DKS-Finanzdatenbank Technisches Handbuch

Kapitel 2. Datenrücksicherung

2.1 Datenrücksicherung vorbereiten

Bei der Datenrücksicherung werden Daten vom Sicherungsmedium auf die Festplatte zurückgespielt.

Die Datenrücksicherung ist notwendig, wenn die Daten im System beschädigt oder zerstört sind. In diesem Fall kopieren Sie über die Datenrücksicherung die Daten der letzten Sicherung zurück auf die Festplatte.

Die Rücksicherung in der DKS-Finanzdatenbank ist in zwei Teile gegliedert:

1. Rücksicherung Daten pro Firma (Expertcode RSTFIR)

Die Firmenstammdaten Ihrer Firma, die Kontodaten und die Buchungsdaten.

Über den dafür vorgesehenen Menüpunkt können Sie alle firmenbezogenen Daten rückspeichern, sofern die erforderlichen Sicherungen durchgeführt wurden.

2. Rücksicherung allgemeiner Daten (Expertcode RSTALG)

Banken, Konstanten, Meldungsdatei, Auswertungen Finanzinformationssystem.

2.2 Daten löschen

2.2.1 Vorbereiten zum Löschen

Wenn eine Datenrücksicherung erforderlich ist, können vorher die entsprechenden Daten gelöscht werden.

· In der Firma, in der Daten gelöscht werden, darf während des Löschens nicht gearbeitet werden. Vergewissern Sie sich, dass alle Mitarbeiter Ihrer Firma ihre Arbeit beendet und sich am System abgemeldet haben. Es dürfen auch keine Arbeiten über die Jobwarteschlange durchgeführt werden (Listendruck, Tagesabschluss, Verbuchung). Wenn die allgemeinen Daten gelöscht werden sollen, darf auch in keiner anderen Firma gearbeitet werden. Sie müssen in der Firma arbeiten, in der die Daten gelöscht werden sollen.

· Vergewissern Sie sich, dass eine Sicherung der zu löschenden Daten vorhanden ist. Wenn nicht, können Sie über den Menüpunkt DATEN LÖSCHEN eine Datensicherung durchführen, bevor die Daten gelöscht werden.
Löschen Sie nur die Daten, die rückgesichert werden sollen, d. h. solche Daten für die Sie bereits Sicherungen besitzen.

Achtung

WENN SIE KEINE SICHERUNG FÜR DIE GELÖSCHTEN DATEN BESITZEN, KÖNNEN SIE MIT DIESER FUNKTION IHRE GESAMTE BUCHHALTUNG VERLIEREN! VERGEWISSERN SIE SICH AUCH, OB DIE DATENTRÄGER MIT DEN GESICHERTEN DATEN NICHT BESCHÄDIGT WURDEN UND DASS DIE RICHTIGEN DATEN AUF DIESEN DATENTRÄGER STEHEN!

2.2.2 Löschen Daten pro Firma durchführen

1. Auswahl Menüpunkt 4 (Excpertcode DLTFIR), Daten pro Firma löschen, im Menü MENSIC, Datensicherung

2. Es wird das Bildschirmformat BE mit der Meldung:

Soll Datensicherung durchgeführt werden - J/N

angezeigt.

Wenn Sie die Meldung mit 'J' beantworten, wird automatisch eine Datensicherung durchgeführt.

Drücken Sie die Taste EINGABE.

3. Es wird eine Meldung angezeigt, dass nun die Daten gelöscht werden

Sie können das Löschen mit F3 abbrechen.

Drücken Sie die Taste EINGABE.

4. Die Daten werden gelöscht. Nach Beendigung des Löschens wird das Menü DATENSICHERUNG angezeigt.

Danach sind die ausgewählten Daten in der Firma, in der Sie arbeiten, gelöscht. Sie können nun die Datenrücksicherung durchführen.

2.3 Rücksicherung Firmendaten durchführen

Voraussetzung

· Vor der Datenrücksicherung sollten die entsprechenden Daten gelöscht werden (siehe 2.2, "Daten löschen").

· In der Firma, in der die Datenrücksicherung durchgeführt wird, darf während der Rücksicherung nicht gearbeitet werden. Vergewissern Sie sich, dass alle Mitarbeiter ihre Arbeit beendet und sich am System abgemeldet haben. Es dürfen auch keine Arbeiten über die Jobwarteschlange durchgeführt werden (Listendruck, Tagesabschluss, Verbuchung).

· Wenn die Datenrücksicherung der allgemeinen Daten durchgeführt werden soll, darf auch in keiner anderen Firma gearbeitet werden, da dieselbe Anwendungsbibliothek verwendet wird.
Bis zur korrekten Beendigung der Datenrücksicherung sind keine anderen Arbeiten möglich.

· Vergewissern Sie sich, dass Sie das richtige Band (Disketten) für die Rücksicherung haben

Anmerkung:

Vor der Rücksicherung wird überprüft, ob das richtige Sicherungsmedium eingelegt wurde. Die Prüfung erfolgt über die VOLID des Datenträgers (Allgemeine Daten: Name der ADS-Bibliothek, Firmendaten: Firmenkurzname).

· Sie müssen in der Firma arbeiten, für die die Datenrücksicherung durchgeführt werden soll.

Durchführung

1. Legen Sie das Sicherungsmedium in die Station ein.

2. Auswahl Menüpunkt 3 Expertcode RSTFIR), Daten pro Firma rücksichern, im Menü MENSIC, Datensicherung.

3. Das Bildschirmformat SA wird angezeigt:

Abbildung 2-1. Format SA: 'Daten pro Firma Rücksichern - Auswahl Datenträger'

SA Rücksichern Firma

Firma: SAG Comarch Doku AG

Nach Erfassung/Änderung Eingabe nächster Satz.

Datenträgereinheit auswählen TAP01 Bitte die erforderliche

Einheit, z.B. TAP01,etc.

oder eingeben

Sicherungsdatei eingeben Sicherungsdatei

in Bibliothek

F3=Verlassen F5=Aktualisieren

Eingaben:

Medium, von dem rückgesichert wird z. B.:

TAP01

Band, Streamertape

Bis zum Punkt 4 können Sie die Datenrücksicherung mit F3 abbrechen.

Drücken Sie die Taste EINGABE.

5. Sie erhalten die Meldung, dass die Rücksicherung durchgeführt wird. Achten Sie auf Systemmeldungen zum Einlegen des Sicherungsmediums.

Damit ist die Datenrücksicherung beendet.

Anmerkung:

Das Rücksichern der allgemeinen Daten unterscheidet sich im Ablauf nicht von der Rücksicherung der Firmendaten. Es ändert sich lediglich die Überschrift im Bildschirmformat SA.

Beachten Sie

Bei der Sicherung/Rücksichern von Firmen (SAVF, RSTFIR) kann auch eine Sicherungsdatei angegeben werden.

Beim Namen der Sicherungsdatei können Sie nur 9 Stellen verwenden da die letzte Stelle automatisch vergeben wird. Wenn die Datei nicht vorhanden ist, wird sie automatisch angelegt. Um eine bestehende Datei vorher zu löschen, geben Sie beim Feld überschreiben 'J' ein.

Es werden zwei Dateien erstellt: xxxxxxxxxQ ADS-Firmendaten

xxxxxxxxxF Firmendaten (Firmenbibl.)

xxxxxxxxxI IFS-Daten (IFS-Verzeichnis)

Das Rücksichern der IFS-Verzeichnisse muss derzeit manuell erfolgen!

Sollten Sie die genaue Bezeichnung der Einheit nicht wissen, halten Sie bitte Rücksprache mit Ihrer EDV-Abteilung.