ABHplus

Kapitel 6. Manuelle Übernahme einer bestehenden Anlagenbuchhaltung

Soll eine bestehende, händisch geführte Anlagenbuchhaltung übernommen werden, müssen entsprechende Vorbereitungen getroffen werden.

6.1 Vorbereitungen

6.1.1 Installation

1. Installation des ADS-Anwendungssteuerungssystems (siehe 2.2, "Installation des ADS-Anwendungssteuerungssystems")

2. Installation des ABHplus-Anwendungspaketes (siehe 2.3, "Installation des Anwendungspaketes ABHplus")

o Installation aller ausgewählten Zusätze wie: (siehe 2.3.3, "ABHplus-Zusatzprogramme (Features) installieren")

Handelsrecht HR

Kalkulation KA

Versicherung VS

Simulation SI

Zusatzgebiete ZZ

3. Installation der ABHplus in der Firma (siehe 2.4, "Neue Firma installieren")

o Zuordnung Paket zu Firma in ADS (siehe 2.4.1, "Anwendungspaket zu Firma zuordnen")

o Festlegen der 3-stelligen Kurzbezeichnung der Firma

6.1.2 Erstellen Stammdaten

1. Anlegen der Firmenstammdaten dieser Firma (siehe Benutzerhandbuch Kapitel 5, "Firmenstammdaten")

o Übernahmekennzeichen im Firmenstamm muss auf 'J' gestellt sein

o Anlegen der Firmenstamm-Steuerdaten dieser Firma

o Anlegen der Kontostammdaten für (siehe Benutzerhandbuch, Kapitel 7.6, "Konten")

§ Groschendifferenzen

§ Abschreibungskonten

§ Anlagekonten

§ Bereichskonten (wenn Verbindung zu DKS)

§ IFB-Konten

§ Jahreskonten für den Bestand IFB

o Anlegen der terminabhängigen Firmenstamm-Steuerdaten

o Anlegen der Firmenstammdaten für die Zusatzgebiete

2. Wirtschaftsjahrstammdaten erstellen (siehe Benutzerhandbuch, Kapitel 7.1, "Wirtschaftsjahr")

o Anlegen letztes Wirtschaftsjahr, Code 'L' im Wirtschaftsjahr-Statuskennzeichen.

o Anlegen aktuelles Wirtschaftsjahr, Code 'A' im Wirtschaftsjahr-Statuskennzeichen.

o Für Anlagegüter, bei denen der IFB noch nicht aufgelöst wurde, müssen die Wirtschaftsjahre ab dem Anschaffungsdatum erstellt werden (abgeschlossene Wirtschaftsjahre, Code 'G'. Diese Wirtschaftsjahre müssen bei DKS-Verbindung in DKS nicht vorhanden sein.).

3. Anlegen der Sondergutarten (siehe Benutzerhandbuch, Kapitel 5.4, "Sondergutarten")

o Anlegen der Sondergutarten-Einträge

4. Anlegen der Kontogruppenstammdaten (siehe Benutzerhandbuch, Kapitel 7.7, "Kontogruppen")

5. Anlegen der Lieferantenstammdaten (siehe Benutzerhandbuch, Kapitel 7.11, "Lieferanten")

6. Anlegen der Indexgruppenstammdaten (siehe Benutzerhandbuch, Kapitel 7.3, "Indexgruppen")

o Ist der Zusatz Kalkulation und/oder Versicherung installiert, können Indexgruppeneinträge erstellt werden.

6.2 Stammdaten

6.2.1 Firmenstamm erstellen

Die Firmenstammdaten sind für alle Arbeiten in der ABHplus unbedingt erforderlich.

Firmenstamm allgemein (siehe Benutzerhandbuch, Kapitel 5.1, "Firmenstamm allgemein")

· Geben Sie ein:

Firmenname

Firmenadresse mit Postleitzahl und Ort

Finanzamt

DVR-Nummer (wenn vorhanden)

alle installierten Zusätze (Zusatzprogramme wie: HA, KA, VS und SI)

· Überprüfen Sie, ob das Übernahmekennzeichen auf 'J' gesetzt ist.

· Überprüfen Sie die Heimatwährung der Firma. Die Heimatwährung kann über die Funktionstaste F21 geändert werden.

· Wenn eine DKS-Verbindung gewünscht wird:
Geben Sie die DKS-Buchhaltungsnummer ein.

· Wenn die frei definierbaren Zusatzgebiete verwendet werden sollen:
Geben Sie die Firmenstammdaten für die Zusatzgebiete ein.

6.2.2 Wirtschaftsjahr erstellen

1. Wirtschaftsjahrstamm (siehe Benutzerhandbuch, Kapitel 7.1, "Wirtschaftsjahr")

o Verbindung mit DKS (eingegeben in den Firmenstammdaten allgemein):

§ Letztes und aktuelles Wirtschaftsjahr

Die Daten für das letzte und aktuelle Wirtschaftsjahr werden aus DKS (Wirtschaftsjahr- und Periodengrenzen) übernommen. Das Statuskennzeichen ist mit 'L' (letzte) bzw. 'A' (aktuelle) zu definieren.

§ Abgeschlossene Wirtschaftsjahre

Im Übernahmestatus können die Wirtschaftsjahre mit Status 'G' erfasst werden, auch wenn diese in DKS nicht vorhanden sind.

o Keine Verbindung mit DKS:

Erstellen letztes Wirtschaftjahr mit Statuskennzeichen 'L'

Erstellen aktuelles Wirtschaftsjahr mit Statuskennzeichen 'A'

Erstellen aller bereits abgeschlossenen Wirtschaftsjahre mit Statuskennzeichen 'G'

Erstellen aller zukünftigen Wirtschaftsjahre mit Statuskennzeichen 'O'

2. Perioden
(siehe dazu Benutzerhandbuch, Kapitel 7.2, "Periodendaten")

6.2.3 Konten erstellen

· Siehe Benutzerhandbuch, Kapitel 7.6, "Konten"

6.2.4 Kontogruppen erstellen

· Siehe Benutzerhandbuch, Kapitel 7.7, "Kontogruppen" und

· Kapitel 7.8, "IFB Konten"

6.2.5 Firmenstamm Steuerdaten

· Siehe Benutzerhandbuch, Kapitel 5.2, "Firmenstamm Steuerdaten" und

· Kapitel 5.4, "Sondergutarten"

6.2.6 Lieferanten erstellen

· Siehe Benutzerhandbuch, Kapitel 7.11, "Lieferanten"

6.2.7 Indexgruppen erstellen

· Siehe Benutzerhandbuch, Kapitel 7.3, "Indexgruppen"

6.3 Übernehmen der Anlagenstammdaten

Alle Anlagegüter aus den Vorjahren müssen mit Hilfe der Funktion 'Manuelle Korrektur - Übernahme' erstellt werden (siehe Benutzerhandbuch, Kapitel 9, "Anlagenstammdaten, manuelle Korrekturen").

6.4 Nachbearbeitung der Stammdaten

Sind alle Arbeiten zu den Stammdaten abgeschlossen, müssen die Firmenstammdaten überarbeitet werden.

6.5 Starten der ABHplus mit neuem Wirtschaftsjahr

Sind alle Arbeiten zur Anlagenbuchhaltung

Übernahme und
Nachbearbeitung

abgeschlossen, muss das Übernahmekennzeichen im Firmenstamm auf 'N' (Übernahmestatus Normal) gesetzt werden und es kann mit der Erstellung aller im aktuellen Wirtschaftsjahr angeschafften Anlagegüter begonnen werden.

Anlagegüter, die im aktuellen Wirtschaftsjahr angeschafft werden, werden mit Hilfe der Funktion Wartung Anlagegüter in die ABHplus eingegeben (siehe Benutzerhandbuch, Kapitel 8, "Anlagenstammdaten").