ABHplus

Kapitel 25. Datenpflege

Als Datenpflege werden alle Funktionen, die komplette Anwendungspakete mit allen dazugehörenden Daten oder ganz bestimmte vorher festgelegte Teile davon sichern, rücksichern oder reorganisieren, bezeichnet.

Die Datenpflege in der ABHplus wird über Menü und Menüpunkt aufgerufen und wird immer für die Firma, aus der der Aufruf gemacht wird, durchgeführt.

Das Sichern, Rücksichern oder Reorganisieren wird nur für eine ganz bestimmte Firma ausgeführt.

Beachten Sie

Haben Sie die ABHplus für mehrere Firmen im Einsatz, müssen Sie für jede dieser Firmen die Sicherung, Rücksicherung bzw. Reorganisation separat durchführen.

25.1 Datensicherung

Mit der Datensicherung gewährleisten Sie, dass einmal gespeicherte Daten nicht verloren gehen.

Bei der Datensicherung werden die Daten (Dateien) auf Magnetband, Kassette oder Platte, entsprechend Ihrer Hardwareeinrichtung, kopiert.

Damit haben Sie die Sicherheit, dass immer eine aktuelle Version Ihrer Daten vorhanden ist, sollten Daten - aus welchen Gründen auch immer - verloren gehen (Zerstörung der EDV-Anlage, unbeabsichtigtes Löschen der Daten oder unberechtigte Eingaben).

Verwenden Sie bei der Datensicherung das Generationsprinzip

Großvater - Vater - Kind.

D. h.

· Eine Sicherung außer Haus (anderer Raum/Stockwerk) = Großvater, älteste Version der Sicherung

· Eine Sicherung unter Verschluss in Ihrem Büro = Vater, vorletzte Version der Sicherung

· Eine Sicherung im Büro allgemein zugänglich = Kind, letzte Version der Sicherung

W I C H T I G

Müssen Daten einmal rückgesichert werden, bedenken Sie, dass alle seit der letzten Datensicherung gemachten Eingaben und Änderungen nachvollzogen werden müssen, bevor Sie die Arbeit fortsetzen.

Die Beschreibung der Durchführung einer Datensicherung finden Sie im ADS-Benutzerhandbuch, Kapitel 8, "Datensicherung / -rücksicherung"

25.2 Datenrücksicherung

Bei der Datenrücksicherung werden die in einem Sicherungslauf gesicherten Daten einer Firma wieder auf den Plattenbereich dieser Firma zurückgeladen.

Beachten Sie

Die aktuellen Daten dieser Firma (momentan im System) werden durch eine Datenrücksicherung zerstört.

Achten Sie daher darauf, dass diese Daten (werden sie anschließend wieder benötigt), vorher gesichert wurden.

Die Beschreibung der Durchführung einer Datenrücksicherung finden Sie im ADS-Benutzerhandbuch, 8.2, "Rücksicherung"

25.3 Wiederanlauf

Die ABHplus bietet Ihnen die Möglichkeit eines automatischen Wiederanlaufes nach Programmabbrüchen.

Wird Ihre Arbeit - aus welchen Gründen auch immer - abgebrochen, müssen Sie nicht alle bis zu diesem Zeitpunkt gemachten Arbeiten wiederholen. Mit Hilfe des automatischen Wiederanlaufes setzen Sie Ihre Arbeit genau bei diesem Arbeitsschritt fort, wo Sie unterbrochen wurden.

Das System hat alle zuletzt ausgeführten Eingaben gespeichert und bietet Ihnen nach Durchführung des Wiederanlaufes das Bildschirmformat, das abgebrochen wurde, zur Weiterarbeit an.

Der Wiederanlauf wird im System vermerkt und bleibt solange aktuell, bis er aufgelöst wird.

25.3.1 Wiederanlauf durchführen

1. Sie haben sich in der ABHplus wieder angemeldet.

Das System prüft, ob offene Wiederanläufe vorhanden sind. Werden offene Wiederanlaufpunkte gefunden, wird das Bildschirmformat Wiederanlauf WH angezeigt.

Abbildung 25-1. Bildschirmformat: Übernahme Wiederanlauf

WH Wiederanlauf

Firma: SAG Comarch Doku AG

Nach Auswahl Eingabe nächster Satz.

1=Wiederanlauf durchführen

Auswahl Datum Uhrzeit Bildschirm Benutzer aufgerufene Aktivität

03-11-06 19:22:49 PCISB1 ISPLUS Anlagenstamm

Ende

verzweigen in

F3=Verlassen F5=Aktualisieren F7=Bild-ab F8=Bild-auf

2. Geben Sie in das Feld Auswahl eine '1' für Wiederanlauf durchführen ein.

Der Wiederanlauf wird ausgeführt.

Beachten Sie

Wird der Wiederanlauf nicht durchgeführt und durch Drücken der Taste EINGABE übergangen oder durch Eingabe eines Expertcodes in eine andere Funktion verzweigt, kann es vorkommen, dass diese Funktion durch den noch offenen Wiederanlauf nicht durchgeführt werden kann.

3. Setzen Sie Ihre Arbeit entsprechend dem Wiederanlauf fort.

A C H T U N G :

Ein unterbrochenes Programm wird vom System solange als 'noch offen' geführt, bis der Wiederanlauf durchgeführt wird.
Wir empfehlen daher, den Wiederanlauf so rasch wie möglich durchzuführen, da alle Werte, die ein unterbrochenes Programm benötigt hat, gesperrt sind.