ABHplus

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Kapitel 12. Belegdaten (Rechnungen)  

Unter Belegen werden in der ABHplus alle Lieferantenrechnungen für die einzelnen Anlagegüter verstanden.

Belegdaten werden zur Bewertung von Anlagegütern für die Abschreibung benötigt.

Erst mit der Abschreibung werden die Anschaffungskosten (AKO) im Anlagegut eingetragen.

Der Beleg-/Buchungsbetrag wird entsprechend der Aufteilung zu den Werten

einem Anlagegut zugezählt.

Beachten Sie

In der Belegwartung wird unterschieden:

·         ABHplus in Verbindung mit der DKS-Finanzbuchhaltung, siehe 12.1, Belegwartung mit DKS-Finanzbuchhaltung,

·         ABHplus ohne Verbindung zur DKS-Finanzbuchhaltung, siehe 12.2, "Belegwartung ohne DKS-Finanzbuchhaltung".

12.1 Belegwartung mit DKS-Finanzbuchhaltung  

Voraussetzungen

Das Kennzeichen 'Zugänge übernehmen' in den Firmenstammdaten allgemein muss SR oder HR (siehe Kapitel 5, "Firmenstammdaten") gesetzt sein.

Die Belegdaten (Rechnungen) werden aus der DKS-Finanzbuchhaltung, in der Schnittstellendatei Buchungsstoff-B4, der ABHplus zur Verfügung gestellt.

Ein Erstellen von Belegen ist nicht möglich.

Beachten Sie

Belege aus dem Vorjahr werden nicht übernommen.

12.1.1 Wartung Belege mit DKS  

In der Funktion Wartung Belege können Sie mit Hilfe der Funktionstasten bzw. der 'Auswahl' in folgende Bearbeitungsfunktionen verzweigen:

Funktionstaste

Auswirkung

F6

Übernahme Belege, siehe 12.1.2, Belegübernahme aus der DKS-Finanzbuchhaltung

F11

Beleglisten, siehe 12.1.7, "Belegliste"

F15

Aktivierungsliste, siehe 12.4, "Aktivierungsliste"

Auswahl

Auswirkung

2

Ändern, siehe 12.1.3, Ändern Beleg

5

Anzeigen, siehe 12.1.4, Anzeigen Beleg

12

Arbeiten mit Belegaufteilung, siehe 12.1.6, Wartung Belegaufteilungen

15

Beleganzeige, siehe 10.6, Beleganzeige (Rechnungen)

Besondere Eingabefelder

Listauswahl

Sort

Anlagegut

Vknto. (Verrechnungskonto)

Verzweigen

Listanfang

Beleg

Anlagegut-/Untergutnummer

Vknto. (Verrechnungskonto)

Bel.datum (Belegdatum)

Sortierfeld (SORT) und Verarbeitungskennzeichen

Code

Beleganzeige

0

Alle nicht zugeordneten Belege werden angezeigt.

1

Alle teilweise zugeordneten Belege werden angezeigt.

2

Alle zur Gänze zugeordneten Belege werden angezeigt.

3

Alle zugeordneten und aktivierten Belege werden angezeigt.

4

Alle nicht zugeordneten oder gelöschten Belege werden angezeigt.

Wichtig:

Bei der Erfassung, Änderung oder Löschung von Belegaufteilungen wird das Verarbeitungskennzeichen verändert.

Dies bedeutet, dass bei Sortierung nach dem Verarbeitungskennzeichen (Listanfangsfeld 'Sort') die Reihenfolge der Belege nach der Belegaufteilung mit der Reihenfolge vor der Bearbeitung nicht mehr übereinstimmt und dadurch der Beleg bei Drücken der Taste F5 (Aktualisieren) nicht mehr aufscheint. Der bearbeitete Beleg kann über eine neuerliche Positionierung wieder angezeigt werden.

 

Durchführung

Rufen Sie diese Funktion direkt über Expertcode ANLWBE, Wartung Belege, auf
oder:

1.    Wählen Sie Menüpunkt 5, Belege, im Hauptmenü ANL, oder

Drücken Sie die Funktionstaste F17, Wartung Belege, in allen Funktionen der Anlagenstammwartung (siehe Durchführung: Kapitel 8, "Anlagenstammdaten", bzw. Kapitel 9, "Anlagenstammdaten, manuelle Korrekturen").

Das Bildschirmformat Wartung Belege ANLWBE01 wird mit einer Auflistung der ersten 10 Belege (Rechnungen) angezeigt.

Sortiert nach Belegnummer, SORT (Sortierfeld) oder Belegdatum

 

Abbildung 12-1. Bildschirmformat: Wartung Belege (mit DKS)

 

 WJ: 2003                        Wartung Belege                      ANLWBE01   

 SAG – Comarch Doku AG               ANLWBE                          DOKUUSER   

                                                                 99999999 - 000 

 Verarbeitungskennz. bis:                                                       

 Beleg:          - 000  Sort:           Anlagegut:               / 00000        

 Vknto:                                 Bel.datum:                              

 Auswahl eingeben und Eingabetaste drücken.                                     

 2=Ändern  5=Anzeigen  12=Arbeiten mit Belegaufteilung  15=Beleganzeige         

                                                                            -/+ 

 Aus Beleg        L.-Kto   Lieferant         V Belegdatum            Betrag  Z  

     ER-87001     L1003    G.Wöber Backofen  3 2003/08/25        545.000,00     

     ER-87002     L1003    G Wöber Backofen  3 2003/01/27         25.000,00     

     ER-87003     L1003    G.Wöber Backofen  3 2003/09/19         35.000,00     

     ER-87004     L1005    Blazek Bäckereima 3 2003/09/15      1.223.400,00     

     ER-87005     L1007    Wolfang Fesl Aut  3 2003/09/19        478.332,83     

     ER-87006     L1007    Wolfgang Fesl Aut 3 2003/09/19        212.000,00     

     ER-87007     L1006    Dr. Eduard Walch  3 2003/09/18        138.745,30     

     ER-87008     L1006    Dr. Eduard Walch  3 2003/09/18          3.000,00     

     ER-87009     L1008    König Bäckereimas 3 2003/09/18        345.300,00     

     ER87010      L1009    Bernahrd Bogenhub 3 2003/09/18        462.599,60   + 

                                                         Verzweigen:            

 F3=Verlassen  F4=Liste  F5=Aktualisieren  F6=Übernahme Belege F11=Beleglisten  

 F12=Vorherige Anzeige  F13=Wiederholen  F24=Weitere Tasten                     

                                                                                

 

 

Besondere Eingabetasten

Funktionstaste

Auswirkung

F6

Übernahme Belege, siehe 12.1.2, Belegübernahme aus der DKS-Finanzbuchhaltung

F11

Beleglisten, siehe 12.1.7, "Belegliste"

F15

Aktivierungsliste, siehe 12.4, "Aktivierungsliste"

 

Tabelle 12-1. Bildschirmformat: MB Wartung Belege mit DKS, sort. Belege

 

Feld

Eingabe

Werte

Kurzbeschreibung

Verarbeitungskennz. bis

wahlweise

Code:

Selektion der Belege bis Verarbeitungskennzeichen

 

 

0

alle nicht zugeordneten Belege

 

 

1

alle nur teilweise zugeordneten Belege

 

 

2

alle zur Gänze zugeordneten Belege

 

 

3

alle aktivierten Belege

 

 

4

alle nicht zuordenbaren Belege

Beleg

wahlweise

gültige Belegnummer

Belegnummer

Sort

wahlweise

Code:

Sortierung der Belege nach Verarbeitungskennzeichen

 

 

0

alle nicht zugeordneten Belege

 

 

1

alle nur teilweise zugeordneten Belege

 

 

2

alle zur Gänze zugeordneten Belege

 

 

3

alle aktivierten Belege

 

 

4

alle nicht zuordenbaren Belege

Anlagegut:

 

 

Anlagegut

Inventarnummer

wahlweise

beliebig alphanumerisch

Inventarnummer

Untergutnummer

wahlweise

beliebig alphanumerisch

Untergutnummer

Vknto

wahlweise

gültige Kontonummer

Verrechnungskonto

Bel.datum

wahlweise

Datum (JJJJ/MM/TT)

Belegdatum

Aus

wahlweise

Code:

mögliche Funktionen:

 

 

2

Ändern Belege

 

 

5

Anzeigen Belege

 

 

12

Arbeiten mit Belegaufteilung

 

 

15

Beleganzeige

Beleg

keine

 

Belegnummer

L.-Kto.

keine

 

Lieferantenkonto

Lieferant

keine

 

Lieferantenname

V

keine

Code:

Verarbeitungskennzeichen

 

 

0

Beleg nicht zugeordnet

 

 

1

Beleg nur teilweise zugeordnet

 

 

2

Beleg zur Gänze zugeordnet

 

 

3

Beleg aktiviert

 

 

4

Beleg nicht zuordenbar

Belegdatum

keine

Datum

Belegdatum

Betrag

keine

beliebig numerisch

Belegbetrag

Z

keine

Code:

Zuordenbarkeit

 

 

J

Beleg kann zugeordnet werden

 

 

N

Beleg kann nicht zugeordnet werden

Verzweigen

wahlweise

gültiger Expertcode

Verzweigen über Expertcode

 

 

Funktionstaste F4

Es werden alle gültigen Expertcodes angezeigt.

 

Sortiert nach Anlagegut

 

Abbildung 12-2. Bildschirmformat: Wartung Belege, sortiert nach Anlagegut (mit DKS)

 

WJ: 2003                        Wartung Belege                       ANLWBE01   

 SAG – Comarch Doku AG               ANLWBE                          DOKUUSER   

                                                                 99999999 - 000 

 Verarbeitungskennz. bis:                                                       

 Beleg:          - 000  Sort:           Anlagegut: BR-0001       / 00000        

 Vknto:                                 Bel.datum:                              

 Auswahl eingeben und Eingabetaste drücken.                                     

 2=Ändern  5=Anzeigen  12=Arbeiten mit Belegaufteilung  15=Beleganzeige         

                                                                            -/+ 

 Aus Beleg        L.-Kto   Lieferant           V           Anlagegut   Proz  Z  

     ER-87001     L1009    Bernhard Bogenhuber 3       BR-0001/00000 100,00     

     ER-87002     L1000    Knut Ploder         3       BR-0001/00000 100,00     

     ER-87003     L1004    Karoline Gstöttner  3       BR-0001/00000 100,00     

     ER-87004     L1005    Blazek Bäckereima   3       BR-0001/00000. 58,82     

     ER-87005     L1005    Blazek Bäckereimasc 3       BR-0001/00002 100,00     

     ER-87006     L1004    Karoline Gstöttner  3       BR-0001/00002.100,00     

     ER-87007     L1004    Karoline Gstöttner  3       BR-0001/00002. 90,00     

     ER-87008     L1005    Blazek Bäckereimasc 3       BR-0001/00002  41,18     

     ER-87009     L1014    Wagner Telekommunik 3       BR-0001/00002  30,53     

     ER87010      L1005    Blazek Bäckereimasc 3       BR-0002/00000 100,00   + 

                                                         Verzweigen:            

 F3=Verlassen  F4=Liste  F5=Aktualisieren  F6=Übernahme Belege F11=Beleglisten  

 F12=Vorherige Anzeige  F13=Wiederholen  F24=Weitere Tasten                     

                                                                                

 

 

Besondere Eingabetasten

Funktionstaste

Auswirkung

F6

Übernahme Belege, siehe 12.1.2, Belegübernahme aus der DKS-Finanzbuchhaltung

F11

Beleglisten, siehe 12.1.7, "Belegliste"

F15

Aktivierungsliste, siehe 12.4, "Aktivierungsliste"

 

Tabelle 12-2. Bildschirmformat: MB Wartung Belege mit DKS, sort. Anlagegut

 

Feld

Eingabe

Werte

Kurzbeschreibung

Verarbeitungskennz. bis

wahlweise

Code:

Selektion der Belege bis Verarbeitungskennzeichen

 

 

0

alle nicht zugeordneten Belege

 

 

1

alle nur teilweise zugeordneten Belege

 

 

2

alle zur Gänze zugeordneten Belege

 

 

3

alle aktivierten Belege

 

 

4

alle nicht zuordenbaren Belege

Beleg

wahlweise

gültige Belegnummer

Belegnummer

Sort

wahlweise

Code:

Sortierung der Belege nach Verarbeitungskennzeichen

 

 

0

alle nicht zugeordneten Belege

 

 

1

alle nur teilweise zugeordneten Belege

 

 

2

alle zur Gänze zugeordneten Belege

 

 

3

alle aktivierten Belege

 

 

4

alle nicht zuordenbaren Belege

Anlagegut:

 

 

Anlagegut

Inventarnummer

wahlweise

beliebig alphanumerisch

Inventarnummer

Untergutnummer

wahlweise

Möglichkeiten:

Untergutnummer

 

 

beliebig numerisch

steuert Listanfang

 

 

-

nur Hauptgüter werden angezeigt

Vknto.

wahlweise

gültige Kontonummer

Verrechnungskonto

Bel.datum

wahlweise

Datum (JJJJ/MM/TT)

Belegdatum

Aus

wahlweise

Code:

mögliche Funktionen:

 

 

2

Ändern Belege

 

 

5

Anzeigen Belege

 

 

12

Arbeiten mit Belegaufteilung

 

 

15

Beleganzeige

Beleg

keine

 

Belegnummer

L.-Kto.

keine

 

Lieferantenkonto

Lieferant

keine

 

Lieferantenname

V

keine

Code:

Verarbeitungskennzeichen

 

 

0

Beleg nicht zugeordnet

 

 

1

Beleg nur teilweise zugeordnet

 

 

2

Beleg zur Gänze zugeordnet

 

 

3

Beleg aktiviert

 

 

4

Beleg nicht zuordenbar

Anlagegut:

 

 

Anlagegut

Inventarnummer

keine

 

Inventarnummer

Untergutnummer

keine

 

Untergutnummer

Prozent

keine

 

Prozent, auf Anlagegut aufgeteilt

Z

keine

Code:

Zuordenbarkeit

 

 

J

Beleg kann zugeordnet werden

 

 

N

Beleg kann nicht zugeordnet werden

Verzweigen

wahlweise

gültiger Expertcode

Verzweigen über Expertcode

 

 

Funktionstaste F4

Es werden alle gültigen Expertcodes angezeigt.

 

Sortiert nach Verrechnungskonto

 

Abbildung 12-3. Bildschirmformat: Wartung Belege, sortiert nach Anlagegut (mit DKS)

 

WJ: 2003                        Wartung Belege                       ANLWBE01   

 SAG – Comarch Doku AG               ANLWBE                          DOKUUSER   

                                                                 99999999 - 000 

 Verarbeitungskennz. bis:                                                       

 Beleg:          - 000  Sort:           Anlagegut:               /              

 Vknto: 111111                          Bel.datum:                              

 Auswahl eingeben und Eingabetaste drücken.                                     

 2=Ändern  5=Anzeigen  12=Arbeiten mit Belegaufteilung  15=Beleganzeige         

                                                                            -/+ 

 Aus Beleg        V-Konto     V  Belegdatum            Betrag  Z                

     ER-87001     1111111111  3  2003/08/25        545.000,00                   

     ER-87002                 3  2003/01/27         25.000,00                   

     ER-87003                 3  2003/09/19         35.000,00                   

     ER-87004                 3 2003/09/15       1.223.400,00                   

     ER-87005                 3 2003/09/19        478.332,83                    

     ER-87006                 3 2003/09/19        212.000,00                    

     ER-87007                 3 2003/09/18        138.745,30                    

     ER-87008                 3 2003/09/18          3.000,00                    

     ER-87009                 3 2003/09/18        345.300,00                    

     ER87010                  3 2003/09/18        462.599,60                  + 

                                                         Verzweigen:            

 F3=Verlassen  F4=Liste  F5=Aktualisieren  F6=Übernahme Belege F11=Beleglisten  

 F12=Vorherige Anzeige  F13=Wiederholen  F24=Weitere Tasten                     

                                                                                

 

 

Besondere Eingabetasten

Funktionstaste

Auswirkung

F6

Übernahme Belege, siehe 12.1.2, Belegübernahme aus der DKS-Finanzbuchhaltung

F11

Beleglisten, siehe 12.1.7, "Belegliste"

F15

Aktivierungsliste, siehe 12.4, "Aktivierungsliste"

 

Tabelle 12-3. Bildschirmformat: MB Wartung Belege mit DKS, sort. V.-Konto

 

Feld

Eingabe

Werte

Kurzbeschreibung

Verarbeitungskennz. bis

wahlweise

Code:

Selektion der Belege bis Verarbeitungskennzeichen

 

 

0

alle nicht zugeordneten Belege

 

 

1

alle nur teilweise zugeordneten Belege

 

 

2

alle zur Gänze zugeordneten Belege

 

 

3

alle aktivierten Belege

 

 

4

alle nicht zuordenbaren Belege

Beleg

wahlweise

gültige Belegnummer

Belegnummer

Sort

wahlweise

Code:

Sortierung der Belege nach Verarbeitungskennzeichen

 

 

0

alle nicht zugeordneten Belege

 

 

1

alle nur teilweise zugeordneten Belege

 

 

2

alle zur Gänze zugeordneten Belege

 

 

3

alle aktivierten Belege

 

 

4

alle nicht zuordenbaren Belege

Anlagegut:

 

 

Anlagegut

Inventarnummer

wahlweise

beliebig alphanumerisch

Inventarnummer

Untergutnummer

wahlweise

beliebig alphanumerisch

Untergutnummer

Vknto

wahlweise

gültige Kontonummer

Verrechnungskonto

Bel.datum

wahlweise

Datum (JJJJ/MM/TT)

Belegdatum

Aus

wahlweise

Code:

mögliche Funktionen:

 

 

2

Ändern Belege

 

 

5

Anzeigen Belege

 

 

12

Arbeiten mit Belegaufteilung

 

 

15

Beleganzeige

Beleg

keine

 

Belegnummer

V-Konto

keine

 

Verrechnungskonto

V

keine

Code:

Verarbeitungskennzeichen

 

 

0

Beleg nicht zugeordnet

 

 

1

Beleg nur teilweise zugeordnet

 

 

2

Beleg zur Gänze zugeordnet

 

 

3

Beleg aktiviert

 

 

4

Beleg nicht zuordenbar

Belegdatum

keine

Datum

Belegdatum

Betrag

keine

beliebig numerisch

Belegbetrag

Z

keine

Code:

Zuordenbarkeit

 

 

J

Beleg kann zugeordnet werden

 

 

N

Beleg kann nicht zugeordnet werden

Verzweigen

wahlweise

gültiger Expertcode

Verzweigen über Expertcode

 

 

Funktionstaste F4

Es werden alle gültigen Expertcodes angezeigt.

 

o    Durch Drücken der Funktionstaste F8 können Sie die nächsten 10 Belege anzeigen.

o    Durch Drücken der Funktionstaste F7 können Sie die vorangegangenen 10 Belege anzeigen (siehe dazu 2.8, "Blätterfunktion"), oder

o    Mit Hilfe der Listanfangsfelder können Sie die Bildschirmanzeige auf ein bestimmtes Anlagegut oder Belegdatum (siehe 2.7.1, "Listanfang") bzw. auf eine bestimmte Belegnummer (Rechnung) einstellen, oder

o    Durch Eingabe des Sort-Codes 0, 1, 2, 3 oder 4 können Sie die Belege entsprechend der Codeangabe eingrenzen (siehe oben: Sortierfeld).

2.    Treffen Sie die gewünschte Auswahl (Eingabe im Feld 'Auswahl' oder Funktionstaste).

12.1.2 Belegübernahme aus der DKS-Finanzbuchhaltung  

Die Belege werden in der DKS-Finanzbuchhaltung auf bestimmte vordefinierte Verrechnungskonten in der Schnittstellendatei 'Buchungsstoff-B4' der ABHplus zur Verfügung gestellt.

Alle Buchungen auf den Verrechnungskonten, vorgegeben in den Firmenstammdaten allgemein (siehe 5.1.3, "Verrechnungskonten"), werden in der Belegübernahme berücksichtigt.

Mit der Wahlfunktion „Kontogruppen als Verrechnungskonten“ (siehe 5.1.1, "Ändern Firmenstamm allgemein"), können Sie definieren, dass zusätzlich zu den Verrechnungskonten auch die Kontogruppen bei der Belegübernahme berücksichtigt werden. Wenn Sie Ihre Eingangsrechnungen auf die Anlagenkonten buchen, so müssen Sie bei aktivierter Wahlfunktion („Kontogruppen als Verrechnungskonten“ = J) die Kontogruppen nicht zusätzlich als Verrechnungskonten anlegen.

Beachten Sie

Es werden nur Beträge bis zur Höchstgrenze von 9.999.999.999,99 übernommen.

 

Hinweis:

Wenn Sie in DKS zwei Heimatwährungen definiert haben, wird jene Heimatwährung in die ABHplus übernommen, welche mit der ABHplus Heimatwährung übereinstimmt.

Die Funktion Belegübernahme kann

aufgerufen werden.

Durchführung

Rufen Sie diese Funktion direkt über Expertcode ANLUBE, Belegübernahme aus DKS, auf, oder:

1.    Wählen Sie Menüpunkt 6, Menü Abschreibungen, im Hauptmenü ANL.

2.    Wählen Sie Menüpunkt 7, Belegübernahme aus DKS, im Untermenü Abschreibungen ANLABSCH, oder

aus dem Bildschirmformat Wartung Belege (siehe Durchführung: 12.1.1, Wartung Belege mit DKS)

·         über die Funktionstaste F6, Übernahme Belege.

Alle seit der letzten Belegübernahme in der DKS-Finanzbuchhaltung entstandenen Belege (Rechnungen) aus dem aktuellen oder einem offenen Wirtschaftsjahr werden in die ABHplus übernommen.

Beachten Sie

Es werden sowohl die Sammelbuchungen (verdichtete Sachbuchungen) als auch die Einzelbuchungen aus der DKS-Finanzbuchhaltung übernommen.
Die Sammelbuchungen müssen, anschließend an die Belegübernahme, manuell mit Hilfe der Funktion Ändern Belege auf 'nicht zuordbar' (Kennzeichen: Zuordenbarkeit = 'N') gesetzt werden.

12.1.3 Ändern Beleg    

Durchführung

Das Bildschirmformat Wartung Belege wird - entsprechend der gewählten Sortierung - mit einer Auflistung der ersten 10 gespeicherten Belege angezeigt (siehe Durchführung: 12.1.1, Wartung Belege mit DKS).

1.    Haben Sie den Beleg, den Sie ändern wollen, auf der Bildschirmanzeige, stellen Sie den Cursor (Positionszeiger) auf diesen Beleg (Zeile) ein.

2.    Geben Sie in das Feld Auswahl eine '2' für Ändern ein.

Das Bildschirmformat Ändern Beleg ANLWBE02 wird angezeigt.

 

Abbildung 12-4. Bildschirmformat: Ändern Belege

 

 WJ: 2003                        Ändern Belege                       ANLWBE02   

 SAG – Comarch Doku AG               ANLWBE                          DOKUUSER   

                                                                 99999999 - 000 

                                                                                

 Beleg anzeigen und Eingabetaste drücken                                        

                                                                                

                                                                                

     Belegnummer........:  ER-02001  - 000       Vkonto..:  0100                

                                                                                

     Belegdatum.........:  2003/08/25                                           

     Lieferantenkonto...:  L1015       Binder Büromaschinen                     

                                                                                

     Belegbetrag........:            700.000,00                                 

     FW Betrag/FW Code..:                  0,00                                 

     Text...............:  Kopierer                                             

                                                                                

     Zuordenbarkeit.....:  J                                                    

     Aufteilen wie Beleg:            - 000                                      

     noch aufzuteilen...:                  0,00  Prozent.:    0,00              

                                                                                

                                                         Verzweigen:            

 F3=Verlassen  F4=Liste  F5=Aktualisieren  F9=Arbeiten mit                      

 F12=Vorherige Anzeige                                                          

                                                                                

 

 

Besondere Funktionstasten

Funktionstaste

Auswirkung

F9

Arbeiten mit, siehe 12.1.6, Wartung Belegaufteilungen

 

Tabelle 12-4. Bildschirmformat: MC Erstellen, Ändern, Löschen, Anzeigen Belege

 

Feld

Eingabe

Werte

Kurzbeschreibung

Belegnummer

keine

 

Belegnummer

Vkonto

keine

 

Verrechnungskonto

Belegdatum

keine

Datum (JJJJ/MM/TT)

Belegdatum

Lieferantenkonto

keine

 

Lieferantenkonto

Lieferantenname

keine

 

Lieferantenname

Belegbetrag

keine

 

gesamter Belegbetrag

FW Betrag

keine

 

Fremdwährungsbetrag

FW Code

keine

 

Fremdwährungscode

Text

keine

 

Hinweistext zu Beleg

Zuordenbarkeit

zwingend

Code:

Zuordenbarkeit

 

 

J

Beleg kann zugeordnet werden

 

 

N

Beleg kann nicht zugeordnet werden

Aufteilen wie Beleg

wahlweise

gültige Belegnummer

Belegnummer (bereits aufgeteilt)

noch aufzuteilen

keine

 

noch aufzuteilender Betrag

Prozent

keine

 

Prozentsatz des noch aufzuteilenden Betrages

Verzweigen

wahlweise

gültiger Expertcode

Verzweigen über Expertcode

 

 

Funktionstaste F4

Es werden alle gültigen Expertcodes angezeigt.

 

3.    Geben Sie alle Änderungen zu diesem Beleg ein.

4.    Drücken Sie die Taste EINGABE.

Die Daten werden an das System übergeben, geprüft und gespeichert.

Die Belegdaten sind geändert.

Das Bildschirmformat Wartung Belege ANLWBE01 wird wieder angezeigt.

12.1.4 Anzeigen Beleg     

Verwenden Sie diese Anzeigefunktion, wenn Sie schnell eine Auskunft über bestimmte Belege wünschen.

 

Durchführung

Das Bildschirmformat Wartung Belege wird - entsprechend der gewählten Sortierung - mit einer Auflistung der ersten 10 gespeicherten Belege angezeigt (siehe Durchführung: 12.1.1, Wartung Belege mit DKS).

1.    Haben Sie den Beleg, den Sie sehen wollen, auf der Bildschirmanzeige, stellen Sie den Cursor (Positionszeiger) auf diesen Beleg (Zeile) ein.

2.    Geben Sie in das Feld Auswahl eine '5' für Anzeigen ein.

Das Bildschirmformat Anzeigen Beleg ANLWBE02 wird angezeigt. Siehe Bildschirmformat 12.1.3, "Ändern Beleg".

Alle zu diesem Beleg gespeicherten Daten werden angezeigt.

3.    Drücken Sie die Taste EINGABE.

Das Bildschirmformat Wartung Belege ANLWBE01 wird wieder angezeigt.

12.1.5 Arbeiten mit Belegaufteilungen   

Durchführung

Das Bildschirmformat Wartung Belege ANLWBE01 wird mit einer Auflistung der ersten 10 gespeicherten Belege angezeigt (siehe Durchführung: 12.1.1, Wartung Belege mit DKS).

1.    Haben Sie den Beleg, den Sie aufteilen wollen, auf der Bildschirmanzeige, stellen Sie den Cursor (Positionszeiger) auf diesen Beleg (Zeile) ein.

2.    Geben Sie in das Feld Auswahl eine '12' für Arbeiten mit Belegaufteilungen ein.

3.    Drücken Sie die Taste EINGABE.

Das Bildschirmformat Wartung Belegaufteilungen ANLWBA01 wird angezeigt (siehe Durchführung 12.1.6, "Wartung Belegaufteilungen").

12.1.6 Wartung Belegaufteilungen   

Beachten Sie

Ein Jahresabschluss kann nur dann durchgeführt werden, wenn alle Belege vollständig zugeordnet wurden.
Kann ein Beleg nicht vollständig aufgeteilt werden, kann der verbleibende Rest dem Musteranlagegut (Anlagegutnummer: 9999999999999/99999) zugeordnet werden. Damit ist ein Beleg für die Anlagenbuchhaltung vollständig aufgeteilt. Diese Zuordnung muss auch aktiviert werden und kann - wie alle anderen Aufteilungen auch - verändert oder gelöscht werden.
Für die Zuordnung zum Musteranlagegut werden aber keine Buchungen erstellt.

In der Funktion Wartung Belegaufteilungen können Sie mit Hilfe der Funktionstasten bzw. Auswahl in diese Bearbeitungsfunktionen verzweigen:

Funktionstaste

Auswirkung

F6

Erstellen, siehe Erstellen Belegaufteilungseintrag

Auswahl

Auswirkung

2

Ändern, siehe Ändern Belegaufteilungseintrag

4

Löschen, siehe Löschen Belegaufteilungseintrag

5

Anzeigen, siehe Anzeigen Belegaufteilungseintrag

9

Reaktivieren, siehe Reaktivieren Belegaufteilungseintrag

Die Funktion Wartung Belegaufteilungen kann nur über die Auswahl '12', Arbeiten mit Belegaufteilung, aus der Funktion Wartung Belege oder

durch Drücken der Funktionstaste F9, Arbeiten mit, aus der Bearbeitungsfunktion Ändern/Anzeigen Beleg aufgerufen werden.

 

Durchführung

1.    Sie befinden sich in der Funktion Wartung Belege (siehe 12.1.1, "Wartung Belege mit DKS").

Das Bildschirmformat Wartung Belege ANLWBE01 wird mit einer Auflistung der ersten 10 Belege (Rechnungen) angezeigt (siehe Durchführung: 12.1.1, Wartung Belege mit DKS).

o    Haben Sie den Beleg, den Sie aufteilen wollen, auf der Bildschirmanzeige, stellen Sie den Cursor (Positionszeiger) auf diesen Beleg (Zeile) ein.

o    Geben Sie in das Feld Auswahl eine '12' für Arbeiten mit Belegaufteilung ein,
oder:

Sie befinden sich in der Bearbeitungsfunktion Ändern/Anzeigen Beleg (siehe 12.1.3, Ändern Beleg).

o    Drücken Sie die Funktionstaste F9 für Arbeiten mit.

Das Bildschirmformat Wartung Belegaufteilungen ANLWBA01 wird für den ausgewählten Beleg angezeigt.

 

Abbildung 12-5. Bildschirmformat: Wartung Belegaufteilungen

 

 WJ: 2003                    Wartung Belegaufteilung                 ANLWBA01   

 SAG – Comarch Doku AG               ANLWBE                          DOKUUSER   

                                                                                

 Beleg: ER-87009              Gärkammer                                         

                                                                                

 Auswahl eingeben und Eingabetaste drücken                                      

 2=Ändern  4=Löschen  5=Anzeugen  9=Reaktivieren                                

                                                                            -/+ 

 Aus           Anlagegut Bezeichnung                         Betrag  Prozent  L 

 2         BR-1000/00000 Backofen "Torrero"               69.060,00    20,00    

           BR-1000/00003 Backofen STAK                    49,377,90    14,30    

 5         BR-1000/00005 Backofen Schuber                 43.162,50    12,50    

           BR-1001/00000 Semmelstraße I                  183.699,60    53,20    

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

    Betrag:              345.300,00  aufget.:             345.300,00  100,00 +  

                                                         Verzweigen:            

 F3=Verlassen  F4=Liste  F5=Aktualisieren  F6=Erstellen  F12=Vorherige Anzeige 

 F13=Wiederholen                                                                

                                                                                

 

Besondere Funktionstasten

Funktionstaste

Auswirkung

F6

Erstellen, siehe Erstellen Belegaufteilungseintrag

 

Tabelle 12-5. Bildschirmformat: ME Wartung Belegaufteilung mit/ohne DKS

 

Feld

Eingabe

Werte

Kurzbeschreibung

Beleg

keine

 

Belegnummer

Text

keine

 

Belegtext

Aus

wahlweise

Code:

mögliche Funktionen:

 

 

2

Ändern Belegaufteilung

 

 

4

Löschen Belegaufteilung

 

 

5

Anzeigen Belegaufteilung

 

 

9

Reaktivieren Belegaufteilung

Anlagegut:

 

 

Anlagegut

Inventarnummer

keine

 

Inventarnummer

Untergutnummer

keine

 

Untergutnummer

Bezeichnung

keine

 

Anlagegutbezeichnung

Betrag

keine

 

Aufteilungsbetrag

Prozent

keine

 

Prozentsatz

L

keine

 

Löschkennzeichen

 

 

' '

Aufteilung aktiv

 

 

L

Aufteilung gelöscht

Betrag

keine

 

Gesamtbetrag des Beleges

aufget.

keine

 

Bereits aufgeteilt:

Betrag

keine

 

aufgeteilter Betrag des Beleges

Prozent

keine

 

Prozentsatz, aufgeteilter Betrag

Verzweigen

wahlweise

gültiger Expertcode

Verzweigen über Expertcode

 

 

Funktionstaste F4

Es werden alle gültigen Expertcodes angezeigt.

 

o    Durch Drücken der Funktionstaste F8 können Sie die nächsten 10 Anlagegüter anzeigen.

o    Durch Drücken der Funktionstaste F7 können Sie die vorangegangenen 10 Anlagegüter anzeigen (siehe dazu 2.8, "Blätterfunktion").

2.    Geben Sie Ihre Auswahl ein (Eingabe im Feld 'Auswahl' oder Funktionstaste).

Erstellen Belegaufteilungseintrag  

     

Der Beleg (Rechnung) wird auf ein Anlagegut bzw. auf mehrere Anlagegüter für die Aktivierung aufgeteilt.

Die Aufteilung der Beträge der einzelnen Anlagegüter kann entweder prozentuell (entsprechend eingegebenen Prozentsätzen automatisch errechnete Beträge) oder betragsmäßig (entsprechend eingegebenen Beträgen) erfolgen.

 

Besondere Eingabefelder

Listauswahl

Anlagegut

Konto

Bereichskonto

Betrieb

Standort

Kostenstelle (wenn der Bereich Kalkulation installiert)

Verzweigen

Selektion

Konto

Matchcode

Bereichskonto

Betrieb

Standort

Kostenstelle (wenn der Bereich Kalkulation installiert)

 

Besondere Befehlstasten

F16    Bezeichnung anzeigen

Mit dieser Befehlstaste können Sie die Anlagegutbezeichnung zu einer eingegebenen Inventarnummer anzeigen. Die sonstigen eingegebenen Daten werden dabei noch nicht verarbeitet.

 

Durchführung

Das Bildschirmformat Wartung Belegaufteilungen ANLWBA01 wird mit einer Auflistung der ersten 10 gespeicherten Aufteilungen zu diesem Beleg angezeigt (siehe Durchführung: 12.1.6, Wartung Belegaufteilungen).

1.    Drücken Sie die Funktionstaste F6.

 

Das Bildschirmformat Erstellen Belegaufteilungseintrag ANLWBA02 wird für diesen Beleg angezeigt.

 

Abbildung 12-6. Bildschirmformat: Erstellen Belegeaufteilungseintrag

 

 WJ: 2003              Erstellen Belegeaufteilungseintrag            ANLWBA02   

 SAG – Comarch Doku AG               ANLWBE                          DOKUUSER   

                                                                                

                                                                                

 Belegaufteilungseinträge erstellen und Eingabetaste drücken                    

                                                                                

            Beleg.............: ER-92001         Kopierer                       

                                                                                

            Belegbetrag.......:            43.000,00  Prozent                   

            bereits aufgeteilt:                 0,00     0,00                   

            noch aufzuteilen..:            43.000,00   100,00                   

                                                                                

            Anlagegut.........:       BR-9201  / 00000                          

                                 Kopiergerät                                    

            Prozent...........: 100,00                                          

            Betrag............:                 0,00                            

                                                                                

 Anlagegutselektion:                                                            

 Konto..:             Matchcode:                   Bereichskonto:               

 Betrieb:             Standort.:                   Kostenstelle.:               

                                                         Verzweigen:            

 F3=Verlassen  F4=Liste  F5=Aktualisieren  F12=Vorherige Anzeige                

 F15=Anlagenstammwartung  F16=Bezeichnung anzeigen                              

                                                                                

 

Besondere Funktionstasten

Funktionstaste

Auswirkung

F15 oder Eingabetaste, wenn Anlagegutnummer leer ist oder Eingabetaste, wenn die eingegebene Anlagegutnummer nicht vorhanden ist

Anlagenstammwartung, siehe 8.1.1, "Wartung der allgemeinen Anlagenstammdaten"

 

 

Besonderheiten beim Anlegen von Anlagegütern während der Belegaufteilung

Wenn das Anlagegut, das dem Beleg zugeordnet werden soll, noch nicht im Anlagenstamm angelegt ist, kann hier in die Anlagenstammwartung verzweigt zum Erstellen Anlagegut verzweigt werden. Der Vorteil dieser Methode ist, dass dabei Angaben aus dem Beleg (Kontonummer, Anschaffungsdatum, Bezeichnung) in das Anlagegut übernommen werden. Beachten Sie, dass diese Angaben nur dann übernommen werden, wenn im Musteranlagegut keine entsprechende Angabe hinterlegt ist.

 

Gehen Sie wie folgt vor, um zur Anlagenstammwartung zu verzweigen und ein Anlagegut anzulegen:

 

  1. Geben Sie die zu erstellende Anlagegutnummer ein und drücken die Eingabetaste oder Befehlstaste 15 (Wenn Sie ein „Ersatzzeichen für die Ermittlung Inventarnummer“ definiert haben, kann hier die Inventarnummer auch bereits mit dem Ersatzzeichen angegeben werden).
    oder
    Lassen Sie die zu Anlagegutnummer leer und drücken die Eingabetaste oder Befehlstaste 15
  2. Es wird ins Erstellen Anlagegut verzweigt. Wenn Sie eine Anlagegutnummer eingegeben hatten, wird diese übernommen.
  3. Machen Sie Ihre Angaben im allgemeinen Teil und im Steuerrecht (falls Sie Zusätze HR, KA, ZZ installiert haben, machen Sie auch in diesen Bereichen Ihre Angaben).
  4. Nach dem letzten Bereich ist das Anlagegut erstellt und es wird wieder in die Belegaufteilung gewechselt. Die soeben erstellte Anlagegutnummer wird in den Belegaufteilungsschirm übernommen. Hier kann nun, falls erforderlich, der Aufteilungsbetrag oder -prozentsatz geändert werden und mit Eingabetaste die Belegzuordnung abgeschlossen werden.

 

 

Tabelle 12-6. Bildschirmformat: MF Erstellen, Ändern, Löschen, Anzeigen Belegaufteilungseintrag

 

Feld

Eingabe

Werte

Kurzbeschreibung

Beleg

keine

 

Belegnummer

Text

keine

 

Hinweistext zu Beleg

Belegbetrag

keine

 

gesamter Belegbetrag

bereits aufgeteilt

keine

 

Betrag bereits aufgeteilt

Prozent

keine

 

bereits aufgeteilter Betrag in Prozent

noch aufzuteilen

keine

 

Betrag noch aufzuteilen

Prozent

keine

 

aufzuteilender Betrag in Prozent

Anlagegut

 

 

Anlagegutnummer

Inventarnummer

zwingend

beliebig alphanumerisch

Inventarnummer

Untergutnummer

zwingend

beliebig numerisch

Untergutnummer

   

 

Anmerkung:   Ist das Anlagegut in den Anlagenstammdaten nicht vorhanden sein, wird automatisch in die Anlagenstammwartung zur Erstellung eine Anlageguts verzweigt.

 

Bezeichnung

keine

 

Anlagegutbezeichnung nur bei Ändern/ Löschen/Anzeigen

Prozent

wahlweise

beliebig numerisch

Prozent von Betrag auf obiges Anlagegut aufgeteilt

Betrag

wahlweise

beliebig numerisch

auf obiges Anlagegut aufgeteilter Betrag

Anlagegutselektion

 

 

Anlagegutselektion nach diversen Kriterien:

Konto

wahlweise

gültige Kontonummer

zugeordnetes Sachkonto

Matchcode

wahlweise

beliebig alphanumerisch

Matchcode (alternativer Suchbegriff)

Bereichskonto:

wahlweise

gültige Kontonummer

Bereichskonto

Betrieb

wahlweise

beliebig alphanumerisch

Betrieb

Standort

wahlweise

beliebig alphanumerisch

Standort

Kostenstelle

wahlweise

beliebig alphanumerisch

Kostenstelle

Verzweigen

wahlweise

gültiger Expertcode

Verzweigen über Expertcode

 

 

Funktionstaste F4

Es werden alle gültigen Expertcodes angezeigt.

 

Ist die Anlagegutnummer, auf die Sie diesen Beleg aufteilen wollen, nicht bekannt, so kann über die 'Anlagegutselektion' (siehe 2.7.3, Selektion) aus bestimmten Auswahlkriterien wie Konto, Matchcode, Bereichskonto, Betrieb, Standort oder Kostenstelle das Anlagegut gesucht werden.

2.    Geben Sie alle Anlagegutaufteilungen zu diesem Beleg ein.

3.    Drücken Sie die Taste EINGABE.

Die Daten werden an das System übergeben, geprüft und gespeichert.

Die Aufteilung des Beleges auf ein bestimmtes Anlagegut ist durchgeführt.

Das Bildschirmformat Erstellen Belegaufteilungseintrag ANLWBA02 wird wieder angezeigt.

 

 

Ändern Belegaufteilungseintrag  

     

Durchführung

Das Bildschirmformat Wartung Belegaufteilungen ANLWBA01 wird mit einer Auflistung der ersten 10 gespeicherten Aufteilungen zu diesem Beleg angezeigt (siehe Durchführung: 12.1.6, Wartung Belegaufteilungen).

1.    Haben Sie das Anlagegut, für das Sie die Aufteilung ändern wollen, auf der Bildschirmanzeige, stellen Sie den Cursor (Positionszeiger) auf dieses Anlagegut (Zeile) ein.

2.    Geben Sie in das Feld Auswahl eine '2' für Ändern ein.

Das Bildschirmformat Ändern Belegaufteilungseintrag ANLWBA02 wird für den ausgewählten Beleg angezeigt (siehe Bildschirmformat Erstellen Belegaufteilungseintrag).

3.    Geben Sie alle Änderungen zu diesem Beleg ein.

4.    Drücken Sie die Taste EINGABE.

Die Daten werden an das System übergeben, geprüft und gespeichert.

Die Änderung eines Belegaufteilungseintrages ist durchgeführt.

Das Bildschirmformat Wartung Belegaufteilungen ANLWBA01 wird wieder angezeigt.

 

 

Löschen Belegaufteilungseintrag  

     

Durchführung

Das Bildschirmformat Wartung Belegaufteilungen ANLWBA01 wird mit einer Auflistung der ersten 10 gespeicherten Aufteilungen zu diesem Beleg angezeigt (siehe Durchführung: 12.1.6, Wartung Belegaufteilungen).

1.    Haben Sie das Anlagegut, für das Sie die Aufteilung löschen wollen, auf der Bildschirmanzeige, stellen Sie den Cursor (Positionszeiger) auf dieses Anlagegut (Zeile) ein.

2.    Geben Sie in das Feld Auswahl eine '4' für Löschen ein.

Das Bildschirmformat Löschen Belegaufteilungseintrag ANLWBA02 wird für den ausgewählten Beleg angezeigt (siehe Bildschirmformat Erstellen Belegaufteilungseintrag).

3.    Kontrollieren Sie die angezeigten Daten.

4.    Drücken Sie die Taste EINGABE.

Die Löschung eines Belegaufteilungseintrages ist durchgeführt.

Das Bildschirmformat Wartung Belegaufteilungen ANLWBA01 wird wieder angezeigt.

 

 

Anzeigen Belegaufteilungseintrag  

     

Verwenden Sie die Anzeigefunktion, wenn Sie rasch eine Auskunft über die Belegaufteilung zu bestimmten Anlagegütern wünschen.

Durchführung

Das Bildschirmformat Wartung Belegaufteilungen ANLWBA01 wird mit einer Auflistung der ersten 10 gespeicherten Aufteilungen angezeigt (siehe Durchführung: 12.1.6, Wartung Belegaufteilungen).

1.    Haben Sie die Aufteilung, die Sie sehen wollen, auf der Bildschirmanzeige, stellen Sie den Cursor (Positionszeiger) auf diese Aufteilung (Zeile) ein.

2.    Geben Sie in das Feld Auswahl eine '5' für Anzeigen ein.

Das Bildschirmformat Anzeigen Belegaufteilungseintrag ANLWBA02 wird für den ausgewählten Beleg angezeigt (siehe Bildschirmformat Erstellen Belegaufteilungseintrag).

Alle zu dieser Aufteilung gespeicherten Daten werden angezeigt.

3.    Drücken Sie die Taste EINGABE.

Das Bildschirmformat Wartung Belegaufteilungen ANLWBA01 wird wieder angezeigt.

 

 

Reaktivieren Belegaufteilungseintrag  

     

Es können nur zum Löschen vorgemerkte Belegaufteilungen (Code: L für gelöscht) reaktiviert werden.

Durchführung

Das Bildschirmformat Wartung Belegaufteilungen ANLWBA01 wird mit einer Auflistung der ersten 10 gespeicherten Aufteilungen angezeigt (siehe Durchführung: 12.1.6, Wartung Belegaufteilungen).

1.    Haben Sie die Aufteilung, die Sie reaktivieren wollen, auf der Bildschirmanzeige, stellen Sie den Cursor (Positionszeiger) auf diese Aufteilung (Zeile) ein.

2.    Geben Sie in das Feld Auswahl eine '9' für Reaktivieren ein.

Das Bildschirmformat Reaktivieren Belegaufteilungseintrag ANLWBA02 wird für den ausgewählten Beleg angezeigt (siehe Bildschirmformat Erstellen Belegaufteilungseintrag).

o    Kontrollieren Sie die angezeigten Daten, oder:

o    Verändern Sie die Daten - falls nötig (siehe Ändern Belegaufteilungseintrag).

3.    Drücken Sie die Taste EINGABE.

Die Aufteilung zu diesem Beleg ist wieder aktiv.

Das Bildschirmformat Wartung Belegaufteilungen ANLWBA01 wird wieder angezeigt.

12.1.7 Belegliste   

In der Belegliste werden alle Belege und deren Aufteilung (Zuordnung) auf die einzelnen bereits bestehenden Anlagegüter ausgegeben.

Die Belegliste dient dem Anlagebuchhalter als Arbeitsblatt, in dem er die Aufteilung der Belege auf die einzelnen Anlagegüter manuell eintragen kann.

Die Belegliste kann selektiert werden:

 

Durchführung

Rufen Sie diese Funktion direkt über Expertcode ANLDBE, Belegliste, auf, oder:

·         Wählen Sie Menüpunkt 7, Menü Listen, im Hauptmenü ANL.

·         Wählen Sie Menüpunkt 5, Belegliste, im Untermenü ANLLIST

oder

·         Drücken Sie die Funktionstaste F11, Belegliste, aus der Funktion Wartung Belege.

Weitere Vorgangsweise: siehe 16.6, "Belegliste".

12.2 Belegwartung ohne DKS-Finanzbuchhaltung  

Voraussetzungen

Das Anlagegut muss bereits erfasst sein.

In der Funktion Wartung Belege können Sie mit Hilfe der Funktionstasten bzw. der 'Auswahl' in diese Bearbeitungs- bzw. Anzeigefunktionen verzweigen:

Funktionstaste

Auswirkung

F6

Erstellen, siehe 12.2.2, Erstellen / Zuordnen Beleg

F11

Beleglisten, siehe 12.1.7, "Belegliste"

F15

Aktivierungsliste, siehe 12.4, "Aktivierungsliste"

Auswahl

Auswirkung

2

Ändern Beleg, siehe 12.2.3, Ändern Beleg

4

Löschen Beleg, siehe 12.2.4, Löschen Beleg

5

Anzeigen Beleg, siehe 12.2.5, Anzeigen Beleg

9

Reaktivieren Beleg, siehe 12.2.6, Reaktivieren Beleg

12

Arbeiten mit Belegaufteilung, siehe 12.2.7, Arbeiten mit Belegaufteilungen

15

Beleganzeige, siehe 10.6, Beleganzeige (Rechnungen)

Die Funktion Wartung Belege können Sie aufrufen:

über den Menüpunkt 5, Belege, im Hauptmenü ANL, oder

durch Drücken der Funktionstaste F17, Wartung Belege, aus allen Funktionen der Anlagenstammwartung (siehe Durchführung: Kapitel 8, "Anlagenstammdaten", bzw. Kapitel 9, "Anlagenstammdaten, manuelle Korrekturen").

12.2.1 Wartung Belege ohne DKS   

Besondere Eingabefelder

Listauswahl

Sort

Anlagegut

Verzweigen

Listanfang

Beleg (Belegnummer)

Anlagegut-/Untergutnummer

Bel.datum (Belegdatum)

Sortierfeld (SORT) und Verarbeitungskennzeichen

Code

Beleganzeige

0

Alle nicht zugeordneten Belege werden angezeigt.

1

Alle teilweise zugeordneten Belege werden angezeigt.

2

Alle zur Gänze zugeordneten Belege werden angezeigt.

3

Alle aktivierten Belege werden angezeigt.

4

Alle gelöschten Belege werden angezeigt.

Wichtig:

Bei der Erfassung, Änderung oder Löschung von Belegaufteilungen wird das Verarbeitungskennzeichen verändert.

Dies bedeutet, dass bei Sortierung nach dem Verarbeitungskennzeichen (Listanfangsfeld 'Sort') die Reihenfolge der Belege nach der Belegaufteilung mit der Reihenfolge vor der Bearbeitung nicht mehr übereinstimmt und dadurch der Beleg bei Drücken der Taste F5 (Aktualisieren) nicht mehr aufscheint. Der bearbeitete Beleg kann über eine neuerliche Positionierung wieder angezeigt werden.

 

Durchführung

Rufen Sie diese Funktion direkt über Expertcode ANLWBE, Wartung Belege, auf oder:

1.    Wählen Sie Menüpunkt 5, Belege, im Hauptmenü ANL, oder

Drücken Sie die Funktionstaste F17, Wartung Belege, in allen Funktionen der Anlagenstammwartung (siehe Durchführung: Kapitel 8, "Anlagenstammdaten", bzw. Kapitel 9, "Anlagenstammdaten, manuelle Korrekturen").

 

Das Bildschirmformat Wartung Belege ANLWBE01 wird mit einer Auflistung der ersten 10 Belege (Rechnungen) - entsprechend der gewählten Sortierung - angezeigt.

 

Sortiert nach Belegnummer, SORT (Sortierfeld) oder Belegdatum

 

Abbildung 12-7. Bildschirmformat: Wartung Belege

 

WJ: 2003                        Wartung Belege                       ANLWBE01   

 SAG – Comarch Doku AG               ANLWBE                          DOKUUSER   

                                                                 99999999 - 000 

 Verarbeitungskennz. bis: 4                                                     

 Beleg:          - 000  Sort:           Anlagegut:               / 00000        

 Vknto:                                 Bel.datum:                              

 Auswahl eingeben und Eingabetaste drücken.                                     

 2=Ändern  4=Löschen  5=Anzeigen  12=Arbeiten mit Belegauft                     

 15=Beleganzeige                                                            -/+ 

 Aus Beleg        L.-Kto   Lieferant         V Belegdatum            Betrag  L  

     ER-87001     L1003    G.Wöber Backofen  3 2003/08/25        545.000,00     

     ER-87002     L1003    G Wöber Backofen  3 2003/01/27         25.000,00     

     ER-87003     L1003    G.Wöber Backofen  3 2003/09/19         35.000,00     

     ER-87004     L1005    Blazek Bäckereima 3 2003/09/15      1.223.400,00     

     ER-87005     L1007    Wolfang Fesl Aut  3 2003/09/19        478.332,83     

     ER-87006     L1007    Wolfgang Fesl Aut 3 2003/09/19        212.000,00     

     ER-87007     L1006    Dr. Eduard Walch  3 2003/09/18        138.745,30     

     ER-87008     L1006    Dr. Eduard Walch  3 2003/09/18          3.000,00     

     ER-87009     L1008    König Bäckereimas 3 2003/09/18        345.300,00     

     ER87010      L1009    Bernahrd Bogenhub 3 2003/09/18        462.599,60   + 

                                                         Verzweigen:            

 F3=Verlassen  F4=Liste  F5=Aktualisieren  F6=Übernahme Belege F11=Beleglisten  

 F12=Vorherige Anzeige  F13=Wiederholen  F24=Weitere Tasten                     

                                                                                

 

 

Besondere Eingabetasten

Funktionstaste

Auswirkung

F6

Erstellen, siehe 12.2.2, Erstellen / Zuordnen Beleg

F11

Beleglisten, siehe 12.1.7, "Belegliste"

F15

Aktivierungsliste, siehe 12.4, "Aktivierungsliste"

 

Tabelle 12-7. Bildschirmformat: MB Wartung Belege ohne DKS, sort. Belege

 

Feld

Eingabe

Werte

Kurzbeschreibung

Verarbeitungskennz. bis

wahlweise

Code:

Selektion der Belege bis Verarbeitungskennzeichen

 

 

0

alle nicht zugeordneten Belege

 

 

1

alle nur teilweise zugeordneten Belege

 

 

2

alle zur Gänze zugeordneten Belege

 

 

3

alle aktivierten Belege

 

 

4

alle nicht zuordenbaren Belege

Beleg

wahlweise

gültige Belegnummer

Belegnummer

Sort

wahlweise

Code:

Sortierung der Belege nach Verarbeitungskennzeichen

 

 

0

alle nicht zugeordneten Belege

 

 

1

alle nur teilweise zugeordneten Belege

 

 

2

alle zur Gänze zugeordneten Belege

 

 

3

alle aktivierten Belege

 

 

4

alle nicht zuordenbaren Belege

Anlagegut:

 

 

Anlagegut

Inventarnummer

wahlweise

beliebig alphanumerisch

Inventarnummer

Untergutnummer

wahlweise

beliebig alphanumerisch

Untergutnummer

Bel.datum:

wahlweise

Datum (JJJJ/MM/TT)

Belegdatum

Aus

wahlweise

Code:

mögliche Funktionen:

 

 

2

Ändern Belege

 

 

4

Löschen Belege

 

 

5

Anzeigen Belege

 

 

9

Reaktivieren Belege

 

 

12

Arbeiten mit Belegaufteilung

 

 

15

Beleganzeige

Beleg

keine

 

Belegnummer

L.-Kto.

keine

 

Lieferantenkonto

Lieferant

keine

 

Lieferantenname

V

keine

Code:

Verarbeitungskennzeichen

 

 

0

Beleg nicht zugeordnet

 

 

1

Beleg nur teilweise zugeordnet

 

 

2

Beleg zur Gänze zugeordnet

 

 

3

Beleg aktiviert

 

 

4

Beleg gelöscht

Belegdatum

keine

Datum

Belegdatum

Betrag

keine

beliebig numerisch

Belegbetrag

L

keine

Code:

Löschkennzeichen

 

 

' '

Beleg aktiv

 

 

L

Beleg gelöscht

Verzweigen

wahlweise

gültiger Expertcode

Verzweigen über Expertcode

 

 

Funktionstaste F4

Es werden alle gültigen Expertcodes angezeigt.

 

Sortiert nach Anlagegutnummer

 

Abbildung 12-8. Bildschirmformat: Wartung Belege, sortiert nach Anlagegut

 

WJ: 2003                        Wartung Belege                       ANLWBE01   

 SAG – Comarch Doku AG               ANLWBE                          DOKUUSER   

                                                                 99999999 - 000 

 Verarbeitungskennz. bis: 3                                                     

 Beleg:          - 000  Sort:           Anlagegut: BR-0001       / 00000        

 Vknto:                                 Bel.datum:                              

 Auswahl eingeben und Eingabetaste drücken.                                     

 2=Ändern  4=Löschen  5=Anzeigen  9=Reaktivieren  12=Arbeiten mit Belegauft    

 15=Beleganzeige                                                               

                                                                            -/+ 

 Aus Beleg        L.-Kto   Lieferant           V           Anlagegut   Proz  Z  

     ER-87001     L1009    Bernhard Bogenhuber 3       BR-0001/00000 100,00     

     ER-87002     L1000    Knut Ploder         3       BR-0001/00000 100,00     

     ER-87003     L1004    Karoline Gstöttner  3       BR-0001/00000 100,00     

     ER-87004     L1005    Blazek Bäckereima   3       BR-0001/00000. 58,82     

     ER-87005     L1005    Blazek Bäckereimasc 3       BR-0001/00002 100,00     

     ER-87006     L1004    Karoline Gstöttner  3       BR-0001/00002.100,00     

     ER-87007     L1004    Karoline Gstöttner  3       BR-0001/00002. 90,00     

     ER-87008     L1005    Blazek Bäckereimasc 3       BR-0001/00002  41,18     

     ER-87009     L1014    Wagner Telekommunik 3       BR-0001/00002  30,53     

     ER87010      L1005    Blazek Bäckereimasc 3       BR-0002/00000 100,00   + 

                                                         Verzweigen:            

 F3=Verlassen  F4=Liste  F5=Aktualisieren  F6=Übernahme Belege F11=Beleglisten  

 F12=Vorherige Anzeige  F13=Wiederholen  F24=Weitere Tasten                     

                                                                                

 

 

Besondere Eingabetasten

Funktionstaste

Auswirkung

F6

Erstellen, siehe 12.2.2, Erstellen / Zuordnen Beleg

F11

Beleglisten, siehe 12.1.7, "Belegliste"

F15

Aktivierungsliste, siehe 12.4, "Aktivierungsliste"

 

Tabelle 12-8. Bildschirmformat: MB Wartung Belege ohne DKS, sort. Anlagegut

 

Feld

Eingabe

Werte

Kurzbeschreibung

Verarbeitungskennz. bis

wahlweise

Code:

Selektion der Belege bis Verarbeitungskennzeichen

 

 

0

alle nicht zugeordneten Belege

 

 

1

alle nur teilweise zugeordneten Belege

 

 

2

alle zur Gänze zugeordneten Belege

 

 

3

alle aktivierten Belege

 

 

4

alle nicht zuordenbaren Belege

Beleg

wahlweise

gültige Belegnummer

Belegnummer

Sort

wahlweise

Code:

Sortierung der Belege nach Verarbeitungskennzeichen

 

 

0

alle nicht zugeordneten Belege

 

 

1

alle nur teilweise zugeordneten Belege

 

 

2

alle zur Gänze zugeordneten Belege

 

 

3

alle aktivierten Belege

 

 

4

alle nicht zuordenbaren Belege

Anlagegut:

 

 

Anlagegut

Inventarnummer

wahlweise

beliebig alphanumerisch

Inventarnummer

Untergutnummer

wahlweise

beliebig alphanumerisch

Untergutnummer

Bel.datum:

wahlweise

Datum (JJJJ/MM/TT)

Belegdatum

Aus

wahlweise

Code:

mögliche Funktionen:

 

 

2

Ändern Belege

 

 

4

Löschen Belege

 

 

5

Anzeigen Belege

 

 

9

Reaktivieren Belege

 

 

12

Arbeiten mit Belegaufteilung

 

 

15

Beleganzeige

Beleg

keine

 

Belegnummer

L.-Kto.

keine

 

Lieferantenkonto

Lieferant

keine

 

Lieferantenname

V

keine

Code:

Verarbeitungskennzeichen

 

 

0

Beleg nicht zugeordnet

 

 

1

Beleg nur teilweise zugeordnet

 

 

2

Beleg zur Gänze zugeordnet

 

 

3

Beleg aktiviert

 

 

4

Beleg gelöscht

Anlagegut:

 

 

Anlagegut

Inventarnummer

keine

 

Inventarnummer

Untergutnummer

keine

 

Untergutnummer

Prozent

keine

 

Prozent, auf Anlagegut aufgeteilt

L

keine

Code:

Löschkennzeichen

 

 

' '

Anlagegut aktiv

 

 

L

Anlagegut gelöscht

Verzweigen

wahlweise

gültiger Expertcode

Verzweigen über Expertcode

 

 

Funktionstaste F4

Es werden alle gültigen Expertcodes angezeigt.

 

o    Durch Drücken der Funktionstaste F8 können Sie die nächsten 10 Belege anzeigen.

o    Durch Drücken der Funktionstaste F7 können Sie die vorangegangenen 10 Belege anzeigen (siehe dazu 2.8, "Blätterfunktion"), oder

o    Mit Hilfe der Listanfangsfelder können Sie die Bildschirmanzeige auf ein bestimmtes Anlagegut oder Belegdatum bzw. auf eine Belegnummer einstellen (siehe 2.7.1, "Listanfang"), oder:

o    Durch Eingabe des Sort-Codes: 0, 1, 2, 3 oder 4 können Sie die Belege entsprechend der Codeangabe eingrenzen (siehe oben: Sortierfeld).

2.    Treffen Sie die gewünschte Auswahl (Eingabe im Feld 'Auswahl' oder Funktionstaste).

12.2.2 Erstellen / Zuordnen Beleg       

Ein Beleg (Rechnung) wird erfasst und in Folge mit Hilfe der Belegaufteilung (siehe 12.2.8, "Wartung Belegaufteilungen") auf ein Anlagegut bzw. auf mehrere Anlagegüter für die Aktivierung aufgeteilt.

 

Besondere Eingabefelder

Listauswahl

Belegnummer

Lieferantenkonto

Aufteilen wie Beleg

Verzweigen

 

Durchführung

Das Bildschirmformat 'Wartung Belege' wird - entsprechend der gewählten Sortierung - mit einer Auflistung der ersten 10 gespeicherten Belege angezeigt (siehe Durchführung: 12.2.1, "Wartung Belege ohne DKS").

1.    Drücken Sie die Funktionstaste F6 für Erstellen.

 

Das Bildschirmformat Erstellen Beleg ANLWBE02 wird angezeigt.

 

Abbildung 12-9. Bildschirmformat: Erstellen Belege

 

 WJ: 2000                       Erstellen Belege                     ANLWBE02   

 IS2 - Test                          ANLWBE                          ISPLUS     

                                                                 ER-87112 - 000 

                                                                                

 Beleg erstellen und Eingabetaste drücken                                       

                                                                                

                                                                                

     Belegnummer........:  ER-92011                                             

                                                                                

     Belegdatum.........:  20030905                                             

     Lieferantenkonto...:  L1003       G. Wöber Backofen                        

                                                                                

     Belegbetrag........:            992.999,00                                 

     FW Betrag/FW Code..:                  0,00                                 

     Text...............:  Backofen                                             

                                                                                

                                                                                

     Aufteilen wie Beleg:  ER-87101                                             

     noch aufzuteilen...:                  0,00  Prozent.:    0,00              

                                                                                

                                                         Verzweigen:            

 F3=Verlassen  F4=Liste  F5=Aktualisieren  F9=Arbeiten mit  F10=Musterdaten     

 F12=Vorherige Anzeige                                                          

                                                                                

 

 

Besondere Funktionstasten

Funktionstaste

Auswirkung

F9

Arbeiten mit, siehe 12.2.7, Arbeiten mit Belegaufteilungen

 

Tabelle 12-9. Bildschirmformat: MC Erstellen, Ändern, Löschen, Anzeigen Belege ohne DKS

 

Feld

Eingabe

Werte

Kurzbeschreibung

Belegnummer

zwingend

beliebig alphanumerisch

Belegnummer

Belegdatum

zwingend

gültiges Datum im aktuellen WJ

Belegdatum

Lieferantenkonto

wahlweise

gültige Kontonummer

Lieferantenkonto

Lieferantenname

keine

 

Lieferantenname

Belegbetrag

zwingend

beliebig numerisch

gesamter Belegbetrag

FW Betrag

wahlweise

bel. numerisch

Fremdwährungsbetrag

FW Code

wahlweise

gültige Fremdwährung

Fremdwährungscode

Text

wahlweise

beliebig alphanumerisch

Hinweistext zu Beleg

Aufteilen wie Beleg

wahlweise

gültige Belegnummer

Belegnummer (bereits aufgeteilt)

noch aufzuteilen

keine

 

Betrag noch aufzuteilen

Prozent

keine

 

aufzuteilender Betrag in Prozent

Verzweigen

wahlweise

gültiger Expertcode

Verzweigen über Expertcode

 

 

Funktionstaste F4

Es werden alle gültigen Expertcodes angezeigt.

 

2.    Geben Sie alle erforderlichen Daten zu diesem Beleg ein.

3.    Haben Sie alle Daten eingegeben, drücken Sie die Taste EINGABE.

Die Daten werden an das System übergeben, geprüft und gespeichert.

Ein Beleg ist erstellt.

Das Bildschirmformat Erstellen Beleg ANLWBE02 wird wieder angezeigt.

12.2.3 Ändern Beleg     

Der Belegbetrag kann nur geändert werden, wenn der Beleg nicht in einem vorangegangenen Wirtschaftsjahr erfasst wurde.

 

Durchführung

Das Bildschirmformat Wartung Belege wird - entsprechend der gewählten Sortierung - mit einer Auflistung der ersten 10 gespeicherten Belege angezeigt (siehe Durchführung: 12.2.1, "Wartung Belege ohne DKS").

1.    Haben Sie den Beleg, den Sie ändern wollen, auf der Bildschirmanzeige, stellen Sie den Cursor (Positionszeiger) auf diesen Beleg (Zeile) ein.

2.    Geben Sie in das Feld Auswahl eine '2' für Ändern ein.

Das Bildschirmformat Ändern Beleg ANLWBE02 wird für den ausgewählten Beleg angezeigt (siehe Bildschirmformat 12.2.2, Erstellen / Zuordnen Beleg).

3.    Geben Sie alle erforderlichen Belegänderungen ein.

4.    Haben Sie alle Daten eingegeben, drücken Sie die Taste EINGABE.

Die Daten werden an das System übergeben, geprüft und gespeichert.

Die Belegdaten sind geändert.

Das Bildschirmformat Wartung Belege ANLWBE01 wird wieder angezeigt.

12.2.4 Löschen Beleg     

Durchführung

Das Bildschirmformat Wartung Belege wird - entsprechend der gewählten Sortierung - mit einer Auflistung der ersten 10 gespeicherten Belege angezeigt (siehe Durchführung: 12.2.1, "Wartung Belege ohne DKS").

1.    Haben Sie den Beleg, den Sie löschen wollen, auf der Bildschirmanzeige, stellen Sie den Cursor (Positionszeiger) auf diesen Beleg (Zeile) ein.

2.    Geben Sie in das Feld Auswahl eine '4' für Löschen ein.

Das Bildschirmformat Löschen Beleg ANLWBE02 wird für den ausgewählten Beleg angezeigt (siehe Bildschirmformat 12.2.2, Erstellen / Zuordnen Beleg).

Kontrollieren Sie die angezeigten Daten zu diesem Beleg.

3.    Drücken Sie die Taste EINGABE.

Die Löschung der Belegdaten ist durchgeführt.

Das Bildschirmformat Wartung Belege ANLWBE01 wird wieder angezeigt.

12.2.5 Anzeigen Beleg     

Verwenden Sie die Anzeigefunktion, wenn Sie rasch eine Auskunft über bestimmte Belege (Rechnungen) wünschen.

 

Durchführung

Das Bildschirmformat Wartung Belege wird - entsprechend der gewählten Sortierung - mit einer Auflistung der ersten 10 gespeicherten Belege angezeigt (siehe Durchführung: 12.2.1, "Wartung Belege ohne DKS").

1.    Haben Sie den Beleg, den Sie sehen wollen, auf der Bildschirmanzeige, stellen Sie den Cursor (Positionszeiger) auf diesen Beleg (Zeile) ein.

2.    Geben Sie in das Feld Auswahl eine '5' für Anzeigen ein.

Das Bildschirmformat Anzeigen Beleg ANLWBE02 wird für den ausgewählten Beleg angezeigt (siehe Bildschirmformat 12.2.2, Erstellen / Zuordnen Beleg).

Alle gespeicherten Daten zu diesem Beleg werden angezeigt.

3.    Drücken Sie die Taste EINGABE.

Das Bildschirmformat Wartung Belege ANLWBE01 wird wieder angezeigt.

12.2.6 Reaktivieren Beleg     

Es können nur zum Löschen vorgemerkte Belege (Code: L für gelöscht) reaktiviert werden.

 

Durchführung

Das Bildschirmformat Wartung Belege wird - entsprechend der gewählten Sortierung - mit einer Auflistung der ersten 10 gespeicherten Belege angezeigt (siehe Durchführung: 12.2.1, "Wartung Belege ohne DKS").

1.    Haben Sie den Beleg, den Sie reaktivieren wollen, auf der Bildschirmanzeige, stellen Sie den Cursor (Positionszeiger) auf diesen Beleg (Zeile) ein.

2.    Geben Sie in das Feld Auswahl eine '9' für Reaktivieren ein.

Das Bildschirmformat Reaktivieren Beleg ANLWBE02 wird für den ausgewählten Beleg angezeigt (siehe Bildschirmformat 12.2.2, Erstellen / Zuordnen Beleg).

o    Kontrollieren Sie die angezeigten Daten, oder:

o    Verändern Sie die Daten - falls nötig (siehe 12.2.3, Ändern Beleg).

3.    Drücken Sie die Taste EINGABE.

Der ausgewählte Beleg ist wieder aktiv.

Das Bildschirmformat Wartung Belege ANLWBE01 wird wieder angezeigt.

12.2.7 Arbeiten mit Belegaufteilungen   

Das Bildschirmformat Wartung Belege wird - entsprechend der gewählten Sortierung - mit einer Auflistung der ersten 10 gespeicherten Belege angezeigt (siehe Durchführung: 12.2.1, Wartung Belege ohne DKS).

1.    Haben Sie den Beleg, den Sie aufteilen wollen, auf der Bildschirmanzeige, stellen Sie den Cursor (Positionszeiger) auf diesen Beleg (Zeile) ein.

2.    Geben Sie in das Feld Auswahl eine '12' für Arbeiten mit Belegauft. ein.

Das Bildschirmformat Wartung Belegaufteilungen ANLWBA01 wird angezeigt (siehe Durchführung 12.2.8, "Wartung Belegaufteilungen").

12.2.8 Wartung Belegaufteilungen   

Beachten Sie

Ein Jahresabschluss kann nur dann durchgeführt werden, wenn alle Belege vollständig zugeordnet wurden.
Kann ein Beleg nicht vollständig aufgeteilt werden, kann der verbleibende Rest dem Musteranlagegut (Anlagegutnummer: 9999999999999/99999) zugeordnet werden. Damit ist ein Beleg für die Anlagenbuchhaltung vollständig aufgeteilt. Diese Zuordnung muss auch aktiviert werden und kann wie alle anderen Aufteilungen auch verändert oder gelöscht werden.
Für die Zuordnung zum Musteranlagegut werden aber keine Buchungen erstellt.

In der Funktion Wartung Belegaufteilungen können Sie mit Hilfe der Funktionstasten bzw. Auswahl in folgende Bearbeitungsfunktionen verzweigen:

Funktionstaste

Auswirkung

F6

Erstellen, siehe Erstellen Belegaufteilungseintrag

Auswahl

Auswirkung

2

Ändern, siehe Ändern Belegaufteilungseintrag

4

Löschen, siehe Löschen Belegaufteilungseintrag

5

Anzeigen, siehe Anzeigen Belegaufteilungseintrag

9

Reaktivieren, siehe Reaktivieren Belegaufteilungseintrag

Die Funktion Wartung Belegaufteilungen kann nur über die Auswahl '12', Arbeiten mit Belegaufteilung, aus der Funktion Wartung Belege, oder

durch Drücken der Funktionstaste F9, Arbeiten mit, aus den Bearbeitungsfunktionen Erstellen, Ändern oder Anzeigen Beleg aufgerufen werden.

 

Durchführung

1.    Sie befinden sich in der Funktion Wartung Belege (siehe 12.2.1, "Wartung Belege ohne DKS").

Das Bildschirmformat Wartung Belege ANLWBE01 wird mit einer Auflistung der ersten 10 Belege (Rechnungen) angezeigt (siehe Durchführung: 12.2.1, Wartung Belege ohne DKS).

o    Haben Sie den Beleg, den Sie aufteilen wollen, auf der Bildschirmanzeige, stellen Sie den Cursor (Positionszeiger) auf diesen Beleg (Zeile) ein.

o    Geben Sie in das Feld Auswahl eine '12' für Arbeiten mit Belegaufteilung ein.


Oder:

Sie befinden sich in den Bearbeitungsfunktionen Erstellen, Ändern oder Anzeigen Beleg (siehe 12.2.2, Erstellen / Zuordnen Beleg).

o    Drücken Sie die Funktionstaste F9 für Arbeiten mit.

 

Das Bildschirmformat Wartung Belegaufteilungen ANLWBA01 wird für den ausgewählten Beleg angezeigt.

 

Abbildung 12-10. Bildschirmformat: Wartung Belegaufteilungen

 

WJ: 2003                    Wartung Belegaufteilung                  ANLWBA01   

 SAG – Comarch Doku AG               ANLWBE                          DOKUUSER   

                                                                                

 Beleg: ER-87112              Backofen                                          

                                                                                

 Auswahl eingeben und Eingabetaste drücken                                      

 2=Ändern  4=Löschen  5=Anzeugen  9=Reaktivieren                                

                                                                            -/+ 

 Aus           Anlagegut Bezeichnung                         Betrag  Prozent  L 

 2         BR-1000/00000 Backofen "Torrero"              469.499,50    50,00    

           BR-1000/00002 Backofen Aktivator               99,399,90    10,00    

 5         BR-1000/00005 Backofen Schuber                198.599,80    30,00    

           BR-1001/00000 Semmelstraße I                  198.599,80    20,00    

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

    Betrag:              992.999,00  aufget.:             992.999,00  100,00 +  

                                                         Verzweigen:            

 F3=Verlassen  F4=Liste  F5=Aktualisieren  F6=Erstellen  F12=Vorherige Anzeige 

 F13=Wiederholen                                                                

                                                                                

 

 

Besondere Eingabetasten

Funktionstaste

Auswirkung

F6

Erstellen, siehe Erstellen Belegaufteilungseintrag

 

Tabelle 12-10. Bildschirmformat: ME Wartung Belegaufteilung mit/ohne DKS

 

Feld

Eingabe

Werte

Kurzbeschreibung

Beleg

keine

 

Belegnummer

Text

keine

 

Belegtext

Aus

wahlweise

Code:

mögliche Funktionen:

 

 

2

Ändern Belegaufteilung

 

 

4

Löschen Belegaufteilung

 

 

5

Anzeigen Belegaufteilung

 

 

9

Reaktivieren Belegaufteilung

Anlagegut:

 

 

Anlagegut

Inventarnummer

keine

 

Inventarnummer

Untergutnummer

keine

 

Untergutnummer

Bezeichnung

keine

 

Anlagegutbezeichnung

Betrag

keine

 

Aufteilungsbetrag

Prozent

keine

 

Prozentsatz

L

keine

 

Löschkennzeichen

 

 

' '

Aufteilung aktiv

 

 

L

Aufteilung gelöscht

Betrag

keine

 

Gesamtbetrag des Beleges

aufget.

keine

 

Bereits aufgeteilt:

Betrag

keine

 

aufgeteilter Betrag des Beleges

Prozent

keine

 

Prozentsatz, aufgeteilter Betrag

Verzweigen

wahlweise

gültiger Expertcode

Verzweigen über Expertcode

 

 

Funktionstaste F4

Es werden alle gültigen Expertcodes angezeigt.

 

2.    Geben Sie Ihre Auswahl ein (Eingabe im Feld 'Auswahl' oder Funktionstaste).

Erstellen Belegaufteilungseintrag  

     

Der Beleg (Rechnung) wird auf ein Anlagegut bzw. auf mehrere Anlagegüter für die Abschreibung aufgeteilt.

Die Aufteilung der Beträge der einzelnen Anlagegüter kann prozentuell (entsprechend eingegebenen Prozentsätzen automatisch errechnet) oder betragsmäßig (entsprechend eingegebenen Beträgen) erfolgen.

 

Besondere Eingabefelder

Listauswahl

Anlagegut

Konto

Bereichskonto

Betrieb

Standort

Kostenstelle

Verzweigen

Selektion

Konto

Matchcode

Bereichskonto

Betrieb

Standort

Kostenstelle (wenn der Bereich Kalkulation installiert)

 

Durchführung

Das Bildschirmformat Wartung Belegaufteilungen ANLWBA01 wird mit einer Auflistung der ersten 10 gespeicherten Aufteilungen zu diesem Beleg angezeigt (siehe Durchführung: 12.2.8, Wartung Belegaufteilungen).

1.    Drücken Sie die Funktionstaste F6 für Erstellen.

 

Das Bildschirmformat Erstellen Belegaufteilungseintrag ANLWBA02 wird für diesen Beleg angezeigt.

 

Abbildung 12-11. Bildschirmformat: Erstellen Belegeaufteilungseintrag

 

WJ: 2003              Erstellen Belegeaufteilungseintrag            ANLWBA02   

 SAG – Comarch Doku AG               ANLWBE                          DOKUUSER   

                                                                                

                                                                                

 Belegaufteilungseinträge erstellen und Eingabetaste drücken                    

                                                                                

            Beleg.............: ER-92001         Kopierer                       

                                                                                

            Belegbetrag.......:            43.000,00  Prozent                   

            bereits aufgeteilt:                 0,00     0,00                   

            noch aufzuteilen..:            43.000,00   100,00                   

                                                                                

            Anlagegut.........:       BR-9201  / 00000                          

                                 Kopiergerät                                    

            Prozent...........: 100,00                                          

            Betrag............:                 0,00                            

                                                                                

 Anlagegutselektion:                                                            

 Konto..:             Matchcode:                   Bereichskonto:               

 Betrieb:             Standort.:                   Kostenstelle.:               

                                                         Verzweigen:            

 F3=Verlassen  F4=Liste  F5=Aktualisieren  F12=Vorherige Anzeige                

 F15=Anlagenstammwartung                                                        

                                                                                

 

 

Besondere Eingabetasten

Funktionstaste

Auswirkung

F15 oder Eingabetaste, wenn Anlagegutnummer leer ist oder Eingabetaste, wenn die eingegebene Anlagegutnummer nicht vorhanden ist

Anlagenstammwartung, siehe 8.1.1, "Wartung der allgemeinen Anlagenstammdaten"

 

 

Besonderheiten beim Anlegen von Anlagegütern während der Belegaufteilung

Wenn das Anlagegut, das dem Beleg zugeordnet werden soll, noch nicht im Anlagenstamm angelegt ist, kann hier in die Anlagenstammwartung verzweigt zum Erstellen Anlagegut verzweigt werden. Der Vorteil dieser Methode ist, dass dabei Angaben aus dem Beleg (Kontonummer, Anschaffungsdatum, Bezeichnung) in das Anlagegut übernommen werden. Beachten Sie, dass diese Angaben nur dann übernommen werden, wenn im Musteranlagegut keine entsprechende Angabe hinterlegt ist.

 

Gehen Sie wie folgt vor, um zur Anlagenstammwartung zu verzweigen und ein Anlagegut anzulegen:

 

  1. Geben Sie die zu erstellende Anlagegutnummer ein und drücken die Eingabetaste oder Befehlstaste 15 (Wenn Sie ein „Ersatzzeichen für die Ermittlung Inventarnummer“ definiert haben, kann hier die Inventarnummer auch bereits mit dem Ersatzzeichen angegeben werden).
    oder
    Lassen Sie die zu Anlagegutnummer leer und drücken die Eingabetaste oder Befehlstaste 15
  2. Es wird ins Erstellen Anlagegut verzweigt. Wenn Sie eine Anlagegutnummer eingegeben hatten, wird diese übernommen.
  3. Machen Sie Ihre Angaben im allgemeinen Teil und im Steuerrecht (falls Sie Zusätze HR, KA, ZZ installiert haben, machen Sie auch in diesen Bereichen Ihre Angaben).
  4. Nach dem letzten Bereich ist das Anlagegut erstellt und es wird wieder in die Belegaufteilung gewechselt. Die soeben erstellte Anlagegutnummer wird in den Belegaufteilungsschirm übernommen. Hier kann nun, falls erforderlich, der Aufteilungsbetrag oder -prozentsatz geändert werden und mit Eingabetaste die Belegzuordnung abgeschlossen werden.

 

 

Tabelle 12-11. Bildschirmformat: MF Erstellen, Ändern, Löschen, Anzeigen Belegaufteilungseintrag

 

Feld

Eingabe

Werte

Kurzbeschreibung

Beleg

keine

 

Belegnummer

Text

keine

 

Hinweistext zu Beleg

Belegbetrag

keine

 

gesamter Belegbetrag

bereits aufgeteilt

keine

 

Betrag bereits aufgeteilt

Prozent

keine

 

bereits aufgeteilter Betrag in Prozent

noch aufzuteilen

keine

 

Betrag noch aufzuteilen

Prozent

keine

 

aufzuteilender Betrag in Prozent

Anlagegut

 

 

Anlagegutnummer

Inventarnummer

zwingend

beliebig alphanumerisch

Inventarnummer

Untergutnummer

zwingend

beliebig numerisch

Untergutnummer

   

 

Anmerkung:   Ist das Anlagegut in den Anlagenstammdaten nicht vorhanden sein, wird automatisch in die Anlagenstammwartung zur Erstellung eine Anlageguts verzweigt.

 

Bezeichnung

keine

 

Anlagegutbezeichnung nur bei Ändern/ Löschen/Anzeigen

Prozent

wahlweise

beliebig numerisch

Prozent von Betrag auf obiges Anlagegut aufgeteilt

Betrag

wahlweise

beliebig numerisch

auf obiges Anlagegut aufgeteilter Betrag

Anlagegutselektion

 

 

Anlagegutselektion nach diversen Kriterien:

Konto

wahlweise

gültige Kontonummer

zugeordnetes Sachkonto

Matchcode

wahlweise

beliebig alphanumerisch

Matchcode (alternativer Suchbegriff)

Bereichskonto:

wahlweise

gültige Kontonummer

Bereichskonto

Betrieb

wahlweise

beliebig alphanumerisch

Betrieb

Standort

wahlweise

beliebig alphanumerisch

Standort

Kostenstelle

wahlweise

beliebig alphanumerisch

Kostenstelle

Verzweigen

wahlweise

gültiger Expertcode

Verzweigen über Expertcode

 

 

Funktionstaste F4

Es werden alle gültigen Expertcodes angezeigt.

 

Ist die Anlagegutnummer, auf die Sie diesen Beleg aufteilen wollen, nicht bekannt, so kann über die 'Anlagegutselektion' (siehe 2.7.3, Selektion) aus bestimmten Auswahlkriterien wie Konto, Matchcode, Bereichskonto, Betrieb, Standort oder Kostenstelle das Anlagegut gesucht werden.

2.    Geben Sie alle Anlagegutaufteilungen zu diesem Beleg ein.

3.    Drücken Sie die Taste EINGABE.

Die Daten werden an das System übergeben, geprüft und gespeichert.

Die Aufteilung des Beleges auf ein bestimmtes Anlagegut ist durchgeführt.

Das Bildschirmformat Erstellen Belegaufteilungseintrag ANLWBA02 wird wieder angezeigt.

 

 

Ändern Belegaufteilungseintrag  

     

Durchführung

Das Bildschirmformat Wartung Belegaufteilungen ANLWBA01 wird mit einer Auflistung der ersten 10 gespeicherten Aufteilungen zu diesem Beleg angezeigt (siehe Durchführung: 12.2.8, Wartung Belegaufteilungen).

1.    Haben Sie das Anlagegut, für das Sie die Aufteilung ändern wollen, auf der Bildschirmanzeige, stellen Sie den Cursor (Positionszeiger) auf dieses Anlagegut (Zeile) ein.

2.    Geben Sie in das Feld Auswahl eine '2' für Ändern ein.

Das Bildschirmformat Ändern Belegaufteilungseintrag ANLWBA02 wird für den ausgewählten Beleg angezeigt (siehe Bildschirmformat Erstellen Belegaufteilungseintrag).

3.    Geben Sie alle Änderungen zu diesem Beleg ein.

4.    Drücken Sie die Taste EINGABE.

Die Daten werden an das System übergeben, geprüft und gespeichert.

Die Änderung eines Belegaufteilungseintrages ist durchgeführt.

Das Bildschirmformat Wartung Belegaufteilungen ANLWBA01 wird wieder angezeigt.

 

 

Löschen Belegaufteilungseintrag  

     

Durchführung

Das Bildschirmformat Wartung Belegaufteilungen ANLWBA01 wird mit einer Auflistung der ersten 10 gespeicherten Aufteilungen zu diesem Beleg angezeigt (siehe Durchführung: 12.2.8, Wartung Belegaufteilungen).

1.    Haben Sie das Anlagegut, für das Sie die Aufteilung löschen wollen, auf der Bildschirmanzeige, stellen Sie den Cursor (Positionszeiger) auf dieses Anlagegut (Zeile) ein.

2.    Geben Sie in das Feld Auswahl eine '4' für Löschen ein.

Das Bildschirmformat Löschen Belegaufteilungseintrag ANLWBA02 wird für den ausgewählten Beleg angezeigt (siehe Bildschirmformat Erstellen Belegaufteilungseintrag).

3.    Kontrollieren Sie die angezeigten Daten.

4.    Drücken Sie die Taste EINGABE.

Die Löschung eines Belegaufteilungseintrages ist durchgeführt.

Das Bildschirmformat Wartung Belegaufteilungen ANLWBA01 wird wieder angezeigt.

 

 

Anzeigen Belegaufteilungseintrag  

     

Verwenden Sie die Anzeigefunktion, wenn Sie rasch eine Auskunft über die Belegaufteilung zu bestimmten Anlagegütern wünschen.

 

Durchführung

Das Bildschirmformat Wartung Belegaufteilungen ANLWBA01 wird mit einer Auflistung der ersten 10 gespeicherten Aufteilungen angezeigt (siehe Durchführung: 12.2.8, Wartung Belegaufteilungen).

1.    Haben Sie die Aufteilung, die Sie sehen wollen, auf der Bildschirmanzeige, stellen Sie den Cursor (Positionszeiger) auf diese Aufteilung (Zeile) ein.

2.    Geben Sie in das Feld Auswahl eine '5' für Anzeigen ein.

Das Bildschirmformat Anzeigen Belegaufteilungseintrag ANLWBA02 wird für den ausgewählten Beleg angezeigt (siehe Bildschirmformat Erstellen Belegaufteilungseintrag).

Alle zu dieser Aufteilung gespeicherten Daten werden angezeigt.

3.    Drücken Sie die Taste EINGABE.

Das Bildschirmformat Wartung Belegaufteilungen ANLWBA01 wird wieder angezeigt.

 

 

Reaktivieren Belegaufteilungseintrag  

     

Es können nur zum Löschen vorgemerkte Belegaufteilungen (Code: L für gelöscht) reaktiviert werden.

 

Durchführung

Das Bildschirmformat Wartung Belegaufteilungen ANLWBA01 wird mit einer Auflistung der ersten 10 gespeicherten Aufteilungen angezeigt (siehe Durchführung: 12.2.8, Wartung Belegaufteilungen).

1.    Haben Sie die Aufteilung, die Sie sehen wollen, auf der Bildschirmanzeige, stellen Sie den Cursor (Positionszeiger) auf diese Aufteilung (Zeile) ein.

2.    Geben Sie in das Feld Auswahl eine '9' für Reaktivieren ein.

Das Bildschirmformat Reaktivieren Belegaufteilungseintrag ANLWBA02 wird für den ausgewählten Beleg angezeigt (siehe Bildschirmformat Erstellen Belegaufteilungseintrag).

o    Kontrollieren Sie die angezeigten Daten, oder:

o    Verändern Sie die Daten - falls nötig (siehe Ändern Belegaufteilungseintrag).

3.    Drücken Sie die Taste EINGABE.

Die Aufteilung zu diesem Beleg ist wieder aktiv.

Das Bildschirmformat Wartung Belegaufteilungen ANLWBA01 wird wieder angezeigt.

12.2.9 Belegliste   

In der Belegliste werden alle Belege und deren Aufteilung (Zuordnung) auf die einzelnen bereits bestehenden Anlagegüter ausgegeben.

Die Belegliste dient dem Anlagebuchhalter als Arbeitsblatt, in dem er die Aufteilung der Belege auf die einzelnen Anlagegüter manuell eintragen kann.

Die Belegliste kann selektiert werden:

 

Durchführung

Rufen Sie diese Funktion direkt über Expertcode ANLDBE, Belegliste, auf oder:

·         Wählen Sie Menüpunkt 7, Menü Listen, im Hauptmenü ANL.

·         Wählen Sie Menüpunkt 5, Belegliste, im Untermenü Listen ANLLIST,
oder

Drücken Sie die Funktionstaste F11, Belegliste, aus der Funktion Wartung Belege.

Weitere Vorgangsweise: 16.6, "Belegliste".

12.3 Aktivieren Anlagegüter  

Sind ein oder mehrere Belege einem Anlagegut zugeordnet, so kann dieses Anlagegut aktiviert werden. D. h. alle Belegbeträge je Anlagegut werden aufsummiert und in dem Feld Zugänge/WJ (= AKO) in den Anlagenstammdaten gespeichert.

Ist im Firmenstamm bei einem Gebiet (SR, HR, KA oder VS) eine Fremdwährung eingetragen, so erfolgt mittels des dort angegebenen Fremdwährungskurses eine Umrechnung des Belegbetrages. Ist bei einem Beleg bereits ein Fremdwährungsbetrag vorhanden, wird nicht umgerechnet.

 

Voraussetzungen

Ein Anlagegut muss bereits erfasst, d. h. in den Anlagenstammdaten vorhanden sein, ein Beleg (Rechnung) muss diesem Anlagegut zugeordnet sein (siehe 12.1, "Belegwartung mit DKS-Finanzbuchhaltung" oder 12.2.1, "Wartung Belege ohne DKS") und in den Firmenstammdaten allgemein muss das Kennzeichen für 'Belege aktivieren für' (siehe 5.1, Firmenstamm allgemein) entsprechend gesetzt sein.

 

Besondere Eingabefelder

Listanfang

Anlagegut

In der Funktion Aktivieren Anlagegüter können Sie mit Hilfe der Funktionstaste F14 alle bereits aufgeteilten Belege zu den Anlagegütern aktivieren.

12.3.1 Aktivieren aller Anlagegüter  

Durchführung

Rufen Sie diese Funktion direkt über Expertcode ANLAAK, Aktivieren Anlagegüter, auf oder:

1.    Wählen Sie Menüpunkt 6, Menü Abschreibungen, im Hauptmenü ANL.

2.    Wählen Sie Menüpunkt 6, Aktivieren Anlagegüter, im Untermenü Abschreibungen ANLABSCH.

 

Das Bildschirmformat Aktivieren Anlagegüter ANLAAK01 wird mit einer Auflistung der ersten 10 Anlagegüter angezeigt.

 

Abbildung 12-12. Bildschirmformat: Aktivieren Anlagegüter

 

 WJ: 2000                    Aktivieren Anlagegüter                  ANLAAK01   

 SAG – Comarch Doku AG               ANLAAK                          DOKUUSER   

                                                                                

 Anlagegut:                 / 00000                                             

                                                                                

 Auswahl eingeben und Eingabetaste drücken.                                     

 1=Aktivieren alle Bereiche  2=Aktivieren KA                                -/+ 

                                                                                

 Aus           Anlagegut    Konto       Bezeichnung                 Ansch.dat.  

           BR-0001/00002    0710        Einzelräume                 1999/02/01  

           BR-9201/00000    0620        Kopiergerät                 1999/02/01  

           BR-9202/00000    0600        Drehstühle                  1999/02/01  

           BR-9203/00000    0620        Telefonanlage               1999/02/01  

           BR-9204/00000    0630        PKW Kleinbus                1999/02/01  

           BR-9206/00000    0440        Gaskocher                   1999/02/01  

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                         Verzweigen:            

 F3=Verlassen  F4=Liste  F5=Aktualisieren  F12=Vorh. Anzeige  F13=Wiederholen   

 F14=Alle aktiv.(alle Bereiche)  F15=Alle aktiv.(KA)                            

                                                                                

 

 

Besondere Eingabetasten

Funktionstaste

Auswirkung

F14

Alle aktiv.(alle Bereiche)

F15

Alle aktiv.(KA)

 

Tabelle 12-12. Bildschirmformat: MG Aktivieren Anlagegüter

 

Feld

Eingabe

Werte

Kurzbeschreibung

Anlagegut:

 

 

Anlagegut

Inventarnummer

wahlweise

beliebig alphanumerisch

Inventarnummer

Untergutnummer

wahlweise

beliebig alphanumerisch

Untergutnummer

Aus

wahlweise

Code:

mögliche Funktionen:

 

 

1

Aktivieren alle Bereiche

 

 

2

Aktivieren KA

Anlagegutnummer:

 

 

Anlagegut

Inventarnummer

keine

 

Inventarnummer

Untergutnummer

keine

 

Untergutnummer

Konto

keine

 

Sachkonto

Bezeichnung

keine

 

Anlagegutbezeichnung

Ansch.dat.

keine

Datum (JJJJ/MM/TT)

Anschaffungsdatum

Verzweigen

wahlweise

gültiger Expertcode

Verzweigen über Expertcode

 

 

Funktionstaste F4

Es werden alle gültigen Expertcodes angezeigt.

 

3.    Drücken Sie die Funktionstaste

F14 für Aktivieren alle Anlagegüter in allen Bereichen,

F15 für Aktivieren alle Anlagegüter nur in KA.

Alle Anlagegüter, für die ein Beleg zugeordnet wurde, werden aktiviert, wenn Belegdatum und Anschaffungsdatum im aktuellen Wirtschaftsjahr des Bereiches sind.

Das Untermenü Abschreibungen ANLABSCH wird wieder angezeigt.

12.3.2 Aktivieren einzelner Anlagegüter  

Durchführung

Rufen Sie diese Funktion direkt über Expertcode ANLAAK, Aktivieren Anlagegüter, auf oder:

1.    Wählen Sie Menüpunkt 6, Menü Abschreibungen, im Hauptmenü ANL.

2.    Wählen Sie Menüpunkt 6, Aktivieren Anlagegüter, im Untermenü Abschreibungen ANLABSCH.

Das Bildschirmformat Aktivieren Anlagegüter ANLAAK01 wird mit einer Auflistung der ersten 10 Anlagegüter angezeigt (siehe 12.3.1, Aktivieren aller Anlagegüter).

o    Durch Drücken der Funktionstaste F8 können Sie die nächsten 10 Anlagegüter anzeigen.

o    Durch Drücken der Funktionstaste F7 können Sie die vorangegangenen 10 Anlagegüter anzeigen (siehe auch 2.8, "Blätterfunktion"), oder:

o    Mit Hilfe des Listanfangsfeldes können Sie die Bildschirmanzeige auf ein bestimmtes Anlagegut einstellen.

3.    Stellen Sie den Cursor (Positionszeiger) auf das Anlagegut (Zeile), das Sie aktivieren wollen, ein.

4.    Geben Sie in das Feld Auswahl eine

'1' für Aktivieren Anlagegut in allen Bereichen,

'2' für Aktivieren Anlagegut nur KA

ein.

5.    Drücken Sie die Taste EINGABE.

Das ausgewählte Anlagegut ist für die ausgewählten Bereiche aktiviert.

Automatisch wird wieder in das Untermenü Abschreibungen ANLABSCH zurückverzweigt.

12.4 Aktivierungsliste  

In der Aktivierungsliste werden alle Belege eines Wirtschaftsjahres mit den Zuordnungen zu den einzelnen Anlagegütern ausgegeben.

Diese Liste vermittelt einen Überblick, ob die Belege

sind.

 

Durchführung

Rufen Sie diese Funktion direkt über Expertcode ANLDAK, Aktivierungsliste, auf oder

·         Wählen Sie Menüpunkt 7, Menü Listen, im Hauptmenü ANL.

·         Wählen Sie Menüpunkt 6, Aktivierungsliste, im Untermenü Listen ANLLIST,
oder

Drücken Sie die Funktionstaste F15, Aktivierungsliste, aus der Funktion Wartung Belege.

Weitere Vorgangsweise: 16.7, "Aktivierungsliste".

HINWEIS:

Die in diesem Handbuch gezeigten Listen können von den tatsächlichen Listen abweichen.

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