|
|
ABHplus
[ Übersicht | Inhaltsverzeichnis | Voriges Kapitel | Nächstes Kapitel | Seitenende | Index ]
Kapitel 27. Reorganisation
27.1 Reorganisation der Daten
Reorganisation bedeutet, dass bestimmte zum Löschen vorgemerkte Daten aus dem System entfernt werden. Alle Daten, die in der ABHplus gelöscht werden, werden mit dem Löschkennzeichen 'L' versehen, aber noch nicht tatsächlich aus dem System entfernt. Diese Daten sind noch immer gespeichert und benötigen entsprechend Platz, obwohl sie nicht mehr verwendet werden.
Bei einer Reorganisation werden diese zum Löschen vorgemerkten Daten, wenn die in den Firmenstammdaten vorgegebene Aufbewahrungsfrist erreicht ist, endgültig gelöscht. Das System arbeitet wieder schneller, und es werden auch weniger Datenträger bei der Datensicherung benötigt.
A C H T U N G
:
Geringwertige Wirtschaftsgüter (GWGs) werden nach Ende der Behaltefrist
(vorgegeben in den Firmenstammdaten) automatisch gelöscht (kein
Löschkennzeichen 'L'). Sollen GWGs z. B. in der Kalkulation weiter
abgeschrieben werden, muss die Behaltefrist entsprechend erhöht werden.
|
Beachten Sie |
|
Die Reorganisation der Daten kann nur dann durchgeführt werden, wenn das letzte Wirtschaftsjahr endgültig abgeschlossen ist und wenn das aktuelle Wirtschaftsjahr nicht vorläufig abgeschlossen wurde. |
Die Reorganisation kann immer nur für eine bestimmte Firma durchgeführt werden.
Die Reorganisation ist getrennt nach:
1.
Firmenstamm
Dazu gehören:
o Firmenstammdaten allgemein / Steuerungen / Sondergutarten
o Wirtschaftsjahrstammdaten / Periodendaten
o Kontenstammdaten
o Kontogruppenstammdaten
o Lieferantenstammdaten
o Indexgruppenstammdaten
o Afa-Staffeln
2.
Anlagenstamm
Dazu gehören:
o Anlagegüter
o Belege
o Abgänge
o Umwandlungen
o Leistungen etc.
Voraussetzung
· Während der Reorganisation darf niemand mit der ABHplus in der betreffenden Firma arbeiten.
· Die Reorganisation wird immer pro Firma durchgeführt. Überzeugen Sie sich daher, dass Sie mit der richtigen Firma arbeiten.
· Während der Reorganisation dürfen in dieser Firma keine anderen Arbeiten - auch keine Hintergrundarbeiten - durchgeführt werden.
· Bereiten Sie alles für eine Datensicherung vor und stellen Sie sicher, dass die Sicherungsstation für diese Arbeit bereit ist.
|
Beachten Sie |
|
Daten, die durch die Reorganisation gelöscht wurden, können nur durch eine Datenrücksicherung wiederhergestellt werden. |
27.1.1 Reorganisation durchführen
Durchführung
Rufen Sie diese Funktion direkt über Expertcode ANLREO auf, oder:
1. Wählen Sie Menüpunkt 9, Menü Technische Funktionen, im Hauptmenü ANL.
2. Wählen Sie Menüpunkt 9, Menü Reorganisation, im Untermenü Technische Funktionen ANLTECH.
3. Wählen Sie Menüpunkt 1, Reorganisation, im Untermenü Reorganisation ANLREORG.
Die Datenreorganisation für diese Firma wird gestartet.
27.2 Reorganisation der Belegdaten
Mit der Belegreorganisation werden Belege und Belegzuordnungen aus vergangenen Wirtschaftsjahren gelöscht.
Es gibt folgende Möglichkeiten:
· Alle Belege bis zu einem bestimmten Wirtschaftsjahr zu löschen.
· Alle Belege, deren zugeordnete Anlagegüter bereits ausgeschieden sind, zu löschen (Abgangsdatum im Anlagenstamm allgemein), wobei das Abgangsdatum, bis zu welchem reorganisiert werden soll, eingegeben werden kann.
|
Beachten Sie |
|
Die
reorganisierten (gelöschten) Belegdaten stehen für die Beleganzeige
nicht mehr zu Verfügung. |
Alle gelöschten (reorganisierten) Belege und Belegzuordnungen werden im Belegreorganisationsprotokoll (siehe 14.10, "Belegreorganisationsprotokoll") aufgelistet.
27.2.1 Reorganisation der Belegdaten durchführen
Durchführung
Rufen Sie diese Funktion direkt über Expertcode ANLSRB auf, oder:
1. Wählen Sie Menüpunkt 9, Menü Technische Funktionen, im Hauptmenü ANL.
2. Wählen Sie Menüpunkt 9, Menü Reorganisation, im Untermenü Technische Funktionen ANLTECH.
3. Wählen Sie Menüpunkt 2, Reorganisation Belege, im Untermenü Reorganisation ANLREORG.
Das Bildschirmformat 'Selektion Belegreorganisation', ANLSRB01, wird angezeigt.
Abbildung 27-1. Bildschirmformat: Selektion Belegreorganisation
|
WJ: 2003 Selektion Belegreorganisation ANLSRB01 SAG – Comarch Doku AG ANLSRB DOKUUSER
Selektionsdaten eingeben und Eingabetaste drücken.
Belege löschen aus den Wirtschaftsjahren bis:
Belege löschen, deren zugeordnete Anlagegüter abgegangen sind bis:
Verzweigen: F3=Verlassen F4=Liste F12=Vorherige Anzeige
|
Tabelle 27-1. Bildschirmformat: RE Selektion Belegreorganisation
|
Feld |
Eingabe |
Werte |
Kurzbeschreibung |
|
Wirtschaftsjahr bis |
wahlweise |
vergangenes Wirtschaftsjahr |
Belege löschen aus den Wirtschaftsjahren bis |
|
Anlagegüter bis |
wahlweise |
gültiges Datum (vergangenes WJ) |
Belege löschen, deren zugeordnete Anlagegüter abgegangen sind bis |
|
Verzweigen |
wahlweise |
gültiger Expertcode |
Verzweigen über Expertcode |
|
|
|
Funktionstaste F4 |
Es werden alle gültigen Expertcodes angezeigt. |
4. Geben Sie Ihre Auswahlen ein.
5. Drücken Sie die Taste EINGABE.
Die Belegdatenreorganisation wird gemäß Ihren Vorgaben gestartet.
[ Übersicht | Inhaltsverzeichnis | Voriges Kapitel | Nächstes Kapitel | Seitenanfang | Index ]