ABHplus

Kapitel 5. Vorarbeiten zum Beginn mit der ABHplus

Bevor Sie mit der ABHplus zu Arbeiten beginnen, müssen bestimmte Vorbereitungen getroffen werden.

· Das ADS-Anwendungssteuerungssystem muss installiert sein (siehe 2.2, "Installation des ADS-Anwendungssteuerungssystems").

· Das Anwendungspaket ABHplus muss ordnungsgemäß installiert sein (siehe 2.3, "Installation des Anwendungspaketes ABHplus").

· Alle gewünschten Zusatzbereiche:

o Handelsrecht

o Kalkulation

o Versicherung

o Simulation

müssen installiert sein (siehe 2.3.3, "ABHplus-Zusatzprogramme (Features) installieren").

· Überprüfen Sie alle bei der Installation ausgegebenen Protokolle auf eventuelle Fehlerhinweise.

· Die Zuordnung 'Paket zu Firma' muss durchgeführt sein (siehe 2.4.1, "Anwendungspaket zu Firma zuordnen").

· Vergewissern Sie sich, dass eine Datensicherung der Installation durchgeführt wurde.

o Eventuell, Datensicherung nachholen (siehe 2.5, "Datensicherung der Installation").

5.1 Vorbereitungen für die ABHplus

Um späteren Problemen bei der Arbeit mit der ABHplus zuvorzukommen, sollten folgende Punkte geklärt sein:

1. Welche Programmzusätze werden in der ABHplus verwendet&question.

o HR Handelsrecht

o KA Kalkulation

o VS Versicherung

o SI Simulation

2. Für welchen Bereich sollen die Belege (Rechnungen) aktiviert werden&question.

o SR Steuerrecht

o HR Handelsrecht

o KA Kalkulation

o VS Versicherung

3. Festlegen der Aufbewahrungsfrist (Anzahl der Jahre, die ein ausgeschiedenes Anlagegut in den Anlagenstammdaten erhalten bleiben soll).

4. Ist in Ihrer Firma die DKS-Finanzdatenbank installiert und im Einsatz&question.
Wenn ja:

o Soll eine Verbindung mit der ABHplus hergestellt werden&question.
Wenn ja:

§ Feststellen der DKS-Buchhaltungsnummer

§ Festlegen der Belegart (alle Belege mit dieser Belegart werden aus der ABHplus an die DKS-Finanzdatenbank zur Buchung automatisch übergeben)

§ Festlegen, wann Aktivierungen gebucht werden sollen (J = Jahresabschluss, P = Periodenabschluss oder ' ' = nicht buchen)

§ Festlegen, in welchen Bereich Zugänge übernommen werden sollen (SR = Steuerrecht, HR = Handelsrecht, ' ' = Belegdaten nicht übernehmen)

§ Festlegen SR/HR Buchungen (Angabe, ob Buchungen aus dem Steuer- oder aus dem Handelsrecht abgeleitet werden)

§ Festlegen der Bereichskontenart

o Wird das Kennzeichen 'Zugänge übernehmen' gesetzt, müssen entsprechende Verrechnungskonten angelegt werden. Alle Buchungen in der DKS auf diese Konten werden bei der Belegübernahme in die ABHplus übernommen.

5. Stellen Sie fest, ob in Ihrer Firma die Anlagenbuchhaltung EDV-unterstützt ist.

o Keine EDV-Unterstützung
Fortsetzung bei Kapitel 6, "Manuelle Übernahme einer bestehenden Anlagenbuchhaltung".

o EDV-unterstützt mit einem der Anwendungspakete ANL/36, ANL/38 oder AS/400
Fortsetzung bei Kapitel 7, "Datenübernahme der Anlagenbuchhaltung ANL/36, ANL/38 oder AS/400".

o EDV-unterstützt, aber ohne Anwendungspaket
Fortsetzung bei Kapitel 8, "Datenübernahme einer fremden, EDV-unterstützten Anlagenbuchhaltung".