUC wieder in der DKS-Bibliothek zur Verfügung stellen. In diesem Fall müssen Sie aus Ihrer Version den Aufruf für „Infostore for iSeries“ unbedingt entfernen.

Ansonsten werden keine DKS-Schnittstellenprogramme verändert.

2.4.5 Programmbibliothek EFSDKS

Programme und Dateien in der Bibliothek EFSDKS werden zukünftig weder von der DKS noch von „Infostore for iSeries“ mehr verwendet. Die Bibliothek wird jedoch von der DKS nicht gelöscht, da es sich nicht um eine DKS-eigene Bibliothek handelt.

Wichtiger Hinweis

Es muss die Archivbibliotheksliste korrigiert werden: Entfernung der Bibliothek EFSDKS und Ergänzung der Bibliothek DKS.

2.4.6 Kontrolle Befehls- und Programmaufrufe

Programme und Befehle der EFSDKS-Bibliothek wurden in die DKS-Bibliothek übernommen und notfalls überarbeitet.

Befehle und Programme werden in ADS bzw. DKS gemäss Bibliotheksliste aufgerufen.

Wenn Sie daher Programme oder Befehle der EFSDKS-Bibliothek individuell aufgerufen oder in anderen Funktionen implementiert haben (z.B. IDXERIMAG im Tagesabschluss), dann sollten diese Funktionen sicherheitshalber überprüft und notfalls korrigiert werden.

Zum Beispiel sollte immer sichergestellt sein, dass Firmen-, DKS- und ADS-Bibliothek in der Bibliotheksliste sind. Bei Expertcode-Aufrufen innerhalb von ADS ist das automatisch der Fall – nicht jedoch, wenn Funktionen außerhalb der Anwendungsumgebung aufgerufen werden.

3. Einstellungen und Verwaltungsaufgaben

3.1 Wahlfunktionen für DKS oder je Firma

3.1.1 Firmenübergreifende Wahlfunktionen für DKSARC (Expertcode ARCWF)

Nach der Installation sind standardmäßig nur firmenübergreifende Einstellungen vorhanden. Diese werden mit dem Expertcode ARCWF gewartet und gelten für alle Firmen, denen das Paket DKSARC zugeordnet ist.

Im Normalfall ist ein Archiv für alle Firmen ausreichend, da es für die Firma ein Indexfeld gibt und damit bei Archivabfragen entsprechend differenziert werden kann.

Die Beschreibung der Funktion finden Sie im übernächsten Kapitel.

3.1.2 Firmenspezifische Wahlfunktionen für DKSARC (Expertcode FIRARCWF)

Von der Verwendung firmenspezifischer Wahlfunktionen wird abgeraten, da es hier leicht zu Fehlern beim Archivieren kommen kann – siehe „Wichtige Hinweise“ am Ende dieses Kapitels.

Firmenspezifischen Wahlfunktionen verwenden Sie bitte nur dann, wenn es zwingend notwendig ist, dass je Firma unterschiedliche Archive und Archivdefinitionen verwendet werden und auch Ihr DKS- oder Infostorebetreuer keine andere Lösungsmöglichkeit sieht.

Die gleichen Einstellungen, die mit dem Expertcode ARCWF vorgenommen werden, können dann auch firmenspezifisch mit dem Expertcode FIRARCWF gewartet werden. Beim erstmaligen Aufruf von FIRARCWF werden die Wahlfunktionen in die Firma kopiert und ersetzen zukünftig dann die firmenübergreifenden Wahlfunktionen.

Achtung

Das Feld Archiv-ID, ist das einzige Feld in den Wahlfunktionen, das IMMER firmenspezifisch ist – unabhängig davon ob Expertcode FIRARCWF oder ARCWF aufgerufen wurde. Das heißt, Sie brauchen keine firmenspezifischen Wahlfunktionen mit dem Expertcode FIRARCWF anlegen, wenn Sie zwar inhaltlich unterschiedliche Archive benötigen – diese aber bezüglich der verwendeten Definitionen (Dokumentklassen, Indexfelder, Spool-Profile, etc.) absolut identisch sind.

Wichtige Hinweise

Wenn Sie mit firmenspezifischen Wahlfunktionen arbeiten, so achten Sie darauf, dass Sie in den Wahlfunktionen die Indexfelder und Dokumentklassen passend zu jeweils gewählten Archiv eintragen. Die Indexfelder und Dokumentklassen sind nämlich in diesem Fall firmenspezifisch und müssen mit denen des Archivs übereinstimmen.

Weiters ist zu beachten, dass bei einem Firmenwechsel oder Arbeiten mit dem Archiv außerhalb von DKS immer auch (manuell!) die Archivbibliotheksliste angepasst werden muss – Expertcode ARCSETLIBL oder Befehl EFS/SETARCLIBL.

3.2 Wahlfunktionen DKS Comarch ECM Connect

1. Die Eingabe der Parameter erfolgt durch Aufruf Menüpunkt 10 im Menü MENARC oder durch Eingabe des Expertcodes ARCWF.

2. Geben Sie Ihre Auswahlen ein und betätigen Sie die EINGABE-Taste

Abbildung 3-3: Format: ARCWF -Allgemeine Angaben Seite 1

SAG-Comarch Doku AG Wahlfunkt. Infostore-Connect ÄNDERN SDWFI5 CI

22.10.03 13:37 DOKUUSER EUR

ARCWF

W A H L F U N K T I O N E N

Image-Anzeige in OPA, KTA, usw.

Art der Anzeige ( /1/2/3/4): 1

Benutzerprogramm für Opt. 3/4 :

Fremdbeleg-Archivierung

Stapelscan mit Zuordnung während

Buchungsverarbeitung (J/N/P): J

Belegarten für Belegzuordnung : ER

Eingangsrechnungsbuch ERB

Stapelscan mit Zuord. (J/N/P): J

Benutzerprogramm Indexierung :

Letzte Änderung von am

verzweigen in

F3=Verlassen F4=Liste F5=Aktualisieren F7=Bild-ab F8=Bild-auf

Tabelle 3-1. Eingabefelder im Bildschirmformat Wahlfunktionen ARCWF (CI)

Feld	Eingabe	Werte	Auswirkung
Image-Anzeige
Art der Anzeige		1-4 oder leer	Angabe, ob die Funktionstaste F20 in den DKS-Anzeigen OPA, OPW, KTA, JNA, ZVA, MZAE und andere DKS Funktionen aktiviert werden soll und welche Art des Programmaufrufs verwendet wird.
		Leer	F20 wird in der Anzeige der DKS nicht aktiviert.
		1	F20 zeigt direkt zugehörige Eingangsrechnungen an.
		2	Es wird eine entsprechende QRYDOC-Abfrage ausgeführt
		3	Es wird ein individuelles Benutzer-Programm ausgeführt Siehe auch Kapitel 7.2 Individuelles Programm für F20.
		4	Es wird eine direkte Anzeige versucht; wenn diese erfolglos ist, wird ein indiv. Benutzerprogramm ausgeführt.
Benutzerprogramm für Opt. 3/4
Fremdbeleg-Archivierung
StapelScan mit Zuordnung	zwingend	J	Während der Buchungserfassung (mittels Staelscan) erfolgt die Zuordnung eines Beleges durch die Eingabe eines Barcodes. Der eingegebne Barcode wird nicht geprüft.
		P	Während der Buchungserfassung (mittels Stapelscan) erfolgt die Zuordnung eines Beleges durch die Eingabe eines Barcodes. Der eingegebene Barcode wird auf Gültigkeit geprüft (Beleg muss bereits gescannt und mit Barcode versehen worden sein).
		N	Es besteht keine Möglichkeit während der Buchungserfassung eine Barcode einzugeben.
Belegsymbol			Hier können Belegsymbole angegeben werden, für die während der Buchungserfassung die Eingabemöglichkeit eines Barcodes vorgesehen werden soll. Wenn Sie z.B. das Belegsymbol ER eingeben, so kann bei allen Belegarten beginnend mit ER ein Barcode eingegeben werden. Der Buchungstyp der Belegarten muss RE sein.
Eingangsrechnungsbuch ERB Stapelscan mit Zuord.	zwingend	J	Während der Erfassung im ERB (mittels Stapelscan) erfolgt die Zuordnung eines Beleges durch die Eingabe eines Barcodes. Der eingegebene Barcode wird nicht geprüft.
		P	Während der Erfassung im ERB (mittels Stapelscan) erfolgt die Zuordnung eines Beleges durch die Eingabe eines Barcodes. Der eingegebene Barcode wird auf Gültigkeit geprüft (Beleg muss bereits gescannt und mit Barcode versehen worden sein).
		N	Es besteht im Eingangsrechnungsbuch keine Möglichkeit einen Barcode einzugeben.
Benutzerprog. Indexierung			Benutzer-Programm für die Indexierung mit folgenden Parametern
			Parameter Byte Type Beschreibung Input/Output ARCID 8 alpha Archiv-Id Inpute DOCID 8 alpha Dokument-Id Input IDXVALUES 5000 10 40 Indexbegriff, Tabelle mit 100 Elementen Feldname Feldwert Input/ Output

3. Durch betätigen der Blättertaste kommen Sie zu der Auswahl Archivdefinitionen

4. Geben Sie Ihre Auswahl ein und betätigen Sie die EINGABE-Taste

Abbildung 3-4: Format: ARCWF - Archivdefinitionen Seite 2

SAG-Comarch Doku AG Wahlfunkt. Infostore-Connect ÄNDERN SDWFI5 CI

22.10.03 13:40 DOKUUSER EUR

ARCWF

W A H L F U N K T I O N E N

Indexfelder Archiv für aktuelle Firma

Firma . . . . . . . : FIRMA Archiv-ID . . . . . : T00ARC

Datum . . . . . . . : DATUM COMARCH DKS Musterarchiv

Benutzer . . . . . : BENUTZER

Kontoart . . . . . : KONTOART Dokumentklassen

Kontonummer . . . . : KONTO Tagesjournal . . . . : TJOURNAL

Geschäftsjahr . . . : GESCHJAHR Buchungsbeleg . . . : TBELEG

Belegblock . . . . : BELBLOCK Kontoblatt . . . . . : KTOBLATT

Buchungsdatum . . . : BUCHDAT Endkontoblatt . . . : ENDKTOBL

Belegnummer . . . . : BELEG Eingangsrechnung . . : ERECH

Belegsymbol . . . . : BELSY

Periode . . . . . . : PERIODE

Seitennummer . . . : SEITE Letzte Änderung von

Barcode . . . . . . : INTNR am

verzweigen in

F3=Verlassen F4=Liste F5=Aktualisieren F7=Bild-ab F8=Bild-auf

Tabelle 3-2. Eingabefelder im Bildschirmformat Wahlfunktionen ARCWF Seite 2 (CI)

Feld	Eingabe	Werte	Auswirkung
Archiv-ID			Name Ihres Archivs
Indexfelder			Bezeichnungen der Archivdefinitionen (Indexfelder, Dokumentklassen) für die Archivierung von Druckausgaben und Fremdbelegen. Indexfelder sind Suchbegriffe mittels derer in einem Archiv nach bestimmten Dokumenten gesucht werden kann. Indexfelder und Dokumentklassen müssen den Namensvergaberegeln des Betriebsystems folgen. D.h. sie müssen mit einem alphabethischen Zeichen beginnen auf das alphanumerische Zeichen folgen können.
Dokumentenklasse			Dokumentklassen sind Bereiche, denen Dokumente zugeordnet werden können. In DKS werden Listen eigenen Dokumentklassen zugeordnet. Dokumentklassen und Indexfelder müssen mit den im Archiv definierten Indexfeldern und Dokumentklassen übereinstimmen.

3.3 Archivzuordnung

Die Zuordnung zwischen DKS-Firma und Infostore-Archiv erfolgt entweder bei der Installation bei der Firmenpaketzuordnung und/oder in den Wahlfunktionen für 'DKS Infostore-Connect' (Expertcode ARCWF), wo auf der zweiten Seite das für die Firma zu verwendende Archiv angegeben werden kann. Durch diese Definition kann z.B. bei den DKS-Archivabfragen das Archiv bereits vorgegeben werden.

3.4 ARCLIB Listenbestimmungen

In den Listenbestimmungen kann eingestellt werden, welche DKS-Listen (in welchem Archiv) archiviert werden sollen.

In den DKS-Listenbestimmungen (Expertcode ARCLIB) ist auf dem 4. Tab festgelegt welche DKS-Listen automatisch archivierbar sind. Archivierbar sind derzeit jene Listen, für die Spoolprofildefintionen existieren.

Weiters kann hier festgelegt werden, welche Listen automatisch archiviert werden sollen.

Standardmäßig werden nicht alle Listen automatisch archiviert. Welche Listen archiviert werden, erfahren Sie, wenn Sie die Listenbestimmungen durchblättern.

Kontrollieren Sie daher, vor allem bei der Installation von DKSARC, ob die vorgeschlagenen Einstellungen Ihren Vorstellungen entsprechen und nehmen Sie eventuell notwendige Korrekturen vor.

Wenn Änderungen an den Druckeinstellungen (z.B. Zeile je Zoll) der DKS vorgenommen wurden, müssen die Druckdateien unter Umständen mit anderen Spoolfileattributen (Expertcode ARCSPPRF) identifiziert werden.

Abbildung 3-5: Format: ARCLIB – Listbestimmungen (Archivierung)

SAG-Comarch Doku AG Listenbestimmungen (Archiv.) ÄNDERN SDWFI6 FE

22.10.06 13:44 DOKUUSER EUR

LIB

L I S T E N B E S T I M M U N G

Allgemein Druckdatei Systemwerte Archivierung

Liste . . . . : I19 TAGESJOURNAL

Archivfähig . : J

Archivieren . : J

Archiv . . . . :

Printfile . . : DRUCKER

Letzte Änderung von DOKUUSER am 19.10.2006

Nächste Eingabe:

Listennummer : I19

verzweigen in

F3=Verlassen F7=Bild-ab F8=Bild-auf F4=Liste F24=Weitere Tast.

Besondere Eingabefelder TAB Archivierung:

Archivfähig:

Hier ist angegeben, ob die Liste für die Archivierung vorgesehen ist (es muss eine Spool-Profildefinition im Archiv vorhanden sein

· J - Die Liste ist archivierbar (es wird jedoch nicht geprüft ob die entsprechenden Definitionen vorhanden sind!).

· N - Die Liste ist nicht archivierbar

Wenn Sie für eine Liste eigene Spoolprofildefinitionen erstellen und die Listen dann archivieren wollen, dann kann – nur mit einem Anwender, der systemverantwortlich ist und zur Benutzergruppe Entwickler (Expertcode BENW) gehört – das Feld auf Archivfähig = J geändert werden.

Archivieren:

Hier kann ein systemverantwortlicher Benutzer einstellen, ob die Liste archiviert werden soll

· J - Die Liste wird archiviert.

· N - Die Liste wird nicht archiviert.

Archiv:

Hier kann ein systemverantwortlicher Benutzer das Archiv einstellen, in welches die Liste archiviert werden soll. Wird kein Archiv angegeben, so wird das in den Wahlfunktionen ARCWF eingestellte Archiv verwendet

Beachten Sie, dass bei einem angegebenen Archiv auch die Spool-Profildefinitionen des angegebenen Archivs verwendet werden – bzw. dort vorhanden sein müssen.

Weitere Einstellungen in den Listbestimmungen

Siehe auch

Listbestimmungen

wo TAB 1 (Allgemein) und 3 (Systemwerte) beschrieben wird.

Firmenstammwartung mit BAOLIB

wo TAB 2 (Druckdatei) beschrieben wird.

Erweiterte Druckereinstellungen

3.5 ARC - Sicherung

Einstellungen (Dataarea EFSDKSPAR) und zwischengespeicherte Daten (ARC-Dateien) befinden sich in der DKS-Bibliothek. Bei der täglichen Sicherung muss daher unbedingt auch die DKS-Paketbibliothek mitgesichert werden.

Zusätzlich sollte das Archiv gesichert werden.

Bei einer eventuell notwendigen Rücksicherung ist daher auch die DKS-Paketbibliothek rückzusichern.

4. Archivierung von Druckausgaben aus DKS

Die Implementierung der Archivierung von Druckausgaben ist aufgrund der unterschiedlichen Möglichkeiten der Gestaltung von Druckausgaben innerhalb von DKS (Listenbestimmungen!) nur ein Implementierungsvorschlag!

Bei

· Änderungen der Listenbestimmungen

· Verwendung von individuellen Printerfiles

· der Aktivierung von Mehrbuchhaltung

· der Änderung des Datumsformats

müssen die Archiv- und Spoolprofildefinitionen entsprechend angepasst werden.

Hinweis:

Wird das Zusatzmodul DKS Infostore-Connect nachträglich zu einer bestehenden Firma dazu installiert wird, ist es ebenso eventuell erforderlich, die Archiv- und Spoolprofildefinitionen entsprechend anzupassen.

4.1 Archivdefinitionen

Nachstehende Definitionen sind entsprechend anzulegen. Dabei ist darauf zu achten, dass die jeweiligen Identifikationen (Feldnamen etc.) mit den in den Parametern eingegebenen Werten übereinstimmen.

1. Der Aufruf erfolgt durch Eingabe Menüpunkt 7 im Menü MENARH oder durch Eingabe des Expertcodes ARCADM.

2. Geben Sie Ihre Auswahl ein und betätigen Sie die EINGABE-Taste.

Abbildung 4-1: Format: 'Mit Archiv Definitionen arbeiten'

Mit Archiv-Definitionen arbeiten

Auswahl eingeben und Eingabetaste drücken.

1=Hinzufügen 2=Ändern 3=Kopieren 4=Löschen 5=Anzeigen

6=Optische Ablagen 7=Ablagen 8=Indexfelder 9=Dokumentklassen

10=Dokumenttypen 11=Benutzer/Gruppen 12=Zugriffscodes

Ausw. Archiv Beschreibung Sts

SAGARCH COMARCH DKS Musterarchiv Aktiv

DKSARCH COMARCH DKS Musterarchiv Aktiv

DKSMUS COMARCH DKS Musterarchiv Aktiv

Ende

F3=Verlassen F5=Aktualisieren F12=Abbrechen F17=Listenanfang bei

4.1.1 Indexfelder

Feldname	Beschreibung	Abkürzung	Feldtyp	Länge	Dez.
BELBLOCK	Belegblock	Block	1	6
BELEG	Belegnummer	Beleg	1	8
BELSY	Belegsymbol	Sy	1	2
BUCHDAT	Buchungsdatum	Bu-Dat	3
DATUM	Datum	Datum	3
FIRMA	Firmennummer	Fir	1	3
PERIODE	Buchungsperiode	Periode	1	9
SEITE	Seitennr. Journal	Seite	2	4	0
KONTOART	Kontoart	Art	1	1
KONTO	Kontonummer	Konto	1	10
BENUTZER	Benutzer-Id	Benutzer	1	10
GESCHJAHR	Geschäftsjahr	GJ	1	6
INTNR	Interne Barcodenr.	Barcode	2	10	0

4.1.2 Dokumentklassen

Dokumentklasse Tagesjournal

Dokumentklasse	Beschreibung
TJOURNAL	Tagesjournal DKS

Feldname	Beschreibung	Kann / Muss
FIRMA	Firmennummer	Muss
DATUM	Dateidatum	Muss
BELBLOCK	Belegblock	Kann
PERIODE	Periode	Kann
BELSY	Belegsymbol	Kann
BELEG	Belegnummer	Kann
BUCHDAT	Buchungsdatum	Kann
BENUTZER	Benutzer-Id	Muss
SEITE	Seitennummer	Muss
GESCHJAHR	Geschäftsjahr	Kann

Dokumentklasse Buchungsbeleg

Dokumentklasse	Beschreibung
TBELEG	Buchungsbeleg

Feldname	Beschreibung	Kann / Muss
FIRMA	Firmennummer	Muss
DATUM	Dateidatum	Muss
BELBLOCK	Belegblock	Muss
PERIODE	Periode	Muss
BUCHDAT	Buchungsdatum	Muss
BENUTZER	Benutzer-Id	Muss
BELEG	Belegnummer	Muss
BELSY	Belegsymbol	Muss

Dokumentklasse Kontoblatt

Dokumentklasse	Beschreibung
KTOBLATT	Kontoblatt DKS

Feldname	Beschreibung	Kann / Muss
FIRMA	Firmennummer	Muss
KONTOART	Kontoart	Muss
KONTO	Kontonummer	Muss
GESCHJAHR	Geschäftsjahr	Muss
DATUM	Datum	Muss

Dokumentklasse Endkontoblatt

Dokumentenklasse	Beschreibung
ENDKTOBL	Endkontoblatt DKS

Feldname	Beschreibung	Kann/Muss
FIRMA	Firmennummer	Muss
KONTOART	Kontoart	Muss
KONTO	Kontonummer	Muss
GESCHJAHR	Geschäftsjahr	Kann
DATUM	Datum	Kann
BELEG	Belegnummer	Kann
BELSY	Belegsymbol	Kann

4.1.3 Dokumenttypen

Dokumenttyp	Beschreibung
Tagesjournal	Tagesjournal DKS
Buchungsbeleg	Buchungsbeleg DKS
Kontoblatt	Kontoblatt DKS

4.2 Spool-Profile

1. Der Aufruf erfolgt durch Eingabe des Menüpunktes 6 im Menü MENARH oder durch Expertcode ARCSPPRF.

Abbildung 4-2: Format: 'Mit Spool-Profilen arbeiten'

Mit Spool-Profilen arbeiten

Archiv . . . . . . . . : SAGARCH

Beschreibung . . . . . : COMARCH DKS Musterarchiv

Auswahl eingeben und Eingabetaste drücken.

1=Erstellen 2=Aendern 4=Löschen 5=Anzeigen 6=Dateierkennung

7=Dokumenterkennung 9=Schlüssel 10=Spalten-Inhalt-Indexierung

14=Drucken

Spool-

Ausw. Profil Beschreibung Ablage

ENDKTOBL Endkontoblatt DKS

Kontoblatt Kontoblatt DKS

OPSL OP-Stichtagsliste DKS

SLL Saldenliste DKS

SLLREORG Saldenliste DKS

TAEND Änderungsprotokoll DKS

TBELEG Buchungsbeleg DKS

Weitere ...

F3=Verlassen F5=Aktualisieren F11=Sicht ändern F12=Abbrechen

F17=Listenanfang bei F18=Sortierfolge ändern F22=Archivdefinitionen

4.2.1 Spool-Profil für Tagesjournal

Datenfeld	Inhalt
Spooldokumenttyp	TJournal
Beschreibung	Tagesjournal
Druckdateiname	TAG
Benutzerdaten	Tagesjour.
Erstellungsprogramm	*ALL
Erstellungsprogramm Bibliothek	*LIBL
Ablage	DKS
Dokumentklasse	TJOURNAL
Dokumenttyp	Tagesjournal

Schlüssel

Seite	Linie	Pos	Länge	Feldname	Beschreibung
1	71	121	10	BENUTZER
1	70	32	8	DATUM
1	7	14	3	FIRMA

Spaltenindex-Definitionen

Spalten-Id	Beschreibung	Feldtyp	Feldname	Rtv-Code
BELBLOCK	Belegblock	Alpha	BELBLOCK	1
BELEG	Belegnummer	Alpha	BELEG	1
BELSY	Belegsymbol	Alpha	BELSY	1
BUCHDAT	Buchungsdatum	Datum	BUCHDAT	1
PERIODE	Periode	Alpha	PERIODE	1
GESCHJAHR	Geschäftsjahr	Alpha	GESCHJAHR	1
SEITE	Seitennummer	Numerisch	SEITE	1

Anmerkung:

· Spalten-Id`s müssen exakt den Feldnamen entsprechen,

· Linksbündig ausrichten muss auf N gesetzt werden.

Spalten-Id	von	bis	Pos	Länge	Indexart	BenutzerPgm
BELBLOCK	*FIRST	*LAST	3	40	1	TAGBB
BELEG	*FIRST	*LAST	1	40	1	TAGBELEG
BELSY	*FIRST	*LAST	1	40	1	TAGSY
BUCHDAT	*FIRST	*LAST	63	40	1	TAGDAT
PERIODE	*FIRST	*LAST	40	40	1	TAGPER
GESCHJAHR	*FIRST	*LAST	40	40	1	TAGGJ
SEITE	6	6	125	6	1

4.2.2 Spool-Profil für Buchungsbelege

Datenfeld	Inhalt
Spooldokumenttyp	TBELEG
Beschreibung	Buchungsbeleg
Druckdateiname	TAG
Benutzerdaten	Belege
Erstellungsprogramm	*ALL
Erstellungsprogramm Bibliothek	*LIBL
Ablage	DKS
Dokumentklasse	TBELEG
Dokumenttyp	Buchungsbeleg

Dateierkennung

Seite

Linie

Spalte

Läng

Vergleichswert

Beschreibung

Seite

Konstante „Seite“

*****

Konstante „*****“

Dokumenterkennung

Seite	Linie	Spalte	Läng	Vergleichswert	Beschreibung
	6	60	11	Seite 1	Konstante „Seite 1“

Schlüssel

Lin von	Linie bis	Pos	Lng	Feldname	Vgl.wert	Rel Lin	Rel Pos	Lng
20	*LAST	29	11	BELBLOCK	BELEGBLOCK	0	12	8
11	11	40	8	BELEG
11	11	37	2	BELSY
20	*LAST	1	10	BENUTZER	BUCHUNGSDATUM:	0	27	10
20	*LAST	1	15	BUCHDAT	BUCHUNGSDATUM:	0	15	10
20	*LAST	1	10	DATUM		0	27	8
7	7	9	3	FIRMA
20	*LAST	52	9	PERIODE	PERIODE:	0	10	8

Anmerkung:

· alle Schlüssel befinden Sich auf Seite 1,

· Für das Feld PERIODE ist außerdem als Benutzer-Ausgang BUCBELEFS1 anzugeben.

4.2.3 Spool-Profil für Kontoblatt

Datenfeld	Inhalt
Spooldokumenttyp	Kontoblatt
Beschreibung	Kontoblatt
Archivierung ab Seite	2
Anzahl Seiten auslassen am Ende	1
Druckdateiname	DRUCKER
Benutzerdaten	Kontoblatt
Erstellungsprogramm	*ALL
Erstellungsprogramm Bibliothek	*LIBL
Ablage	DKS
Dokumentklasse	KTOBLATT
Dokumenttyp	Kontoblatt

Dokumenterkennung

Seite	Linie	Spalte	Läng	Vergleichswert	Beschreibung
	10	1	12	*CHANGED	Wechsel Kontonummer

Schlüssel

Seite	Linie	Pos	Länge	Feldname	Beschreibung
1	70	32	8	DATUM
1	7	14	3	FIRMA
1	7	127	6	GESCHJAHR
1	10	3	10	KONTO
1	10	1	1	KONTOART

4.2.4 Spool-Profil für Endkontoblatt

Datenfeld	Inhalt
Spooldokumenttyp	ENDKTOBL
Beschreibung	Endkontoblatt
Druckdateiname	DRUCKER
Benutzerdaten	Endktobl.
Erstellungsprogramm	*ALL
Erstellungsprogramm Bibliothek	*LIBL
Ablage	DKS
Dokumentklasse	ENDKTOBL
Dokumenttyp	Endkontoblatt
Dokumentumbruchprogramm	ENDKTOEFS1

Dokumenterkennung

Seite	Linie	Spalte	Läng	Vergleichswert	Beschreibung
	70	32	8	*CHANGED	Datum
	24	84	6	*CHANGED	Geschäftsjahr
	10	1	1	*CHANGED	Kontoart
	10	3	10	*CHANGED	Kontonummer

Schlüssel

Seite	Linie	Pos	Länge	Feldname	Benutzerprogramm
1	70	32	8	DATUM	*NONE
1	7	14	3	FIRMA	ENDKTOEFS2
1	24	84	6	GESCHJAHR	ENDKTOEFS2
1	10	3	10	KONTO	*NONE
1	10	1	1	KONTOART	*NONE

Spaltenindex-Definition (optional)

Spalten-Id	Beschreibung	Feldtyp	Feldname	Rtv-Code
BELEG	Belegnummer	alpha	BELEG	1
BELSY	Belegsymbol	alpha	BELSY	1

Spalten-Id	Von	Bis	Pos	Länge	Indexart	BenutzerPgm
BELEG	19	60	1	40	1	ENDKTOEFS3
BELSY	19	60	1	40	1	ENDKTOEFS3

Anmerkung:

· Spalten-Id`s müssen exakt den Feldnamen entsprechen,

· Linksbündig ausrichten muss auf N gesetzt werden.

4.3 Archivieren der Druckdaten

Für die Archivierung der Druckdaten stehen die Standardfunktionen QRYSPLFE und ARCSPLF von InfoStore zur Verfügung. Siehe dazu die Dokumentation von InfoStore.

Es können auch bestehende Exits der DKS verwendet werden, um die Archivierung bestimmter Druckausgaben sicherzustellen; siehe dazu das Kapitel 7. Beispielsourcen.

4.4 Anzeigen von archivierten Druckdateien aus DKS

Die Archivabfrage kann via Expertcode direkt aus dem Menü MENARC aufgerufen werden. Zu diesem Zweck können die Expertcodes

· ARCTJ Abfrage Tagesjournal

· ARCBE Abfrage Buchungsbelege

· ARCKT Abfrage Kontoblatt

· ARCKTE Abfrage Endkontoblatt

aufgerufen werden.

4.4.1 Tagesjournale

1. Durch Eingabe des Expertcodes ARCTJ oder im Menü MENARC Menüpunkt 1 wird die Selektionsmaske für die Tagesjournale aufgerufen.

2. Geben Sie Ihre Auswahlen ein und betätigen Sie die EINGABE-Taste.

Abbildung 4-3: Format: EFSDKS AA 'Archiv abfragen – Tagesjournal'

SAG-Comarch Doku AG Archiv abfragen EINGABE EFSDKS AA

22.10.03 13:55:39 DOKUUSER

Tagesjournal

Auswahl

Datum Tagesjournal :

Seite :

Belegnummer :

Buchungsdatum :

Belegblock :

F3=Verlassen

4.4.2 Buchungsbelege

1. Durch Eingabe des Expertcodes ARCBE oder im Menü MENARC Menüpunkt 2 wird die Selektionsmaske für die Buchungsbelege aufgerufen.

2. Geben Sie Ihre Auswahlen ein und betätigen Sie die EINGABE-Taste.

Abbildung 4-4: Format: EFSDKS AA 'Archiv abfragen –Buchungsbeleg'

SAG-Comarch Doku AG Archiv abfragen EINGABE EFSDKS AA

22.10.03 13:56:55 DOKUUSER

Buchungsbelege

Auswahl

Belegnummer :

Belegdatum :

Buchungsdatum :

Belegblock :

F3=Verlassen

4.4.3 Kontoblätter

1. Durch Eingabe des Expertcodes ARCKT (Kontoblatt) oder ARCKTE (/Endkontoblatt) oder Menüpunkt 3 oder 4 im Menü MENARC wird die Selektionsmaske für die Kontoblätter aufgerufen.

2. Geben Sie Ihre Auswahlen ein und betätigen Sie die EINGABE-Taste.

Abbildung 4-5: Format: EFSDKS AA 'Archiv abfragen – Kontoblatt'

SAG-Comarch Doku AG Archiv abfragen EINGABE EFSDKS AA

22.10.03 13:58:20 DOKUUSER

Kontoblatt

Auswahl

Kontoart :

Konto :

Geschäftsjahr :

Belegnummer :

F3=Verlassen

4.5 Weitere Spool-Profile

Die nachstehend angeführten Profile sind Beispiele für weitere Druckausgaben aus der DKS; die Einstellung entsprechender Dokumentklassen und –typen ist Voraussetzung für die Einstellung der Spool-Profile.

4.5.1 Spool-Profil für endgültige UVA/Einzelnachweis

Hinweis

Die vorliegende Definition bewirkt die Archivierung nur bei der endgültigen UVA – nicht bei der vorläufigen!

Datenfeld	Inhalt
Spooldokumenttyp	z.B. DKSUVAEINZEL
Beschreibung	UVA Einzelnachweis
Druckdateiname	DRUCKER*
Benutzerdaten	UVAEinzHW*
Erstellungsprogramm	*ALL
Erstellungsprogramm Bibliothek	*LIBL
Ablage	DKS
Dokumentklasse	UVA
Dokumenttyp	UVAEinzel

Ab DKS-Version DKS05020 kann die Archivierung der Steuerliste anhand eigener Listbestimmungen (I21, V21 und I33) festgelegt werden. Die folgende Definition ist dann nicht mehr unbedingt notwendig.

Dateierkennung

Seite	Linie	Spalte	Läng	Vergleichswert	Beschreibung
1	17	74	9	Endgültig	Konstante „endgültig“

Schlüssel

Seite	Linie	Pos	Länge	Feldname	Beschreibung
1	23	65	4	JAHR
1	24	84	7	PERIODE

4.5.2 Spool-Profil für endgültige UVA/Formular

Hinweis

Die vorliegende Definition bewirkt die Archivierung nur bei der endgültigen UVA – nicht bei der vorläufigen!

Datenfeld	Inhalt
Spooldokumenttyp	z.B. DKSUVAGESAMT
Beschreibung	UVA Form
Druckdateiname	DRUCKER*
Benutzerdaten	UVAFormHW*
Erstellungsprogramm	*ALL
Erstellungsprogramm Bibliothek	*LIBL
Ablage	DKS
Dokumentklasse	UVAForm
Dokumenttyp	UVAGesamt

Ab DKS-Version DKS05020 kann die Archivierung der UVA anhand eigener Listbestimmungen (I24, V24, I26 und V26) festgelegt werden. Die folgende Definition ist dann nicht mehr unbedingt notwendig.

Dateierkennung

Seite	Linie	Spalte	Läng	Vergleichswert	Beschreibung
1	17	74	9	endgültig	Konstante „endgültig“

Schlüssel

Seite	Linie	Pos	Länge	Feldname	Beschreibung
1	23	65	4	JAHR
1	24	84	7	PERIODE

4.5.3 Spool-Profil für Protokoll Umbuchen IG Erwerbe

Datenfeld	Inhalt
Spooldokumenttyp	z.B. UIE
Beschreibung	Protokoll UIE
Druckdateiname	DRUCKER
Benutzerdaten	Umb.ig.Er.
Erstellungsprogramm	*ALL
Erstellungsprogramm Bibliothek	*LIBL
Ablage	DKS
Dokumentklasse	UIE
Dokumenttyp	UIE

Schlüssel

Seite	Linie	Pos	Länge	Feldname	Beschreibung
1	70	32	8	DATUM

4.5.4 Spool-Profil für ZM – Einzelnachweis

Datenfeld	Inhalt
Spooldokumenttyp	z.B. DKSZME
Beschreibung	ZM Einzelnachweis
Druckdateiname	DRUCKER*
Benutzerdaten	ZM-EinzHW*
Erstellungsprogramm	*ALL
Erstellungsprogramm Bibliothek	*LIBL
Ablage	DKS
Dokumentklasse	ZM
Dokumenttyp	ZM Einzel

Schlüssel

Seite	Linie	Pos	Länge	Feldname	Beschreibung
1	23	84	4	JAHR
1	24	84	2	PERIODE

Ab DKS-Version DKS05020 kann die Archivierung des vorläufigen oder endgültigen ZM-Einzelnachweises anhand eigener Listbestimmungen (I38 und V38) festgelegt werden.

4.5.5 Spool-Profil für ZM – Gesamt

Datenfeld	Inhalt
Spooldokumenttyp	z.B. DKSZML
Beschreibung	ZM Form
Druckdateiname	DRUCKER*
Benutzerdaten	ZM-FormHW*
Erstellungsprogramm	*ALL
Erstellungsprogramm Bibliothek	*LIBL
Ablage	DKS
Dokumentklasse	ZMFORM
Dokumenttyp	ZM-Form

Schlüssel

Seite	Linie	Pos	Länge	Feldname	Beschreibung
1	23	84	4	JAHR
1	24	84	2	PERIODE

Ab DKS-Version DKS05020 kann die Archivierung der vorläufigen oder endgültigen ZM anhand eigener Listbestimmungen (I37 und V37) festgelegt werden.

4.5.6 Spool-Profil für Saldenliste

Datenfeld	Inhalt
Spooldokumenttyp	SLL
Beschreibung	Saldenliste
Druckdateiname	DRUCKER
Benutzerdaten	Saldenlist
Erstellungsprogramm	*ALL
Erstellungsprogramm Bibliothek	*LIBL
Ablage	DKS
Dokumentklasse	SLL
Dokumenttyp	SLL

Schlüssel

Seite	Linie	Pos	Länge	Feldname	Beschreibung
1	25	65	4	JAHR
1	26	65	2	PERIODE
1	18	45	10	BENUTZER
1	22	65	1	KONTOART	Nur bei der Saldenliste (nicht bei REOUMSLL)

4.5.7 Spool-Profil für Änderungsprotokoll Stammdaten

Datenfeld	Inhalt
Spooldokumenttyp	TAEND
Beschreibung	Änderungsprotokoll
Druckdateiname	TAG
Benutzerdaten	SD-Protok.
Erstellungsprogramm	*ALL
Erstellungsprogramm Bibliothek	*LIBL
Ablage	DKS
Dokumentklasse	TAEND
Dokumenttyp	TAEND

Schlüssel

Seite	Linie	Pos	Länge	Feldname	Beschreibung
1	71	121	10	BENUTZER
1	70	32	8	DATUM

4.5.8 Spool-Profil für OP-Stichtagsliste

Datenfeld	Inhalt
Spooldokumenttyp	z.B. DKSOPSL
Beschreibung	OP-Stichtagsliste
Druckdateiname	*ALL
Benutzerdaten	Stichtagsl
Ablage	DKS
Dokumentklasse	OPSL
Dokumenttyp	OPSL
Dokumentenumbruchprogramm	OPSLEFS1

Dokumentenerkennung

Seite	Linie	Spalte	Länge	Vergleichswert	Beschreibung
	25	84	4	*CHANGED	Geschäftsjahr (*)
	25	84	11	*CHANGED	Periode
	6	126	5	*CHANGED	Seitennummer

Hinweis:
bei Geschäftsjahr nur die benötigte Länge angeben, sonst werden _ im Schlüsselfeld mitarchiviert.

Schlüssel

Seite	Linie	Pos	Länge	Feldname	Benutzerprogramm
1	7	14	3	FIRMA
1	2	2	4	GESCHJAHR	OPSLEFS2
1	2	2	9	PERIODE	OPSLEF2
1	6	126	5	SEITE

Spaltenindex-Definition (optional)

Spalten-Id	Beschreibung	Feldtyp	Feldname	Rtv-Dode
KONTO	Kontonummer	alpha	KONTO	1
KONTOART	Kontoart	alpha	KONTOART	1

Spalten-Id	von	bis	Pos	Länge	Indexart	BenutzerPgm
KONTO	14	83	1	40	1	OPSLEFS3
KONTOART	14	83	1	40	1	OPSLEFS3

5. Archivieren von Eingangsrechnungen in DKS

5.1 Archivdefinitionen

Nachstehende Definitionen sind entsprechend anzulegen. Dabei ist darauf zu achten, dass die jeweiligen Identifikationen (Feldnamen etc.) mit den in den Parametern eingegebenen Werten übereinstimmen.

1. Der Aufruf erfolgt durch Eingabe Menüpunkt 7 im Menü MENARH oder durch Eingabe des Expertcodes ARCADM.

2. Geben Sie Ihre Auswahlen ein und betätigen Sie die EINGABE-Taste.

Abbildung 5-1: Format: 'Mit Archiv-Definitionen arbeiten'

Mit Archiv-Definitionen arbeiten

Auswahl eingeben und Eingabetaste drücken.

1=Hinzufügen 2=Ändern 3=Kopieren 4=Löschen 5=Anzeigen

6=Optische Ablagen 7=Ablagen 8=Indexfelder 9=Dokumentklassen

10=Dokumenttypen 11=Benutzer/Gruppen 12=Zugriffscodes

Ausw. Archiv Beschreibung Sts

SAGARCH COMARCH DKS Musterarchiv Aktiv

DKSARCH COMARCH DKS Musterarchiv Aktiv

DKSMUS COMARCH DKS Musterarchiv Aktiv

Ende

F3=Verlassen F5=Aktualisieren F12=Abbrechen F17=Listenanfang bei

5.1.1 Indexfelder

Feldname	Beschreibung	Abkürzung	Feldtyp	Länge	Dez.
BELBLOCK	Belegblock	Block	1	6
BELEG	Belegnummer	Beleg	1	8
BELSY	Belegsymbol	Sy	1	2
BUCHDAT	Buchungsdatum	Bu-Dat	3
DATUM	Datum	Datum	3
FIRMA	Firmennummer	Fir	1	3
GESCHJAHR	Geschäftsjahr	Gjahr	1	6
KONTOART	Kontoart	Art	1	1
KONTO	Kontonummer	Konto	1	10
INTNT	Interne Barcodenr.	Barcode	2	15	0

5.1.2 Dokumentklassen

Dokumentklasse Eingangsrechnung

Dokumentklasse	Beschreibung
ERECH	Eingangsrechnungen DKS

Feldname	Beschreibung	Kann / Muss
FIRMA	Firmennummer	Muss
KONTOART	Kontoart	Kann
KONTO	Kontonummer	Kann
BELEG	Belegnummer	Kann
BELSY	Belegsymbol	Kann
DATUM	Datum	Kann
BUCHDAT	Buchungsdatum	Kann
GESCHJAHR	Geschäftsjahr	Muss
BELBLOCK	Belegblock	Kann
INTNR	Barcodenummer	Muss

5.1.3 Dokumenttypen

Dokumenttyp	Beschreibung
Eingangsrechnung	Eingangsrechnungen DKS

5.2 Ablauf der SCAN-Belegarchivierung (StapelScan)

5.2.1 Scannen von Eingangsrechnungen

Das Einscannen von Eingangsrechnungen erfolgt mit der Anwendung InfoStore Workstation-Scan und den mitgelieferten Scanprofilen. Sie finden die DKS Scanprofile auf der Installations-CD in dem Verzeichnis DKSARC in einem Zip-File. Zur Installation entpacken Sie die Scanprofile in das in der InfoStore Anwendung „Konfiguration WorkstationScan“ angegebene Verzeichnis für Scanprofile. Die Profile sind u.U. den geänderten Parameterwerten anzupassen. Ebenfalls kann es notwendig sein, mehrere entsprechende Scanprofile zu verwenden (z.B. für die Unterstützung mehrerer InfoStore-Ablagen o.ä.).

Eine allgemeine Beschreibung des Scan-Vorganges ist im Benutzerhandbuch von InfoStore enthalten.

5.2.2 Aufruf der Belegzuordnung während Buchen

Der Aufruf für die Belegzuordnung erfolgt aufgrund der Belegarten automatisch, nachdem die Prüfungen der Buchung abgeschlossen sind; eine eigene Eingabe ist nicht erforderlich.

Abbildung 5-2: Format VF: Erfassen Buchungen (Zuordnung SCAN-Beleg)

SAG-Comarch Doku AG Erfassen Buchungen EINGABE DKSBUC VF

22.10.03 14:01 DOKUUSER EUR

BUC Belegbl 000034 Per 10/2003

------------------------------------------------------------------------------

Belegart : ER Eingangsrechnungen FB

Konto 2 : KREDI Testkredi

Gegenkonto 3 : 1600 Waren

.......................................... 3 Kontrollsumme:

: Zuordnen SCAN-Beleg : H 0,00

: :

: Belegblock . . . 34 : er 20%

: Kontonummer . . . 2 KREDI :

: Belegnummer . . . ER03/233 :

: Belegart . . . . ER :

: Belegdatum . . . 2003.10.22 : nung ext:

: :

: Barcode-Nummer. : : ngabe: 0/ 0,00/ 0/ 0,00/ 0

: : : Belegart: ER

: F12=Abbrechen F20=IMAGE anzeigen : verzweigen in

: : rposit. F24=Weitere Tast.

:........................................:

Barcode-Nummer

Durch die Eingabe der Barcodenummer wird der Beleg der soeben erfassten Buchung zugeordnet. Zur Kontrolle kann der Beleg mit der Taste F20 angezeigt werden.

Wird eine Barcodenummer eingegeben, die bereits einem anderen Beleg zugeordnet wurde, wird ein Hinweis-Fenster angezeigt:

Abbildung 5-3: Format VF: Erfassen Buchungen (Hinweis - Warnung)

SAG-Comarch Doku AG Erfassen Buchungen EINGABE DKSBUC VF

22.10.03 14:01 DOKUUSER EUR

BUC Belegbl 000034 Per 10/2003

------------------------------------------------------------------------------

Belegart : ER Ein ......................................

Konto 2 : KREDI Tes : *** WARNUNG *** :

Gegenkonto 3 : 1600 War : :

....................................... : Die Barcode-Nummer wurde bereits :

: Zuordnen SCAN-Beleg : einem anderen Beleg zugeordnet. :

: : :

: Belegblock . . . 34 : Belegblock . . . 28 :

: Kontonummer . . . 2 KREDI : Kontonummer . . . 2 KREDI :

: Belegnummer . . . ER03/233 : Belegnummer . . . E1 :

: Belegart . . . . ER : Belegart . . . . ER :

: Belegdatum . . . 2003.10.22 : Belegdatum . . . 2003.10.21 :

: : :

: Barcode-Nummer. : 1 : Wollen Sie die Zuordnung :

: : aufheben ? . . . . . . . N J/N :

: F12=Abbrechen F20=IMAGE anzeigen : :

: : :

:...................................... :....................................:

Mit Eingabe von J wird die bestehende Zuordnung überschrieben.

5.2.3 Aufruf der Belegzuordnung aus Eingangsrechnungsbuch ERB

Der Aufruf der Belegzuordnung erfolgt durch Eingabe von I im Auswahlcode der betreffenden Buchung.

Der Ablauf der Zuordnung erfolgt analog Kapitel Aufruf der Belegzuordnung während Buchen.

5.2.4 Scan-Belege für Archiv indexieren

Damit die Archiv-Dokumente für eine Anzeige zur Verfügung stehen, müssen die zugeordneten Scan-Belege mit der Funktion IDXERIMAG für das Archiv neu indexiert werden.

Der Aufruf dieser Funktion kann z.B. im Rahmen einer Tages-End-Verarbeitung erfolgen oder über den Job-Scheduler des Betriebssystems implementiert werden.

Beachten Sie

Vorsicht bei Multikey: Wenn Sie Ihr Dokument mit Multikeys indiziert haben (mittels individuellem Programm), darf diese Funktion nicht aufgerufen werden, da der Multikey zerstört werden kann. Nach dem Update verbleibt beim Index mit Multikey nur der erste Wert in der Indexdatenbank.

5.2.5 Mit nicht indexierten Dokumenten arbeiten

Mit dieser Funktion kann eine Übersicht der noch nicht zugeordneten bzw. nicht endgültig indexierten Belege angezeigt werden. Damit kann ein Beleg auch nachträglich indexiert werden, wenn die auf die Zuordnung des Scan-Belegs während des Buchens vergessen wurde.

1. Der Aufruf erfolgt über den Menüpunkt 1 im Menü MEARH oder durch Eingabe des Expertcode ARBERIMAG.

2. Geben Sie Ihre Auswahlen ein und betätigen Sie die EINGABE-Taste.

Abbildung 5-4: Format: 'Mit nicht indexierten Dokumenten arbeiten'

Mit nicht indexierten Dokumenten arbeiten

Auswahl eingeben und Eingabetaste drücken. Firma. . :

2=Ändern 4=Löschen 5=Anzeigen

Ausw. Firma GJahr Scan-Barcodenummer Benutzer Scan-Datum

SAG 0000000000001 DOKUUSER 2003.10.21

Beleg 2 KREDI E1 ER 2003.10.21

SAG 0000000000002 DOKUUSER 2003.10.21

Beleg 2 KREDI E2 ER 2003.10.21

SAG 0000000000044 DOKUUSER 2003.10.21

Beleg 2 KREDI ER1 ER 2003.10.21

SAG 0000000004711 DOKUUSER 2003.10.19

Beleg 2 KREDI ER0001 ER 2003.10.19

SAG 0000000004712 DOKUUSER 2003.10.19

Beleg 2 KREDI ER0002 ER 2003.10.19

SAG 3340000000001 DOKUUSER 2003.10.22

Beleg 2 KREDI ER03/233 ER 2003.10.22

Ende

F3=Verlassen F5=Aktualisieren F12=Abbrechen

Beleg-Informationen

In der ersten Zeile werden die Daten aus der Scan-Verarbeitung angezeigt. Wurde der Scan-Beleg bereits einer Buchung zugeordnet, werden die Daten des Buchungsbelegs in der zweiten Zeile anzeigt.

2=Ändern

Mit der Auswahl 2 können die Indexwerte eines Belegs eingegeben bzw. geändert werden.

4=Löschen

Mit der Auswahl 4 kann ein gescannter Beleg gelöscht werden.

5=Anzeigen

Mit der Auswahl 5 kann das Dokument zur Kontrolle angezeigt werden.

Abbildung 5-5: Format: 'Dokument nachträglich indexieren'

Dokument nachträglich indexieren

Firma / G-Jahr / Barcode . : SAG 3340000000001

Beleg / lfd.Nr. / Belegart : ER03/233 ER

Belegblock . . . . . . . . : 34

Belegdatum . . . . . . . . : 2003.10.22 JJJJ.MM.TT

Kontoart / Kontonummer . . : 2 KREDI

Buchungsdatum . . . . . . : 2003.10.22 JJJJ.MM.TT

Benutzer / Datum . . . . . : DOKUUSER 2003.10.22

Archiv-Id / Dokument-Id . :

F3=Verlassen F5=Aktualusieren F12=Abbrechen

Beleg-Information

Alle Felder sind zwingend einzugeben.

Beachten Sie

5.3 Anzeigen von archivierten SCAN-Belegen aus DKS

5.3.1 Anzeige aus DKS-Anzeigen heraus

Die Anzeige von Archiv-Belegen erfolgt in den Anzeigen OPA (Offene Posten), KTA (Kontoanzeige), JNA (Journalanzeige) und OPW (Offene Posten ändern) sowie beim Ändern Zahlungsvorschlag (ZVA) und beim MZA Einzelabruf (MZAE) durch das Positionieren des Cursors auf dem gewünschten Beleg und das Betätigen der Funktionstaste F20.

Hinweis:

Um gescannte Belege mit der Funktionstaste anzeigen zu können, muss auf dem PC die Anwendung InfoStore DocumentViewer gestartet sein und in dieser Anwendung muss eine Verbindung zur iSeries hergestellt sein. Einzelheiten zur Anwendung InfoStore DocumentViewer entnehmen Sie bitte der InfoStore Dokumentation.

Beachten Sie

Eine direkte Anzeige der gescannten Belege (Wahlfunktion „Art der Anzeige“ = 1 oder 4; siehe auch Kapitel 3.2 Wahlfunktionen DKS Infostore Connect), ist bei Belegen, welche NACH der Buchungserfassung gescannt wurden, nicht möglich. Wenn Sie die Belege NACH der Buchungserfassung scannen, verwenden Sie in der Wahlfunktion „Art der Anzeige“ die Auswahl 2 (QRYDOC Abfrage), um die gescannten Belege anzeigen zu können.

5.3.2 Archivabfragen

Zusätzlich kann die Archivabfrage auch via Expertcode ARCER aufgerufen werden oder im Menü MENARC Menüpunkt 6.

Abbildung 5-6: Format: EFSDKS AA 'Archiv abfragen – Eingangsrechnungen'

SAG-Comarch Doku AG Archiv abfragen EINGABE EFSDKS AA

22.10.03 14:17:51 DOKUUSER

Eingangsrechnungen

Auswahl

Kontoart :

Konto :

Belegnummer :

Belegdatum :

Buchungsdatum :

Geschäftsjahr :

F3=Verlassen

Beachten Sie

Für eine Abfrage stehen die Belege erst zur Verfügung, nachdem sie den Expertcodes IDXERIMAG aufgerufen haben und die Belege neu indexiert wurden.

6. Exportieren von archivierten Dokumenten (BAO)

Um archivierte SCS-Druckausgaben im ASCII-Format zu exportieren,

1. geben Sie im Menü MENARH der Menüpunkt 4 ein oder rufen Sie den Expertcode EXPDKSARCD auf.

2. Geben Sie Ihre Auswahlen ein und betätigen Sie die EINGABE-Taste

Abbildung 6-1 Format: 'DKS-Dokumente exportieren'

DKS-Dokumente exportieren (EXPDKSARCD)

Auswahl eingeben und Eingabetaste drücken.

IFS-Ausgabedatei . . . . . . . . > 'temp/Journale 2002. txt'

Archiv-Id . . . . . . . . . . . Muster Name, *SELECT, *CURRENT

Firmennummer . . . . . . . . . . SAG Name

Dokumenttyp . . . . . . . . . . *TJ Name, *TJ, *KBL, *EKBL...

Periode -VON- . . . . . . . . . Zeichenwert

-BIS- . . . . . . . . . Zeichenwert

Belegblock -VON- . . . . . . . . Zeichenwert

-BIS- . . . . . . . . Zeichenwert

Buchungsdatum -VON- . . . . . . Datum

-BIS- . . . . . . Datum

Ende

F3=Verlassen F4=Bedienerf. F5=Aktualisieren F12=Abbrechen

F13=Verwendung der Anzeige F24=Weitere Tasten

. +

Arbeitsdatei

Name der Ausgabedatei inkl. IFS-Pfadangabe, in die die exportierten Dokumente geschrieben werden.

Eine eventuelle Pfadangabe muss mit Schrägstrich „/“ gemacht werden. Außerdem sollten nur Ordner angegeben werden, die schon vorhanden sind. Es werden keine neuen Ordner angelegt.

Sollte die erstellte Datei leer sein, dann war die Dokumentauswahl nicht erfolgreich.

Archiv-Id

Archiv-Id

Firmennummer

DKS-Firmennummer

Dokumenttyp

Dokumenttyp, gültige Werte sind:

· *TJ Tagesjournal

· *KBL Kontoblatt

· *EKBL Endkontoblatt

· *SELECT beliebiger anderer Dokumententyp

weitere Selektionsangaben

abhängig vom gewählten Dokumenttyp werden weitere Selektionsangaben angezeigt; wird für Dokumenttyp *SELECT gewählt, wird eine allgemeine Suchmaske angezeigt.

7. Beispielsourcen

Für nachstehende Anwendungen stehen Beispielsourcen in der Datei QARCBSPSRC im SAVF DKSZMOD in der DKS-Bibliothek zur Verfügung. Eventuell verwendete Sourcen sollten in einer eigenen Bibliothek geführt werden, da diese bei einem Releasewechsel sonst vielleicht verloren gehen können.

7.1 Archivierung von Druckausgaben

Für die automatische Archivierung von Tagesjournalen und Endkontoblättern können die DKS-Exportprogramme TAGEND bzw. REOBUUSR02 verwendet werden; eine entsprechende Beispielsource ist vorhanden.

Beachten Sie, dass diese Programme standardmäßig NICHT notwendig sind, da die Archivierung in den Listenbestimmungen (Expertcode ARCLIB) eingestellt werden kann. Diese Programme verwenden Sie daher nur dann, wenn Sie von der Standardarchivierung abweichende oder zusätzliche Anforderungen haben.

7.2 Individuelles Programm für F20

Das Rahmenprogramm ARCABFREXT kann für die Implementierung einer eigenen F20-Funktionalität verwendet werden.

7.3 Indexieren ER über interne Belegnummer

Wenn für die Verarbeitung von Eingangsrechnungen die interne Belegnummer als Barcode verwendet werden soll, kann auf die eigene Eingabe mittels Barcode-Fenster verzichtet werden. Die Indexierung erfolgt dann im Standardwege von WorkstationScan. Die Quelle für eine entsprechende logische Datei B2L0 inkl. des passenden Indexierprogrammes für WorkstationScan DKSIDX01R ist vorhanden.

7.4 Vergabe von zusätzlichen Indexfeldern

Sollen für die Archivierung von Eingangsrechnungen weitere Schlüsselbegriffe vergeben werden, können diese mittels Indexierungsexit im Zuge der Archivierung geliefert werden. Das Programm BELIDXEXIT kann als Rahmen verwendet werden; eine Beschreibung der Parameter ist im Kapitel Standardeinstellungen enthalten.

8 Problembehandlung

Erste Hilfe sollte im Lesen der Dokumentation oder der Bedienerhilfe des jeweiligen Themas gesucht werden.

Weiters sind in vielen Fällen Antworten auf Probleme im Joblog des jeweiligen Jobs zu finden. Dieses kann, sofern die entsprechenden Berechtigungen vorliegen mit dem Befehl DSPJOBLOG angesehen werden.

In manchen Funktionen ist es auch hilfreich den Testmodus (entspricht dem sogenannten Debug-Flag im ehemaligen EFSDKS) zu aktivieren, da dann zusätzliche Hinweise ausgegeben werden.

Die (De)Aktivierung erfolgt mit Befehlstaste F1 in einem beliebigen Menü.

Eine wichtige Hinweisquelle in Infostore-Connect ist auch der Expertcode ARCMELDUNG.

Wenn Sie nicht mehr weiter wissen, dann sollten sie Ihren Berater für DKS-Infostore-Connect oder die DKS-Hotline kontaktieren.

Im folgenden einige wichtige Punkte, die Sie bei Problemen kontrollieren können.

8.1 Spoolfile-Archivierung

8.1.1 ARCSPOOL und ARCQSPOOL – Mit Spoolfiles arbeiten

ARCSPOOL

Um zu überprüfen, ob Spoolfiles archiviert wurden, können Sie Expertcode ARCSPOOL verwenden. Wichtige Auswahlen:

Mit Auswahl 12 kann manuell archiviert werden

Mit 15 und 16 können korrekte und fehlerhafte Archivierungen wieder rückgängig gemacht werden.

ARCQSPOOL

Bei Eingabe des Expertcodes ARCQSPOOL wird der Befehl EFS/WRKQRYSPLF aufgerufen.. Näheres entnehmen Sie bitte der IFS-Dokumentation.

8.1.2 ARCMELDUNG - EFS-Nachrichten anzeigen

Mit Expertcode ARCMELDUNG kann das Archivierungsprotokoll abgerufen werden – das ist vor allem dann hilfreich, wenn nicht erkennbar ist, weshalb eine bestimmte Liste nicht archiviert werden konnte.

8.1.3 Überprüfung der Archivbibliotheksliste

Mit Expertcode ARCSETLIBL oder mit Befehl EFS/EDTARCLIBL

Bibliothek mit den in den Spool-Profilen angegebenen Schnittstellenprogrammen muss enthalten sein; entweder EFSDKS oder Name der DKS-Bibliothek.

8.2 Barcodeerfassung

Überprüfung der Wahlfunktionen ... mit Expertcode ARCWF

8.3 Anzeige (F20 in OPA, KTA usw.)

Wenn Probleme bei Verwendung von BT20 in den Anzeigeprogrammen (z.B. OPA) auftreten ...

8.3.1 Wahlfunktionen für Anzeige aktiviert?

Andernfalls Funktionstaste F20 nicht zulässig ist!

Kontrolle mit Expertcode ARCWF

8.3.2 Berechtigung für das Archiv?

Andernfalls die Funktionstaste F20 ebenfalls nicht zulässig ist

Folgende Berechtigungen können überprüft werden

a) Sind Sie in der Liste der für das Archiv berechtigten Benutzer oder Benutzergruppen enthalten
Das ist in der Archivadministration zu überprüfen ... Expertcode ARCADM

b) Sind Sie in den IWS-Definitionen registriert?
Überprüfung und/oder Eintragung mit Befehl EFS/WRKIWSD

8.3.3 Archiv-Dokument wird nicht gefunden

Wenn Sie ein indiv. Programm verwenden, kommen Archivdokumente nur dann, wenn sie schon indexiert wurden.

Wenn Sie die Wahlfunktion „Art der Anzeige“ = 1 oder 4 (siehe auch Kapitel 3.2 Wahlfunktionen DKS Infostore Connect) verwenden, ist bei Belegen, welche NACH der Buchungserfassung gescannt wurden, eine Anzeige nicht möglich. Wenn Sie die Belege NACH der Buchungserfassung scannen, verwenden Sie in der Wahlfunktion „Art der Anzeige“ die Auswahl 2 (QRYDOC Abfrage), um die gescannten Belege anzeigen zu können.

8.3.4 DocumentViewer am PC gestartet?