DKS-Finanzdatenbank Technisches Handbuch

Kapitel 14. DKSCRS – CROSS-Schnittstelle

14.1 Allgemeine Beschreibung

DKSCRS ist ein Feature mit dem die Anwendung DKS Buchungen und Konten vom Warenwirtschaftspaket CROSS übernehmen kann.

Grundlage dieser Dokumentation und des DKS-Features DKSCRS ist das pdf-Dokument „CROSS Allgemeine Rechnungswesenschnittstelle“ der Firma Porsche Informatik GmbH vom 19.03.2015 09:27:00 Version 1.8.

Die CROSS-Schnittstelle wird in DKS im Application-Explorer im Menü Extras mit dem Menüpunkt „Mit CROSS-Schnittstelle arbeiten“ aufgerufen.

Im in weiterer Folge angezeigten Bildschirmformular „frmDKSCROSS“ sind alle notwendigen Funktionen verfügbar:

Das Löschen, Anzeigen und Übernehmen von CROSS-XML-Dateien in die DKS
Durch Anklicken/Auswählen einer XML-Datei und betätigen einer der drei Schaltflächen
Die Schaltfläche Löschen wird im Normal nicht benötigt werden und steht nur für außerordentliche Problemfälle zur Verfügung.

Das Anzeigen und Löschen von bereits übergebenen xml-Dateien

Das Einstellen von Wahlfunktionen

Das Verwalten der Werte in der Mappingtabelle
Hier können Steuercodes, Währungen, Belegarten usw. von CROSS mit jenen vom Anwendungspaket DKS „verbunden“ werden.

14.2 Voraussetzungen

Auf der iSeries muss im ADS das Feature DKSCRS installiert sein.

Expertcode INSP.

Weiter müssen entsprechende Firmenzuordnungen erfolgt sein.

Expertcode INSPF.

Es muss der Application-Explorer DKS-Client auf einem PC mit Verbindung zum CROSS-Server sowie zur iSeries installiert sein.

Im Menüpunkt „Mit CROSS-Schnittstelle arbeiten“ müssen in der Karteikarte „Einstellungen“ die beiden Ordnerfelder gesetzt sein.

Einstellungen im Warenwirtschaftspaket CROSS setzen - damit die CROSS-Dateien erstellt werden:

In CROSS im Systemparameter BHBUCHUNGEN/BHSYSTEM der Wert „rwsxml“ eintragen.

14.3 Wahlfunktionen und Einstellungen

Die Einstellungen, vor allem die Angabe des CROSS-Verzeichnisses, können im Rahmen der Funktion „Mit CROSS-Schnittstelle arbeiten“ im AE angezeigt oder gewartet werden.

Die Einstellungen kontrollieren und allenfalls korrigieren.

Beispiele:

Angabe ob Nach Erstellung von K041 oder S8 auch die DKS-Übernahmefunktion gestartet werden soll

Angabe, ob Buchungen angehalten werden sollen

Bereichskontoart für Bereichsbuchungen

Details siehe in der Beschreibung des Bildschirmformulars frmDKSCROSS im Unterkapitel „Karteikarte Einstellungen“.

14.4 Verwalten Mappingtabelle

Die Mappingtabelle CRM0 in der DKS-Bibliothek dient dazu Stammdaten im Anwendungspaket CROSS (z.B. Steuercode) mit inhaltlich gleichen Stammdaten im Anwendungspaket DKS zu verbinden.

Mit dieser Funktionen können die verschiedenen Definitionen innerhalb einer Listview angesehen/kontrolliert werden.

Details siehe in der Beschreibung des Bildschirmformulars frmDKSCROSS im Unterkapitel „Karteikarte Mappingtabellen“.

14.5 XML-Dateien von CROSS übernehmen

Mit dieser Funktion können Personenkonten und Buchungen vom Warenwirtschaftspaket CROSS in die DKS-Finanzdatenbank übernommen werden.

Es können alle Dateien ausgewählt und verarbeitet werden, die einer gültigen Namenssyntax entsprechen.

Die Abarbeitung kann durch manuelle Auswahl erfolgen – oder kann auch automatisiert aufgerufen werden.

Auf die iSeries übernommene xml-Dateien werden im dafür definierten Sicherungsverzeichnis abgelegt – siehe auch frmDKSCROSS im Unterkapitel „Übernommene Dateien“..

14.5.1 Personenkonten

Die jeweilige xml-Datei wird in eine temporäre Datei CRK0/ Teildatei auf der iSeries konvertiert, mit einem Satz je Personenkonto.

Diese Datei wird anschließend in die Datei K041 mit ebenfalls automatisch generierter Teildatei, mit ebenfalls einem Satz je Kunden, konvertiert.

Wahlweise können die erstellten Teildateien sofort in die DKS übernommen werden. Oder die Kontenstapelteildatei kann zu einem beliebigen späteren Zeitpunkt übernommen werden.

Details zu dieser Funktion finden Sie in der Beschreibung des Bildschirmformulars frmDKSCROSS im Unterkapitel „Übernehmbare Dateien“ sowie im Unterkapitel „Übernommene XML-Dateien“

14.5.2 Buchungen

Die jeweilige xml-Datei wird in eine temporäre Datei CRS0/Teildatei auf der iSeries konvertiert, mit einem Satz je Position.

Diese Datei wird anschließend in die Datei S8 mit ebenfalls automatisch generierter Teildatei, mit ebenfalls einem Satz je Buchungsposition, konvertiert.

Wahlweise können die erstellten Teildateien sofort in die DKS übernommen werden. Oder die Buchungsstapelteildatei kann zu einem beliebigen späteren Zeitpunkt übernommen werden.

Details zu dieser Funktion finden Sie in der Beschreibung des Bildschirmformulars frmDKSCROSS im Unterkapitel „Übernehmbare Dateien“ sowie im Unterkapitel „Übernommene Dateien“

14.6 Dateibeschreibungen und technische Hinweise

14.6.1 Dateibeschreibungen

K041 – Kontostapelübernahmedatei

S8 – Buchungsstapelübernahmedatei

CRK0 – CROSS-XML-Übernahmedatei für Personenkonten

CRM0 – CROSS-Mappingtabelle

CRS0 – CROSS-XML-Übernahmedatei für Buchungen

14.6.2 Technische Hinweise

Application-Explorer, Menüpunkt „Mit CROSS-Schnittstelle arbeiten … „ erstellt aus xml-Datei die Datei CRK0 bei Personenkonten und die Datei CRS0 bei Buchungen.

Programm CRSUEBCL und darin aufgerufen CPYCRKK041 – erstellen aus CRK0-Sätzen die Sätze in der Datei K041.

Programm CRSUEBCL und darin aufgerufen CPYCRSS8 – erstellen aus CRS0-Sätzen die Sätze in der Datei S8.

Anschließend wird (wahlweise) via STRADSJOB die jeweilige Übernahmefunktion (PKUMBRSBM bzw. STUMBRSBM) mit Angabe der jeweiligen Teildatei auf der iSeries gestartet.

14.6.3 Schnittstellen

Details siehe in der Beschreibung des Bildschirmformulars frmDKSCROSS im Unterkapitel „Karteikarte Einstellungen“.

14.7 Fragen und Antworten

14.7.1 Können auch Sachkonten in DKS übernommen werden?

Wird derzeit seitens CROSS nicht angeboten; dort gibt es nur die Möglichkeit Sachkonten „an Cross“ zu übergeben, die aber von DKS ebenfalls noch nicht unterstützt wird.

Änderungshistorie

Version DKS05380: Erstauslieferung des DKS-Features DKSCRS

Version DKS053A0: Korrektur Kapitel 14.4