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Folgende Protokolle werden erstellt:
Das Änderungsprotokoll ist eine lückenlose Aufzeichnung aller in der ABHplus gespeicherten Daten. Alle Eingaben (Änderungen, Löschungen bzw. Neuanlagen) von Daten werden pro Benutzer (Benutzer-ID) mit dem Stand 'VORHER' (Daten vor Veränderung) und 'NACHHER' (Daten nach Veränderung) aufgezeichnet.
Im Stammdatenänderungsprotokoll wird für jede Veränderung, Löschung bzw. Neuanlage in den Daten
Abgangsgründe
Abgänge
Afa-Staffeln
Anlagenstamm
Belege
Belegaufteilung
Bereichsaufteilung
Firmenstamm
Fremdwährungen
IFB-Aufteilung
Kontogruppen
Kontogruppen IFB
Kostenstellen
Kostenstellenaufteilung
Leistungen
Manuelle Korrektur
Massenänderung
Sondergüter
Umwandlungen
Wirtschaftsjahre
ein Eintrag gemacht.
Pro Mitarbeiter (Benutzer) wird jede Veränderung der Daten mit
Datum
Uhrzeit
Programmbezeichnung
'Aktion' (= Änderung, Neuanlage, Löschung usw.)
VORHER (Daten vor Änderung)
NACHHER (Daten nach Änderung)
angezeigt.
Beachten Sie |
Das Änderungsprotokoll sollte von Zeit zu Zeit ausgedruckt und abgelegt werden. Sie haben damit eine lückenlose Aufzeichnung aller Daten in Ihrer Anlagenbuchhaltung und können bei Auftreten eines Fehlers die Daten anhand des Änderungsprotokolls zurückverfolgen und wiederherstellen. |
Durchführung
Rufen Sie diese Funktion direkt über Expertcode ANLDAE, auf, oder:
1. Wählen Sie Menüpunkt 7, Menü Listen, im Hauptmenü ANL.
2. Wählen Sie Menüpunkt 70, Menü Protokolle, im Untermenü Listen ANLLIST.
3. Wählen Sie Menüpunkt 50, Menü Änderungsprotokoll, im Untermenü ANLPROT.
4. Wählen Sie Menüpunkt 1, Druck Änderungsprotokoll, im Untermenü ANLAEND, Menü Änderungsprotokoll.
5. Drücken Sie die Taste EINGABE.
Das Änderungsprotokoll wird gedruckt.
Anschließend sollte - nach Ausdruck des Änderungsprotokolls - eine Löschung durchgeführt werden (siehe 14.1.2, "Löschung Änderungsprotokoll").
Abbildung 14-1. Druckbeispiel Änderungsprotokoll
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SAG - Comarch Doku AG Änderungsprotokoll Seite: 1 Finanzamt.: Dokutal Benutzer: DOKUUSER Steuernr..: 430/7747 01 WJ 1992 : 1992/01/01 - 1992/12/31 DVR-Nummer: 123332 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1992/06/29 14:55 Programm: ANLWAA Benutzer: Simonovsky ÄNDERUNG VORHER
Anlagegut: BR-0001/00000 Bez.: Backstube I Brunn Matchcode: BACKSTUBE Konto: 0400 Ansch.Dat.: 1988/01/01 Betrieb: BRUNN Standort: VERK. Abteilung: ABT.1 ANLgrp.: GEB Anlagetype: Anlageart: Menge: Mengen/LeistEh.: / Anz.: 2 Abgangsdt.: Abggrd.: Verkerlös: 0
1992/06/29 14:55 Programm: ANLWAA Benutzer: Simonovsky ÄNDERUNG NACHHER
Anlagegut: BR-0001/00000 Bez.: Backstube I Brunn Matchcode: BACKSTUBE Konto: 0400 Ansch.Dat.: 1988/01/01 Betrieb: BRUNN Standort: VERK. Abteilung: ABT.1 ANLgrp.: GEB Anlagetype: Anlageart: Menge: Mengen/LeistEh.: / Anz.: 0 Abgangsdt.: Abggrd.: Verkerlös: 0
1992/06/29 14:55 Programm: ANLWAS Benutzer: Simonovsky ÄNDERUNG VORHER
Anlagegut: BR-9215/00000 Steuerrecht Inbetr.Dat.: 1992/08/01 Abschr.Meth.: IFB%: 20,00 IPR%: 0,00 VZA%: 0,00 TWA-Basmin.: N Abschr.Sp.: N VGW-Sp.: N Nudauer: 10,0 Proz: 0,00 Schichten: 1,00 Schichtfakt.: 0,00 Sonstige Steuer: 0 Buchen-Gwg: AKO....: 0 Afa Bas: 0 Buchw..: 0 Endwert: 1000 SonAfa.: 0 Subv...: 100000 St.Res.: 2000 TW-Afa.: 0 Zuschr.: 0 GesLstg: 0 Zugang.: 0 VGW Bas: 0 Vermw..: 0
1992/06/29 14:55 Programm: ANLWAS Benutzer: Simonovsky ÄNDERUNG NACHHER
Anlagegut: BR-9215/00000 Steuerrecht Inbetr.Dat.: 1992/08/01 Abschr.Meth.: IFB%: 20,00 IPR%: 0,00 VZA%: 0,00 TWA-Basmin.: N Abschr.Sp.: N VGW-Sp.: N Nudauer: 5,0 Proz: 0,00 Schichten: 1,00 Schichtfakt.: 0,00 Sonstige Steuer: 0 Buchen-Gwg: AKO....: 0 Afa Bas: 0 Buchw..: 0 Endwert: 1000 SonAfa.: 0 Subv...: 100000 St.Res.: 2000 TW-Afa.: 0 Zuschr.: 0 GesLstg: 0 Zugang.: 0 VGW Bas: 0 Vermw..: 0
.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Listnummer: L66 Datum: 1992/06/29 Zeit: 15:05 Sortierkriterium: Datum / Zeit / Programm / Modus --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
Durchführung
Rufen Sie diese Funktion direkt über Expertcode ANLAED auf, oder:
1. Wählen Sie Menüpunkt 7, Menü Listen, im Hauptmenü ANL.
2. Wählen Sie Menüpunkt 70, Menü Protokolle, im Untermenü Listen ANLLIST.
3. Wählen Sie Menüpunkt 50, Menü Änderungsprotokoll, im Untermenü ANLPROT.
4. Wählen Sie Menüpunkt 2, Löschung Änderungsprotokoll, im Untermenü ANLAEND, Menü Änderungsprotokoll.
5. Drücken Sie die Taste EINGABE.
Das Änderungsprotokoll wird gelöscht.
Das Fehlerprotokoll und das Hinweisprotokoll werden bei Durchführung eines Abschreibungslaufes (Periodenabschreibung oder Jahresabschluss) automatisch erstellt.
Bei jeder Abschreibung werden pro Bereich (SR, HR, KA und VS) ein Fehlerprotokoll und ein Hinweisprotokoll erstellt und ausgegeben.
Das Fehlerprotokoll enthält alle Fehler, die bei der Durchführung einer Abschreibung bzw. eines Jahresabschlusses gefunden werden. Diese Fehler müssen korrigiert werden, um die Abschreibung ordnungsgemäß beenden zu können.
Das Hinweisprotokoll enthält Meldungen, die bei Durchführung einer Abschreibung erscheinen können. Diese Hinweise beeinträchtigen die Abschreibung nicht, könnten aber auf nicht erwünschte Eingaben hindeuten.
Je Fehler/Hinweis wird eine Zeile mit der festgestellten Ursache ausgegeben.
Besondere Eingabefelder
Listauswahl
Bereich
Steuerrecht Fehler
Handelsrecht Fehler
Zusatz-1 Fehler
Zusatz-2 Fehler
Kalkulation Fehler
Versicherung Fehler
Steuerrecht Hinweise
Handelsrecht Hinweise
Zusatz-1Hinweise
Zusatz-2 Hinweise
Kalkulation Hinweise
Versicherung Hinweise
Verzweigen
Auswahl pro Bereich:
Code
Auswirkung
J
Fehlerprotokoll oder Hinweisprotokoll für diesen Bereich drucken
N
Fehlerprotokoll oder Hinweisprotokoll nicht drucken
Rufen Sie diese Funktion direkt über Expertcode ANLSFE auf, oder:
1. Wählen Sie Menüpunkt 7, Menü Listen, im Hauptmenü ANL.
2. Wählen Sie Menüpunkt 70, Menü Protokolle, im Untermenü Listen ANLLIST.
3. Wählen Sie Menüpunkt 1, Fehlerprotokoll Abschreibung, im Untermenü Protokolle ANLPROT.
Das Bildschirmformat Selektion Druck Fehlerprotokolle ANLSFE01 wird angezeigt.
Abbildung 14-2. Bildschirmformat: Selektion Druck Fehlerprotokolle
WJ: 2000 Selektion Druck Fehler/Hinweisprotokolle ANLSFE01 SAG – Comarch Doku AG DOKUUSER
Druckmöglichkeiten auswählen und Eingabetaste drücken.
Fehler Hinweise
Bereich: Steuerrecht.................: J J
Handelsrecht................: J J
IAS.........................: J J
US-GAAP.....................: J J
Kalkulation.................: J J
Versicherung................: J J
Verzweigen: F3=Verlassen F4=Liste F12=Vorherige Anzeige
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Tabelle 14-1. Bildschirmformat: DE Fehlerprotokoll Abschreibung
Feld |
Eingabe |
Werte |
Kurzbeschreibung |
Je Bereich: |
|
|
|
Fehler |
zwingend |
Code: |
|
|
|
N |
kein Fehlerprotokoll drucken |
|
|
J |
Fehlerprotokoll drucken |
Hinweise |
zwingend |
Code: |
|
|
|
N |
kein Hinweisprotokoll drucken |
|
|
J |
Hinweisprotokoll drucken |
Verzweigen |
wahlweise |
gültiger Expertcode |
Verzweigen über Expertcode |
|
|
Funktionstaste F4 |
Es werden alle gültigen Expertcodes angezeigt. |
Geben Sie Ihre Auswahlen ein.
4. Drücken Sie die Taste EINGABE.
Das Fehlerprotokoll Abschreibung wird gemäß Ihren Auswahlen gedruckt.
Abbildung 14-3. Druckbeispiel Fehlerprotokoll Abschreibung SR
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SAG - Comarch Doku AG Fehlerprotokoll Abschreibung Seite: 1 Finanzamt.: Dokutal Benutzer: DOKUUSER Steuernr..: 430/7747 01 WJ 1992 : 1992/01/01 - 1992/12/31 DVR-Nummer: 123332 Stand: 12. Periode -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Es wurden folgende Unstimmigkeiten bei der Steuerrecht Abschreibung 1992/01/01 bis 1992/12/31 gefunden :
Anlagengutnummer Konto Bezeichnung F e h l e r u r s a c h e -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- BR-0001/00000 0200 Backstube I Brunn ANL-8909 Konto für Dotierung IFB in Kontogruppe 0200 fehlt BR-0001/00003 0200 Backstube II Brunn ANL-8909 Konto für Dotierung IFB in Kontogruppe 0200 fehlt
Anzahl der aufgetretenen Fehler : 2
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Listnummer: L60 Datum: 1992/08/03 Zeit: 12:56 Sortierkriterium: -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
Abbildung 14-4. Druckbeispiel Fehlerprotokoll Abschreibung HR
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SAG - Comarch Doku AG Fehlerprotokoll Abschreibung Seite: 1 Finanzamt.: Dokutal Benutzer: DOKUUSER Steuernr..: 430/7747 01 WJ 1992 : 1992/01/01 - 1992/12/31 DVR-Nummer: 123332 Stand: 12. Periode -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Es wurden folgende Unstimmigkeiten bei der Handelsrecht Abschreibung 1992/01/01 bis 1992/12/31 gefunden :
Anlagengutnummer Konto Bezeichnung F e h l e r u r s a c h e -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- BR-0001/00000 0200 Backstube I Brunn ANL-8909 Konto für Dotierung IFB in Kontogruppe 0200 fehlt BR-0001/00003 0200 Backstube II Brunn ANL-8909 Konto für Dotierung IFB in Kontogruppe 0200 fehlt
Anzahl der aufgetretenen Fehler : 2
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Listnummer: L60 Datum: 1992/08/03 Zeit: 12:56 Sortierkriterium: -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
Abbildung 14-5. Druckbeispiel Fehlerprotokoll Abschreibung KA
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SAG - Comarch Doku AG Fehlerprotokoll Abschreibung Seite: 1 Finanzamt.: Dokutal Benutzer: DOKUUSER Steuernr..: 430/7747 01 WJ 1992 : 1992/01/01 - 1992/12/31 DVR-Nummer: 123332 Stand: 12. Periode -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Es wurden folgende Unstimmigkeiten bei der Kalkulation Abschreibung 1992/01/01 bis 1992/12/31 gefunden :
Anlagengutnummer Konto Bezeichnung F e h l e r u r s a c h e -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- BR-1000/00002 0400 Backofen Aktivator ANL-8796 Konto für Dotierung IFB in Kontogruppe 0200 fehlt BR-1000/00007 0400 Backofen Backbleche ANL-8796 Konto für Dotierung IFB in Kontogruppe 0200 fehlt
Anzahl der aufgetretenen Fehler : 2
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Listnummer: L60 Datum: 1992/08/03 Zeit: 12:56 Sortierkriterium: -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
Abbildung 14-6. Druckbeispiel Fehlerprotokoll Abschreibung VS
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SAG - Comarch Doku AG Fehlerprotokoll Abschreibung Seite: 1 Finanzamt.: Dokutal Benutzer: DOKUUSER Steuernr..: 430/7747 01 WJ 1992 : 1992/01/01 - 1992/12/31 DVR-Nummer: 123332 Stand: 12. Periode -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Es wurden folgende Unstimmigkeiten bei der Versicherung Abschreibung 1992/01/01 bis 1992/12/31 gefunden :
Anlagengutnummer LNr Konto Bezeichnung F e h l e r u r s a c h e --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Anzahl der aufgetretenen Fehler : 0
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Listnummer: L60 Datum: 1992/08/03 Zeit: 12:56 Sortierkriterium: -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
Abbildung 14-7. Druckbeispiel Hinweisprotokoll Abschreibung SR
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SAG - Comarch Doku AG Hinweisprotokoll Abschreibung Seite: 1 Finanzamt.: Dokutal Benutzer: DOKUUSER Steuernr..: 430/7747 01 WJ 1992 : 1992/01/01 - 1992/12/31 DVR-Nummer: 123332 Stand: 12. Periode -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Es wurden folgende Unstimmigkeiten bei der Steuerrecht Abschreibung 1992/01/01 bis 1992/12/31 gefunden :
Anlagengutnummer Konto Bezeichnung U r s a c h e -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- BR-0001/00000 0200 Backstube I Brunn ANL-8760 HINWEIS: Das Anlagegut ist gelöscht 0 fehlt BR-0001/00003 0200 Backstube II Brunn ANL-8760 HINWEIS: Das Anlagegut ist gelöscht 0 fehlt BR-1008/00000 0400 Eismaschine ANL-8759 HINWEIS: Nutzungsdauer abgelaufen - Restbuchwert vorhanden
Anzahl der aufgetretenen Fehler : 3
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Listnummer: L59 Datum: 1992/08/03 Zeit: 12:56 Sortierkriterium: Anlagegut -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
Mit dieser Funktion können beliebige Meldungen von der Ausgabe am Hinweisprotokoll ausgeschlossen werden.
Rufen Sie diese Funktion direkt über den Expertcode ANLWAH auf, das Bildschirmformat Wartung auszuschließende Hinweise ANLWAH01 wird angezeigt:
WJ: 2009 Wartung auszuschließende Hinweise ANLWAH01 SAG – Comarch Doku AG ANLWAH DOKUUSER
Auswahl eingeben und Eingabetaste drücken. 4=Löschen 5=Anzeigen
Aus Meld.nr. Text ANL8660 HINWEIS: Verk.erlös vorhanden, aber kein Erlöskonto defin ANL8661 HINWEIS: Ertrag aus Abgang, aber kein Ertragskonto defini ANL8662 HINWEIS: Aufwand aus Abgang, aber kein Aufwandskonto defi ANL8663 HINWEIS: Kein Ertragskonto bei nachträglicher Gutschrift
Verzweigen: F3=Verlassen F4=Liste F5=Aktualisieren F6=Erstellen F12=Vorherige Anzeige F13=Wiederholen
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Mit der Auswahl 4 können Meldungsnummern entfernt werden, damit diese Meldungen wieder am Hinweisprotokoll aufscheinen.
Mit der Befehlstaste F6 kann eine neue Meldungsnummer eingegeben werden, welche nicht am Hinweisprotokoll auszugeben ist:
WJ: 2009 Erstellen auszuschließende Hinweise ANLWAH02 SAG – Comarch Doku AG ANLWAH DOKUUSER
Auszuschl.Hinweise erstellen und Eingabetaste drücken
Meldungsnummer : ANL8660
Verzweigen: F3=Verlassen F4=Liste F12=Vorherige Anzeige
|
Beispiele für Hinweise, welche ausgeschlossen werden sollen:
· ANL1450 HINWEIS: Abschreibungssperre ist gesetzt
· ANL1451 HINWEIS: Vermögenswertsperre ist gesetzt
· ANL8660 HINWEIS: Verk.erlös vorhanden, aber kein Erlöskonto definiert
· ANL8661 HINWEIS: Ertrag aus Abgang, aber kein Ertragskonto definiert
· ANL8662 HINWEIS: Aufwand aus Abgang, aber kein Aufwandskonto definiert
· ANL8663 HINWEIS: Kein Ertragskonto bei nachträglicher Gutschrift
· ANL8670 HINWEIS: Nutzungsdauer abgelaufen - Restbuchwert vorhanden
· ANL8759 HINWEIS: Das Inbetriebnahmedatum ist Null
· ANL8760 HINWEIS: Das Anlagegut ist gelöscht
Beachten Sie |
Ein Übergabeprotokoll Kalkulation/Kostenrechnung wird nur dann ausgegeben, wenn der Bereich K a l k u l a t i o n (= Zusatz) installiert wurde. |
Bei jeder
Periodenabschreibung, jedem Periodenabschluss und beim Jahresabschluss des
kalkulatorischen Bereichs wird ein Übergabeprotokoll Kalkulation aller
aufgeteilten Kosten erstellt und ausgegeben.
Erst mit der Durchführung des Periodenabschlusses werden die Daten der
aufgeteilten Kosten in die Schnittstellendatei 'Kostenrechnung-K1' (siehe 29.2.4, "ANLK1
Kostenrechnung") ausgegeben.
Das Übergabeprotokoll ist nach den Kostenstellen und innerhalb der Kostenstellen nach den Kostenarten sortiert.
Beim Wechsel der Kostenstelle wird eine Summe, der Betrag der Kostenstelle, ausgegeben.
Am Ende der Liste wird eine Gesamtsumme über alle Kostenstellen gebildet.
Rufen Sie diese Funktion direkt über Expertcode ANLDKO auf, oder:
1. Wählen Sie Menüpunkt 7, Menü Listen, im Hauptmenü ANL.
2. Wählen Sie Menüpunkt 50, Menü Buchungslisten im Untermenü Listen ANLLIST.
3. Wählen Sie Menüpunkt 2, Übergabeprotokoll Kalkulation, im Untermenü Buchungslisten ANLBUCH.
4. Drücken Sie die Taste EINGABE.
Die Ausgabe des Übergabeprotokolls Kalkulation/Kostenrechnung wird gestartet.
Abbildung 14-8. Druckbeispiel Übergabeprotokoll Kostenrechnung
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SAG - Comarch Doku AG Übergabeprotokoll Kostenrechnung Seite: 1 Finanzamt.: Dokutal Benutzer: DOKUUSER Steuernr..: 430/7747 01 WJ 1992 : 1992/01/01 - 1992/12/31 DVR-Nummer: 123332 Stand: Jahresanfang 1992 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Kostenstelle Kostenart Bezeichnung Kostenart Betrag ------------------------------------------------------------------------------- ABT 1 AFA FIX Abschreibung Fixer Teil 29.089 AFA VAR Abschreibung Variabler T. 29.089 KALK. Z Kalkulatorische Zinsen 58.178 ------------------------------------------------------------------------------- Summe ABT 1 116.356 -------------------------------------------------------------------------------
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Abbildung 14-9. Druckbeispiel Übergabeprotokoll Kostenrechnung (Fortsetzung)
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SAG - Comarch Doku AG Übergabeprotokoll Kostenrechnung Seite: 3 Finanzamt.: Dokutal Benutzer: DOKUUSER Steuernr..: 430/7747 01 WJ 1992 : 1992/01/01 - 1992/12/31 DVR-Nummer: 123332 Stand: Jahresanfang 1992 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Kostenstelle Kostenart Bezeichnung Kostenart Betrag ------------------------------------------------------------------------------- ADMIN AFA FIX Abschreibung Fixer Teil 10.760 AFA VAR Abschreibung Variabler T. 10.760 KALK. Z Kalkulatorische Zinsen 53.800 ------------------------------------------------------------------------------- Summe ADMIN 75.320 ------------------------------------------------------------------------------- GRUND KALK. Z Kalkulatorische Zinsen 86.300 ------------------------------------------------------------------------------- Summe GRUND 86.300 ------------------------------------------------------------------------------- LAGER KALK. Z Kalkulatorische Zinsen 15.918 ------------------------------------------------------------------------------- Summe LAGER 15.918 ------------------------------------------------------------------------------- LAGER 1 AFA FIX Abschreibung Fixer Teil 2.000 AFA VAR Abschreibung Variabler T. 2.000 KALK. Z Kalkulatorische Zinsen 10.000 ------------------------------------------------------------------------------- Summe LAGER 1 14.000 ------------------------------------------------------------------------------- PRODUKTION AFA FIX Abschreibung Fixer Teil 5.101 AFA VAR Abschreibung Variabler T. 5.101 KALK. Z Kalkulatorische Zinsen 25.506 ------------------------------------------------------------------------------- Summe PRODUKTION 35.708 ------------------------------------------------------------------------------- PRODUKTION 2 AFA FIX Abschreibung Fixer Teil 36.903 AFA VAR Abschreibung Variabler T. 36.903 KALK. Z Kalkulatorische Zinsen 73.806 ------------------------------------------------------------------------------- Summe PRODUKTION 2 147.612 -------------------------------------------------------------------------------
=============================================================================== Gesamtsumme Kostenstelle von ABT 1 bis PRODUKTION 2 1.84 8.662 ===============================================================================
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Listnummer: L63 Datum: 1992/08/19 Zeit: 08:35 Sortierkriterium: Kostenstelle/-art --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
Überschrift
Bedeutung
Kostenstelle
Kostenstellenbezeichnung
Kostenart
Kostenart
Bezeichnung Kostenart
Text der Kostenart
Betrag
aufgeteilter Betrag
Werden aktuelle Anlagegutdaten automatisch für die ABHplus erstellt, werden alle Daten protokolliert (siehe auch 26.4, "Datenübernahme Aktuell").
Rufen Sie diese Funktion direkt über Expertcode ANLDUA auf, oder:
1. Wählen Sie Menüpunkt 7, Menü Listen, im Hauptmenü ANL.
2. Wählen Sie Menüpunkt 70, Menü Protokolle, im Untermenü Listen ANLLIST.
3. Wählen Sie Menüpunkt 3, Fehlerprot. Übernahme Aktuell, im Untermenü Protokolle ANLPROT.
4. Drücken Sie die Taste EINGABE.
Die Ausgabe des Fehlerprotokolls Übernahme Aktuell wird gestartet.
Abbildung 14-10. Druckbeispiel Übernahmeprotokoll Aktuell
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SAG - Comarch Doku AG Übernahmeprotokoll Aktuell Seite: 1 Finanzamt.: Dokutal Benutzer: DOKUUSER Steuernr..: 430/7747 01 WJ 1992 : 1992/01/01 - 1992/12/31 DVR-Nummer: 123332 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Es wurden folgende Unstimmigkeiten bei der Datenübernahme gefunden:
Konto Anlagegutnummer Bezeichnung Be. F e h l e r u r s a c h e --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- BR-0001/00000 Backstube 1 AL ANL-8439 Anlagegut existiert bereits G2-9001/00000 Zubau Gebäude HR ANL-8470 Bereich nicht in Schnittstelle gefunden G1-0001/00000 Grundstück Brunn/Geb. SR ANL-8513 AfA% oder Nutzungsdauer definieren BR-1000/00000 Backofen Torrero AL ANL-8458 Anschaffungsdatum größer Endedatum aktuelles Wirtschaftsjahr BR-1000/00002 Backofen Aktivator AL ANL-8439 Anlagegut existiert bereits BR-1000/00005 Schuber SR ANL-8481 Bereichskonto: 1 DOKUUSER nicht im Kontenstamm gefunden BR-1008/00000 Eismaschine KA ANL-8573 Indexgruppe: BAU nicht gefunden BR-1008/00001 Ersatzteile Eismaschine KA ANL-8574 Entweder Indexgruppe oder Auf/Abwertung definieren BR-1011/00000 Tiefkühltruhe AL ANL-8439 Anlagegut existiert bereits BR-1001/00001 Semmelstraße I SR ANL-8481 Bereichskonto: L BRUNN nicht im Kontenstamm gefunden
Anzahl der aufgetretenen Fehler : 10
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Listnummer: L65 Datum: 1992/08/03 Zeit: 13:05 Sortierkriterium: --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
Überschrift
Bedeutung
Konto
Kontonummer
Anlagegutnummer
Anlagegutnummer
Bezeichnung
Bezeichnung der Anlage
Be.
Bereich
Fehlerursache
Fehlerbeschreibung
Wird ein Vorgängersystem der Anlagenbuchhaltung (z. B. Anlagenbuchhaltung S/36) auf die ABHplus übernommen, werden alle übernommenen Daten protokolliert (siehe auch Kapitel 26, "Datenübernahme aus einer Anlagenbuchhaltung").
Das Feld Konto wird nur dann am Fehlerprotokoll ausgegeben, wenn das Vorgängersystem S/36 übernommen wird. In dieser Version der Anlagenbuchhaltung war die Kontonummer ein fixer Bestandteil der Anlagegutnummer (Schlüssel).
Rufen Sie diese Funktion direkt über Expertcode ANLDUB auf, oder:
1. Wählen Sie Menüpunkt 7, Menü Listen, im Hauptmenü ANL.
2. Wählen Sie Menüpunkt 70, Menü Protokolle, im Untermenü Listen ANLLIST.
3. Wählen Sie Menüpunkt 4, Fehlerprot. Übernahme Vorgänge., im Untermenü Protokolle ANLPROT.
4. Drücken Sie die Taste EINGABE.
Die Ausgabe des Übernahmeprotokolls Vorgängersystem wird gestartet.
Abbildung 14-11. Druckbeispiel Übernahmeprotokoll ABH - alt
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SAG - Comarch Doku AG Übernahmeprotokoll ABH - alt Seite: 1 Finanzamt.: Dokutal Benutzer: DOKUUSER Steuernr..: 430/7747 01 WJ 1992 : 1992/01/01 - 1992/12/31 DVR-Nummer: 123332 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Es wurden folgende Unstimmigkeiten bei der Übernahme aus dem Vorgängersystem der Anlagenbuchhaltung gefunden:
Konto Anlagegutnummer Bezeichnung Be. F e h l e r u r s a c h e --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- BR-0001/00000 Backstube 1 AL ANL-8439 Anlagegut existiert bereits G2-9001/00000 Zubau Gebäude HR ANL-8470 Bereich nicht in Schnittstelle gefunden G1-0001/00000 Grundstück Brunn/Geb. SR ANL-8513 AfA% oder Nutzungsdauer definieren BR-1000/00000 Backofen Torrero AL ANL-8458 Anschaffungsdatum größer Endedatum aktuelles Wirtschaftsjahr BR-1000/00002 Backofen Aktivator AL ANL-8439 Anlagegut existiert bereits BR-1000/00003 Backofen STAK HR ANL-8500 Wertberichtigung ungleich (Afa+Sonderafa - Zuschr.+TWA+VZA) BR-1000/00005 Schuber SR ANL-8481 Bereichskonto: 1 DOKUUSER nicht im Kontenstamm gefunden BR-1000/00007 Backbleche SR ANL-8500 Wertberichtigung ungleich (Afa+Sonderafa - Zuschr.+TWA+VZA) BR-1008/00000 Eismaschine KA ANL-8573 Indexgruppe: BAU nicht gefunden BR-1008/00001 Ersatzteile Eismaschine KA ANL-8574 Entweder Indexgruppe oder Auf/Abwertung definieren BR-1011/00000 Tiefkühltruhe AL ANL-8439 Anlagegut existiert bereits BR-9206/00000 Gaskocher SR ANL-8464 Wijahr 1992 für IFB bzw. IPR nicht im Status 'L' bzw. 'G' BR-0002/00001 Mehllager I SR ANL-8465 Wijahr 1987 für IFB bzw. IPR liegt nicht im Anschaffungsjahr BR-1001/00001 Semmelstraße I SR ANL-8481 Bereichskonto: L BRUNN nicht im Kontenstamm gefunden BR-9107/00000 Mehllager II SR ANL-8482 Bereichskonto: FRANZL ergibt mehr als 100% Aufteilung BR-1012/00000 Geschirrspüler KA ANL-8490 Kostenstelle: BERTL3 ergibt mehr als 100% Aufteilung BR-9205/00000 Backbleche KA ANL-8573 Indexgruppe: BAU nicht gefunden BR-1007/00000 Geschäftseinrichtung KA ANL-8574 Entweder Indexgruppe oder Auf/Abwertung definieren BR-9005/00000 Schreibtischlampe KA ANL-8597 AfA-Kum ungleich Fixe + Variabler Abschreibung BR-9191/00000 Büromöbel AL ANL-8439 Anlagegut existiert bereits BR-2011/00000 Kassa KA ANL-8573 Indexgruppe: BAU nicht gefunden BR-9103/00000 Faxgerät KA ANL-8574 Entweder Indexgruppe oder Auf/Abwertung definieren BR-9207/00000 Lieferwagen Kombi KA ANL-8597 AfA-Kum ungleich Fixe + Variabler Abschreibung
Anzahl der aufgetretenen Fehler : 23
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Listnummer: L62 Datum: 1992/08/03 Zeit: 13:05 Sortierkriterium: --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
Überschrift
Bedeutung
Konto
Kontonummer
Anlagegutnummer
Anlagegutnummer
Bezeichnung
Bezeichnung der Anlage
Be.
Bereich
Fehlerursache
Fehlerbeschreibung
Werden Anlagegüter über die Schnittstelle der Dateien ANLC6, ANLC7, ANLC8 und ANLC9 in die ABHplus übergeleitet, wird auf diesem Protokoll gedruckt, welche Güter aus der Schnittstelle übernommen und welche nicht übernommen wurden. Wurden Güter nicht übernommen, ist das Fehlerprotokoll 'Übernahme' zu überprüfen, um die Ursache dafür zu finden (siehe auch 14.4, "Fehlerprotokoll Übernahme Anlagenbuchhaltung Aktuell" und 14.5, "Fehlerprotokoll Übernahme Anlagenbuchhaltung Vorgänger").
Das Protokoll wird bei Durchführung einer Übernahme automatisch gedruckt. Soll das Protokoll nachträglich gedruckt werden, starten Sie das Protokoll über die Funktion 'Wartung Standardlisten/Listbestimmungen' (siehe dazu auch 13.1, "Wartung Standardlisten / Listbestimmungen").
Abbildung 14-12. Druckbeispiel Übernahmeprotokoll übernommene/nicht übernommene Güter
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SAG - Comarch Doku AG Übernahme: übernommene/nicht übernommene Güter Seite: 1 Finanzamt.: Dokutal Benutzer: DOKUUSER Steuernr..: 430/7747 01 WJ 1992 : 1992/01/01 - 1992/12/31 DVR-Nummer: 123332 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Folgende Anlagegüter wurden übernommen/nicht übernommen:
Anlagengutnummer Bezeichnung Allgemein Steuerrecht Handelsrecht Kalkulation -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- BR-0001/00000 Backstube I Brunn J J J J
Anzahl Güter gesamt: 1 1 1 1 davon übernommen: 1 1 1 1 davon nicht übernommen:
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Listnummer: L69 Datum: 1992/08/03 Zeit: 12:56 Sortierkriterium: -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
Überschrift
Bedeutung
Anlagegutnummer
Anlagegutnummer
Bezeichnung
Bezeichnung des Anlageguts
Allgemein
Übernahmekennzeichen
Code:
J = allgemeiner Teil wurde übernommen
N = allgemeiner Teil wurde nicht übernommen
Steuerrecht
Übernahmekennzeichen
Code:
J = SR-Teil wurde übernommen
N = SR-Teil wurde nicht übernommen
Handelsrecht
Übernahmekennzeichen
Code:
J = HR-Teil wurde übernommen
N = HR-Teil wurde nicht übernommen
Kalkulation
Übernahmekennzeichen
Code:
J = KA-Teil wurde übernommen
N = KA-Teil wurde nicht übernommen
Beachten Sie |
Ein Umbuchungsprotokoll wird nur bei Durchführung eines vorläufigen Jahresabschlusses ausgegeben. |
Werden bei der Durchführung eines 'vorläufigen Jahresabschlusses' Umbuchungen erstellt (siehe auch 21.7.1, "Besonderheiten zum vorläufigen Jahresabschluß"), wird automatisch ein Umbuchungsprotokoll ausgegeben. Da für diese Umbuchungen keine Buchungssätze für die Finanzbuchhaltung erstellt werden, müssen diese händisch durchgeführt werden. Das Umbuchungsprotokoll soll Ihnen diese Arbeit erleichtern.
Rufen Sie diese Funktion direkt über Expertcode ANLDPU auf, oder:
1. Wählen Sie Menüpunkt 7, Menü Listen, im Hauptmenü ANL.
2. Wählen Sie Menüpunkt 70, Menü Protokolle, im Untermenü Listen ANLLIST.
3. Wählen Sie Menüpunkt 2, Umbuchungsprotokoll, im Untermenü Protokolle ANLPROT.
4. Drücken Sie die Taste EINGABE.
Die Ausgabe des Umbuchungsprotokolls wird gestartet.
Abbildung 14-13. Druckbeispiel Umbuchungsprotokoll
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SAG - Comarch Doku AG Umbuchungsprotokoll Seite: 1 Finanzamt.: Dokutal Benutzer: DOKUUSER Steuernr..: 430/7747 01 WJ 1993 : 1993/01/01 - 1993/12/31 DVR-Nummer: 123332 Stand: Jahresanfang 1993 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Anlagegut Bezeichnung EB-Kto alt EB-Kto neu Konto akt. ---------------------------------------------------------------------------------------- BR-1000/00002 Backofen Aktivator 0100 0150 0120 BR-1007/00000 Geschäftseinrichtung 0200 0400 0300
|
Überschrift
Bedeutung
Anlagegut
Anlagegutnummer
Bezeichnung
Bezeichnung der Anlage
EB-Kto alt
Eröffnungsbilanzkontonummer alt
EB-Kto neu
Eröffnungsbilanzkontonummer neu
Konto akt.
Aktuelles Anlagenkonto
Wird ein
Vorgängersystem der Anlagenbuchhaltung (z. B. Anlagenbuchhaltung S/36) auf
die ABHplus übernommen, werden die Anschaffungskosten auf volle
Beträge auf- oder abgerundet.
Pro Anlagegut werden die Rundungsdifferenzen für die Verbuchung ausgegeben
(siehe auch Kapitel
26, "Datenübernahme aus einer Anlagenbuchhaltung").
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1. Wählen Sie Menüpunkt 7, Menü Listen, im Hauptmenü ANL.
2. Wählen Sie Menüpunkt 70, Menü Protokolle, im Untermenü Listen ANLLIST.
3. Wählen Sie Menüpunkt 5, Liste Groschendifferenz, im Untermenü Protokolle ANLPROT.
4. Drücken Sie die Taste EINGABE.
Die Ausgabe der Liste Groschendifferenz wird gestartet.
Abbildung 14-14. Druckbeispiel Groschendifferenz aus Übernahme S/36
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SAG - Comarch Doku AG Groschendifferenz aus Übernahme S/36 Seite: 1 Finanzamt.: Dokutal Steuerrecht Benutzer: DOKUUSER Steuernr..: 430/7747 01 WJ 1992 : 1992/01/01 - 1992/12/31 DVR-Nummer: 123332 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Konto-alt Anlagegut Betrag ---------------------------------------------- 00010 GRUNDSTÜCK/00000 0,54 00020 BÜROGEBÄUDE/00000 0,50 00020 BÜROGEBÄUDE/00006 0,50 00020 BÜROGEBÄUDE/00007 0,50 00020 BÜROGEBÄUDE/00012 0,50 00030 LAGERGEB/00000 0,50 00040 LABGEB/00000 0,50 00050 PRODGEB/00000 0,50 00050 PRODGEB/00003 0,50 00080 GRSTEINR001/00000 0,50 00360 ZG44E20/00000 0,50 . . . . . ---------------------------------------------- Gesamtsumme: 262,10 ==============================================
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Listnummer: L64 Datum: 1992/08/28 Zeit: 11:33 Sortierkriterium: Bereich / Kontonummer-alt / Anlagegut --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
Ist die ABHplus mit der DKS Finanzbuchhaltung verbunden, und werden die Belege aus der DKS übernommen (siehe 12.1.2, "Belegübernahme aus der DKS-Finanzbuchhaltung"), wird das Belegübernahmeprotokoll für alle übernommenen Belege erstellt.
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1. Wählen Sie Menüpunkt 7, Menü Listen, im Hauptmenü ANL.
2. Wählen Sie Menüpunkt 70, Menü Protokolle, im Untermenü Listen ANLLIST.
3. Wählen Sie Menüpunkt 6, Belegübernahmeprotokoll, im Untermenü Protokolle ANLPROT.
4. Drücken Sie die Taste EINGABE.
Die Ausgabe des Belegübernahmeprotokolls wird gestartet.
Abbildung 14-15. Druckbeispiel Belegübernahmeprotokoll
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SAG - Comarch Doku AG Übernahmeprotokoll Belege Seite: 1 Finanzamt.: Dokutal Benutzer: DOKUUSER Steuernr..: 430/7747 01 WJ 1992 : 1992/01/01 - 1992/12/31 DVR-Nummer: 123332 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Es wurden folgende Unstimmigkeiten bei der Übernahme aus dem Belegstamm gefunden : Blgblnr Buchgnr Bart Belgnr Lfdnr Datum Bezeichnung Belegbetrag --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 000046 00003 SA SA008 000 1992/02/22 Hypercad 35.000,00 000100 00002 ER ER-9250 000 1992/07/30 Backbleche 12.000,00 000100 00004 ER ER-9251 000 1992/07/30 Gaskocher 22.000,00 000100 00006 ER ER-9252 000 1992/07/30 Zündzusatz zu Gaskocher 8.340,00 nicht übernommen 000100 00008 ER ER-9253 000 1992/07/30 Lieferwagen III 365.000,00 000100 00010 ER ER-9254 000 1992/08/30 Skonto Lieferwagen III 25.000,00 000100 00012 ER ER-9255 000 1992/08/30 Reifen 3.040,00 nicht übernommen --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Summe : 435.380,00 Davon übernommen : 424.000,00 Davon nicht übernommen: 11.380,00
Anzahl nicht übernommener Belege: 2
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Listnummer: L61 Datum: 1992/08/27 Zeit: 11:00 Sortierkriterium: Belegblocknummer --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
Überschrift
Bedeutung
Blgblnr
Belegblocknummer
Buchgnr
Buchungsnummer
Bart
Buchungsart
Belgnr
Belegnummer
Lfdnr
laufende Nummer
Datum
Belegdatum
Bezeichnung
Belegbezeichnung
Belegbetrag
Betrag des Beleges
Das Belegreorganisationsprotokoll wird bei der Durchführung der Belegreorganisation (siehe 27.2, "Reorganisation der Belegdaten") automatisch erstellt und ausgegeben.
Soll das Belegreorganisationsprotokoll zusätzlich bzw. nachträglich gedruckt werden, starten Sie das Protokoll über die Funktion 'Wartung Standardlisten/Listbestimmungen' (siehe dazu 13.1, "Wartung Standardlisten / Listbestimmungen").
Abbildung 14-16. Druckbeispiel Belegreorganisationsprotokoll
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- PNG Plug and Go Belegreorganisationsprotokoll Seite: 1 Finanzamt.: Dokutal Benutzer: DOKUUSER Steuernr..: 430/7747 01 WJ 1994 : 1994/01/01 - 1994/12/31 DVR-Nummer: 123332 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Gelöschter Beleg Gelöschte Aufteilungen Belegnr Lnr Datum Bezeichnung Betrag Anlagegut Prozent --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SA008 000 1992/02/22 5. Beleg 35.000,00 BR-9000/00000 100,00 ER-9250 000 1992/07/30 1. Beleg 12.000,00 BR-9205/00000 0,00 ER-9251 000 1992/07/30 11. Beleg 22.000,00 BR-9206/00000 100,00 ER-9252 000 1992/07/30 2. Beleg 8.340,00 BR-9101/00000 100,00 ER-9253 000 1992/07/30 10. Beleg 365.000,00 BR-9105/00000 0,00 ER-9254 000 1992/08/30 4. Beleg 25.000,00 BR-9207/00000 0,00 ER-9255 000 1992/08/30 3. Beleg 3.040,00 BR-9300/00000 100,00
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Listnummer: L68 Datum: 1994/06/07 Zeit: 11:00 Sortierkriterium: Beleg/Anlagegut --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
Überschrift
Bedeutung
Belegnr
gelöschte Belegnummer
Lnr
laufende Nummer
Datum
Belegdatum
Bezeichnung
Belegbezeichnung
Betrag
Betrag des Beleges
Anlagegut
gelöschte Anlagegutnummer
Prozent
Prozenzsatz
Auf dem Buchungsübergabeprotokoll werden (wahlweise alle oder nur die letzte) die Buchungsübergaben von der ABHplus an die Stapelübergabedatei S8 protokolliert.
Das Buchungsübergabeprotokoll wird automatisch bei jedem Abschluss gedruckt, so ferne Buchungen an die Stapelübergabedatei S8 übergeben werden.
Soll das Buchungsübergabeprotokoll nachträglich gedruckt werden,
1. Wählen Sie Menüpunkt 7, Menü Listen, im Hauptmenü ANL.
2. Wählen Sie Menüpunkt 50, Menü Buchungslisten, im Untermenü Listen ANLLIST.
3. Wählen Sie Menüpunkt 3 (Expertcode ANLDBO), Buchungsübergabeliste (alle), im Untermenü ANLBUCH, um alle bisherigen Übergaben aufzulisten.
oder
Wählen Sie Menüpunkt 4 (Expertcode ANLDBQ), Buchungsübergabeliste (letzte), im Untermenü ANLBUCH, um nur die letzte Übergabe aufzulisten.
4. Drücken Sie die Taste EINGABE.
Die Ausgabe des Buchungsübergabeprotokolls wird gestartet.
Abbildung 14-17. Druckbeispiel Buchungsübergabeliste (letzte)
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SAG - Comarch Doku AG Buchungsübergabeliste (letzte) Seite: 1 Finanzamt.: Dokutal Benutzer: DOKUUSER Steuernr..: 430/7747 01 WJ 1995 : 1995/01/01 - 1995/12/31 DVR-Nummer: 123332 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Am 1995/03/02 um 09:52 wurden vom Benutzer DOKUUSER die Buchungen des Periodenabschlusses 14/1995 mit der Beleg mit der Belegblock-ID ##ANL## aus dem Bereich Steuerrecht in die Teildatei A04_1995 der Buchungstapelübergabedatei S7 übergeben.
Der Belegblock wurde angehalten und die Stapelübernahme wurde sofort durchgeführt.
Die Abschreibungs (Konto/Gegenkonto) und die Aktivierungsbuchungen wurden verdichtet übergeleitet.
Es wurden insgesamt 3 Buchungen übergeben. Davon waren: 3 Abschreicbungsbuchungen 0 Aktivierungsbuchungen 0 Bereichsbuchungen
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Listnummer: L26 Datum: 1995/03/15 Zeit: 12:56 Sortierkriterium: Datum / Zeit -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
Abbildung 14-18. Druckbeispiel Buchungsübergabeliste (alle)
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SAG - Comarch Doku AG Buchungsübergabeliste (alle) Seite: 1 Finanzamt.: Dokutal Benutzer: DOKUUSER Steuernr..: 430/7747 01 WJ 1995 : 1995/01/01 - 1995/12/31 DVR-Nummer: 123332 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Am um 17:10 wurden vom Benutzer DOKUUSER die Buchungen des Periodenabschlusses 14/1995 mit der Beleg mit der Belegblock-ID ##ANL## aus dem Bereich Steuerrecht in die Teildatei A04_1995 der Buchungstapelübergabedatei S7 übergeben.
Der Belegblock wurde angehalten und die Stapelübernahme wurde sofort durchgeführt.
Die Buchungen wurden nicht verdichtet übergeleitet.
Es wurden insgesamt 30 Buchungen übergeben. Davon waren: 28 Abschreicbungsbuchungen 0 Aktivierungsbuchungen 2 Bereichsbuchungen
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Listnummer: L25 Datum: 1995/03/15 Zeit: 12:56 Sortierkriterium: Datum / Zeit -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
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