ABHplus

Appendix A. Glossar

Abbruch Ein Abbruch kann manuell herbeigeführt werden oder z. B. durch einen Stromausfall verursacht werden. Durch einen Abbruch wird die Ausführung der Programme unterbunden. Unterscheiden Sie zwischen Programmabbruch und einem Systemstillstand. Nach einem Programmabbruch kann die Arbeit durch den Wiederanlauf unmittelbar fortgesetzt werden. Bei einem Systemabbruch muss zuvor ein neuer Systemstart erfolgen, erst dann kann der Wiederanlauf durchgeführt werden.

Abgang Abgänge im Sinne der ABHplus sind Anlagegüter, die aus dem Betrieb ausscheiden. Es wird unterschieden zwischen Voll- und Teilabgängen (= einzelne abgegangene Teile eines Anlagegutes).

Abmelden Beenden der Arbeit mit dem Anwendungspaket.

Abschluss Periodenabschluss: Berechnung der Abschreibung lt. den Periodenangaben in den Wirtschaftsjahrstammdaten. Jahresabschluss: Berechnung der Abschreibung am Ende eines Wirtschaftsjahres (Bilanz).

Abschlusskennzeichen Das Abschlusskennzeichen definiert, ob eine Periode als abgeschlossen gekennzeichnet wurde und somit nicht mehr bearbeitet werden kann. Das Kennzeichen wird automatisch bei einem Periodenabschluss vom System gesetzt. Eine abgeschlossene Periode hat das Kennzeichen 'G'.

Abschreibung Berechnung der Abschreibung für Anlagegüter.

Abschreibung auf Restnutzungsdauer Lineare Abschreibung im Falle einer Korrektur.

ADS Anwendungssteuerungssystem zur Verwaltung der Verbindung zwischen den Funktionen der Anwendung und bestimmten Betriebssystemsteuerungen. ADS steuert die Menüführung, die Verzweigung zu anderen Funktionen sowie die Prüfung von Ausschlussbestimmungen und Berechtigungen und hält die Aktivitäten in Form von Protokolleintragungen fest. ADS ist integrierter Bestandteil der Anlagenbuchhaltung plus.

Aktion Die Bearbeitungsfunktionen werden auch als Aktionen bezeichnet. Das Erstellen, Ändern, Löschen, Anzeigen, Reaktivieren und Arbeiten mit sind somit Aktionen einer Funktion.

Aktivierung Zuführung eines Wirtschaftsgutes zum Anlagevermögen.

Aktivierungsliste Übersicht aller Belegdaten, die bereits zugeordnet bzw. noch nicht zugeordnet wurden, und aller bereits aktiven in Listform.

Anmelden Um mit dem Anwendungspaket zu arbeiten, müssen Sie sich erst beim System identifizieren (Benutzer-ID und Kennwort) und sich über das Firmenkurzzeichen in der ABHplus anmelden.

Anschaffungskosten (AK/AKO) Alle Kosten eines Wirtschaftsgutes, bis es betriebsfertig im Betrieb vorhanden ist.

Anwendungspaket Alle Programme eines unter gemeinsamer Lizenznummer erworbenen Anwendungsgebietes, z. B.: ABHplus.

Anzeigefeld Anzeigefelder in den verschiedenen Bildschirmformaten sind alle Felder, die zur Darstellung von Informationen dienen, ohne dass der Anwender die Möglichkeit einer Eingabe oder Veränderung hat. Unterscheiden Sie zwischen Anzeigefeldern und Eingabefeldern, die nur bei bestimmten Arbeiten für die Eingabe gesperrt sind.

Anzeigen Anzeigen ist eine Funktion des Anwendungspaketes, bei der keine Daten verändert werden können. Die Anzeigefunktion können Sie in jeder Wartung (Stammdaten und Arbeitsdaten) über die 'Auswahl' aufrufen.

Auswahl Auswahlen sind jene Aktionen, die ein Sachbearbeiter in einer Funktion (Menüpunkt) auswählen kann, z. B. Ändern, Anzeigen, Löschen, Reaktivieren, Aktivieren etc..

Arithmetisch-degressive Abschreibung Abschreibungsmethode. Abschreibungsbasis sind die Anschaffungskosten, der Abschreibungsprozentsatz sinkt jährlich um einen gleichbleibenden Satz.

Auswertung Auswertungen bieten in Form von Listen eine Übersicht über bestimmte Daten der ABHplus. Im engeren Sinn wird der Begriff für alle Ausgabelisten verwendet.

Basispaket Die Anwendung ABHplus besteht aus mehreren Bereichen. Als Basispaket steht der allgemeine und steuerrechtliche Bereich zur Verfügung. Der handelsrechtliche, kalkulatorische und versicherungstechnische Bereich sind kostenpflichtige Zusätze. Sie müssen separat bestellt werden.

Bedienerhilfe In jedem Bildschirmformat können Sie durch Drücken der Taste BED.HILFE Hilfetexte zu dieser Funktion abrufen. Siehe auch Hilfetext.

Befehlstaste (Funktionstaste) Tasten mit bestimmten Funktionen zur Unterstützung des Dialogs am Bildschirm (Beenden, Blättern, usw.).

Beleg Unter Belegen werden alle Rechnungen zu den Anlagegütern verstanden. Anhand der Belege werden die Anschaffungskosten bzw. die Herstellungskosten festgelegt.

Belegliste Auflistung aller Belegdaten nach ganz bestimmten, von Ihnen ausgewählten Vorgaben.

Belegnummer Die Belegnummer muss bei jeder Buchung angegeben werden und sollte der auf einem Buchungsbeleg aufscheinenden Nummer entsprechen (Ordnungsmäßigkeit der Buchhaltung: Zu jeder Buchung muss das Auffinden des Urbeleges gesichert sein.).

Beliebige Eingabe Der Ausdruck 'beliebig' wird im Handbuch bei der Beschreibung der Eingabefelder von Bildschirmformaten verwendet und bedeutet, dass beliebige Zeichen in das Eingabefeld geschrieben werden können.

Benutzeridentifikation Kennwort, unter dem der Benutzer dem System bekannt ist.

Berechtigung Die mit der Benutzeridentifikation verbundene Erlaubnis zur Durchführung bestimmter Tätigkeiten am System bzw. im Anwendungspaket ABHplus. Im Rahmen der ABHplus wird zwischen Anwenderberechtigung und Entwicklerberechtigung unterschieden. Für den Entwicklerberechtigten besteht die Möglichkeit, eigene Menüs und Expertcodes anzulegen.

Bereich Als Bereiche werden in der ABHplus das Steuerrecht, das Handelsrecht, der Zusatz-1, der Zusatz-2, die Kalkulation und die Versicherung bezeichnet.

Bereichskonto Besondere Konten außerhalb der Sachkontenbuchhaltung, die zur zusätzlichen Abgrenzung des Rechnungswesens herangezogen werden. Bereichskonten unterscheiden sich von den übrigen Konten durch die Kontoart, die ein beliebiger Buchstabe sein kann.

Bewegungsdatei Bewegungsdateien enthalten Datenbestände, die laufend ergänzt oder verändert werden.

Bibliothek Ein reservierter Systembereich, in dem Programme und Daten einer Anwendung gespeichert und verwaltet werden.

Bildschirmformat Ein auf der Datensichtstation (Bildschirm) angezeigtes Bild einer Anwendung. Unterscheiden Sie zwischen Bildschirmformaten zum Erstellen/Ändern von Daten und Bildschirmformaten zur Angabe von Auswahlen oder zum Anzeigen von Informationen.

Blättern Besondere Funktion, durch die die jeweils nachfolgenden oder vorhergegangenen Daten eines Bildschirmformates für die Bearbeitung aufgerufen bzw. angezeigt werden können. 'Geblättert' wird mit den Tasten F8 und F7 oder BILD.AUF und BILD.AB.

Buchungsdatum Datum, das pro Beleg angibt, wann dieser erstellt bzw. erfasst wurde. Dieses Datum muss wegen der Chronologie aller Buchungen immer aufsteigend, d. h. größer/gleich dem letzten Buchungsdatum sein und innerhalb einer gültigen Periode liegen.

Buchwert Als Buchwert wird der Wert bezeichnet, der sich durch Subtraktion der bisherigen Abschreibungsbeträge vom Anschaffungswert ergibt.

Code Kurzbezeichnung von Daten zur eindeutigen Identifizierung.

Cursor Bewegliches Symbol (z. B. ein Lichtblock), das dem Benutzer eines Datensichtgeräts anzeigt, an welcher Stelle das nächste Zeichen eingegeben werden muss bzw. eine Auswahl zu treffen ist.

Daten Daten sind alle unter einem gemeinsamen Gruppennamen gespeicherten Informationen des Anwendungspaketes. Es wird unterschieden zwischen 'Allgemeinen Daten' für alle Firmen und 'Firmenbezogenen Daten'. Eine weitere Einteilung der Daten ist: Stammdaten (Anlagedaten), Firmenstammdaten (Steuerungen, Wirtschaftsjahre etc.) und Arbeitsdaten (Umwandlungen, Abgänge usw.).

Datenbereinigung (Reorganisation) Funktion zum Entfernen der als 'gelöscht' gekennzeichneten Daten. Die Datenbereinigung erfolgt zumeist durch gesonderten Aufruf eines Menüpunktes zur Reorganisation der Daten.

Datenpflege Unter Datenpflege wird das Sichern, Rücksichern und Reorganisieren der Daten verstanden. Unterscheiden Sie zwischen Datenpflege und Stammdatenpflege (siehe auch Stammdatenpflege).

Datenstation Systemeinheit zur Anzeige oder Eingabe von Daten, bestehend aus Bildschirm und Tastatur. Die jeweilige Ausrüstung der Datenstation bestimmt die Darstellungsmöglichkeiten der Eingabe-/Anzeigemasken für den Benutzer.

Datenträger Sammelbegriff für alle Speichermedien, z. B. Band, Platte, Kassette oder Diskette.

Datenwartung Sammelbegriff für Erstellen, Ändern, Anzeigen, Löschen oder Reaktivieren von gespeicherten Daten.

Datumsformat Festgelegte Form, wie die Datumsangaben in der ABHplus dargestellt werden. In der ABHplus ist das Datumsformat immer JJJJ/MM/TT (J = Jahr / M = Monat / T = Tag).

Degressive Abschreibung Abschreibungsmethode für Anlagen, die technisch oder wirtschaftlich schnell veraltert.

Direkte Abschreibung Die Abschreibungsbeträge werden direkt am Anlagenkonto erfasst.

DKS Anwendungspaket, DKS-Finanzbuchhaltung.

Eingabefeld Felder am Bildschirmformat, die zum Eingeben neuer oder zum Ändern bestehender Informationen dienen. Die Eingabefelder sind je nach Datensichtgerät besonders gekennzeichnet, damit sie von den Anzeigefeldern unterschieden werden können. Eine Eingabe kann zwingend oder wahlweise erfolgen. In jedem Fall müssen die Daten in alle Eingabefelder eines Bildschirmformates vom System nach entsprechender Prüfung als 'richtig' erkannt werden, um eine Verarbeitung sicherzustellen.

Expertcode Codewort zum Aufruf einer bestimmten Funktion. Die Codewörter können in jedem Bildschirmformat im Feld 'Verzweigen' eingegeben werden.

Fehlermeldung Ein in der letzten Bildschirmzeile angeführter Hinweis, der den Sachbearbeiter bei der Erfassungstätigkeit über die Ursache eines vom System erkannten Eingabefehlers informiert. Solange eine Fehlermeldung nicht durch Korrektur der Daten bereinigt wird, werden die eingegebenen Daten dieses Bildschirmformates nicht gespeichert.

Feld Kleinste mit einem eindeutigen Namen ansprechbare Dateneinheit zur Speicherung von Informationen. Die Felder eines Datenbestandes werden über die Eingabefelder auf den Bildschirmformaten angesprochen. Die Bezeichnungen der Felder in den Bildschirmformaten müssen nicht den Namen der Datenfelder entsprechen.

Feldsprung Bewegen des Positionszeigers von einem Eingabefeld in das nächste. Für den Feldsprung ist eine eigene Taste auf der Tastatur vorhanden. Für die rasche Bewegung des Positionszeigers zum nächsten Feld verwenden Sie die Taste >|, für das vorhergehende Feld die Taste |<.

Firma Firma im Sinne der ABHplus ist ein Sammelbegriff für alle Datenbestände, die unter dem gleichen Namen bearbeitet werden können.

Firmenkurzname Kurzbezeichnung für eine Firma; die Kurzbezeichnung wird bei der Installation festgelegt und kann danach nicht mehr verändert werden. Die ABHplus erlaubt für die Kurzbezeichnung max. 3 Stellen.

Firmenstammdaten Stammdaten einer bestimmten Firma der ABHplus.

Folgebildschirm Ein Bildschirmformat zur Eingabe von zusätzlichen Daten. Folgebildschirme werden immer dann verwendet, wenn ein Bildschirmformat für die Eingabe oder Anzeige der Daten nicht ausreicht.

Funktion Bereitgestellte Verfahrensweise zur Durchführung einer bestimmten Arbeit. Der Begriff wird im Handbuch zumeist als Synonym für die Tätigkeiten hinter den Menüpunkten verwendet.

Funktionstaste (Befehlstaste) Tasten mit bestimmten Funktionen zur Unterstützung des Dialogs am Bildschirm (Beenden, Blättern, usw.).

Geometrisch-degressive Abschreibung Abschreibungsmethode. Es wird in gleichbleibenden Prozentsätzen vom jeweiligen Buchwert abgeschrieben.

Gesperrte Periode Periode, in der bereits ein Abschluss durchgeführt wurde. Gesperrte Perioden entstehen beim Periodenabschluss durch ein automatisch vergebenes Kennzeichen in den Periodendaten. Wenn nötig, kann ein manuelles Rücksetzen der Sperre erfolgen.

Grundpaket Siehe Basispaket.

Hardware Sämtliche Geräte einer EDV-Anlage.

Hilfetext Kurzinformation zur Erklärung der Eingabefelder und Funktionen. Die Hilfetexte werden durch Drücken der Taste Bedienerhilfe angezeigt. Abhängig von der Position des Positionszeigers (Cursors), Feldes oder Bildschirmbereiches, werden die entsprechenden Texte angezeigt. Der Hilfetext enthält kurze Erklärungen über die Bedeutung des Feldes sowie eine Aufstellung der erlaubten Codes.

Hintergrundarbeiten Funktionen bzw. Programme, die ohne Steuerung durch den Benutzer vom System ausgeführt werden. Der Benutzer kann somit seine Arbeiten am Bildschirm fortsetzen, ohne durch Tätigkeiten des Systems behindert zu werden.

Hinweis Siehe Fehlermeldung.

Identifikationsbegriff Eindeutige Bezeichnung (Schlüssel) der Daten zum Auffinden eines bestimmten Datensatzes durch das System. Alle Daten der ABHplus werden über den Identifikationsbegriff vom System verwaltet.

Indirekte Abschreibung Die Abschreibungskosten werden als Korrekturen zum unveränderten Anschaffungswert im Anlagekonto auf einem Wertberichtigungskonto ausgewiesen.

Jahresabschluss Abschluss eines Wirtschaftsjahres. Alle Daten werden in das neue Wirtschaftsjahr übergeben.

Kennwort Persönliches, nur Ihnen bekanntes Codewort, das Sie berechtigt, mit der ABHplus zu arbeiten.

Key Siehe Identifikationsbegriff.

Kontoart Kennzeichen zur Klassifizierung der Konten. Zu unterscheiden sind Sach- und Bereichskonten und ihre zugehörenden Kontoarten.

Kontogruppe Zusammenfassung von Konten unter einem gemeinsamen Gliederungsbegriff. Kontogruppen bestehen aus beliebigen Einzelkonten (von-Konto, bis-Konto).

Kostenart Kennzeichen zur Klassifizierung von fixer und variabler Afa sowie kalkulatorischer Zinsen.

Kostenstellenrechnung Aufteilung der Betriebskosten auf die einzelnen Abteilungen und deren Kostenstellen.

Lineare Abschreibung Abschreibungsmethode. Gleichbleibende Abschreibungsbeträge während der gesamten Nutzungsdauer.

Listanfangsfeld Bestimmte Felder eines Bildschirmformates, die eine Auflistung der Daten in einer bestimmten Sortierfolge und ab einem bestimmten Anfangswert erlauben.

Listbild Allgemeine Form und Aussehen einer bestimmten Liste. Das Listbild der anwenderspezifischen Listen kann nach bestimmten Regeln individuell gestaltet werden. Die Standardlisten können nicht verändert werden.

Listen Auswertungen, die am Drucker ausgegeben werden.

Listbestimmungen Daten zur Definition der Listen. Es wird die Druckdichte (Zeichen je Zoll), das Papierformat (Größe einer Seite) und eine Formularnummer festgelegt.

Listennummer Fortlaufende Nummer zur Kennzeichnung der Listen. Die Listennummer wird am Fußteil (letzte Zeile einer Seite) jeder Liste ausgedruckt. Sie wird für die Wartung der Listbestimmungen benötigt.

Listmodul Verschiedene Programmteile zur Gestaltung der anwenderspezifischen Listen, wie Umfang, Detail und Sortierung der Listen.

Löschkennzeichen Kennzeichnet einen Datensatz, der bei einer Reorganisation gelöscht werden soll. Der Datensatz wird durch Setzen des Löschkennzeichens nicht unmittelbar aus dem System entfernt und kann vor der Durchführung der Reorganisation wie jeder andere Datensatz gewartet werden.

Massenänderung Gleichlautende Änderungen zu einer Gruppe von Anlagegütern.

Maske Siehe Bildschirmformat.

Matchcode Alternativer Identifikationsberiff eines Datensatzes. Siehe auch: Identifikationsbegriff.

Menü Auswahl-Bildschirmformat zum Aufrufen der einzelnen Funktionen einer Anwendung. Die Menüauswahl erfolgt durch Eingabe des Zahlencodes für die angezeigten Menüpunkte.

Menüpunkt Eine auf einem Menü angezeigte Auswahlmöglichkeit zur Durchführung einer bestimmten Tätigkeit. Mit der Berechtigungsvergabe können bestimmte Menüpunkte eines Benutzers gesperrt werden.

Modul Fix vorgegebener Programmteil. Siehe auch: Listmodul.

Musterdaten Musterdaten sind Vorschlagswerte bei der Erstellung der Daten. Sie vermindern damit den Erfassungsaufwand eines Sachbearbeiters. Im weiteren Sinne wird der Begriff auch für den bei der Installation mitgelieferten Datenbestand der ABHplus verwendet.

Offene Periode Als 'offen' werden alle Perioden geführt, die nicht durch das Abschlusskennzeichen 'G' oder 'M' gesperrt sind. Werden regelmäßig Periodenabschlüsse durchgeführt, sind alle Perioden, die vor der aktuellen Periode liegen, als gesperrt zu betrachten.

Periode Zeitraum für die Berechnung der Abschreibung.

Periodenabschluss Berechnung der Abschreibung einer Periode. Siehe auch: Abschluss.

Plangut Anlagegüter, die nur in der Simulationsverarbeitung Gültigkeit haben. Planen der Abschreibung für bestimmte Anlagegüter.

Positionsanzeiger siehe: Cursor.

Programmkorrektur Änderungen oder Verbesserungen zur ABHplus. Programmkorrekturen werden in regelmäßigen Zeitabständen vorgenommen und den Benutzern kostenlos zur Verfügung gestellt.

Protokoll Bei bestimmten Tätigkeiten in der ABHplus werden automatisch Protokolle vom System erstellt. So werden z. B. alle Fehler eines Abschreibungslaufes im Protokoll festgehalten.

Reaktivieren Zurücksetzen des Löschkennzeichens von Daten, die als gelöscht gekennzeichnet wurden: Löschkennzeichen von 'L' auf ' ' zurücksetzen.

Reorganisation Entfernen der als 'gelöscht' gekennzeichneten Datensätze aus den Datenbeständen.

Rücksicherung Zurückspielen von gesicherten Daten in das System. Eine Rücksicherung ist erforderlich, wenn Daten irrtümlich gelöscht oder zerstört wurden. Bei der Rücksicherung erfolgt ein Kopieren der Daten vom Sicherungsmedium in das System.

Satzbeschreibung Beschreibung der Struktur und des Aufbaues der verwendeten Datenbestände. Die Satzbeschreibung umfasst die Aufzählung der verwendeten Datenfelder, ihre Bedeutung und die jeweils erlaubten Werte. Im Handbuch sind bewusst nur jene Satzbeschreibungen enthalten, die der Anwender als Schnittstelle für eigene Programme oder für die Überleitung von Daten benötigt.

Selektion Auswahl bestimmter Daten. In der ABHplus besteht die Möglichkeit, über bestimmte Felder Daten auszuwählen. Die ausgewählten Daten werden auf eigenen Bildschirmformaten angezeigt.

Selektionsfelder Siehe Selektion.

Sicherung Kopieren aller Datenbestände einer Anwendung auf Datenträger.

Sicherungsmedium Siehe Datenträger.

Sicherungsstation Hardwareeinrichtung zur Bearbeitung von Magnetband, Kassette oder Diskette.

Simulation Kostenpflichtige Erweiterung des Basispaketes zur Vorausberechnung und Planung von Anlagegütern.

Schlüssel Siehe Identifikationsbegriff.

Sortierfeld Datenfeld in einem Bildschirmformat, das für die Sortierung der auszugebenden Daten herangezogen wird.

Sortierung Reihenfolge, in der die gespeicherten Daten auf Liste oder am Bildschirm ausgegeben werden.

Stammdatenpflege Das Erstellen, Ändern, Löschen, Anzeigen und Reaktivieren von Stammdaten wird auch unter dem Sammelbegriff Stammdatenpflege zusammengefasst.

Steuerungstasten Tasten für die Bewegung des Positionszeigers. Positionszeiger eine Zeile nach oben: ^, Positionszeiger eine Zeile nach unten: V, Positionszeiger nach rechts: >, Positionszeiger nach links: <.

System EDV-Anlage mit sämtlichen Hardwareeinrichtungen.

Systemverantwortlicher Besonders gekennzeichneter Benutzer, der zur Durchführung aller Arbeiten der ABHplus berechtigt ist.

Übergabedatei Datei zur Bereitstellung von Daten in andere Anwendungspakete.

Übernahmedatei Datei zur Übernahme von Daten aus anderen Anwendungspaketen.

Umwandlung Umwandlung im Sinne der ABHplus ist die Teilung eines Anlagegutes in zwei oder mehrere Anlagegüter.

Unterbrechen Kurzfristiges Verlassen der momentanen Arbeit und Aufruf einer anderen Funktion am System. Ein Unterbrechen bewirkt im Unterschied zu einem Programmabbruch keinen Wiederanlauf.

Verrechnungskonto Allgemein dienen Verrechnungskonten zur zwischenzeitlichen Aufnahme von Buchungsbeträgen, die nicht direkt und sofort auf ein bestimmtes 'Zielkonto' gebucht werden können. Definitionsgemäß sollten Verrechnungskonten am Jahresende keinen Saldo aufweisen.

Verzweigen Wechseln von einer Funktion in eine andere. Die Verzweigung wird zumeist über die Eingabe eines Expertcodes im Feld 'Verzweigen' durchgeführt.

Wartung Sammelbegriff für Erstellen, Ändern, Anzeigen, Löschen oder Reaktivieren von gespeicherten Daten.

Wertberichtigung Siehe: Indirekte Abschreibung.

Wiederbeschaffungswert (WBW) Theoretischer Wert einer Neubeschaffung zu einem bestimmten Stichtag.

Wiederanlauf Wiederherstellen der Daten nach einem Programmabbruch. Nach Durchführung des Wiederanlaufes kann die Arbeit fortgesetzt werden.

Wirtschaftsjahr Abgrenzung des Abschreibungszeitraumes.

Zeilensprung Bewegen des Positionszeigers von einer Zeile in eine andere. Für den Zeilensprung sind eigene Tasten auf der Tastatur vorhanden. Für die rasche Bewegung des Positionszeigers in eine andere Zeile verwenden Sie die Taste ^ oder die Taste V.

Zusatz Funktionserweiterung zum Basispaket der ABHplus (z. B. Handelsrecht, Kalkulation, Versicherung oder Simulation).

Zusatzgebiete Funktionserweiterung zum Basispaket der ABHplus. Damit können zwei weitere Abschreibungsbereiche (Zusatz-1 und Zusatz-2) geführt werden. Diese Abschreibungsbereiche können frei benannt werden und können z.B. für zusätzliche Abschreibungsberechnungen nach IAS oder US-GAAP verwendet werden.

Zusatzprogramm Siehe Zusatz