ABHplus

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Kapitel 26. Datenübernahme aus einer Anlagenbuchhaltung

26.1 Übernahme aus ANL/36, ANL/38 oder iSeries/400 (Vorgänger)   

Wenn Sie bis heute eines der Anwendungspakete:

·         Anlagenbuchhaltung ANL/36

·         Anlagenbuchhaltung ANL/38

·         Anlagenbuchhaltung iSeries/400

im Einsatz haben, können Sie mit dieser Funktion bestimmte Stammdaten automatisch übernehmen.

Diese sind für S/36:

Datei alt

Bezeichnung

A.xxx.S1

Stammdatei

A.xxx.H1

Historydatei

A.xxx.R1

Rechnungsdatei

(xxx = Firmenname)

für S/38 und iSeries/400:

Datei alt

Bezeichnung

STAMM

Stammdatei

HISTORY

Historydatei

RECHNUNG

Rechnungsdatei

26.1.1 Vorbereitungen 

1.    Alle Gebiete der alten Anlagenbuchhaltung müssen mit dem gleichen Wirtschaftsjahr abgeschlossen sein (der Jahresabschluss muss durchgeführt sein).

2.    Installation der zu übernehmenden Firma in der ABHplus

o    Zuordnung Paket zu Firma in ADS

o    Die 3-stellige Kurzbezeichnung der Firma muss in der Vorgänger-Anlagenbuchhaltung und in der ABHplus gleichlautend sein (siehe Installationshandbuch, Kapitel 2, "Installation des Anwendungspaketes ABHplus").

3.    Anlegen der Firmenstammdaten dieser Firma

4.    Anlegen der Firmenstamm-Steuerdaten dieser Firma

o    Das Übernahmekennzeichen im Firmenstamm muss auf 'J' gestellt sein.

5.    Wirtschaftsjahrstammdaten erstellen

o    Anlegen letztes Wirtschaftsjahr, Code 'L' im Wirtschaftsjahrstatuskennzeichen

o    Anlegen aktuelles Wirtschaftsjahr, Code 'A' im Wirtschaftsjahrstatuskennzeichen

o    Ist ein IFB (Investitionsfreibetrag) in Anspruch genommen worden, müssen ab dem aktuellen Wirtschaftsjahr alle 5 vorangegangenen Wirtschaftsjahre mit Statuskennzeichen 'G' angelegt werden.

6.    Anlegen der terminabhängigen Firmenstamm-Steuerdaten

7.    Anlegen der Sondergutarten

o    Anlegen der Sondergutarten-Einträge

8.    Anlegen der Kontostammdaten für

o    Abschreibungskonten

o    Anlagekonten

o    Bereichskonten (wenn Verbindung zu DKS)

o    IFB-Konten

o    Jahreskonten für die Dotierung

Anmerkung:

Werden in der Vorgänger-Anlagenbuchhaltung andere Anlagekonten als in der ABHplus verwendet, können diese mit Hilfe der Funktion Massenänderungen auf die neuen Anlagekonten der ABHplus geändert werden.

9.    Anlegen der Kontogruppenstammdaten

10. Anlegen der Lieferantenstammdaten

11. Anlegen der Indexgruppenstammdaten

o    Ist der Bereich Kalkulation und/oder Versicherung installiert, müssen Indexgruppeneinträge erstellt werden.

Anmerkung:

Ist der Index-Prozentsatz der Vorgänger-Anlagenbuchhaltung größer Null, muss 100 (einhundert) addiert werden.
Ist der Index-Prozentsatz aber kleiner Null, muss dieser Prozentsatz von 100 (einhundert) subtrahiert werden.

26.1.2 Übernehmen der Stammdaten (Vorgänger-Anlagenbuchhaltung) 

Sind alle Vorarbeiten abgeschlossen, können nun die gesicherten Stammdaten der Vorgänger-Anlagenbuchhaltung übernommen werden.

Durchführung

1.    Legen Sie das Sicherungsmedium, auf das die ANL/36, ANL/38 oder iSeries/400 gesichert wurden, in die entsprechende Station und vergewissern Sie sich, dass die Station aktiv ist.

2.    Geben Sie ein:

o    Für S/36: RSTS36F TOFILE(A.xxx.S1) TOLIB(QS36F) DEV(Einheit) FROMLABEL(A.xxx.S1)
RSTS36F TOFILE(A.xxx.H1) TOLIB(QS36F) DEV(Einheit) FROMLABEL(A.xxx.H1)
RSTS36F TOFILE(A.xxx.R1) TOLIB(QS36F) DEV(Einheit) FROMLABEL(A.xxx.R1)

o    Für S/38: RSTLIB SAVLIB/ANLAGDTxxx) DEV(Einheit)
VOL(*MOUNTED)

o    Für AS/400: Wenn sich die Bibliothek ANLAGDTxxx nicht auf der Platte
befindet, ist die Bibliothek wie bei der S/38 einzuspielen.

Die Stammdaten der Vorgänger-Anlagenbuchhaltung werden auf das System überspielt.

26.1.3 Starten der Übernahme 

Vergewissern Sie sich, dass der Restore-Lauf ordnungsgemäß beendet wurde.

 

Durchführung

Rufen Sie diese Funktion direkt über Expertcode ANLUEB, Übernahme Anlagenbuchhaltung Vorgänger, auf, oder:

1.    Wählen Sie Menüpunkt 9, Menü Technische Funktionen, im Hauptmenü ANL.

2.    Wählen Sie Menüpunkt 7, Übernahme Anlagenb. Vorgänger, im Untermenü Technische Funktionen ANLTECH.

Das Bildschirmformat Übernahme Anlagenbuchhaltung Vorgänger ANLUED01 wird angezeigt.

 

Abbildung 26-1. Bildschirmformat: Übernahme Anlagenbuchhaltung Vorgänger

 

 WJ: 2003            Übernahme Anlagenbuchhaltung Vorgänger          ANLUED01   

 SAG – Comarch Doku AG               ANLUEB                          DOKUUSER   

                                                                                

 Auswahl eingeben und Eingabetaste drücken.                                     

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

    Anlagenstamm löschen..............: N                                       

                                                                                

    Kontonr. In Inventarnr. Übernehmen: J                                       

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                         Verzweigen:            

 F3=Verlassen  F4=Liste  F5=Aktualisieren  F12=Vorherige Anzeige                

                                                                                

 ANL-8866 Anlagegüter werden aus der offenen Schnittstelle übernommen           

 

 

3.    Geben Sie ein:

Im Feld 'Anlagenstamm löschen'

o    J = Alle bereits vorhandenen Stammdaten (Wiederholung der Durchführung) werden gelöscht.

o    N = Vorhandene Stammdaten werden nicht gelöscht, es erfolgt ein Update der bereits vorhandenen Stammdaten.

Im Feld 'Kontonr. in Inventarnr. übernehmen'

o    J = Die Kontonummer der 'alten' Anlagenbuchhaltung wird in die Inventarnummer übernommen (= Teil der Anlagegutnummer).

o    N = Die Kontonummer wird nicht übernommen.

4.    Drücken Sie die Taste EINGABE

Die Durchführung der Übernahme wird an die Jobwarteschlange übergeben.

o    Die Meldung 'ANL-9910 Datenübernahme an die Jobwarteschlange übergeben' informiert Sie, dass die Übernahme gestartet wurde.

o    Die Meldung 'ANL-9911 Die Datenübernahme wurde beendet' zeigt an, dass die Übernahme abgeschlossen ist.

Das Übernahmeprotokoll Anlagenbuchhaltung Vorgänger wird ausgegeben.

Die Liste Groschendifferenz wird ausgegeben.

Die Übernahme der Vorgänger-Anlagenbuchhaltung auf die ABHplus ist durchgeführt.

Außer GWG (Geringwertige Wirtschaftsgüter) in der Versicherung werden alle Anlagegüter, auch ausgeschiedene, übernommen.

Codes und Kennzeichen, die nur in der ABHplus verwendet werden und in der Vorgänger-Anlagenbuchhaltung nicht vorhanden sind, werden aus den Musterdaten der ABHplus konvertiert, z. B.: Betrieb, Mengeneinheit usw.

Besonderheiten der Übernahme

·         Direkte/Indirekte Abschreibung

Wird von direkter Abschreibung auf indirekte Abschreibung gewechselt bzw. umgekehrt, werden die daraus entstehenden Umbuchungen bei Durchführung der ersten Abschreibung (Periodenabschreibung) automatisch erstellt.

Beachten Sie

Für die Berechnung der Umbuchung ist der Betrag Wertberichtigung unbedingt erforderlich. Ist dieser nicht vorhanden, wird dieser aus den Anschaffungskosten (AKO) minus Buchwert (BW) errechnet und muss eventuell mit der Funktion 'Manuelle Korrektur' nachbearbeitet werden. Für die Umbuchung wird aber immer der Wert der Übernahme herangezogen.

·         Kumulierte Abschreibung

Die kumulierten Abschreibungen werden aus den Anschaffungskosten (AKO) minus Buchwert (BW) errechnet.

·         Vorzeitige Abschreibung

Bei Vorzeitiger Abschreibung (VZA) werden, wenn in den Firmenstamm-Steuerdaten der Code Bewertungsres. buchen auf 'J' gesetzt ist, die Dotierung und der Bestand im Steuerrecht (SR) berechnet. Der Buchwert und die Wertberichtigung werden entsprechend korrigiert. Im Handelsrecht werden die Werte nur dann berechnet, wenn in der Vorgänger-Anlagenbuchhaltung keine Berechnung der Bewertungsreserve (BWR) erfolgt ist.

·         Stille Rücklagen

Wird bei Stiller Rücklage die Bewertungsreserve (BWR) verbucht, werden die Anschaffungskosten (AKO), der Buchwert (BW) und die Wertberichtigung entsprechend korrigiert.

·         Begünstigungen

Vorzeitige Abschreibung (VZA), Investitionsfreibetrag (IFB) und Investitionsprämie (IPR) konnten in der Vorgänger-Anlagenbuchhaltung in Kombination verwendet werden. In der ABHplus ist nur mehr eine Begünstigung möglich. Die Übernahme der Begünstigung, wenn mehrere vorhanden sind, erfolgt in der Reihenfolge: Vorzeitige Abschreibung (VZA), Investitionsfreibetrag (IFB) und Investitionsprämie (IPR).

·         IFB/IPR

Die Dotierungen für IFB/IPR werden übernommen. Die entsprechenden IFB-Konten müssen bereits erstellt sein und die Wirtschaftsjahre ab dem Anschaffungsdatum vorhanden sein.

·         Kostenstellen

Wird die Kostenstellenrechnung in der Kalkulation (Zusatz) verwendet, werden alle Kostenstellenaufteilungen mit Aufteilungsprozent = 100 übernommen.
Die Bereichsbuchungen in der Vorgänger-Anlagenbuchhaltung werden in die Bereichsaufteilung der ABHplus übernommen. Die Bereichsart wird aus dem Firmenstamm übernommen.

·         Kalkulatorischer Buchwert

Da der Buchwert in der Kalkulation neu hinzugekommen ist, wird dieser bei der Datenübernahme nach folgendem Muster berechnet:

Der errechnete Buchwert sollte auf jeden Fall kontrolliert werden. Besonders dann, wenn die Abschreibungsbasis der Wiederbeschaffungswert ist, da in diesem Fall die Jahresabschreibung nicht mehr rekonstruiert werden kann.

·         Inventarnummer

Die Inventarnummer der Vorgänger-Anlagenbuchhaltung wird entsprechend der Eintragung Format-Inventarnr. in die Firmenstammdaten übernommen. D. h. die Inventarnummer wird bei der Übernahme rechts- oder linksbündig konvertiert oder ohne Konvertierung übernommen.

In der Vorgänger-Anlagenbuchhaltung wurde der Identifikationsbegriff aus der Kontonummer und Inventarnummer zusammengesetzt. In der ABHplus besteht der Identifikationsbegriff (Key) aber nur mehr aus der Inventarnummer. Dadurch besteht die Möglichkeit, bei der Übernahme doppelte Anlagegüter zu erhalten.
Diese Anlagegüter (gleiche Inventarnummer in der Vorgänger-Anlagenbuchhaltung) werden als Fehler 'ANL-8872 Gut bereits vorhanden - Update wurde durchgeführt' im Fehlerprotokoll Übernahme S/36 vermerkt.

Anmerkung:

Diese Fehler korrigieren Sie am einfachsten, indem Sie diese Anlagegüter in der Vorgänger-Anlagenbuchhaltung mit der Funktion Umbuchung auf eine neue Inventarnummer umbuchen und die Übernahme wiederholen.

·         Geringwertige Wirtschaftsgüter

Das Sammelgut bei Geringwertigen Wirtschaftsgütern und der Versicherungsteil werden nicht übernommen.

26.1.4 Protokolle

Übernahmeprotokoll ABH - alt  

 

Alle bei der Übernahme festgestellten Fehler werden ausgegeben. Ungeachtet dieser Fehler werden alle Anlagegüter übernommen. Die Fehler müssen aber bis zur ersten Abschreibung (Periodenabschreibung) korrigiert werden (siehe 14.5, "Fehlerprotokoll Übernahme Anlagenbuchhaltung Vorgänger").

Liste Groschendifferenz  

 

Da der Buchwert bei der Übernahme immer auf ganze Beträge abgerundet wird, werden die Groschendifferenzen pro Anlagegut aufgelistet.

Ist eine Verbuchung dieser Differenzen erwünscht, müssen sie händisch verbucht werden (siehe 14.8, "Liste Groschendifferenz").

26.1.5 Übernahme wiederholen  

 

Wurden bei der Übernahme Fehler gefunden, müssen diese entsprechend korrigiert und die Übernahme neu gestartet werden.

Z. B. Es fehlt ein Wirtschaftsjahr für den IFB und die Zuordnung IFB konnte nicht durchgeführt werden.

Fehlerkorrektur:

Erstellen Sie das fehlende Wirtschaftsjahr in den Wirtschaftsjahr-Stammdaten.

Starten Sie die Übernahme noch einmal.

Die fehlende IFB-Zuordnung wird nachgetragen.

26.1.6 Nachbearbeitung der Übernahme 

Anlagenstamm  

Der übernommene Anlagenstamm muss mit Hilfe der 'Manuellen Korrektur' (siehe Kapitel 9, "Anlagenstammdaten, manuelle Korrekturen") unbedingt überarbeitet werden.

Folgende Werte müssen geprüft und eventuell korrigiert werden:

·         Bewertungsreserve

·         Wertberichtigungen

·         IFB/IPR - Zuordnungen

·         Buchwert Kalkulation (wenn Zusatz Kalkulation installiert)

·         Kumulierte Werte.

Kontenstamm  

Müssen auch die Kontonummern geändert werden, rufen Sie die Funktion ANLMAS (siehe 11.4, "Massenänderungen") auf und ändern die entsprechenden Kontonummern pro Bereich.

26.1.7 Starten der ABHplus mit neuem Wirtschaftsjahr 

Sind alle Arbeiten zur Vorgänger-Anlagenbuchhaltung,

·         Übernahme und

·         Nachbearbeitung

abgeschlossen, muss das Übernahmekennzeichen im Firmenstamm auf 'N' (Übernahmestatus Normal) gesetzt werden und mit der Erstellung aller im aktuellen Wirtschaftsjahr angeschafften Anlagegüter begonnen werden.

Anlagegüter, die im aktuellen Wirtschaftsjahr angeschafft werden, werden mit Hilfe der Funktion Wartung Anlagegüter in die ABHplus eingegeben (siehe Kapitel 8, "Anlagenstammdaten").

  

26.2 Datenübernahme aus einer fremden, EDV-unterstützten Anlagenbuchhaltung 

Wenn Sie bis heute eine EDV-unterstützte Anlagenbuchhaltung betreiben, können die Daten übernommen werden.

Siehe dazu Installationshandbuch, Kapitel 8, "Datenübernahme einer fremden, EDV-unterstützten Anlagenbuchhaltung".

  

26.3 Manuelle Übernahme einer bestehenden Anlagenbuchhaltung 

Soll eine bestehende, händisch geführte Anlagenbuchhaltung übernommen werden, müssen entsprechende Vorbereitungen getroffen werden.

Siehe dazu Installationshandbuch, Kapitel 6, "Manuelle Übernahme einer bestehenden Anlagenbuchhaltung".

26.4 Datenübernahme Aktuell    

Mit Hilfe dieser Funktion können die Anlagegutdaten des aktuellen Wirtschaftsjahres automatisch erstellt werden.

Alle Vorarbeiten:

müssen bereits abgeschlossen sein.

Für die Übernahme der Anlagegüter aus dem aktuellen Wirtschaftsjahr müssen die Dateien:

in der Firmen-Bibliothek lt. den nachfolgenden Satzbeschreibungen erstellt werden.

Beachten Sie

Bei der Durchführung 'Übernahme Aktuell' werden alle bereits vorhandenen (mit der Funktion: Man. Korrektur erfassten) Anlagegüter aus dem aktuellen Wirtschaftsjahr überschrieben und im Übernahmeprotokoll protokolliert (Fehlerhinweis: ANL-8439 Anlagegut existiert bereits).

26.4.1 Erstellen der Daten für die ABHplus-Anlagenbuchhaltung 

Sind alle Vorarbeiten abgeschlossen, müssen die Daten für die ABHplus Anlagenbuchhaltung entsprechend den nachfolgenden Satzbeschreibungen erstellt werden.

Für jedes zu übernehmende Anlagegut muss ein entsprechender Satz für die Übernahme angelegt werden.

Satzbeschreibung ANLC6, Anlagenstamm allgemein  

 

ANLC6 - Übernahme Anlagenstamm allgemein  

 

Technische Daten und Schlüsselfelder

Satzlänge:  210 Bytes
Satzaufbau: Indexiert
 
Schlüssellänge:    18
Beginn Index:       1

Die aktuellen Daten können mit Betriebssystembefehl DSPFD abgerufen werden.

 

Tabelle 26-1. Satzbeschreibung ANLC6 Anlagenstamm allgemein Übernahme

Abkürzungen . . : Lng=Länge, D=Anzahl Dezimalenstellen,

                  C=Alphanumerisches Feld, N=Gezontes numerisches Feld, P= numerisches Feld gepackt

Feldname

Art

Lng

D

von

bis

Konst.

Beschreibung

Key-C6

C

18

 

1

18

 

Schlüssel (Anlagegutnummer)

Inventarnr

C

13

 

1

13

 

Inventarnummer

Untergutnr

N

5

0

14

18

 

Untergutnummer

Matchcode

C

15

 

19

33

 

Matchcode

Bezeichnung-1

C

25

 

34

58

 

Bezeichnung des Anlagegutes

Bezeichnung-2

C

25

 

59

83

 

weiter Bezeichnung des Anlagegutes

Kntogrp

C

10

 

84

93

 

Kontogruppe

Werk

C

5

 

94

98

 

Betrieb

Standort

C

5

 

99

103

 

Standort

Abteilung

C

5

 

104

108

 

Abteilung

Anlgrp

C

5

 

109

113

 

Anlagengruppe

Kz-Anlart

C

1

 

114

114

 

Anlageart

 

 

 

 

 

 

 

' ' = normales Anlagegut

 

 

 

 

 

 

 

I = IBBA (in Bau befindlich)

 

 

 

 

 

 

 

G = GWG (geringwertiges)

Kz-Anltyp

C

1

 

115

115

 

Anlagetype = Sondergutarten

Kz-Ehemals-Ibba

C

1

 

116

116

 

Kennzeichen, ob das Anlagegut IBBA war

Menge

P

9

0

117

121

 

Menge zu Mengeneinheit

MengenEh

C

5

 

122

126

 

Mengeneinheit

LeistungsEh

C

5

 

127

131

 

Leistungseinheit

Datum-Ansch

N

8

0

132

139

 

Anschaffungsdatum (JJJJMMTT)

Anzahl

N

5

0

140

144

 

Anzahl der Güter, wenn mehrere unter einer Nummer

Datum-Abgang

N

8

0

145

152

 

Vollabgangsdatum

Kz-Vollabggrnd

C

1

 

153

153

 

Kennzeichen Vollabgangsgrund

Betr-Vkerlös

P

13

0

154

160

 

Verkaufserlös

Kz-Immat

C

1

 

161

161

 

Kennzeichen für immaterielle unbewegliche Anlagegüter

 

 

 

 

 

 

 

'J' = immaterielles unbewegliches Gut

 

 

 

 

 

 

 

'N' = kein immaterielles unbewegliches Gut

Datum-Invest

N

8

0

162

169

 

Investitionsdatum

IndivSort

C

15

 

170

184

 

individuelle Sortierung

FeldIndiv

C

25

 

185

209

 

individuelles Feld

Nur-GJAfa

C

1

 

210

210

 

nur Ganzjahres-Afa

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Die aktuellen Feldbeschreibungen können mit Betriebssystembefehl DSPFFD abgerufen werden.

 

Satzbeschreibung ANLC7, Anlagenstamm Steuerrecht, Handelsrecht, Zusatz-1, Zusatz-2,  Kalkulation  

 

ANLC7 - Übernahme Anlagenstamm SR, HR, Z1, Z2, KA  

Technische Daten und Schlüsselfelder

Satzlänge:  392 Bytes      C ... alphanumerisch
Satzaufbau: Indexiert      N ... numerisch
 
Schlüssellänge:    20      P ... numerisch gepackt
Beginn Index:       1      D ... Anzahl Dezimalstellen

Die aktuellen Daten können mit Betriebssystembefehl DSPFD abgerufen werden.

 

Tabelle 26-2. Satzbeschreibung ANLC7 Anlagenstamm SR / HR / Z1 / Z2 / KA

Abkürzungen . . : Lng=Länge, D=Anzahl Dezimalenstellen,

                  C=Alphanumerisches Feld, N=Gezontes numerisches Feld, P= numerisches Feld gepackt

Feldname

Art

Lng

D

von

bis

Konst.

Beschreibung

Key-C7

C

20

 

1

20

 

Schlüssel (Anlagegutnummer und Bereich)

Inventarnr

C

13

 

1

13

 

Inventarnummer

Untergutnr

N

5

0

14

18

 

Untergutnummer

Bereich

C

2

 

19

20

 

Kennzeichen Bereich (SR, HR, Z1, Z2 oder KA)

Datum-Inbetr

N

8

0

21

28

 

Inbetriebnahmedatum (JJJJMMTT), muss nach dem Anschaffungsdatum liegen.

Kz-Abschr-Meth

C

1

 

29

29

 

Kennzeichen Abschreibungsmethode

 

 

 

 

 

 

 

' ' = lineare Abschreibung

 

 

 

 

 

 

 

A = arithmetisch-degressive Abschreibung

 

 

 

 

 

 

 

G = geometrisch-degressive Abschreibung

 

 

 

 

 

 

 

L = Leistungsabschreibung

 

 

 

 

 

 

 

R = Abschreibung auf Restnutzungsdauer

 

 

 

 

 

 

 

S = Abschr. mit Afa Staffel

 

 

 

 

 

 

 

U = lineare Abschreibung nach polnischem Recht

 

 

 

 

 

 

 

V = geometrisch-degressive Abschreibung nach polnischem Recht

 

 

 

 

 

 

 

W = geometrisch-degressive Abschreibung mit Umstieg nach polnischem Recht

 

 

 

 

 

 

 

X = lineare Abschreibung, keine Aliquotierung

 

 

 

 

 

 

 

Y = lineare Abschreibung, tageweise Aliquotierung

Kz-Buchen-Gwg

C

1

 

30

30

 

Kennzeichen, Buchen GWG (J/N)

Kz-Abschr-Sperre

C

1

 

31

31

 

Kennzeichen Abschreibungssperre (J/N)

Kz-Vermwsp

C

1

 

32

32

 

Kennzeichen Vermögenswertsperre (J/N)

Wert-Anko

P

13

2

33

39

 

Anschaffungskosten

Wert-Buchw

P

13

2

40

46

 

Buchwert

Wert-Afa-Basis

P

13

2

47

53

 

Abschreibungsbasis, von ihr wird die AfA im neuen Wirtschaftsjahr berechnet

Wert-Vermw-Betr

P

13

2

54

60

 

Vermögenswert

Wert-Vermw-Basis

P

13

2

61

67

 

Vermögenswert-Basis

Wert-Endw

P

13

2

68

74

 

Endwert

Nudauer

N

3

1

75

77

 

Nutzungsdauer

Nudauer-Rest

N

3

1

78

80

 

Restnutzungsdauer

Schichten

N

3

2

81

83

 

Anzahl Schichten

Schichtfak

N

5

2

84

88

 

Schichtfaktor

Leistung-Gesamt

P

11

2

89

95

 

Gesamtleistung

Anmerkung:   Die Nachkommastellen werden derzeit nicht übernommen.

 

Leistung-Rest

P

11

2

96

102

 

Restleistung = noch offene Leistung

Anmerkung:   Die Nachkommastellen werden derzeit nicht übernommen.

 

Kz-TwaBasmind

C

1

 

103

103

 

Kennzeichen Teilwertabschreibung Basismindernd (J/N). Kennzeichen, ob im kommenden Jahr, wenn keine AfA-Basis definiert wurde, die AfA von den Anschaffungskosten minus Teilwertabschreibung berechnet werden soll.

Proz-Vza

P

5

2

104

106

 

Prozentsatz Vorzeitige Abschreibung

Proz-Ifb

P

5

2

107

109

 

Prozentsatz IFB

Proz-Afa

P

5

2

110

112

 

Prozentsatz Abschreibung

Wert-Afa-Betr

P

13

2

113

119

 

Abschreibungsbetrag

Wert-Sonafa-Betr

P

13

2

120

126

 

Sonderabschreibung

Wert-Twa-Betr

P

13

2

127

133

 

Teilwertabschreibung

Wert-Zuschr-Betr

P

13

2

134

140

 

Zuschreibung

Wert-Subv

P

13

2

141

147

 

Subvention

Wert-Stres

P

13

2

148

154

 

Stille Reserve

Wert-Wertbr-Betr

P

13

2

155

161

 

Wertberichtigung

Bwr-Vza-Dot

P

13

2

162

168

 

Bewertungsreserve, Vorzeitige Abschreibung Dotierung

Bwr-Stres-Dot

P

13

2

169

175

 

Bewertungsreserve, Stille Reserve Dotierung

Bwr-Subv-Dot

P

13

2

176

182

 

Bewertungsreserve, Subvention Dotierung

Bwr-Afad-Dot

P

10

2

183

189

 

Bewertungsreserve, Abschreibung Dotierung

Bwr-Vza-Best

P

13

2

190

196

 

Bewertungsreserve, Vorzeitige Abschreibung Bestand

Bwr-Stres-Best

P

13

2

197

203

 

Bewertungsreserve, Stille Reserve Bestand

Bwr-Subv-Best

P

13

2

204

210

 

Bewertungsreserve, Subvention Bestand

Bwr-Afad-Best

P

13

2

211

217

 

Bewertungsreserve, Abschreibung Bestand

Wert-Zugang-Betr

P

13

2

218

224

 

Betrag Zugang

Wert-Afa-Kum

P

13

2

225

231

 

Kumulierte Abschreibung

Wert-Sonafa-Kum

P

13

2

232

238

 

Kumulierte Sonderabschreibung

Wert-Twa-Kum

P

13

2

239

245

 

Kumulierte Teilwertabschreibung

Wert-Zuschr-Kum

P

13

2

246

252

 

Kumulierte Zuschreibung

Wert-Subv-Kum

P

13

2

253

259

 

Kumulierte Subvention

Wert-Stres-Kum

P

13

2

260

266

 

Kumulierte Stille Reserve

Wert-Abgang-Kum

P

13

2

267

273

 

Kumulierter Abgang

Wert-Vkerlös-Kum

P

13

2

274

280

 

Kumulierter Verkaufserlös

Wert-Zugang-Kum

P

13

2

281

287

 

Kumulierter Zugang

Wert-Vza-Kum

P

13

2

288

294

 

Kumulierte Vorzeitige Abschreibung

Monate-Ab

P

5

2

295

297

 

Anzahl abgeschriebener Monate

Afa-Staffel

C

5

 

298

302

 

Afa Staffel

Jahre-Ab

N

2

2

303

304

 

Anzahl abgeschriebener WJ

Nur für Kalkulation

 

 

 

 

 

 

 

Indexgr

C

5

 

305

309

 

Indexgruppe

Wert-Wiederbw

P

13

2

310

316

 

Wiederbeschaffungswert

Variator

N

3

2

317

319

 

Variator

Wert-Anschlw

P

13

2

320

326

 

Anschlusswert

Proz-Auslgrad

P

5

2

327

329

 

Prozentsatz der Auslastung

Proz-Aufabw

P

5

2

330

332

 

Prozentsatz der Auf-/Abwertung

Proz-Kzinsen

P

5

2

333

335

 

Prozentsatz der kalkulatorischen Zinsen

Wert-Kzinsen-Betr

P

13

2

336

342

 

Betrag kalkulatorische Zinsen

Wert-Kzinsen-Kum

P

13

2

343

349

 

Kumulierte kalkulatorische Zinsen

Wert-Aufabw-Betr

P

13

2

350

356

 

Betrag Auf-/Abwertung

Wert-Aufabw-Kum

P

13

2

357

363

 

Kumulierte Auf-/Abwertung

Wert-Vabschr-Betr

P

13

2

364

370

 

Betrag, Variable Abschreibung

Wert-Fabschr-Betr

P

13

2

371

377

 

Betrag, Fixe Abschreibung

Wert-Vabschr-Kum

P

13

2

378

384

 

Kumulierte Variable Abschreibung

Wert-Fabschr-Kum

P

13

2

385

391

 

Kumulierte Fixe Abschreibung

Kz-Abschr-Null

C

1

 

392

392

 

Kennzeichen Abschreibung unter Null (J/N)

 

Die aktuellen Feldbeschreibungen können mit Betriebssystembefehl DSPFFD abgerufen werden.

 

Satzbeschreibung ANLC8: IFB, IPR, Kostenstellen, Bereichskonten  

 

·         IFB (Investitionsfreibetrag) - Aufteilungen

·         IPR (Investitionsprämien) - Aufteilungen

·         Kostenstellen - Aufteilungen

·         Bereichskonten - Aufteilungen

ANLC8 - Übernahme IFB, IPR, Kostenstelle, Bereichskonto  

Technische Daten und Schlüsselfelder

Satzlänge:   55 Bytes
Satzaufbau: Indexiert
 
Schlüssellänge:    27
Beginn Index:       1

Die aktuellen Daten können mit Betriebssystembefehl DSPFD abgerufen werden.

 

Tabelle 26-3. Satzbeschreibung ANLC8 IFB/IPR, Kostenstellen oder Bereichskonten

Abkürzungen . . : Lng=Länge, D=Anzahl Dezimalenstellen,

                  C=Alphanumerisches Feld, N=Gezontes numerisches Feld, P= numerisches Feld gepackt

Feldname

Art

Lng

D

von

bis

Konst.

Beschreibung

Key-C8

C

27

 

1

27

 

Schlüssel (Anlagegutnummer, Kz-Daten, Kz-SR/HR und WJ)

Inventarnr

C

13

 

1

13

 

Inventarnummer

Untergutnr

N

5

0

14

18

 

Untergutnummer

Kz-Daten

C

1

 

19

19

 

Kennzeichen Daten: B = Bereichskonto

 

 

 

 

 

 

 

K = Kostenstelle

 

 

 

 

 

 

 

F = IFB

 

 

 

 

 

 

 

P = IPR

Kz-SRHR

C

2

 

20

21

 

Bereichskennzeichen: SR = Steuerrecht

 

 

 

 

 

 

 

HR = Handelsrecht

 

 

 

 

 

 

 

KA = Kalkulation

Wijahr

C

6

 

22

27

 

Wirtschaftsjahr

Proz

P

5

2

28

30

 

Prozentsatz

Betr-Dot

P

13

2

31

37

 

Betrag Dotierung

Betr-Aufg

P

13

2

38

44

 

Betrag Aufgelöst

Kntoart

C

1

 

45

45

 

Kontoart

Bknto

C

10

 

46

55

 

Bereichskonto

 

Die aktuellen Feldbeschreibungen können mit Betriebssystembefehl DSPFFD abgerufen werden.

 

Anmerkung: Für die Übernahme der ANLC8-Daten müssen folgende Felder vorgegeben werden:

·         für IFB/IPR

Feld

Eingabe

Inventarnummer

Untergutnummer

Kz-Daten

F = IFB
P = IPR

Kz-SRHR

SR = Steuerrecht
HR = Handelsrecht

Wijahr

gültiges Wirtschaftsjahr

Proz

Prozentsatz der Anschaffungskosten im Wirtschaftsjahr

Betr-Dot

Betrag Dotierung im Wirtschaftsjahr

Betr-Aufg

aufgelöster Betrag dieser Dotierung (z. B. durch Abgang)

·         für Kostenstellen

Feld

Eingabe

Inventarnummer

Untergutnummer

Kz-Daten

K = Kostenstelle

Kz-SRHR

KA = Kalkulation (nur zur Information)

Wijahr

laufende Nummer

Proz

Prozentsatz der aufzuteilenden Anschaffungskosten im Wirtschaftsjahr

Bknto

Kostenstelle

·         für Bereichskonten

Feld

Eingabe

Inventarnummer

Untergutnummer

Kz-Daten

B = Bereichskonten

Kz-SRHR

Jener Bereich, aus dem Sie Buchungen in DKS übernehmen:

SR = Steuerrecht (nur zur Information)

HR = Handelsrecht (nur zur Information)

Wijahr

laufende Nummer

Proz

Prozentsatz der aufzuteilenden Anschaffungskosten im Wirtschaftsjahr

Kntoart

Kontoart, muss in DKS vorhanden sein

Bknto

Bereichskonto, muss in DKS vorhanden sein

Satzbeschreibung ANLC9, Rechnungen (Belege)  

 

ANLC9 - Übernahme Rechnungen  

Technische Daten und Schlüsselfelder

Satzlänge:  159 Bytes
Satzaufbau: Indexiert
 
Schlüssellänge:    26
Beginn Index:       1

Die aktuellen Daten können mit Betriebssystembefehl DSPFD abgerufen werden.

 

Tabelle 26-4. Satzbeschreibung ANLC9 Übernahme Rechnungen

Abkürzungen . . : Lng=Länge, D=Anzahl Dezimalenstellen,

                  C=Alphanumerisches Feld, N=Gezontes numerisches Feld, P= numerisches Feld gepackt

Feldname

Art

Lng

D

von

bis

Konst.

Beschreibung

Key-C9

C

26

 

1

26

 

Schlüssel (Anlagegutnummer und Belegnummer)

Inventarnr

C

13

 

1

13

 

Inventarnummer

Untergutnr

N

5

0

14

18

 

Untergutnummer

Belegnr

C

8

 

19

26

 

Belegnummer der Rechnung

Name

C

25

 

27

51

 

Lieferantenname

Adresse-1

C

25

 

52

76

 

Lieferantenadresse

Adresse-2

C

25

 

77

101

 

Lieferantenadresse, 2.Teil

Ktonr

C

10

 

102

111

 

Kontonummer des Lieferanten

Datum

N

8

0

112

119

 

Rechnungsdatum

Betr-Beleg

N

15

2

120

134

 

Betrag der Rechnung

Text-25

C

25

 

135

159

 

Hinweistext zur Rechnung

 

Die aktuellen Feldbeschreibungen können mit Betriebssystembefehl DSPFFD abgerufen werden.

 

Sind alle Daten für die ABHplus Anlagenbuchhaltung konvertiert, kann die Übernahme in die ABHplus gestartet werden.

26.4.2 Starten der Übernahme 

Durchführung

Rufen Sie diese Funktion direkt über Expertcode ANLUEA, Übernahme Anlagegüter, auf, oder:

1.    Wählen Sie Menüpunkt 9, Menü Technische Funktionen, im Hauptmenü ANL.

2.    Wählen Sie Menüpunkt 6, Übernahme Anlagegüter, im Untermenü Technische Funktionen ANLTECH.

3.    Drücken Sie die Taste EINGABE.

Die Durchführung der Übernahme wird an die Jobwarteschlange übergeben.

o    Die Meldung 'ANL-9910 Datenübernahme an die Jobwarteschlange übergeben' informiert Sie, dass die Übernahme gestartet wurde.

o    Die Meldung 'ANL-9911 Die Datenübernahme wurde beendet' zeigt an, dass die Übernahme abgeschlossen ist.

Das Übenahmeprotokoll wird ausgegeben.

Die Übernahme der Daten auf die ABHplus ist durchgeführt.

26.4.3 Protokolle 

Übernahmeprotokoll Aktuell  

Alle bei der Übernahme festgestellten Fehler werden ausgegeben. Ungeachtet dieser Fehler werden alle Anlagegüter übernommen. Die Fehler müssen aber bis zur ersten Abschreibung (Periodenabschreibung) korrigiert werden (siehe dazu 14.4, "Fehlerprotokoll Übernahme Anlagenbuchhaltung Aktuell").

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