DKS-Finanzdatenbank Technisches Handbuch

Die Datensicherungsfunktion gewährleistet, dass keine gespeicherten Informationen verloren gehen. Bei der Datensicherung werden die Daten Ihrer Firma auf Magnetband, Streamertape oder Diskette kopiert.

Sollten Ihre im System gespeicherten Daten beschädigt oder zerstört werden, können Sie auf Ihre Sicherungskopie zurückgreifen. In diesem Fall müssen jedoch alle Änderungen und Eingaben seit der letzten Datensicherung wiederholt werden, bevor Sie Ihre Arbeiten fortsetzen können.

Anmerkung:

Je mehr Eingaben und Änderungen zwischen den Datensicherungen durchgeführt werden, desto mehr Arbeit fällt an, wenn Sie Ihre Daten nach erfassen müssen. Sie sollten Ihre Daten deshalb mindestens einmal pro Woche sichern, oder bei größerer Datenmenge besser auch täglich, damit Sie immer über eine möglichst aktuelle Sicherungskopie verfügen.

Wir empfehlen, mindestens zwei Sätze von Sicherungsbändern/-disketten abwechselnd zu verwenden, z. B. datumsabhängig einen Satz für gerade, einen für ungerade Tage.

Die Datensicherung der Daten der DKS-Finanzdatenbank kann für folgende Bereiche durchgeführt werden.

Aufruf Menü MENSIC:

MENSIC DKS Datensicherung

Firma: SAG Comarch Doku AG

Nach Auswahl Eingabe nächster Satz.

1. Sichern Firma SAVF

3. Rücksichern Firma RSTFIR

4. Daten pro Firma löschen DLTFIR

6. Sichern allgemeine Daten SAVALG

7. Rücksichern allg. Daten RSTALG

80. Hauptmenü DKS

Nummer der Auswahl oder Expertcode oder Befehl

===>

F1=Testmodus F3=Verlassen F5=Aktualisieren F24=Weitere Tast.

(C) Copyright Comarch AG 2001, 2010

1. Sicherung firmenspezifischer Daten (Menüpunkt 1 (Expertcode SAVF) Sichern Firma)
Firmenstammdaten Ihrer Firma, Kontodaten und Daten aus der Buchhaltung (Buchungen, Offene Posten).
Diese Sicherung sollte täglich z. B. durchgeführt werden.

2. Sicherung allgemeiner Daten (Menüpunkt 6 (Expertcode SAVALG): Sichern allgemeine Daten).
Allgemeine Daten sind Banken, Konstanten, Meldungen etc.
Diese Sicherung muss in der Regel nur in größeren Zeitabständen durchgeführt werden.

Vorbereiten des Sicherungsmediums

Die Arbeiten im Bereich der Datensicherung erfordern Grundkenntnisse über den Umgang mit Magnetbändern und die Bedienung der Hardwareeinrichtungen für das Sicherungsmedium. Voraussetzung für eine ordnungsgemäße Durchführung ist, dass die Sicherungsmedien, auf die gesichert werden soll,

· in ausreichender Anzahl zur Verfügung stehen und

· richtig beschriftet werden (Firma, gesicherte Daten, Datum der Sicherung).

1.2 Datensicherung Firmendaten durchführen

Voraussetzung

· In der Firma, in der die Datensicherung durchgeführt wird, darf während der Sicherung nicht gearbeitet werden. Es dürfen auch keine Arbeiten im Hintergrund durchgeführt werden

· Wenn die Datensicherung der allgemeinen Daten durchgeführt werden soll, darf auch in keiner anderen Firma gearbeitet werden.

· Sie müssen in der Firma arbeiten, für die die Datensicherung durchgeführt werden soll.

Durchführung

1. Legen Sie das Sicherungsmedium in die entsprechende Station, und vergewissern Sie sich, dass die Station aktiv ist

2. Aufruf Menüpunkt 10 (Expertcode MENSIC), Datensicherung im Hauptmenü DKS

3. Aufruf des Menüpunktes:

1, SICHERN FIRMA (Expertcode SAVF)

oder

6, SICHERN ALLGEMEINE DATEN (Expertcode SAVALG)

4. Das Bildschirmformat zur Auswahl des Sicherungsmediums wird angezeigt:

Abbildung 1-1. Format SA: 'Auswahl Sicherungsmedium'

SA Sichern Firma

Firma: SAG Comarch Doku AG

Nach Erfassung/Änderung Eingabe nächster Satz.

Datenträgereinheit auswählen TAP01 Bitte die erforderliche

Einheit, z.B. TAP01,etc.

oder eingeben

Sicherungsdatei eingeben Sicherungsdatei

in Bibliothek

N Sicherungsdatei überschreiben

F3=Verlassen F5=Aktualisieren

Der Name der erforderlichen Einheiten wird in der Systemumgebung festgelegt. Standardmäßig sind folgende Einheitennamen in Verwendung:

o TAP01 - Streamertape

Geben Sie den gewünschten Namen ein und drücken Sie die Taste EINGABE.

Sofern gewünscht, geben Sie alternativ statt dem Namen einer Datenträgereinheit den Namen einer Sicherungsdatei und der zugehörigen Sicherungsbibliothek an.

5. Das Bildschirmformat BI wird angezeigt. Geben Sie an, wie viele Einheiten des Sicherungsmediums zu löschen sind, und bestätigen oder ändern Sie die vorgeschlagene Dichte:

Beachten Sie

Bei der Sicherung/Rücksichern von Firmen (SAVF, RSTFIR) kann auch eine Sicherungsdatei angegeben werden.

Beim Namen der Sicherungsdatei können Sie nur 9 Stellen verwenden da die letzte Stelle automatisch vergeben wird. Wenn die Datei nicht vorhanden ist, wird sie automatisch angelegt. Um eine bestehende Datei vorher zu löschen, geben Sie beim Feld überschreiben 'J' ein.

Es werden drei Dateien erstellt: xxxxxxxxxQ ADS-Firmendaten

xxxxxxxxxF Firmendaten (Firmenbibl.)

xxxxxxxxxI IFS-Daten (IFS-Verzeichnis)

Sollten Sie die genaue Bezeichnung der Einheit nicht wissen, halten Sie bitte Rücksprache mit Ihrer EDV-Abteilung.

Achtung

Aus Sicherheitsgründen darf die Sicherungsdatei nicht in der zu sichernden Bibliothek erstellt werden. Damit soll verhindert werden, dass beim eventuellen Löschen der zu sichernden Bibliothek auch die Sicherungsdatei verloren geht!

Abbildung 1-2. Format BI: 'Datensicherung: Löschauswahl Datenträger.'

BI Sichern Firma

Firma: SAG Comarch Doku AG

Nach Erfassung/Änderung Eingabe nächster Satz.

Anzahl der zu löschenden

Bänder . . . . . . . . . . . 001 ohne Compress

Dichte . . . . . . . . . . . *DEVTYPE *DEVTYPE, 1600, 3200, ...

F3=Verlassen F5=Aktualisieren

Anmerkung:

Siehe auch Beschreibung der Benutzerschnittstelle 9.2.1, "Dichteangaben bei der Datenträgerinitialisierung" im ADS-Handbuch.

6. Die Datensicherung wird durchgeführt.

Das Sicherungsmedium wird zunächst in einem ersten Arbeitsschritt formatiert. Erst danach erfolgt die eigentliche Datensicherung

7. Wenn die Datensicherung abgeschlossen ist, wird eine Meldung 'Ende Daten sichern' angezeigt.

Drücken Sie die Taste EINGABE.

Damit ist die Datensicherung beendet.

Hinweise:

· Sie sollten jeweils abwechselnd auf verschiedene Datenträger sichern, um bei etwaigem Verlust auf die vorletzte Sicherungsversion zurückgreifen zu können

· Solange die eigentliche Datensicherung nicht durchgeführt wird, kann der Sicherungsvorgang jederzeit durch Drücken der Taste F3 abgebrochen werden

· Die Sicherung der allgemeinen Daten hat den gleichen Ablauf wie die Sicherung der Firmendaten. Es ändert sich lediglich die Überschrift des Bildschirmformates BE.

DKS-Finanzdatenbank Technisches Handbuch

Teil 1. Technische Arbeiten

Kapitel 1. Datensicherung

1.1 Datensicherung vorbereiten

1.1.1 Allgemeine Überlegungen und Überblick

1.2 Datensicherung Firmendaten durchführen