ABHplus

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Kapitel 21. Berechnen der Abschreibung  

21.1 Periodenabschreibung     

Unter Periodenabschreibung wird in der ABHplus die Berechnung der Abschreibung je Periode verstanden.

Perioden beziehen sich immer auf ein Wirtschaftsjahr, sind festgelegt in den Wirtschaftsjahrstammdaten und werden pro Bereich (SR, HR, Z1, Z2, KA und VS) berechnet. Perioden definieren den Zeitraum, der zur Berechnung der Abschreibung herangezogen wird.

Soll für eine vorgegebene Periode keine Abschreibung durchgeführt werden, muss in der Wirtschaftsjahrstammwartung diese Periode manuell mit Hilfe des Statuscodes 'M' (manuell geschlossen) gesperrt werden.
Somit können z. B. die Bereiche Steuerrecht (SR) und Handelsrecht (HR) vom Anfang des Jahres bis zur vorletzten Periode gesperrt werden (es erfolgt keine unterjährige Abschreibung), und der Bereich Kalkulation (KA) wird für jede Periode (z. B. monatlich) abgerechnet.

A C H T U N G

Steuerrecht / Handelsrecht
Buchungssätze für die Finanzbuchhaltung werden nur dann erstellt, wenn in den Firmenstammdaten das Feld 'SR/HR Buchungen' entsprechend gesetzt wurde.
Überprüfen Sie auch, ob die Belegart (festgelegt mit der Eingabe 'Belegart' in den Firmenstammdaten) für Buchungen aus der ABHplus an die DKS in der DKS-Finanzbuchhaltung auch wirklich vorhanden ist. Alle Buchungssätze werden mit dieser Belegart erstellt (siehe dazu Kapitel  5.1, "Firmenstamm allgemein").

Kalkulation (Zusatz, wenn installiert)
Kostenstellensätze für eine Kostenstellenrechnung werden nur dann ausgegeben, wenn in den Firmenstammdaten (immer geltend) das Kennzeichen 'Übergabedaten erstellen' auf 'J' gesetzt wurde (siehe "Ändern immer geltende Steuerdaten Kalkulation"). Ist das Kennzeichen gesetzt, werden die Daten an die Schnittstellendatei 'Kostenrechnung K1' übergeben.

Wichtig:
Mit jeder durchgeführten Abschreibung werden neue Buchungssätze erstellt. D. h. wird nach einem Abschluss (Periode oder Jahr) die Abschreibung aufgerufen, so werden die Buchungen des letzten Abschlusses gelöscht und können nicht mehr in Form der Buchungsliste abgerufen werden. Die Buchungen des letzten Abschlusses können allenfalls in der Buchungsstapeldatei S7 vorhanden sein, wenn im Firmenstamm eine Übergabe an die Buchhaltung definiert wurde (siehe auch Kapitel 5, Firmenstammdaten) und wenn die Stapelübergabe in DKS noch nicht aufgerufen wurde.

Die gleiche Vorgehensweise, analog den Buchungssätzen, ist bei den Kostenstellensätzen anzuwenden, wenn der Zusatz Kalkulation installiert ist.

Eine Periodenabschreibung kann beliebig oft bis zur Durchführung des Periodenabschlusses wiederholt werden.

 

Durchführung         

Rufen Sie diese Funktion direkt über Expertcode ANLABBP auf, oder:

1.    Wählen Sie Menüpunkt 6, Menü Abschreibungen, im Hauptmenü ANL.

2.    Wählen Sie Menüpunkt 1, Periodenabschreibung, im Untermenü Abschreibungen ANLABSCH.

 

Das Bildschirmformat Periodenabschreibung ANLABB01 wird angezeigt.

 

Abbildung 21-1. Bildschirmformat: Periodenabschreibung

 

 WJ: 2000                     Periodenabschreibung                   ANLABB01   

 SAG – Comarch Doku AG               ANLABBP                         DOKUUSER   

                                                                                

 Auswahl eingeben und Eingabetaste drücken.                                     

                                                                                

                                                                                

    Bereich     WJ/Periode  Abschreibung   Anlagenspiegel   Buchungsliste       

                                                                                

    Steuerrecht  2000  /01      J               B                B              

                                                                                

    Handelsrecht 2000  /01      J               B                B              

                                                                                

    IAS          2000  /01      J               B                B              

                                                                                

    US-GAAP      2000  /01      J               B                B              

                                                                                

    Kalkulation  2000  /01      J               J                J              

                                                                                

    Versicherung 2000  /01      J               J                               

                                                                                

                                                         Verzweigen:            

 F3=Verlassen  F4=Liste  F5=Aktualisieren  F12=Vorherige Anzeige                

                                                                                

                                                                                

 

 

Tabelle 21-1. Bildschirmformat: AD Periodenabschreibung

 

Feld

Eingabe

Werte

Kurzbeschreibung

Steuerrecht

 

 

Steuerrecht

WJ/Periode

keine

aktuelles WJ / offene Periode

Wirtschaftsjahr / Periode

Abschreibung

zwingend

Code:

Abschreibung SR berechnen

 

 

N

Abschreibung SR nicht durchführen

 

 

J

Abschreibung SR durchführen

Anlagenspiegel

zwingend

Code:

Anlagenspiegel

 

 

N

keinen Anlagenspiegel drucken

 

 

E

Anlagenspiegel lt. EU-Richtlinien -Detail-

 

 

I

Anlagenspiegel Intern -Detail-

 

 

B

beide Anlagenspiegel -Detail-

 

 

V

Anlagenspiegel lt. EU-Richtlinien -Verdichtet-

 

 

W

Anlagenspiegel Intern -Verdichtet-

 

 

X

beide Anlagenspiegel -Verdichtet-

 

 

P

Spiegel nach EU-Richtlinien -Verdichtet- / Bilanzpos.

 

 

Q

Spiegel Intern -Verdichtet- / Bilanzpos.

 

 

R

Spiegel nach EU-Richtl. & Intern -Verdichtet- / Bilanzpos.

 

 

S

Spiegel nach EU-Richtlinien -Detail- / Bilanzpos.

 

 

T

Spiegel Intern -Detail- / Bilanzpos.

 

 

U

Spiegel nach EU-Richtl. & Intern -Detail- / Bilanzpos.

 

 

F

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel

 

 

G

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel verdichtet

 

 

K

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel – nach Bilanzposition

 

 

L

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel – Verdichtet nach Bilanzposition

Buchungslisten

zwingend

Code:

Buchungslisten

 

 

N

keine Buchungsliste drucken

 

 

D

Buchungsliste Detail, mit Kontobezeichnung drucken

 

 

V

Buchungsliste verdichtet, mit Kontobezeichnung drucken

 

 

B

Buchungsliste Detail und verdichtet, mit Kontobezeichnung drucken

 

 

E

Buchungsliste Detail, mit Anlagegutbezeichnung drucken

 

 

W

Buchungsliste verdichtet, mit Anlagegutbezeichnung drucken

 

 

C

Buchungsliste Detail und verdichtet, mit Anlagegutbezeichnung drucken

Handelsrecht

 

 

Handelsrecht

WJ/Periode

keine

aktuelles WJ / offene Periode

Wirtschaftsjahr / Periode

Abschreibung

zwingend

Code:

Abschreibung berechnen

 

 

N

Abschreibung HR nicht durchführen

 

 

J

Abschreibung HR durchführen

Anlagenspiegel

zwingend

Code:

Anlagenspiegel

 

 

N

keinen Anlagenspiegel drucken

 

 

E

Anlagenspiegel lt. EU-Richtlinien -Detail-

 

 

I

Anlagenspiegel Intern -Detail-

 

 

B

beide Anlagenspiegel -Detail-

 

 

V

Anlagenspiegel lt. EU-Richtlinien -Verdichtet-

 

 

W

Anlagenspiegel Intern -Verdichtet-

 

 

X

beide Anlagenspiegel -Verdichtet-

 

 

P

Spiegel nach EU-Richtlinien -Verdichtet- / Bilanzpos.

 

 

Q

Spiegel Intern -Verdichtet- / Bilanzpos.

 

 

R

Spiegel nach EU-Richtl. & Intern -Verdichtet- / Bilanzpos.

 

 

S

Spiegel nach EU-Richtlinien -Detail- / Bilanzpos.

 

 

T

Spiegel Intern -Detail- / Bilanzpos.

 

 

U

Spiegel nach EU-Richtl. & Intern -Detail- / Bilanzpos.

 

 

F

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel

 

 

G

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel verdichtet

 

 

K

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel – nach Bilanzposition

 

 

L

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel – Verdichtet nach Bilanzposition

Buchungslisten

zwingend

Code:

Buchungslisten

 

 

N

keine Buchungsliste drucken

 

 

D

Buchungsliste Detail, mit Kontobezeichnung drucken

 

 

V

Buchungsliste verdichtet, mit Kontobezeichnung drucken

 

 

B

Buchungsliste Detail und verdichtet, mit Kontobezeichnung drucken

 

 

E

Buchungsliste Detail, mit Anlagegutbezeichnung drucken

 

 

W

Buchungsliste verdichtet, mit Anlagegutbezeichnung drucken

 

 

C

Buchungsliste Detail und verdichtet, mit Anlagegutbezeichnung drucken

Zusatz-1    

 

 

Zusatz-1; es wird die Langbezeichnung des Zusatzes angezeigt

WJ/Periode

keine

aktuelles WJ / offene Periode

Wirtschaftsjahr / Periode

Abschreibung

zwingend

Code:

Abschreibung berechnen

 

 

N

Abschreibung nicht durchführen

 

 

J

Abschreibung durchführen

Anlagenspiegel

zwingend

Code:

Anlagenspiegel

 

 

N

keinen Anlagenspiegel drucken

 

 

E

Anlagenspiegel lt. EU-Richtlinien -Detail-

 

 

I

Anlagenspiegel Intern -Detail-

 

 

B

beide Anlagenspiegel -Detail-

 

 

V

Anlagenspiegel lt. EU-Richtlinien -Verdichtet-

 

 

W

Anlagenspiegel Intern -Verdichtet-

 

 

X

beide Anlagenspiegel -Verdichtet-

 

 

P

Spiegel nach EU-Richtlinien -Verdichtet- / Bilanzpos.

 

 

Q

Spiegel Intern -Verdichtet- / Bilanzpos.

 

 

R

Spiegel nach EU-Richtl. & Intern -Verdichtet- / Bilanzpos.

 

 

S

Spiegel nach EU-Richtlinien -Detail- / Bilanzpos.

 

 

T

Spiegel Intern -Detail- / Bilanzpos.

 

 

U

Spiegel nach EU-Richtl. & Intern -Detail- / Bilanzpos.

 

 

F

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel

 

 

G

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel verdichtet

 

 

K

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel – nach Bilanzposition

 

 

L

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel – Verdichtet nach Bilanzposition

Buchungslisten

zwingend

Code:

Buchungslisten

 

 

N

keine Buchungsliste drucken

 

 

D

Buchungsliste Detail, mit Kontobezeichnung drucken

 

 

V

Buchungsliste verdichtet, mit Kontobezeichnung drucken

 

 

B

Buchungsliste Detail und verdichtet, mit Kontobezeichnung drucken

 

 

E

Buchungsliste Detail, mit Anlagegutbezeichnung drucken

 

 

W

Buchungsliste verdichtet, mit Anlagegutbezeichnung drucken

 

 

C

Buchungsliste Detail und verdichtet, mit Anlagegutbezeichnung drucken

Zusatz-2   

 

 

Zusatz-2 es wird die Langbezeichnung des Zusatzes angezeigt

WJ/Periode

keine

aktuelles WJ / offene Periode

Wirtschaftsjahr / Periode

Abschreibung

zwingend

Code:

Abschreibung berechnen

 

 

N

Abschreibung nicht durchführen

 

 

J

Abschreibung durchführen

Anlagenspiegel

zwingend

Code:

Anlagenspiegel

 

 

N

keinen Anlagenspiegel drucken

 

 

E

Anlagenspiegel lt. EU-Richtlinien -Detail-

 

 

I

Anlagenspiegel Intern -Detail-

 

 

B

beide Anlagenspiegel -Detail-

 

 

V

Anlagenspiegel lt. EU-Richtlinien -Verdichtet-

 

 

W

Anlagenspiegel Intern -Verdichtet-

 

 

X

beide Anlagenspiegel -Verdichtet-

 

 

P

Spiegel nach EU-Richtlinien -Verdichtet- / Bilanzpos.

 

 

Q

Spiegel Intern -Verdichtet- / Bilanzpos.

 

 

R

Spiegel nach EU-Richtl. & Intern -Verdichtet- / Bilanzpos.

 

 

S

Spiegel nach EU-Richtlinien -Detail- / Bilanzpos.

 

 

T

Spiegel Intern -Detail- / Bilanzpos.

 

 

U

Spiegel nach EU-Richtl. & Intern -Detail- / Bilanzpos.

 

 

F

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel

 

 

G

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel verdichtet

 

 

K

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel – nach Bilanzposition

 

 

L

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel – Verdichtet nach Bilanzposition

Buchungslisten

zwingend

Code:

Buchungslisten

 

 

N

keine Buchungsliste drucken

 

 

D

Buchungsliste Detail, mit Kontobezeichnung drucken

 

 

V

Buchungsliste verdichtet, mit Kontobezeichnung drucken

 

 

B

Buchungsliste Detail und verdichtet, mit Kontobezeichnung drucken

 

 

E

Buchungsliste Detail, mit Anlagegutbezeichnung drucken

 

 

W

Buchungsliste verdichtet, mit Anlagegutbezeichnung drucken

 

 

C

Buchungsliste Detail und verdichtet, mit Anlagegutbezeichnung drucken

Kalkulation

 

 

Kalkulation

WJ/Periode

keine

aktuelles WJ / offene Periode

Wirtschaftsjahr / Periode

Abschreibung

zwingend

Code:

Abschreibung berechnen

 

 

N

Abschreibung KA nicht durchführen

 

 

J

Abschreibung KA durchführen

Anlagenspiegel

zwingend

Code:

Anlagenspiegel

 

 

N

keinen Anlagenspiegel drucken

 

 

J

Anlagenspiegel drucken

Buchungslisten

zwingend

Code:

Übergabeprotokoll Kostenrechnung

 

 

N

Übergabeprotokoll wird nicht gedruckt

 

 

J

Übergabeprotokoll wird gedruckt

Versicherung

 

 

Versicherung

WJ/Periode

keine

aktuelles WJ / offene Periode

Wirtschaftsjahr / Periode

Abschreibung

zwingend

Code:

Abschreibung berechnen

 

 

N

Abschreibung VS nicht durchführen

 

 

J

Abschreibung VS durchführen

Anlagenspiegel

zwingend

Code:

Anlagenspiegel

 

 

N

keinen Anlagenspiegel drucken

 

 

J

Anlagenspiegel drucken

Verzweigen

wahlweise

gültiger Expertcode

Verzweigen über Expertcode

 

 

Funktionstaste F4

Es werden alle gültigen Expertcodes angezeigt.

 

Besondere Eingabefelder

Die Auswahlfelder

o    Abschreibung

o    Anlagenspiegel

o    Buchungsliste

haben folgende Auswirkung:

 

Abschreibung

 
   Steuerrecht:
     J = ja;  für diese Periode wird der Bereich Steuerrecht abgerechnet,
     N = nein; keine Periodenabschreibung Steuerrecht.
   Handelsrecht (wenn installiert):
     J = ja;  für diese Periode wird der Bereich Handelsrecht abgerechnet,
     N = nein; keine Periodenabschreibung Handelsrecht.
   Zusatz-1 (wenn installiert):
     J = ja;  für diese Periode wird der Zusatz-1 abgerechnet,
     N = nein; keine Periodenabschreibung Zusatz-1.
   Zusatz-2 (wenn installiert):
     J = ja;  für diese Periode wird der Zusatz-2 abgerechnet,
     N = nein; keine Periodenabschreibung Zusatz-2.
   Kalkulation (wenn installiert):
     J = ja;  für diese Periode wird der Bereich Kalkulation abgerechnet,
     N = nein; keine Periodenabschreibung Kalkulation.
   Versicherung (wenn installiert):
     J = ja;  für diese Periode wird der Bereich Versicherung abgerechnet,
     N = nein; keine Periodenabschreibung Versicherung.

 

Anlagenspiegel (siehe auch 16.3, Anlagenspiegel)

 
   Steuerrecht:
     N = kein Anlagenspiegel
     E = Anlagenspiegel lt. EU-Richtlinien -Detail-
     I = Anlagenspiegel Intern -Detail-
     B = beide Anlagenspiegel -Detail-
     V = Anlagenspiegel lt. EU-Richtlinien -Verdichtet-
     W = Anlagenspiegel Intern -Verdichtet-
     X = beide Anlagenspiegel -Verdichtet-
     P = Anlagenspiegel nach EU-Richtlinien -Verdichtet- / Bilanzpos.
     Q = Anlagenspiegel Intern -Verdichtet- / Bilanzpos.
     R = Anlagenspiegel nach EU-Richtl. & Intern -Verd.- / Bilanzpos.
     S = Anlagenspiegel nach EU-Richtlinien -Detail- / Bilanzpos.
     T = Anlagenspiegel Intern -Detail- / Bilanzpos.
     F = Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel Detail 
     G = Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel Verdichtet
     K = Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel Detail / Bilanzpos.
     L = Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel Detail /
   Handelsrecht:
     N = kein Anlagenspiegel
     E = Anlagenspiegel lt. EU-Richtlinien -Detail-
     I = Anlagenspiegel Intern -Detail-
     B = beide Anlagenspiegel -Detail-
     V = Anlagenspiegel lt. EU-Richtlinien -Verdichtet-
     W = Anlagenspiegel Intern -Verdichtet-
     X = beide Anlagenspiegel -Verdichtet-
     P = Anlagenspiegel nach EU-Richtlinien -Verdichtet- / Bilanzpos.
     Q = Anlagenspiegel Intern -Verdichtet- / Bilanzpos.
     R = Anlagenspiegel nach EU-Richtl. & Intern -Verd.- / Bilanzpos.
     S = Anlagenspiegel nach EU-Richtlinien -Detail- / Bilanzpos.
     T = Anlagenspiegel Intern -Detail- / Bilanzpos.
     U = Anlagenspiegel nach EU.Richtl. & Intern -Det.- / Bilanzpos.
     F = Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel Detail 
     G = Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel Verdichtet
     K = Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel Detail / Bilanzpos.
     L = Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel Detail /
   Kalkulation:
     N = kein Anlagenspiegel
     J = Anlagenspiegel drucken
   Versicherung:
     N = kein Anlagenspiegel
     J = Anlagenspiegel drucken

 

Buchungsliste (siehe auch 16.5, Buchungsliste)

 
   Steuerrecht:
     N = Keine Buchungsliste
     B = Buchungslisten für das Steuerrecht, Detail und verdichtet, mit
           Kontobezeichnung werden erstellt
     D = Buchungslisten für das Steuerrecht, Detail, mit Kontobezeichnung
           werden erstellt
     V = Buchungslisten für das Steuerrecht, verdichtet, mit
           Kontobezeichnung werden erstellt
     C = Buchungslisten für das Steuerrecht, Detail und verdichtet, mit
           Anlagegutbezeichnung werden erstellt
     E = Buchungslisten für das Steuerrecht, Detail, mit
           Anlagegutbezeichnung werden erstellt
     W = Buchungslisten für das Steuerrecht, verdichtet, mit
           Anlagegutbezeichnung werden erstellt
   Handelsrecht:
     N = Keine Buchungsliste
     B = Buchungslisten für das Handelsrecht, Detail und verdichtet, mit
           Kontobezeichnung werden erstellt
     D = Buchungslisten für das Handelrecht, Detail, mit
           Kontobezeichnung werden erstellt
     V = Buchungslisten für das Handelsrecht, verdichtet, mit
           Kontobezeichnung werden erstellt
     C = Buchungslisten für das Handelsrecht, Detail und verdichtet, mit
           Anlagegutbezeichnung werden erstellt
     E = Buchungslisten für das Handelsrecht, Detail, mit
           Anlagegutbezeichnung werden erstellt
     W = Buchungslisten für das Handelsrecht, verdichtet, mit
           Anlagegutbezeichnung werden erstellt
   Kalkulation:
     N = kein Übergabeprotokoll Kostenrechnung
     J = Übergabeprotokoll Kostenrechnung erstellen
 

3.    Geben Sie Ihre Auswahlen ein.

4.    Haben Sie alle Felder eingegeben, drücken Sie die Taste EINGABE.

Die Periodenabschreibung wird - entsprechend Ihrer Auswahl - an die Jobwarteschlage (Verarbeitung im Hintergrund) übergeben und berechnet.

21.1.1 Auswertungen        

Alle ausgewählten Auswertungen, Anlagenspiegel und/oder Buchungsliste werden automatisch ausgegeben.

Fehlerprotokoll Abschreibung  

Im Fehlerprotokoll werden alle Fehler, die bei der Durchführung der Periodenabschreibung gefunden werden, aufgezeichnet.

Das Fehlerprotokoll wird automatisch pro Bereich ausgegeben, kann aber jederzeit über Menüpunkt 1, Fehlerprotokoll Abschreibung, aus dem Untermenü Protokolle ANLPROT aufgerufen und wiederholt werden (siehe 14.2, "Fehler-/Hinweisprotokolle").

Hinweisprotokoll Abschreibung  

Im Hinweisprotokoll werden alle Hinweise, die bei der Durchführung der Periodenabschreibung aufgetreten sind, aufgezeichnet.

Das Hinweisprotokoll wird automatisch pro Bereich ausgegeben, kann aber jederzeit über Menüpunkt 1, Fehlerprotokoll Abschreibung, aus dem Untermenü Protokolle ANLPROT aufgerufen und wiederholt werden (siehe 14.2, "Fehler-/Hinweisprotokolle").

Anlagenspiegel  

        

Siehe 16.3, "Anlagenspiegel".

Buchungsliste  

        

Siehe 16.5, "Buchungsliste".

Übergabeprotokoll Kostenrechnung  

        

Das Übergabeprotokoll Kalkulation/Kostenrechnung wird nur bei der Abschreibung des kalkulatorischen Bereiches ausgegeben (Auswahl: Kalkulation und Buchungsliste = 'J').

Siehe 14.3, "Übergabeprotokoll Kalkulation / Kostenrechnung".

21.2 Einzelabschreibung     

Mit der Funktion Einzelabschreibung kann für ein einzelnes Anlagegut eine Periodenabschreibung für ein Gebiet durchgeführt werden. Dabei kann die abzuschreibende Periode frei gewählt werden (auch bereits abgeschlossene Perioden können hier angegeben werden), ohne Änderungen in den Wirtschaftsjahren durchführen zu müssen.

Anschließend an die Einzelabschreibung erfolgt eine Anzeige der neuberechneten Anlagenstammdaten. Zusätzlich können die erstellten Buchungen, die IFB-Aufteilung sowie die aufgetretenen Fehler/Hinweise angezeigt werden.

A C H T U N G

Wird die Funktion Einzelabschreibung durchgeführt, muss vor dem nächsten Abschluss auf jeden Fall eine Periodenabschreibung für alle Güter durchgeführt werden.

Die bei der Einzelabschreibung erstellten Buchungen für SR und HR können nur angezeigt werden. Die Buchungen, welche auf den Buchungslisten gedruckt werden, sind immer die Buchungen der letzten Periodenabschreibung. Diese werden durch die Einzelabschreibung nicht verändert.

 

Durchführung         

Rufen Sie diese Funktion direkt über Expertcode ANLBEZ auf, oder:

1.    Wählen Sie Menüpunkt 6, Menü Abschreibungen, im Hauptmenü ANL.

2.    Wählen Sie Menüpunkt 5, Einzelabschreibung, im Untermenü ANLABSCH.

 

Das Bildschirmformat Einzelabschreibung ANLBEZ01 wird angezeigt.

 

Abbildung 21-2. Bildschirmformat: Einzelabschreibung

 

 WJ: 2000                      Einzelabschreibung                    ANLBEZ01   

 SAG – Comarch Doku AG               ANLBEZ                          DOKUUSER   

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

 Anlagegut........:       BR-9191 / 00002                                       

                                                                                

                                                                                

                                                                                

    Bereich............:  SR              Aktuelles WJ.......: 2000               

                                                           KA: 2000            

                                                                                

    Periode für Abschr.:   4              Aktuelle Periode...:                  

                                            SR: 04  HR: 04  KA: 04              

                                            IA: 01  US: 12                      

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                         Verzweigen:            

 F3=Verlassen  F4=Liste  F5=Aktualisieren  F12=Vorherige Anzeige                

 F15=Anlagenstammwartung  F16=Abgangswartung                                    

                                                                                

 

 

Mögliche Verzweigungen über Funktionstasten

Funktionstaste

Auswirkung

F15

Anlagenstammwartung, siehe 5.1, "Firmenstamm allgemein"

F16

Abgangswartung, siehe 5.1, "Firmenstamm allgemein"

 

Tabelle 21-2. Bildschirmformat: BF Einzelabschreibung

 

Feld

Eingabe

Werte

Kurzbeschreibung

Anlagegut

zwingend

gültiges Anlagegut

Anlagegut

Inventarnummer

keine

Inventarnummer

Inventarnummer

Untergutnummer

keine

Untergutnummer

Untergutnummer

Plankennzeichen

keine

Code:

Plangutkennzeichen

 

 

' '

normales Anlagegut

 

 

P

Plangut

Bezeichnung

keine

 

Anlagegutbezeichnung

Bereich

zwingend

Code:

Bereich, der abgeschrieben werden soll

 

 

HR

Handelsrecht soll abgeschrieben werden

 

 

Z1

Zusatz-1 soll abgeschrieben werden

 

 

Z2

Zusatz-2 soll abgeschrieben werden

 

 

KA

Kalkulation soll abgeschrieben werden

 

 

SR

Steuerrecht soll abgeschrieben werden

Aktuelles Wijahr 

keine

 

Aktuelles Wirtschaftsjahr Steuerrecht, Handelsrecht, Zusatz-1, Zusatz-2

Aktuelles Wijahr KA

keine

 

Aktuelles Wirtschaftsjahr Kalkulation

Periode für Abschreibung

zwingend

gültige Periode

Periode, für welche die Abschreibung erfolgen soll

Aktuelle Periode

keine

 

Aktuelle Periode des entsprechnden Bereichs

   

 

Anmerkung:   Ist keine offene Periode vorhanden, wird '--' angezeigt. Es kann aber trotzdem eine Einzelabschreibung für eine beliebige Periode erfolgen.

 

Verzweigen

wahlweise

gültiger Expertcode

Verzweigen über Expertcode

 

 

Funktionstaste F4

Es werden alle gültigen Expertcodes angezeigt.

 

3.    Geben Sie die Anlagegutnummer, den Bereich und die Periode ein.

4.    Haben Sie alle Felder eingegeben, drücken Sie die Taste EINGABE.

Die Einzelabschreibung wird gestartet und anschließend wird der Bildschirm mit den neuberechneten Anlagenstammdaten angezeigt.

21.2.1 Anzeige Anlagenstammdaten nach Einzelabschreibung        

Die bei der Einzelabschreibung neuberechneten Werte aus dem Anlagenstamm werden angezeigt. Zusätzlich kann eine Anzeige der Buchungen, der aufgetretenen Fehler/Hinweise und der IFB-Aufteilung (nur bei SR oder HR) aufgerufen werden.

Anzeige Anlagenstammdaten nach Einzelabschreibung SR  

In dieser Funktion erfolgt die Anzeige der Anlagenstammdaten nach einer Einzelabschreibung eines Anlagegutes aus dem Bereich Steuerrecht.

 

Besondere Eingabefelder

Listauswahl

Verzweigen

Abbildung 21-3. Bildschirmformat: Einzelabschreibung SR

 

 WJ: 2000                    Einzelabschreibung SR                   ANLBEZ02   

 SAG – Comarch Doku AG               ANLBEZ                          DOKUUSER   

                                                                                

 Aktuelles WJ....: 2000       Periode für Abschr.: 04                           

                                                                                

 Anlagegut.......: BR-0001      /00000    Backstube i Brunn                     

 Anschaffungsdat.: 1997/12/31   Afa Prozent...:   7,00   IFB Prozent:   0,00    

 Inbetrieb.datum.: 1997/01/13   Nutz.dauer....:   0,0    Sperre Afa.: N Vgw: N  

 Abgangsdatum....: 2000/12/31   Restnutz.dauer:   0,0    Afa Methode:           

             WJ Beginn         Aktuell               WJ Beginn         Aktuell  

 AKO..:       26000,00            0,00   WB...:        8556,00            0,00  

 Bwert:       17444,00            0,00   Afa..:        8556,00         1820,00  

 Abgä.:        2000,00        26000,00   Son.A:           0,00            0,00  

 TWAbs:           0,00            0,00   Zusch:           0,00            0,00  

 Umwan:           0,00            0,00   VGW..:           0,00            0,00  

 Ewert:           0,00            0,00                                          

 Bew.Reserve       Vorz.Afa   Stille Reserve       Subvention        Afa Dauer  

 Dotierung.:           0,00             0,00             0,00             0,00  

 Bestand...:           0,00             0,00             0,00             0,00  

 Aufgelöst.:           0,00             0,00             0,00             0,00  

                                                         Verzweigen:            

 F3=Verlassen  F4=Liste  F5=Aktualisieren  F12=Vorherige Anzeige                

 F15=IFB Aufteilung  F16=Anzeige Buchungen  F24=Weitere Tasten                  

                                                                                

 

 

Mögliche Verzweigungen über Funktionstasten

Funktionstaste

Auswirkung

F15

IFB-Aufteilung, siehe 5.1, "Firmenstamm allgemein"

F16

Anzeige Buchungen, siehe 5.1, "Firmenstamm allgemein"

F17

Anzeige Fehler/Warnungen, siehe 5.1, "Firmenstamm allgemein"

F22

Umrechnung

 

Tabelle 21-3. Bildschirmformat: BA Einzelabschreibung SR

 

Feld

Eingabe

Werte

Kurzbeschreibung

Aktuelles WJ

keine

 

aktuelles Wirtschaftsjahr

Periode für Abschr.

keine

 

ausgewählte Periode

Anlagegut

 

 

Anlagegut

Inventarnummer

keine

 

Inventarnummer

Untergutnummer

keine

 

Untergutnummer

Plankennzeichen

keine

Code:

Plangutkennzeichen

 

 

' '

normales Anlagegut

 

 

P (nur in Simulation)

Plangut

Bezeichnung

keine

 

Anlagegutbezeichnung

Anschaffungsdat.

keine

 

Anschaffungsdatum

Afa Prozent

keine

 

Abschreibungsprozentsatz

IFB Prozent

keine

 

IFB-Prozentsatz

Inbetrieb.datum

keine

 

Inbetriebnahmedatum

Nutz.dauer

keine

 

Nutzungsdauer

Sperre Afa

keine

Code:

Abschreibungssperre

 

 

J

Anlagegut wird nicht abgeschrieben.

 

 

N

Anlagegut wird abgeschrieben.

Vgw

keine

Code:

Vermögenswertsperre

 

 

J

VGW wird bei Abschreibung nicht vermindert.

 

 

N

VGW wird bei Abschreibung vermindert.

Abgangsdatum

keine

 

Abgangsdatum

Restnutz.dauer

keine

 

Restnutzungsdauer

Afa Methode

keine

Code:

Abschreibungsmethode

 

 

' '

lineare Abschreibung

 

 

R

Abschreibung auf Restnutzungsdauer

 

 

G

geometrisch-degressive Abschreibung

 

 

A

arithmetisch-degressive Abschreibung

 

 

L

Leistungsabschreibung

 

 

U

lineare Abschreibung nach polnischem Recht

 

 

V

geometrisch-degressive Abschreibung nach polnischem Recht

 

 

W

geometrisch-degressive Abschreibung mit Umstieg nach polnischem Recht

 

 

X

lineare Afa, keine Aliquotierung

 

 

Y

lineare Afa, tageweise Aliquotierung

AKO

 

 

Anschaffungskosten

WJ-Beginn

keine

 

AKO zu Beginn des Wirtschaftsjahres

aktuell

keine

 

aktuelle AKO

WB zu Beginn des Wirtschaftsjahres

 

 

Wertberichtigung

WJ-Beginn

keine

 

WB zu Beginn des Wirtschaftsjahres

aktuell

keine

 

aktuelle WB

BWert

 

 

Buchwert

WJ-Beginn

keine

 

BW zu Beginn des Wirtschaftsjahres

aktuell

keine

 

aktueller BW

Afa

 

 

Abschreibung

WJ-Beginn

keine

 

AfA zu Beginn des Wirtschaftsjahres

   

 

Anmerkung:   Dieser Wert ist der kumulierte Betrag aller abgeschlossenen Wirtschaftsjahre.

 

aktuell

keine

 

aktuelle AfA

   

 

Anmerkung:   Dieser Wert ist der Abschreibungsbetrag für das aktuelle Wirtschaftsjahr.

 

Abgä.

 

 

Abgänge

WJ-Beginn

keine

 

Abgang zu Beginn des Wirtschaftsjahres

   

 

Anmerkung:   Dieser Wert ist der kumulierte Betrag aller abgeschlossenen Wirtschaftsjahre.

 

aktuell

keine

 

aktueller Abgang

   

 

Anmerkung:   Dieser Wert ist die Summe der Abgänge im aktuellen Wirtschaftsjahr.

 

Son.A.

 

 

Sonderabschreibungen

WJ-Beginn

keine

 

SonAfA zu Beginn des Wirtschaftsjahres

   

 

Anmerkung:   Dieser Wert ist der kumulierte Betrag aller abgeschlossenen Wirtschaftsjahre.

 

aktuell

keine

 

aktuelle SonAfA

   

 

Anmerkung:   Dieser Wert ist der Sonderabschreibungsbetrag für das aktuelle Wirtschaftsjahr.

 

TWAbs

 

 

Teilwertabschreibungen

WJ-Beginn

keine

 

TWA zu Beginn des Wirtschaftsjahres

   

 

Anmerkung:   Dieser Wert ist der kumulierte Betrag aller abgeschlossenen Wirtschaftsjahre.

 

aktuell

keine

 

aktuelle TWA

   

 

Anmerkung:   Dieser Wert ist der Teilwertabschreibungsbetrag für das aktuelle Wirtschaftsjahr.

 

Zusch.

 

 

Zuschreibungen

WJ-Beginn

keine

 

Zuschreibung zu Beginn des Wirtschaftsjahres

   

 

Anmerkung:   Dieser Wert ist der kumulierte Betrag aller abgeschlossenen Wirtschaftsjahre.

 

aktuell

keine

 

aktuelle Zuschreibung

   

 

Anmerkung:   Dieser Wert ist der Zuschreibungsbetrag für das aktuelle Wirtschaftsjahr.

 

Umwan.

 

 

Umwandlungen

WJ-Beginn

keine

 

Umwandlungen zu Beginn des Wirtschaftsjahres

   

 

Anmerkung:   Dieser Wert ist der kumulierte Betrag aller abgeschlossenen Wirtschaftsjahre.

 

aktuell

keine

 

aktuelle Umwandlungen

   

 

Anmerkung:   Dieser Wert ist die Summe der Umwandlungen im aktuellen Wirtschaftsjahr.

 

VGW

 

 

Vermögenswert

WJ-Beginn

keine

 

VGW zu Beginn des Wirtschaftsjahres

aktuell

keine

 

aktueller VGW

Ewert

 

 

Endwert

WJ-Beginn

keine

 

Endwert zu Beginn des Wirtschaftsjahres

aktuell

keine

 

aktueller Endwert

Bew.Reserve

 

 

Bewertungsreserve

Vorz.Afa

 

 

Vorzeitige Abschreibung

Dotierung

keine

 

Dotierung der Bewertungsreserve im aktuellen Wirtschaftsjahr

Bestand

keine

 

Bestand Bewertungsreserve vorzeitige Abschreibung

Aufgelöst

keine

 

Auflösung der Bewertungsreserve im aktuellen Wirtschaftsjahr inkl. der Abgänge

Stille Reserve

 

 

Stille Reserve

Dotierung

keine

 

Dotierung der Bewertungsreserve im aktuellen Wirtschaftsjahr

Bestand

keine

 

Bestand Bewertungsreserve Stille Reserve

aufgelöst

keine

 

Auflösung der Bewertungsreserve im aktuellen Wirtschaftsjahr inkl. der Abgänge

Subvention

 

 

Subvention

Dotierung

keine

 

Dotierung der Bewertungsreserve im aktuellen Wirtschaftsjahr

Bestand

keine

 

Bestand Bewertungsreserve Subvention

aufgelöst

keine

 

Auflösung der Bewertungsreserve im aktuellen Wirtschaftsjahr inkl. der Abgänge

Afa Dauer

 

 

Afa Dauer, nur für Sondergüter

Dotierung

keine

 

Dotierung der Bewertungsreserve im aktuellen Wirtschaftsjahr

Bestand

keine

 

Bestand Bewertungsreserve AfA-Dauer

aufgelöst

keine

 

Auflösung der Bewertungsreserve im aktuellen Wirtschaftsjahr inkl. der Abgänge

Verzweigen

wahlweise

gültiger Expertcode

Verzweigen über Expertcode

 

 

Funktionstaste F4

Es werden alle gültigen Expertcodes angezeigt.

 

Anzeige Anlagenstammdaten nach Einzelabschreibung HR, Z1, Z2  

In dieser Funktion erfolgt die Anzeige der Anlagenstammdaten nach einer Einzelabschreibung eines Anlagegutes aus dem Bereich Handelsrecht, Zusatz-1 oder Zusatz-2.

 

Besondere Eingabefelder

Listauswahl

Verzweigen

Abbildung 21-4. Bildschirmformat: Einzelabschreibung HR, Z1, Z2

 

WJ: 2000                    Einzelabschreibung HR                   ANLBEZ02   

 SAG – Comarch Doku AG               ANLBEZ                          DOKUUSER   

                                                                                

 Aktuelles WJ....: 2000       Periode für Abschr.: 04                           

                                                                                

 Anlagegut.......: BR-0002      /00000    Backstube Wien                        

 Anschaffungsdat.: 1999/12/31   Afa Prozent...:   0,00   IFB Prozent:   0,00    

 Inbetrieb.datum.: 1999/01/01   Nutz.dauer....:   5,0    Sperre Afa.: N Vgw: N  

 Abgangsdatum....: 2003/12/31   Restnutz.dauer:   3,0    Afa Methode:           

             WJ Beginn         Aktuell               WJ Beginn         Aktuell  

 AKO..:        6000,00            0,00   WB...:        2400,00            0,00  

 Bwert:        3600,00            0,00   Afa..:        2400,00         1200,00  

 Abgä.:        2000,00         6000,00   Son.A:           0,00            0,00  

 TWAbs:           0,00            0,00   Zusch:           0,00            0,00  

 Umwan:           0,00            0,00                                          

 Ewert:           0,00            0,00                                          

 Bew.Reserve       Vorz.Afa   Stille Reserve       Subvention        Afa Dauer  

 Dotierung.:           0,00             0,00             0,00             0,00  

 Bestand...:           0,00             0,00             0,00             0,00  

 Aufgelöst.:           0,00             0,00             0,00             0,00  

                                                         Verzweigen:            

 F3=Verlassen  F4=Liste  F5=Aktualisieren  F12=Vorherige Anzeige                

 F15=IFB Aufteilung  F16=Anzeige Buchungen  F24=Weitere Tasten                  

                                                                                

 

 

Mögliche Verzweigungen über Funktionstasten

Funktionstaste

Auswirkung

F15

IFB-Aufteilung, siehe 5.1, "Firmenstamm allgemein", nur im Bereich Handelsrecht

F16

Anzeige Buchungen, siehe 5.1, "Firmenstamm allgemein"

F17

Anzeige Fehler/Warnungen, siehe 5.1, "Firmenstamm allgemein"

F22

Umrechnung

 

Tabelle 21-4. Bildschirmformat: BG Einzelabschreibung HR, Z1, Z2

 

Feld

Eingabe

Werte

Kurzbeschreibung

Aktuelles WJ

keine

 

aktuelles Wirtschaftsjahr

Periode für Abschr.

keine

 

ausgewählte Periode

Anlagegut

 

 

Anlagegut

Inventarnummer

keine

 

Inventarnummer

Untergutnummer

keine

 

Untergutnummer

Plankennzeichen

keine

Code:

Plangutkennzeichen

 

 

' '

normales Anlagegut

 

 

P (nur in Simulation)

Plangut

Bezeichnung

keine

 

Anlagegutbezeichnung

Anschaffungsdat.

keine

 

Anschaffungsdatum

Afa Prozent

keine

 

Abschreibungsprozentsatz

IFB Prozent

keine

 

IFB-Prozentsatz, nur im Handelsrecht

Inbetrieb.datum

keine

 

Inbetriebnahmedatum

Nutz.dauer

keine

 

Nutzungsdauer

Sperre Afa

keine

Code:

Abschreibungssperre

 

 

J

Anlagegut wird nicht abgeschrieben.

 

 

N

Anlagegut wird abgeschrieben.

Vgw

keine

Code:

Vermögenswertsperre

 

 

J

VGW wird bei Abschreibung nicht vermindert.

 

 

N

VGW wird bei Abschreibung vermindert.

Abgangsdatum

keine

 

Abgangsdatum

Restnutz.dauer

keine

 

Restnutzungsdauer

Afa Methode

keine

Code:

Abschreibungsmethode

 

 

' '

lineare Abschreibung

 

 

R

Abschreibung auf Restnutzungsdauer

 

 

G

geometrisch-degressive Abschreibung

 

 

A

arithmetisch-degressive Abschreibung

 

 

L

Leistungsabschreibung

 

 

U

lineare Abschreibung nach polnischem Recht

 

 

V

geometrisch-degressive Abschreibung nach polnischem Recht

 

 

W

geometrisch-degressive Abschreibung mit Umstieg nach polnischem Recht

 

 

X

lineare Afa, keine Aliquotierung

 

 

Y

lineare Afa, tageweise Aliquotierung

AKO

 

 

Anschaffungskosten

WJ-Beginn

keine

 

AKO zu Beginn des Wirtschaftsjahres

aktuell

keine

 

aktuelle AKO

WB

 

 

Wertberichtigung

WJ-Beginn

keine

 

WB zu Beginn des Wirtschaftsjahres

aktuell

keine

 

aktuelle WB

BWert

 

 

Buchwert

WJ-Beginn

keine

 

BW zu Beginn des Wirtschaftsjahres

aktuell

keine

 

aktueller BW

Afa

 

 

Abschreibung

WJ-Beginn

keine

 

AfA zu Beginn des Wirtschaftsjahres

   

 

Anmerkung:   Dieser Wert ist der kumulierte Betrag aller abgeschlossenen Wirtschaftsjahre.

 

aktuell

keine

 

aktuelle AfA

   

 

Anmerkung:   Dieser Wert ist der Abschreibungsbetrag für das aktuelle Wirtschaftsjahr.

 

Abgä.

 

 

Abgänge

WJ-Beginn

keine

 

Abgang zu Beginn des Wirtschaftsjahres

   

 

Anmerkung:   Dieser Wert ist der kumulierte Betrag aller abgeschlossenen Wirtschaftsjahre.

 

aktuell

keine

 

aktueller Abgang

   

 

Anmerkung:   Dieser Wert ist die Summe der Abgänge im aktuellen Wirtschaftsjahr.

 

Son.A.

 

 

Sonderabschreibungen

WJ-Beginn

keine

 

SonAfA zu Beginn des Wirtschaftsjahres

   

 

Anmerkung:   Dieser Wert ist der kumulierte Betrag aller abgeschlossenen Wirtschaftsjahre.

 

aktuell

keine

 

aktuelle SonAfA

   

 

Anmerkung:   Dieser Wert ist der Sonderabschreibungsbetrag für das aktuelle Wirtschaftsjahr.

 

TWAbs

 

 

Teilwertabschreibungen

WJ-Beginn

keine

 

TWA zu Beginn des Wirtschaftsjahres

   

 

Anmerkung:   Dieser Wert ist der kumulierte Betrag aller abgeschlossenen Wirtschaftsjahre.

 

aktuell

keine

 

aktuelle TWA

   

 

Anmerkung:   Dieser Wert ist der Teilwertabschreibungsbetrag für das aktuelle Wirtschaftsjahr.

 

Zusch.

 

 

Zuschreibungen

WJ-Beginn

keine

 

Zuschreibung zu Beginn des Wirtschaftsjahres

   

 

Anmerkung:   Dieser Wert ist der kumulierte Betrag aller abgeschlossenen Wirtschaftsjahre.

 

aktuell

keine

 

aktuelle Zuschreibung

   

 

Anmerkung:   Dieser Wert ist der Zuschreibungsbetrag für das aktuelle Wirtschaftsjahr.

 

Umwan.

 

 

Umwandlungen

WJ-Beginn

keine

 

Umwandlungen zu Beginn des Wirtschaftsjahres

   

 

Anmerkung:   Dieser Wert ist der kumulierte Betrag aller abgeschlossenen Wirtschaftsjahre.

 

aktuell

keine

 

aktuelle Umwandlungen

   

 

Anmerkung:   Dieser Wert ist die Summe der Umwandlungen im aktuellen Wirtschaftsjahr.

 

VGW

 

 

Vermögenswert

WJ-Beginn

keine

 

VGW zu Beginn des Wirtschaftsjahres

aktuell

keine

 

aktueller VGW

Ewert

 

 

Endwert

WJ-Beginn

keine

 

Endwert zu Beginn des Wirtschaftsjahres

aktuell

keine

 

aktueller Endwert

Bew.Reserve

 

 

Bewertungsreserve

Vorz.Afa

 

 

Vorzeitige Abschreibung

Dotierung

keine

 

Dotierung der Bewertungsreserve im aktuellen Wirtschaftsjahr

Bestand

keine

 

Bestand Bewertungsreserve vorzeitige Abschreibung

aufgelöst

keine

 

Auflösung der Bewertungsreserve im aktuellen Wirtschaftsjahr inkl. der Abgänge

Stille Reserve

 

 

Stille Reserve

Dotierung

keine

 

Dotierung der Bewertungsreserve im aktuellen Wirtschaftsjahr

Bestand

keine

 

Bestand Bewertungsreserve Stille Reserve

aufgelöst

keine

 

Auflösung der Bewertungsreserve im aktuellen Wirtschaftsjahr inkl. der Abgänge

Subvention

 

 

Subvention

Dotierung

keine

 

Dotierung der Bewertungsreserve im aktuellen Wirtschaftsjahr

Bestand

keine

 

Bestand Bewertungsreserve Subvention

aufgelöst

keine

 

Auflösung der Bewertungsreserve im aktuellen Wirtschaftsjahr inkl. der Abgänge

Afa Dauer

 

 

Afa Dauer, nur für Sondergüter

Dotierung

keine

 

Dotierung der Bewertungsreserve im aktuellen Wirtschaftsjahr

Bestand

keine

 

Bestand Bewertungsreserve AfA-Dauer

aufgelöst

keine

 

Auflösung der Bewertungsreserve im aktuellen Wirtschaftsjahr inkl. der Abgänge

Verzweigen

wahlweise

gültiger Expertcode

Verzweigen über Expertcode

 

 

Funktionstaste F4

Es werden alle gültigen Expertcodes angezeigt.

 

Anzeige Anlagenstammdaten nach Einzelabschreibung KA  

In dieser Funktion erfolgt die Anzeige der Anlagenstammdaten nach einer Einzelabschreibung eines Anlagegutes aus dem Bereich Kalkulation.

 

Besondere Eingabefelder

Listauswahl

Verzweigen

 

Abbildung 21-5. Bildschirmformat: Einzelabschreibung KA

 

WJ: 2000                    Einzelabschreibung KA                    ANLBEZ03  

 SAG – Comarch Doku AG               ANLBEZ                          DOKUUSER   

                                                                                

 Aktuelles WJ....: 2002       Periode für Abschr.: 01                           

                                                                                

 Anlagegut.......: BR-1008      /00000    Eismaschine                           

 Anschaffungsdat.: 1997/12/31   Afa Prozent...:  20,00   Afa Methode:           

 Inbetrieb.datum.: 1998/01/01   Indexgruppe...:          Afa Sperre.: N         

 Abgangsdatum....: 2000/12/31   Auf-/Abw.proz :  10,0    Variatorode: 063      

                                Kalk. Zinsen  :  25,40   Afa unter 0: J        

                                                                                

             WJ Beginn         Aktuell               WJ Beginn         Aktuell  

 AKO..:        6000,00            0,00   WBW..:           0,00            0,00  

 Bwert:           0,00            0,00   AfaFi:        3938,00            0,00  

 Abgä.:        2000,00         6000,00   AfaVa:        3982,00            0,00  

 TWAbs:        5000,00            0,00   Zusch:           0,00            0,00  

 Umwan:           0,00            0,00   Kzins:        1676,00            0,00  

 Ewert:           0,00            0,00                                          

                                                         Verzweigen:            

 F3=Verlassen  F4=Liste  F5=Aktualisieren  F12=Vorherige Anzeige                

 F15=IFB Aufteilung  F16=Anzeige Buchungen  F24=Weitere Tasten                  

                                                                                

 

 

Mögliche Verzweigungen über Funktionstasten

Funktionstaste

Auswirkung

F16

Anzeige Buchungen, siehe 5.1, "Firmenstamm allgemein"

F17

Anzeige Fehler/Warnungen, siehe 5.1, "Firmenstamm allgemein"

F22

Umrechnung

 

Tabelle 21-5. Bildschirmformat: BH Einzelabschreibung KA

 

Feld

Eingabe

Werte

Kurzbeschreibung

Aktuelles WJ

keine

 

aktuelles Wirtschaftsjahr KA

Periode für Abschr.

keine

 

ausgewählte Periode

Anlagegut

 

 

Anlagegut

Inventarnummer

keine

 

Inventarnummer

Untergutnummer

keine

 

Untergutnummer

Plankennzeichen

keine

Code:

Plangutkennzeichen

 

 

' '

normales Anlagegut

 

 

P (nur in Simulation)

Plangut

Bezeichnung

keine

 

Anlagegutbezeichnung

Anschaffungsdat.

keine

 

Anschaffungsdatum

Afa Prozent

keine

 

Abschreibungsprozentsatz

IFB Prozent

keine

 

IFB-Prozentsatz

Inbetrieb.datum

keine

 

Inbetriebnahmedatum

Nutz.dauer

keine

 

Nutzungsdauer

Sperre Afa

keine

Code:

Abschreibungssperre

 

 

J

Anlagegut wird nicht abgeschrieben.

 

 

N

Anlagegut wird abgeschrieben.

Vgw

keine

Code:

Vermögenswertsperre

 

 

J

VGW wird bei Abschreibung nicht vermindert.

 

 

N

VGW wird bei Abschreibung vermindert.

Abgangsdatum

keine

 

Abgangsdatum

Restnutz.dauer

keine

 

Restnutzungsdauer

Afa Methode

keine

Code:

Abschreibungsmethode

 

 

' '

lineare Abschreibung

 

 

R

Abschreibung auf Restnutzungsdauer

 

 

G

geometrisch-degressive Abschreibung

 

 

A

arithmetisch-degressive Abschreibung

 

 

L

Leistungsabschreibung

AKO

 

 

Anschaffungskosten

WJ Beginn

keine

 

AKO zu Beginn des Wirtschaftsjahres

Aktuell

keine

 

aktuelle AKO

WBW

 

 

Wiederbeschaffungswert

WJ Beginn

keine

 

WBW zu Beginn des Wirtschaftsjahres

Aktuell

keine

 

aktueller WBW

BWert

 

 

Buchwert

WJ Beginn

keine

 

BW zu Beginn des Wirtschaftsjahres

Aktuell

keine

 

aktueller BW

AfaFi

 

 

Abschreibung fix

WJ Beginn

keine

 

fixe AfA zu Beginn des Wirtschaftsjahres

Aktuell

keine

 

aktuelle AfA-fix

Umwan.

 

 

Umwandlungen

WJ Beginn

keine

 

Umwandlungen zu Beginn des Wirtschaftsjahres

   

 

Anmerkung:   Dieser Wert ist der kumulierte Betrag aller abgeschlossenen Wirtschaftsjahre.

 

Aktuell

keine

 

aktuelle Umwandlungen

   

 

Anmerkung:   Dieser Wert ist die Summe der Umwandlungen im aktuellen Wirtschaftsjahr.

 

AfaVa

 

 

Abschreibung variabel

WJ Beginn

keine

 

var. AfA zu Beginn des Wirtschaftsjahres

Aktuell

keine

 

aktuelle AfA-var

Abgä.

 

 

Abgänge

WJ Beginn

keine

 

Abgang zu Beginn des Wirtschaftsjahres

   

 

Anmerkung:   Dieser Wert ist der kumulierte Betrag aller abgeschlossenen Wirtschaftsjahre.

 

Aktuell

keine

 

aktueller Abgang

   

 

Anmerkung:   Dieser Wert ist die Summe der Abgänge im aktuellen Wirtschaftsjahr.

 

Kzins.

 

 

kalkulatorische Zinsen

WJ Beginn

keine

 

kalkulatorische Zinsen zu Beginn des Wirtschaftsjahres

Aktuell

keine

 

aktuelle kalkulatorische Zinsen

TWAbs

 

 

Teilwertabschreibungen

WJ Beginn

keine

 

TWA zu Beginn des Wirtschaftsjahres

   

 

Anmerkung:   Dieser Wert ist der kumulierte Betrag aller abgeschlossenen Wirtschaftsjahre.

 

Aktuell

keine

 

aktuelle TWA

   

 

Anmerkung:   Dieser Wert ist der Teilwertabschreibungsbetrag für das aktuelle Wirtschaftsjahr.

 

Zusch.

 

 

Zuschreibungen

WJ Beginn

keine

 

Zuschreibung zu Beginn des Wirtschaftsjahres

   

 

Anmerkung:   Dieser Wert ist der kumulierte Betrag aller abgeschlossenen Wirtschaftsjahre.

 

Aktuell

keine

 

aktuelle Zuschreibung

   

 

Anmerkung:   Dieser Wert ist der Zuschreibungsbetrag für das aktuelle Wirtschaftsjahr.

 

Ewert.

 

 

Endwert

WJ Beginn

keine

 

Endwert zu Beginn des Wirtschaftsjahres

Aktuell

keine

 

aktueller Endwert

Verzweigen

wahlweise

gültiger Expertcode

Verzweigen über Expertcode

 

 

Funktionstaste F4

Es werden alle gültigen Expertcodes angezeigt.

21.2.2 Anzeige Buchungen nach Einzelabschreibung        

Die bei der Einzelabschreibung erstellten Buchungen werden angezeigt.

Anzeige Buchungen nach Einzelabschreibung SR oder HR  

Abbildung 21-6. Bildschirmformat: Anzeige Buchungen

 

 WJ: 2000                    Anzeige Buchungen                         ANLZBF01   

 SAG – Comarch Doku AG                                                 DOKUUSER   

                                                                                  

 Anlagegut        :          BR-1000/00000    Backofen Torrero                    

 Kontogruppe      :  0120                                                         

                                                                                  

  Text      Konto         Gegenkto                 Soll              Haben      

              

  Abgänge    3 0120        3 A704                            15.000.000,00-    

             A 1                           3.000.000,00-

  Abg. Aufw. 3 9410        3 A704         15.000.000,00-                        

             A 1                                              3.000.000,00-

  Abg. Aufw. 3 9410        3 A803                            15.000.000,00-    

             A 1                           3.000.000,00-

  Dot. IFB   3 Z1999       3 A707                                18.000,00-     

             A 1                               3.600,00-

  Auf.IFB Sp 3 Z1999       3 A709             10.618,00-                        

             A 1                                                  2.123,60-     

                                                                                

                                                                                

                                                         Verzweigen:            

 F3=Verlassen  F5=Aktualisieren  F12=Abbrechne                         

                                                                                

           

 

 

Tabelle 21-6. Bildschirmformat: BL Anzeige Buchungen

 

Feld

Eingabe

Werte

Kurzbeschreibung

Anlagegut

 

 

Anlagegut

Inventarnummer

keine

 

Inventarnummer

Untergutnummer

keine

 

Untergutnummer

Plankennzeichen

keine

Code:

Plangutkennzeichen

 

 

' '

normales Anlagegut

 

 

P (nur in Simulation)

Plangut

Bezeichnung

keine

 

Anlagegutbezeichnung

Kontogruppe

keine

 

Kontogruppe des Anlagegutes

Text

keine

 

Buchungstext

Gegenkonto

keine

 

Gegenkonto der Buchung

   

 

Anmerkung:   Bereichsbuchungen werden unmittelbar nach der zugehörigen Sachbuchung aufgelistet. Dabei wird nur das Bereichskonto mit dem Buchungsbetrag angezeigt. Auf einem Farbschirm erscheinen Bereichsbuchungen in Rosa.

 

Soll

keine

 

Sollbetrag der Buchung (bezogen auf das Konto)

Haben

keine

 

Habenbetrag der Buchung (bezogen auf das Konto)

Verzweigen

wahlweise

gültiger Expertcode

Verzweigen über Expertcode

 

 

Funktionstaste-F4

Es werden alle gültigen Expertcodes angezeigt.

 

Anzeige Buchungen nach Einzelabschreibung KA  

Abbildung 21-7. Bildschirmformat: Anzeige Buchungen KA

 

WJ: 2000                  Anzeige Buchungen KA                      ANLZBF01   

 SAG – Comarch Doku AG                                               DOKUUSER   

                                                                                

 Anlagegut        :        BR-9191/00000    Büromöbel                           

 Kontogruppe      :  2                                                          

                                                                                

  Kostenst.             Betrag  SA  Kostenart   Text                            

              

  SEKRETARIAT        11.000,00  ZI  ZINSENAA    Zinsen                         

              

                                                                               

               

                                                                              

         

                                                                               

               

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                         Verzweigen:            

 F3=Verlassen  F5=Aktualisieren  F12=Abbrechne                         

                                                                                

           

 

 

Tabelle 21-7. Bildschirmformat: BB Anzeige Buchungen KA

 

Feld

Eingabe

Werte

Kurzbeschreibung

Anlagegut

 

 

Anlagegut

Inventarnummer

keine

 

Inventarnummer

Untergutnummer

keine

 

Untergutnummer

Plankennzeichen

keine

Code:

Plangutkennzeichen

 

 

' '

normales Anlagegut

 

 

P (nur in Simulation)

Plangut

Bezeichnung

keine

 

Anlagegutbezeichnung

Kontogruppe

keine

 

Kontogruppe des Anlagegutes

Kostenstelle

keine

 

Kostenstelle

Betrag

keine

 

Buchungsbetrag

SA

keine

Code:

Buchungsart

 

 

FI

Buchungsart fixe Abschreibung

 

 

VA

Buchungsart variable Abschreibung

 

 

ZI

Buchungsart kalk. Zinsen

Kostenart

keine

 

Kostenart

Text

keine

 

Buchungstext

   

 

Anmerkung:   Auf einem Farbschirm erscheinen Buchungen der fixen Abschreibung grün, variable Abschreibungen blau und kalkulatorische Zinsen rosa.

 

Verzweigen

wahlweise

gültiger Expertcode

Verzweigen über Expertcode

 

 

Funktionstaste F4

Es werden alle gültigen Expertcodes angezeigt.

21.2.3 Anzeige Fehler/Hinweise nach Einzelabschreibung      

Die bei der Einzelabschreibung aufgetretenen Fehler/Hinweise werden angezeigt.

Abbildung 21-8. Bildschirmformat: Anzeige Fehler / Hinweise

 

 WJ: 2000                  Anzeige Fehler / Hinweise                 ANLZBF01   

 SAG – Comarch Doku AG                                               DOKUUSER   

                                                                                

 Anlagegut        :        BR-1012/00000    Geschirrspüler                      

                                                                                

                                                                                

  Nummer   Text                                                                 

              

  ANL-8759 HINWEIS: Das Inbetriebnahmedatum ist null                            

              

                                                                               

               

                                                                              

         

                                                                               

               

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                         Verzweigen:            

 F3=Verlassen  F5=Aktualisieren  F12=Abbrechne                         

                                                                                

           

 

 

Tabelle 21-8. Bildschirmformat: BA Anzeige Hinweise / Fehler

 

Feld

Eingabe

Werte

Kurzbeschreibung

Anlagegut

 

 

Anlagegut

Inventarnummer

keine

 

Inventarnummer

Untergutnummer

keine

 

Untergutnummer

Plankennzeichen

keine

Code:

Plangutkennzeichen

 

 

' '

normales Anlagegut

 

 

P (nur in Simulation)

Plangut

Bezeichnung

keine

 

Anlagegutbezeichnung

Nummer

keine

 

Fehlernummer

Text

keine

 

Fehlertext

   

 

Anmerkung:   Fehler werden auf einem Farbschirm rot angezeigt.

 

Verzweigen

wahlweise

gültiger Expertcode

Verzweigen über Expertcode

 

 

Funktionstaste F4

Es werden alle gültigen Expertcodes angezeigt.

21.3 Periodenabschluss     

Ein Periodenabschluss kann nur unmittelbar nach einer Periodenabschreibung für die abgeschriebene (berechnete) Periode durchgeführt werden (siehe 21.1, Periodenabschreibung).

Perioden beziehen sich immer auf ein Wirtschaftsjahr und werden pro Bereich (SR, HR, KA und VS), festgelegt in den Wirtschaftsjahrstammdaten - Perioden, berechnet und abgeschlossen. Sie definieren den Zeitraum, der für den Abschluss herangezogen wird.

Soll für eine vorgegebene Periode kein Abschluss durchgeführt werden, muss in der Wirtschaftsjahrstammwartung diese Periode manuell mit Hilfe des Statuscodes 'M' (manuell geschlossen) gesperrt werden.
Somit können z. B. die Bereiche Steuerrecht (SR) und Handelsrecht (HR) vom Anfang des Jahres bis zur vorletzten Periode gesperrt werden (es erfolgt kein unterjähriger Abschluss), und der Bereich Kalkulation (KA) wird für jede Periode (z. B. monatlich) abgeschlossen.

Nach Durchführung eines Periodenabschlusses wird die abgeschlossene Periode in den Wirtschaftsjahrstammdaten - Perioden automatisch mit dem Statuscode 'G' als abgeschlossen gekennzeichnet und alle berechneten Werte werden an die nächste Periode weitergegeben.

Beachten Sie

Wurden nach einer Periodenabschreibung noch Änderungen vorgenommen und wird anschließend direkt ein Periodenabschluss aufgerufen, so wird am Bildschirm (Periodenabschluss ANLABS01) für die Bereiche (SR, HR, KA oder VS), bei welchen Änderungen vorgenommen wurden, der Hinweis ausgegeben:
ACHTUNG - Änderungen nach der letzten Abschreibung

Ist dies der Fall, sollten Sie für die entsprechenden Bereiche (SR, HR, Z1, Z2, KA oder VS) vor dem Periodenabschluss nochmals die Periodenabschreibung durchführen, da die Änderungen nur bei einer Abschreibung neu berechnet werden (nicht beim Abschluss).

Entsprechend der Auswahl 'SR/HR Buchungen' in den Firmenstammdaten werden automatisch Buchungssätze für die Finanzbuchhaltung (z. B. DKS) erstellt und in die Buchungsstapeldatei S8 abgestellt.

A C H T U N G

Steuerrecht / Handelsrecht
Buchungssätze für die Finanzbuchhaltung werden nur dann erstellt, wenn in den Firmenstammdaten das Feld 'SR/HR Buchungen' entsprechend gesetzt wurde.
Überprüfen Sie auch, ob die Belegart (festgelegt mit der Eingabe 'Belegart' in den Firmenstammdaten) für Buchungen aus der ABHplus an die DKS in der DKS-Finanzbuchhaltung auch wirklich vorhanden ist. Alle Buchungssätze werden mit dieser Belegart erstellt (siehe dazu 5.1, "Firmenstamm allgemein").

Kalkulation (Zusatz, wenn installiert)
Kostenstellensätze für eine Kostenstellenrechnung werden nur dann ausgegeben, wenn in den Firmenstammdaten (immer geltend) das Kennzeichen 'Übergabedaten erstellen ' auf 'J' gesetzt wurde (siehe "Ändern immer geltende Steuerdaten Kalkulation"). Ist das Kennzeichen gesetzt, werden die Daten an die Schnittstellendatei 'Kostenrechnung K1' übergeben.

Wichtig:
Bei jedem Abschluss sollte auch eine Buchungsliste als Beleg für die Finanzbuchhaltung gedruckt werden.
Ist im Firmenstamm die Übergabe an die Finanzbuchhaltung definiert (siehe auch Kapitel 5, "Firmenstammdaten"), werden die Buchungssätze in die Buchungsstapeldatei S8 gestellt. Für jede Periode wird eine eigene Teildatei erstellt. Wird eine bereits abgeschlossene Periode wieder geöffnet und der Periodenabschluss wiederholt, so werden nur mehr die Differenzen zum letzten Abschluss gebucht. Die Teildatei wird mit den neuen Buchungen (Differenzbuchungen) dieser Periode überschrieben.
D. h. nach einem Abschluss sollten die Buchungen auch in die Finanzbuchhaltung übernommen werden, um einem möglichen Datenverlust vorzubeugen, wenn eine Periode manuell geöffnet wird.

Die gleiche Vorgehensweise - analog den Buchungssätzen - ist bei den Kostenstellensätzen anzuwenden, wenn der Zusatz Kalkulation installiert ist.

Der Periodenabschluss kann jederzeit wiederholt werden, nachdem der Statuscode in den Wirtschaftsjahrstammdaten - Perioden wieder auf 'O' (offen) gestellt wurde und eine Periodenabschreibung durchgeführt wurde.

Beachten Sie

Alle Buchungen werden je Periode kumulativ auf alle Perioden errechnet.
Verbucht wird immer nur die Differenz zur vorhergegangenen abgeschlossenen Periode.

 

Durchführung         

Rufen Sie diese Funktion direkt über Expertcode ANLABSP auf, oder:

1.    Wählen Sie Menüpunkt 6, Menü Abschreibungen, im Hauptmenü ANL.

2.    Wählen Sie Menüpunkt 2, Periodenabschluss, im Untermenü Abschreibungen ANLABSCH.

Das Bildschirmformat Periodenabschluss ANLABS01 wird angezeigt.

 

Abbildung 21-9. Bildschirmformat: Periodenabschluß

 

 WJ: 2000                       Periodenabschluß                     ANLABS01   

 SAG – Comarch Doku AG               ANLABSP                         DOKUUSER   

                                                                                

 Auswahl eingeben und Eingabetaste drücken.                                     

                                                                                

                                    Anlagen Buch.-          Buchungs-           

    Bereich     WJ/Periode Abschluß spiegel  liste          periode             

                                                                                

    Steuerrecht  2000  /01    J        B       B               01               

                                                                                

    Handelsrecht 2000  /01    J        B       B                                

                                                                                

    IAS          2000  /01    J        B       B                                

                                                                                

    US-GAAP      2000  /01    J        B       B                                

                                                                                

    Kalkulation  2000  /01    J        J       J                                

                                                                                

    Versicherung 2000  /01    J        J                                        

 

                                                                                

                                                         Verzweigen:            

 F3=Verlassen  F4=Liste  F5=Aktualisieren  F12=Vorherige Anzeige                

                                                                                

                                                                                

 

 

Tabelle 21-9. Bildschirmformat: AE Periodenabschluß

 

Feld

Eingabe

Werte

Kurzbeschreibung

Steuerrecht

 

 

Steuerrecht

WJ/Periode

keine

aktuelles WJ / letzte offene Periode

aktuelles Wirtschaftsjahr / Periode

Abschluß

zwingend

Code:

Abschluss durchführen

 

 

N

Abschluss SR nicht durchführen

 

 

J

Abschluss SR durchführen

Anlag.spiegel

zwingend

Code:

Anlagenspiegel

 

 

N

keinen Anlagenspiegel drucken

 

 

E

Anlagenspiegel lt. EU-Richtlinien -Detail-

 

 

I

Anlagenspiegel Intern -Detail-

 

 

B

beide Anlagenspiegel -Detail-

 

 

V

Anlagenspiegel lt. EU-Richtlinien -Verdichtet-

 

 

W

Anlagenspiegel Intern -Verdichtet-

 

 

X

beide Anlagenspiegel -Verdichtet-

 

 

P

Spiegel nach EU-Richtlinien -Verdichtet- / Bilanzpos.

 

 

Q

Spiegel Intern -Verdichtet- / Bilanzpos.

 

 

R

Spiegel nach EU-Richtl. & Intern -Verdichtet- / Bilanzpos.

 

 

S

Spiegel nach EU-Richtlinien -Detail- / Bilanzpos.

 

 

T

Spiegel Intern -Detail- / Bilanzpos.

 

 

U

Spiegel nach EU-Richtl. & Intern -Detail- / Bilanzpos.

 

 

F

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel

 

 

G

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel verdichtet

 

 

K

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel – nach Bilanzposition

 

 

L

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel – Verdichtet nach Bilanzposition

Buch.liste

zwingend

Code:

Buchungsliste

 

 

N

keine Buchungsliste drucken

 

 

D

Buchungsliste Detail, mit Kontobezeichnung drucken

 

 

V

Buchungsliste verdichtet, mit Kontobezeichnung drucken

 

 

B

Buchungsliste Detail und verdichtet, mit Kontobezeichnung drucken

 

 

E

Buchungsliste Detail, mit Anlagegutbezeichnung drucken

 

 

W

Buchungsliste verdichtet, mit Anlagegutbezeichnung drucken

 

 

C

Buchungsliste Detail und verdichtet, mit Anlagegutbezeichnung drucken

Buchungsperiode

wahlweise

numerisch

DKS Buchungsperiode
Zwingende Eingabe wenn Buchungen aus dem Steuerrecht an DKS übergeben werden
Für die Verbuchung in DKS muss hier jene DKS Periodennummer angegeben werden, welche datumsmäßig der abzuschließenden ABHplus Periode entspricht. Es kann auch die Periodennummer einer DKS Abschlußperiode (DKS Periode mit Abschlußkennzeichen = J) angegeben werden, wobei in diesem Fall das Endedatum der DKS Abschlußperiode dem Endedatum der ABHplus Periode entsprechen muß.
Der vorgeschlagene Wert ist die der ABHplus Periode entsprechenden Periodennummer der normalen DKS Buchungsperiode (Abschlußkennzeichen = N)
Beachten Sie: Wenn Sie den Abschluß dieser Periode wiederholen, sollten Sie die gleiche Buchungsperiode wie beim vorherigen Abschluß dieser Periode wählen.

Handelsrecht

 

 

Handelsrecht

WJ/Periode

keine

aktuelles WJ / letzte offene Periode

aktuelles Wirtschaftsjahr / Periode

Abschluß

zwingend

Code:

Abschluss durchführen

 

 

N

Abschluss HR nicht durchführen

 

 

J

Abschluss HR durchführen

Anlag.spiegel

zwingend

Code:

Anlagenspiegel

 

 

N

keinen Anlagenspiegel drucken

 

 

E

Anlagenspiegel lt. EU-Richtlinien -Detail-

 

 

I

Anlagenspiegel Intern -Detail-

 

 

B

beide Anlagenspiegel -Detail-

 

 

V

Anlagenspiegel lt. EU-Richtlinien -Verdichtet-

 

 

W

Anlagenspiegel Intern -Verdichtet-

 

 

X

beide Anlagenspiegel -Verdichtet-

 

 

P

Spiegel nach EU-Richtlinien -Verdichtet- / Bilanzpos.

 

 

Q

Spiegel Intern -Verdichtet- / Bilanzpos.

 

 

R

Spiegel nach EU-Richtl. & Intern -Verdichtet- / Bilanzpos.

 

 

S

Spiegel nach EU-Richtlinien -Detail- / Bilanzpos.

 

 

T

Spiegel Intern -Detail- / Bilanzpos.

 

 

U

Spiegel nach EU-Richtl. & Intern -Detail- / Bilanzpos.

 

 

F

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel

 

 

G

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel verdichtet

 

 

K

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel – nach Bilanzposition

 

 

L

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel – Verdichtet nach Bilanzposition

Buch.liste

zwingend

Code:

Buchungsliste

 

 

N

keine Buchungsliste drucken

 

 

D

Buchungsliste Detail, mit Kontobezeichnung drucken

 

 

V

Buchungsliste verdichtet, mit Kontobezeichnung drucken

 

 

B

Buchungsliste Detail und verdichtet, mit Kontobezeichnung drucken

 

 

E

Buchungsliste Detail, mit Anlagegutbezeichnung drucken

 

 

W

Buchungsliste verdichtet, mit Anlagegutbezeichnung drucken

 

 

C

Buchungsliste Detail und verdichtet, mit Anlagegutbezeichnung drucken

Buchungsperiode

wahlweise

numerisch

DKS Buchungsperiode
Zwingende Eingabe wenn Buchungen aus dem Handelsrecht an DKS übergeben werden
Für die Verbuchung in DKS muss hier jene DKS Periodennummer angegeben werden, welche datumsmäßig der abzuschließenden ABHplus Periode entspricht. Es kann auch die Periodennummer einer DKS Abschlußperiode (DKS Periode mit Abschlußkennzeichen = J) angegeben werden, wobei in diesem Fall das Endedatum der DKS Abschlußperiode dem Endedatum der ABHplus Periode entsprechen muß.
Der vorgeschlagene Wert ist die der ABHplus Periode entsprechenden Periodennummer der normalen DKS Buchungsperiode (Abschlußkennzeichen = N)
Beachten Sie: Wenn Sie den Abschluß dieser Periode wiederholen, sollten Sie die gleiche Buchungsperiode wie beim vorherigen Abschluß dieser Periode wählen.

Zusatz-1    

 

 

Zusatz-1; es wird die Langbezeichnung des Zusatzes angezeigt

WJ/Periode

keine

aktuelles WJ / letzte offene Periode

aktuelles Wirtschaftsjahr / Periode

Abschluß

zwingend

Code:

Abschluss durchführen

 

 

N

Abschluss nicht durchführen

 

 

J

Abschluss durchführen

Anlag.spiegel

zwingend

Code:

Anlagenspiegel

 

 

N

keinen Anlagenspiegel drucken

 

 

E

Anlagenspiegel lt. EU-Richtlinien -Detail-

 

 

I

Anlagenspiegel Intern -Detail-

 

 

B

beide Anlagenspiegel -Detail-

 

 

V

Anlagenspiegel lt. EU-Richtlinien -Verdichtet-

 

 

W

Anlagenspiegel Intern -Verdichtet-

 

 

X

beide Anlagenspiegel -Verdichtet-

 

 

P

Spiegel nach EU-Richtlinien -Verdichtet- / Bilanzpos.

 

 

Q

Spiegel Intern -Verdichtet- / Bilanzpos.

 

 

R

Spiegel nach EU-Richtl. & Intern -Verdichtet- / Bilanzpos.

 

 

S

Spiegel nach EU-Richtlinien -Detail- / Bilanzpos.

 

 

T

Spiegel Intern -Detail- / Bilanzpos.

 

 

U

Spiegel nach EU-Richtl. & Intern -Detail- / Bilanzpos.

 

 

F

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel

 

 

G

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel verdichtet

 

 

K

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel – nach Bilanzposition

 

 

L

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel – Verdichtet nach Bilanzposition

Buch.liste

zwingend

Code:

Buchungsliste

 

 

N

keine Buchungsliste drucken

 

 

D

Buchungsliste Detail, mit Kontobezeichnung drucken

 

 

V

Buchungsliste verdichtet, mit Kontobezeichnung drucken

 

 

B

Buchungsliste Detail und verdichtet, mit Kontobezeichnung drucken

 

 

E

Buchungsliste Detail, mit Anlagegutbezeichnung drucken

 

 

W

Buchungsliste verdichtet, mit Anlagegutbezeichnung drucken

 

 

C

Buchungsliste Detail und verdichtet, mit Anlagegutbezeichnung drucken

Zusatz-2    

 

 

Zusatz-2; es wird die Langbezeichnung des Zusatzes angezeigt

WJ/Periode

keine

aktuelles WJ / letzte offene Periode

aktuelles Wirtschaftsjahr / Periode

Abschluß

zwingend

Code:

Abschluss durchführen

 

 

N

Abschluss nicht durchführen

 

 

J

Abschluss durchführen

Anlag.spiegel

zwingend

Code:

Anlagenspiegel

 

 

N

keinen Anlagenspiegel drucken

 

 

E

Anlagenspiegel lt. EU-Richtlinien -Detail-

 

 

I

Anlagenspiegel Intern -Detail-

 

 

B

beide Anlagenspiegel -Detail-

 

 

V

Anlagenspiegel lt. EU-Richtlinien -Verdichtet-

 

 

W

Anlagenspiegel Intern -Verdichtet-

 

 

X

beide Anlagenspiegel -Verdichtet-

 

 

P

Spiegel nach EU-Richtlinien -Verdichtet- / Bilanzpos.

 

 

Q

Spiegel Intern -Verdichtet- / Bilanzpos.

 

 

R

Spiegel nach EU-Richtl. & Intern -Verdichtet- / Bilanzpos.

 

 

S

Spiegel nach EU-Richtlinien -Detail- / Bilanzpos.

 

 

T

Spiegel Intern -Detail- / Bilanzpos.

 

 

U

Spiegel nach EU-Richtl. & Intern -Detail- / Bilanzpos.

 

 

F

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel

 

 

G

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel verdichtet

 

 

K

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel – nach Bilanzposition

 

 

L

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel – Verdichtet nach Bilanzposition

Buch.liste

zwingend

Code:

Buchungsliste

 

 

N

keine Buchungsliste drucken

 

 

D

Buchungsliste Detail, mit Kontobezeichnung drucken

 

 

V

Buchungsliste verdichtet, mit Kontobezeichnung drucken

 

 

B

Buchungsliste Detail und verdichtet, mit Kontobezeichnung drucken

 

 

E

Buchungsliste Detail, mit Anlagegutbezeichnung drucken

 

 

W

Buchungsliste verdichtet, mit Anlagegutbezeichnung drucken

 

 

C

Buchungsliste Detail und verdichtet, mit Anlagegutbezeichnung drucken

Kalkulation

 

 

Kalkulation

WJ/Periode

keine

aktuelles WJ / letzte offene Periode

aktuelles Wirtschaftsjahr / Periode

Abschluß

zwingend

Code:

Abschluss durchführen

 

 

N

Abschluss KA nicht durchführen

 

 

J

Abschluss KA durchführen

Anlag.spiegel

zwingend

Code:

Anlagenspiegel

 

 

N

keinen Anlagenspiegel drucken

 

 

J

Anlagenspiegel drucken

Buch.liste

zwingend

Code:

Übergabeprotokoll Kostenrechnung

 

 

N

Übergabeprotokoll wird nicht gedruckt

 

 

J

Übergabeprotokoll wird gedruckt

Versicherung

 

 

Versicherung

WJ/Periode

keine

aktuelles WJ / letzte offene Periode

aktuelles Wirtschaftsjahr / Periode

Abschluß

zwingend

Code:

Abschluss durchführen

 

 

N

Abschluss VS nicht durchführen

 

 

J

Abschluss VS durchführen

Anlag.spiegel

zwingend

Code:

Anlagenspiegel

 

 

N

keinen Anlagenspiegel drucken

 

 

J

Anlagenspiegel drucken

Verzweigen

wahlweise

gültiger Expertcode

Verzweigen über Expertcode

 

 

Funktionstaste F4

Es werden alle gültigen Expertcodes angezeigt.

 

Besondere Eingabefelder

Die Auswahlfelder:

Abschluss

Anlag.spiegel (Anlagenspiegel)

Buch.liste (Buchungsliste)

haben folgende Auswirkung:

 

Abschluss

 
   Steuerrecht:
     J = ja;  für diese Periode wird der Bereich Steuerrecht abgeschlossen,
     N = nein; kein Periodenabschluss Steuerrecht.
   Handelsrecht (wenn installiert):
     J = ja;  für diese Periode wird der Bereich Handelsrecht abgeschlossen,
     N = nein; kein Periodenabschluss Handelsrecht.
   Zusatz-1 (wenn installiert):
     J = ja;  für diese Periode wird der Zusatz-1 abgeschlossen,
     N = nein; kein Periodenabschluss Zusatz-1.
   Zusatz-2 (wenn installiert):
     J = ja;  für diese Periode wird der Zusatz-2 abgeschlossen,
     N = nein; kein Periodenabschluss Zusatz-2.
   Kalkulation (wenn installiert):
     J = ja;  für diese Periode wird der Bereich Kalkulation abgeschlossen,
     N = nein; kein Periodenabschluss Kalkulation.
   Versicherung(wenn installiert):
     J = ja;  für diese Periode wird der Bereich Versicherung abgeschlossen,
     N = nein; kein Periodenabschluss Versicherung.

 

Anlagenspiegel (siehe auch 16.3, Anlagenspiegel)

 
   Steuerrecht:
     N = kein Anlagenspiegel
     E = Anlagenspiegel lt. EU-Richtlinien -Detail-
     I = Anlagenspiegel Intern -Detail-
     B = beide Anlagenspiegel -Detail-
     V = Anlagenspiegel lt. EU-Richtlinien -Verdichtet-
     W = Anlagenspiegel Intern -Verdichtet-
     X = beide Anlagenspiegel -Verdichtet-
     P = Anlagenspiegel nach EU-Richtlinien -Verdichtet- / Bilanzpos.
     Q = Anlagenspiegel Intern -Verdichtet- / Bilanzpos.
     R = Anlagenspiegel nach EU-Richtl. & Intern -Verd.- / Bilanzpos.
     S = Anlagenspiegel nach EU-Richtlinien -Detail- / Bilanzpos.
     T = Anlagenspiegel Intern -Detail- / Bilanzpos.
     U = Anlagenspiegel nach EU.Richtl. & Intern -Det.- / Bilanzpos.
     F = Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel Detail 
     G = Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel Verdichtet
     K = Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel Detail / Bilanzpos.
     L = Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel Detail /

 

   Handelsrecht:

     N = kein Anlagenspiegel

     E = Anlagenspiegel lt. EU-Richtlinien -Detail-

     I = Anlagenspiegel Intern -Detail-

     B = beide Anlagenspiegel -Detail-

     V = Anlagenspiegel lt. EU-Richtlinien -Verdichtet-

     W = Anlagenspiegel Intern -Verdichtet-

     X = beide Anlagenspiegel -Verdichtet-

     P = Anlagenspiegel nach EU-Richtlinien -Verdichtet- / Bilanzpos.

     Q = Anlagenspiegel Intern -Verdichtet- / Bilanzpos.

     R = Anlagenspiegel nach EU-Richtl. & Intern -Verd.- / Bilanzpos.

     S = Anlagenspiegel nach EU-Richtlinien -Detail- / Bilanzpos.

     T = Anlagenspiegel Intern -Detail- / Bilanzpos.

     U = Anlagenspiegel nach EU.Richtl. & Intern -Det.- / Bilanzpos.

     F = Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel Detail 
     G = Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel Verdichtet
     K = Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel Detail / Bilanzpos.
     L = Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel Detail /

 

   Kalkulation:

     N = kein Anlagenspiegel

     J = Anlagenspiegel drucken

   Versicherung:

     N = kein Anlagenspiegel

     J = Anlagenspiegel drucken

 

Buchungsliste (siehe auch Kapitel 16.5, "Buchungsliste")

 
   Steuerrecht:
     N = Keine Buchungsliste
     B = Buchungslisten für das Steuerrecht, Detail und verdichtet, mit
         Kontobezeichnung werden erstellt
     D = Buchungslisten für das Steuerrecht, Detail, mit Kontobezeichnung
         werden erstellt
     V = Buchungslisten für das Steuerrecht, verdichtet, mit
         Kontobezeichnung werden erstellt
     C = Buchungslisten für das Steuerrecht, Detail und verdichtet, mit
         Anlagegutbezeichnung werden erstellt
     E = Buchungslisten für das Steuerrecht, Detail, mit
         Anlagegutbezeichnung werden erstellt
     W = Buchungslisten für das Steuerrecht, verdichtet, mit
         Anlagegutbezeichnung werden erstellt
   Handelsrecht:
     N = Keine Buchungsliste
     B = Buchungslisten für das Handelsrecht, Detail und verdichtet, mit
         Kontobezeichnung werden erstellt
     D = Buchungslisten für das Handelrecht, Detail, mit
         Kontobezeichnung werden erstellt
     V = Buchungslisten für das Handelsrecht, verdichtet, mit
         Kontobezeichnung werden erstellt
     C = Buchungslisten für das Handelsrecht, Detail und verdichtet, mit
         Anlagegutbezeichnung werden erstellt
     E = Buchungslisten für das Handelsrecht, Detail, mit
         Anlagegutbezeichnung werden erstellt
     W = Buchungslisten für das Handelsrecht, verdichtet, mit
         Anlagegutbezeichnung werden erstellt
   Kalkulation:
     N = kein Übergabeprotokoll Kostenrechnung
     J = Übergabeprotokoll Kostenrechnung erstellen
 

3.    Geben Sie Ihre Auswahlen ein.

4.    Haben Sie alle Felder eingegeben, drücken Sie die Taste EINGABE.

 

Ein Periodenabschluss wird - entsprechend Ihrer Auswahl - durchgeführt.

21.3.1 Auswertungen        

Siehe Auswertungen Periodenabschreibung: 21.1.1, Auswertungen.

21.4 Endgültiger Jahresabschluss       

 
          Mit Durchführung des Jahresabschlusses wird die
            Abschreibung für das aktuelle Wirtschaftsjahr
         durchgeführt und das Wirtschaftsjahr abgeschlossen.

Alle Daten werden in das neue Wirtschaftsjahr übernommen und das alte, aktuelle Wirtschaftsjahr wird abgeschlossen und gesperrt.

Am Ende eines Wirtschaftsjahres muss ein Jahresabschluss, der alle Daten in das neue Wirtschaftsjahr überträgt, durchgeführt werden.

Nach Durchführung des Jahresabschlusses wird das abgeschlossene Jahr in den Wirtschaftsjahrstammdaten automatisch mit dem Statuscode 'L' als abgeschlossen (letztes WJ) gekennzeichnet und alle berechneten Werte werden an das nächste Wirtschaftsjahr weitergegeben.

Beachten Sie

Im Zuge des Jahresabschlusses wird automatisch auch eine Abschreibung durchgeführt. Werden bei der Abschreibung durch den Jahresabschluss Fehler entdeckt, wird der Jahresabschluss nicht ausgeführt, da alle Fehler korrigiert werden müssen.
Wird der Jahresabschluss erneut aufgerufen, so wird am Bildschirm (Jahresabschluss ANLABS02) für die Bereiche (SR, HR, Z1, Z2, KA oder VS), bei welchen Änderungen vorgenommen wurden, der Hinweis ausgegeben:
ACHTUNG - Änderungen nach der letzten Abschreibung
Ist dies der Fall, sollten Sie für die entsprechenden Bereiche (SR, HR, Z1, Z2, KA oder VS) vor dem Jahresabschluss nochmals eine Periodenabschreibung durchführen, da die Änderungen nur bei einer Abschreibung neu berechnet werden (nicht beim Abschluss).

Die Bereiche Steuerrecht (SR), Handelsrecht (HR), Zusatz-1 (Z1), Zusatz-2 (Z2) und Versicherung (VS) müssen immer gleichzeitig abgeschlossen werden.
Der Bereich Kalkulation (KA) kann getrennt von den übrigen Bereichen abgeschlossen werden. Somit können in der Kalkulation bereits Berechnungen für das nächste Wirtschaftsjahr durchgeführt werden, während z. B. der Bereich Steuerrecht noch nicht abgeschlossen ist.

A C H T U N G

Buchungssätze für die Finanzbuchhaltung werden nur dann erstellt, wenn in den Firmenstammdaten das Feld 'SR/HR Buchungen' entsprechend gesetzt wurde (siehe Kapitel 5, "Firmenstammdaten").
Überprüfen Sie auch, ob die Belegart (festgelegt mit der Eingabe 'Belegart' in den Firmenstammdaten, siehe Kapitel 5, Firmenstammdaten) für Buchungen aus der ABHplus an die DKS in der DKS-Finanzbuchhaltung auch wirklich vorhanden ist. Alle Buchungssätze werden mit dieser Belegart erstellt.

Wichtig:
Ist in den Firmenstammdaten das Kennzeichen 'SR/HR Buchungen' (siehe dazu 5.1, Firmenstamm allgemein) gesetzt, werden die Buchungssätze in die Schnittstellendatei 'Buchungsstapelübergabe S8' ausgegeben. Dabei wird für den Jahresabschluss eine eigene Teildatei erstellt.
Gebucht werden immer nur die Differenzen zum letzten Periodenabschluss. D. h. im Normalfall, dass nach dem Periodenabschluss für die letzte Periode - falls keine Änderungen mehr gemacht wurden - beim Jahresabschluss keine Buchungen mehr entstehen. In jedem Fall aber sollte die Buchungsliste gedruckt werden.

Nach Durchführung des Jahresabschlusses können Daten, die das alte Wirtschaftsjahr betreffen, nur mehr über die Funktion 'Manuelle Korrektur' (siehe Kapitel 9, "Anlagenstammdaten, manuelle Korrekturen") geändert werden.

 

Durchführung  

        

Rufen Sie diese Funktion direkt über Expertcode ANLABSJ auf, oder:

1.    Wählen Sie Menüpunkt 6, Menü Abschreibungen, im Hauptmenü ANL.

2.    Wählen Sie Menüpunkt 3, Jahresabschluss endgültig, im Untermenü Abschreibungen ANLABSCH.

 

Das Bildschirmformat Jahresabschluss ANLABS02 wird angezeigt.

 

Abbildung 21-10. Bildschirmformat: Jahresabschluß

 

WJ: 2000                  Vorläufiger Jahresabschluß                ANLABS03   

 SAG – Comarch Doku AG              ANLABSV                          DOKUUSER   

                                                                                

 Auswahl eingeben und Eingabetaste drücken.                                     

                                                                                

                                      Anlagen Buch.-  Abschr. Buchungs-    

    Bereich     Wijahr      Abschluß spiegel  liste    Neu    periode     

                                                                               

    Steuerrecht  2000           J       B       B       N        12    

                                                                               

    Handelsrecht 2000           J       B       B       N              

                                                                               

    IAS          2000           J       B       B       N              

                                                                               

    US-GAAP      2000           J       B       B       N              

                                                                               

    Kalkulation  2000           J       J       J       N              

                                                                               

    Versicherung 2000           J       J               N              

                                                                                

                                                         Verzweigen:            

 F3=Verlassen  F4=Liste  F5=Aktualisieren  F12=Vorherige Anzeige                

                                                                                

           

 

 

Tabelle 21-10. Bildschirmformat: AE Jahresabschluß

 

Feld

Eingabe

Werte

Kurzbeschreibung

Steuerrecht

 

 

Steuerrecht

Wijahr

keine

 

Wirtschaftsjahr

Abschluß

zwingend

Code:

Abschluss durchführen

 

 

N

Abschluss SR nicht durchführen

 

 

J

Abschluss SR durchführen

Anlagenspiegel

zwingend

Code:

Anlagenspiegel

 

 

N

keinen Anlagenspiegel drucken

 

 

E

Anlagenspiegel lt. EU-Richtlinien -Detail-

 

 

I

Anlagenspiegel Intern -Detail-

 

 

B

beide Anlagenspiegel -Detail-

 

 

V

Anlagenspiegel lt. EU-Richtlinien -Verdichtet-

 

 

W

Anlagenspiegel Intern -Verdichtet-

 

 

X

beide Anlagenspiegel -Verdichtet-

 

 

P

Spiegel nach EU-Richtlinien -Verdichtet- / Bilanzpos.

 

 

Q

Spiegel Intern -Verdichtet- / Bilanzpos.

 

 

R

Spiegel nach EU-Richtl. & Intern -Verdichtet- / Bilanzpos.

 

 

S

Spiegel nach EU-Richtlinien -Detail- / Bilanzpos.

 

 

T

Spiegel Intern -Detail- / Bilanzpos.

 

 

U

Spiegel nach EU-Richtl. & Intern -Detail- / Bilanzpos.

 

 

F

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel

 

 

G

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel verdichtet

 

 

K

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel – nach Bilanzposition

 

 

L

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel – Verdichtet nach Bilanzposition

Buch.liste

zwingend

Code:

Buchungslisten

 

 

N

keine Buchungsliste drucken

 

 

B

Buchungsliste Detail und verdichtet drucken

 

 

D

Buchungsliste Detail drucken

 

 

V

Buchungsliste verdichtet drucken

Abschr. Neu

zwingend

Code:

Periodenabschreibung durchführen

 

 

N

keine Periodenabschreibung

 

 

J

Periodenabschreibung durchführen

   

 

Anmerkung:   Kennzeichen, ob nach dem Jahresabschluss automatisch eine Periodenabschreibung durchgeführt werden soll.

 

Buchungsperiode

wahlweise

numerisch

DKS Buchungsperiode
Zwingende Eingabe wenn Buchungen aus dem Steuerrecht an DKS übergeben werden
Für die Verbuchung in DKS muss hier jene DKS Periodennummer angegeben werden, welche datumsmäßig dem Ende der letzten ABHplus Periode entspricht. Es kann auch die Periodennummer einer DKS Abschlußperiode (DKS Periode mit Abschlußkennzeichen = J) angegeben werden, wobei in diesem Fall das Endedatum der DKS Abschlußperiode dem Endedatum der letzten ABHplus Periode entsprechen muß.
Der vorgeschlagene Wert ist die der ABHplus Periode entsprechenden Periodennummer der normalen DKS Buchungsperiode (Abschlußkennzeichen = N)
Beachten Sie: Wenn Sie den Abschluß für dieses Wirtschaftsjahr wiederholen, sollten Sie die gleiche Buchungsperiode wie beim vorherigen Abschluß dieses Wirtschaftsjahrs wählen.

Handelsrecht

 

 

Handelsrecht

Wijahr

keine

 

Wirtschaftsjahr

Abschluß

zwingend

Code:

Abschluss durchführen

 

 

N

Abschluss HR nicht durchführen

 

 

J

Abschluss HR durchführen

Anlagenspiegel

zwingend

Code:

Anlagenspiegel

 

 

N

keinen Anlagenspiegel drucken

 

 

E

Anlagenspiegel lt. EU-Richtlinien -Detail-

 

 

I

Anlagenspiegel Intern -Detail-

 

 

B

beide Anlagenspiegel -Detail-

 

 

V

Anlagenspiegel lt. EU-Richtlinien -Verdichtet-

 

 

W

Anlagenspiegel Intern -Verdichtet-

 

 

X

beide Anlagenspiegel -Verdichtet-

 

 

P

Spiegel nach EU-Richtlinien -Verdichtet- / Bilanzpos.

 

 

Q

Spiegel Intern -Verdichtet- / Bilanzpos.

 

 

R

Spiegel nach EU-Richtl. & Intern -Verdichtet- / Bilanzpos.

 

 

S

Spiegel nach EU-Richtlinien -Detail- / Bilanzpos.

 

 

T

Spiegel Intern -Detail- / Bilanzpos.

 

 

U

Spiegel nach EU-Richtl. & Intern -Detail- / Bilanzpos.

 

 

F

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel

 

 

G

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel verdichtet

 

 

K

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel – nach Bilanzposition

 

 

L

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel – Verdichtet nach Bilanzposition

Buch.liste

zwingend

Code:

Buchungslisten

 

 

N

keine Buchungsliste drucken

 

 

B

Buchungsliste Detail und verdichtet drucken

 

 

D

Buchungsliste Detail drucken

 

 

V

Buchungsliste verdichtet drucken

Abschr. Neu

zwingend

Code:

Periodenabschreibung durchführen

 

 

N

keine Periodenabschreibung

 

 

J

Periodenabschreibung durchführen

   

 

Anmerkung:   Kennzeichen, ob nach dem Jahresabschluss automatisch eine Periodenabschreibung durchgeführt werden soll.

 

Buchungsperiode

wahlweise

numerisch

DKS Buchungsperiode
Zwingende Eingabe wenn Buchungen aus dem Steuerrecht an DKS übergeben werden
Für die Verbuchung in DKS muss hier jene DKS Periodennummer angegeben werden, welche datumsmäßig dem Ende der letzten ABHplus Periode entspricht. Es kann auch die Periodennummer einer DKS Abschlußperiode (DKS Periode mit Abschlußkennzeichen = J) angegeben werden, wobei in diesem Fall das Endedatum der DKS Abschlußperiode dem Endedatum der letzten ABHplus Periode entsprechen muß.
Der vorgeschlagene Wert ist die der ABHplus Periode entsprechenden Periodennummer der normalen DKS Buchungsperiode (Abschlußkennzeichen = N)
Beachten Sie: Wenn Sie den Abschluß für dieses Wirtschaftsjahr wiederholen, sollten Sie die gleiche Buchungsperiode wie beim vorherigen Abschluß dieses Wirtschaftsjahrs wählen.

Zusatz-1 

 

 

Zusatz-1; es wird die Langbezeichnung des Zusatzes angezeigt 

Wijahr

keine

 

Wirtschaftsjahr

Abschluß

zwingend

Code:

Abschluss durchführen

 

 

N

Abschluss nicht durchführen

 

 

J

Abschluss durchführen

Anlagenspiegel

zwingend

Code:

Anlagenspiegel

 

 

N

keinen Anlagenspiegel drucken

 

 

E

Anlagenspiegel lt. EU-Richtlinien -Detail-

 

 

I

Anlagenspiegel Intern -Detail-

 

 

B

beide Anlagenspiegel -Detail-

 

 

V

Anlagenspiegel lt. EU-Richtlinien -Verdichtet-

 

 

W

Anlagenspiegel Intern -Verdichtet-

 

 

X

beide Anlagenspiegel -Verdichtet-

 

 

P

Spiegel nach EU-Richtlinien -Verdichtet- / Bilanzpos.

 

 

Q

Spiegel Intern -Verdichtet- / Bilanzpos.

 

 

R

Spiegel nach EU-Richtl. & Intern -Verdichtet- / Bilanzpos.

 

 

S

Spiegel nach EU-Richtlinien -Detail- / Bilanzpos.

 

 

T

Spiegel Intern -Detail- / Bilanzpos.

 

 

U

Spiegel nach EU-Richtl. & Intern -Detail- / Bilanzpos.

 

 

F

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel

 

 

G

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel verdichtet

 

 

K

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel – nach Bilanzposition

 

 

L

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel – Verdichtet nach Bilanzposition

Buch.liste

zwingend

Code:

Buchungslisten

 

 

N

keine Buchungsliste drucken

 

 

B

Buchungsliste Detail und verdichtet drucken

 

 

D

Buchungsliste Detail drucken

 

 

V

Buchungsliste verdichtet drucken

Abschr. Neu

zwingend

Code:

Periodenabschreibung durchführen

 

 

N

keine Periodenabschreibung

 

 

J

Periodenabschreibung durchführen

   

 

Anmerkung:   Kennzeichen, ob nach dem Jahresabschluss automatisch eine Periodenabschreibung durchgeführt werden soll.

 

Zusatz-2 

 

 

Zusatz-2; es wird die Langbezeichnung des Zusatzes angezeigt 

Wijahr

keine

 

Wirtschaftsjahr

Abschluß

zwingend

Code:

Abschluss durchführen

 

 

N

Abschluss nicht durchführen

 

 

J

Abschluss durchführen

Anlagenspiegel

zwingend

Code:

Anlagenspiegel

 

 

N

keinen Anlagenspiegel drucken

 

 

E

Anlagenspiegel lt. EU-Richtlinien -Detail-

 

 

I

Anlagenspiegel Intern -Detail-

 

 

B

beide Anlagenspiegel -Detail-

 

 

V

Anlagenspiegel lt. EU-Richtlinien -Verdichtet-

 

 

W

Anlagenspiegel Intern -Verdichtet-

 

 

X

beide Anlagenspiegel -Verdichtet-

 

 

P

Spiegel nach EU-Richtlinien -Verdichtet- / Bilanzpos.

 

 

Q

Spiegel Intern -Verdichtet- / Bilanzpos.

 

 

R

Spiegel nach EU-Richtl. & Intern -Verdichtet- / Bilanzpos.

 

 

S

Spiegel nach EU-Richtlinien -Detail- / Bilanzpos.

 

 

T

Spiegel Intern -Detail- / Bilanzpos.

 

 

U

Spiegel nach EU-Richtl. & Intern -Detail- / Bilanzpos.

 

 

F

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel

 

 

G

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel verdichtet

 

 

K

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel – nach Bilanzposition

 

 

L

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel – Verdichtet nach Bilanzposition

Buch.liste

zwingend

Code:

Buchungslisten

 

 

N

keine Buchungsliste drucken

 

 

B

Buchungsliste Detail und verdichtet drucken

 

 

D

Buchungsliste Detail drucken

 

 

V

Buchungsliste verdichtet drucken

Abschr. Neu

zwingend

Code:

Periodenabschreibung durchführen

 

 

N

keine Periodenabschreibung

 

 

J

Periodenabschreibung durchführen

   

 

Anmerkung:   Kennzeichen, ob nach dem Jahresabschluss automatisch eine Periodenabschreibung durchgeführt werden soll.

 

Kalkulation

 

 

Kalkulation

Wijahr

keine

 

Wirtschaftsjahr

Abschluß

zwingend

Code:

Abschluss durchführen

 

 

N

Abschluss KA nicht durchführen

 

 

J

Abschluss KA durchführen

Anlagenspiegel

zwingend

Code:

Anlagenspiegel

 

 

N

keinen Anlagenspiegel drucken

 

 

J

Anlagenspiegel drucken

Buch.liste

zwingend

Code:

Übergabeprotokoll Kostenrechnung

 

 

N

Übergabeprotokoll wird nicht gedruckt

 

 

J

Übergabeprotokoll wird gedruckt

Abschr. Neu

zwingend

Code:

Periodenabschreibung durchführen

 

 

N

keine Periodenabschreibung

 

 

J

Periodenabschreibung durchführen

   

 

Anmerkung:   Kennzeichen, ob nach dem Jahresabschluss automatisch eine Periodenabschreibung durchgeführt werden soll.

 

Versicherung

 

 

Versicherung

Wijahr

keine

 

Wirtschaftsjahr

Abschluß

zwingend

Code:

Abschluss durchführen

 

 

N

Abschluss VS nicht durchführen

 

 

J

Abschluss VS durchführen

Anlagenspiegel

zwingend

Code:

Anlagenspiegel

 

 

N

keinen Anlagenspiegel drucken

 

 

J

Anlagenspiegel drucken

Abschr. Neu

zwingend

Code:

Periodenabschreibung durchführen

 

 

N

keine Periodenabschreibung

 

 

J

Periodenabschreibung durchführen

   

 

Anmerkung:   Kennzeichen, ob nach dem Jahresabschluss automatisch eine Periodenabschreibung durchgeführt werden soll.

 

Verzweigen

wahlweise

gültiger Expertcode

Verzweigen über Expertcode

 

 

Funktionstaste F4

Es werden alle gültigen Expertcodes angezeigt.

 

Besondere Eingabefelder

Die Auswahlfelder

Abschluss

Anlagenspiegel

Buch.liste (Buchungsliste)

Abschr. Neu (automatisch Periodenabschreibung durchführen)

haben folgende Auswirkung:

 

Abschluss

 
   Steuerrecht:
     J = ja;  Jahresabschluss für den Bereich Steuerrecht durchführen,
     N = nein; keinen Jahresabschluss durchführen.
   Handelsrecht (wenn installiert):
     J = ja;  Jahresabschluss für den Bereich Handelsrecht durchführen,
     N = nein; keinen Jahresabschluss durchführen.
   Zusatz-1 (wenn installiert):
     J = ja;  Jahresabschluss für den Zusatz-1 durchführen,
     N = nein; keinen Jahresabschluss durchführen.
   Zusatz-2 (wenn installiert):
     J = ja;  Jahresabschluss für den Zusatz-2 durchführen,
     N = nein; keinen Jahresabschluss durchführen.
   Kalkulation (wenn installiert):
     J = ja;  Jahresabschluss für den Bereich Kalkulation durchführen,
     N = nein; keinen Jahresabschluss durchführen.
   Versicherung(wenn installiert):
     J = ja;  Jahresabschluss für den Bereich Versicherung durchführen,
     N = nein; keinen Jahresabschluss durchführen.

 

Anlagenspiegel (siehe auch 16.3, Anlagenspiegel)

 
   Steuerrecht:
     N = kein Anlagenspiegel
     E = Anlagenspiegel lt. EU-Richtlinien -Detail-
     I = Anlagenspiegel Intern -Detail-
     B = beide Anlagenspiegel -Detail-
     V = Anlagenspiegel lt. EU-Richtlinien -Verdichtet-
     W = Anlagenspiegel Intern -Verdichtet-
     X = beide Anlagenspiegel -Verdichtet-
     P = Anlagenspiegel nach EU-Richtlinien -Verdichtet- / Bilanzpos.
     Q = Anlagenspiegel Intern -Verdichtet- / Bilanzpos.
     R = Anlagenspiegel nach EU-Richtl. & Intern -Verd.- / Bilanzpos.
     S = Anlagenspiegel nach EU-Richtlinien -Detail- / Bilanzpos.
     T = Anlagenspiegel Intern -Detail- / Bilanzpos.
     U = Anlagenspiegel nach EU.Richtl. & Intern -Det.- / Bilanzpos.
     F = Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel Detail 
     G = Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel Verdichtet
     K = Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel Detail / Bilanzpos.
     L = Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel Detail /
   Handelsrecht:
     N = kein Anlagenspiegel
     E = Anlagenspiegel lt. EU-Richtlinien -Detail-
     I = Anlagenspiegel Intern -Detail-
     B = beide Anlagenspiegel -Detail-
     V = Anlagenspiegel lt. EU-Richtlinien -Verdichtet-
     W = Anlagenspiegel Intern -Verdichtet-
     X = beide Anlagenspiegel -Verdichtet-
     P = Anlagenspiegel nach EU-Richtlinien -Verdichtet- / Bilanzpos.
     Q = Anlagenspiegel Intern -Verdichtet- / Bilanzpos.
     R = Anlagenspiegel nach EU-Richtl. & Intern -Verd.- / Bilanzpos.
     S = Anlagenspiegel nach EU-Richtlinien -Detail- / Bilanzpos.
     T = Anlagenspiegel Intern -Detail- / Bilanzpos.
     U = Anlagenspiegel nach EU.Richtl. & Intern -Det.- / Bilanzpos.
     F = Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel Detail 
     G = Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel Verdichtet
     K = Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel Detail / Bilanzpos.
     L = Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel Detail /
   Kalkulation:
     N = kein Anlagenspiegel
     J = Anlagenspiegel drucken
   Versicherung:
     N = kein Anlagenspiegel
     J = Anlagenspiegel drucken

 

Buchungsliste (siehe auch 16.5, Buchungsliste)

 
   Steuerrecht:
     N = Keine Buchungsliste
     D = Buchungslisten für das Steuerrecht, Detail, werden erstellt.
     V = Buchungslisten für das Steuerrecht, verdichtet, werden erstellt.
     B = Buchungslisten für das Steuerrecht, Detail und verdichtet, werden
            erstellt.
   Handelsrecht:
     N = Keine Buchungsliste.
     D = Buchungslisten für das Handelsrecht, Detail, werden erstellt.
     V = Buchungslisten für das Handelsrecht, verdichtet, werden erstellt.
     B = Buchungslisten für das Handelsrecht, Detail und verdichtet, werden
            erstellt.
   Kalkulation:
     N = kein Übergabeprotokoll Kostenrechnung
     J = Übergabeprotokoll Kostenrechnung erstellen

 

Abschr. Neu

 
   Steuerrecht:
     J = ja;  Periodenabschreibung nach Jahresabschluss durchführen,
     N = nein; keine Periodenabschreibung durchführen.
   Handelsrecht (wenn installiert):
     J = ja;  Periodenabschreibung nach Jahresabschluss durchführen,
     N = nein; keine Periodenabschreibung durchführen.
   Kalkulation (wenn installiert):
     J = ja;  Periodenabschreibung nach Jahresabschluss durchführen,
     N = nein; keine Periodenabschreibung durchführen.
   Versicherung (wenn installiert):
     J = ja;  Periodenabschreibung nach Jahresabschluss durchführen,
     N = nein; keine Periodenabschreibung durchführen.
 

3.    Geben Sie Ihre Auswahlen ein.

4.    Haben Sie alle Felder eingegeben, drücken Sie die Taste EINGABE.

 

Der   J a h r e s a b s c h l u s s  wird durchgeführt.

21.4.1 Auswertungen        

Siehe Auswertungen Periodenabschreibung: 21.1.1, Auswertungen.

21.4.2 Reorganisation der Daten        

Beachten Sie

Sollen die Daten der ABHplus auch reorganisiert werden, d. h. alle zum Löschen vorgemerkten Datensätze aus den Datenbeständen entfernt werden, kann dies nach einem endgültigen Jahresabschluss jederzeit durchgeführt werden (das nächste Wirtschaftsjahr darf nicht vorläufig abgeschlossen sein; siehe 27.1, "Reorganisation der Daten").

Auch GWGs werden nach Ende der Behaltefrist (Vorgabe in den Firmenstammdaten) automatisch gelöscht.

Siehe dazu auch 27.1, "Reorganisation der Daten".

21.5 Berechnungsmethoden der ABHplus    

Die in der Folge angeführten Berechnungen der ABHplus werden ausschließlich bei der Durchführung einer Abschreibung ( = Periodenabschreibung oder beim Jahresabschluss) gemacht.

Da der Anlagenspiegel nach EU-Richtlinien auf diesen Berechnungen beruht, sind alle Informationen erst nach Durchführung einer Abschreibung vollständig vorhanden.

Beachten Sie daher:

Wird eine Änderung zu einem Anlagegut (Anlagenstammdaten, Bewegungsdaten) vorgenommen, sollte auch immer eine Abschreibung durchgeführt werden, um die aktuellste Berechnung der Werte zur Verfügung zu haben.

     

21.5.1 Aliquotierung

Bei der Berechnung der Aliquotierung wird immer zuerst der Jahresabschreibungsbetrag berechnet und anschließend entsprechend der abgeschriebenen Periode aliquotiert.
Ausnahme: Bei einem Vollabgang (Ausscheidung einer Anlage) erfolgt keine Aliquotierung.

Bei der Berechnung der Aliquotierung stehen 2 Möglichkeiten zur Verfügung:

·         Aliquotierung nach Tagen: Bei dieser Methode wird der Abschreibungsbetrag auf die Anzahl der Tage des Wirtschaftsjahres, inkl. Beginn- und Endtag der aktuellen Periode, zurückgerechnet.

Beispiel: Wirtschaftsjahr 1. 1. 1993 - 31. 12. 1993

 
        Anzahl Tage im Wirtschaftsjahr gleich 365
        12 Perioden, entsprechend den 12 Monaten
        Anlagegut: Anschaffung 12. 3. 1992
                   Anschaffungskosten (AKO)   12.000,--
                   Nutzungsdauer              10 Jahre
 
 Der Jahresabschreibungsbetrag bei linearer Abschreibung wäre  1.200,--
 
        Abschreibung für die erste Periode:
        Anzahl Tage vom 1. 1. 1993 - 31. 1. 1993 = 31
 
        Als Abschreibungsbetrag für die erste Periode ergibt sich daher:
 
                                  31
                     1.200,-- * ----- =   102,-- (gerundet)
                                 365
 
        Abschreibung für die zweite Periode:
        Anzahl Tage vom 1. 1.1993 - 28. 2. 1993 = 59
 
        Als Abschreibungsbetrag für die zweite Periode ergibt sich daher:
 
                                  59
                     1.200,-- * ----- =   194,-- (gerundet)
                                 365
 
        usw.

Anmerkung:

Gebucht wird immer der Differenzbetrag zur zuletzt abgeschlossenen Periode (im Beispiel:  92,--).

·         Aliquotierung nach Perioden: Bei dieser Methode wird der Jahresabschreibungsbetrag auf die Anzahl der Perioden zurückgerechnet.

 

Beispiel: Wirtschaftsjahr 1. 1.1993 - 31.12.1993

 
        12 Perioden, entsprechend den 12 Monaten
        Anlagegut: Anschaffung 12. 3. 1992
                   Anschaffungskosten (AKO)   12.000,--
                   Nutzungsdauer              10 Jahre
 
 Der Jahresabschreibungsbetrag bei linearer Abschreibung wäre   1.200,--
 
        Abschreibung für die erste Periode:
 
        Als Abschreibungsbetrag für die erste Periode ergibt sich:
 
                                  1
                     1.200,-- * ---- =   100,--
                                 12
 
        Abschreibung für die zweite Periode:
 
        Als Abschreibungsbetrag für die zweite Periode ergibt sich daher:
 
                                  2
                     1.200,-- * ---- =   200,--
                                 12
 
        usw.

Anmerkung:

Gebucht wird immer der Differenzbetrag zur zuletzt abgeschlossenen Periode (im Beispiel:  100,--).

Aliquotierung im Anschaffungsjahr  

Abhängig vom Aliquotierungskennzeichen in den Firmenstamm Steuerdaten wird die Aliquotierung entsprechend durchgeführt (siehe dazu 5.2.1, "Firmenstamm Steuerdaten immer geltend").

Ist das Aliquotierungskennzeichen 'A' (aufteilen auf Perioden ab Inbetriebnahme):

Im Anschaffungsjahr wird der Jahresbetrag auf die Anzahl Tage bzw. Perioden ab Anschaffungsperiode zurückgerechnet.

Z. B. Die Anschaffung erfolgt in der 3. Periode.
Daher wird in den ersten beiden Perioden nichts gerechnet, und
die Jahresabschreibung wird auf die Perioden 3 bis 12 aufgeteilt.

 

Bei Aliquotierung nach Tagen:

 
      Wirtschaftsjahr 1. 1. 1993 - 31. 12. 1993, damit ist
      Anzahl Tage im Wirtschaftsjahr gleich 365
      12 Perioden, entsprechend den 12 Monaten
 
      Anlagegut: Anschaffung 1. 3. 1993
                 Anschaffungskosten (AKO)   12.000,--
                 Nutzungsdauer              10 Jahre
                 Die Anzahl Tage im Wirtschaftsjahr reduziert sich daher auf
                 306 (365 - Anzahl Tage bis Ende zweite Periode).
 
 Der Jahresabschreibungsbetrag bei linearer Abschreibung wäre  1.200,--
 
      Abschreibung für die erste und zweite Periode:
      Abschreibungsbetrag null (Gut noch nicht angeschafft)
 
      Abschreibung für die dritte Periode:
      Anzahl Tage vom 1. 3. 1993 - 31. 3. 1993 = 31
 
      Als Abschreibungsbetrag für die dritte Periode ergibt sich daher:
                                31
                   1.200,-- * ----- =  122,-- (gerundet)
                               306
      usw.

 

Bei Aliquotierung nach Perioden:

 
      Wirtschaftsjahr 1. 1. 1993 - 31.12. 1993
      12 Perioden, entsprechend den 12 Monaten
 
      Anlagegut: Anschaffung 1. 3. 1993
                 Anschaffungskosten (AKO)   12.000,--
                 Nutzungsdauer              10 Jahre
 
 Der Jahresabschreibungsbetrag bei linearer Abschreibung wäre  1.200,--
 
      Abschreibung für die erste und zweite Periode:
      Abschreibungsbetrag null (Gut noch nicht angeschafft)
 
      Abschreibung für die dritte Periode:
 
      Als Abschreibungsbetrag für die dritte Periode ergibt sich daher:
                                1
                   1.200,-- * ---- =   120,-- (gerundet)
                               10
      usw.

 

Ist das Aliquotierungs-Kennzeichen 'K' (in der Inbetriebnahme-Periode die Vorperioden mitberücksichtigen):

Z. B. Die Anschaffung erfolgt in der 3. Periode.
Aliquotierung nach Perioden: 12 Perioden

 
                 Anschaffungskosten (AKO)   12.000,--
                 Nutzungsdauer              10 Jahre
                 Bei der ersten Abschreibung (in der dritten Periode) wird
                 ein AfA-Betrag von  300,-- berechnet.
                 (AfA-Betrag für Perioden 1 + 2 + 3)
 
                 Bei Aliquotierung nach Tagen gilt das gleiche Prinzip.

Erfolgt die Anschaffung im 2. Halbjahr, kann über die 'Periode für HJ-AfA' (siehe 5.2.1, "Firmenstamm Steuerdaten immer geltend") gesteuert werden, ab welcher Periode die Vorperioden berücksichtigt werden sollen.

Z. B.

 
                 Anschaffungskosten (AKO)   12.000,--
                 Nutzungsdauer              10 Jahre
                 Anschaffungsdatum          1. 8. 1993 (= 8. Periode)
                 Periode für HJ-AfA         7
 
Da die Anschaffung im 2. Halbjahr erfolgt, wird nur Halbjahres-Afa
gerechnet. Der Abschreibungsbetrag für das Wirtschaftsjahr ist
daher 600,--.
 
Berücksichtigung der Vorperioden ab der 7. Periode. Daher wird
die AfA auf die Perioden 7 - 12 aufgeteilt (jeweils 1/6 des gesamten
Abschreibungsbetrages).
 
In der 8. Periode wird also gerechnet:
AfA von Periode 7 (also 1/6 von  600,--) plus AfA von Periode 8 (wieder
1/6 von  600,--), gesamt daher  200,--.
 
In den folgenden Perioden wird daraufhin jeweils  100,-- als AfA
gerechnet.

Aliquotierung GWGs im Anschaffungsjahr  

Mit dem Kennzeichen 'Aliquotierung GWG' in den Firmenstamm-Steuerdaten wird die Aliquotierung der GWGs gesteuert.

Code:

J = Die Abschreibung wird aliquotiert.

N = In der Anschaffungsperiode wird der komplette Abschreibungsbetrag (=AKO) auf einmal gerechnet.

Aliquotierung am Abschreibungsende  

Mit dem Kennzeichen 'Aliquotierung am Abschreibungsende' wird gesteuert, wie der gesamte Abschreibungsbetrag auf die Perioden aufgeteilt werden soll, wenn die Restnutzungsdauer 1/2 Jahr beträgt (siehe 5.2.1, "Firmenstamm Steuerdaten immer geltend").

Z. B.

 
                 Restnutzungsdauer          0,5 Jahre
                 Buchwert                    600,--
 
Bei Kennzeichen 'G' wird pro Periode 1/12 des Abschreibungsbetrages
gerechnet (also pro Periode  50,--)
 
Bei Kennzeichen 'H' wird in den ersten 6 Perioden jeweils 1/6 des
Abschreibungsbetrages gerechnet (also pro Periode  100,--), in den
Perioden 7 - 12 ist damit kein Abschreibungsbetrag mehr zu rechnen.

    

 

21.5.2 Zugänge

Die Zugänge im Wirtschaftsjahr erhöhen bei allen Anlagearten immer die Anschaffungskosten, den Buchwert und den Vermögenswert.
Zugänge können auch Anlagegütern, die durch eine Umwandlung entstanden sind, zugeordnet werden (siehe auch 11.1, "Umwandlungsdaten").

    

 

21.5.3 Normalabschreibung

Siehe auch 'Abschreibungsmethoden' 20.3, "Abschreibungsmethoden"

Basis der Abschreibungsberechnung  

      

Wird eine Abschreibungsbasis (AfA-Basis) eingegeben, wird immer diese AfA-Basis verwendet, unabhängig von der gewählten Abschreibungsmethode. Diese manuell eingegebene Basis wird im Zuge der Berechnungen nicht mehr verändert (z. B. durch Teilabgänge). Die Eingabe der AfA-Basis ist daher nur in Ausnahmefällen sinnvoll.

Wird keine AfA-Basis eingegeben, wird die AfA-Basis durch die gewählte Abschreibungsmethode bestimmt.

Bei linearer Abschreibung, arithmetisch-degressiver Abschreibung und bei Leistungsabschreibung bilden die Anschaffungskosten (AKO) die AfA-Basis.

Bei Abschreibung auf Restnutzungsdauer/Restbuchwert und bei geometrisch-degressiver Abschreibung ist der Buchwert (BW) die AfA-Basis.

Bei Abschreibung mit Afa-Staffeln wird die Afa-Basis in der Staffel definiert (Anschaffungskosten oder Buchwert).

Siehe auch 'Afa-Staffeln' 7.4.1, "Wartung Afa-Staffel-Stammdaten"

Von dieser AfA-Basis wird für die Berechnung ein eventuell vorhandener Endwert abgezogen.

Der Abschreibungsbetrag wird wie folgt berechnet:

 
 
       ( AfA-Basis - Endwert ) * AfA-Prozent
       -------------------------------------
                       100
 

Abhängig von der gewählten Abschreibungsmethode wird der Abschreibungsprozentsatz berechnet. Wird in den Anlagenstammdaten ein Abschreibungsprozentsatz eingegeben oder wird mit einer Afa-Staffel abgeschrieben, entfällt die folgende Berechnung. Es wird dann direkt mit dem eingegebenen Prozentsatz gerechnet.

Lineare Abschreibung mit Nutzungsdauer:

 
             100
    % = -------------
        Nutzungsdauer

Abschreibung auf Restnutzungsdauer/Restbuchwert

 
              100
    % = -----------------
        Restnutzungsdauer

Geometrisch-degressive Abschreibung

 
                             Endwert                1
    % = ( 100 * ( 1 - ( ------------------ * * ------------- )))
                        Anschaffungskosten     Nutzungsdauer

Anmerkung:

Um überhöhte Abschreibungen zu vermeiden, wird mit einem Mindestendwert von 3% der Anschaffungskosten gerechnet.

Arithmetisch-degressive Abschreibung

 
           (( Restnutzungsdauer * 2 ) * 100 )
    % = ----------------------------------------
        ( Nutzungsdauer * ( Nutzungsdauer + 1 ))

Leistungsabschreibung

 
        Leistung im Wirtschaftsjahr
    % = --------------------------- * 100
              Gesamtleistung

      

Besonderheiten am Abschreibungsende  

Bei linearer Abschreibung mit Nutzungsdauer kann es vorkommen, dass im letzten Jahr der Abschreibung aufgrund von Rundungen der Erinnerungswert nicht erreicht wird. In diesem Fall wird auf dem Fehlerprotokoll ein Hinweis ausgegeben:
ANL8670 Nutzungsdauer abgelaufen - Restbuchwert vorhanden.
Um den verbleibenden Buchwert im letzten Jahr abzuschreiben, kann die Abschreibungsmethode auf Restnutzungsdauer/Restbuchwert geändert werden.

Anmerkung:

Je höher die Rundung angesetzt wurde (siehe Rundungsparameter in 5.2.1, "Firmenstamm Steuerdaten immer geltend"), um so größer sind die Rundungsdifferenzen.

      

Unterschied Endwert - Erinnerungswert  

Der Endwert stellt einen realen Schrottwert dar, bis zu dem höchstens abgeschrieben werden kann. Dieser Wert wird bei der Abschreibung bereits in der Abschreibungsbasis berücksichtigt (siehe auch AfA-Basis). Außerdem wird der Endwert, im Gegensatz zum Erinnerungswert, auch bei Teilabgängen vermindert.

Der Erinnerungswert ist der fiktive Wert einer Anlage, der nach vollständiger Abschreibung als Buchwert vorhanden sein soll. Der Erinnerungswert wird für die gesamte Firma in den Firmenstamm-Steuerdaten angegeben. Dieser Erinnerungswert wird bei den Berechnungen nur bei der letzten Abschreibung berücksichtigt.

Besteht eine Anlagegutnummer aus mehreren Gütern (z. B. 6 Sessel werden unter einer Anlagegutnummer zusammengefasst), so wird der in diesem Fall höhere Erinnerungswert (im Beispiel 6) über das Feld 'Anzahl' in den allgemeinen Anlagenstammdaten erhöht. Die Anzahl stellt den Multiplikator für den Erinnerungswert, der in den Firmenstamm-Steuerdaten angegeben ist, dar. Bei einem Teilabgang muss die Anzahl entsprechend manuell vermindert werden.
Für Sonderfälle (z. B. wesentlich Geringwertige Wirtschaftsgüter) ist auch die Anzahl Null (und damit ein Erinnerungswert 0) möglich.

    

 

21.5.4 Teilwertabschreibung

Eine Teilwertabschreibung (TWA) stellt eine außerordentliche Abschreibung dar.

Steuerrechtlich wird neben der Teilwertabschreibung keine Normalabschreibung durchgeführt (die Normalabschreibung muss im Betrag der Teilwertabschreibung bereits enthalten sein), handelsrechtlich wird zusätzlich die Normalabschreibung durchgeführt.

Nach Durchführung einer Teilwertabschreibung (TWA) empfiehlt sich eine Änderung der Abschreibungsmethode auf Restnutzungsdauer/Restbuchwert, um in den Folgejahren eine gleichmäßige Abschreibung zu gewährleisten.

    

 

21.5.5 Zuschreibung

Zuschreibungen sind außerordentliche Werterhöhungen eines Anlagegutes (z. B. bei nachträglicher Erhöhung der Nutzungsdauer). Der Betrag der Zuschreibung muss auf Basis des Buchwertes erfolgen. Dabei wird der Buchwert höchstens bis zum Betrag der Anschaffungskosten erhöht.

Nach Durchführung einer Zuschreibung empfiehlt sich eine Änderung der Abschreibungsmethode auf Restnutzungsdauer/Restbuchwert, um in den Folgejahren eine gleichmäßige Abschreibung zu gewährleisten.

    

 

21.5.6 Sonderabschreibung

Die Sonderabschreibung ist eine zusätzliche Abschreibung zur Normalabschreibung. Die Sonderabschreibung wird nur in Ausnahmefällen zur Anwendung kommen und hat derzeit keinen gesetzlichen Hintergrund.

    

 

21.5.7 Vermögenswert

Ist ein Anlagegut für den Vermögenswert nicht gesperrt, wird automatisch der aktuelle Vermögenswert berechnet. Die untere Grenze des Vermögenswertes wird dabei in den Firmenstamm-Steuerdaten in Prozent der Anschaffungskosten definiert. Diese Untergrenze kann in Ausnahmefällen durch eine Teilwertabschreibung unterschritten werden.

Der Vermögenswert Beginn Wirtschaftsjahr kann, wenn dies erforderlich ist, geändert werden. Dies geschieht durch Veränderung des Vermögenswertes im Bildschirmformat 'ANLWAS01', Ändern Anlagegut SR. Der neue Vermögenswert wird auf Basis dieses geänderten Wertes berechnet.

Für die Vermögenswertbasis gilt das gleiche wie für die Abschreibungsbasis. Auch hier ist nur in Ausnahmefällen eine Eingabe zu tätigen.

Die Berechnung der Vermögenswertänderung erfolgt entweder anhand der Nutzungsdauer, des eingegebenen AfA-Prozentsatzes oder durch die definierte Leistung bei Leistungsabschreibung.

    

 

21.5.8 Abgänge

Primär wird zwischen Teilabgängen und Vollabgängen (Ausscheidung von Anlagegütern) unterschieden.

Teilabgänge werden über die Funktion 'Abgänge' gewartet. Dabei wird jener Teil der Anschaffungskosten angegeben, der von diesem Anlagegut abgeht. Dieser Abgangsbetrag kann für jeden Bereich (SR, HR, KA und VS) unterschiedlich sein.

Vollabgänge werden über das Abgangsdatum in den allgemeinen Anlagenstammdaten erfasst. Ein Abgangsbetrag ist dabei nicht erforderlich.

Für ein Anlagegut mit Datum (Abgangsdatum) kann nur entweder ein Teilabgang oder ein Vollabgang erfasst werden. Die Erfassung eines Vollabganges über die Funktion 'Abgänge' ist nicht erforderlich und auch nicht sinnvoll (Abgangsdatum in den Anlagenstammdaten ist wichtig für Auswertungen und Reorganisation).

Ein Abgang hat eine Reihe von Berechnungen und Buchungen zur Folge, die zum Großteil durch den Abgangsgrund individuell gesteuert werden können (siehe dazu auch Erstellen Abgangsgrundeintrag).

·         IFB-Auflösung: Mit diesem Kennzeichen kann gesteuert werden, ob die Auflösung des IFB steuerfrei, steuerpflichtig oder gar nicht erfolgen soll.

·         Abgangsart: Damit wird gesteuert, ob der Abgang berechnet werden soll, oder ob nur die Auflösung des IFB erfolgen soll (z. B. bei Verlagerung eines Anlagegutes ins Ausland).

·         Buchwert aliquotieren: Im Normalfall wird der Buchwert (und damit auch die Wertberichtigung, Vermögenswert, Bewertungsreserven und Endwert) im Verhältnis Abgang/Anschaffungskosten vermindert. In Sonderfällen (z. B. bei Wertminderungen von Wertpapieren) kann es erforderlich sein, dass diese Werte um den kompletten Abgangsbetrag vermindert werden sollen.

·         AfA für Teilabgang: Für den Teil, der abgeht, wird normalerweise noch eine Abschreibung berechnet (ausgenommen, das Gut ist für die Abschreibung gesperrt). Hier kann festgelegt werden, dass für den Abgang keine Abschreibung berechnet wird (z. B. bei Gutschriften, die erst nach einem Jahresabschluss eintreffen).

·         Nachträgliche Gutschrift: Kennzeichen, ob diese Abgangsart eine nachträgliche Gutschrift darstellt. Dieses Kennzeichen wird für die Rückbuchung der in den Vorjahren zuviel verrechneten Abschreibung benötigt.

Beispiel: Wirtschaftsjahr 1. 1. 1992 - 31. 12. 1992

 
         Anlagegut: Anschaffung  1. 1. 1992
           Nutzungsdauer               5 Jahre
           Anschaffungskosten (AKO)   10.000,--
           Abschreibung im WJ 1992     2.000,--

  Wirtschaftsjahr 1. 1. 1993 - 31. 12. 1993

 
           Ertragskonto             4711
           IFB-Auflösung            blank (keine Vorgabe)
           Abgangsart               J
           Buchwert aliquotiert     J
           AfA für Teilabgang       N
           Nachträgliche Gutschr.   J

Die nachträgliche Gutschrift wird als Teilabgang erfasst. Bei der Abschreibung werden folgende Berechnungen ausgeführt:

 
           Verminderung der AKO        um  2.000,-- auf  8.000,--
           Verminderung des Buchwertes um  1.600,-- auf  6.400,--
 
           Berechnung der Normalabschreibung (Jahresabschreibungsbetrag
           ist nun 20 % von  8.000,--  =   1.600,--).
 
           Da beim Abgangsgrund ein Ertragskonto eingegeben wurde,
           wird die im Vorjahr zuviel verrechnete Abschreibung
           (Differenz zwischen  2.000,-- und  1.600,--, also  400,--)
           als Ertrag auf dieses Konto gebucht
           (Buchung: Anlagenkonto / Ertragskonto).

·         Konten: Durch die Angabe der Konten können das Restbuchwertkonto, die Auflösungskonten für den IFB sowie die Bewertungsreserve Stille Reserve übersteuert werden und es können die Erlöse und Aufwände aus Verkaufserlösen gebucht werden (siehe auch Kapitel 22, "Abschreibungsabschluß buchen").

    

 

21.5.9 Umbuchung

Eine Umbuchung (Änderung des Anlagenkontos) erfolgt durch Änderung der Kontogruppe in den allgemeinen Anlagenstammdaten. Alle daraus resultierenden Buchungen (Buchungen aufgrund von unterschiedlichen Bestandskonten in den 2 Kontogruppen) werden automatisch erstellt. Weitere Aktionen sind nicht erforderlich.

Des weiteren entstehen Umbuchungen durch Änderung eines Bestandskontos (Wertberichtigung, BWR-Bestände, IFB) oder durch Änderung der Abschreibungsart (direkte, indirekte Abschreibung).

    

 

21.5.10 Umwandlung

Eine Umwandlung ist die Teilung eines Anlagegutes in 2 Teile. Das neu entstandene Gut kann auch 100 % des Ursprungsgutes sein (entspricht einer Änderung der Inventarnummer).

Eine eventuell erforderliche Umbuchung (z. B. bei Fertigstellung einer in Bau befindlichen Anlage) muss separat durch Änderung der Kontogruppe im neuen Gut erfolgen.

Eine Umwandlung wird erst in der Periode durchgeführt, in der das angegebene Umwandlungsdatum liegt. Dabei werden, ausgehend von den Werten des letzten Jahresabschlusses, alle Beträge im Verhältnis Umwandlungsbetrag/Anschaffungskosten aufgeteilt (Ausnahmen: Endwert, AfA-Basis, Vermögenswertbasis sowie Beträge, die nur für das aktuelle Wirtschaftsjahr Gültigkeit haben, z. B. Teilwertabschreibung, Zuschreibung, Sonderabschreibung und Zugang im Wirtschaftsjahr, werden nicht aufgeteilt. Eine eventuelle Änderung muss manuell erfolgen).

    

 

21.5.11 Sondergut

Über die Vorgabe eines Sondergutes können zusätzliche Berechnungen aktiviert werden, und zwar durch Angabe von (siehe dazu auch Erstellen Sondergutarteneintrag):

·         Dauer: Nutzungsdauer lt. Steuerrecht. Unabhängig von der betrieblichen Nutzungsdauer in den Anlagenstammdaten kann hier eine Nutzungsdauer eingegeben werden. Ist die betriebliche Nutzungsdauer größer als die eingetragene Nutzungsdauer, kommt es zur Bildung und Auflösung der Bewertungsreserve AfA-Dauer (siehe auch 21.5.12, Bewertungsreserve).
Beim Erfassen eines Sondergutes in den Anlagenstammdaten wird automatisch die hier eingetragene Nutzungsdauer vorgeschlagen.

·         Beginn: Bestimmt, ab welchem Jahr die Normalabschreibung beginnt (entspricht einer befristeten Abschreibungssperre). Dieser Wert wird derzeit immer auf 1 stehen, da durch das neue Rechnungslegungsgesetz (RLG) die gesetzlichen Grundlagen für diese Berechnungsart wegfallen.

·         Obergrenze: Die Obergrenze der Anschaffungskosten findet hauptsächlich bei PKWs ihre Anwendung. Wird ein Wert eingetragen, und die Anschaffungskosten in den Anlagenstammdaten übersteigen diese Obergrenze, wird die Abschreibung der Differenz auf ein eigenes Konto (Neutrale Abschreibung) gebucht.

Beispiel: Betragsermittlung

 
        Anschaffungskosten (AKO)    120.000,--
        Nutzungsdauer               10 Jahre
        Obergrenze                  100.000,--
 
        ergibt (Jahresbetrag):
 
        Neutrale Abschreibung         2.000,--
        Normale Abschreibung         10.000,--
 

·         Nur GJ AfA: Dieses Kennzeichen bestimmt, ob bei der Berechnung der Abschreibung lt. Nutzungsdauer Sondergut die Halbjahres-/Ganzjahresregelung (lt. Inbetriebnahmedatum bzw. Ausscheidedatum) zur Anwendung kommt. Es wird hauptsächlich für die Berechnung der Bewertungsreserve (BWR) bei wesentlich Geringwertigen Wirtschaftsgütern verwendet werden (in diesem Fall wird 'J' eingetragen, um nur die Ganzjahresabschreibung zu berechnen).

    

 

21.5.12 Bewertungsreserve

·         Bewertungsreserve und Erinnerungswert: Die Berücksichtigung des Erinnerungswertes bei der Auflösung erfolgt generell im letzten Jahr der Auflösung (die Auflösung wird dabei um den Erinnerungswert erhöht).

·         Vorzeitige Abschreibung: Die Bildung einer Bewertungsreserve Vorzeitige Abschreibung erfolgt im Anschaffungsjahr (bzw. während der Bauzeit bei IBBA), wenn in den Anlagenstammdaten ein VZA-Prozentsatz eingetragen wurde.
Bei fertiggestellten IBBA wird die Vorzeitige Abschreibung entweder vom Zugang im Fertigstellungsjahr (wenn bereits während der Bauzeit die VZA in Anspruch genommen wurde) oder von den gesamten Anschaffungskosten berechnet (wenn während der Bauzeit die VZA nicht in Anspruch genommen wurde).
Die Auflösung beginnt, wenn der Buchwert kleiner als die Dotierung der VZA wird. Der Auflösungsbetrag errechnet sich dabei aus der Differenz zwischen Bestand-BWR und Buchwert.

·         Stille Reserven: Die Bildung der Bewertungsreserve (BWR) erfolgt im Anschaffungsjahr (bzw. während der Bauzeit bei IBBA) durch Eingabe der übertragenen Stillen Rücklage in den Anlagenstammdaten.

Die Auflösung erfolgt ab dem ersten Jahr bzw. ab Inbetriebnahme bei IBBA, parallel zur durchgeführten Abschreibung.

·         Subvention: Analog zur Stillen Reserve. In der Praxis kann es vorkommen, dass eine Subvention erst nach dem ersten Jahresabschluss gewährt wird. In diesem Fall kann die Subvention in den Anlagenstammdaten eingetragen werden (Bestand wird damit gebildet). Eine Korrektur des aktuellen Bestandes kann - falls erforderlich - durch die Funktion 'Zuordnung - BWR' erfolgen (siehe dazu 10.1, "Bewertungsreserve zuordnen").

·         AfA-Dauer: Die Abschreibung lt. Nutzungsdauer Sondergut und die Abschreibung lt. Nutzungsdauer werden in den Anlagenstammdaten verglichen. Ist die Differenz größer Null (d. h. der AfA-Betrag lt. Sondergut ist größer als der AfA-Betrag lt. Abschreibung in den Anlagenstammdaten), wird eine Bewertungsreserve in der Höhe dieser Differenz gebildet. Ist die Differenz kleiner Null, erfolgt eine Auflösung BWR in dieser Höhe.
Diese Bewertungsreserve wird hauptsächlich für wesentlich Geringwertige Güter verwendet (in diesem Fall: Nutzungsdauer Sondergut = 1 Jahr, Nutzungsdauer in den Anlagenstammdaten = 5 Jahre, Kennzeichen: Nur GJ AfA = 'J').

      

  

Außerordentliche Veränderungen der Bewertungsreserve  

Fallweise wird es erforderlich sein, eine BWR unabhängig vom normalen Abschreibungsplan zu ändern (z. B. durch Zuschreibungen zum Buchwert, Teilwertabschreibungen, etc.). Für diese Veränderungen steht die Funktion 'Zuordnung - BWR' zur Verfügung (siehe auch 10.1, "Bewertungsreserve zuordnen").

·         BWR-Zuordnung bei Zuschreibung / Teilwertabschreibung: Ist bei einem Anlagegut eine BWR vorhanden, und es findet eine Zuschreibung zum Buchwert oder eine Teilwertabschreibung statt, so hat dies normalerweise auch eine Zuschreibung bzw. Teilwertabschreibung der Bewertungsreserve zur Folge.

Im Standardfall ist keine weitere Eingabe nötig, die Bewertungsreserve wird automatisch wie folgt korrigiert:

o    Bei Zuschreibung:

o     
o                             Dotierung BWR
o    Zuschreibung zur BWR = ------------------ * Zuschr. z. BW
o                           Anschaffungskosten

o    Bei Teilwertabschreibung:

o     
o                                Dotierung BWR
o    TW-Abschreibung der BWR = ------------------ * TW-AfA
o                              Anschaffungskosten
o     

Diese automatische Berechnung kann - wenn erforderlich - durch Aufruf der Funktion 'Zuordnung - BWR' übersteuert werden (siehe dazu 10.1, "Bewertungsreserve zuordnen"). Dabei wird einfach der gewünschte Betrag im entsprechenden Feld eingetragen. Wird ein Betrag eingegeben, muss auch das entsprechende Konto und das Konto für den Außerordentlichen Ertrag eingegeben werden.
Eine wichtige Bedeutung kommt dabei dem Kennzeichen 'Dotieren/Auflösen' zu. Dieses Kennzeichen muss auf 'N' stehen, um die automatische Berechnung (und damit das Überschreiben der eingegebenen Werte) zu verhindern.

Mit dieser Funktion können auch Korrekturen der BWR durchgeführt werden, wenn keine Teilwertabschreibung oder Zuschreibung vorhanden ist. Negative Eingaben sind ebenfalls zulässig.

In jedem Fall hat eine Zuschreibung zur BWR eine Verminderung der Auflösung und eine Erhöhung des Bestandes zur Folge. Eine Teilwertabschreibung der BWR hat immer eine Verminderung der Dotierung und eine Verminderung des Bestandes zur Folge (bei negativen Eingaben kehrt sich das natürlich um).

      

  

Auflösung des Erinnerungswertes bei BWR Vorzeitiger Abschreibung  

Die Berücksichtigung des Erinnerungswertes kann am Anfang oder am Ende der Auflösung erfolgen.

Code = A (Erinnerungswert am Anfang auflösen)

Der Erinnerungswert wird bei der ersten Auflösung berücksichtigt. Im letzten Jahr der Auflösung entspricht damit der Auflösungsbetrag dem Abschreibungsbetrag.

Code = E (Erinnerungswert am Ende auflösen)

Der Erinnerungswert wird erst bei der letzten Auflösung berücksichtigt. Im letzten Jahr der Auflösung ist damit der Auflösungsbetrag um den Erinnerungswert höher als der Abschreibungsbetrag.

21.5.13 Berechnungen bei immateriellen/unbeweglichen Anlagegütern und bei Aliquotierung statt Halb-/Ganzjahres-AfA im Handelsrecht, im Zusatz-1 oder im Zusatz-2  

Bei immateriellen/unbeweglichen Anlagegütern und wenn im Handelsrecht, im Zusatz-1 oder im Zusatz-2 die Aliquotierung verwendet wird, erfolgt an Stelle der Halb-/Ganzjahresabschreibung eine Abschreibungsberechnung nach der Anzahl Monate, welche das Gut im Wirtschaftsjahr in Betrieb ist. Zusätzlich wird, unabhängig von der im Firmenstamm definierten Aliquotierung, immer auf Monate aliquotiert.

Beispiel: Wirtschaftsjahr 1995, entspricht dem Kalenderjahr, 12 Perioden

 
           AKO = 12.000,--
           Anschaffungsdatum: 12. 4. 1995
           Nutzungsdauer: 5 Jahre
 
 
           Abschreibung ganzes Jahr: 2.400,--
 
           Im Anschaffungsjahr ist das Gut 9 Monate in Betrieb (April - Dezember),
           die Jahresabschreibung  beträgt daher:
 
                             9
                2.400,-- * ----- = 1.800,--
                            12
 
           Pro Periode wird 1/9 der Jahresabschreibung (=200,--)
           verrechnet.
 
           In den Jahren 1996-1999 ist das Gut jeweils 12 Monate in
           Betrieb, die Jahresabschreibung beträgt deshalb 2.400,--.
 
           Am Anfang des Jahres 2000 ist das Gut bisher 57 Monate
           abgeschrieben worden. Insgesamt sind aber 60 Monate
           abzuschreiben. Die fehlenden 3 Monate werden daher in den
           ersten 3 Perioden des Jahres 2000 verrechnet (jeweils 200,--
           pro Periode).

    

  

21.5.14 Berechnungen in der Kalkulation

Aliquotierung  

Siehe 21.5.1, Aliquotierung.

Abschreibung  

Die Abschreibungsbasis kann in den Firmenstamm-Steuerdaten festgelegt werden (siehe dazu 5.2.1, "Firmenstamm Steuerdaten immer geltend"). Sie haben folgende Möglichkeiten:

Für die Abschreibung wird festgelegt:

Siehe dazu Kennzeichen Abschreibung unter Null in den Firmenstamm-Steuerdaten "Ändern immer geltende Steuerdaten".

Bei Aliquotierung im Anschaffungsjahr
In der Kalkulation wird im Anschaffungsjahr der Jahresabschreibungsbetrag, abhängig vom Inbetriebnahmedatum, gerechnet. D. h. im Anschaffungsjahr wird nur dann der gesamte Abschreibungsbetrag verrechnet, wenn die Inbetriebnahme am ersten Tag des Wirtschaftsjahres erfolgte und in den Firmenstammdaten allgemein das Kennzeichen 'Aliquotierung: KA' auf 'P' (Aufteilung auf Anzahl Perioden) oder auf 'T' (Aufteilung auf Anzahl Tage) gesetzt ist bzw. wenn bei Inbetriebnahme in der ersten Periode in den Firmenstammdaten allgemein das Kennzeichen 'Q' eingetragen ist.
Bei späterer Inbetriebnahme wird der Jahresabschreibungsbetrag geringer sein.

Beispiel: Kennzeichen: Aliquotierung KA = T (Aliquotierung auf Tage)

 
           Lineare Abschreibung von den Anschaffungskosten
           Wirtschaftsjahr 1. 1. 1993 - 31. 12. 1993
           12 Perioden (= Kalendermonate)
           Inbetriebnahme am 31. 3. 1993
           Anschaffungskosten (AKO)   12.000,--
           Abschreibung Prozentsatz =     10%
 
           Anzahl Tage von Inbetriebnahme bis WJ-Ende = 276
 
           Der Jahresabschreibungsbetrag ist:
                            276
                 1200,-- * ----- =  907,-- (gerundet)
                            365
 
           Dieser Jahresabschreibungsbetrag wird anschließend - entsprechend
           der Abschreibungsperiode - aliquotiert:
 
 
 
           Bei Abschreibung der 3. Periode:
                            1
                 907,-- * ----- =   3,-- (gerundet)
                           276
 
           Bei Abschreibung der 4. Periode:
                            31
                 907,-- * ----- =   102,-- (gerundet)
                           276
 
           usw.

Beispiel: Kennzeichen: Aliquotierung KA = P (Aliquotierung auf Perioden, Jahresabschreibung auf Tage)

 
           Lineare Abschreibung von den Anschaffungskosten
           Wirtschaftsjahr 1. 1. 1993 - 31. 12. 1993
           12 Perioden (= Kalendermonate)
           Inbetriebnahme am 31. 3. 1993
           Anschaffungskosten (AKO)   12.000,--
           Abschreibung Prozentsatz =     10%
 
           Anzahl Tage von Inbetriebnahme bis WJ-Ende = 276
 
           Der Jahresabschreibungsbetrag ist:
                            276
                 1200,-- * ----- =   907,-- (gerundet)
                            365
 
           Dieser Jahresabschreibungsbetrag wird anschließend - entsprechend
           der Abschreibungsperiode - aliquotiert:
 
           Bei Abschreibung der 3. Periode:
                            3
                 907,-- * ---- =   227,-- (gerundet)
                           12
 
           Bei Abschreibung der 4. Periode:
                            4
                 907,-- * ---- =   302,-- (gerundet)
                           12
           usw.
 

Beispiel: Kennzeichen: Aliquotierung KA = Q (Aliquotierung auf Perioden, Jahresabschreibung auf Perioden)

 
           Lineare Abschreibung von den Anschaffungskosten
           Wirtschaftsjahr 1. 1. 1993 - 31. 12. 1993
           12 Perioden (= Kalendermonate)
           Inbetriebnahme am 31. 3. 1993
           Anschaffungskosten (AKO)   12.000,--
           Abschreibung-Prozentsatz =     10%
 
           Anzahl Perioden von Inbetriebnahme bis WJ-Ende = 10
 
           Der Jahresabschreibungsbetrag ist:
                            10
                 1200,-- * ---- =   1.000,-- (gerundet)
                            12
 
           Dieser Jahresabschreibungsbetrag wird anschließend - entsprechend
           der Abschreibungsperiode - aliquotiert:
 
           Bei Abschreibung der 3. Periode:
                             3
                 1000,-- * ---- =   250,-- (gerundet)
                            12
 
           Bei Abschreibung der 4. Periode:
                             4
                 1000,-- * ---- =   333,-- (gerundet)
                            12
           usw.
 

Berechnung des Wiederbeschaffungswertes  

Der Wiederbeschaffungswert kann mit dem

berechnet werden.

Die Ausgangsbasis für den neuen Wiederbeschaffungswert ist immer der Wiederbeschaffungswert vom Anfang des Wirtschaftsjahres. Dieser Wert kann in der Wartung Anlagenstamm Kalkulation bei Bedarf direkt geändert werden.

In den Firmenstamm-Steuerdaten kann zusätzlich noch angegeben werden, ob diese berechnete Veränderung aliquotiert werden soll (Kennzeichen: Aliquotierung WBW, siehe "Ändern immer geltende Steuerdaten Kalkulation").

In den Firmenstamm-Steuerdaten kann außerdem angegeben werden, ab wann die Berechnung des Wiederbeschaffungswertes erfolgen soll (Anschaffung, Inbetriebnahme) (Kennzeichen: WBW berechnen ab, siehe "Ändern immer geltende Steuerdaten Kalkulation").

 

·         Bei Verwendung des Auf-/Abwertungsprozentsatzes:

 
                                        Auf / Abwert. %
WBW-Neu = WBW-Anfang + ( WBW-Anfang *  ----------------- )
                                              100

·         Bei Verwendung einer Indexgruppe:

 
                         Index akt. Jahr
WBW-Neu = WBW-Anfang *  -----------------
                        Index vom Vorjahr

Anmerkung:

Der Wiederbeschaffungswert wird, abhängig vom Kennzeichen „WBW berechnen ab“ auch im Anschaffungsjahr berechnet, wenn eine entsprechende Eingabe (Auf-/Abwertungs-% oder Indexgruppe) gemacht wird.

Berechnung der kalkulatorischen Zinsen  

Die Berechnung der kalkulatorischen Zinsen wird über einen Prozentsatz gesteuert. Wird der Prozentsatz in den Firmenstamm-Steuerdaten (Kalk. Zinssatz) vorgegeben, werden alle Anlagegüter mit diesem Prozentsatz berechnet. Dieser Prozentsatz kann aber durch Vorgabe im Anlagegut (siehe 8.4, "Anlagenstammdaten Kalkulation") übersteuert werden. Es ist aber nicht möglich, für ein Anlagegut keine Zinsen zu berechnen.

Basis für die kalkulatorischen Zinsen können die Anschaffungskosten (AKO), der Buchwert (BW) oder der Wiederbeschaffungswert (WBW) sein. Außerdem kann noch angegeben werden, ob die Basis vor oder nach der Abschreibung verwendet werden soll.
Z. B.: Bei der Zinsbasis Buchwert kann angegeben werden, ob der Buchwert mit Wirtschaftsjahr-Anfang verwendet wird (Eingabe: 'R' im Kennzeichen Zinsbasis in den Firmenstamm-Steuerdaten, siehe " Ändern immer geltende Steuerdaten Kalkulation ") oder ob der Buchwert nach der Abschreibung (= BW-Anfang abzüglich der Abschreibung und Abgänge), Eingabe: 'S' im Kennzeichen Zinsbasis in den Firmenstamm-Steuerdaten, verwendet wird (siehe "Ändern immer geltende Steuerdaten Kalkulation").

Mit dem Kennzeichen 'Zinsen berechnen ab' (siehe "Ändern immer geltende Steuerdaten Kalkulation") kann gesteuert werden, ob die kalkulatorischen Zinsen ab Anschaffungsdatum oder ab Inbetriebnahmedatum berechnet werden sollen.

    

 

21.5.15 Reihenfolge der Berechnungen

·         Normale Anlagegüter:

o    Durchführung der Umwandlung

o    Zugänge verarbeiten

o    Umbuchungen durchführen

o    Zuschreibung, VZA, IFB, IPR berechnen

o    wenn Teilabgänge vorhanden:

für jeden Teilabgang: Abgang Buchwert, WB berechnen

für jeden Teilabgang: Abschreibung berechnen

TWA, Sonderabschreibung berechnen

Normalabschreibung berechnen

Im Steuerrecht: Vermögenswert berechnen

o    wenn keine Teilabgänge vorhanden sind:

TWA, Sonderabschreibung berechnen

Normalabschreibung berechnen

Im Steuerrecht: Vermögenswert berechnen

o    Bewertungsreserven berechnen:

Dotierung berechnen

Teilabgänge für BWR berechnen

TWA, Zuschreibung für BWR berechnen

Auflösung BWR berechnen

o    Vollabgänge verarbeiten

o    Buchungen durchführen

·         In Bau befindliche Anlagegüter:

o    Durchführung der Umwandlung

o    Zugänge verarbeiten

o    Umbuchungen durchführen

o    Zuschreibung, VZA, IFB, IPR berechnen

o    wenn Teilabgänge vorhanden sind:

für jeden Teilabgang: Abgang Buchwert, WB berechnen

TWA, Sonderabschreibung berechnen

o    wenn keine Teilabgänge vorhanden sind:

TWA, Sonderabschreibung berechnen

o    Bewertungsreserven berechnen

Dotierung berechnen

Teilabgänge für BWR berechnen

TWA, Zuschreibung für BWR berechnen

Auflösung BWR berechnen

o    Vollabgänge verarbeiten

o    Buchungen durchführen

·         Geringwertige Wirtschaftsgüter:

o    Zugänge verarbeiten

o    Umbuchungen durchführen

o    Normalabschreibung berechnen

o    Im Steuerrecht: Vermögenswert berechnen

o    Buchungen durchführen

21.6 Vorläufiger Jahresabschluss       

Mit dieser Funktion kann ein vorläufiger Jahresabschluss  für das aktuelle Wirtschaftsjahr durchgeführt werden. Im Gegensatz zum endgültigen Jahresabschluss kann ein vorläufig abgeschlossenes Wirtschaftsjahr jederzeit wieder geöffnet und Änderungen können durchgeführt werden.

Wie beim endgültigen Jahresabschluss müssen auch beim vorläufigen Jahresabschluss die Bereiche Steuerrecht (SR), Handelsrecht (HR), Zusatz-1 (Z1), Zusatz-2 und Versicherung (VS) immer gleichzeitig abgeschlossen werden. Der Bereich Kalkulation (KA) kann getrennt von den übrigen Bereichen schon vor diesen abgeschlossen werden.

Alle Funktionen des vorläufigen Jahresabschlusses (Auswertungen, Erstellen von Buchungen usw.) sind gleich denen des endgültigen Jahresabschlusses (siehe auch 21.4, "Endgültiger Jahresabschluß").

Ein vorläufig abgeschlossenes Wirtschaftsjahr wird in den Wirtschaftsjahrstammdaten automatisch mit dem Statuscode 'V' als 'vorläufig abgeschlossen' gekennzeichnet.

Beachten Sie

Um ein Wirtschaftsjahr vorläufig abzuschließen, müssen in diesem Wirtschaftsjahr alle Perioden bereits abgeschlossen (Periodenabschluss durchgeführt) oder mit Hilfe des Status-Codes gesperrt sein.
Erst dann kann ein vorläufiger Jahresabschluss durchgeführt werden.
Im Unterschied zur DKS kann in der ABHplus nur ein Wirtschaftsjahr vorläufig geschlossen werden.

Um ein vorläufig geschlossenes Wirtschaftsjahr endgültig abzuschließen, muss in das vorläufig geschlossene Wirtschaftsjahr zurückgewechselt werden (siehe Funktion 21.7, "Rückstieg in vorläufig geschlossenes Wirtschaftsjahr") und anschließend ein endgültiger Jahresabschluss durchgeführt werden (siehe 21.4, "Endgültiger Jahresabschluß").

Wird das Wirtschaftsjahr endgültig abgeschlossen oder noch einmal vorläufig abgeschlossen, werden die aus dem nächsten Wirtschaftsjahr bereits vorhandenen Daten (Buchungen, Abgänge, Zugänge etc.) wiederhergestellt. Der Stand nach dem Jahresabschluss ist damit derselbe wie jener unmittelbar vor dem Rückstieg.

Wie beim 'Endgültigen Jahresabschluss' werden Buchungssätze erstellt, wenn die entsprechenden Kennzeichen in den Firmenstammdaten (SR/HR Buchungen und Belegart) gesetzt sind (siehe dazu 21.4, "Endgültiger Jahresabschluß").

Hinweis:
Beim vorläufigen Jahresabschluss können auch noch nicht zugeordnete Belege vorhanden sein. Diese Belege müssen spätestens vor dem endgültigen Jahresabschluss bearbeitet werden.

Wichtig:
Nach dem Jahresabschluss sollte bei bereits vorhandenen Daten (wenn zuvor bereits ein vorläufiger Jahresabschluss gemacht worden ist) eine Periodenabschreibung (siehe dazu Abschr. Neu im Bildschirmformat) durchgeführt werden, um alle Beträge und Auswertungen auf den aktuellen Stand zu bringen. Wird keine Periodenabschreibung durchgeführt, können die Ergebnisse auf den Auswertungen fehlerhaft sein.

 

Durchführung  

        

Rufen Sie diese Funktion direkt über Expertcode ANLABSV auf, oder:

1.    Wählen Sie Menüpunkt 6, Menü Abschreibungen, im Hauptmenü ANL.

2.    Wählen Sie Menüpunkt 9 (Expertcode ANLABSV), Vorläufiger Jahresabschluss, im Untermenü Abschreibungen ANLABSCH.

 

Das Bildschirmformat Vorläufiger Jahresabschluss ANLABS03 wird angezeigt.

 

Abbildung 21-11. Bildschirmformat: Vorläufiger Jahresabschluß

 

 WJ: 2000                  Vorläufiger Jahresabschluß                ANLABS03   

 SAG – Comarch Doku AG              ANLABSV                          DOKUUSER   

                                                                                

 Auswahl eingeben und Eingabetaste drücken.                                     

                                                                                

                                      Anlagen Buch.-  Abschr. Buchungs-    

    Bereich     Wijahr      Abschluß spiegel  liste    Neu    periode     

                                                                               

    Steuerrecht  2000           J       B       B       N        12    

                                                                               

    Handelsrecht 2000           J       B       B       N              

                                                                               

    IAS          2000           J       B       B       N              

                                                                               

    US-GAAP      2000           J       B       B       N              

                                                                               

    Kalkulation  2000           J       J       J       N              

                                                                               

    Versicherung 2000           J       J               N              

                                                                                

                                                         Verzweigen:            

 F3=Verlassen  F4=Liste  F5=Aktualisieren  F12=Vorherige Anzeige                

                                                                                

           

 

 

Tabelle 21-11. Bildschirmformat: AE Vorläufiger Jahresabschluß

 

Feld

Eingabe

Werte

Kurzbeschreibung

Steuerrecht

 

 

Steuerrecht

Wijahr

keine

 

Wirtschaftsjahr

Abschluß

zwingend

Code:

Abschluss durchführen

 

 

N

Abschluss SR nicht durchführen

 

 

J

Abschluss SR durchführen

Anlagenspiegel

zwingend

Code:

Anlagenspiegel

 

 

N

keinen Anlagenspiegel drucken

 

 

E

Anlagenspiegel lt. EU-Richtlinien -Detail-

 

 

I

Anlagenspiegel Intern -Detail-

 

 

B

beide Anlagenspiegel -Detail-

 

 

V

Anlagenspiegel lt. EU-Richtlinien -Verdichtet-

 

 

W

Anlagenspiegel Intern -Verdichtet-

 

 

X

beide Anlagenspiegel -Verdichtet-

 

 

P

Spiegel nach EU-Richtlinien -Verdichtet- / Bilanzpos.

 

 

Q

Spiegel Intern -Verdichtet- / Bilanzpos.

 

 

R

Spiegel nach EU-Richtl. & Intern -Verdichtet- / Bilanzpos.

 

 

S

Spiegel nach EU-Richtlinien -Detail- / Bilanzpos.

 

 

T

Spiegel Intern -Detail- / Bilanzpos.

 

 

U

Spiegel nach EU-Richtl. & Intern -Detail- / Bilanzpos.

 

 

F

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel

 

 

G

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel verdichtet

 

 

K

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel – nach Bilanzposition

 

 

L

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel – Verdichtet nach Bilanzposition

Buch.liste

zwingend

Code:

Buchungslisten

 

 

N

keine Buchungsliste drucken

 

 

B

Buchungsliste Detail und verdichtet, mit Kontobezeichnung drucken

 

 

D

Buchungsliste Detail, mit Kontobezeichnung drucken

 

 

V

Buchungsliste verdichtet, mit Kontobezeichnung drucken

 

 

C

Buchungsliste Detail und verdichtet, mit Anlagegutbezeichnung drucken

 

 

E

Buchungsliste Detail, mit Anlagegutbezeichnung drucken

 

 

W

Buchungsliste verdichtet, mit Anlagegutbezeichnung drucken

Abschr. Neu

zwingend

Code:

Periodenabschreibung durchführen

 

 

N

keine Periodenabschreibung

 

 

J

Periodenabschreibung durchführen

   

 

Anmerkung:   Kennzeichen, ob nach dem vorläufigen Jahresabschluss automatisch eine Periodenabschreibung durchgeführt werden soll (Auswahl 'J', wenn ein vorläufigen Jahresabschluss bereits vorher durchgeführt wurde).

 

Buchungsperiode

wahlweise

Numerisch

DKS Buchungsperiode
Zwingende Eingabe wenn Buchungen aus dem Steuerrecht an DKS übergeben werden
Für die Verbuchung in DKS muss hier jene DKS Periodennummer angegeben werden, welche datumsmäßig dem Ende der letzten ABHplus Periode entspricht. Es kann auch die Periodennummer einer DKS Abschlußperiode (DKS Periode mit Abschlußkennzeichen = J) angegeben werden, wobei in diesem Fall das Endedatum der DKS Abschlußperiode dem Endedatum der letzten ABHplus Periode entsprechen muß.
Der vorgeschlagene Wert ist die der ABHplus Periode entsprechenden Periodennummer der normalen DKS Buchungsperiode (Abschlußkennzeichen = N)
Beachten Sie: Wenn Sie den Abschluß für dieses Wirtschaftsjahr wiederholen, sollten Sie die gleiche Buchungsperiode wie beim vorherigen Abschluß dieses Wirtschaftsjahrs wählen.

Handelsrecht

 

 

Handelsrecht

Wijahr

keine

 

Wirtschaftsjahr

Abschluß

zwingend

Code:

Abschluss durchführen

 

 

N

Abschluss HR nicht durchführen

 

 

J

Abschluss HR durchführen

Anlagenspiegel

zwingend

Code:

Anlagenspiegel

 

 

N

keinen Anlagenspiegel drucken

 

 

E

Anlagenspiegel lt. EU-Richtlinien -Detail-

 

 

I

Anlagenspiegel Intern -Detail-

 

 

B

beide Anlagenspiegel -Detail-

 

 

V

Anlagenspiegel lt. EU-Richtlinien -Verdichtet-

 

 

W

Anlagenspiegel Intern -Verdichtet-

 

 

X

beide Anlagenspiegel -Verdichtet-

 

 

P

Spiegel nach EU-Richtlinien -Verdichtet- / Bilanzpos.

 

 

Q

Spiegel Intern -Verdichtet- / Bilanzpos.

 

 

R

Spiegel nach EU-Richtl. & Intern -Verdichtet- / Bilanzpos.

 

 

S

Spiegel nach EU-Richtlinien -Detail- / Bilanzpos.

 

 

T

Spiegel Intern -Detail- / Bilanzpos.

 

 

U

Spiegel nach EU-Richtl. & Intern -Detail- / Bilanzpos.

 

 

F

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel

 

 

G

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel verdichtet

 

 

K

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel – nach Bilanzposition

 

 

L

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel – Verdichtet nach Bilanzposition

Buch.liste

zwingend

Code:

Buchungslisten

 

 

N

keine Buchungsliste drucken

 

 

B

Buchungsliste Detail und verdichtet, mit Kontobezeichnung drucken

 

 

D

Buchungsliste Detail, mit Kontobezeichnung drucken

 

 

V

Buchungsliste verdichtet, mit Kontobezeichnung drucken

 

 

C

Buchungsliste Detail und verdichtet, mit Anlagegutbezeichnung drucken

 

 

E

Buchungsliste Detail, mit Anlagegutbezeichnung drucken

 

 

W

Buchungsliste verdichtet, mit Anlagegutbezeichnung drucken

Abschr. Neu

zwingend

Code:

Periodenabschreibung durchführen

 

 

N

keine Periodenabschreibung

 

 

J

Periodenabschreibung durchführen

   

 

Anmerkung:   Kennzeichen, ob nach dem vorläufigen Jahresabschluss automatisch eine Periodenabschreibung durchgeführt werden soll (Auswahl 'J', wenn ein vorläufiger Jahresabschluss bereits vorher durchgeführt wurde).

 

Buchungsperiode

wahlweise

Numerisch

DKS Buchungsperiode
Zwingende Eingabe wenn Buchungen aus dem Handelsrecht an DKS übergeben werden
Für die Verbuchung in DKS muss hier jene DKS Periodennummer angegeben werden, welche datumsmäßig dem Ende der letzten ABHplus Periode entspricht. Es kann auch die Periodennummer einer DKS Abschlußperiode (DKS Periode mit Abschlußkennzeichen = J) angegeben werden, wobei in diesem Fall das Endedatum der DKS Abschlußperiode dem Endedatum der letzten ABHplus Periode entsprechen muß.
Der vorgeschlagene Wert ist die der ABHplus Periode entsprechenden Periodennummer der normalen DKS Buchungsperiode (Abschlußkennzeichen = N)
Beachten Sie: Wenn Sie den Abschluß für dieses Wirtschaftsjahr wiederholen, sollten Sie die gleiche Buchungsperiode wie beim vorherigen Abschluß dieses Wirtschaftsjahrs wählen.

Zusatz-1 

 

 

Zusatz-1; es wird die Langbeziechnung des Zusatzes angezeigt

Wijahr

keine

 

Wirtschaftsjahr

Abschluß

zwingend

Code:

Abschluss durchführen

 

 

N

Abschluss nicht durchführen

 

 

J

Abschluss durchführen

Anlagenspiegel

zwingend

Code:

Anlagenspiegel

 

 

N

keinen Anlagenspiegel drucken

 

 

E

Anlagenspiegel lt. EU-Richtlinien -Detail-

 

 

I

Anlagenspiegel Intern -Detail-

 

 

B

beide Anlagenspiegel -Detail-

 

 

V

Anlagenspiegel lt. EU-Richtlinien -Verdichtet-

 

 

W

Anlagenspiegel Intern -Verdichtet-

 

 

X

beide Anlagenspiegel -Verdichtet-

 

 

P

Spiegel nach EU-Richtlinien -Verdichtet- / Bilanzpos.

 

 

Q

Spiegel Intern -Verdichtet- / Bilanzpos.

 

 

R

Spiegel nach EU-Richtl. & Intern -Verdichtet- / Bilanzpos.

 

 

S

Spiegel nach EU-Richtlinien -Detail- / Bilanzpos.

 

 

T

Spiegel Intern -Detail- / Bilanzpos.

 

 

U

Spiegel nach EU-Richtl. & Intern -Detail- / Bilanzpos.

 

 

F

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel

 

 

G

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel verdichtet

 

 

K

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel – nach Bilanzposition

 

 

L

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel – Verdichtet nach Bilanzposition

Buch.liste

zwingend

Code:

Buchungslisten

 

 

N

keine Buchungsliste drucken

 

 

B

Buchungsliste Detail und verdichtet, mit Kontobezeichnung drucken

 

 

D

Buchungsliste Detail, mit Kontobezeichnung drucken

 

 

V

Buchungsliste verdichtet, mit Kontobezeichnung drucken

 

 

C

Buchungsliste Detail und verdichtet, mit Anlagegutbezeichnung drucken

 

 

E

Buchungsliste Detail, mit Anlagegutbezeichnung drucken

 

 

W

Buchungsliste verdichtet, mit Anlagegutbezeichnung drucken

Abschr. Neu

zwingend

Code:

Periodenabschreibung durchführen

 

 

N

keine Periodenabschreibung

 

 

J

Periodenabschreibung durchführen

   

 

Anmerkung:   Kennzeichen, ob nach dem vorläufigen Jahresabschluss automatisch eine Periodenabschreibung durchgeführt werden soll (Auswahl 'J', wenn ein vorläufiger Jahresabschluss bereits vorher durchgeführt wurde).

 

Zusatz-2 

 

 

Zusatz-2; es wird die Langbeziechnung des Zusatzes angezeigt

Wijahr

keine

 

Wirtschaftsjahr

Abschluß

zwingend

Code:

Abschluss durchführen

 

 

N

Abschluss nicht durchführen

 

 

J

Abschluss durchführen

Anlagenspiegel

zwingend

Code:

Anlagenspiegel

 

 

N

keinen Anlagenspiegel drucken

 

 

E

Anlagenspiegel lt. EU-Richtlinien -Detail-

 

 

I

Anlagenspiegel Intern -Detail-

 

 

B

beide Anlagenspiegel -Detail-

 

 

V

Anlagenspiegel lt. EU-Richtlinien -Verdichtet-

 

 

W

Anlagenspiegel Intern -Verdichtet-

 

 

X

beide Anlagenspiegel -Verdichtet-

 

 

P

Spiegel nach EU-Richtlinien -Verdichtet- / Bilanzpos.

 

 

Q

Spiegel Intern -Verdichtet- / Bilanzpos.

 

 

R

Spiegel nach EU-Richtl. & Intern -Verdichtet- / Bilanzpos.

 

 

S

Spiegel nach EU-Richtlinien -Detail- / Bilanzpos.

 

 

T

Spiegel Intern -Detail- / Bilanzpos.

 

 

U

Spiegel nach EU-Richtl. & Intern -Detail- / Bilanzpos.

 

 

F

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel

 

 

G

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel verdichtet

 

 

K

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel – nach Bilanzposition

 

 

L

Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel – Verdichtet nach Bilanzposition

Buch.liste

zwingend

Code:

Buchungslisten

 

 

N

keine Buchungsliste drucken

 

 

B

Buchungsliste Detail und verdichtet, mit Kontobezeichnung drucken

 

 

D

Buchungsliste Detail, mit Kontobezeichnung drucken

 

 

V

Buchungsliste verdichtet, mit Kontobezeichnung drucken

 

 

C

Buchungsliste Detail und verdichtet, mit Anlagegutbezeichnung drucken

 

 

E

Buchungsliste Detail, mit Anlagegutbezeichnung drucken

 

 

W

Buchungsliste verdichtet, mit Anlagegutbezeichnung drucken

Abschr. Neu

zwingend

Code:

Periodenabschreibung durchführen

 

 

N

keine Periodenabschreibung

 

 

J

Periodenabschreibung durchführen

   

 

Anmerkung:   Kennzeichen, ob nach dem vorläufigen Jahresabschluss automatisch eine Periodenabschreibung durchgeführt werden soll (Auswahl 'J', wenn ein vorläufiger Jahresabschluss bereits vorher durchgeführt wurde).

 

Kalkulation

 

 

Kalkulation

Wijahr

keine

 

Wirtschaftsjahr

Abschluß

zwingend

Code:

Abschluss durchführen

 

 

N

Abschluss KA nicht durchführen

 

 

J

Abschluss KA durchführen

Anlagenspiegel

zwingend

Code:

Anlagenspiegel

 

 

N

keinen Anlagenspiegel drucken

 

 

J

Anlagenspiegel drucken

Buch.liste

zwingend

Code:

Übergabeprotokoll Kostenrechnung

 

 

N

Übergabeprotokoll wird nicht gedruckt

 

 

J

Übergabeprotokoll wird gedruckt

Abschr. Neu

zwingend

Code:

Periodenabschreibung durchführen

 

 

N

keine Periodenabschreibung

 

 

J

Periodenabschreibung durchführen

   

 

Anmerkung:   Kennzeichen, ob nach dem vorläufigen Jahresabschluss automatisch eine Periodenabschreibung durchgeführt werden soll (Auswahl 'J', wenn ein vorläufiger Jahresabschluss bereits vorher durchgeführt wurde).

 

Versicherung

 

 

Versicherung

Wijahr

keine

 

Wirtschaftsjahr

Abschluß

zwingend

Code:

Abschluss durchführen

 

 

N

Abschluss VS nicht durchführen

 

 

J

Abschluss VS durchführen

Anlagenspiegel

zwingend

Code:

Anlagenspiegel

 

 

N

keinen Anlagenspiegel drucken

 

 

J

Anlagenspiegel drucken

Abschr. Neu

zwingend

Code:

Periodenabschreibung durchführen

 

 

N

keine Periodenabschreibung

 

 

J

Periodenabschreibung durchführen

   

 

Anmerkung:   Kennzeichen, ob nach dem vorläufigen Jahresabschluss automatisch eine Periodenabschreibung durchgeführt werden soll (Auswahl 'J', wenn ein vorläufiger Jahresabschluss bereits vorher durchgeführt wurde).

 

Verzweigen

wahlweise

gültiger Expertcode

Verzweigen über Expertcode

 

 

Funktionstaste F4

Es werden alle gültigen Expertcodes angezeigt.

 

Hinweise:

Auswahl der Gebiete: Steuerrecht (SR), Handelsrecht (HR), Zusatz-1 (Z1), Zusatz-2 (Z2) und Versicherung (VS) müssen immer zusammen abgeschlossen werden. Nur die Kalkulation (KA) allein kann vor den anderen Gebieten abgeschlossen werden. Es ist nicht möglich, Steuerrecht, Handelsrecht, Zusatz-1, Zusatz.-2 und Versicherung vor der Kalkulation abzuschließen.
Nach Bestätigung der Eingaben durch Drücken der Taste EINGABE wird der vorläufige Jahresabschluss im Hintergrund gestartet. Zuerst werden die Daten des aktuellen Wirtschaftsjahres gesichert, um den Rückstieg ins vorläufig geschlossene Wirtschaftsjahr zu ermöglichen. Dann wird der vorläufige Jahresabschluss durchgeführt.

Nach dem vorläufigen Jahresabschluss können im neuen Wirtschaftsjahr alle Bewegungen (Abgänge, Umwandlungen, Zugänge, Umbuchungen etc.), Periodenabschreibungen und Periodenabschlüsse durchgeführt werden.
Ein Jahresabschluss für das neue Wirtschaftsjahr ist jedoch nur dann möglich, wenn das letzte Wirtschaftsjahr auch endgültig abgeschlossen ist.

Sollen im vorläufig abgeschlossenen Wirtschaftsjahr noch Änderungen erfolgen oder soll das vorläufig abgeschlossene Wirtschaftsjahr endgültig abgeschlossen werden, muss ein Rückstieg ins vorläufig abgeschlossene Wirtschaftsjahr erfolgen (siehe 21.7, "Rückstieg in vorläufig geschlossenes Wirtschaftsjahr").

Besondere Eingabefelder

Die Auswahlfelder:

o    Abschluss

o    Anlagenspiegel

o    Buch.liste (Buchungsliste)

o    Abschr. Neu (automatische Periodenabschreibung durchführen)

haben folgende Auswirkung:

 

Abschluss

 
   Steuerrecht:
     J = ja;  Jahresabschluss für den Bereich Steuerrecht durchführen,
     N = nein; keinen Jahresabschluss durchführen.
   Handelsrecht (wenn installiert):
     J = ja;  Jahresabschluss für den Bereich Handelsrecht durchführen,
     N = nein; keinen Jahresabschluss durchführen.
   Zusatz-1 (wenn installiert):
     J = ja;  Jahresabschluss für den Zusatz-1 durchführen,
     N = nein; keinen Jahresabschluss durchführen.
   Zusatz-2 (wenn installiert):
     J = ja;  Jahresabschluss für den Zusatz-2 durchführen,
     N = nein; keinen Jahresabschluss durchführen.
   Kalkulation (wenn installiert):
     J = ja;  Jahresabschluss für den Bereich Kalkulation durchführen,
     N = nein; keinen Jahresabschluss durchführen.
   Versicherung(wenn installiert):
     J = ja;  Jahresabschluss für den Bereich Versicherung durchführen,
     N = nein; keinen Jahresabschluss durchführen.

 

Anlagenspiegel (siehe auch 16.3, Anlagenspiegel)

 
   Steuerrecht:
     N = kein Anlagenspiegel
     E = Anlagenspiegel lt. EU-Richtlinien -Detail-
     I = Anlagenspiegel Intern -Detail-
     B = beide Anlagenspiegel -Detail-
     V = Anlagenspiegel lt. EU-Richtlinien -Verdichtet-
     W = Anlagenspiegel Intern -Verdichtet-
     X = beide Anlagenspiegel -Verdichtet-
     P = Anlagenspiegel nach EU-Richtlinien -Verdichtet- / Bilanzpos.
     Q = Anlagenspiegel Intern -Verdichtet- / Bilanzpos.
     R = Anlagenspiegel nach EU-Richtl. & Intern -Verd.- / Bilanzpos.
     S = Anlagenspiegel nach EU-Richtlinien -Detail- / Bilanzpos.
     T = Anlagenspiegel Intern -Detail- / Bilanzpos.
     U = Anlagenspiegel nach EU.Richtl. & Intern -Det.- / Bilanzpos.
     F = Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel Detail 
     G = Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel Verdichtet
     K = Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel Detail / Bilanzpos.
     L = Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel Detail /
   Handelsrecht:
     N = kein Anlagenspiegel
     E = Anlagenspiegel lt. EU-Richtlinien -Detail-
     I = Anlagenspiegel Intern -Detail-
     B = beide Anlagenspiegel -Detail-
     V = Anlagenspiegel lt. EU-Richtlinien -Verdichtet-
     W = Anlagenspiegel Intern -Verdichtet-
     X = beide Anlagenspiegel -Verdichtet-
     P = Anlagenspiegel nach EU-Richtlinien -Verdichtet- / Bilanzpos.
     Q = Anlagenspiegel Intern -Verdichtet- / Bilanzpos.
     R = Anlagenspiegel nach EU-Richtl. & Intern -Verd.- / Bilanzpos.
     S = Anlagenspiegel nach EU-Richtlinien -Detail- / Bilanzpos.
     T = Anlagenspiegel Intern -Detail- / Bilanzpos.
     U = Anlagenspiegel nach EU.Richtl. & Intern -Det.- / Bilanzpos.
     F = Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel Detail 
     G = Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel Verdichtet
     K = Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel Detail / Bilanzpos.
     L = Anlagenspiegel inkl. Abschreibungsspiegel Detail /

 

   Kalkulation:

     N = kein Anlagenspiegel

     J = Anlagenspiegel drucken

   Versicherung:

     N = kein Anlagenspiegel

     J = Anlagenspiegel drucken

 

Buchungsliste (siehe auch 16.5, "Buchungsliste")

 
   Steuerrecht:
     N = Keine Buchungsliste
     D = Buchungslisten für das Steuerrecht, Detail, werden erstellt.
     V = Buchungslisten für das Steuerrecht, verdichtet, werden erstellt.
     B = Buchungslisten für das Steuerrecht, Detail und verdichtet, werden
            erstellt.

 

   Handelsrecht:

     N = Keine Buchungsliste.

     D = Buchungslisten für das Handelsrecht, Detail, werden erstellt.

     V = Buchungslisten für das Handelsrecht, verdichtet, werden erstellt.

     B = Buchungslisten für das Handelsrecht, Detail und verdichtet, werden

            erstellt.

   Kalkulation:

     N = kein Übergabeprotokoll Kostenrechnung

     J = Übergabeprotokoll Kostenrechnung erstellen

Abschr. Neu

 
   Steuerrecht:
     J = ja;  Periodenabschreibung nach vorl. Jahresabschluss durchführen,
     N = nein; keine Periodenabschreibung durchführen.
   Handelsrecht (wenn installiert):
     J = ja;  Periodenabschreibung nach vorl. Jahresabschluss durchführen,
     N = nein; keine Periodenabschreibung durchführen.
   Kalkulation (wenn installiert):
     J = ja;  Periodenabschreibung nach vorl. Jahresabschluss durchführen,
     N = nein; keine Periodenabschreibung durchführen.
   Versicherung(wenn installiert):
     J = ja;  Periodenabschreibung nach vorl. Jahresabschluss durchführen,
     N = nein; keine Periodenabschreibung durchführen.
 

3.    Geben Sie Ihre Auswahlen ein.

4.    Haben Sie alle Felder eingegeben, drücken Sie die Taste EINGABE.

 

Der  Vorläufige  J a h r e s a b s c h l u s s  wird durchgeführt.

21.6.1 Auswertungen        

Siehe Auswertungen Periodenabschreibung 21.1.1, "Auswertungen"

21.6.2 Berechnungen        

Siehe Berechnungen: 21.5, Berechnungsmethoden der ABHplus.

21.7 Rückstieg in vorläufig geschlossenes Wirtschaftsjahr    

Beachten Sie:

Das am Bildschirm, im Feld 'Wijahr', angezeigte Wirtschaftsjahr ist das Wirtschaftsjahr, in das gewechselt (zurückgestiegen) wird. Dieses Anzeigefeld kann nicht verändert (überschrieben) werden.

Bei der Auswahl der Gebiete (SR, HR, Z1, Z2, KA und VS) ist wie beim vorläufigen Jahresabschluss vorzugehen. Das aktuelle Wirtschaftsjahr KA (Kalkulation) darf höchstens ein Jahr nach den anderen liegen, aber niemals davor. Daher kann eine Auswahl für die Kalkulation allein nur dann erfolgen, wenn auch der vorläufige Jahresabschluss für die Kalkulation (KA) allein erfolgte.

Beim Rückstieg werden die Daten des aktuellen Wirtschaftsjahres gesichert, um diese nach dem endgültigen Jahresabschluss oder nach einem weiteren vorläufigen Jahresabschluss wieder zur Verfügung zu haben.

 

Durchführung  

Rufen Sie diese Funktion direkt über Expertcode ANLABR auf, oder:

1.    Wählen Sie Menüpunkt 6, Menü Abschreibungen, im Hauptmenü ANL.

2.    Wählen Sie Menüpunkt 10, Rückstieg in vorl. geschlossenes WJ, im Untermenü Abschreibungen ANLABSCH.

 

Das Bildschirmformat Rückstieg in vorl. geschlossenes WJ ANLABR01 wird angezeigt.

 

Abbildung 21-12. Bildschirmformat: Rückstieg in vorl. geschlossenes WJ

 

 WJ: 2000              Rückstieg in vorl. geschlossenes WJ           ANLABR01   

 SAG – Comarch Doku AG               ANLABR                          DOKUUSER   

                                                                                

 Auswahl eingeben und Eingabetaste drücken.                                     

                                                                                

    Bereich      Wijahr    Rückstieg                                            

                                                                                

    Steuerrecht  ------        J                                                

                                                                                

    Handelsrecht ------        J                                                

                                                                                

    IAS          ------        J                                                

                                                                                

    US-GAAP      ------        J                                                

                                                                                

    Kalkulation  ------        J                                                

                                                                                

    Versicherung ------        J                                                

                                                                                

                                                         Verzweigen             

 F3=Verlassen  F4=Liste  F5=Aktualisieren  F12=Vorherige Anzeige                

                                                                                

                                                                                

 

 

Tabelle 21-12. Bildschirmformat: AE Rückstieg in vorl. geschlossene WJ

 

Feld

Eingabe

Werte

Kurzbeschreibung

Steuerrecht

 

 

Steuerrecht

Wijahr

keine

 

Wirtschaftsjahr

Rückstieg

zwingend

Code:

 

 

 

N

kein Rückstieg ins vorl. geschl. WJ

 

 

J

Rückstieg ins vorl. geschlossene WJ

Handelsrecht

 

 

Handelsrecht

Wijahr

keine

 

Wirtschaftsjahr

Rückstieg

zwingend

Code:

 

 

 

N

keine Rückstieg ins vorl. geschl. WJ

 

 

J

Rückstieg ins vorl. geschlossene WJ

Zusatz-1

 

 

Zusatz-1; es wird die Llangbezeichnung des Zusatzes angezeigt

Wijahr

keine

 

Wirtschaftsjahr

Rückstieg

zwingend

Code:

 

 

 

N

keine Rückstieg ins vorl. geschl. WJ

 

 

J

Rückstieg ins vorl. geschlossene WJ

Zusatz-2

 

 

Zusatz-2; es wird die Llangbezeichnung des Zusatzes angezeigt

Wijahr

keine

 

Wirtschaftsjahr

Rückstieg

zwingend

Code:

 

 

 

N

keine Rückstieg ins vorl. geschl. WJ

 

 

J

Rückstieg ins vorl. geschlossene WJ

Kalkulation

 

 

Kalkulation

Wijahr

keine

 

Wirtschaftsjahr

Rückstieg

zwingend

Code:

 

 

 

N

keine Rückstieg ins vorl. geschl. WJ

 

 

J

Rückstieg ins vorl. geschlossene WJ

Versicherung

 

 

Versicherung

Wijahr

keine

 

Wirtschaftsjahr

Rückstieg

zwingend

Code:

 

 

 

N

keine Rückstieg ins vorl. geschl. WJ

 

 

J

Rückstieg ins vorl. geschlossene WJ

Verzweigen

wahlweise

gültiger Expertcode

Verzweigen über Expertcode

 

 

Funktionstaste F4

Es werden alle gültigen Expertcodes angezeigt.

 

3.    Geben Sie Ihre Auswahlen ein.

4.    Haben Sie alle Felder eingegeben, drücken Sie die Taste EINGABE.

Der Rückstieg in das vorläufig abgeschlossene Wirtschaftsjahr wird durchgeführt.

 

Beachten Sie:

Werden nach dem Rückstieg Änderungen im Anlagenstamm durchgeführt, so können diese Änderungen (wahlweise nach einer Bestätigung einer Meldung) in das nächste Wirtschaftsjahr übernommen werden. Dies betrifft Änderungen an folgenden Feldern:

 

Anlagenstamm allgemein:

Standort

Betrieb

Abteilung

Anlagengruppe

Anzahl              

Afa monatlich        

Ind. Sortierfeld

Ind.. Feld 

Bezeichnung-1

Bezeichnung-2

Matchcode

 

Anlagenstamm Steuerrecht:

Abschreibungsmethode 

Abschr.Sperre

Verm.wertsperre

Nutzungsdauer

Abschr.prozent

Bereichskonto / Auft. Prozent

 

Anlagenstamm Handelsrecht/Zusatz-1/Zusatz-2:

Abschreibungsmethode 

Abschr.Sperre

Nutzungsdauer

Abschr.prozent

Bereichskonto / Auft. Prozent

 

Anlagenstamm Kalkulation

Abschr. unter 0     

Abschreibungsmethode  

Abschr. sperre 

Abschr. Prozent    

Indexgruppe

Variator

Auf-/abwert.Prozent          

Proz.Kzinsen

Kostenstelle Auft. Prozent

 

Wartung Bereichsaufteilung

 

Wartung Kostenstellenaufteilung

 

HINWEIS: Bei Änderungen im Bereich Bereichskonten/Bereichsaufteilungen und Kostenstellen / Kostenstellenaufteilungen wird immer die komplette Aufteilung in das nächste Jahr übernommen:

 

 

 

 

21.7.1 Besonderheiten zum vorläufigen Jahresabschluss    

Umbuchungen  

Umbuchungen stellen beim vorläufigen Jahresabschluss ein spezielles Problem dar. Im besonderen bei der Darstellung dieser am Anlagenspiegel nach EU-Richtlinien, da alle Umbuchungen im Wirtschaftsjahr ausgewiesen werden müssen.
Es werden drei Möglichkeiten unterschieden:

1.    Umbuchungen im neuen Wirtschaftsjahr
Alle Umbuchungen erfolgen nach dem vorläufigen Jahresabschluss im neuen Wirtschaftsjahr.

2.    Umbuchungen im alten Wirtschaftsjahr
Alle Umbuchungen erfolgen nach dem Rückstieg in das vorläufig abgeschlossene Wirtschaftsjahr im alten Wirtschaftsjahr.

3.    Umbuchungen im alten und neuen Wirtschaftsjahr
Diese Form ist eine Kombination von Umbuchungen im alten und neuen Wirtschaftsjahr. Zuerst erfolgt die Umbuchung nach dem vorläufigen Jahresabschluss und anschließend eine Umbuchung nach dem Rückstieg ins aktuelle Wirtschaftsjahr.

Bei dieser Form der Umbuchungen ist wesentlich, ob im neuen Wirtschaftsjahr bereits ein Periodenabschluss durchgeführt wurde.

·         Umbuchungen im neuen Wirtschaftsjahr
Da das Eröffnungsbilanzkonto in diesem Fall mit dem Anlagenkonto des ersten Periodenabschlusses übereinstimmt, ist der Anlagenspiegel nicht betroffen.

·         Umbuchungen im alten Wirtschaftsjahr
Beim Jahresabschluss (endgültig oder vorläufig) wird in den Anlagenstammdaten allgemein das Konto aus dem vorläufig geschlossenen Wirtschaftsjahr ins aktuelle Wirtschaftsjahr mit übernommen. Der Anlagenspiegel wird dabei entsprechend korrigiert, da sich das Bilanzanfangskonto geändert hat.

·         Umbuchungen im alten und neuen Wirtschaftsjahr
Wurde noch kein Periodenabschluss durchgeführt, ändert sich nur das Konto im neuen Wirtschaftsjahr. Das Konto aus dem vorläufig geschlossenen Wirtschaftsjahr wird beim Jahresabschluss (endgültig oder vorläufig) in den Anlagenstammdaten allgemein in das aktuelle Wirtschaftsjahr mit übernommen.

Anmerkung:

Wurde bereits ein Periodenabschluss durchgeführt, muss der Anlagenspiegel korrigiert werden, da die Beginnwerte der Anschaffungskosten (AKO) und Buchwerte dem Konto, mit welchem der Jahresabschluss erfolgt ist, zugeordnet werden müssen. Diese Korrektur wird automatisch erstellt:

o             Auf dem Konto, mit welchem das Wirtschaftsjahr jetzt neu eröffnet wird, erfolgt eine Umbuchung MINUS.

o             Auf dem Konto, mit welchem das Wirtschaftsjahr ursprünglich eröffnet worden ist, erfolgt eine Umbuchung PLUS.

Damit bleibt die Kontinuität des Anlagenspiegels erhalten. Es wird aber kein Buchungssatz aus der ABHplus für die Finanzbuchhaltung aus dieser Umbuchung erzeugt. Die erforderliche Sachbuchung muss händisch in der Finanzbuchhaltung erfolgen. Um diese Umbuchung zu erleichtern wird eine Liste ausgegeben. Folgende Felder werden gedruckt:

Anlagegutnummer

Anlagegutbezeichnung

Eröffnungsbilanzkonto alt (ursprüngliches Konto)

Eröffnungsbilanzkonto neu (derzeitiges, lt. Jahresabschluss verwendetes Konto)

Aktuelles Anlagenkonto

Listmuster (siehe 14.7, "Umbuchungsprotokoll")

Die Umbuchung muss vom Eröffnungsbilanzkonto alt auf das Eröffnungsbilanzkonto neu erfolgen.

Beispiel:

 
 WJ   Konto  AKO-Beg.   AKO-Ende   Umb.-Plus   Umb.-Minus
 
1993  0100  10.000,--  10.000,--
 
1994  0100  10.000,--                          10.000,-- (Periodenabschl. mit
      0300             10.000,--   10.000,--             Umbuchung von 0100
                                                         auf 0300 durchgeführt)
 
1993  0100  10.000,--                          10.000,--
      0200             10.000,--   10.000,--             (Umbuchung von 0100
                                                         auf 0200)
 
1994  0200  10.000,--                          10.000,--
      0100                         10.000,--   10.000,--
      0300             10.000,--   10.000,--

Änderungen in den Firmenstammdaten  

Werden im neuen Wirtschaftsjahr in den Firmenstammdaten Änderungen vorgenommen, werden diese nach dem Rückstieg ins vorläufig geschlossene Wirtschaftsjahr nicht gespeichert und übernommen. Umgekehrt werden aber alle Änderungen vom alten Wirtschaftsjahr in das neue Wirtschaftsjahr übernommen.

Buchungen überleiten  

Beachten Sie bitte, dass beim Abschluss die entsprechende Teildatei in der Buchungsstapeldatei S8, wenn vorhanden, immer gelöscht wird. Nach jedem Abschluss sollte daher die Übernahme der Buchungsstapeldatei S8 in die DKS-Finanzbuchhaltung erfolgen.
Bezeichnung der Teildatei in der S8: 'A_xxxxxxV'
Bezeichnung der Teildatei in der ANLK1: 'K_xxxxxxV' (xxxxxx = Wirtschaftsjahr)

Anschaffungen  

Wenn nach Durchführung eines 'vorläufigen Jahresabschlusses' ein Anlagegut in den Anlagenstammdaten neu aufgenommen (angeschafft) wird: ACHTUNG! Sie befinden sich bereits im neuen Wirtschaftsjahr, und die Anschaffung soll in das bereits (vorläufig) geschlossene Wirtschaftsjahr verlegt werden. Achten Sie darauf, dass alle eingegebenen Zugänge zu diesem Anlagegut auf NULL gesetzt werden bzw. die Belegaufteilung gelöscht wird. Auch der IFB- (Investitionsfreibetrag) oder der VZA-(vorzeitige Abschreibungs)Prozentsatz sind vor dem Rückstieg wieder auf NULL zu setzen.

Kontogruppen  

Die Kontogruppen werden für das vorläufig geschlossene Wirtschaftsjahr und das aktuelle Wirtschaftsjahr getrennt geführt. Wird im alten Wirtschaftsjahr in einer Kontogruppe ein Konto geändert, und soll diese Änderung auch im neuen Wirtschaftsjahr gelten, muss diese Änderung nach dem Jahresabschluss nochmals durchgeführt werden.

21.8 Abschreibungen / Abschlüsse für mehrere Firmen   

Die Funktionen

·         Periodenabschreibung

·         Periodenabschluss

·         Jahresabschluss endgültig

·         Jahresabschluss vorläufig

·         Rückstieg in vorläufig geschl. Wirtschaftsjahr

können auch für alle oder mehrere Firmen durchgeführt werden.

Der Aufruf dieser Funktionen erfolgt über das Menü Abschreibungen ANLABSCH, Menüpunkt 70, Menü Abschreibungen alle Firmen (siehe auch 2.13, "ABHplus Menüauswahl").

 

Abbildung 21-13. Bildschirmformat: Menü Abschreibungen alle Firmen

 

    ANLABSCHF          Menü Abschreibungen alle Firm.                           

                                                                                

 Firma:   SAG          Comarch Doku AG                                          

 Nach Auswahl Eingabe nächster Satz.                                            

                                                                                

       1. Per.abschreibung alle Firmen                               ANLABBPF   

       2. Periodenabschluß alle Firmen                               ANLABSPF   

       3. Jahresabschluß alle Firmen                                 ANLABSJF   

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

       9. Vorl. Jahr.abschl. alle Firmen                             ANLABSVF   

      10. Rückst. in v.geschl.WJ alle F.                             ANLABRF    

      70. Menü Abschreibungen                                        ANLABSCH   

      80. Hauptmenü Anlagen                                          ANL        

      90. Sign off                                                   OFF        

                                                                                

 Nummer der Auswahl oder Expertcode oder Befehl                                 

 ===>                                                                           

                                                                                

 F1=Testmodus  F3=Verlassen  F5=Aktualisieren  F24=Weitere Tast.                

 (C) Copyright Comarch AG  2001, 2003                                           

 

 

Wählen Sie den gewünschten Menüpunkt.

21.8.1 Periodenabschreibung alle Firmen     

Durchführung  

Rufen Sie diese Funktion direkt über Expertcode ANLABBPF auf, oder:

1.    Wählen Sie Menüpunkt 70, Menü Abschreibungen alle Firmen, im Hauptmenü ANL.

2.    Wählen Sie Menüpunkt 1, Periodenabschreibung alle Firmen, im Untermenü ANLABSCHF.

 

Das Bildschirmformat 'Periodenabschreibung alle Firmen' wird angezeigt.

 

Abbildung 21-14. Bildschirmformat: Periodenabschreibung alle Firmen

 

 AF                     Per.abschreibung alle Firmen                            

                                                                                

 Firma:   SAG           Comarch Doku AG                                         

                                                                                

 Auswahl der Firmen für      Periodenabschreibung                               

                                                                                

                                                                                

    1=Firma wählen                         Positionieren auf Firma:             

 Auswahl Firma      Langname                       Kennwort                     

         SAG        Comarch Doku AG                                             

         SPN        Simulation Plug & Go                                        

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                           Ende 

                                                       verzweigen in            

                                                                                

 F3=Verlassen  F5=Aktualisieren  F7=Bild-ab  F8=Bild-auf  F24=Weitere Tast.     

 (C) Copyright Comarch AG  2001, 2003                                           

 

 

3.    Wählen Sie Ihre Firmen aus.

4.    Drücken Sie die Taste EINGABE.

Für jede ausgewählte Firma wird das entsprechende Bildschirmformat für die spezifische Auswahl (Bereich, Listen, usw.) angezeigt: siehe Bildschirmformat 'Periodenabschreibung', ANLABB01 (Durchführung: 21.1, "Periodenabschreibung").

5.    Geben Sie Ihre Auswahl ein.

6.    Haben Sie alle Felder eingegeben, drücken Sie die Taste EINGABE.

Die Periodenabschreibungen werden entsprechend Ihrer Auswahl (Firmen, Bereich usw.) an die Jobwarteschlange (Verarbeitung im Hintergrund) übergeben und ausgeführt.

21.8.2 Periodenabschluss alle Firmen       

Durchführung  

Rufen Sie diese Funktion direkt über Expertcode ANLABSPF auf, oder:

1.    Wählen Sie Menüpunkt 70, Menü Abschreibungen alle Firmen, im Hauptmenü ANL.

2.    Wählen Sie Menüpunkt 2, Periodenabschluss alle Firmen, im Untermenü ANLABSCHF.

Das Bildschirmformat 'Periodenabschluss alle Firmen' (siehe 21.8.1, Periodenabschreibung alle Firmen) wird angezeigt.

3.    Wählen Sie Ihre Firmen aus

4.    Drücken Sie die Taste EINGABE.

Für jede ausgewählte Firma wird das entsprechende Bildschirmformat zur spezifischen Auswahl (Bereich, Listen, usw.) angezeigt: siehe Bildschirmformat 'Periodenabschluss', ANLABS01 (Durchführung: 21.3, "Periodenabschluß").

5.    Geben Sie Ihre Auswahl ein.

6.    Haben Sie alle Felder eingegeben, drücken Sie die Taste EINGABE.

Die Periodenabschlüsse werden entsprechend Ihrer Auswahl (Firmen, Bereich usw.) an die Jobwarteschlange (Verarbeitung im Hintergrund) übergeben und ausgeführt.

21.8.3 Jahresabschluss alle Firmen       

Durchführung  

Rufen Sie diese Funktion direkt über Expertcode ANLABSJF auf, oder:

1.    Wählen Sie Menüpunkt 70, Menü 'Abschreibungen alle Firmen', im Hauptmenü ANL.

2.    Wählen Sie Menüpunkt 3, 'Jahresabschluss alle Firmen', im Untermenü ANLABSCHF.

Das Bildschirmformat 'Jahresabschluss alle Firmen' (siehe 21.8.1, Periodenabschreibung alle Firmen) wird angezeigt.

3.    Wählen Sie Ihre Firmen aus

4.    Drücken Sie die Taste EINGABE.

Für jede ausgewählte Firma wird das entsprechende Bildschirmformat zur spezifischen Auswahl (Bereich, Listen, usw.) angezeigt: siehe Bildschirmformat 'Jahresabschluss', ANLABS02 (Durchführung: 21.4, "Endgültiger Jahresabschluß").

5.    Geben Sie Ihre Auswahl ein.

6.    Haben Sie alle Felder eingegeben, drücken Sie die Taste EINGABE.

Die Jahresabschlüsse werden entsprechend Ihrer Auswahl (Firmen, Bereich usw.) an die Jobwarteschlange (Verarbeitung im Hintergrund) übergeben und ausgeführt.

21.8.4 Vorläufiger Jahresabschluss alle Firmen       

Durchführung  

Rufen Sie diese Funktion direkt über Expertcode ANLABSVF auf, oder:

1.    Wählen Sie Menüpunkt 70, Menü Abschreibungen alle Firmen, im Hauptmenü ANL.

2.    Wählen Sie Menüpunkt 9, 'Vorläufiger Jahresabschluss alle Firmen', im Untermenü ANLABSCHF.

Das Bildschirmformat 'Vorläufiger Jahresabschluss alle Firmen' (siehe 21.8.1, Periodenabschreibung alle Firmen) wird angezeigt.

3.    Wählen Sie Ihre Firmen aus.

4.    Drücken Sie die Taste EINGABE.

Für jede ausgewählte Firma wird das entsprechende Bildschirmformat zur spezifischen Auswahl (Bereich, Listen, usw.) angezeigt: siehe Bildschirmformat 'Vorläufiger Jahresabschluss', ANLABS03 (Durchführung: 21.6, "Vorläufiger Jahresabschluß").

5.    Geben Sie Ihre Auswahlen ein.

6.    Haben Sie alle Felder eingegeben, drücken Sie die Taste EINGABE.

Die vorläufigen Jahresabschlüsse werden entsprechend Ihrer Auswahl (Firmen, Bereich usw.) an die Jobwarteschlange (Verarbeitung im Hintergrund) übergeben und ausgeführt.

21.8.5 Rückstieg in vorläufig geschlossenes WJ alle Firmen       

Durchführung  

Rufen Sie diese Funktion direkt über Expertcode ANLABRF auf, oder:

1.    Wählen Sie Menüpunkt 70, Menü 'Abschreibungen alle Firmen', im Hauptmenü ANL.

2.    Wählen Sie Menüpunkt 10, 'Rückst. in vorl. geschlossenes WJ alle Firmen', im Untermenü ANLABSCHF.

Das Bildschirmformat 'Rückst. in vorl. geschlossenes WJ alle Firmen' (siehe 21.8.1, Periodenabschreibung alle Firmen) wird angezeigt.

3.    Wählen Sie Ihre Firmen aus.

4.    Drücken Sie die Taste EINGABE.

Für jede ausgewählte Firma wird das entsprechende Bildschirmformat zur spezifischen Auswahl (Bereich, Listen, usw.) angezeigt: siehe Bildschirmformat 'Rückstieg in vorl. geschlossenes WJ', ANLABR01 (Durchführung: 21.7, "Rückstieg in vorläufig geschlossenes Wirtschaftsjahr").

5.    Geben Sie Ihre Auswahl ein.

6.    Haben Sie alle Felder eingegeben, drücken Sie die Taste EINGABE.

Die Rückstiege in das vorläufig geschlossene Wirtschaftsjahr werden entsprechend Ihrer Auswahl (Firmen, Bereich usw.) an die Jobwarteschlange (Verarbeitung im Hintergrund) übergeben und ausgeführt.

21.9 Voreinstellung der Auswahlen bei mehreren Firmen       

Soll für alle Firmen immer die gleiche Auswahl (bei Periodenabschreibung, Periodenabschluss, Jahresabschluss und Vorläufiger Jahresabschluss) erfolgen, können diese über den Parameter der ADS-Aktivität voreingestellt werden.

Beachten Sie

Diese Voreinstellungen können nur von einem Anwender mit ADS-Entwicklerberechtigung vorgenommen werden.

Alle Parameterangaben müssen in Großbuchstaben eingegeben werden.

Rufen Sie diese Funktion direkt über Expertcode AKTW, Wartung Aktivitäten, auf.

Folgende Aktivitäten können verändert werden:

 
      Periodenabschreibung
         Aktivität:         ANLABBPF1
         Paket:             ANL
         Paketbezogen:      1
 
      Periodenabschluß
         Aktivität:         ANLABSPF1
         Paket:             ANL
         Paketbezogen:      1
 

Abbildung 21-15. Bildschirmformat: Wartung Aktivitäten

 

 WC                    Wartung Aktivitäten                                      

                                                                                

 Firma:   SAG          Comarch Doku AG                                          

 Nach Erfassung/Änderung Eingabe nächster Satz.                                 

                                                                                

   Aktivität . . . . . . . . ANLABBPF1      Periodenabschreibung                

     Paket . . . . . . . . . ANL            ABHplus                             

     Paketbezogen  . . . . . 1              0=nein, 1=ja                        

     Angelegt von  . . . . . 3              2=Anwender, 3=Entwickler            

   Aufruf Typ  . . . . . . . 6              5=Firmenwechsel, 6=Programm, 7=Menü 

                                            8=Command, 9=Query                  

   Aufruf  . . . . . . . . . ANLABB                                             

   Parameter . . . . . . . .                     9  SR:NNN  HR:NNN  KA:NNN  VS:N

N  Z1:NNN  Z2:NNN                                                               

                                                                                

   Parameterübergabe . . . . 5              0=keine, 3=LDA, 4=Par., 5=LDA-Par.  

   Status  . . . . . . . . . 3              3=aktiv, 4=gelöscht                 

   Nächste Aktivität . . . . ANLABBPF1                                          

           Paket . . . . . . ANL                                                

           Paketbezogen  . . 1              0=nein, 1=ja                        

                                                       verzweigen in            

                                                                                

 F3=Verlassen  F7=Bild-ab  F8=Bild-auf  F4=Liste  F24=Weitere Tast.             

 (C) Copyright Comarch AG  2001, 2003                                           

 

 

Die Eingabecodes in der Zeile Parameter (SR:NNN HR:NNN usw.) entsprechen den Eintragungen in den Auswahlbildschirmen ANLABB01, Periodenabschreibung (siehe 21.1, Periodenabschreibung), und ANLABS01, Periodenabschluss (siehe 21.3, Periodenabschluß).

Z. B.

 
Parameter:     9  SR:NNN
               |  |  ||| Buchungsliste drucken, siehe Codes
               |  |  ||  (21.1, "Periodenabschreibung")
               |  |  ||
               |  |  || Anlagenspiegel drucken
               |  |  |
               |  |  | Abschluss durchführen
               |  |
               |  | Bereich (SR, HR, Z1, Z2, KA oder VS)
               |
               | Kennzeichen für Periodenabschreibung
 
      Jahresabschluss
         Aktivität:         ANLABSJF1
         Paket:             ANL
         Paketbezogen:      1
 
      Vorläufiger Jahresabschluss
         Aktivität:         ANLABSVF1
         Paket:             ANL
         Paketbezogen:      1
 

Abbildung 21-16. Bildschirmformat: Wartung Aktivitäten

 

 WC                    Wartung Aktivitäten                                      

                                                                                

 Firma:   SAG          Comarch Doku AG                                          

 Nach Erfassung/Änderung Eingabe nächster Satz.                                 

                                                                                

   Aktivität . . . . . . . . ANLABSJF1      Jahresabschluß                      

     Paket . . . . . . . . . ANL            ABHplus                             

     Paketbezogen  . . . . . 1              0=nein, 1=ja                        

     Angelegt von  . . . . . 3              2=Anwender, 3=Entwickler            

   Aufruf Typ  . . . . . . . 6              5=Firmenwechsel, 6=Programm, 7=Menü 

                                            8=Command, 9=Query                  

   Aufruf  . . . . . . . . . ANLABS                                             

   Parameter . . . . . . . .                     8  SR:NNNN HR:NNNN KA:NNNN VS:N

NN Z1:NNNN Z2:NNNN                                                              

                                                                                

   Parameterübergabe . . . . 5              0=keine, 3=LDA, 4=Par., 5=LDA-Par.  

   Status  . . . . . . . . . 3              3=aktiv, 4=gelöscht                 

   Nächste Aktivität . . . . ANLABSJF1                                          

           Paket . . . . . . ANL                                                

           Paketbezogen  . . 1              0=nein, 1=ja                        

                                                       verzweigen in            

                                                                                

 F3=Verlassen  F7=Bild-ab  F8=Bild-auf  F4=Liste  F24=Weitere Tast.             

 (C) Copyright Comarch AG  2001, 2003                                           

 

 

Die Eingabecodes in der Zeile Parameter (SR:NNNN HR:NNNN usw.) entsprechen den Eintragungen in den Auswahlbildschirmen ANLABS02, Jahresabschluss (siehe: 21.4, Endgültiger Jahresabschluß), und ANLABS03, Vorläufiger Jahresabschluss (siehe 21.6, Vorläufiger Jahresabschluß).

Z. B.

 
Parameter:     8  SR:NNNN
               |  |  |||| Abschreibung NEU, siehe Codes
               |  |  |||  (21.4, "Endgültiger Jahresabschluß")
               |  |  |||
               |  |  ||| Buchungsliste drucken
               |  |  ||
               |  |  || Anlagenspiegel drucken
               |  |  |
               |  |  | Abschluss durchführen
               |  |
               |  | Bereich (SR, HR, Z1, Z2, KA oder VS)
               |
               | Kennzeichen für Jahresabschluss

 

 

Änderungshistorie

Version DKS05390: EG durch EU ersetzt

Version DKS053A0: Kapitel 21.7 ergänzt (Änderungen Anl.stamm nach Rückstieg)

Version DKS053B0: Kapitel 21.1, 21.3, 21.4, 21.6 ergänzt (neuer Anlagenspiegel inkl. Abschr.spiegel)

 

 

 


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