|
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Wenn Sie bis heute eine EDV-unterstützte Anlagenbuchhaltung betreiben, können die Daten übernommen werden.
1. Alle Gebiete der alten Anlagenbuchhaltung müssen mit dem gleichen Wirtschaftsjahr abgeschlossen sein. (Jahresabschluss muss durchgeführt sein.)
2. Installation der zu übernehmenden Firma in der ABHplus
o Zuordnung Paket zu Firma in ADS
o Die 3-stellige Kurzbezeichnung der Firma muss in der alten Anlagenbuchhaltung und in der ABHplus gleichlautend sein (siehe dazu 2.3, "Installation des Anwendungspaketes ABHplus").
3. Anlegen der Firmenstammdaten dieser Firma
o Übernahmekennzeichen im Firmenstamm muss auf 'J' gestellt sein
4. Anlegen der Firmenstamm-Steuerdaten dieser Firma
5. Wirtschaftsjahrstammdaten erstellen
o Anlegen letztes Wirtschaftsjahr, Code 'L' im Wirtschaftsjahr-Statuskennzeichen
o Anlegen aktuelles Wirtschaftsjahr, Code 'A' im Wirtschaftsjahr-Statuskennzeichen
o Für Anlagegüter, bei denen der IFB noch nicht aufgelöst wurde, müssen die Wirtschaftsjahre ab dem Anschaffungsdatum erstellt werden (abgeschlossene Wirtschaftsjahre, Code 'G'. Diese Wirtschaftsjahre müssen bei DKS-Verbindung in DKS nicht vorhanden sein.).
6. Anlegen der Kontostammdaten für
o Abschreibungskonten
o Anlagekonten
o Bereichskonten (wenn Verbindung zu DKS)
o IFB-Konten
o Jahreskonten für den Bestand IFB
Anmerkung: |
Werden in der alten Anlagenbuchhaltung andere Anlagekonten als in der ABHplus verwendet, können diese mit Hilfe der Funktion 'Massenänderungen' auf die neuen Anlagekonten der ABHplus geändert werden. |
7. Anlegen der Kontogruppenstammdaten
8. Anlegen der terminabhängigen Firmenstamm-Steuerdaten
9. Anlegen der Sondergutarten
10. Anlegen der Lieferantenstammdaten
11. Anlegen der Indexgruppenstammdaten
Sind alle Vorarbeiten abgeschlossen, müssen die Daten der 'alten' Anlagenbuchhaltung entsprechend den nachfolgenden Satzbeschreibungen erstellt werden.
Für jedes zu übernehmende Anlagegut muss ein entsprechender Satz für die Übernahme angelegt werden.
ANLC6 - Übernahme Anlagenstamm allgemein
Technische Daten und Schlüsselfelder
Satzlänge: 210 Bytes
Satzaufbau: Indexiert
Schlüssellänge: 18
Beginn Index: 1
Die aktuellen Daten können mit Betriebssystembefehl DSPFD abgerufen werden.
Tabelle 8-1. Satzbeschreibung ANLC6 Anlagenstamm allgemein Übernahme
Abkürzungen . . : Lng=Länge, D=Anzahl Dezimalenstellen,
C=Alphanumerisches Feld, N=Gezontes numerisches Feld, P= numerisches Feld gepackt
Feldname |
Art |
Lng |
D |
von |
bis |
Konst. |
Beschreibung |
Key-C6 |
C |
18 |
|
1 |
18 |
|
Schlüssel (Anlagegutnummer) |
Inventarnr |
C |
13 |
|
1 |
13 |
|
Inventarnummer |
Untergutnr |
N |
5 |
0 |
14 |
18 |
|
Untergutnummer |
Matchcode |
C |
15 |
|
19 |
33 |
|
Matchcode |
Bezeichnung-1 |
C |
25 |
|
34 |
58 |
|
Bezeichnung des Anlagegutes |
Bezeichnung-2 |
C |
25 |
|
59 |
83 |
|
weiter Bezeichnung des Anlagegutes |
Kntogrp |
C |
10 |
|
84 |
93 |
|
Kontogruppe |
Werk |
C |
5 |
|
94 |
98 |
|
Betrieb |
Standort |
C |
5 |
|
99 |
103 |
|
Standort |
Abteilung |
C |
5 |
|
104 |
108 |
|
Abteilung |
Anlgrp |
C |
5 |
|
109 |
113 |
|
Anlagengruppe |
Kz-Anlart |
C |
1 |
|
114 |
114 |
|
Anlageart |
|
|
|
|
|
|
|
' ' = normales Anlagegut |
|
|
|
|
|
|
|
I = IBBA (in Bau befindlich) |
|
|
|
|
|
|
|
G = GWG (geringwertiges) |
Kz-Anltyp |
C |
1 |
|
115 |
115 |
|
Anlagetype = Sondergutarten |
Kz-Ehemals-Ibba |
C |
1 |
|
116 |
116 |
|
Kennzeichen, ob das Anlagegut IBBA war |
Menge |
P |
9 |
0 |
117 |
121 |
|
Menge zu Mengeneinheit |
MengenEh |
C |
5 |
|
122 |
126 |
|
Mengeneinheit |
LeistungsEh |
C |
5 |
|
127 |
131 |
|
Leistungseinheit |
Datum-Ansch |
N |
8 |
0 |
132 |
139 |
|
Anschaffungsdatum (JJJJMMTT) |
Anzahl |
N |
5 |
0 |
140 |
144 |
|
Anzahl der Güter, wenn mehrere unter einer Nummer |
Datum-Abgang |
N |
8 |
0 |
145 |
152 |
|
Vollabgangsdatum |
Kz-Vollabggrnd |
C |
1 |
|
153 |
153 |
|
Kennzeichen Vollabgangsgrund |
Betr-Vkerlös |
P |
13 |
0 |
154 |
160 |
|
Verkaufserlös |
Kz-Immat |
C |
1 |
|
161 |
161 |
|
Kennzeichen für immaterielle unbewegliche Anlagegüter |
|
|
|
|
|
|
|
'J' = immaterielles unbewegliches Gut |
|
|
|
|
|
|
|
'N' = kein immaterielles unbewegliches Gut |
Datum-Invest |
N |
8 |
0 |
162 |
169 |
|
Investitionsdatum |
IndivSort |
C |
15 |
|
170 |
184 |
|
individuelle Sortierung |
FeldIndiv |
C |
25 |
|
185 |
209 |
|
individuelles Feld |
Nur-GJAfa |
C |
1 |
|
210 |
210 |
|
nur Ganzjahres-Afa |
Die aktuellen Feldbeschreibungen können mit Betriebssystembefehl DSPFFD abgerufen werden.
ANLC7 - Übernahme Anlagenstamm SR, HR, Z1, Z2, KA
Technische Daten und Schlüsselfelder
Satzlänge: 392 Bytes
Satzaufbau: Indexiert
Schlüssellänge: 20
Beginn Index: 1
Die aktuellen Daten können mit Betriebssystembefehl DSPFD abgerufen werden.
Tabelle 8-2. Satzbeschreibung ANLC7 Anlagenstamm SR / HR / Z1 / Z2 / KA
Abkürzungen . . : Lng=Länge, D=Anzahl Dezimalenstellen,
C=Alphanumerisches Feld, N=Gezontes numerisches Feld, P= numerisches Feld gepackt
Feldname |
Art |
Lng |
D |
von |
bis |
Konst. |
Beschreibung |
Key-C7 |
C |
20 |
|
1 |
20 |
|
Schlüssel (Anlagegutnummer und Bereich) |
Inventarnr |
C |
13 |
|
1 |
13 |
|
Inventarnummer |
Untergutnr |
N |
5 |
0 |
14 |
18 |
|
Untergutnummer |
Bereich |
C |
2 |
|
19 |
20 |
|
Kennzeichen Bereich (SR, HR, Z1, Z2 oder KA) |
Datum-Inbetr |
N |
8 |
0 |
21 |
28 |
|
Inbetriebnahmedatum (JJJJMMTT), muss nach dem Anschaffungsdatum liegen. |
Kz-Abschr-Meth |
C |
1 |
|
29 |
29 |
|
Kennzeichen Abschreibungsmethode |
|
|
|
|
|
|
|
' ' = lineare Abschreibung |
|
|
|
|
|
|
|
A = arithmetisch-degressive Abschreibung |
|
|
|
|
|
|
|
G = geometrisch-degressive Abschreibung |
|
|
|
|
|
|
|
L = Leistungsabschreibung |
|
|
|
|
|
|
|
R = Abschreibung auf Restnutzungsdauer |
|
|
|
|
|
|
|
S = Abschr. mit Afa Staffel |
|
|
|
|
|
|
|
U = lineare Abschreibung nach polnischem Recht |
|
|
|
|
|
|
|
V = geometrisch-degressive Abschreibung nach polnischem Recht |
|
|
|
|
|
|
|
W = geometrisch-degressive Abschreibung mit Umstieg nach polnischem Recht |
|
|
|
|
|
|
|
X = lineare Abschreibung, keine Aliquotierung |
|
|
|
|
|
|
|
Y = lineare Abschreibung, tageweise Aliquotierung |
Kz-Buchen-Gwg |
C |
1 |
|
30 |
30 |
|
Kennzeichen, Buchen GWG (J/N) |
Kz-Abschr-Sperre |
C |
1 |
|
31 |
31 |
|
Kennzeichen Abschreibungssperre (J/N) |
Kz-Vermwsp |
C |
1 |
|
32 |
32 |
|
Kennzeichen Vermögenswertsperre (J/N) |
Wert-Anko |
P |
13 |
2 |
33 |
39 |
|
Anschaffungskosten |
Wert-Buchw |
P |
13 |
2 |
40 |
46 |
|
Buchwert |
Wert-Afa-Basis |
P |
13 |
2 |
47 |
53 |
|
Abschreibungsbasis, von ihr wird die AfA im neuen Wirtschaftsjahr berechnet |
Wert-Vermw-Betr |
P |
13 |
2 |
54 |
60 |
|
Vermögenswert |
Wert-Vermw-Basis |
P |
13 |
2 |
61 |
67 |
|
Vermögenswert-Basis |
Wert-Endw |
P |
13 |
2 |
68 |
74 |
|
Endwert |
Nudauer |
N |
3 |
1 |
75 |
77 |
|
Nutzungsdauer |
Nudauer-Rest |
N |
3 |
1 |
78 |
80 |
|
Restnutzungsdauer |
Schichten |
N |
3 |
2 |
81 |
83 |
|
Anzahl Schichten |
Schichtfak |
N |
5 |
2 |
84 |
88 |
|
Schichtfaktor |
Leistung-Gesamt |
P |
11 |
2 |
89 |
95 |
|
Gesamtleistung Anmerkung: Die Nachkommastellen werden derzeit nicht übernommen.
|
Leistung-Rest |
P |
11 |
2 |
96 |
102 |
|
Restleistung = noch offene Leistung Anmerkung: Die Nachkommastellen werden derzeit nicht übernommen.
|
Kz-TwaBasmind |
C |
1 |
|
103 |
103 |
|
Kennzeichen Teilwertabschreibung Basismindernd (J/N). Kennzeichen, ob im kommenden Jahr, wenn keine AfA-Basis definiert wurde, die AfA von den Anschaffungskosten minus Teilwertabschreibung berechnet werden soll. |
Proz-Vza |
P |
5 |
2 |
104 |
106 |
|
Prozentsatz Vorzeitige Abschreibung |
Proz-Ifb |
P |
5 |
2 |
107 |
109 |
|
Prozentsatz IFB |
Proz-Afa |
P |
5 |
2 |
110 |
112 |
|
Prozentsatz Abschreibung |
Wert-Afa-Betr |
P |
13 |
2 |
113 |
119 |
|
Abschreibungsbetrag |
Wert-Sonafa-Betr |
P |
13 |
2 |
120 |
126 |
|
Sonderabschreibung |
Wert-Twa-Betr |
P |
13 |
2 |
127 |
133 |
|
Teilwertabschreibung |
Wert-Zuschr-Betr |
P |
13 |
2 |
134 |
140 |
|
Zuschreibung |
Wert-Subv |
P |
13 |
2 |
141 |
147 |
|
Subvention |
Wert-Stres |
P |
13 |
2 |
148 |
154 |
|
Stille Reserve |
Wert-Wertbr-Betr |
P |
13 |
2 |
155 |
161 |
|
Wertberichtigung |
Bwr-Vza-Dot |
P |
13 |
2 |
162 |
168 |
|
Bewertungsreserve, Vorzeitige Abschreibung Dotierung |
Bwr-Stres-Dot |
P |
13 |
2 |
169 |
175 |
|
Bewertungsreserve, Stille Reserve Dotierung |
Bwr-Subv-Dot |
P |
13 |
2 |
176 |
182 |
|
Bewertungsreserve, Subvention Dotierung |
Bwr-Afad-Dot |
P |
10 |
2 |
183 |
189 |
|
Bewertungsreserve, Abschreibung Dotierung |
Bwr-Vza-Best |
P |
13 |
2 |
190 |
196 |
|
Bewertungsreserve, Vorzeitige Abschreibung Bestand |
Bwr-Stres-Best |
P |
13 |
2 |
197 |
203 |
|
Bewertungsreserve, Stille Reserve Bestand |
Bwr-Subv-Best |
P |
13 |
2 |
204 |
210 |
|
Bewertungsreserve, Subvention Bestand |
Bwr-Afad-Best |
P |
13 |
2 |
211 |
217 |
|
Bewertungsreserve, Abschreibung Bestand |
Wert-Zugang-Betr |
P |
13 |
2 |
218 |
224 |
|
Betrag Zugang |
Wert-Afa-Kum |
P |
13 |
2 |
225 |
231 |
|
Kumulierte Abschreibung |
Wert-Sonafa-Kum |
P |
13 |
2 |
232 |
238 |
|
Kumulierte Sonderabschreibung |
Wert-Twa-Kum |
P |
13 |
2 |
239 |
245 |
|
Kumulierte Teilwertabschreibung |
Wert-Zuschr-Kum |
P |
13 |
2 |
246 |
252 |
|
Kumulierte Zuschreibung |
Wert-Subv-Kum |
P |
13 |
2 |
253 |
259 |
|
Kumulierte Subvention |
Wert-Stres-Kum |
P |
13 |
2 |
260 |
266 |
|
Kumulierte Stille Reserve |
Wert-Abgang-Kum |
P |
13 |
2 |
267 |
273 |
|
Kumulierter Abgang |
Wert-Vkerlös-Kum |
P |
13 |
2 |
274 |
280 |
|
Kumulierter Verkaufserlös |
Wert-Zugang-Kum |
P |
13 |
2 |
281 |
287 |
|
Kumulierter Zugang |
Wert-Vza-Kum |
P |
13 |
2 |
288 |
294 |
|
Kumulierte Vorzeitige Abschreibung |
Monate-Ab |
P |
5 |
2 |
295 |
297 |
|
Anzahl abgeschriebener Monate |
Afa-Staffel |
C |
5 |
|
298 |
302 |
|
Afa Staffel |
Jahre-Ab |
N |
2 |
2 |
303 |
304 |
|
Anzahl abgeschriebener WJ |
Nur für Kalkulation |
|
|
|
|
|
|
|
Indexgr |
C |
5 |
|
305 |
309 |
|
Indexgruppe |
Wert-Wiederbw |
P |
13 |
2 |
310 |
316 |
|
Wiederbeschaffungswert |
Variator |
N |
3 |
2 |
317 |
319 |
|
Variator |
Wert-Anschlw |
P |
13 |
2 |
320 |
326 |
|
Anschlusswert |
Proz-Auslgrad |
P |
5 |
2 |
327 |
329 |
|
Prozentsatz der Auslastung |
Proz-Aufabw |
P |
5 |
2 |
330 |
332 |
|
Prozentsatz der Auf-/Abwertung |
Proz-Kzinsen |
P |
5 |
2 |
333 |
335 |
|
Prozentsatz der kalkulatorischen Zinsen |
Wert-Kzinsen-Betr |
P |
13 |
2 |
336 |
342 |
|
Betrag kalkulatorische Zinsen |
Wert-Kzinsen-Kum |
P |
13 |
2 |
343 |
349 |
|
Kumulierte kalkulatorische Zinsen |
Wert-Aufabw-Betr |
P |
13 |
2 |
350 |
356 |
|
Betrag Auf-/Abwertung |
Wert-Aufabw-Kum |
P |
13 |
2 |
357 |
363 |
|
Kumulierte Auf-/Abwertung |
Wert-Vabschr-Betr |
P |
13 |
2 |
364 |
370 |
|
Betrag, Variable Abschreibung |
Wert-Fabschr-Betr |
P |
13 |
2 |
371 |
377 |
|
Betrag, Fixe Abschreibung |
Wert-Vabschr-Kum |
P |
13 |
2 |
378 |
384 |
|
Kumulierte Variable Abschreibung |
Wert-Fabschr-Kum |
P |
13 |
2 |
385 |
391 |
|
Kumulierte Fixe Abschreibung |
Kz-Abschr-Null |
C |
1 |
|
392 |
392 |
|
Kennzeichen Abschreibung unter Null (J/N) |
Die aktuellen Feldbeschreibungen können mit Betriebssystembefehl DSPFFD abgerufen werden.
· IFB (Investitionsfreibetrag) - Aufteilungen
· IPR (Investitionsprämien) - Aufteilungen
· Kostenstellen - Aufteilungen
· Bereichskonten - Aufteilungen
ANLC8 - Übernahme IFB, IPR, Kostenstelle, Bereichskonto
Technische Daten und Schlüsselfelder
Satzlänge: 55 Bytes
Satzaufbau: Indexiert
Schlüssellänge: 27
Beginn Index: 1
Die aktuellen Daten können mit Betriebssystembefehl DSPFD abgerufen werden.
Tabelle 8-3. Satzbeschreibung ANLC8 IFB/IPR, Kostenstellen oder Bereichskonten
Abkürzungen . . : Lng=Länge, D=Anzahl Dezimalenstellen,
C=Alphanumerisches Feld, N=Gezontes numerisches Feld, P= numerisches Feld gepackt
Feldname |
Art |
Lng |
D |
von |
bis |
Konst. |
Beschreibung |
Key-C8 |
C |
27 |
|
1 |
27 |
|
Schlüssel (Anlagegutnummer, Kz-Daten, Kz-SR/HR und WJ) |
Inventarnr |
C |
13 |
|
1 |
13 |
|
Inventarnummer |
Untergutnr |
N |
5 |
0 |
14 |
18 |
|
Untergutnummer |
Kz-Daten |
C |
1 |
|
19 |
19 |
|
Kennzeichen Daten: B = Bereichskonto |
|
|
|
|
|
|
|
K = Kostenstelle |
|
|
|
|
|
|
|
F = IFB |
|
|
|
|
|
|
|
P = IPR |
Kz-SRHR |
C |
2 |
|
20 |
21 |
|
Bereichskennzeichen: SR = Steuerrecht |
|
|
|
|
|
|
|
HR = Handelsrecht |
|
|
|
|
|
|
|
KA = Kalkulation |
Wijahr |
C |
6 |
|
22 |
27 |
|
Wirtschaftsjahr |
Proz |
P |
5 |
2 |
28 |
30 |
|
Prozentsatz |
Betr-Dot |
P |
13 |
2 |
31 |
37 |
|
Betrag Dotierung |
Betr-Aufg |
P |
13 |
2 |
38 |
44 |
|
Betrag Aufgelöst |
Kntoart |
C |
1 |
|
45 |
45 |
|
Kontoart |
Bknto |
C |
10 |
|
46 |
55 |
|
Bereichskonto |
Die aktuellen Feldbeschreibungen können mit Betriebssystembefehl DSPFFD abgerufen werden.
Anmerkung: Für die Übernahme der ANLC8-Daten, müssen folgende Felder vorgegeben werden
· für IFB/IPR
Feld
Eingabe
Inventarnummer
Untergutnummer
Kz-Daten
F = IFB
P = IPR
Kz-SRHR
SR = Steuerrecht
HR = Handelsrecht
Wijahr
gültiges Wirtschaftsjahr
Proz
Prozentsatz der Anschaffungskosten im Wirtschaftsjahr
Betr-Dot
Betrag Dotierung im Wirtschaftsjahr
Betr-Aufg
aufgelöster Betrag für diese Dotierung (z. B. durch Abgang)
· für Kostenstellen
Feld
Eingabe
Inventarnummer
Untergutnummer
Kz-Daten
K = Kostenstelle
Kz-SRHR
KA = Kalkulation (nur zur Information)
Wijahr
laufende Nummer
Proz
Prozentsatz der aufzuteilenden Anschaffungskosten im Wirtschaftsjahr
Bknto
Kostenstelle
· für Bereichskonten
Feld
Eingabe
Inventarnummer
Untergutnummer
Kz-Daten
B = Bereichskonten
Kz-SRHR
SR = Steuerrecht (nur zur
Information)
HR = Handelsrecht, (nur zur Information)
Wijahr
laufende Nummer
Proz
Prozentsatz der aufzuteilenden Anschaffungskosten im Wirtschaftsjahr
Kntoart
Kontoart, muss in DKS vorhanden sein
Bknto
Bereichskonto, muss in DKS vorhanden sein
Technische Daten und Schlüsselfelder
Satzlänge: 159 Bytes
Satzaufbau: Indexiert
Schlüssellänge: 26
Beginn Index: 1
Die aktuellen Daten können mit Betriebssystembefehl DSPFD abgerufen werden.
Tabelle 8-4. Satzbeschreibung ANLC9 Übernahme Rechnungen
Abkürzungen . . : Lng=Länge, D=Anzahl Dezimalenstellen,
C=Alphanumerisches Feld, N=Gezontes numerisches Feld, P= numerisches Feld gepackt
Feldname |
Art |
Lng |
D |
von |
bis |
Konst. |
Beschreibung |
Key-C9 |
C |
26 |
|
1 |
26 |
|
Schlüssel (Anlagegutnummer und Belegnummer) |
Inventarnr |
C |
13 |
|
1 |
13 |
|
Inventarnummer |
Untergutnr |
N |
5 |
0 |
14 |
18 |
|
Untergutnummer |
Belegnr |
C |
8 |
|
19 |
26 |
|
Belegnummer der Rechnung |
Name |
C |
25 |
|
27 |
51 |
|
Lieferantenname |
Adresse-1 |
C |
25 |
|
52 |
76 |
|
Lieferantenadresse |
Adresse-2 |
C |
25 |
|
77 |
101 |
|
Lieferantenadresse, 2.Teil |
Ktonr |
C |
10 |
|
102 |
111 |
|
Kontonummer des Lieferanten |
Datum |
N |
8 |
0 |
112 |
119 |
|
Rechnungsdatum |
Betr-Beleg |
N |
15 |
2 |
120 |
134 |
|
Betrag der Rechnung |
Text-25 |
C |
25 |
|
135 |
159 |
|
Hinweistext zur Rechnung |
Die aktuellen Feldbeschreibungen können mit Betriebssystembefehl DSPFFD abgerufen werden.
Sind alle Daten der 'alten' Anlagenbuchhaltung konvertiert, kann die Übernahme in die ABHplus gestartet werden.
Durchführung
Rufen Sie diese Funktion direkt über Expertcode ANLUEB, Übernahme Anlagenbuchhaltung Vorgänger, auf, oder:
1. Wählen Sie Menüpunkt 9, Menü Technische Funktionen, im Hauptmenü ANL.
2. Wählen Sie Menüpunkt 7, Übernahme Anlagenbuchhaltung Vorgänger, im Untermenü Technische Funktionen ANLTECH.
Das Bildschirmformat Übernahme Anlagenbuchhaltung Vorgänger ANLUED01 wird angezeigt.
Abbildung 8-1. Bildschirmformat: Übernahme Anlagenbuchhaltung Vorgänger
WJ: Übernahme Anlagenbuchhaltung Vorgänger ANLUED01 SAG – Comarch Doku AG ANLUEB DOKUUSER
Auswahl eingeben und Eingabetaste drücken.
Anlagenstamm löschen..............: N
Verzweigen: F3=Verlassen F4=Liste F5=Aktualisieren F12=Vorherige Anzeige
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3. Geben Sie ein:
Feld
Code / Bedeutung
Anlagenstamm löschen
J = Sind bereits Stammdaten vorhanden
(Wiederholung der Durchführung), werden diese gelöscht.
N = Vorhandene Stammdaten werden nicht gelöscht, es erfolgt ein Update der
bereits vorhandenen Stammdaten.
4. Drücken Sie die Taste EINGABE.
Die Durchführung der Übernahme wird an die Jobwarteschlange übergeben.
o Die Meldung 'ANL-9910 Datenübernahme an die Jobwarteschlange übergeben' informiert Sie, dass die Übernahme gestartet wurde.
o Die Meldung 'ANL-9911 Die Datenübernahme wurde beendet' zeigt an, dass die Übernahme abgeschlossen ist.
Das Fehlerprotokoll wird ausgegeben.
Die Übernahme der Anlagenbuchhaltung auf die ABHplus ist durchgeführt.
Alle bei der Übernahme festgestellten Fehler werden ausgegeben. Die Fehler müssen aber bis zur ersten Abschreibung (Periodenabschreibung) korrigiert werden.
Abbildung 8-2. Druckbeispiel Übernahmeprotokoll ABH - alt
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SAG - Comarch Doku AG Übernahmeprotokoll ABH - alt Seite: 1 Finanzamt.: Dokutal Benutzer: DOKUUSER Steuernr..: 430/7747 01 WJ 1992 : 1992/01/01 - 1992/12/31 DVR-Nummer: 123332 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Es wurden folgende Unstimmigkeiten bei der Übernahme aus dem Vorgängersystem der Anlagenbuchhaltung gefunden:
Konto Anlagegutnummer Bezeichnung Be. F e h l e r u r s a c h e --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- BR-0001/00000 Backstube 1 AL ANL-8439 Anlagegut existiert bereits G2-9001/00000 Zubau Gebäude HR ANL-8470 Bereich nicht in Schnittstelle gefunden G1-0001/00000 Grundstück Brunn/Geb. SR ANL-8513 AfA% oder Nutzungsdauer definieren BR-1000/00000 Backofen Torrero AL ANL-8458 Anschaffungsdatum größer Endedatum aktuelles Wirtschaftsjahr BR-1000/00002 Backofen Aktivator AL ANL-8439 Anlagegut existiert bereits BR-1000/00003 Backofen STAK HR ANL-8500 Wertberichtigung ungleich (Afa+Sonderafa - Zuschr.+TWA+VZA) BR-1000/00005 Schuber SR ANL-8481 Bereichskonto: 1 DOKUUSER nicht im Kontenstamm gefunden BR-1000/00007 Backbleche SR ANL-8500 Wertberichtigung ungleich (Afa+Sonderafa - Zuschr.+TWA+VZA) BR-1008/00000 Eismaschine KA ANL-8573 Indexgruppe: BAU nicht gefunden BR-1008/00001 Ersatzteile Eismaschine KA ANL-8574 Entweder Indexgruppe oder Auf/Abwertung definieren BR-1011/00000 Tiefkühltruhe AL ANL-8439 Anlagegut existiert bereits BR-9206/00000 Gaskocher SR ANL-8464 Wijahr 1992 für IFB bzw. IPR nicht im Status 'L' bzw. 'G' BR-0002/00001 Mehllager I SR ANL-8465 Wijahr 1987 für IFB bzw. IPR liegt nicht im Anschaffungsjahr BR-1001/00001 Semmelstraße I SR ANL-8481 Bereichskonto: L BRUNN nicht im Kontenstamm gefunden BR-9107/00000 Mehllager II SR ANL-8482 Bereichskonto: FRANZL ergibt mehr als 100% Aufteilung BR-1012/00000 Geschirrspüler KA ANL-8490 Kostenstelle: BERTL3 ergibt mehr als 100% Aufteilung BR-9205/00000 Backbleche KA ANL-8573 Indexgruppe: BAU nicht gefunden BR-1007/00000 Geschäftseinrichtung KA ANL-8574 Entweder Indexgruppe oder Auf/Abwertung definieren BR-9005/00000 Schreibtischlampe KA ANL-8597 AfA-Kum ungleich Fixe + Variabler Abschreibung BR-9191/00000 Büromöbel AL ANL-8439 Anlagegut existiert bereits BR-2011/00000 Kassa KA ANL-8573 Indexgruppe: BAU nicht gefunden BR-9103/00000 Faxgerät KA ANL-8574 Entweder Indexgruppe oder Auf/Abwertung definieren BR-9207/00000 Lieferwagen Kombi KA ANL-8597 AfA-Kum ungleich Fixe + Variabler Abschreibung
Anzahl der aufgetretenen Fehler : 23
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Listnummer: L62 Datum: 1992/08/03 Zeit: 13:05 Sortierkriterium: --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
Abbildung 8-3. Druckbeispiel Übernahme: übernommene/nicht übernommene Güter
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SAG - Comarch Doku AG Übernahme: übernommene/nicht übernommene Güter Seite: 1 Finanzamt.: Dokutal Benutzer: DOKUUSER Steuernr..: 430/7747 01 WJ 1995 : 1995/01/01 - 1995/12/31 DVR-Nummer: 123332 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Folgende Anlagegüter wurden übernommen/nicht übernommen:
Anlagegutnummer Bezeichnung Allgemein Steuerrecht Handelsrecht Kalkulation --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- BR-0001/00000 Backstube 1 J J J J
Anzahl Güter gesamt: 1 1 1 1 davon übernommen: 1 1 1 1 davon nicht übernommen:
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Listnummer: L69 Datum: 1995/08/03 Zeit: 13:05 Sortierkriterium: --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
Wurden bei der Übernahme Fehler gefunden, müssen diese entsprechend korrigiert und die Übernahme muss neu gestartet werden.
Beispiel:
Es fehlt ein Wirtschaftsjahr für den IFB und die Zuordnung IFB konnte
nicht durchgeführt werden.
Fehlerkorrektur:
Erstellen Sie das fehlende Wirtschaftsjahr in den Wirtschaftsjahr-Stammdaten.
Starten Sie die Übernahme noch einmal.
Die fehlende IFB-Zuordnung wird nachgetragen.
Der übernommene Anlagenstamm kann mit Hilfe der 'Manuellen Korrektur' (siehe Benutzerhandbuch Kapitel 9, "Anlagenstammdaten, manuelle Korrekturen") noch überarbeitet werden.
Folgende Werte müssen, wenn nicht vorhanden, ergänzt werden:
· Bewertungsreserve
· Wertberichtigungen
· IFB/IPR-Zuordnungen
· Buchwert Kalkulation (wenn Zusatz Kalkulation installiert)
· Kumulierte Werte müssen nachgetragen werden.
Müssen auch die Kontonummern geändert werden, rufen Sie die Funktion ANLMAS (siehe Benutzerhandbuch 11.4, "Massenänderungen") auf und ändern die entsprechenden Kontonummern pro Bereich.
Sind alle Arbeiten zur alten Anlagenbuchhaltung
· Übernahme und
· Nachbearbeitung
abgeschlossen, muss das Übernahmekennzeichen im Firmenstamm auf 'N' (Übernahmestatus Normal) gesetzt werden und mit der Erstellung aller im aktuellen Wirtschaftsjahr angeschafften Anlagegüter begonnen werden.
Anlagegüter, die im aktuellen Wirtschaftsjahr angeschafft werden, werden mit Hilfe der Funktion Wartung Anlagegüter, in die ABHplus eingegeben (siehe Benutzerhandbuch Kapitel 8, "Anlagenstammdaten").
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