DKS-Informationssystem Benutzerhandbuch

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Teil 1. Allgemeiner Teil

Kapitel 1. Aufbau und Bedienung

Aufbau dieses Handbuches

Die Beschreibung von DIS, einem seit DKS-Version V03.M04 verfügbaren DKS- Informations-System, ist in folgende Bereiche gegliedert:

·         Beschreibung der Bildschirmformat-Typen im DIS

·         Beschreibung von allgemeinen Elementen von DIS

·         Beschreibung der einzelnen Funktionen und Anzeigen

Überblick

Die im folgenden beschriebene DKS-Anzeigefunktionen beinhaltet folgende Möglichkeiten und Eigenschaften:

·         Fast alle Eingaben und Informationsabfragen können auch mit der Maus veranlasst werden

·         Anzeige von Buchungen ist wahlweise auch mit T-Konto-Darstellung und Führung eines Laufsaldos möglich

·         Viele wahlweise Sortiervarianten

·         Viele wahlweise Ansichten

·         Zu DKS-Objekten (Konten, Buchungen, Belege etc.) können sofort Aktionen angegeben werden (z. B. zu einem Konto die Buchungen anzeigen) - d. h. die bisher notwendigen wiederholten Eingaben (z. B. Kontonummer, Belegnummer, ... werden unnotwendig

·         Umfangreiche Möglichkeiten für Auswahleinschränkungen erlauben fast jede Art der Datenabfrage

·         Funktionen können durch andere Funktionen unterbrochen werden, ohne dass die ursprüngliche Anzeige verloren geht

·         Übersichtliche Darstellung der Informationen unter Verwendung der Window-Technik

·         Integrierte Berechnungsfunktionen (Summe, Mittelwert, ...)

·         Zeilenweises Blättern und Positionieren innerhalb einer Liste von Zeilen

·         Es stehen folgende Übersichten zur Verfügung:

o    Konten-Übersicht

o    Umsatz-Übersicht

o    Übersicht Buchungen von Konten

o    Übersicht Buchungen von Belegen

o    OP-Übersicht

o    Mit Sortierungen arbeiten

·         und vieles mehr

1.1 Bildschirmformat-Typen im DIS

Allgemeines

Im DKS-Informationssystem DIS werden folgende Bildschirmformat-Typen verwendet:

·         Übersichten
Anzeige einer Liste von Positionen, z. B. Konten

·         Übersichten mit Überbegriff
Anzeige einer Liste von Positionen, die einem Überbegriff zugeordnet sind, z. B. Buchungen eines Kontos

·         Formate für Auswahleinschränkung
Auswahl der anzuzeigenden Positionen, z. B. nur Mischkonten

·         Formate für Auswahlunterstützung
Erleichterung bei der Beschickung von Eingabefeldern, indem eine Liste möglicher Werte zur Auswahl angeboten wird - z. B. eine Liste der möglichen Aktionen bei einem Konto

·         Detailansichten
Detailinformationen zu einer Position - z. B. die Adressdaten eines Kontos

·         Andere Formate
Expertcodeverzweigung, Wahlfunktionen, usw.

1.1.1 DIS - Übersichten 

Übersichten  

Übersichten sind die Basis- bzw. Ausgangsformate im DIS, wobei immer eine Liste von gleichartigen Positionen angezeigt wird und diese keinem Übergriff zugeordnet sind.

Zu diesen Positionen können durch die Eingabe eines Aktionsauswahlcodes alle zugehörigen und möglichen weiteren Informationen abgerufen werden, wodurch es, - vor allem bei Verwendung einer Maus - möglich wird, dass Buchhaltungsinformationen schnell und einfach verfolgt oder analysiert werden können.

Komponenten einer Übersicht

Eine Übersicht besteht in der Regel aus den folgenden Komponenten:

1.    Ansichtenauswahl

2.    Auswahl Sortierung

3.    Anzeige beginnen bei

4.    Anzeige-Auswahlen (Optionen)

5.    Anzeige möglicher Aktionsauswahlcodes

6.    Positionierungshilfen
siehe auch Kapitel 1.3, "Positionierungshilfen im DIS".

7.    Spaltenüberschriften zu den Spalten bzw. Feldern der angezeigten Einzelpositionen - siehe auch Ansichtenauswahl

8.    Liste mit Positionen
- siehe auch Kapitel 1.4.2, "Wahlweise Ansichten im DIS"

9.    Aktionsauswahlcode-Eingabefeld je Position der Liste
- siehe auch Kapitel 1.6.1, "Auswahlcodes".

10. Funktionstasten
siehe auch Kapitel 1.2.1, "Funktionstasten im DIS".

1.1.2 DIS - Übersichten mit Überbegriff   

Übersichten mit Überbegriff

Übersichten mit einem Überbegriff sind, wie anhand des folgenden Beispiels veranschaulicht wird, fast vollständig vergleichbar mit den zuvor beschriebenen Übersichten.

Sie beinhalten lediglich zusätzlich den Überbegriff zu den angezeigten Positionen, sowie eine zum Überbegriff gehörige Aktionsauswahl.

Komponenten einer Übersicht mit Überbegriff

Eine Übersicht eines Überbegriffes enthält in der Regel alle Bestandteile einer Übersicht (siehe Kapitel "Übersichten") sowie die folgenden Komponenten:

 

Abbildung 1-1. Konto Buchungen: 'Basisschirm'

 

                       K O N T O   -   B U C H U N G E N                        

    1 XAVER          Xaver                          OP-Saldo:     1.835.936,86  

 BU Einzelbewegungen                                                            

 ------- ------ BWG ------------------------------ EUR   Anzeige beginnen bei:  

 S1 Basissicht         B  Btto. Netto Btto./Netto      Gj/Per:  2003   / 01 - 12

                       O   mit  ohne  T-Konto                                   

                                                                                

 BB=Belegbl.    BD=Basisdat.   BE=Beleg       EA=Buchung    >   A - < > + E     

 Aw Blgdat ---Beleg--- Buchungsbetrag-SH Stc -Gegenkonto-  Buchungstext...--- Zt

 Berechnen: LS Vortrag            0,00               0,00             0,00 S    

    201003 00000006 AR       29.069,15-S     3 4200                           Ja

    201003 00000007 AR       33.000,00-S     3 4200                             

    201003 00000008 AR     1851.710,00 S     3 4200                           Ja

    201003 00000009 AR          581,38 S     3 4200                           Ja

    201003 00000010 AR        2.222,00 S     3 4200                             

    201003 00000011 AR        7.492,63 S     3 4200                           Ja

    211003 00000019 AR       12.000,00 S     3 TEST                             

    211003 00000020 AR       12.000,00 S     3 4200                             

    211003 00000022 AR       12.000,00 S     3 4200                             

                                                                                

                                                                                

              Übertrag     1835.936,86               0,00      1835.936,86 S    

 F3=Startformat  F11=Andere Sicht  F17=And. Auswahl  F24=Weitere Tast.          

                                                                                

 

 

1.    Überbegriff
- im Beispiel ein Konto - , dem die weiteren Informationen zugeordnet sind.

2.    Zusatzinformationen zum Überbegriff
im Beispiel Kontobezeichnungen und OP-Saldo zum Konto.

3.    Eingabefeld für Aktionsauswahlcode
Eingabefeld für die nächste durchzuführende Aktion; wenn der nächste Auswahlcode unbekannt ist, so kann mit der Funktionstaste F4 Auswahlunterstützung abgerufen werden.
Siehe auch Kapitel 1.6.3, "Aktionsauswahl im Formatkopf".

4.    Aktionsauswahlcode oder Aktionsauswahlcodes
Bei Unterstützungsstufe 1 wird der Langtext der aktuellen Aktion angezeigt, wobei CP/Maus Auswahlunterstützung auslöst, bei Unterstützungsstufe 2 werden die ersten 5 möglichen Aktionen angezeigt, wobei CP/Maus die Aktivierung des Aktionsauswahlcodes bewirkt.
Siehe auch Kapitel 1.6.3, "Aktionsauswahl im Formatkopf"

1.1.3 DIS - Formate für Auswahleinschränkung 

Formate für Auswahleinschränkung   

Allgemeines

Bei Übersichten steht fast ausnahmslos die Möglichkeit der Auswahleinschränkung (mittels Funktionstaste F17) zur Verfügung, d. h. dass aus der Menge aller Positionen nur bestimmte Positionen zur Anzeige ausgewählt werden - z. B. aus Kunden nur Einmalkunden.

Die Eingabe der Auswahleinschränkungen erfolgt in sogenannten Windows bzw. Bildschirmfenstern, wobei weitere Auswahlmöglichkeiten mit den Blättertasten BILD.AUF und BILD.AB erreicht werden.

 

Abbildung 1-2. Mit Konten arbeiten: 'Auswahl Konto und Sortierbegriffe'

 

                    M I T   K O N T E N   A R B E I T E N                       

 Anzeigeart:  KO Kontodaten       Umsätze                                       

 ------- ------ ------ ------------- EUR      Anzeige  beginnen bei             

 An ......................................................................... 01

 So :                        KONTO-AUSWAHL  Sortierbegriffe             EUR :   

    :                                                                       :   

 AD :                   ----------von------------ ----------bis------------ :   

 Aw :    Kontoart. . :  1                                                   :  L

    :    Kontonummer :                            9999999999                :   

    : *) Bezeichnung :                            9999999999999999999999999 :   

    :    Ordn-begriff:                            999999999999999           :   

    :    Matchcode-1 :                            999999999999999           :   

    :    Matchcode-2 :                            999999999999999           :   

    :    OP-Saldo  . :  9999999.999.999,99-       9999999.999.999,99        :   

    :                                                                       :   

    : *) Bei Suchfunktionen mit vielen zu durchsuchenden Datensätzen ist    :   

    :    eine Auswahleinschränkung bei den markierten Zeilen angeraten ...  :   

    :                                                          weitere ...  :   

    :  F7=Bild-ab  F8=Bild-auf  F12=Abbrechen  F24=Weitere Tast.            :   

    :                                                                       :   

    :.......................................................................:   

                                                                                

 F3=Verlassen  F11=Andere Sicht  F17=And. Auswahl  F24=Weitere Tast.            

                                                                                

 

Mit der Funktionstaste F12 kann jederzeit zurück zur Übersicht verzweigt werden, wobei in diesem Fall alle getätigten Eingaben nicht berücksichtigt werden.

Details siehe Kapitel 1.5, "Auswahleinschränkung im DIS".

1.1.4 DIS - Formate für Auswahlunterstützung  

Formate für Auswahlunterstützung  

Allgemeines

Wie in den übrigen DKS-Funktionen so steht auch in DIS bei den meisten Feldern Auswahlunterstützung mit der Funktionstaste F4 zur Verfügung.

Die Anzeige der einzelnen Positionen erfolgt generell in sogenannten Windows bzw. Bildschirmfenstern.

 

Abbildung 1-3. Mit Konten arbeiten: 'F4 Auswahlunterstützung'

 

                    M I T   K O N T E N   A R B E I T E N                       

 Anzeigeart:  KO Kontodaten       Umsätze                                       

 ------- ------ ------ ------------- EUR      Anzeige  beginnen bei             

 Ansicht . :  BZ Bezeichnung-2   .......................................... / 01

 Sortierung:  BZ Bezeichnung     :          AUSWAHLUNTERSTÜTZUNG          :     

                                 :                          Nach Auswahl  :     

 AD=Adresse     BB=Belegbl.    B :  Position:               anhalten:  N  :     

 Aw ---Konto---- ------Bezeichnu :  1=Auswählen  >      A - < > + E       : pr L

                                 :     Aw Pos Cd ----Bezeichnung-----     :     

    1 20100      Allram Otto     :         1  AD Adresse                  :     

    1 ANNA       Anna            :         2  BB Belegblock               :     

    1 20200      Brandtner Wilhe :         3  BD Kontobasisdaten          :     

    1 DAMM       Damm            :         4  BE Beleg                    :     

    1 20300      Danubia         :         5  EA Buchung                  :     

    1 20111      Diverse Kunden  :         6  BV Beleg verdichtet         :     

    1 DOHNAL     Dohnal Eva      :         7  BU Einzelbewegungen         :     

    1 10004      Dohnal Eva      :         8  E6 KBL-Druck                :     

    1 20400      Ehrlich Rudolf  :         9  JV Blgbl.verdichtet         :     

    1 20600      Gassner Hans    :        10  KZ Zusatzinformationen      :     

    1 2234       Gromes Wolfgang :  F12=Abbrechen  F24=Weitere Tast.      :     

    1 20950      Habinger Hans   :                                        :     

                                 :........................................:     

 F3=Verlassen  F11=Andere Sicht  F17=And. Auswahl  F24=Weitere Tast.            

                                                                                

 

 

Mit der Funktionstaste F12 kann jederzeit zurück zur Übersicht verzweigt werden.

1.1.5 DIS - Detailansichten  

Mit dieser Wahlfunktion kann eingestellt werden, ob Mausfelder mit den Feld- und Tabulator-Tasten erreicht werden können. Wenn die Mausfelder offen sind, können diese mit den Feld- oder Tabulator- Tasten angesprungen werden, andernfalls können mausfähige Felder nur mit den Pfeil-Tasten erreicht werden.

Detailansichten

Detailansichten sind daran zu erkennen, dass sie die Eigenschaften eines bestimmten Objektes im Detail anzeigen, z. B. Verarbeitungsdaten eines Kontos, wie aus dem folgenden Beispiel ersichtlich ist.

Die Anzeige dieser Informationen erfolgt in der Regel in Bildschirmfenstern, jedoch werden teilweise auch DKS-Standard-Bildschirme verwendet - z. B. für Firmenstammdaten.

 

Abbildung 1-4. Mit Konten arbeiten: 'Detailansicht Konto - Kontoverarbeitungsdaten'

 

                    M I T   K O N T E N   A R B E I T E N                       

 Anzeigeart:  KO Kontodaten       Umsätze                                       

 ------- ------ ------ ------------- EUR      Anzeige  beginnen bei             

 Ansicht  ............................................................ 02   / 01

 Sortieru :  KONTO  1 31600      Hügel & Partner               KVD1  :          

          :  VD Verarbeitungsdt. Großhandel                          :          

 AD=Adres :  --------------- VERARBEITUNGSKONTODATEN --------------  :  + E     

 Aw ---Ko :  Meldung im Journal:  N           Buchungssperre . :  N  : G N Spr L

          :  Buchungstextpfl.  :  N           Sicherheitsklasse:  1  :          

    1 207 :  Verdichtungskennz.:      Keine Verdichtung              :          

    1 610 :                                                          :          

    1 100 :  Sammelkonto . . :    2109     Forderungen aus EU        :          

 VD 1 316 :  Anzahlungskonto :    3290     Erhalten Anzahlungen auf  :          

    1 208 :  Nettoumsätze mitf.:  J                                  :          

    1 100 :  Kein Bankeinzug                  Mahnsperrevermerk:  N  :          

    1 215 :                                                          :          

    1 101 :                                                          :          

    1 230 :                                   Zahlungsbedingungen    :          

    1 100 :                                  3,00 %  in   14  Tagen  :          

    1 230 :                                  2,00 %  in   30  Tagen  :          

    1 209 :                                 Netto    in   60  Tagen  :          

          :  F9=Ändern  F12=Abbrechen  F24=Weitere Tast.             :          

 F3=Verla :                                                          :          

          :..........................................................:          

 

 

1.    Überbegriff und Zusatzinformationen
im Beispiel ein Konto - , dem die Detailinformationen zugeordnet sind.

2.    Eingabefeld für Aktionsauswahlcode
Eingabefeld für die nächste durchzuführende Aktion; wenn der nächste Auswahlcode unbekannt ist, so kann mit Funktionstaste F4 Auswahlunterstützung abgerufen werden. Siehe auch Kapitel 1.6.3, "Aktionsauswahl im Formatkopf".

3.    Aktionsauswahlcode oder Aktionsauswahlcodes
Bei Unterstützungsstufe 1 wird der Langtext der aktuellen Aktion angezeigt, wobei CP/Maus Auswahlunterstützung auslöst, bei Unterstützungsstufe 2 werden die ersten 5 möglichen Aktionen angezeigt, wobei CP/Maus die Aktivierung des Aktionsauswahlcodes bewirkt.
Siehe auch Kapitel 1.6.3, "Aktionsauswahl im Formatkopf".

4.    Detailinformationen zum Überbegriff
Wenn in den Detailinformationen Objekte angezeigt werden (z. B. Sammelkonto bei Konten, oder ein Steuercode), zu denen weitere Informationen existieren, so können zu diesen Objekten in der Regel mittels CP/Maus oder durch Eingabe eines Aktionsauswahlcodes beim Objekt, auch diese weiteren Informationen abgerufen werden.

5.    Funktionstasten
Mit der Funktionstaste F12 kann das Format jederzeit verlassen werden.

1.1.6 DIS - Diverse Formate

Andere Formate

Weiters werden in DIS noch folgende Formattypen verwendet:

·         Sitzungsstatus und Wahlfunktionen

Die Anzeige erfolgt generell in einem Bildschirmfenster in der rechten oberen Ecke des Bildschirmes.

·         Meldungsformate

Die Anzeige erfolgt in einem Bildschirmfenster an unterschiedlichen Positionen des Bildschirmes.

·         Format für Standardwerte

Die Anzeige erfolgt generell in einem Bildschirmfenster in der Mitte des oberen Teils des Bildschirmes.

1.2 Allgemeine Funktionen

1.2.1 Funktionstasten im DIS 

Allgemeines

In diesem Feld kann eingestellt werden, mit welcher Unterstützungsstufe gearbeitet werden soll. 

Die Funktionstasten sind innerhalb der DKS-Anzeige einheitlich und wie folgt belegt:

Taste

Beschreibung

F1

Anzeige Sitzungsstatus und Anzeige/Ändern Wahlfunktionen:
Diese Funktion ist in allen DIS-Funktionen - mit Ausnahme der Auswahlunterstützung - immer aufrufbar.

F2

Löschen

F3

Ende der DIS-Anzeige oder zurück zum Startformat der DIS-Anzeige

F4

Auswahlunterstützung

F5

Aktualisieren der aktuellen Anzeige
Anzeige der letzten fehlerfreien Bildschirmausgabe, wobei anzuzeigende Daten (z. B. OP-Saldo) aktualisiert werden.

F6

Neuanlage

F7

Rückwärtsblättern:
Dies ist auch mit den Blättertasten und den Positionierungshilfen möglich.

F8

Vorwärtsblättern:
Dies ist auch mit den Blättertasten und den Positionierungshilfen möglich.

F9

Verzweigung in die (jeweilige) Änderungsfunktion

F10

Funktion ist abhängig von der Anzeige und kann folgende Bedeutung haben:

·        Rücksetzen von Auswahleinschränkungen

·        In der Anzeige Sitzungsstatus: weiter zur Anzeige Wahlfunktionen

·        In der Anzeige Wahlfunktionen: zurück zur Anzeige Sitzungsstatus

·        In Wartungsfunktionen: ein Objekt zum Mustersatz für Neuanlagen machen

F11

Anzeige alternativer Sichten - sofern mehrere Sichten zur Verfügung stehen.

F12

Zurück zum zuletzt anzeigten Bildschirmfenster
(außer im Startformat immer aktiv)

F13

Die Funktion ist abhängig vom Bildschirmfenster und der Cursorposition:

·        In den Bildschirmfenstern der Übersichten und bei Cursorposition in der Spalte 'AW' wird der letzte eingetragene Auswahlcode in die restlichen Zeilen der Spalte 'AW' (Auswahl) eingetragen.

·        Positionierung des Cursors auf das erste Eingabefeld im Bildschirmfenster.

F14

Protokoll-Druck in Wartungsfunktionen

F16

Drucken

F17

Auswahleinschränkung
(auf allen Übersichten aktiv)

F18

Verwalten Standardwerte:
Die aktuellen Einstellungen wie Ansicht, Sortierung, ... werden entweder für das gesamte Paket oder als Ihre persönlichen (je Benutzer) Einstellungen abgespeichert. Beim nächsten Aufruf der Funktion werden sie automatisch vorgeschlagen. Mit der Funktionstaste F2 - sofern aktiv - können die gespeicherten Einstellungen wieder gelöscht werden.

F19

Expertcode-Verzweigung oder Eingabe eines Systembefehls
(außer in der Auswahlunterstützung und in der Sitzungsstatus-Anzeige (F1) immer aktiv)

 

F20

Aufruf Image Anzeige (Infostore) Image für den OP. Damit F20 verfügbar ist muss DKSARC 

installiert sein und der User in den IWS-Definitionen (EFS/WRKIWSD) angelegt sein.

F22

Wechseln der aktuellen Heimatwährung - sofern mehr als eine Heimatwährung definiert wurde. Wenn die jeweilige Anzeige Laufsalden oder Vorträge unterstützt, beginnt die Liste der Positionen wieder am Anfang oder Ende der Datenliste.
Ausnahme: In der FWG-Kurs-Anzeige bedeutet F22 Wechsel zur nächsten Kursauswahl.

F23

Anzeige weiterer Auswahlcodes:

·        bei einer Übersicht für die Aktionsauswahlcodes der Liste

·        bei einer Einzelanzeige für den ausgewählten DKS- Begriff (z. B. das ausgewählte Konto)

F24

Anzeige weiterer Funktionstasten - sofern nicht alle Funktionstasten im Bildschirmfenster angezeigt werden können.

 

Anmerkung:

Die angegebenen Funktionstasten sind nur dann aktiv, wenn sie am jeweiligen Bildschirmfenster sinnvoll sind.

 

Beachten Sie,

dass die Anzeige der Funktionstasten bei den verschiedenen Unterstützungsstufen unterschiedlich erfolgt.

1.2.2 Mausfunktionen im DIS 

Allgemeines

Dieses Feld dient zur Angabe desjenigen Zeichens, das bei Anwendung einer generischen Auswahl als Trennzeichen angenommen wird.
Die generische Auswahl kann in der Auswahleinschränkung verwendet werden. Geben Sie ein Zeichen an, das in alphanumerischen Feldern nicht verwendet wird. Normalerweise ist dies eines der folgenden Sonderzeichen: * ' / ? ! 

Die DKS-Anzeigefunktion ist voll mausunterstützt, d. h. dass alle Funktionen auch mit Maus aktiviert werden können. Dies hat den Vorteil, dass manche Eingaben leichter und schneller durchgeführt werden können, da das Programm einzugebende Informationen aufgrund der Position des Positionsanzeigers erkennen kann und selbst vornimmt.

Anmerkung:

Eine Maus steht nicht bei allen Bildschirmen zur Verfügung - im Zweifelsfalle informieren Sie sich bei Ihrem Systemverantwortlichen.

Was bedeutet Cursorpositionierung (CP) / Maus

CP/Maus bedeutet "Cursorpositionierung - mit oder ohne Maus" in ein CP/mausfähiges Feld.
Sie kann auf zwei Arten erfolgen:

·         Positionierung des Positionszeigers (Cursor) mit dem Tabulator oder mit den Pfeiltasten

·         Positionierung mit der Maus

CP/mausfähige Felder

·         alle Felder mit Farbe 'türkis' und Spaltentrennung

·         alle Felder mit Farbe 'gelb' und Spaltentrennung
In diesem Fall ist auch die Funktionstaste F9 (Ändern) möglich.

·         alle Funktionstasten

·         Aktions-Auswahlcodes direkt oberhalb von Spaltenüberschriften
Wenn diese angeklickt werden, wird der entsprechende Auswahlcode an die erste Stelle gesetzt und zum Default-Auswahlcode.

·         die Spaltenüberschriften in Übersichten:
Mit den Blättertasten kann in den Ansichten geblättert werden, mit der Eingabetaste kann zwischen Standard- und T-Kontoanzeige gewechselt werden.

·         In den Anzeigeformaten der Auswahlunterstützung kann ein Eintrag ausgewählt werden, indem der Positionsanzeiger irgendwo in der entsprechenden Zeile positioniert wird und die EINGABE-Taste betätigt wird.

Keine Maus?

Anwender, die über keine Maus verfügen, können die Möglichkeiten der Maus ebenfalls nutzen, indem sie den Positionszeiger mit den Tabulator- oder Pfeiltasten zu den mausfähigen Feldern bewegen und dann die EINGABE-Taste betätigen.

Anmerkung:

Mit der DIS-Wahlfunktion 'Mausfelder offen' können die mausfähigen Felder so verändert werden, dass sie mit den Tabulator-Tasten angesprungen werden können.

1.2.3 Auswahlunterstützung im DIS  

In diesem Feld kann angegeben werden, wie die Umrandung der Bildschirmfenster ausgegeben werden soll. Es sind folgende 3 Möglichkeiten vorgesehen: 

Auswahlunterstützung bedeutet, dass zu einem Eingabefeld eine Liste möglicher Werte angezeigt werden kann. Sie wird

·         durch Positionierung auf ein Eingabefeld

·         und Betätigen der Funktionstaste F4 aktiviert.

Die Auswahlunterstützung ist bei fast allen Eingabefeldern vorgesehen.

Im folgenden angezeigten Beispiel können Sie einen der angezeigten Aktionsauswahlcodes auswählen und in das Feld, in welchem Sie die Funktionstaste F4 betätigt haben, übernehmen.

 

Abbildung 1-5. Mit Konten arbeiten: 'F4 Auswahlunterstützung'

 

                    M I T   K O N T E N   A R B E I T E N                       

 Anzeigeart:  KO Kontodaten       Umsätze                                       

 ------- ------ ------ ------------- EUR      Anzeige  beginnen bei             

 Ansicht . :  BZ Bezeichnung-2   .......................................... / 01

 Sortierung:  BZ Bezeichnung     :          AUSWAHLUNTERSTÜTZUNG          :     

                                 :                          Nach Auswahl  :     

 AD=Adresse     BB=Belegbl.    B :  Position:               anhalten:  N  :     

 Aw ---Konto---- ------Bezeichnu :  1=Auswählen  >      A - < > + E       : pr L

                                 :     Aw Pos Cd ----Bezeichnung-----     :     

    1 20700      Handler Josef   :         1  AD Adresse                  :     

    1 61044      Herbert SCHALCH :         2  BB Belegblock               :     

    1 10001      Huber Alexander :         3  BD Kontobasisdaten          :     

    1 31600      Hügel & Partner :         4  BE Beleg                    :     

    1 20800      Ilsinger Rosa   :         5  EA Buchung                  :     

    1 10003      Joksi Anneliese :         6  BV Beleg verdichtet         :     

    1 21500      Kanz Wilhelm    :         7  BU Einzelbewegungen         :     

    1 10100      Kunz Michael    :         8  E6 KBL-Druck                :     

    1 230100     Maier Otto      :         9  JV Blgbl.verdichtet         :     

    1 10002      Mayer Alexander :        10  KZ Zusatzinformationen      :     

    1 230200     Mayer Johann    :  F12=Abbrechen  F24=Weitere Tast.      :     

    1 20900      Mottel Johann   :                                        :     

                                 :........................................:     

 F3=Verlassen  F11=Andere Sicht  F17=And. Auswahl  F24=Weitere Tast.            

                                                                                

 

 

Felder

Eingabefeld Position

Um den gewünschten Wert auszuwählen, geben Sie die Nummer der Spalte 'Pos' der gewünschten Positionszeile ein.
Andere Möglichkeiten der Positionsauswahl:

·         Eingabe einer 1 in der entsprechenden Zeile in der Spalte Aw (Auswahl)

·         CP/Maus in die Zeile der gewünschten Position und Betätigung der EINGABE-Taste

Eingabefeld nach Auswahl anhalten

Der Wert in diesem Feld bestimmt, ob nach Auswahl der Wert der ausgewählten Position sofort verarbeitet werden soll (d. h. Übernahme des Wertes und EINGABE-Taste automatisch) oder, ob der Wert nur übernommen werden soll.

·         N ... Der Wert der ausgewählten Position wird sofort verarbeitet

·         J ... Der Wert der ausgewählten Position wird nur übernommen

Anmerkung:

Dieser Feldwert kann als Standardwert hinterlegt werden.

Spalte Aw

In dieser Spalte sind folgende Eingaben möglich:

·         1 ... die betroffene Position wird zur weiteren Verarbeitung ausgewählt

·         / ... diese Zeile wird die erste Zeile innerhalb der Liste

·         _ ... diese Zeile wird die letzte Zeile innerhalb der Liste

Anmerkung:

Es ist nur eine Auswahl möglich - d. h. bei Mehrfacheingaben wird nur die erste Auswahl berücksichtigt.

Spalte Pos

In dieser Spalte wird die laufende Nummer der Position innerhalb des Bildschirmfensters angezeigt. Diese Nummer kann zur Auswahl der Position verwendet werden und im Eingabefeld Position eingegeben werden.

Spalte Cd

In dieser Spalte werden die auswählbaren Codes der Liste angezeigt. Die Bedeutung der angeführten Codes ist der Spalte Bezeichnung zu entnehmen.

Spalte Bezeichnung

In dieser Spalte wird eine Kurzbeschreibung der aufgelisteten Codes angeführt.

Siehe auch Kapitel 2.10, "Auswahlunterstützung" (im DKS Benutzerhandbuch), wo drei unterschiedliche Arten der Anwendung von Auswahlunterstützung sowie weitere Details beschrieben sind und Kapitel
1.3, "Positionierungshilfen im DIS"

1.2.4 Expertcodeverzweigung im DIS

Allgemeines

Wie in den anderen DKS-Funktionen wird Ihnen auch im DIS die Möglichkeit geboten andere DKS- Funktionen mittels Expertcode aufzurufen.

Weiters werden Ihnen, abhängig vom Anzeigebildschirm auf dem Sie sich gerade befinden, eine Liste von naheliegenden Expertcodes angeboten.

Anmerkung:

Im Gegensatz zu den anderen DKS-Funktionen können Sie (wahlweise) nach Beendigung Ihrer Verzweigung (Expertcodeaufruf) wieder zu jenem Bildschirm zurückkehren, von dem Sie verzweigt sind.

 

Abbildung 1-6. Mit Konten arbeiten: 'Auswahl Naheliegende Expertcodes'

 

                    M I T   K O N T E N   A R B E I T E N                       

 Anzeigeart:  KO Kontodaten       Umsätze                                       

 ------- ------ ------ ------------- EUR      Anzeige  beginnen bei             

 Ansicht . :  OP OP-Saldo, Wobl.         Kontoart . :  1    Gj/Per:  2003   / 01

 Sortierung:  BZ Bezeichnung             Bezeichnung:                           

                        ....................................................... 

 AD=Adresse     BB=Bele :              NAHELIEGENDE EXPERTCODES               : 

 Aw ---Konto---- ------ :  Position:                beginnen bei:             : 

 Berechnen :      Summe :       oder  verzweigen in             Rückkehr:  N  : 

    1 20700      Handle :  1=Auswählen   /=1.Zeile     >     A - < > + E      : 

    1 61044      Herber :  Aw Pos Expertcode  ---------Bezeichnung----------  : 

    1 10001      Huber  :      1  ?           Übersicht Expertcodes           : 

    1 31600      Hügel  :      2  BUC         Erfassen Buchungen              : 

    1 20800      Ilsing :      3  DKS         Hauptmenü                       : 

    1 10003      Joksi  :      4  DKW         Debitorenkontodaten      Änd.   : 

    1 21500      Kanz W :      5  DKWA        Debitorenkontodaten      Anz.   : 

    1 10100      Kunz M :      6  DKWADIV     Debitorenkonten Diverses Anz.   : 

    1 230100     Maier  :      7  DKWDIV      Debitorenkonten Diverses Änd.   : 

    1 10002      Mayer  :      8  DKWUMS      Debitorenumsätze         Änd.   : 

    1 230200     Mayer  :                                                     : 

    1 20900      Mottel :                                                     : 

                        :  F7=Bild-ab  F8=Bild-auf  F24=Weitere Tast.         : 

 F3=Verlassen  F11=Ande : Ende der Liste erreicht                             : 

                        :.....................................................: 

 

 

Aufruf

Das Bildschirm-Format 'Naheliegende Expertcodes' wird über die Funktionstaste F19 aufgerufen. Dies ist bei allen Bildschirmen, außer bei der Auswahlunterstützung und bei der Sitzungsstatus-Anzeige möglich.

Anmerkung:

Wird im Bildschirmformat 'naheliegende Expertcodes' die Funktionstaste F19 betätigt, so gelangt man in die Systemumgebung zur Eingabe eines Systembefehles. Diese können Sie wieder mit der Funktionstaste F3 verlassen.

Eingabefeld Rückkehr

In diesem Feld können Sie bestimmen, ob Sie nach dem Beenden Ihres Aufrufes einer DKS-Funktion (Expertcode) mit Funktionstaste F3 wieder zum ursprünglichen Bildschirmformat zurückkehren wollen, von dem Sie verzweigt haben. Gültige Werte

·         J = Rückkehr ins DIS

·         N = keine Rückkehr ins DIS.

Anmerkung:

Dieser Feldwert kann als Standardwert hinterlegt werden.

Eingabefeld verzweigen in

Dieses Eingabefeld entspricht dem schon aus anderen DKS-Funktionen bekanntem Feld. Sie können hier direkt Ihren Expertcode eingeben, unabhängig davon, ob er in der Liste angeführt wird oder nicht.

Eingabefeld beginnen bei

Dieses Eingabefeld ist eine Positionierungshilfe für die angezeigte Liste.

Durch eine Eingabe in diesem Feld kann bewirkt werden, dass die Liste der Expertcodes erst ab einem bestimmten Zeichen oder einer Zeichenkette aufgebaut wird.

Zum Beispiel bewirkt die Eingabe FIR, dass die Liste mit solchen Expertcodes beginnt, deren Bezeichnung größer oder gleich FIR ist.

1.2.5 Sitzungsstatus anzeigen  

Mit dieser Wahlfunktion kann angegeben werden, ob bestimmte Felder (u.a. 'Anzeige beginnen bei') in Umkehranzeige oder ohne Umkehranzeige dargestellt werden sollen. z. B. wird der Default-Auswahlcode entweder in Umkehranzeige oder unterstrichen dargestellt.
Empfehlung: Setzen Sie diese Wahlfunktion auf 'N', wenn Sie strichlierte Fenster-Rahmen verwenden. 

Auf diesem Bildschirmformat können Sie alle wichtigen Daten Ihrer aktuellen DKS-Sitzung entnehmen.

Der Aufruf des Bildschirmformat 'Anzeige Sitzungsstatus' erfolgt mit der Funktionstaste F1 und kann von allen Bildschirmfenstern aus angezeigt werden, mit Ausnahme in der Auswahlunterstützung.

 

Abbildung 1-7. Anzeige Sitzungsstatus

 

              ............................. ................................... 

 Anzeigeart: :                    ANZEIGE SITZUNGSSTATUS                      : 

 ------- --- :                                                                : 

 Ansicht . : :  Wahlfunktionen anzeige                                        : 

 Sortierung: :                                                                : 

             :  Benutzer-Id  : DOKUUSER       Datum: 30.10.03   Zeit : 15:49  : 

 AD=Adresse  :  Bildschirm-Id: PCISB1         Letzter Formatname: KUE         : 

 Aw ---Konto :  Akt. Firma . : T00 Comarch Doku AG                            : 

 Berechnen : :  Buchhaltung  : 000 Buchhaltung Wien XIV                       : 

    1 20700  :                                                                : 

    1 61044  :  F5=Aktualisieren  F10=Wahlfunktion.  F12=Abbrechen            : 

    1 10001  :                                                                : 

    1 31600  :................................................................: 

    1 20800      Ilsinger Rosa                                        59.602,00 

    1 10003      Joksi Anneliese                                      11.008,24 

    1 21500      Kanz Wilhelm                                      1.008.826,50 

    1 10100      Kunz Michael              C                          14.000,00 

    1 230100     Maier Otto                                          219.720,00 

    1 10002      Mayer Alexander                                           0,00 

    1 230200     Mayer Johann                                              0,00 

    1 20900      Mottel Johann                                       153.962,00 

                                                                                

 F3=Verlassen  F11=Andere Sicht  F17=And. Auswahl  F24=Weitere Tast.            

                                                                                

 

 

Folgende Daten werden angezeigt

·         Benutzer-ID
ihre Benutzer-ID mit der Sie gerade in der DKS arbeiten. Diese kann wichtig sein, wenn Sie nicht sicher sind, ob sich jemand anders in Ihrer Abwesenheit auf dem Bildschirm angemeldet und nicht abgemeldet hat.

·         Bildschirm-ID
die Identifikation Ihres Bildschirmes - diese identifiziert Ihren Bildschirm (Hardware!) eindeutig.

·         Akt.Firma
zeigt Ihnen die Firma an, in der Sie gerade arbeiten

·         Buchhaltung
Falls Sie in Ihrer Firma mit Mehrbuchhaltung arbeiten, wird hier die aktuelle Buchhaltungsnummer angezeigt.

·         Datum/Zeit
das aktuelle Datum und die aktuelle Zeit

·         Letzter Formatname
zeigt Ihnen das letzte Bildschirmformat an, auf dem Sie die Anzeige des Sitzungsstatus aufgerufen haben. Geben Sie diesen Formatnamen der Hotline bekannt, wenn Sie Fragen zu diesem Bildschirm-Format haben.

Verzweigung zu den Wahlfunktionen  
Mit dieser Wahlfunktion kann eingestellt werden, ob Mausfelder mit den Feld- und Tabulator-Tasten erreicht werden können. Wenn die Mausfelder offen sind, können diese mit den Feld- oder Tabulator- Tasten angesprungen werden, andernfalls können mausfähige Felder nur mit den Pfeil-Tasten erreicht werden.

Wenn Sie sich mittels CP/Maus auf das 'Feld Wahlfunktionen anzeigen' stellen und die EINGABE-Taste betätigen, gelangen Sie zum Bildschirmformat 'Anzeige Wahlfunktionen', welches Auskunft über die aktuellen Wahlfunktionen (z. B. aktuelle Unterstützungsstufe) gibt. Sie können aber auch mit der Funktionstaste F10 zu den Wahlfunktionen wechseln.

1.2.6 Wahlfunktionen im DIS 

In diesem Feld kann eingestellt werden, mit welcher Unterstützungsstufe gearbeitet werden soll. 

Allgemeines

In diesem Bildschirmformat werden die Wahlfunktionen für DIS angezeigt.

Der Aufruf dieser Anzeige kann nur über die Funktion 'Anzeige Sitzungsstatus' erfolgen.

 

Abbildung 1-8. Anzeige Wahlfunktion

 

             .................................................................. 

 Anzeigeart: :                     ANZEIGE WAHLFUNKTIONEN                     : 

 ------- --- :                                                                : 

 Ansicht . : :  Sitzungsstatus anzeigen       D   Benutzer    / DKS-Generell  : 

 Sortierung: :  Firmenstamm ändern  . . :  N     In Umkehranzeige anzeigen:   : 

             :                                  Fensterrahmen . . . . . :  2  : 

 AD=Adresse  :  Mausfelder offen  . . . :  N    Spaltenüberschrift. . . :  N  : 

 Aw ---Konto :  Unterstütz.stufe  . . . :  1    Anzeige beginnen bei  . :  N  : 

 Berechnen : :  Generische Auswahl  . . :  *    Ä                             : 

    1 20700  :                                  ÄNDERN                        : 

    1 61044  :  F5=Aktualisieren  F9=WF ändern  F24=Weitere Tast.             : 

    1 10001  :                                                                : 

    1 31600  :................................................................: 

    1 20800      Ilsinger Rosa                                        59.602,00 

    1 10003      Joksi Anneliese                                      11.008,24 

    1 21500      Kanz Wilhelm                                      1.008.826,50 

    1 10100      Kunz Michael              C                          14.000,00 

    1 230100     Maier Otto                                          219.720,00 

    1 10002      Mayer Alexander                                           0,00 

    1 230200     Mayer Johann                                              0,00 

    1 20900      Mottel Johann                                       153.962,00 

                                                                                

 F3=Verlassen  F11=Andere Sicht  F17=And. Auswahl  F24=Weitere Tast.            

                                                                                

 

 

Möglichkeiten

Es können entweder

·         die Wahlfunktionen des aktuellen Benutzers angezeigt oder verändert werden

·         oder die Wahlfunktionen für alle Benutzer.
Es sind folgende Wahlfunktionen vorgesehen:

o    Mausfelder offen (J/N)

o    Unterstützungsstufe (1/2)

o    Zeichen für Delimiter generische Auswahl

o    Fensterrahmen (1/2/3)

o    Spaltenüberschriften revers (J/N)

o    Anzeige beginnen revers (J/N)

o    Firmenstamm ändern (J/N)

Umschalten Wahlfunktionen Benutzer/DKS-Generell  

Dieses Feld dient zur Angabe desjenigen Zeichens, das bei Anwendung einer generischen Auswahl als Trennzeichen angenommen wird.
Die generische Auswahl kann in der Auswahleinschränkung verwendet werden. Geben Sie ein Zeichen an, das in alphanumerischen Feldern nicht verwendet wird. Normalerweise ist dies eines der folgenden Sonderzeichen: * ' / ? !

Allgemeines

Wenn Sie Systemverantwortlicher sind, können Sie sich auch die Wahlfunktionen für DKS-Generell anzeigen lassen bzw. ändern.

Die Auswahlmöglichkeit befindet sich rechts oben auf dem Bildschirm. Die Felder 'Benutzer' und 'DKS- Generell' sind CP/Maus fähig und Sie können durch Betätigen der EINGABE-Taste auf dem jeweiligen Feld umschalten. Sie können dies aber auch durch die Eingabe des entsprechenden Codes (B=Benutzer, bzw. D=DKS-Generell) in das davor befindliche Feld und Betätigen der EINGABE-Taste tun.

Wahlfunktionen für den Benutzer  

In diesem Feld kann angegeben werden, wie die Umrandung der Bildschirmfenster ausgegeben werden soll. Es sind folgende 3 Möglichkeiten vorgesehen:

·         Mausfelder offen  
In diesem Feld kann angegeben werden, ob Spaltenüberschriften in Umkehranzeige (revers) dargestellt werden sollen.

o    Auswahl N
wird empfohlen, wenn Ihr Bildschirm über eine Maus verfügt und Sie diese auch verwenden wollen oder
wenn Ihr Bildschirm über keine Maus verfügt, und Sie die Mausfunktionen nicht nutzen wollen - d. h. Sie arbeiten lieber mit den Auswahlcodes und den Befehlstasten.

o    Auswahl J
wird empfohlen, wenn Ihr Bildschirm über keine Maus verfügt und Sie die Mausfunktionen verwenden wollen.

·         Unterstütz.Stufe  
Mit dieser Wahlfunktion kann angegeben werden, ob bestimmte Felder (u.a. 'Anzeige beginnen bei') in Umkehranzeige oder ohne Umkehranzeige dargestellt werden sollen. z. B. wird der Default-Auswahlcode entweder in Umkehranzeige oder unterstrichen dargestellt.
Empfehlung: Setzen Sie diese Wahlfunktion auf 'N', wenn Sie strichlierte Fenster-Rahmen verwenden.

o    Auswahl 1
wird empfohlen, wenn noch wenig Erfahrung im Umgang mit DIS vorhanden ist. In diesem Fall werden Funktionstasten und Auswahlcodes mit Bezeichnungen dargestellt.

 

Abbildung 1-9. Mit Konten arbeiten: 'Unterstützungsstufe 1'

 

                    M I T   K O N T E N   A R B E I T E N                       

 Anzeigeart:  KO Kontodaten       Umsätze                                       

 ------- ------ ------ ------------- EUR      Anzeige  beginnen bei             

 Ansicht . :  OP OP-Saldo, Wobl.         Kontoart . :  1    Gj/Per:  2003   / 01

 Sortierung:  BZ Bezeichnung             Bezeichnung:                           

                                                                                

 AD=Adresse     BB=Belegbl.    BD=Basisdat.   BE=Beleg     >    A - < > + E     

 Aw ---Konto---- ------Bezeichnung-------- Z --Wechselobligo-- ----OP-Saldo-----

 Berechnen :      Summe        Maximum      Minimum      Mittelwert             

    1 20700      Handler Josef                                       470.107,18 

    1 61044      Herbert SCHALCHK                                          0,00 

    1 10001      Huber Alexander                                     412.809,00 

    1 31600      Hügel & Partner                                      11.260,00 

    1 20800      Ilsinger Rosa                                        59.602,00 

    1 10003      Joksi Anneliese                                      11.008,24 

    1 21500      Kanz Wilhelm                                      1.008.826,50 

    1 10100      Kunz Michael              C                          14.000,00 

    1 230100     Maier Otto                                          219.720,00 

    1 10002      Mayer Alexander                                           0,00 

    1 230200     Mayer Johann                                              0,00 

    1 20900      Mottel Johann                                       153.962,00 

                                                                                

 F3=Verlassen  F11=Andere Sicht  F17=And. Auswahl  F24=Weitere Tast.            

                                                                                

 

 

o    Auswahl 2
wird empfohlen, wenn Funktionstasten und Aktionsauswahlcodes bereits größtenteils bekannt sind.

Abbildung 1-10. Mit Konten arbeiten: 'Unterstützungsstufe 2'

 

                    M I T   K O N T E N   A R B E I T E N                       

 Anzeigeart:  KO Kontodaten       Umsätze                                       

 ------- ------ ------ ------------- EUR      Anzeige  beginnen bei             

 Ansicht . :  OP BZ OB MC OP MD >        Kontoart . :  1    Gj/Per:  2003   / 01

 Sortierung:  BZ KO BZ OB M1 M2 >        Bezeichnung:                           

                                                                                

 Ac: AD BB BD BE EA BV BU E6 JV KZ MD OE OO OP O2 O6 ST    >    A - < > + E     

 Aw ---Konto---- ------Bezeichnung-------- Z --Wechselobligo-- ----OP-Saldo-----

 Berechnen :      Summe        Maximum      Minimum      Mittelwert             

    1 20700      Handler Josef                                        34.164,03 

    1 61044      Herbert SCHALCHK                                          0,00 

    1 10001      Huber Alexander                                      30.000,00 

    1 31600      Hügel & Partner                                         818,29 

    1 20800      Ilsinger Rosa                                         4.331,44 

    1 10003      Joksi Anneliese                                         800,00 

    1 21500      Kanz Wilhelm                                         73.314,29 

    1 10100      Kunz Michael              C                           1.017,41 

    1 230100     Maier Otto                                           15.967,68 

    1 10002      Mayer Alexander                                           0,00 

    1 230200     Mayer Johann                                              0,00 

    1 20900      Mottel Johann                                        11.188,86 

                                                                                

 F1  F3  F4  F5  F7  F8  F9  F10  F11  F13  F16  F17  F18  F19  F22  F23        

                                                                                

 

 

·         Generische Auswahl

·         Fensterrahmen

o    Auswahl '1': Anzeige des Rahmens invers

o    Auswahl '2': Anzeige des Rahmens strichliert

o    Auswahl '3': Anzeige des Rahmens invers und strichliert

·         Spaltenüberschrift

o    Auswahl J

o    Auswahl N

·         Anzeige beginnen bei

o    Auswahl J

o    Auswahl N

Wahlfunktionen DKS-Generell

Bei den Wahlfunktionen für DKS-Generell gibt es noch folgende Wahlfunktionen:

·         Firmenstamm ändern
Mit dieser Wahlfunktion kann festgelegt werden, ob in der Funktion DIS Benutzer, die nicht systemverantwortlich sind, mittels der Funktionstaste F9 in die Firmenstammwartung verzweigen können.
Dies ist z. B. bei Fremdwährungs - oder Steuercodes möglich. Sinnvoll ist dies, wenn das Berechtigungskonzept der Firma die Funktion Aktivitätsberechtigung nicht verwendet und trotzdem verhindert werden soll, dass normale Benutzer den Firmenstamm verändern.

o    Auswahl J

o    Auswahl N

Abbildung 1-11. Anzeige Wahlfunktion: 'Firmenstamm ändern'

 

             .................................................................. 

 Anzeigeart: :                     ANZEIGE WAHLFUNKTIONEN                     : 

 ------- --- :                                                                : 

 Ansicht . : :  Sitzungsstatus anzeigen       D   Benutzer    / DKS-Generell  :  

 Sortierung: :  Firmenstamm ändern  . . :  N     In Umkehranzeige anzeigen:    : 

             :                                  Fensterrahmen . . . . . :  2  : 

 Ac: AD BB B :  Mausfelder offen  . . . :  N    Spaltenüberschrift. . . :  N  : 

 Aw ---Konto :  Unterstütz.stufe  . . . :  1    Anzeige beginnen bei  . :  N  : 

 Berechnen : :  Generische Auswahl  . . :  *    Ä                             : 

    1 20700  :                                  ÄNDERN                       : 

    1 61044  :  F5=Aktualisieren  F9=WF ändern  F24=Weitere Tast.             : 

    1 10001  :                                                                : 

    1 31600  :................................................................: 

    1 20800      Ilsinger Rosa                                         4.331,44 

    1 10003      Joksi Anneliese                                         800,00 

    1 21500      Kanz Wilhelm                                         73.314,29 

    1 10100      Kunz Michael              C                           1.017,41 

    1 230100     Maier Otto                                           15.967,68 

    1 10002      Mayer Alexander                                           0,00 

    1 230200     Mayer Johann                                              0,00 

    1 20900      Mottel Johann                                        11.188,86 

                                                                                

 F1  F3  F4  F5  F7  F8  F9  F10  F11  F13  F16  F17  F18  F19  F22  F23        

                                                                                

 

 

Ändern der Wahlfunktionen   

Mittels der Funktionstaste F9 oder mit CP/Maus auf das Feld 'Ändern' positionieren und Betätigung der EINGABE-Taste, können Sie das Bildschirmformat zum Ändern öffnen.

Es werden Ihnen dann die Felder 'Speichern' und 'Abbrechen' angezeigt, mit denen Sie Ihre Änderungen beenden können. Sie können Ihre Änderungen aber auch durch das Betätigen der Funktionstaste F9 speichern.

Gültige Werte für die einzelnen Wahlfunktionen können Sie mit Auswahlunterstützung F4 anfordern.

Verzweigung zu Anzeige des Sitzungsstatus

Wenn Sie sich mittels CP/Maus auf das Feld 'Sitzungsstatus anzeigen' stellen und die EINGABE-Taste betätigen, gelangen Sie zum Bildschirmformat 'Anzeige Sitzungsstatus', welches Auskunft über den aktuellen Sitzungsstatus (z. B. aktuelle Benutzer-ID) gibt.

Sie können aber auch mit der Funktionstaste F10 zur Anzeige des Sitzungsstatus wechseln.

Mittels der Funktionstaste F9 oder CP/Maus ins Feld 'Ändern' können die Wahlfunktionen nochmals geändert werden.

1.3 Positionierungshilfen im DIS     

1.3.1 Positionierungshilfen in Listen

Allgemeines

Falls für eine angezeigte Liste Positionierungshilfen vorgesehen sind, so werden diese rechts oberhalb der Liste dargestellt.

Das Eingabefeld für die entsprechenden Codes befindet sich rechts neben den möglichen Positionierungscodes.

Die verschiedenen Positionierungshilfen

Für die Positionierung innerhalb einer kompletten Liste von Positionen stehen folgende Hilfen zur Verfügung:

·         Positionierungshilfe A
positioniert an den Anfang einer Liste.

·         Positionierungshilfe -
blättert eine Seite zurück.
Dies ist auch mit der Taste BILD.AB oder der Funktionstaste F7 möglich.

·         Positionierungshilfe <
blättert eine Zeile zurück.
Wenn Sie mehrere Zeilen zurück blättern wollen, geben Sie die gewünschte Anzahl von Zeilen und ein vorangestelltes '-' ein. Möchten Sie also z. B. 3 Zeilen zurückblättern, geben Sie im Feld für Positionierungshilfen '-3' ein.

·         Positionierungshilfe >
blättert eine Zeile vor.
Wollen Sie mehrere Zeilen vorwärts blättern, geben Sie die gewünschte Anzahl von Zeilen ein. Bei 4 Zeilen z. B. geben Sie im Feld für Positionierungshilfen '4' (nicht +4!) ein.

·         Positionierungshilfe +
blättert eine Seite vor.
Dies ist auch mit der Taste BILD.AUF oder der Funktionstaste F8 möglich.

·         Positionierungshilfe E
Positioniert an das Ende einer Liste.

Anwendung der Positionierungshilfen

·         mit CP/Maus
Durch Positionierung auf die gewünschte Positionierungshilfe und Betätigen der EINGABE-Taste, wird die gewählte Positionierungshilfe ausgeführt.

·         mit Auswahlunterstützung
Sie können mit der Funktionstaste F4 im Eingabefeld für die Positionierungshilfe eine Auswahlunterstützung durch das System anfordern. Wählen Sie auf dem danach angezeigten Bildschirm Ihre gewünschte Positionierungshilfe.

·         Eingabe der Positionierungshilfe-Codes
Sie können den Code direkt eingeben und durch das Drücken der EINGABE-Taste bestätigen.

·         mit den Blättertasten und Funktionstasten
Durch das Betätigen der Funktionstaste F7 oder der Blättertaste BILD.AB blättern Sie in der angezeigten Liste eine Seite zurück. Durch das Betätigen der Funktionstaste F8 oder der Blättertaste BILD.AUF blättern Sie in der angezeigten Liste eine Seite vor.

Anmerkung:

Wenn je Positionszeile Auswahlcodes eingegeben werden können, stehen innerhalb der Aktionsauswahlcodes zwei weitere Positionierungshilfen (/ - erste Zeile; - letzte Zeile) zur Verfügung.

1.3.2 Anzeige beginnen bei  

Allgemeines

Sie finden diesen Eingabebereich bei den verschiedenen Übersichten (z. B. Kontoübersicht) rechts oben am Bildschirm im Formatbereich Anzeigesteuerung.

Eine Eingabe in diesem Bereich bewirkt, dass die Positionen einer Liste erst ab dem eingegeben Begriff angezeigt werden.

Eine Neu-Positionierung erfolgt nur dann, wenn zumindest in einem Feld des Bereiches 'Anzeige beginnen bei' eine Eingabe erfolgte.

 

Abbildung 1-12. Mit Konten arbeiten: 'Anzeige beginnen bei'

 

                    M I T   K O N T E N   A R B E I T E N                       

 Anzeigeart:  KO Kontodaten       Umsätze                                       

 ------- ------ ------ ------------- EUR      Anzeige  beginnen bei             

 Ansicht . :  BZ BZ OB MC OP MD >        Kontoart . :  1    Gj/Per:  2003   / 01

 Sortierung:  BZ KO BZ OB M1 M2 >        Bezeichnung:                           

                                                                                

 Ac: AD BB BD BE EA BV BU E6 JV KZ MD OE OO OP O2 O6 ST    >    A - < > + E     

 Aw ---Konto---- ------Bezeichnung-------- ------Bezeichnung-2------ FWG N Spr L

                                                                                

    1 20200      Brandtner Wilhelm         Installateuer                        

    1 DAMM       Damm                                                           

    1 20300      Danubia                   Aktiengesellschaft                   

    1 20111      Diverse Kunden                                                 

    1 DOHNAL     Dohnal Eva                                                     

    1 10004      Dohnal Eva                                                     

    1 20400      Ehrlich Rudolf            Baugesellschaft                      

    1 20600      Gassner Hans              Architekt                            

    1 2234       Gromes Wolfgang                                                

    1 20950      Habinger Hans             Einzelhandel                         

    1 20700      Handler Josef             Baugenossenschaft                    

    1 61044      Herbert SCHALCHK                                               

                                                                                

 F1  F3  F4  F5  F7  F8  F9  F10  F11  F13  F16  F17  F18  F19  F22  F23        

                                                                                

 

 

Sonderfall - kein Eingabefeld in diesem Bereich

Verwenden Sie auf Ihrer Übersicht die Rechenfunktion 'Laufsaldoberechnung', so kann keine Positionierung erfolgen.

Wenn Sie trotzdem positionieren wollen, so verwenden Sie eine andere Positionierungshilfen oder entfernen Sie den Wert LS aus dem Auswahlfeld für Berechnen.

Sonderfall - nur Anzeigefelder in diesem Bereich

Die Werte dieser Felder können in der Auswahleinschränkung verändert werden (z. B.: Geschäftsjahr und Periode bei Buchungsübersichten).

Sonderfall - mehr als ein Eingabefeld in diesem Bereich

z. B.. Belegblocknummer und Buchungsnummer

Zur Ermittlung des Listenbeginnes werden immer alle Felder des Bereiches 'Anzeige beginnen bei' berücksichtigt - für ein unausgefülltes Feld wird daher Anfang angenommen.

1.3.3 Blättern in DKS-Begriffen  

Bei Übersichten mit einem Überbegriff (z. B. bei der Anzeige Buchungen zu einem Konto ist das Konto der Überbegriff) kann auch in diesen Überbegriffen geblättert werden.

Der aktuelle DKS-Begriff (z. B. Kontonummer) befindet sich zumeist in den ersten Zeilen Ihres Bildschirmes links oben.

Die Blätterfunktion ist möglich, sobald der Cursor im Feldbereich des Überbegriffes positioniert ist. Nun können Sie durch Betätigen der Blättertasten zum nächsten bzw. vorigen DKS-Begriff blättern.

·         Falls Sie im Ausgangsformat eine Auswahleinschränkung eingestellt haben, so wird diese bei dieser Art von Blättern nicht berücksichtigt. Auswahleinschränkungen für die Detailpositionen des gerade ausgewählten Objektes werden jedoch sehr wohl berücksichtigt.

1.4 Anzeigeauswahlen, Ansichten und Sortierungen   

1.4.1 Anzeige-Auswahlen (Optionen)  

Allgemeines

Anzeigeauswahlen, - auch Optionen genannt - , finden Sie auf vielen DIS-Bildschirmen, vor allem aber auf Übersichten.

In den meisten Fällen liegen einstellige Felder vor, in denen zwei oder mehrere unterschiedliche Eingaben möglich sind, wobei jede Eingabe eine spezielle Art der Anzeige oder Datenauswahl bewirkt.

Wenn am Bildschirm ausreichend Platz vorhanden ist, werden häufig auch die gültigen Werte angezeigt, womit sie mit CP/Maus aktiviert werden können.

Die Aktivierung der entsprechenden Anzeigeart kann erfolgen:

·         durch Eingabe des entsprechenden Auswahlcodes (z. B. O oder M)

·         durch Anklicken bzw. CP/Maus

·         durch Aktivierung der Auswahlunterstützung mit Funktionstaste F4

Die Auswirkungen der jeweiligen Einstellung ist in den jeweiligen Bildschirmfenstern genauer definiert.

Beispiele

·         Anzeigeart

·         mit / ohne Vorträgen

·         mit / ohne Bereichsbuchungen

·         mit / ohne T-Konto

1.4.2 Wahlweise Ansichten im DIS  

Allgemeines

DIS bietet Ihnen bei den verschiedenen Übersichten mehrere Möglichkeiten sich verschiedene Daten bzw. Ansichten anzeigen zu lassen.

Sie können somit auswählen was Sie in den Spalten einer Liste angezeigt haben möchten. z. B. können Sie in der Kontoübersicht wahlweise zwischen den Ansichten Mahndaten, Matchcodes, Zahlungsbedingungen, usw. wählen.

 

Abbildung 1-13. Mit Konten arbeiten: 'Wahlweise Ansichten'

 

                    M I T   K O N T E N   A R B E I T E N                       

 Anzeigeart:  KO Kontodaten       Umsätze                                       

 ------- ------ ------ ------------- EUR      Anzeige  beginnen bei             

 Ansicht . :  BZ Bezeichnung-2   .......................................... / 01

 Sortierung:  BZ Bezeichnung     :          AUSWAHLUNTERSTÜTZUNG          :     

                                 :                          Nach Auswahl  :     

 AD=Adresse     BB=Belegbl.    B :  Position:               anhalten:  N  :     

 Aw ---Konto---- ------Bezeichnu :  1=Auswählen  >      A - < > + E       : pr L

                                 :     Aw Pos Cd ----Bezeichnung-----     :     

    1 20200      Brandtner Wilhe :         1  BZ Bezeichnung-2            :     

    1 DAMM       Damm            :         2  OB OBegr.,K-Saldo           :     

    1 20300      Danubia         :         3  MC Matchcodes               :     

    1 20111      Diverse Kunden  :         4  OP OP-Saldo, Wobl.          :     

    1 DOHNAL     Dohnal Eva      :         5  MD Mahndaten                :     

    1 10004      Dohnal Eva      :         6  ZD Zahlungsdaten            :     

    1 20400      Ehrlich Rudolf  :         7  LB Letzte Bewegungen        :     

    1 20600      Gassner Hans    :         8  ZB Zahlungsbed.             :     

    1 2234       Gromes Wolfgang :         9  ST Straße                   :     

    1 20950      Habinger Hans   :        10  AD Land, PLZ, Ort           :     

    1 20700      Handler Josef   :  F12=Abbrechen  F24=Weitere Tast.      :     

    1 61044      Herbert SCHALCH :                                        :     

                                 :........................................:     

 F3=Verlassen  F11=Andere Sicht  F17=And. Auswahl  F24=Weitere Tast.            

                                                                                

 

 

Anmerkung:

Die Auswahl der Ansichten kann in den meisten Übersichten als Standardwert definiert werden, womit die erste angezeigte Sicht individuell festgelegt werden kann - siehe auch Kapitel 1.8, "Mit Standardwerten arbeiten".

Auswahl der Ansicht

Falls mehrere Ansichten vorgesehen sind, befindet sich die Auswahl für die Ansicht bei den Übersichten links oben in den ersten Zeilen Ihres Bildschirmes.

Wenn genügend Platz auf dem Bildschirm vorhanden ist, wird zusätzlich davor die Feldbezeichnung 'Ansicht' ausgegeben.

Jede Ansicht wird durch einen zweistelligen Code abgekürzt, den Sie in das dafür vorgesehene Eingabefeld eingeben können.

Neben dem Eingabefeld sehen Sie, je nach gewählter Unterstützungsstufe,

·         die Langbezeichnung der aktuellen Ansicht oder

·         eine Liste der möglichen Ansicht-Codes
Wird diese Liste mit dem Zeichen > abgeschlossen, so sind noch weitere Ansichten möglich. Diese bekommen Sie angezeigt, wenn Sie mit CP/Maus auf dieses Feld (>) positionieren und die EINGABE-Taste betätigen.

Wechsel der Ansicht

·         mit CP/Maus
In der Unterstützungsstufe 2 werden rechts neben dem Eingabefeld für die Ansicht alle möglichen Codes von Ansichten angezeigt. Durch Positionierung auf den Code der gewünschten Ansicht und Betätigen der EINGABE-Taste wird auf die gewählte Ansicht umgeschaltet.

·         mit Auswahlunterstützung
Sie können mit der Funktionstaste F4 im Eingabefeld der Ansicht eine Auswahlunterstützung durch das System anfordern. Wählen Sie auf dem danach angezeigten Bildschirm Ihre gewünschte Ansicht.

·         Eingabe des Ansicht-Codes
falls Ihnen der Code für die gewünschte Ansicht bekannt ist, oder bei Unterstützungsstufe 2 rechts neben dem Eingabefeld angezeigt wird, so können Sie diesen direkt eingeben und durch das Drücken der EINGABE-Taste bestätigen.

·         mit der Funktionstaste F11
Durch das Betätigen der Funktionstaste F11 blättern Sie zur nächsten Ansicht. Ein Zurückblättern ist nicht möglich. Sie können jedoch solange weiterblättern bis sie wieder Ihre gewünschte Ansicht angezeigt bekommen.

·         mit den Blättertasten BILD.AB und BILD.AUF
Wenn Sie sich mittels CP/Maus auf eine Spaltenüberschrift der angezeigten Liste positionieren, können Sie durch das Betätigen der Blättertasten BILD.AUF bzw. BILD.AB zur nächsten bzw. zur vorigen Ansicht blättern.

1.4.3 Wahlweise Sortiervarianten im DIS  

Allgemeines

DIS bietet Ihnen bei den verschiedenen Übersichten mehrere Möglichkeiten, sich die angezeigte Liste sortieren zu lassen. Sie können sich z. B. in der Kontoübersicht die angezeigten Konten, sortiert nach Kontobezeichnung, Matchcode, OP-Saldo usw., anzeigen lassen.

 

Abbildung 1-14. Mit Konten arbeiten: 'Sortiermöglichkeiten'

 

                    M I T   K O N T E N   A R B E I T E N                       

 Anzeigeart:  KO Kontodaten       Umsätze                                       

 ------- ------ ------ ------------- EUR      Anzeige  beginnen bei             

 Ansicht . :  BZ Bezeichnung-2   .......................................... / 01

 Sortierung:  BZ Bezeichnung     :          AUSWAHLUNTERSTÜTZUNG          :     

                                 :                          Nach Auswahl  :     

 AD=Adresse     BB=Belegbl.    B :  Position:               anhalten:  N  :     

 Aw ---Konto---- ------Bezeichnu :  1=Auswählen  >      A - < > + E       : pr L

                                 :     Aw Pos Cd ----Bezeichnung-----     :     

    1 20200      Brandtner Wilhe :         1  KO Kontonummer              :     

    1 DAMM       Damm            :         2  BZ Bezeichnung              :     

    1 20300      Danubia         :         3  OB Ordnungsbegriff          :     

    1 20111      Diverse Kunden  :         4  M1 Matchcode-1              :     

    1 DOHNAL     Dohnal Eva      :         5  M2 Matchcode-2              :     

    1 10004      Dohnal Eva      :         6  OP OP-Saldo                 :     

    1 20400      Ehrlich Rudolf  :                                        :     

    1 20600      Gassner Hans    :                                        :     

    1 2234       Gromes Wolfgang :                                        :     

    1 20950      Habinger Hans   :                                        :     

    1 20700      Handler Josef   :  F12=Abbrechen  F24=Weitere Tast.      :     

    1 61044      Herbert SCHALCH :                                        :     

                                 :........................................:     

 F3=Verlassen  F11=Andere Sicht  F17=And. Auswahl  F24=Weitere Tast.            

                                                                                

 

 

Anmerkung:

Die Sortierauswahl kann in den meisten Übersichten als Standardwert definiert werden, womit die erste zu verwendende Sortierung individuell festgelegt werden kann (siehe auch Kapitel 1.8, "Mit Standardwerten arbeiten").

Auswahl der Sortierungen

Falls mehrere Sortierungen vorgesehen sind, befindet sich die Sortierauswahl bei den Übersichten links oben in den ersten Zeilen Ihres Bildschirmes, meist unterhalb der Ansichtenauswahl.

Wenn genügend Platz auf dem Bildschirm vorhanden ist, wird zusätzlich davor die Feldbezeichnung 'Sortierung' ausgegeben.

Jede Sortierung wird durch einen zweistelligen Code abgekürzt, den Sie in dem dafür vorgesehenen Eingabefeld eingeben können.

Neben dem Eingabefeld sehen Sie, je nach gewählter Unterstützungsstufe

·         die Langbezeichnung der aktuellen Ansicht oder

·         eine Liste der möglichen Sortierauswahlcodes
Wird diese Liste mit dem Zeichen > abgeschlossen, so sind noch weitere Sortierungen möglich. Diese werden angezeigt, wenn Sie mit CP/Maus auf dieses Feld (>) positionieren und die EINGABE-Taste betätigen.

Wechsel der Sortierung  Durchführung

·         mit CP/Maus
In der Unterstützungsstufe 2 wird rechts neben dem Eingabefeld für die Sortierung eine Liste der möglichen Sortierungen angezeigt. Durch Positionierung auf die gewünschte Sortierung und Betätigen der EINGABE-Taste wird auf die gewählte Sortierung umgeschaltet.

·         mit Auswahlunterstützung
Sie können mit der Funktionstaste F4 im Eingabefeld der Sortierung eine Auswahlunterstützung durch das System anfordern. Wählen Sie auf dem danach angezeigten Bildschirm Ihre gewünschte Sortierung.

·         Eingabe des Sortierungs-Codes
falls Ihnen der Code für die gewünschte Sortierung bekannt ist, oder bei Unterstützungsstufe 2 rechts neben dem Eingabefeld angezeigt wird, so können Sie diesen direkt eingeben und durch das Drücken der EINGABE-Taste bestätigen.

Bei der Änderung der Sortierung wird automatisch jene Ansicht dargestellt, die die Sortierfelder enthält. Wenn Sie nur die Sortierung ändern wollen, nicht jedoch die Ansicht, dann müssen Sie die Ansicht ebenfalls eingeben.

Umlaute in den Sortierfolgen

Die Sortierfolge der gebräuchlichen Zeichen ist im Betriebssystem iSeries in deutscher Sprache wie folgt definiert:

Ä (...Sonderzeichen...) Üö abcedfghijklmnopqrstuvwxyz ä ABCDEFGHI ü JKLMNOPQR Ö STUVWXYZ0123456789

Anzeige einer gewählten Sortierung

Wenn der ausgewählte Sortierbegriff, z. B. Ordnungsbegriff, in der aktuellen Ansicht enthalten ist, wird die Spaltenüberschrift in türkiser Farbe dargestellt.

Ansicht ohne Sortierbegriff ?

Wenn das Sortierfeld in der aktuellen Ansicht nicht enthalten ist, so bedeutet das, dass nur eine Sortierung vorgesehen ist - diese jedoch, da keine Auswahl möglich ist, nicht angezeigt wird.

Sortiervarianten beeinflussen

Ab DKS-Version V03.M04 besteht in DKS die Möglichkeit Sortiervarianten wahlweise firmenweit zu aktivieren oder zu deaktivieren. Einerseits besteht damit die Möglichkeit nur die in der Firma notwendigen Sortierungen zu führen - und andererseits können damit System-Ressourcen eingespart werden.

Siehe auch Kapitel 8, "Mit Sortierungen arbeiten".

1.5 Auswahleinschränkung im DIS  

In diesem Feld kann angegeben werden, wie die Umrandung der Bildschirmfenster ausgegeben werden soll. Es sind folgende 3 Möglichkeiten vorgesehen: 

1.5.1 Allgemeines

Auswahleinschränkung bedeutet, dass die Menge der anzuzeigenden Datensätze eingeschränkt wird - z. B. statt aller Sachkonten sollen nur die Anzahlungskonten ausgewählt werden.

Auswahleinschränkungen können mit der Funktionstaste F17 auf fast allen Übersichten im DIS ausgewählt werden.

 

Abbildung 1-15. Mit Konten arbeiten: 'Auswahleinschränkung'

 

                    M I T   K O N T E N   A R B E I T E N                       

 Anzeigeart:  KO Kontodaten       Umsätze                                       

 ------- ------ ------ ------------- EUR      Anzeige  beginnen bei             

 An ......................................................................... 01

 So :  KONTO-AUSWAHL           Kennzeichen                        KUESEL12  :   

    :    Löschen Sie die unerwünschten Kennzeichen ! ("b" = Kennzeichen  )  :   

 AD :                                                (für den Wert "Leer")  :   

 Aw :    Buchungstextpflicht:  J  N      Verdichtungskennz. :  bb  V1       :  L

    :    Meldung im Journal :  J  N      Nettoumsatzkennz.  :  J   N        :   

    :    Löschkennzeichen . :  A  L                                         :   

    :                                    Bankeinzugskennz.  :  J  A  E  N   :   

    :    Sicherheitsklassen :  1  2  3  4  5  6  7  8  9                    :   

    :    Buchungssperre-Kz. :  J  N      Mahnsperrekennz. . :  J  N  K      :   

    :                                    Mahnspesenkennz. . :  b  N         :   

    :    Mischkontokennz. . :  J  N      Mahnspesen ab  . . :  b 1 2        :   

    :    Einmalkundenkennz. :  b  E                                         :   

    :                                    Verzugszinsen  . . :  b  N         :   

    :    Verbandsartkennz.  :  b  D  R  S                      weitere ...  :   

    :  F7=Bild-ab  F8=Bild-auf  F12=Abbrechen  F24=Weitere Tast.            :   

    :                                                                       :   

    :.......................................................................:   

                                                                                

 F3=Verlassen  F11=Andere Sicht  F17=And. Auswahl  F24=Weitere Tast.            

                                                                                

 

 

Die Auswahleinschränkung von Sortierbegriffen ist immer dann besonders wichtig, wenn auch Einschränkungen bei anderen Feldern getroffen werden - in diesem Fall muss nach den gültigen Datensätzen GESUCHT werden.

Mit der Auswahleinschränkung des Sortierbegriffes kann die Menge der zu durchsuchenden Datensätze eingeschränkt werden.

Anmerkung:

Suchen Sie nach einer Möglichkeit mit einem Sortierbegriff die Menge der zu durchsuchenden Datensätze einzuschränken - und geben Sie dann die übrigen Auswahleinschränkungen ein.

Abbruch einer Suchaktion

Wenn das Suchen nach Datensätzen lange dauert, wird vom Programm ein Bildschirmfenster angezeigt, in dem die Anzahl gelesener und gefundener Datensätze angezeigt wird.

Wenn dieses Bildschirmfenster ausgegeben wird, besteht die Möglichkeit die Suchaktion abzubrechen, indem einfach die EINGABE-Taste betätigt wird.
Siehe auch Kapitel 1.7.3, "Abbrechen Rechen- oder Suchfunktion".

1.5.2 Möglichkeiten der Auswahleinschränkung

Arten der Auswahleinschränkung

In diesem Feld kann angegeben werden, ob Spaltenüberschriften in Umkehranzeige (revers) dargestellt werden sollen.

·         Eindeutige Auswahl
Eingabe im Von-Bereich und keine Eingabe im Bis-Bereich: der im Von-Bereich eingegebene Wert wird automatisch in den Bis-Bereich übernommen.

·         Generische Auswahl
Eingabe im Von-Bereich und keine Eingabe im Bis-Bereich - die Eingabe im Von-Bereich wird durch das Delimiterzeichen begrenzt, das in den Wahlfunktionen - Funktionstaste F1 und dann die EINGABE-Taste betätigen - definiert ist:
der im Von-Bereich eingegebene Wert wird automatisch in den Bis-Bereich gestellt, wobei der nicht aufgefüllte Rest des Bis-Bereiches mit 9 aufgefüllt wird.
Für numerische Felder (Beträge) ist keine generische Auswahl möglich.

·         Bereichsauswahl
Eingaben im Von-Bereich und Eingabe im Bis-Bereich: die Eingabe im Bis-Bereich muß größer als die Eingabe im Von-Bereich sein.

 

Beispiel Feld Konto

 

Von Bereich

Bis Bereich

Auswirkung

123

leer

nur das Konto 123

123

123

nur das Konto 123

123

124

alle Konten die mit 123 beginnen und das Konto 124

123*

leer

alle Konten beginnend mit 123

123

1239999

alle Konten beginnend mit 123

leer

123

alle Konten bis 123

leer

1239999

alle Konten bis 1239999

leer

leer

alle Konten

leer

9999999

alle Konten

 

Beispiel Feld OP-Saldo

 

Von Bereich

Bis Bereich

Auswirkung

123

leer

OP-Saldo 123,00

123

123

OP-Saldo 123,00

-123

leer

OP-Saldo -123,00

-123,45

123,45

OP-Saldo -123,00 bis +123,00

123

124

OP-Saldo 123,00 bis 124,00

123*

leer

nicht erlaubt

123

1239999

OP-Saldo 123,00 bis 1239999,00

leer

123

OP-Saldo -99..99,00 bis 123,00

leer

leer

alle OP-Salden

-99..99,99

99..99,99

alle OP-Salden

10000

99..99,99

alle OP-Salden größer 10.000,00

-99..99,99

-0,01

alle negativen OP-Salden

0

leer

OP-Saldo 0,00

1.5.3 Eingabe von Auswahleinschränkungen  

Mit dieser Wahlfunktion kann angegeben werden, ob bestimmte Felder (u.a. 'Anzeige beginnen bei') in Umkehranzeige oder ohne Umkehranzeige dargestellt werden sollen. z. B. wird der Default-Auswahlcode entweder in Umkehranzeige oder unterstrichen dargestellt.
Empfehlung: Setzen Sie diese Wahlfunktion auf 'N', wenn Sie strichlierte Fenster-Rahmen verwenden. 

·         mit der Funktionstaste F17 wird die Funktion Auswahleinschränkung aktiviert.

·         Eingabe der gewünschten feldspezifischen Auswahleinschränkungen oder Zurücksetzen des Standardwertes mittels Funktionstaste F10.

·         Zurücksetzen aller Standardwerte eines Formates mittels Funktionstaste F10 wobei jedoch in diesem Fall der Positionsanzeiger auf keinem Feld positioniert sein darf.

·         mittels der Blättertasten BILD.AUF und BILD.AB kann innerhalb der auswählbaren Felder vorwärts- und rückwärtsgeblättert werden.

·         mittels der Funktionstaste F12 kann die Selektion abgebrochen werden - bereits vorgenommene Änderungen werden nicht berücksichtigt.

·         wenn die EINGABE-Taste betätigt wird, wird zur entsprechenden Übersicht zurückgekehrt, wobei, nach der Ermittlung der entsprechenden Daten, entweder der Anfang oder das Ende der Liste angezeigt wird.

Anmerkung:

Wenn in einer Übersicht die Funktionstaste F10 betätigt wird, dann werden alle Auswahleinschränkungen zurückgesetzt !

1.5.4 Beispiele für Auswahleinschränkungen   

Es sollen alle Zahlstellenkonten ausgewählt werden. Wenn keine Auswahleinschränkung beim Sortierbegriff getroffen wird, müssen alle Sachkonten auf den Kontotyp ZA hin überprüft werden - normalerweise liegen diese Konten jedoch in einer Kontoklasse: daher kann hier eine Auswahleinschränkung des Sortierbegriffes (in diesem Fall wahrscheinlich) Konto erfolgen, indem Sie die Unter- und Obergrenze der Kontenklasse angeben, z. B. 20000 bis 30000, womit nur mehr alle Sachkonten zwischen 20000 und 30000 überprüft werden müssen.

Beispiel 2

Es sollen alle Konten mit einem OP-Saldo größer 100.000,- ausgewählt werden; in diesem Fall ist es wichtig, dass die Sortierung OP-Saldo ausgewählt wird, da damit direkt auf die gewünschten Konten zugegriffen werden kann bzw. müssten in jedem anderen Fall wesentlich mehr oder gar alle Datensätze durchsucht werden müssen.

Beispiel 3

Es sollen alle Kunden ausgewählt werden, deren letzter Mahnbetrag größer 10.000.- ist und deren letzte Bewegung älter (= kleiner) als 12.9.95 ist. Da für diese Auswahl keine Sortierung zur Verfügung steht, müssen alle Sätze gelesen werden. In diesem Fall sollte sich die Sortierauswahl nach dem Ergebnis richten - welche Konten sollen zuerst angezeigt und bearbeitet werden ? - eine Lösung wäre auch hier die Sortierung nach OP-Saldo, da sie in diesem Fall zuerst die hohen offenen Beträge bzw. deren Konten zuerst sehen würden.

Beispiel 4

OP-Übersicht: alle Offenen Posten mit einem fälligen Betrag kleiner 10,- sollen ermittelt werden. Auswahleinschränkung und Sortierung beim fälligen Betrag, wobei die Datenermittlung zweimal erfolgen muss! Das erste Mal mit 0,01 bis 10,00 und das zweite Mal mit minus 10,00 bis minus 0,01, da auch negative Reste möglich sind.

Beispiel 5

Suche nach einem bestimmten Buchungstext z. B. Kfz95/0127. Da der Buchungstext derzeit nur innerhalb von Konten oder Belegen gesucht werden kann und innerhalb dieser in der Regel keine riesigen Datenmengen vorliegen, kann die entsprechende Auswahl ohne Bedenken direkt im Buchungstext erfolgen. Es ist darauf zu achten, dass bei Buchungs- und Zusatztexten die Groß- und Kleinschreibung berücksichtigt wird. Wenn ein Text über den kompletten Buchungsstoff gesucht werden soll, so kann dies z. B. mit der Systemfunktion QUERY400 erfolgen, es ist aber auch mit dem Systembefehl DSPPFM möglich. U.U. und bei einem Buchungsstoff-Volumen von mehr als 200.000 Datensätzen muss jedoch mit einer längeren Suchzeit gerechnet werden.

1.5.5 Kennzeichnung bei Auswahleinschränkung  

Auswahleinschränkung - Kennzeichen 'Grenzen'  

Allgemeines

Die Anzeige 'Grenzen' finden Sie links oben in den ersten Zeilen einer Übersicht.

 

Abbildung 1-16. Mit Konten arbeiten: 'Kennzeichen 'Grenzen''

 

                    M I T   K O N T E N   A R B E I T E N                       

 Anzeigeart:  KO Kontodaten       Umsätze                                       

 Grenzen ------ ------ ------------- EUR      Anzeige  beginnen bei             

 Ansicht . :  OP OP-Saldo, Wobl.         Kontoart . :  1    Gj/Per:  2003   / 01

 Sortierung:  BZ Bezeichnung             Bezeichnung:                           

                                                                                

 AD=Adresse     BB=Belegbl.    BD=Basisdat.   BE=Beleg     >    A - < > + E     

 Aw ---Konto---- ------Bezeichnung-------- Z --Wechselobligo-- ----OP-Saldo-----

 Berechnen :      Summe        Maximum      Minimum      Mittelwert             

    1 20100      Allram Otto                                         188.607,77 

    1 ANNA       Anna                                                 38.459,25 

    1 20200      Brandtner Wilhelm                                     9.485,48 

    1 DAMM       Damm                                                 34.005,89 

    1 20300      Danubia                                              51.261,47 

    1 20111      Diverse Kunden                                        5.759,28 

    1 DOHNAL     Dohnal Eva                B                          33.877,15 

    1 10004      Dohnal Eva                                           25.000,00 

    1 20400      Ehrlich Rudolf                     24.854,11          8.529,59 

    1 20600      Gassner Hans                                         16.247,29 

    1 2234       Gromes Wolfgang                                      90.732,03 

    1 20950      Habinger Hans                                         1.554,78 

                                                                                

 F3=Verlassen  F11=Andere Sicht  F17=And. Auswahl  F24=Weitere Tast.            

                                                                                

 

 

Die Anzeige 'Grenzen' erfolgt nur dann, wenn eine Auswahleinschränkung beim Sortierbegriff getroffen wurde und infolge dieser der Anfang oder das Ende der Liste eingeschränkt wurde.

Anmerkung:

Sind keine Grenzen aktiv, so wird das Feld mit ----- dargestellt.

Beispiel

Die komplette Liste der Konten beginnt bei A-KUNDE und endet mit Z-KUNDE. Wird nun eine Auswahleinschränkung eingegeben, der zufolge die Liste erst mit E-KUNDE begonnen werden soll, so werden in diesem Fall Grenzen angezeigt.

Auswahleinschränkung - Kennzeichen "Filter"  

Die Anzeige Filter finden Sie links oben in den ersten Zeilen einer Übersicht.

 

Abbildung 1-17. Mit Konten arbeiten: 'Kennzeichen 'Filter''

 

                    M I T   K O N T E N   A R B E I T E N                       

 Anzeigeart:  KO Kontodaten       Umsätze                                       

 ------- Filter ------ ------------- EUR      Anzeige  beginnen bei             

 Ansicht . :  BZ Bezeichnung-2           Kontoart . :  3    Gj/Per:  2002   / 01

 Sortierung:  KO Kontonummer                                                    

                                         Konto  . . :                           

 BB=Belegbl.    BD=Basisdat.   BE=Beleg       EA=Buchung   >    A - < > + E     

 Aw ---Konto---- ------Bezeichnung-------- ------Bezeichnung-2------ FWG Ü Stc L

                                                                                

    3 OPSACH     Musterkonto                                                    

    3 TEST1      Musterkonto                                                    

    3 0010       Aufw.f.Ingangsetzen,Erwei tern/Umstellen d.Betrieb      V      

    3 0090       Kumulierte Abschreibungen                               V      

    3 0100       Konzessionen                                            V      

    3 0110       Patent- und Lizenzrechte                                V      

    3 0120       Datenverarbeitungspro-    gramme                        V      

    3 0130       Marken,Warenzeichen,sonst Urheberschutzrechte           V      

    3 0140       Pacht- und Mietrechte                                   V      

    3 0150       Geschäfts-(Firmen-)Wert,  Verschmelzungsmehrwert        V      

    3 0180       Geleistete Anzahlungen                                  V      

    3 0190       Kumulierte Abschreibungen                               V      

                                                                                

 F3=Verlassen  F11=Andere Sicht  F17=And. Auswahl  F24=Weitere Tast.            

                                                                                

 

Die Anzeige Filter erfolgt immer dann, wenn eine Auswahleinschränkung nicht beim Sortierbegriff getroffen wurde und infolge dieser bestimmte Datensätze, die zwischen den angegebenen Grenzen liegen, von der Anzeige ausgeschlossen worden sind.

Anmerkung:

Filter wird auch angezeigt, wenn keine Datensätze für diese Auswahl gefunden werden können.

Ist kein Filter aktiv, so wird das Feld mit -------dargestellt.

Beispiel

Die komplette Liste der Konten beginnt mit A-KUNDE und endet mit Z-KUNDE. Wird nun eine Auswahleinschränkung eingegeben der zufolge die Liste erst mit E-KUNDE begonnen werden soll und keine Einmalkunden ausgewählt werden sollen, so werden, wenn Einmalkundensätze gefunden werden, diese von der Anzeige ausgeschlossen und es wird Filter angezeigt.

Da zusätzlich der Anfang der Liste auf E-KUNDE gesetzt wurde, werden auch Grenzen angezeigt.

EB-Buchungen werden nur dann angezeigt, wenn bei der Periodenauswahl (VON- Periode) 00 festgelegt wurde. Die Nichtanzeige von EB-Buchungen, d. h. die VON-Periode enthält einen Wert größer 00, bewirkt nicht, dass Filter angezeigt wird, da die Summe der EB-Buchungen in diesem Fall im Vortrag enthalten sind.

1.6 Aktionsauswahlen

Allgemeines

1.6.1 Auswahlcodes   

Auswahlcodes können Sie auf fast allen Bildschirmen der DKS-Anzeige anwenden. Es handelt sich hier immer um ein- oder zweistellige Codes, die eine bestimmte Programmaktion veranlassen. Bei Unterstützungsstufe 1 werden die Auswahlcodes ausgeschrieben, bei Unterstützungsstufe 2 erfolgt eine Auflistung der möglichen Codes.

Arten von Auswahlcodes

Allgemeines

·         Aktionsauswahlcodes für die Auswahl bestimmter DKS-Objektbezogener Aktionen

·         Ansichten-Auswahlcodes für die Auswahl von Ansichten

·         Sortier-Auswahlcodes für die Auswahl von Sortierungen

·         Positionierungshilfen-Auswahlcodes für die Auswahl bestimmter Positionierungshilfen

·         Funktionsauswahlcodes für die Veranlassung von Rechenfunktionen (z. B. Summe ermitteln)

Anzeige weiterer Aktionsauswahlcodes

Allgemeines

Sie können sich weitere Aktionsauswahlcodes anzeigen lassen:

·         durch Aktivierung von Auswahlunterstützung in dem vorgesehenen Feld. Es werden Ihnen dann alle gültigen Codes aufgelistet

·         durch CP/Maus und EINGABE-Taste auf das Zeichen >. Das Zeichen > wird am Ende einer Auflistung möglicher Aktionsauswahlcodes angezeigt, wenn nicht alle Auswahlcodes dargestellt werden können. Eine Auflistung der möglichen Aktionsauswahlcodes finden Sie rechts neben dem dafür vorgesehenen Feld.

·         Durch Betätigung der Funktionstaste F23. Die Funktionstaste F23 löst die gleiche Aktion aus, wie CP/Maus und EINGABE-Taste auf das Zeichen >.

Was können Aktionsauswahlcodes?

Aktionsauswahlcodes beziehen sich immer auf ein Objekt. Dies kann ein DKS Begriff (Konto, Belegblock, oder auch eine Liste (Buchungen, Konten,...) sein. Sie veranlassen immer eine Aktion zu ihrem Objekt.

Beispiele von Aktionen

·         Anzeige von Adresse, Kontodaten, Kontostatus, ...

·         Sortierung von Listen

·         Anzeige der verschiedenen Ansichten zu einer Liste

·         Positionierung innerhalb einer Liste

1.6.2 Default-Aktionsauswahlcodes            

Allgemeines

Wozu dienen Default-Auswahlcodes ?

Der Default-Auswahlcode wird dann verwendet, wenn mit CP/Maus, d. h. ohne manuelle Eingabe, ein Auswahlcode, z. B. BU - Buchungen, zu einem DKS-Begriff, z. B. Konto, ausgelöst werden soll.

Wo findet man den Default-Auswahlcode ?

Bei Unterstützungsstufe 1:

 

Abbildung 1-18. Mit Konten arbeiten: 'Default Auswahlcode'

 

                    M I T   K O N T E N   A R B E I T E N                       

 Anzeigeart:  KO Kontodaten       Umsätze                                       

 ------- ------ ------ ------------- EUR                   Anzeige beginnen bei

 Ansicht . :  BZ Bezeichnung-2           Kontoart . :  1    Gj/Per:  2003   / 01

 Sortierung:  BZ Bezeichnung             Bezeichnung:                           

                                                                                

 AD=Adresse     BB=Belegbl.    BD=Basisdat.   BE=Beleg     >    A - < > + E     

 Aw ---Konto---- ------Bezeichnung-------- ------Bezeichnung-2------ FWG N Spr L

                                                                                

    1 20100      Allram Otto               Großhandels Ges.m.b.H.               

    1 ANNA       Anna                                                           

    1 20200      Brandtner Wilhelm         Installateuer                        

    1 DAMM       Damm                                                           

    1 20300      Danubia                   Aktiengesellschaft                   

    1 20111      Diverse Kunden                                                 

    1 DOHNAL     Dohnal Eva                                                     

    1 10004      Dohnal Eva                                                     

    1 20400      Ehrlich Rudolf            Baugesellschaft                      

    1 20600      Gassner Hans              Architekt                            

    1 2234       Gromes Wolfgang                                                

    1 20950      Habinger Hans             Einzelhandel                         

                                                                                

 F3=Verlassen  F11=Andere Sicht  F17=And. Auswahl  F24=Weitere Tast.            

                                                                                

 

 

Bei Unterstützungsstufe 2:

 

Abbildung 1-19. Mit Konten arbeiten: 'Default Auswahlcode'

 

                    M I T   K O N T E N   A R B E I T E N                       

 Anzeigeart:  KO Kontodaten       Umsätze                                       

 ------- ------ ------ ------------- EUR      Anzeige  beginnen bei             

 Ansicht . :  BZ BZ OB MC OP MD >        Kontoart . :  1    Gj/Per:  2003   / 01

 Sortierung:  BZ KO BZ OB M1 M2 >        Bezeichnung:                           

                                                                                

 Ac: AD BB BD BE EA BV BU E6 JV KZ MD OE OO OP O2 O6 ST    >    A - < > + E     

 Aw ---Konto---- ------Bezeichnung-------- ------Bezeichnung-2------ FWG N Spr L

                                                                                

    1 20100      Allram Otto               Großhandels Ges.m.b.H.               

    1 ANNA       Anna                                                           

    1 20200      Brandtner Wilhelm         Installateuer                        

    1 DAMM       Damm                                                           

    1 20300      Danubia                   Aktiengesellschaft                   

    1 20111      Diverse Kunden                                                 

    1 DOHNAL     Dohnal Eva                                                     

    1 10004      Dohnal Eva                                                     

    1 20400      Ehrlich Rudolf            Baugesellschaft                      

    1 20600      Gassner Hans              Architekt                            

    1 2234       Gromes Wolfgang                                                

    1 20950      Habinger Hans             Einzelhandel                         

                                                                                

 F1  F3  F4  F5  F7  F8  F9  F10  F11  F13  F16  F17  F18  F19  F22  F23        

                                                                                

 

 

Der Default-Auswahlcode ist der erste angezeigte Auswahlcode in der Zeile oberhalb der Spaltenüberschrift einer Liste, und ist, je nach Status der Wahlfunktion 'Umkehranzeige': entweder unterstrichen oder in Umkehranzeige dargestellt.

Wie ändert man Default-Auswahlcodes ?

Auswahl von einem der angezeigten Auswahlcodes in der Zeile oberhalb der Spaltenüberschrift mittels CP/Maus und EINGABE-Taste - damit wird der ausgewählte Code an die erste Stelle positioniert und ist somit der Default-Aktionsauswahlcode. Jeder der angezeigten Auswahlcodes kann zum Default- Aktionsauswahlcode gemacht werden.

Beispiel:

Zu einem oder mehreren Konten sollen Buchungen angezeigt werden:

·         ändern des Default-Auswahlcodes auf BU - Buchungen

·         die gewünschten Konten müssen nur mehr mit CP/Maus und EINGABE-Taste auf die Kontonummer ausgewählt werden. Es werden dann die Buchungen angezeigt.

·         Wollen Sie zu den Konten die Adresse sehen, so ändern Sie den Default- Aktionsauswahlcode auf AD. CP/Maus und EINGABE-Taste auf die Kontonummer bewirkt dann die Anzeige der Adresse zum Konto.

1.6.3 Aktionsauswahl im Formatkopf

Allgemeines

Bei allen Anzeigen mit einem zugehörigen Überbegriff gibt es auch die sogenannte Aktionsauswahl im Formatkopf - diese wird, sofern vorhanden, immer unterhalb des ausgewählten Überbegriffes angezeigt.

Bei einer Übersicht

 

Abbildung 1-20. Konto Buchungen: 'Aktionsauswahl in Übersicht'

 

                       K O N T O   -   B U C H U N G E N                        

    1 XAVER          Xaver                          OP-Saldo:     1.835.936,86  

 BU Einzelbewegungen                                                            

 ------- ------ BWG ------------------------------ EUR   Anzeige beginnen bei:  

 S1 Basissicht         B  Btto. Netto Btto./Netto      Gj/Per:  2003   / 01 - 12

                       O   mit  ohne  T-Konto                                   

                                                                                

 BB=Belegbl.    BD=Basisdat.   BE=Beleg       EA=Buchung    >   A - < > + E     

 Aw Blgdat ---Beleg--- Buchungsbetrag-SH Stc -Gegenkonto-  Buchungstext...--- Zt

 Berechnen: LS Vortrag            0,00               0,00             0,00 S    

    201003 00000006 AR       29.069,15-S     3 4200                           Ja

    201003 00000007 AR       33.000,00-S     3 4200                             

    201003 00000008 AR     1851.710,00 S     3 4200                           Ja

    201003 00000009 AR          581,38 S     3 4200                           Ja

    201003 00000010 AR        2.222,00 S     3 4200                             

    201003 00000011 AR        7.492,63 S     3 4200                           Ja

    211003 00000019 AR       12.000,00 S     3 TEST                             

    211003 00000020 AR       12.000,00 S     3 4200                             

    211003 00000022 AR       12.000,00 S     3 4200                             

                                                                                

                                                                                

              Übertrag     1835.936,86               0,00      1835.936,86 S    

 F3=Startformat  F11=Andere Sicht  F17=And. Auswahl  F24=Weitere Tast.          

                                                                                

 

 

Bei einer Einzelanzeige

 

Abbildung 1-21. Mit Konten arbeiten: 'Aktionsauswahl Einzelanzeige'

 

                    M I T   K O N T E N   A R B E I T E N                       

 Anzeigeart:  KO Kontodaten       Umsätze                                       

 ------- ------ ------ ------------- EUR      Anzeige  beginnen bei             

 Ansicht  ............................................................ 03   / 01

 Sortieru :  KONTO  1 XAVER      Xaver                         KMD1  :          

          :  MD Mahndaten                                            :          

 AD=Adres :  -------------------- MAHNKONTODATEN -------------- EUR  :  + E     

 Aw ---Ko :  MA  Allg. MWS-Defin. Mahnsp./Verzz.   Zahl-Bg./M.an RA  : aldo-----

 Berechne :      Bewegungsdaten   Mahntexte                          :          

    1 999 :  Mahnspesenber. :  J            Verzugszinsenb.:  J      : 4.800,00 

    1 230 :  ------------------- Allg. MWS-Defin. -----------------  : 4.605,48 

    1 888 :  Mahnung erfolgt:  alle 14 Tage, für OPs alle 14 Tage    :     0,00 

    1 205 :  Höchste Mahnst.:  2            Meldung an RA . . :  N   : 9.778,92 

    1 471 :  Mahnsp. buchen :  N            Verzz. buchen . . :  N   : 0.500,00 

    1 230 :  Nur zu mahnende:  N            Verzz. mit GS/Ak  :  J   : 2.921,45 

 MD 1 XAV :  Belegsymbol  . :  MA   Mahnungen                        : 5.936,86 

    1 201 :                                                          : 8.441,38 

    1 ZÜR :  ------------------------------------------------------  : 8.900,00-

          :  Kunde erhält MAHNUNGEN  - DIN-A4 hoch - mit  Briefkopf  :          

          :                                                          :          

          :  ------------------------------------------------------  :          

          :  F12=Abbrechen  F22=HWG wechseln  F24=Weitere Tast.      :          

 F3=Verla :                                                          :          

          :..........................................................:          

 

 

In diesem Bereich können alle für den Überbegriff (z. B. ein Konto) möglichen Aktionen gestartet werden - ohne dass man wieder zurück zum Ausgangsformat verzweigen muss. Dies erleichtert somit einfachen und unmittelbaren Informationsabruf.

Mittels Auswahlunterstützung können die möglichen Aktionsauswahlen angezeigt und ausgewählt werden.

Nach Durchführung der Aktion erfolgt die Rückkehr entweder wieder zum aktuellen oder zum letzten Bildschirmformat.

Beispiel 1

Auf der Kontenübersicht wird die Kontostatusanzeige zu einem Konto abgerufen - aufgrund der angezeigten Daten (z. B. hoher OP-Saldo, lange keine Zahlung mehr) möchte der Bearbeiter nun sofort in die OP-Anzeige verzweigen.

·         In der Kontenübersicht ST beim Konto eingeben

·         Das Bildschirmformat Kontostatusformat wird angezeigt

·         OP in der Aktionsauswahl im Formatkopf

·         Es werden die Formate der Offenen-Posten-Anzeige angezeigt

·         Mit F3 wird wieder zum Kontostatusformat zurückgekehrt

·         Mit F3 oder F12 wird zum Ausgangsformat Kontenübersicht verzweigt.

Beispiel 2

Wie oben - jedoch möchte der Bearbeiter statt in die OP-Anzeige in die Anzeige Konto - Buchungen verzweigen.

·         In der Kontenübersicht ST beim Konto eingeben

·         Das Bildschirmformat Kontostatusformat wird angezeigt

·         BU in der Aktionsauswahl im Formatkopf

·         Es wird das Format Konto - Buchungen angezeigt

·         Mit F3 oder F12 wird zum Ausgangsformat (Kontenübersicht) verzweigt.

1.7 Rechen-Funktionen d. h. bei ausgeschlossenen Buchungssätzen, ignoriert 

1.7.1 Berechnen  

In der DKS-Anzeige sind in den meisten Übersichten Rechenfunktionen integriert.

Die Eingabe der gewünschten Rechenoperation erfolgt unterhalb der Spaltenüberschrift - die Anzeige der errechneten Werte direkt oberhalb der Funktionstasten.

 

Abbildung 1-22. Mit Konten arbeiten: 'Auswahl Rechenfunktionen'

 

                    M I T   K O N T E N   A R B E I T E N                       

 Anzeigeart:  KO Kontodaten       Umsätze                                       

 ------- ------ ------ ------------- EUR      Anzeige  beginnen bei             

 Ansicht . :  OP OP-Saldo, Wobl. .......................................... / 01

 Sortierung:  BZ Bezeichnung     :          AUSWAHLUNTERSTÜTZUNG          :     

                                 :                          Nach Auswahl  :     

 AD=Adresse     BB=Belegbl.    B :  Position:               anhalten:  N  :     

 Aw ---Konto---- ------Bezeichnu :  1=Auswählen  >      A - < > + E       : ----

 Berechnen :      Summe        M :     Aw Pos Cd ----Bezeichnung-----     :     

    1 20700      Handler Josef   :         1     Nichts ber.              : ,03 

    1 61044      Herbert SCHALCH :         2  MA Maximum                  : ,00 

    1 10001      Huber Alexander :         3  MI Minimum                  : ,00 

    1 31600      Hügel & Partner :         4  MW Mittelwert               : ,29 

    1 20800      Ilsinger Rosa   :         5  SU Summe                    : ,44 

    1 10003      Joksi Anneliese :                                        : ,00 

    1 21500      Kanz Wilhelm    :                                        : ,29 

    1 10100      Kunz Michael    :                                        : ,41 

    1 230100     Maier Otto      :                                        : ,68 

    1 10002      Mayer Alexander :                                        : ,00 

    1 230200     Mayer Johann    :  F12=Abbrechen  F24=Weitere Tast.      : ,00 

    1 20900      Mottel Johann   :                                        : ,86 

                                 :........................................:     

 F3=Verlassen  F11=Andere Sicht  F17=And. Auswahl  F24=Weitere Tast.            

                                                                                

 

 
 

Auswahl

Was wird berechnet ?

LS

Führung eines Laufsaldos in Buchungsübersichten: wird in Buchungsübersichten vorgegeben und beinhaltet die Führung von Vorträgen, Laufsaldo und Überträgen

SU

Ermittlung der Summe aller Werte

MA

Ermittlung des höchsten Wertes (Maximum)

MI

Ermittlung des niedrigsten Wertes (Minimum)

MW

Ermittlung des Durchschnittswertes (Mittelwert)

Die Anzahl der Positionen, die zu den jeweiligen Ergebnissen geführt hat, wird immer ermittelt.

Anmerkung:

Bei Buchungsübersichten werden Summe, Maximum, Minimum, Mittelwert und Anzahl jeweils für Soll- und Haben-Positionen geführt.

Aktivierung der Rechenfunktionen

Die Rechenfunktion kann auf folgende Arten aktiviert bzw. wiederholt werden:

·         Eingabe des Funktionscodes
Sie können den Code direkt eingeben und durch das Drücken der EINGABE-Taste bestätigen.

·         Eingabe oder Änderung einer Auswahleinschränkung
die Rechenfunktion wird automatisch neu durchgeführt

·         Betätigung der Funktionstaste F5
die Rechenfunktion wird automatisch neu durchgeführt

·         mit CP/Maus
Durch Positionierung auf den gewünschten Rechencode und Betätigen der EINGABE-Taste wird die ausgewählte Rechenoperation durchgeführt.

·         mit Auswahlunterstützung
Sie können mit der Funktionstaste F4 im Eingabefeld für Berechnen eine Auswahlunterstützung durch das System anfordern. Wählen Sie auf dem danach angezeigten Bildschirm Ihren gewünschten Rechencode.

Welche Werte können berechnet werden?

Wenn nicht klar ist, welche Werte in einer Übersicht berechnet werden können, dann kann dies ermittelt werden, indem z. B. mit Funktionstaste F11 durch alle Ansichten geblättert wird - wenn Berechnungen möglich sind, wird die Zeile mit den möglichen Berechnungsfunktionen angezeigt, andernfalls nicht.

Detailinformationen, z. B. bei welchen Feldern einer Ansicht welche Rechenfunktion möglich ist, können der jeweiligen Ansichten-Beschreibung entnommen werden.

Zu beachten

Die Rechenfunktion LS-Laufsaldo wird bei aktivem Filter,

·         keine Anzeige von Vor- und Überträgen

·         statt dem Laufssaldo wird der Buchungstext angezeigt

·         die Felder im Bereich 'Anzeige beginnen bei' sind eingabefähig (wenn der Laufsaldo korrekt geführt werden kann, sind sie nicht eingabefähig)

Am Ende der Rechenfunktion (Ausnahme: Laufsaldo) wird ein Hinweis ausgegeben, der informiert, dass die Rechenoperation abgeschlossen wurde. Zusätzlich wird an das Ende der Liste positioniert.

Es werden jeweils alle Datensätze der aktuellen Auswahl eingelesen:

Alle Auswahleinschränkungen werden berücksichtigt.

Anmerkung:

Bei der Durchführung einer Rechenoperation werden immer gleichzeitig alle möglichen Rechenoperationen durchgeführt, d. h. es werden Summe, Maximum, Minimum und Mittelwert gleichzeitig ermittelt. Der Laufsaldo wird nur dann geführt, wenn die entsprechende Rechenfunktion aktiv ist.

1.7.2 Berechnen - Beispiele

Beispiel 1

Gefragt ist die Summe aller Wechselobligos von Kunden, sowie das höchste Wechselobligo, und der Mittelwert der Wechselobligos.

·         Eingabe von SU (=Summe) im Eingabefeld Berechnen und Funktionstaste F17 Auswahleinschränkung - nicht die EINGABE-Taste, da ansonsten sofort berechnet wird.

·         Auswahleinschränkung: Wechselobligo (VON-Wert = 0,01 - BIS-Wert bleibt unverändert, damit Kunden, die kein Wechselobligo aufweisen, nicht berücksichtigt werden). Drücken Sie die EINGABE-Taste.

·         Berechnung wird durchgeführt.

·         Summe wird angezeigt und Ausgabe des Verarbeitungshinweises Rechenfunktion durchgeführt.

·         Eingabe von MA (=Maximum) im Eingabefeld Berechnen und EINGABE-Taste drücken. Maximum wird angezeigt.

·         Eingabe von MW (=Mittelwert) im Eingabefeld Berechnen und EINGABE-Taste drücken. Maximum wird angezeigt.

·         Entfernen Sie anschließend wieder MW aus dem Eingabefeld Berechnen, damit die Rechenfunktion wieder deaktiviert wird.

1.7.3 Abbrechen Rechen- oder Suchfunktion

Abbrechen der Rechen- oder Suchfunktion

Wenn das Berechnen von Werten oder das Suchen nach Datensätzen lange dauert, wird vom Programm ein Bildschirmfenster angezeigt, in dem die Anzahl gelesener und gefundener Datensätze angezeigt wird.

Gleichzeitig bietet das Programm auch die Möglichkeit, diese Funktion abzubrechen.

 

Abbildung 1-23. Mit Konten arbeiten: 'Abbrechen Rechenfunktion'

 

                    M I T   K O N T E N   A R B E I T E N                       

 Anzeigeart:  KO Kontodaten       Umsätze                                       

 ------- ------ ------ ------------- EUR      Anzeige  beginnen bei             

 Ansicht . :  OP OP-Saldo, Wobl.         Kontoart . :  1    Gj/Per:  2003  / 01

 Sortierung:  BZ Bezeichnung             Bezeichnung:                           

                                                                                

 AD=Adresse     BB=Belegbl.    BD=Basisdat.   BE=Beleg     >    A - < > + E     

 Aw ---Konto---- ------Bezeichnung-------- Z --Wechselobligo-- ----OP-Saldo-----

 Berechnen :  SU  Summe        Maximum      Minimum      Mittelwert             

    1 150000     *                                                     3.669,28-

    1 199999      ALRAM              -                                 1.746,58 

    1 699999      DAMM         -                                      27.174,59 

    1 123030      Mitter                                                  91,92 

    1 114060      Mond GmbH                                                0,00 

    1 113030      Raster                                                   0,00 

    1 60 ......................................................            0,00 

    1 12 :                                                    :           25,51 

    1 12 :     Bitte warten - Daten werden ermittelt ....     :       57.491,44 

    1 11 :     ABBRECHEN             600 Datensätze gelesen   :            0,00 

    1 60 :                           600 Datensätze gefunden  :            0,00 

    1 12 :                                                    :            0,00 

         :....................................................:                 

 F3=Verlassen  F11=Andere Sicht  F17=And. Auswahl  F24=Weitere Tast.            

                                                                                

 

 

Das Abbrechen der Rechen- oder Suchfunktion wird durch das Betätigen der EINGABE-Taste bewirkt.

1.8 Mit Standardwerten arbeiten 

Betätigen Sie in diesem Fall nur die EINGABE-Taste. 

1.8.1 Allgemeines

Für bestimmte Funktionen, z. B. Anzeigefunktionen, Listen u. ä., ist es möglich, Standardwerte zu definieren, d. h. dass man für bestimmte Felder Werte vorbesetzen kann.

Beispiele:

·         Bei der Kontoanzeige sollen immer auch die Zusatztexte und Fremdwährungen angezeigt werden:

·         In der Funktion 'Mit Konten arbeiten' soll bei Debitoren standardmäßig immer die Ansicht 'OP' vorgeschlagen werden.

·         Bei der OP-Stichtagsliste soll immer das laufende Geschäftsjahr vorgeschlagen werden, unabhängig davon, wie das aktuelle Geschäftsjahr gerade definiert ist.

·         Der Benutzer MAYER möchte bei der OP-Liste, dass immer der Ordnungsbegriff VERTRETER vorgeschlagen wird.

Arten von Standardwerten

Standardwerte können definiert werden:

·         pro Firma/Benutzer: Standardwerte für die aktuelle Firma und den aktuellen Benutzer

·         pro Benutzer: Standardwerte für den aktuellen Benutzer

·         pro Firma: Standardwerte für die aktuelle Firma; diese Standardwerte können nur von einem Systemverantwortlichen definiert bzw. geändert werden.

·         für das Anwendungspaket: diese Standardwerte können nur von einem Systemverantwortlichen definiert bzw. geändert werden.

Siehe auch Kapitel 1.8.3, "Mit Standardwerten arbeiten - Durchführung", 1.8.2, "Mit Standardwerten arbeiten - Funktionen", "Besonderheiten und Hinweise"

1.8.2 Mit Standardwerten arbeiten - Funktionen

Funktionen, wo Standardwerte möglich sind  

 

Standardwerte können in folgenden Funktionen definiert werden:

·         Listen (alle für die Liste relevanten Eingabefelder)

o    Außenstandsliste

o    Journal

o    Kontoblatt

o    OP-Liste

o    OP-Stichtagsliste

o    Steuerliste

o    Saldenliste

o    Bereichseinzelnachweis

o    Erfassungsjournal

o    Kontenverzeichnis

o    Kontenplan

·         Anzeigefunktionen (alle für die Anzeige relevanten Felder auf dem Auswahlformat)

o    Kontoanzeige

o    Journalanzeige

o    OP-Anzeige

·         DIS - Mit Konten arbeiten

o    Anzeigeart

o    Ansicht

o    Sortierung

o    Mit / ohne Vorträge

·         DIS - Buchungen zu einem Konto

o    Ansicht

o    Mit / ohne T-Konto

·         DIS - Buchungen zu einem Beleg

o    Ansicht

o    Mit / ohne T-Konto

o    Mit / ohne Bereichsbuchungen

o    Ac für Konto / Gegenkonto

1.8.3 Mit Standardwerten arbeiten - Durchführung  

Wenn Sie Standardwerte definieren möchten gehen Sie wie folgt vor:

·         Starten Sie die entsprechende Funktion und geben Sie die gewünschten Werte vor.

·         Betätigen Sie anschließend die Funktionstaste F18

·         Es wird ein Bildschirmfenster angezeigt, auf dem Sie folgende Möglichkeiten haben:

 

Abbildung 1-24. Mit Konten arbeiten: 'Standardwerte definieren'

 

                    M I T   K O N T E N   A R B E I T E N                 KUE64 

 Anzeigeart:  KO Kontodaten       Umsätze                                       

 ------- Filter ------ ------------- EUR      Anzeige  beginnen bei             

 Ansicht ...................Standardwerte definieren....................    / 01

 Sortier :  STW          Mit Sachkonten arbeiten                       :        

         :                                                             :        

 BB=Bele :  Standardwerte setzen: B  A=für Fa./Ben. FM1 / ADSPLUS      :  E     

 Aw ---K :                           B=für Benutzer ADSPLUS            : de-2-- 

         :                           F=für Firma    FM1                :        

    3 79 :                           P=für Paket    DKS                :        

    3 44 :                                                             :        

    3 72 :  Standardwerte laut Auswahl löschen : N (J/N)               :        

    3 79 :                                                             :        

    3 75 :  F2=Löschen         F12=Abbrechen                           :        

    3 78 : Standardwerte für Benutzer ADSPLUS aktualisieren ?          :        

    3 74 :.............................................................:        

    3 7480       Lizenzgebühren                 LIZENZGEBUEHREN 7480            

    3 6000       Löhne                          LOEHNE          6000            

    3 6600       Lohnabhängige Abgaben und      LOHNABHAENGIGE  6600            

    3 8141       Mahnspesenertrag               MAHNSPESENERTRA 8141            

    3 7400       Miet- und Pachtaufwand         MIET- UND PACHT 7400            

                                                                                

 F3=Verlassen  F11=Andere Sicht  F17=And. Auswahl  F24=Weitere Tast.            

                                                                                

 

 

o    Abbrechen mittels Funktionstaste F12 (z. B. wenn Sie irrtümlich F18 betätigt haben):

o    Standardwerte setzen:

Geben Sie an, welche Standardwerte Sie setzen wollen

         für Sie selbst (nur in dieser Firma)                  – Standardwerte setzen = A

         für Sie selbst (in allen Firmen)              – Standardwerte setzen = B

         für die Firma                                       – Standardwerte setzen = F

         Standardwerte paketweit definieren      – Standardwerte setzen = P

und betätigen Sie dann die EINGABE-Taste.
Die Auswahlen F und P sind nur dann möglich, wenn Sie Systemverantwortlicher sind.

o    Ihre eigenen Standardwerte und Firmenstandardwerte löschen (z. B. weil Sie die Paketstandardwerte verwenden möchten):
Geben Sie an, welche Standardwerte Sie löschen möchten (‚Standardwerte setzen‘ A, B oder F) und betätigen die Befehlstaste F2 oder geben Sie bei ‚Standardwerte laut Auswahl löschen‘ J an und betätigen Sie dann die EINGABE-Taste.
Firmenstandardwerte können nur von einem Systemverantwortlichen gelöscht werden. Paketstandardwerte können nicht gelöscht werden.

o    Nach Durchführung der gewünschten Änderungen wird vom Programm ein Hinweis ausgegeben, dass die gewünschten Änderungen durchgeführt wurden - bestätigen Sie diese mit der EINGABE-Taste

·         Es wird wieder das ursprüngliche Bildschirmformat angezeigt, in dem Sie die Standardwerte definiert haben.

·         Wenn Sie die gesetzten Standardwerte kontrollieren wollen, dann verlassen Sie nun die aktuelle Funktion mit der Funktionstaste F3 und starten Sie die Funktion erneut - es sollten Ihnen nun die gewünschten Standardwerte vorgeschlagen werden.

Besonderheiten und Hinweise  


Hinweise zur Bildschirmaufbereitung der Standardwerte:

·         Vorhandene Standardwerte werden in Intensivanzeige dargestellt.

·         Nicht änderbare Standardwerte werden in Klammern dargestellt.


Reihenfolge der Verwendung der Standardwerte:

·         Die Standardwerte werden in der Reihenfolge verwendet, in der Sie am Bildschirm dargestellt sind (sofern Standardwerte vorhanden sind).
1. Standardwerte Firma/Benutzer
2. Standardwerte Benutzer
3. Standardwerte Firma
4. Standardwerte Paket

·         Falls gewünscht, können die Standardwerte der Firma VOR den Standardwerten Benutzer verwendet werden, also
1. Standardwerte Firma/Benutzer
2. Standardwerte Firma
3. Standardwerte Benutzer
4. Standardwerte Paket

Um diese Reihenfolge zu verwenden, geben Sie den Expertcode ADSWF ein und betätigen die Eingabetaste.
Auf dem folgenden Bildschirm geben Sie bei ‚Standardwerte Variante‘ den Wert 1 ein und bestätigen mit der Eingabetaste.
Mit der Eingabe von 0 wird wieder die zuerst beschriebene Variante (Benutzer vor Firma) verwendet.

 

Beachten Sie folgende Spezialfälle:

·         Wenn bei einem Feld für das Geschäftsjahr als Standardwert nichts eingegeben wird, dann wird angenommen, dass das aktuelle Geschäftsjahr vorgeschlagen werden soll.

·         Wenn bei einem Feld für die Buchungsperiode als Standardwert nichts eingegeben wird, dann wird angenommen, dass die aktuelle Buchungsperiode vorgeschlagen werden soll.

·         Aus programmtechnischen Gründen werden die von Ihnen angegeben Standardwerte bei Betätigung der Funktionstaste F18 in den DIS-Funktionen geprüft. In den anderen Funktionen werden keine Prüfungen durchgeführt, womit Sie die Möglichkeit haben Felder leer zu lassen - bei der Durchführung der Funktion werden wieder alle Felder geprüft und die leergelassenen Felder müssen dann, sofern eine zwingende Eingabe vorgeschrieben ist, eingegeben werden.

1.9 Das Menü Arbeiten mit ...  

Allgemeines

Über das Menü 'Arbeiten mit... ' können Sie nahezu alle DKS-Anzeige-Funktionen aufrufen.

Der Aufruf des Menü 'Arbeiten mit ... ' erfolgt über den Expertcode MENARB.

 

Abbildung 1-25. Menü MENARB: 'Menü 'Arbeiten mit''

 

    MENARB             Arbeiten mit ...                                         

                                                                                

 Firma:   SAG          Comarch Doku AG                                          

 Nach Auswahl Eingabe nächster Satz.                                            

                                                                                

       1. Mit Konten arbeiten                                        MENKTO     

                                                                                

       3. Mit Belegen arbeiten                                       ARBBEL     

       4. Mit Buchungen arbeiten                                     ARBBBL     

                                                                                

       6. Mit OP's arbeiten                                          MENOPS     

       7. Mit Objekttypen arbeiten                                   ARBOTY     

       8. Mit Objekten arbeiten                                      ARBOBJ     

       9. Mit FWG / Kursen arbeiten                                  MENFWG     

      10. Mit Sortierungen arbeiten                                  ARBSORT    

                                                                                

      80. Hauptmenü                                                  DKS        

      90. Sign off                                                   OFF        

                                                                                

 Nummer der Auswahl oder Expertcode oder Befehl                                 

 ===>                                                                           

                                                                                

 F1=Testmodus  F3=Verlassen  F5=Aktualisieren  F24=Weitere Tast.                

 (C) Copyright Comarch AG  2002, 2010                                           

 

 

Von diesem Menü aus können Sie folgende Funktionen aufrufen:

·         Mit Konten arbeiten - Expertcode MENKTO
Mit diesem Menüpunkt gelangen Sie auf das Menü 'Mit Konten arbeiten'.

·         Mit Belegen arbeiten - Expertcode ARBBEL
Mit diesem Menüpunkt gelangen Sie in die Funktion 'Journalanzeige' - geben Sie dort den gewünschten Beleg an.

·         Mit Buchungen arbeiten - Expertcode ARBBBL
Mit diesem Menüpunkt gelangen Sie in die Funktion 'Journalanzeige' - geben Sie dort den gewünschten Belegblock an.

·         Mit OPs arbeiten - Expertcode MENOPS
Mit diesem Menüpunkt gelangen Sie auf das Menü 'Mit OPs arbeiten'.

·         Mit Objekttypen arbeiten – Expertcode ARBOTY
Mit diesem Menüpunkt gelangen Sie auf die Übersicht 'Felder für Zusatzinformationen'

·         Mit Objekten arbeiten – Expertcode ARBOBJ
Mit diesem Menüpunkt gelangen Sie auf die Übersicht 'Felder für Zusatzinformationen'

·         Mit FWG / Kursen arbeiten - Expertcode MENFWG
Mit diesem Menüpunkt gelangen Sie zur Übersicht der Fremdwährungen und Kurse, wo auch die entsprechenden Wartungsfunktionen aufgerufen werden können.

·         Mit Sortierungen arbeiten - Expertcode ARBSORT
Mit diesem Menüpunkt gelangen Sie in die Funktion zur Wartung der wahlweise möglichen Sortiervarianten.

·         Hauptmenü - Expertcode DKS
Mit diesem Menüpunkt gelangen Sie ins DKS-Hauptmenü.

·         Sign Off - Expertcode OFF Mit diesem Menüpunkt beenden Sie Ihre DKS-Bearbeitung und melden sich gleichzeitig von Ihrem Bildschirm ab.

Sie können die verschiedenen Menüpunkte auf folgende Art auswählen:

·         Eingabe der Nummer vor dem jeweiligen Menüpunkt und EINGABE-Taste.

·         Eingabe des Rechts in den Auswahlzeilen angeführten Expertcodes und EINGABE-Taste.

Mehrbuchhaltung

Falls Sie mit Mehrbuchhaltung (DKS-Wahlfunktion) arbeiten, gelangen Sie beim ersten Aufruf in das Bildschirmformat QC 'Zuordnung Buchhaltungen'. Dort wählen Sie die Buchhaltungsnummer der Buchhaltung mit der Sie arbeiten möchten.

 

 

Änderungshistorie

Version DKS05380: Kapitel 1.8 ergänzt wegen Erweiterung Standardwerte für Firma und Firma/Benutzer

 

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