DKS-Finanzdatenbank Technisches Handbuch

Dateibeschreibung Adressdatei A3

In der Adressdatei A3 werden die Adressdaten zu Personenkonten und der Firma gespeichert.

Adressnummer '000'

Technische Daten und Schlüsselfelder

Satzlänge : 512 Bytes

Satzzugriff : Indexiert

Schlüssellänge : 13

Schlüsselfelder : Kontoart

Kontonummer

Adressnummer

Die aktuellen Daten können mit Betriebssystembefehl DSPFD abgerufen werden.

Abhängige logische Sichten

AU : DKS Adressdatei

AY : DKS Adressdatei für Konvertierung ZM-Daten

Die aktuellen Daten können mit Betriebssystembefehl DSPDBR abgerufen werden.

Tabelle 4-38: Satzbeschreibung A3/'000' (Adressdatei Satznr. 000)

Abkürzungen . . : Lng=Länge, D=Anzahl Dezimalenstellen,

C=Alphanumerisches Feld, N=Gezontes numerisches Feld

Feldname	Art	Lng	D	von	bis	Kurzname	Beschreibung
Loesch-KZ	C	1		1	1	A3LOKZ	Das Löschkennzeichen gibt bei einem Datensatz an, ob der betreffende Satz bei der nächsten Datenreorganisation gelöscht werden soll. Der Datensatz wird durch Setzen des Löschkennzeichens nicht unmittelbar aus dem System entfernt und kann vor Durchführung der Reorganisation wie jeder andere Datensatz gewartet werden. Objekte oder Datensätze, die zum Löschen markiert sind, gelten für andere Programme oder Funktionen als tatsächlich gelöscht - das bedeutet, dass diese Objekte (z.B. eine Fremdwährung) nicht mehr benutzt werden können. 'A' = Aktiv 'L' = zum Löschen vorgemerkt
Firma	C	10		2	11	A3FKNA	Kurzbezeichnung Ihrer Firma
Ktoart	C	1		12	12	A3KTA2	Schlüsselbegriff-1 Das Feld beinhaltet ein Kennzeichen zur Klassifizierung von Konten der DKS-Finanzdatenbank. Zu unterscheiden sind Debitoren mit Kontoart 1, Kreditoren mit Kontoart 2, Sachkonten mit Kontoart 3 sowie Bereichskonten mit den Kontoarten A bis Z. Es ist zu beachten, dass je Kontoart unterschiedliche Informationen und Funktionen notwendig sind - z.B. sind für Debitoren und Kreditoren Adressdaten notwendig, für Bereichskonten können keine Offenen Posten geführt werden usw. '1' = Debitorenkonto '2' = Kreditorenkonto ' ' = diverse Adressen (z. B.: eigene Firmenadresse)
Ktonr	C	10		13	22	A3KTN2	Schlüsselbegriff-2 Die Kontonummer dient zur einfachen Identifizierung eines Kontos und kann frei vergeben werden. Kontonummern können innerhalb unterschiedlicher Kontoarten (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten und Bereichskonten) gleich lauten. Jeweilige Kontonummer bzw. Firmenkurzname bei eigener Firmenadresse.
Adress-Nr	N	2	0	23	24	A3ADRN	Schlüsselbegriff-3 Diese Eigenschaft beinhaltet die laufende Nummer der Adresse. Fortlaufende Nummer pro Ktoart/Kontonummer Stammanschrift hat immer die Adressnummer Null.
Adress-Art	C	3		25	27	A3ADRA	Diese Eigenschaft informiert über die Art der Adresse - z.B. Hauptanschrift, Rechnungsanschrift, ... Konstante 'STA' = Stammanschrift
Anrede	C	35		28	62	A3ANRE	Diese Eigenschaft beinhaltet die Anrede einer Adresse - z.B. Herr.
Name1	C	35		63	97	A3NAM1	In diesem Feld wird der erste Teil der Anschrift eines Debitoren oder Kreditoren angegeben - z.B. IBM Österreich.
Name2	C	35		98	132	A3NAM2	In diesem Feld wird der zweite Teil der Anschrift angegeben - z.B. Gesellschaft m.b.H.
Strasse	C	35		133	167	A3STRA	Dieses Feld beinhaltet die Strasse einer Anschrift - z.B. Lasallestrasse 1.
Postleitzahl	C	7		168	174	A3PLZL	Diese Eigenschaft beinhaltet die Postleitzahl der Anschrift . z.B. 1010.
Ort	C	35		175	209	A3ORT	Die Eigenschaft beinhaltet die Angabe der Ortsbezeichnung einer Adresse - z.B. Berlin.
Postfach	C	6		210	215	A3PF	Diese Eigenschaft beinhaltet das Postfach der Adresse.
PF/Postleitzahl	C	7		216	222	A3PFPLZ	Diese Eigenschaft beinhaltet die Postleitzahl für das Postfach der Adresse. Hinweis: das ist ein Spezialfall der nur in Deutschland möglich ist.
Land	C	3		223	225	A3LAND	In diesem Feld kann ein dreistelliger Landeskürzel enthalten sein. Bei Debitoren beeinflusst ein eventuell angegebener Landesschlüssel auch die Art der anzuwendenden Mahnspesen- und/oder Verzugszinsenberechnung.
Landbezeichnung	C	35		226	260	A3LANB	Diese Eigenschaft beinhaltet die Landesbezeichnung der Adresse - z.B. Australien.
Abteilung	C	20		261	280	A3ABT	Die Eigenschaft beinhaltet die Abteilung über die die Geschäftsbeziehung abgewickelt wird – z.B. EDV-Abteilung.
Kontaktperson	C	35		281	315	A3KONT	In diesem Feld kann eine Kontaktperson zu einem Personenkonto angeführt werden - z.B. der Name eines Sachbearbeiters bei einem Kreditoren.
USt-IDNr	C	17		316	332	A3USTI	Das Feld beinhaltet - sofern angegeben - eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer für den innergemeinschaftlichen Warenverkehr. Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer wird für die Erstellung der Zusammenfassenden Meldung benötigt.
Dateipflegedatum	N	8	0	333	340	A3DPDT	Im diesem Feld steht das Datum der letzten Objekt- oder Datensatzänderung - z.B. bei einem Kontosatz das Datum wann das Konto zuletzt geändert wurde.
Transaktion	N	5	0	341	345	A3TRAN	Diese Eigenschaft beinhaltet eine Transaktionsnummer. Mit Transaktionsnummern wird sichergestellt, dass nicht mehrere Anwender gleichzeitig und unkontrolliert denselben Datensatz ändern.
USERID	C	10		346	355	A3USER	In diesem Feld wird die User-ID desjenigen Anwenders angegeben, der das Objekt (z.B. bei einem Kontosatz das Konto) zuletzt bearbeitet hat. Die Benutzeridentifikation ist ein Begriff, anhand dessen ein Computer Personen von einander unterscheiden und damit auch unterschiedlich behandeln und berechtigen kann. Häufig wird die Benutzerverwaltung eines Systems auch mit der Vergabe und Prüfung von Kennwörtern verbunden.
Name3	C	35		356	390	A3NAM3	3. Namenszeile für Adresse Das Feld wird derzeit noch nicht unterstützt
Steuernr.	C	20		391	410	A3STNR	Steuernummer muss künftig in BRD auf Belegen angeführt werden
Int.Postleitzahl	C	15		411	425	A3IPLZ	Diese Feld wird derzeit nicht verwendet.
Filler	C	87		426	512	A3FILL	Das Feld ist für anwendungsinterne Zwecke reserviert. Es sollte nicht verwendet werden.

Die aktuellen Feldbeschreibungen können mit Betriebssystembefehl DSPFFD abgerufen werden.